第一篇：會議旅游接待的準備事項

1、為會方砍價，節約經費，代訂各地優惠客房；

2、提供會議所需的白板、紙筆、音像設備、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它相應的服務；

3、為代表提供禮儀、公關、文秘服務；

4、代表展品的托運代辦（航空、鐵路、公路）；

5、為會議組織者提供互聯網上網方便。

第二篇：旅游會議接待

旅游會議接待、銷售、方式、價格的探討 2010年07月04日 星期日 14:17

自1996年以來我們接待了各種不同形式的旅游接待，遍布全國16個省，100多家酒店，多種的會議形式讓我們積攢了很多的接待經驗和教訓，今天閑來無事寫下博文一篇與大家共同交流經驗和探討。

1996年夏天由于我們是一家老牌旅行社，我們已經有比較豐富的接待旅游客人的經驗，在全國我們組織了眾多的華東旅游，內容包括訂房、訂車、安排旅游車、安排導游和一些帶有特色參觀的項目，曾經順利的安排了北方的游客到華東考察茶業項目。由于這個項目在當時的中國北方有一定的影響力，一家大型的北方茶產品集團公司要求我們旅行社協助操辦“XXX茶業經理調研會”我今天暫時借用此會議作為樣板做一說明。組會方經過將近一年的組織，在中國想30多個省市自治區對所有的茶業銷售公司宣傳，終于與150多名茶業經理達成初步協議，參加在上海屆時開會4天，于是便產生了我們與該公司的正式議題： 會議地點：上海

會議接待：報道、由于參會人員來自于中國的很多不同的省市，所以到達時間是不一樣的，設立報道接待有利于統計人數和給予不同的禮遇 會議時間：1996年5月26日至5月30日

會議用房標準：所用酒店標準不低于4星級；標準間90間 豪華間5間，總統套房2套

酒店設施：在每個季節，尤其是季節變化的時候，南方的酒店的設施提供是有區別的，比如酒店在5月份是否提供冷氣？是否有提供暖氣？是否有24小時的熱水？ 會議用餐：早餐標準不低于每人40元標準、午餐及正餐不低于每人80元 會議費用：作為運作會議的旅行社必須知道我所列出的所有主辦方的細節才能做出標準的報價

會議進程（程序）：主講人：主持人、每天的開始時間和結束時間 用餐時間：

會議現場布置：主席臺的要求、會議桌的形式，音響要求，標語的位置，桌簽、晚間娛樂活動：酒店晚間必須有保齡球、臺球、卡拉OK、棋牌室 會后旅游： 上海豫園、城隍廟、周莊 會議禮品：

會后去向：由于參會人員來自于中國的很多不同的省市，所以離開時間是不一樣的，離開的交通方式也是不一樣的，為他們解決離開的交通問題是非常重要的

作為一個旅行社的操作會議的新手，看到以上我列出的議題基本上就暈的差不多了，沒關系，我們今天的探討就是為了這個議題，只要你在今后的會議操作中考慮到以上的各個環節你就是好樣的，但關鍵的問題是，如果你想辦好這個會議，你必須了解這個酒店，為了了解上海的這家酒店，我親自飛到上海，來到這家酒店按照議題中的每一個項目逐個地審視記錄，這個事情是需要仔細的，你的想象能力必選高于組會的領導，細致到房間里的氣味，包括電視機是如何開啟的，洗衣服務等等==

如果你是考察人員，我們對酒店的要求不要表示是會議的要求，應該是成稱為你的個人要求，這樣會引起酒店對你的重視，但你在要求對方的時候一定要考慮你的提問和要求是否合情合理，這需要你對酒店服務的了解和酒店的功能有充分的理解。但不提出要求的考察人員是懦弱的無能的。

與組會方的談判是非常重要的，你的言談舉止，可以充分的體現出你是否有運作會議的經驗，旅行社的會議操作人員與組辦方的談判時非常有技巧的，既要聆聽對方的要求，又要有理、有利、有節給對方提出建議，如果你沒有建議和問題同樣組會方認為你沒有經驗是沒有權利為他們操作的。只有站在很專業的立場上用技術和知識壓倒對方，才會得到對方的認可。

會議報價：在對組會方的所有內容理解之后不要急于報價，所有的價格一定要經過分析考證，我們旅行社存在的主要原因就是由于我們有經驗，我們是團購，所以有價格的優勢，否則，組會方找到你來操辦是沒有意義的。報價之前一定要和方方面面簽訂價格協議，確實核實了會議人員的進出事宜。報價后要觀察和感覺組會方的態度。很多情況下組會方是會把操辦會議的事情交給某個人操辦，那么這個人就是你的“攻心”重點，給他（她）吃“定心丸”是有必要的，再加上某種“承諾”拴住他

當今的組會方比15年以前聰明了許多，他們知道旅行社的利潤產生的原因，也試圖在各個渠道摸清低價，如果組辦方來自大的城市，操辦會議已經是一種格式化的內容，他們也會審視我在上面所提到的“議題”，很多旅行社現在有了新的招數，即：幫您操辦會議可以您需要提交繳納30%的會議費用，會后我們收取10%-30%的服務費。這種辦法已經被大城市的旅行社操作很多年了，大家都得利。別忘了簽訂協議。

第三篇：結婚準備事項（推薦）

結 婚 準 備 事 項

1,新郎:西服一套,襯衫,皮帶,領帶,領帶夾,皮鞋,襪子 新娘:婚紗,旗袍,禮服(2 套),皮鞋,內衣 2,購買新娘婚紗,禮服配飾:項鏈,耳環,頭飾,手鏈 3,確定客人名單并按桌號打印 4,寫,送請柬 5,做婚禮海報(易拉寶)(提前 20 天)6,與化妝師溝通,確定結婚當天化妝時間以及是否跟妝 7,確定儐相及工作人員名單,明確各自分工,記錄聯系電話并打印 8,購買喜糖 1200 包,喜煙中華 5 條,扁三五 3 條,利群 2 條 9,購買禮花,鞭炮,喜字,膠卷,電池,氣球若干 10,與酒店確定菜單,酒水;布置(背景,簽到席,簽到本);音響設施(自帶 背景 cd)11,確定司儀,主婚人,證婚人,與司儀交流婚禮流程等 12,確定攝像,拍照人員,與攝像人員交流拍攝路線等 13,確定婚車(6 輛)14,去花店確定花車,捧花等造型以及價格,時間 15,準備小紅包若干,去銀行兌換新零鈔 16,婚禮前一天手機充值,充電 17,準備別針,雙面膠,簽到筆,防風打火機,新房鞋套 18,準備一只大包,內放補妝用化妝品以及婚禮當天放紅包 19,結婚前一天新娘美甲,美背,做發型 20,準備 lblm&ggpp 的衣服 21,為外地賓客預定賓館 22,lg 理發(提前半個月)

第四篇：運動會準備事項

賽前準備

一.賽前做好運動員的訓練工作，注意訓練的時間與強度，訓練前要做好準備活動，不能一開始就直接進行專項練習，做好身體的全面準備活動，防止運動受傷。二.運動員、班級啦啦隊、服務人員，各司其職。加強安全防御能力。遵守賽場紀律，服從指揮。

三.運動會時間和地點：9月29日上午在操場舉行開幕式和田徑項目比賽。要求：早晨7：30分之前全班同學42人在家長的陪同下準時到操場集合，不得遲到.四.運動會在下午3:50前結束，所以家長要給孩子準備好干糧和充足的水，會場也會有純凈水提供，但要學生自己帶杯子，不得帶零食。早餐一定要吃飽吃好。五.服裝要求：

學生一律穿校服：長褲，長袖外套，白鞋，不戴眼鏡。長跑運動員可備一雙運動鞋。

六.學校特設精神文明風尚獎，家長教育督促學生做到： 講文明、守紀律，做文明的觀眾。（1）在班級場地就坐，除比賽或有其他任務外，不得隨意走動；（2）行為要文明得體，有禮貌向別人問好。啦啦隊要文明。鼓勵同學、贊揚同學，不得有傷害他人的言行，有禮貌的為別人加油，千萬不能喝倒彩，別班取得好的成績時，不能說風涼話。（3）不能打鬧、追趕。（4）不要進入運動場上的草地，如去比賽或其他任務時，要繞過草地。

講衛生，做環保小衛士。同學們可以帶水和干糧，不帶零食，但要注意：（1）保持會場衛生，不能隨地丟垃圾、果皮紙屑、礦泉水瓶等。如看到地上有垃圾，可彎腰拾起丟垃圾桶。（2）嚴禁在看比賽或在班級場地吃零食班級所在區域以及周圍整潔干凈；

注意安全。賽前要懂得一些比賽的安全知識，發現不良情況及時制止，學會自我保護。

七.班級自帶物品：自帶飲水機，飲料，創可貼，膠帶，細線，氣球 八.運動會班級總負責人：班主任

班級工作分工：

1.***輔助老師負責班級事務：提醒老師比賽進展，提醒運動員上場（拿一份運動員名單）有情況及時向老師匯報 2.安全委員： ***（比賽期間負責班級學生，尤其是運動員安全，有問題及時向老師匯報）3.拉拉隊隊長：***，副隊長*** 負責：喊運動員名字，其他同學“加油”，要有 氣勢，不要亂喊，喊好才會起到作用（在隊長的指揮下給隊員加油打氣）4.運動會備品保管*** 負責：班牌，紅旗，別針，比賽號碼牌及比賽備品保管 5.衛生委員：***（及時倒垃圾，比賽期間監督學生衛生情況，準備筆和本，記好那位同學衛生做的不好，散場后負責到掉）垃圾 6.班級備品管理：*** 負責：班級桌椅（回去時清點個數），飲水機

7.家長職責：家長和啦啦隊一起給孩子加油打氣。

8.宣傳委員：*** 負責大會投稿,聽廣播通知學生領獎

9.通信員和聯絡員：*** 負責傳遞信息 一.運動員名單保管員：*** *** 女：100米 *** *** 200米 *** 400米 *** 800米 ***跳高：*** 跳遠：*** 實心球：*** *** 4*100米接力:*** ***）*** *** 4*300米接力：*** *** ***）*** 男： 100米 *** 200米 **** 400米 *** 1500米 ** 跳高：*** 跳遠：*** 實心球：*** 4*100米接力:*** *** *** *** 4*300米接力：*** *** *** ***

運動員陪護：每名運動員找兩名同學陪護，負責運動員安全.衣物保管，賽前準備活動筋骨，賽后安全送回班級.并把運動員的健康狀況及時向老師匯報.二、比賽期間的安全

1、比賽過程中，非運動員、觀眾不要隨意進入比賽場地，也不得在比賽場地內停留，要在指定的地點觀看比賽，不要影響比賽。長跑比賽時嚴禁陪跑，要有組織地為運動員加油助威，不能影響運動員比賽。

2、參加比賽前要做好準備活動，活動四肢、拉伸肌肉，到身體發熱，額頭、背上出汗為止，身體充分活動開以后才能在比賽中發揮出自己的能力。賽場上，要服從裁判，若有異議的，可以由班主任在賽后一小時內向大會委員會報告。

3、在比賽前等待的時間里，要注意身體保暖，應當穿上外衣、做好身體、心理的比賽狀態。

4、臨賽前不可吃得過飽或者過多飲水。臨賽前半小時內。可以吃些巧克力，以增加熱量。少吃苦油膩的食物。多吃一些容易消化的食物。

5.比賽期間一旦發生突發性事件，應立即做出反映。

如比賽期間運動員出現挫傷、扭傷、肌肉拉傷等運動損傷時，運動員也可馬上停止比賽，請醫務人員到場醫治。

6.運動會開始后，全體同學堅守崗位。7.運動要領：

短跑活動要注意不能串道，特別是在沖剌的時候，身體沖力很大，精力高度集中且思想防備意識松懈，一旦相互絆倒，極容易受傷。中長跑時，注意呼吸，要三步一呼，三步一吸。如果氣短，做不到，就改成二步一呼，二步一吸。注意：嘴不要張的太大，否則，進冷氣會肚子痛。中長跑途中，為了加大肺通氣量，呼吸時采用口鼻同時進行呼吸的方法。呼吸節奏應和跑步節奏相配合.6.比賽前30--40分鐘可以飲200ML葡萄糖水濃度40%。另外吃三片維生素C。不要吃巧克力。

7.運動或比賽前，學生應注意保持良好的睡眠和體力的積蓄，賽前應控制過多的飲食和飲水，更不得飲酒。

8.等全身發熱時才脫外衣，長跑結束后應立即披上外衣，以防傷風感冒。長跑時所穿的鞋襪應柔軟和腳.9.參加學校運動會，一定要在指定的地方觀看比賽，不要在賽場上隨意穿行、玩耍、亂逛，以免影響其他運動員的比賽，同時也避免被鉛球或其它器械傷害 10.比賽結束后，不要立即停下來休息，要堅持做好放松活動，例如慢跑等，使心臟逐漸恢復平靜。

11.比賽結束后，不要立即停下來休息，要堅持做好放松活動，例如慢跑等，使心臟逐漸恢復平靜。劇烈運動以后，不要馬上大量飲水、吃冷飲.12.運動結束后, 要做好整理和放松活動。

13.沒有比賽項目的同學不要在賽場中穿行、玩耍，要在指定的地點觀看比賽，以免被投擲的鉛球、標槍等擊中。

三.運動會注意事項

1.各運動員要記住自己的比賽項目和比賽時間，運動員一定要提前15分鐘到檢錄處檢錄。

2、運動員要保管好號碼布, 比賽時，號碼布統一別在胸前，無號碼布者不得參加檢錄和比賽。比賽結束后交由陳露露，祖卓統一保管。

3、徑賽項目100米、200米、400米比賽為分道跑，每位運動員只能在自己的跑道內進行比賽，不得搶道、串道，妨礙其他運動員正常比賽，接力比賽更要注意安全，運動員不要犯規、觀眾更不要影響比賽。

4、運動員要嚴格執行報名表上的項目參加比賽，不能冒名頂替。

5、注意衛生，比賽結束后及時打掃。運動會期間注意宿舍安全、財物安全，特別要注意錢包安全。同學們，學校運動會是一個積極向上的、健康的活動，是一個體育盛會，是展示自我的舞臺，同時也是反應一個良好班集體的機會，希望大家在運動會期間遵守比賽規則，遵守校紀校規。

第五篇：培訓準備事項

關于大唐珍味培訓期間準備事項的申請

1.適合40人學習、軍訓的場地，有洗手間、暖氣。

2.40套作訓服。

3.音響設備、話筒，投影儀準備齊全。

4.兩名武警教官。

5.筆記本、水筆、條幅、店旗。

6.員工宿舍，員工餐。

7.方托4個，圓托6個。

8.實際操作所需用品，10人臺桌子1張，擺臺餐具張，臺布2張等。

10套，口布10