第一篇：質量技術監督局行政執法案卷管理制度

質量技術監督局行政執法案卷管理制度

為切實做好行政執法案卷的管理工作，使之規范化、系統化，特制定本制度。

一、案卷由辦公室統一管理，專人負責。

二、案卷管理應確定固定的場所、設備和設施，專柜專儲，要有嚴密的放火、防盜等防范措施。

三、辦公室負責案卷的收集、登記、整理、分類、編號、裝訂、歸檔、保管。

四、各執法單法執法完畢的案件文書要齊全，并及時交辦公室，辦公室接受案卷時要逐卷登記并辦理交接手續。

五、對五大類備案的案卷要專人登記、造冊管理。

l、上報質量技術監督部門及上級行政部門交辦的案件；

2、跨行政區域的案件；

3、涉外案件；

4、經人民法院判決的案件；

5、向司法部門移送的案件。

六、凡借閱、查看案卷等，必須經單位負責人批準，辦理必要的手續方可借閱、查看，并限期收回。

七、管檔人員要嚴格執行檔案管理的規定，盡職盡責，無案卷管理失誤。

第二篇：行政執法案卷管理制度

食品藥品監督管理局行政執法案卷管理制度

第一條 為加強行政執法案卷管理，保障依法行政，根據有關法律、法規、規章的規定，結合實際，制定本制度。

第二條 本制度所稱行政執法案卷是指在行政處罰、行政許可、行政復議、政府信息依申請公開等執法過程中形成的與案件有關的按照一定順序匯集成卷的案件材料。

第三條 行政處罰、行政許可、政府信息依申請公開、移送其他部門案卷由案件承辦人負責立卷。行政復議、行政應訴、行政賠償案卷由法規科承辦人負責立卷。已經辦結的行政執法案件，案件承辦人應在10個工作日內立卷。

行政執法案件應當一案一卷，簡易程序的行政處罰案件可按時間順序集中匯集成卷。

第四條 正在辦理中的行政執法案件，案件材料由案件承辦人保管；已歸檔案卷由法規科人員負責保管。

第五條 行政執法案件立卷后應報送法規科審核整理歸檔。

第六條 案卷查閱實行登記審批制度。正在辦理中的行政執法案件，除案件承辦機構負責人、法規科核審人、主管局領導、局主要負責人查閱外，其他人員一般不得查閱或借閱。已歸檔案卷，本局工作人員因工作需要查閱案卷的，應嚴格遵守檔案查閱管理規定。本部門以外單位、人員需要查閱或借閱案卷的，案卷保管人應書面登記相關信息，在報請局主要負責人批準后方可提供案卷。

第七條 違反本制度案卷管理規定造成后果的，按照《行政執法責任追究辦法》相關規定對有關人員進行責任追究。

第八條 本制度自印發之日起施行。

第三篇：行政執法案卷管理制度

XX分局行政執法案卷管理制度

一、為嚴格規范行政執法行為，提高行政執法工作水平，規范案卷管理，制定本制度。

二、行政處罰案件經分局合議后，履行如下程序：承辦人需到辦公室領取案卷編號；按照執法程序制作處罰按卷；承辦人（帶領業戶）15日內將處罰金額繳納到辦公室；辦公室指派專人2日內將罰款繳納到指定銀行，并與2日內將罰款發票返到承辦人（業戶）；行政處罰案件執行完畢后，由承辦人將全部材料整理、分類、編號、組卷，30日內交辦公室歸檔。

三、案卷檔案由辦公室指定專人按照材料齊全、排列有序、裝訂整齊、便于查閱、保證安全的原則進行立卷、歸檔、保管。

四、查閱案卷必須辦理查閱手續，當場查閱，不得隨意帶出、復制、損壞。

五、案卷到期需要銷毀時，由案卷管理人員提出申請，列出清單，按規定程序予以銷毀。

第四篇：城管行政執法文書、案卷管理制度

城管行政執法文書、案卷管理制度

一、城市管理行政處罰過程中執法文書、案卷的管理均適用本制度。

二、本制度中的執法文書指蓋有“格爾木市城市管理局”印章的各類文書；本制度中的案卷是指將簡易程序案件及一般程序案件按規定制作而成的卷宗。

三、執法文書、案卷實行專人管理，統一存放。

四、執法文書領用與注銷均需登記，做到有據可查，領用的隊員應有效使用，妥善保管，不得將執法文書挪作他用，禁止擅自作廢。對于作廢的執法文書應在背面注明原因，并完整保存，以備查驗。

五、各類案卷定期進行整理、歸檔。一般程序案件原則上一案一卷，也可一卷多案，但每卷不得超過8個案件；簡易程序案件可多案一卷，但每卷不超過50個案件。檔案材料的種類、份數、頁數均應齊全完整。

六、執法案卷應按照執法程序的順序將同一案件相關材料按類組合在一起立卷。

七、執法案卷用統一的卷皮、卷目組卷，書寫工具一律采用鋼筆、簽字筆，字跡工整、清晰。卷內不得有金屬物，對破損的材料要托裱，卷內材料應依次用阿拉伯數字在每頁右上角編寫頁號。

八、執法案卷應按照案卷排列順序制卷號，以固定案卷位置。

九、案件辦理終結，應將案件材料裝訂成卷，經審查后存檔。

十、適用簡易程序實施行政處罰所形成的案卷，保存5年；適用一般程序實施行政處罰所形成的案卷，保存10年；重大復雜的行政執法案卷，保存20年。

十一、對超過保存期限的資料，由資料保管部門申請銷毀，經批準后按規定進行銷毀。

第五篇：哈爾濱市糧食局行政執法案卷管理制度

制度文件討論稿之七

哈爾濱市糧食局行政執法

案卷管理制度

（試 行）

第一條 為確保我局糧食流通、鹽政行政執法工作的法制化、規范化、標準化，全面推進依法行政工作，制定本制度。

第二條 糧食行政管理部門及鹽業主管機構依據法定職權和法定程序實施具體行政行為所形成的法律文書、書證材料、音像證據資料及內部審核審批文書等，均屬行政執法案卷管理范圍。

第三條 行政執法案卷應當按行政處罰、行政復議、行政訴訟、行政許可等具體行政行為類別，單獨立卷，并由專人管理。第四條 立卷的行政執法案卷應當按照保密、方便利用的原則整理歸檔。

第五條 法律文書、內部審核審批文書、書證材料等書寫應當使用規范的簡化字。有單位量時，應當使用法定計量單位。

出現書寫錯誤時，應當在更改涂抹處加蓋公章或承辦人、行政管理相對人的印章或按手印。

第六條 承辦人應當及時收集并整理與案件有關的法律文書、內部審批審核文書、書證材料、音像資料等。法制工作部門對法律文書、內部審批審核文書、書證材料、音像資料進行合法性、完整性檢查，發現適用法律錯誤、程序缺失或不當、文書不完備時，應當要求承辦人按法定時限改正或者補正。

第七條 行政執法案卷立卷歸檔材料，應當按照具體行政行為程序和客觀進程、形成時間順序，兼顧各類材料之間的有機聯系排列。

第八條 行政處罰案件的法律文書包括：(1)舉報登記表；(2)立案申請表；

2(3)調查筆錄；(4)現場檢查筆錄；

(5)先行登記保存物品審批表；(6)先行登記保存物品通知書；(7)封條；(8)物品清單；

(9)解除先行登記保存物品通知書；(10)案件合議記錄；(11)撤案申請表；

(12)行政處罰事先告知書；(13)陳述申辯筆錄；(14)行政處罰審批表；（15)重大案件集體討論記錄；(16)行政處罰決定書；(17)沒收物品憑證；

3(18)沒收物品處理審批表；(19)沒收物品處理清單；(20)責令改正通知書；(21)聽證告知書；(22)聽證通知書；(23)聽證筆錄；(24)聽證意見書；

(25)當場行政處罰決定書；(26)送達回執；

(27)延（分）期繳納罰沒款審批表；(28)行政處罰強制執行申請書；(29)行政處罰結案報告；

第九條 行政執法案卷按規定項目逐項填寫齊全，結案日期按行政處罰結案報告日期填寫。

第十條 行政執法案卷應當按法定期限保存。

第十一條 行政執法案卷裝訂應符合案卷管理的有關規定。

第十二條 案件結案后10日內或最遲不能超過一個月由承辦人編寫歸檔清冊向檔案管理部門移交歸檔。接受人要逐卷審檔，不符合檔案管理要求的，應退回重新整理。

第十三條 已經歸檔的案卷不得從卷內抽取材料，確需增添材料的應當經本單位主管領導批準，按立卷要求辦理。

第十四條 查閱案卷時，查閱人需經主管領導批準后并履行查閱登記手續。

第十五條 本制度自印發之日起施行。