第一篇:籌備工作說明
東朗鄉第二屆小學生冬季籃球運動會
籌備工作說明
——莫林生
為了開展好東朗鄉第二屆小學生冬季籃球運動會,在這一年里,我們精心準備,可以說我校教師在這一年里是挑戰的一年,辛苦的一年,也是機遇的一年。在上級領導的關心下,我校的硬件建設得到了很大的改善。同時,也在領導的關心和組織下,我們能夠坐在一起共同商討第二屆小學生冬季籃球運動會的相關事宜?,F就這次冬運會的籌備情況進行一些匯報。
一、截止今天前所做的工作
1.在這一年里,在上級的大力支持下,我校先后投入了2.5萬元建好了新操場一個,50米跑道一個,羽毛球場一個,維修好原操場一個。
2.各班主任帶領學生做好了綠化工作,美化工作,使我校面貌煥然一新。
3.有關冬運會的各種計劃、人員安排、后勤安排等一切工作準備就緒。
4.聯系村委做好了本次冬運會的各種保障工作。
5.本次冬運會預計有160多人就餐,根據物價上漲原因,體育用品開支預計達520元;獎金、獎品開支預計達3310元、后勤開支預計達9950元,總共開支在13780元左右。具體情況印發在大家的手中。
二、未完成的工作
1.籃球板還沒安裝好,籃球架還沒有立起來,計劃在下星期三完成。
2.球場線還沒畫,要等專業教師指導,由中心校領導安排專業人員到我校指導。
3.便道硬化還沒開工,力求在本月末完工。
三、開幕式建議
由于條件限制,我們無法進行多姿多彩的開幕式,根據我校校務會研究,只能采取直接排隊形式進行開幕。
四、存在的困難
1、由于我校資金緊缺,運動前所要準備購買的物品(包括伙食等)沒有資金墊付。
2、學生住宿我們將采取分配我校學生帶兄弟學校學生入戶進行安排住宿,目前困難是教師的住宿,人員比較多,我校的住宿條件有限,到時可能要擁擠一些,望能得到各位教師的諒解。
第二篇:籌備工作
魚化工業園籌備工作具體安排事項
會務人員:由賈宏、張峰負責,趙竹娥、周娟、楊麗、李瑛、虎冬、趙曉春
接待日期:2011.3.安排內容:
1、提前一天完成所有匯報文件制作準備工作,將公司介紹宣傳片及會議用PPT文件演示一遍,向公司領導匯報準備情況(賈宏、張峰負責策劃及匯報內容,趙竹娥、周娟制作)
2、提前1小時將下列工作就緒:
完成投影設備調試(由公司網管員負責)
完成公司介紹宣傳片及PPT文件拷貝到位并演示好(趙竹娥負責)
完成會議室桌牌擺放、水果、水、煙、公司筆記本及筆擺放布置(楊麗負責、趙曉春協助)
準備好攝像、攝影(李瑛負責)
準備好會議倒水等服務工作(趙曉春負責)
準備會議材料、會議簽到、會議記錄(趙竹娥負責)
車輛及晚餐預定(楊麗負責)
3、提前20分鐘在公司前臺電子屏顯示歡迎詞(虎冬負責)
4、提前10分鐘公司參會人員全部到會議室就位(虎冬負責)
5、提前5分鐘樓下迎接及領導座位引導(賈宏負責)
第三篇:酒店籌備工作
酒店籌備工作
酒店籌備工作
一,籌備管理
a,前期規劃
1,酒店前期運作計劃書
2,酒店前期運營管理
3,前期工作備忘錄
b,物品籌備
1,各部門、區域的物品籌備
2,采購物品規格價格明細單
3,各物品的供應商的敲定
酒水、香煙、調料、調味品、干貨、蔬菜、肉類、海鮮、原材料 4,采購概況明細上報
5,部門硬件設備設施、辦公用品、酒店管理軟件、常耗物品、一次性物品、清潔用品、固定物品、餐具、部門布草、員工制服、印刷品、、綠化、裝飾品。,開業籌備
1,試營業時各項籌備
2,開張時各項籌備
3,各部門開業籌備
4,酒店產品價格的前期議定
d,設備設施
1,設備設施的安裝管理
2,設備設施的前期調試
3,設備設施責任制到位
e,裝飾裝修
1,酒店外圍裝修裝潢工程
2,酒店內部裝修裝潢工程
3,各區域的效果圖
f,部門配備
1,前期酒店大部門的配制
2,人力資源部、公關部、財務部、工程部、采購部、餐飲部、房務部、后勤部
3,部門前期協調工作計劃
4,前期部門體制監督運行
二,人力資源
a,員工手冊
1,酒店的員工手冊
2,各部門規章制度
3,員工的崗位職責
4,崗位工作流程制定
b,員工培訓
1,部門經理前期培訓計劃
2,餐飲部培訓
3,房務部培訓
4,后勤部門培訓
c,員工招聘
1,按部門要求招聘
2,后勤員工招聘
d,績效考核
1,初級員工的考核
2,培訓后的員工考核
3,酒店試營業時的考核
4,階段員工品行考核
5,前期人工成本預算與控制
6,員工崗位工資的擬定
7,酒店各部門獎懲制度
三,工程管理
a,弱電管理
1,各區域的弱電管理
2,部門電源開關節能管理
3,消防區域管理
4,水、電、氣的相關管理
b,工程改造
1,前期、二期的改造工程
2,具體項目的落實、跟蹤
c,設備管理
1,酒店各部門大型設備管理
2,設備設施的維護保養
四,餐飲管理
a,餐廳管理
1,部門配制
2,部門協調配合工作
3,餐廳各崗位的工作流程和部門制度的制定
4,崗位時間表的制定
5,接待方面管理,電話預定、上門散客、宴會、婚宴、生日宴、喬遷宴
6,服務質量的控制與提升
7,服務技巧的實施與推廣
8,與其他部門協調合作
9,物耗的成本控制
10,人力資源成本控制
11,其他服務的制定
12,反饋系統的建立
b,廚房管理
1,菜單的制定
2,產品的定價
3,廚房出品質量、樣式、菜式
4,菜品培訓、資源共享
6,物耗、原材料、物品環節成本控制
c,部門協調
1,與酒店其他部門所有協調配合工作
2,部門協調備忘錄
3,部門協調原則
d,員工崗位培訓
1,餐廳部員工培訓工作
包括:領班、迎賓員、服務員、傳菜員、收銀員、酒水員、營業員 2,針對崗位性質進行崗位培訓,熟悉本崗位的工作流程,酒店環境、文化、人事結構
3,先由酒店統一培訓,再進行區域培訓
4,培訓后進行前期考核
5,建立考核制度
五,房務管理
a,接待
b,客房
c,洗衣房
d,商務中心
e,總機
f,大堂
六,財務管理
a,收銀
1,收銀員的崗位職責和工作流程
2,收銀員與財務的協調配合工作和原則 b,招投標
b,物品采購
1,各部門的物品采購明細清單 2,價格的審核與相關控制
c,成本管理
1,酒店前期運作成本預算、控制、管理 2,d,倉庫管理
1,庫房的物品日常管理
2,進、出庫的相關管理
3,領料相關操作程序
4,倉庫管理員的崗位職責
5,月存、日進、檢驗的相關管理
第四篇:前期籌備工作
***項目前期牧業管理籌備工作
一. 介入期主要工作內容
1. 根據開發商相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》,《前期物業服
務協議》》《業主手冊》(含質量保證書與使用說明書),并與業主簽定《前期物業服務協議》。避免入伙后口頭不符導致糾紛。
2. 參與工程項目組的工程例會。適時提出物業管理的專項建議,對智能
化系統提出專項建議,對經排水。電刀供應,消防,安全防范。園林綠化系統,燃氣系統,公共配套設施,管理用房等提出合理化建議。
3. 收集工程圖紙建立設備檔案,參與設備的安裝調試。
4. 對設備,設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理。
5. 先行參與驗收,發現問題及時記總提交書面整改報告。
6. 收集裝修,裝飾材料供應商以及相關設備廠家的信息(廠家聯系人。
聯系方式以滿足日后維修中的材料供應)
7. 建立與社會專業機構的聯系,如通郵,通水,電,氣,電話申請等準
備工作。
8. 擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,并印刷裝
訂成冊(業主入伙時發放給業主)
9. 與開發商協商建立后期維保機制,使維修管理流程建立有效的措施,以確保維修的高效率。
10. 管理處營業執照,車場營業執照,物業公司報備,收費項目報備。人
員持證上崗等相關事項的辦理。
11. 開展業主服務需求調查。
12. 與開發商協商確定交樓方案,舉行入伙儀式。
第五篇:運動會籌備工作
一、賽前準備
1、籌備運動會,應在北京管理部綜合部領導下,成立一個籌備小組,負責運動會的籌備工作。籌備小組由3-4人組成,負責服裝、鞋帽、食品級紀念品采購,報名及當天為運動員照相等。籌備小組由辦公室牽頭、組織集團部、接待處共同參加,討論決定運動會的組織方案、負責運動會運動員的報名匯總。確定領隊1人,和集團部、華北授信、審計溝通溝通確定引導員(女)3人及確定入場式隊員。運動服尺寸統計和購買。運動會當天車輛安排等。
2、運動會的經費預算,本著勤儉辦事的精神,根據實際需要作出計劃包括當天食品、水、購買服裝、醫藥等費用。為鼓勵大家踴躍報名,能否每位報名人員發個紀念品等。
二、比賽當天
成立幾個小組
1、后勤組工作內容:照相、飲水、就餐、食品、醫藥,防曬防雨,物品保管,車輛的接送等。
2、宣傳組工作內容:通訊稿、廣播稿。
3、競賽組工作內容:救援:賽跑終點一對一服務(特別是長跑),受傷救
助,比賽時間,比賽人員,比賽項目統計。比賽項目通報。