第一篇：運管局行政執法裝備管理制度

************行政執法裝備管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強對執法裝備的使用管理，切實提高工作效率，保證執法職能有效履行，根據有關要求，結合我局工作實際，制定本規定。

第二條 執法裝備包括執法車輛、通訊設備、辦案設備等。

第三條 執法裝備實行統一管理，使用人為執法裝備管理的責任單位和責任人。

第四條 各執法大隊具體負責裝備管理的職能部門，負責定期對執法裝備的使用、維護、管理情況進行檢查，確保執法裝備性能良好，使用便捷。

第二章 通訊設備管理

第五條 本規定所稱通訊設備是指專用于工作和執勤配置的固定電話、投訴電話、對講機和車載喊話裝置（以下簡稱通訊設備）。

第六條 大隊配置的通訊設備，誰使用、誰負責。正確使用，妥善保管，保持完好。

第七條 使用通訊設備應語言簡短明了，文明規范。禁止使用通訊設備嬉笑閑談與公務無關的內容。

第八條 明確配置給個人使用、保管的通訊設備，未經大隊主要領導批準，不得轉給他人使用、保管。因使用和保管不當，造成設備人為損壞或丟失，由個人賠償。

第九條 上班和執勤時間，要保持設備暢通、應隨叫隨到。

第三章 辦案設備管理

第十條 根據辦案的需要，大隊按照要求配備數碼照相機、攝像機、錄音筆、電腦等必要的取證設備。

第十一條 使用取證設備時應嚴格按照規程操作，取證后的圖象、音像資料應及時輸入電腦，做好保存工作，不得隨意刪除和修改。

第十二條 電腦作為執法辦案設備，主要用文書制作、資料保存、信息查詢等工作。禁止從事游戲、上網聊天、炒股等與工作無關的事情。

第十三條 不得對使用的電腦隨意安裝其他軟件和非法程序，不得隨意刪除已有的程序。做好電腦的防病工作，定期進行版本升級、殺毒整理，對經常性病毒作必要了解并做好防護措施。

第四章 執法車輛管理

第十五條 執法車輛由各執法大隊使用管理，大隊長為執法車輛管理的第一責任人，駕駛員為安全行駛第一責任人。

第十六條 車輛駕駛員在出車前必須對車況進行檢查，做到車容整潔，不帶故障出車。工作結束后，車輛必須歸隊并在指定車位有序停放。

第十七條 執法車輛由執法大隊辦公室統一辦理年審及車輛保險手續。

第五章 裝備維護管理

第十八條 各執法大隊要定期做好執法裝備的維護和保養，保持裝備整潔、性能良好。

第十九條 執法裝備應嚴格按照規程操作，遇到故障應立即停止使用，及時報告聯系專業部門進行維修，不得私自將裝備進行拆裝和更換處理。

第二十條 執法裝備的維修需填寫《維修項目申請單》，說明具體內容和損壞原因，報執法大隊領導批準。擅自修理的，其費用不予認可報銷。

第六章 安全責任

第二十一條 違反本規定，造成執法裝備損壞、遺失，貽誤工作、發生事故的，追究相關責任人的責任，并按規定進行賠償。

第二十二條 嚴禁私自出車和酒后駕車。凡私自出車和酒后駕車發生交通事故或損壞車輛的，由當事人承擔一切經濟損失，情節嚴重的予以辭退。

第二十三條 設立駕駛員安全考核獎。全年安全無事故的一次性獎勵300元。

第二十四條 每年執法裝備使用情況進行2次清點。對有遺失或損毀的，查明原因后予以追究處理。

第二十五條 本制度從印發之日起施行。

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二○一三年四月二十日

第二篇：行政執法案卷管理制度

食品藥品監督管理局行政執法案卷管理制度

第一條 為加強行政執法案卷管理，保障依法行政，根據有關法律、法規、規章的規定，結合實際，制定本制度。

第二條 本制度所稱行政執法案卷是指在行政處罰、行政許可、行政復議、政府信息依申請公開等執法過程中形成的與案件有關的按照一定順序匯集成卷的案件材料。

第三條 行政處罰、行政許可、政府信息依申請公開、移送其他部門案卷由案件承辦人負責立卷。行政復議、行政應訴、行政賠償案卷由法規科承辦人負責立卷。已經辦結的行政執法案件，案件承辦人應在10個工作日內立卷。

行政執法案件應當一案一卷，簡易程序的行政處罰案件可按時間順序集中匯集成卷。

第四條 正在辦理中的行政執法案件，案件材料由案件承辦人保管；已歸檔案卷由法規科人員負責保管。

第五條 行政執法案件立卷后應報送法規科審核整理歸檔。

第六條 案卷查閱實行登記審批制度。正在辦理中的行政執法案件，除案件承辦機構負責人、法規科核審人、主管局領導、局主要負責人查閱外，其他人員一般不得查閱或借閱。已歸檔案卷，本局工作人員因工作需要查閱案卷的，應嚴格遵守檔案查閱管理規定。本部門以外單位、人員需要查閱或借閱案卷的，案卷保管人應書面登記相關信息，在報請局主要負責人批準后方可提供案卷。

第七條 違反本制度案卷管理規定造成后果的，按照《行政執法責任追究辦法》相關規定對有關人員進行責任追究。

第八條 本制度自印發之日起施行。

第三篇：行政執法檔案資料管理制度

行政執法檔案資料管理制度

第一條 為了加強我縣司法行政系統行政執法檔案資料的管理，充分發揮檔案資料在行政執法中的作用，根據有關規定，結合我局行政執法工作的特點，制定本制度。

第二條 行政執法檔案資料是指在行政執法活動中產生的，具有一定保存價值的各種文件、圖表、聲像等，主要包括：

（一）執法工作計劃、規劃及安排步署；

（二）執法活動的總結、匯總材料；

（三）行政執法案卷；

（四）執法人員的培訓、考核、發證材料；

（五）執法監督材料；

（六）執法投訴材料。

第三條 行政執法檔案資料實行統一領導，分級管理的原則，確保檔案資料的完整與安全。

第四條 法制股負責對執法機構的行政執法檔案資料進行監督并指導開展檔案資料的管理。

第五條 法制股負責本部門的行政執法檔案資料的管理，其主要職責是：

（一）做好行政執法有關資料的收集、登記；

（二）做好有關資料的鑒定與分類；

（三）對存檔資料進行審查、整理、鑒定與統計；

（四）對存檔資料進行保管；

（五）對需移交的檔案資料進行移交。

第六條 對需存檔的資料要及時歸檔，一般每半年進行一次歸檔工作，須移交檔案應在歸檔工作后一個月內辦理移交。

第七條 檔案資料的銷毀須經分管領導核準后方可進行，檔案銷毀必須有二人以上在場。

第八條 行政執法檔案資料的保管期限分為三年、五年、八年、十年及永久五種，具體要求如下：

序號 材料 保管年限 1 執法工作計劃、規劃、安排步驟 永久 2 執法工作總結、匯總材料 永久 3 執法人員的培訓、考核、發證材料 十年 4 執法監督材料 十年 5 執法投訴材料 三年 6 行政處罰案卷

（1）、現場處罰案卷 三年（2）、一般立案案卷 五年（3）、聽證、復議訴訟案卷 十年（4）、有重大影響、涉外案卷 永久（5）、向司法機關移送、法院判決案卷 永久 第九條 法制股對檔案資料管理情況，每年進行一次監督檢查。

第四篇：行政執法案卷管理制度

XX分局行政執法案卷管理制度

一、為嚴格規范行政執法行為，提高行政執法工作水平，規范案卷管理，制定本制度。

二、行政處罰案件經分局合議后，履行如下程序：承辦人需到辦公室領取案卷編號；按照執法程序制作處罰按卷；承辦人（帶領業戶）15日內將處罰金額繳納到辦公室；辦公室指派專人2日內將罰款繳納到指定銀行，并與2日內將罰款發票返到承辦人（業戶）；行政處罰案件執行完畢后，由承辦人將全部材料整理、分類、編號、組卷，30日內交辦公室歸檔。

三、案卷檔案由辦公室指定專人按照材料齊全、排列有序、裝訂整齊、便于查閱、保證安全的原則進行立卷、歸檔、保管。

四、查閱案卷必須辦理查閱手續，當場查閱，不得隨意帶出、復制、損壞。

五、案卷到期需要銷毀時，由案卷管理人員提出申請，列出清單，按規定程序予以銷毀。

第五篇：行政執法檔案資料管理制度

行政執法檔案資料管理制度

第一條 為了加強我區質量技術監督行政執法檔案資料的管理，充分發揮檔案資料在行政執法中的作用，根據有關規定，結合我局行政執法工作的特點，制定本制度。

第二條 行政執法檔案資料是指在行政執法活動中產生的，具有一定保存價值的各種文件、圖表、聲像等，主要包括：

（一）打假工作計劃、規劃及安排步署；

（二）執法活動的總結、匯總材料；

（三）行政執法案卷；

（四）執法人員的培訓、考核、發證材料；

（五）執法監督材料；

（六）質量投訴材料。

第三條 質量技術監督行政執法檔案資料實行統一領導，分級管理的原則，確保檔案資料的完整與安全。

第四條 辦公室負責對執法機構的行政執法檔案資料進行監督并指導開展檔案資料的管理。

第五條 執法機構應設兼職檔案員負責本部門的行政執法檔案資料的管理，其主要職責是：

（一）做好行政執法有關資料的收集、登記；

（二）做好有關資料的鑒定與分類；

（三）對存檔資料進行審查、整理、鑒定與統計；

（四）對存檔資料進行保管；

（五）對需移交的檔案資料進行移交。

第六條 對需存檔的資料要及時歸檔，一般每半年進行一次歸檔工作，須移交檔案應在歸檔工作后一個月內辦理移交。

第七條 檔案資料的銷毀須經分管領導核準后方可進行，檔案銷毀必須有二人以上在場。

第八條 行政執法檔案資料的保管期限分為三年、五年、八年、十年及永久五種，具體要求如下：

序號 材料 保管年限 1 打假工作計劃、規劃、安排步驟 永久 2 執法工作總結、匯總材料 永久 3 執法人員的培訓、考核、發證材料 十年 4 執法監督材料 十年 5 質量投訴材料 三年 6 行政處罰案卷

（1）、現場處罰案卷 三年（2）、一般立案案卷 五年（3）、聽證、復議訴訟案卷 十年（4）、有重大影響、涉外案卷 永久（5）、向司法機關移送、法院判決案卷 永久 第九條 局檔案管理人員對檔案資料管理情況，每年進行一次監督檢查。