第一篇:商場物業管理(最終版)
商場物業管理規定
總則
商場物業管理規定(以下簡稱規定)是為各業主和使用人(以下簡稱用戶)之利益而設置,各用戶必須遵守和履行本規定所載之義務和責任既受本規定約束。
本規定的所有條款和條件,對商場物業管理部門和各用戶及其受讓人、繼承人、受贈人、承租人、借用人、代理人、雇員、均具有同等的約束力及法律效力。
第一條、商場基本情況:
商場名稱: 商業廣場 ;
座落位置: ;
建筑面積:。
第二條、業主和使用人的權利和義務
1、遵守本商場的《商場物業管理規定》;
2、按規定接受商場物業管理部門的商場管理服務行為,就商場管理的有關問題向商場物業管理部門提出意見和建議;
3、按規定接受商場物業管理部門提供公共設施的維護、公共環境的清潔、公共區域秩序維護等服務,并按照國家規定每月向商場物業管理部門交納物業管理費用、用水、用電、用氣等費用和其它有償服務費;
4、裝飾裝修房屋時,遵守《裝修管理協議書》;
5、用戶不得占用、損壞本商場的共用部位、共用設施設備或改變其使用功能。不得更改承重墻、橫梁、立柱等,或加建、擴建、拆除任何建筑物,不得改變任何部分的外貌,不得在明珠新世紀商業廣場范圍內任何建筑物的外部安裝任何飾物或伸出物。因搬遷、裝飾裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設施設備的,應事先通知商場物業管理部門,并在約定的期限內恢復原狀,造成損失的,應給予賠償;
6、用戶變更商場所有權或使用權時,應事先通知商場物業管理部門,告知受讓方與商場物業管理部門簽訂本規定;
7、各用戶須承擔全部因違反本規定造成的損失及賠償責任;
8、用戶應按照安全、公平、合理的原則,正確處理商場的給排水、通風、采光、維修、通行、衛生、環保等方面的相鄰關系,不得侵害他人的合法權益;
9、用戶不得以任何目的和行為損害公共利益;
10、法律規定的其他權利和義務。
第三條、商場物業管理部門的權利和義務
1、對房屋共用部位、共用設施設備、綠化、環境衛生、保安、交通等項目維護、修繕、服務與管理;
2、根據有關法規和政策,結合實際情況,制定本商場的商場管理制度和《商場物業管理規定》并書面告知用戶;
3、建立健全本商場的商場管理檔案資料;
4、制止違反本商場的管理制度和《商場物業管理規定》的行為;
5、可委托專業公司承擔本商場的專項管理與服務業務,但不得將本商場的整體管理責任轉讓給第三方;
6、提前將裝飾裝修房屋的注意事項和限制條件書面告知用戶,并與用戶訂立《裝修管理協議書》;
7、向用戶提供商場自用部位、自用設施設備維修養護等有償服務;
8、法律規定的其他權利和義務。
第四條、商場物業管理部門應提供的管理服務內容
在商場管理區域內,商場物業管理部門提供的商場管理服務包括以下內容:
1、商場共用部位的維修、養護和管理;
共用部位是指房屋主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等)、戶外墻面、門、樓梯間、走廊通道等。
2、商場共用設施設備的運行、維修、養護和管理;
共用設施設備是指共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、通訊線路、照明、供熱線路、供氣線路、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。
3、商場共用部位和相關場地的清潔衛生,垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通;
用戶負責承租范圍內內部環境,包括營業場所、會議室、辦公區等一切自用場所。商場物業管理部門負責外部環境和內部環境兩方面。外部環境包括樓宇外墻、附屬建筑設施及周圍場地等;內部環境包括非用戶負責承租范圍內的消防通道、公共區域、商場物業管理部門自行管理的辦公區域等場所。
4、公共綠化的養護和管理;
商場物業管理部門負責公共環境的花草樹木的種植及養護,旨在創造整潔、優美和諧怡人的商業氛圍。用戶負責自有的花草樹木的種植及養護。
5、車輛停放管理;
6、協助公安部門維護本商場區域內的公共秩序、公共區域、停車場、廣場等公共區域安全防范等事項的協助管理(不包括人身、財產保險);
7、裝飾裝修管理服務;
8、商場檔案資料管理;
9、用戶可委托商場物業管理部門對其商場的專有部分提供維修維護等服務,并按照實際發生的服務內容和費用,由用戶向商場物業管理部門交納。
第五條、用戶應遵守以下幾點:
1、用戶在樓宇內外懸掛廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等,由用戶提出設計要求或制作,必須由商場物業管理部門統一安裝在合理位置或在商場物業管理部門的監督下由用戶自行安裝,相關費用由用戶承擔;
2、用戶柜臺內、陳列架上的商品陳列應美觀,不得凌亂或隨意置放;
3、用戶營業產生的垃圾需袋裝并放至指定位置,及時清理;
4、用戶必須遵守商場的統一啟、封店時間;
5、用戶不得占用消防通道。
第六條、用戶在所屬商場范圍內進行裝飾裝修時,應嚴格按照商場物業管理部門制定的《裝修指南》中的相關規定進行。用戶在裝飾裝修過程中因營業需要確需加裝用電、用水、用氣等附屬設備時,須書面通知商場物業管理部門同意后方可進行,用戶加裝的附屬設備必須符合國家相關標準的規定,用電、用水、用氣設備應安裝計量表。
第七條、商場物業管理部門應制定本商場管理區域內商場共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度。商場物業管理部門根據規章制度提供管理服務時,用戶應給予必要配合。商場物業管理部門可采取規勸、扣除違約金等必要措施,制止用戶違反合同和商場管理區域內商場服務管理規章制度的行為。
第八條、商場物業管理部門應及時向用戶通告本商場管理區域內有關商場管理的重大事項,及時處理用戶的投訴。
第九條、因維修商場或者公共利益,商場物業管理部門確需臨時占用、挖掘本商場管理區域內道路、場地的,應在約定期限內恢復原狀。
第十條、商場物業管理部門與用戶應簽訂書面的裝飾裝修管理服務協議,就允許施工的時間、廢棄物的清運與處置、裝修管理服務費用等事項進行約定,并事先告知用戶裝飾裝修中的禁止行為和注意事項。用戶裝修時必須遵守以下規定:
(1)建立周全、詳細、便于操作的裝修管理制度;
(2)專人負責對工程實行嚴格的監督;
(3)選定資質高、信譽好的工程承包商進行裝修;
(4)對裝修現場進行監督管理,確保安全;
(5)選用裝修材料必須為國標產品,符合消防規定。
第十一條、用戶用電、用水、用氣設備應安裝計量表,并按照國家相關部門規定的標準每月 20 日前向商場物業管理部門交納用水、用電、用氣等費用和其它有償服務費用,用戶未按照規定交納用水、用電、用氣等相關費用,致使商場物業管理部門的管理服務無法達到服務內容和質量標準的,商場物業管理部門有權停止向用戶加裝的附屬設備供電、供水、供氣,由此給商場物業管理部門造成的損失由用戶承擔。
第十二條、經用戶書面通知商場物業管理部門,商場物業管理部門在接到通知15日內,無正當理由拒絕或拖延履行維修義務的,用戶可以自行或委托第三方修復,修復費用及造成的其他損失由商場物業管理部門承擔。
第十三條、以下情況商場物業管理部門不承擔責任:
1、因不可抗力導致商場管理服務中斷的;
2、商場物業管理部門已履行本規定約定義務,但因商場本身固有瑕疵造成損失的;
3、因維修養護商場共用部位、共用設施設備需要且事先已告知用戶,暫時停水、停電、停止共用設施設備使用等造成損失的;
4、因非商場物業管理部門責任出現供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視及其他共用設施設備運行障礙造成損失的;
5、為維護公眾、業主、使用人的切身利益,在不可預見情況下,如發生煤氣泄漏、漏電、火災、水管破裂、救助人命、協助公安機關執行任務等突發事件,商場物業管理部門因采取緊急措施造成用戶必要的財產損失的物業公司工程部職責
1、負責制訂小區內公共設施、建筑物、設備系統的管理規定;
2、負責新接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作;
3、負責查驗用戶裝修報批手續及審批裝修方案、監督裝修方案的實施;
4、負責編制設備、設施維修保養計劃,負責做好與本部門業務相關的合同評審;
5、負責小區內的工程改造、設備更新、方案及預算的編制并送有關部門評審;
6、負責對維修裝修項目、設備的保養進行驗收,負責對設備保養、維修、工程項目進行技術審核;
7、負責所有設備、設施系統(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛星及有線電視、消防、計量等)的管理、運行、維修等;
8、配合客服中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作;
9、負責配合客服中心物管員派發的維修施工單;
10、負責小區內緊急情況的處理工作。
第二篇:商場物業管理工作計劃
北京街商業廣場
管理工作計劃
一、修改和制定有關的管理文件
1、管理規約--對北北京街商業廣場物業及其設備,服務設施的管理、保養、保險以及維護所訂立的規定,達到對該物業的統一管理,以保證該物業的所有業主和租戶有效地使用其物業單元,并規定各業主和租戶對該物業的管理及公共開支所需負責的適當比例、以及權利、義務。
2、用戶手冊--方便各業主及租戶進一步了解北京街商業廣場的物業情況和管理運作規定,旨在保障北北京街商業廣場全體業戶和租戶的利益而制定的手冊。
3、裝修指南--向各業主及租戶詳細介紹各業戶在自己單元內進行裝修、改造等工程必須遵守的規定和必辦的手續,以及介紹北京街商業廣場物業設施情況,以協助和指引各業戶進行內部裝修時不影響整個物業的公共設備、設施、中央系統、樓宇結構和其它業戶單元的正常使用。
二、制定各項管理程序及規定
1、商鋪物業交收程序;
2、商鋪裝修的報批和驗收程序;
3、商鋪裝修的監控程序;
4、公共地方的清潔、綠化的監管和監控的程序和規定;
5、公共設備設施的監管維護和報修程序;
6、投訴處理的程序;
7、意外和緊急情況處理的程序;
8、非辦公時間出入商場的管理規定;
9、貨物出入的管理規定和大宗物品放行的規定;
10、日常運作的物業管理程序和物業狀況的管理規定。
三、物業管理服務質量的控制和制度
1、各部門工作手冊的制定(包括崗位責任制、工作程序和流程、工作細則);
2、各崗位的(部門)紀律制度;
3、各崗位服務標準;
4、考核制度和持續改進的措施。
四、商場竣工前對商場設施管理的前期介入
前期介入有利于商場的日后管理,避免發生重復投資或資源浪費,對發展商有利無弊,其范圍包括但不限于以下方面:
1、參照商場的圖紙設計,為商場日后管理的方便與完善,提早設計及更改有關設備設施及有關的功能布局,以避免重復投資或浪費資源。
2、根據我們的專業管理經驗,向發展商早期提出合理化建議。如設備設施的選擇,管理設施的設置等等。
3、早期熟悉商場設備設施情況,協助發展商監督設備安裝及調試,監控有關工程質量,并對商場的隱蔽工程進行早期的驗收。
五、驗收和接管
將配合發展商,按照北京街商業廣場的工程進度,分期分批地對商場物業驗收和接管,包括以下方面:
1、對隱蔽工程驗收和接管;
2、對樓宇工程質量的驗收和接管;
3、對設備和設施的驗收和接管;
4、對裝修質量的驗收和接管;
5、對各項工程和設備的竣工圖,使用說明書,質量保證書等以及圖紙和文件資料的接收并存檔;
6、所有交付給業戶的商場物業單元,均由物業管理公司先驗收接管后,再代表發展商交付給業戶,并代業戶跟進各項收鋪時查出的遺漏工程問題。
六、接管后的物業管理工作
1、代表發展商向業戶進行商場物業交收工作,并跟進收鋪后的遺漏工程的完善工作。
2、跟進北北京街商業廣場工程的土建、機電設備設施、智能化項目、公共設施的各項遺漏工程,督促承建商完善各項遺漏項目。
3、執行日常的保安管理:
1)利用先進的硬件設施,如電子巡更系統、對講系統、閉路電視監控系統、煙感報警安全防范系統等,對北京街商業廣場商場物業實行24小時無間斷的安全管理。
2)制定合適的各項安全管理制度,如每小時巡樓次,“緊急和意外事件處理程序”等做好安全管理,力求無罪案發生率。
3)制定合適的消防工作計劃和制度,確保北京街商業廣場物業的防火工作安全可靠。
4)制定保安人員的招聘標準,促使保安員持證上崗,并進行業務培訓和素質教育,特別強調“熱情有禮、賓客至上”的服務意識,使保安隊伍成為北京街商業廣場物業管理形象標志。
5)加強管理檢查,建立考核和獎罰激勵機制,堅持持續改進,保持保安隊伍的服務質量和水平。
6)加強管理檢查,建立考核和獎罰激勵機制,堅持持續改進,保持保安隊伍的服務質量和水平。
4、執行日常的物業保養和維護工作
1)物業管理員每天定期巡視商場物業整體各部份,檢查物業狀況及設備設施狀況,及時安排設施的維修,易耗件的更換等。
42)物業管理員每天巡視檢查公共場所,公共地方的清潔衛生標準及質量,確保北京街商業廣場的高質量清潔水準。
3)物業管理員每天巡視檢查北京街商業廣場的室內外綠化保養及布置,以及節假日的燈飾、促銷活動,外墻清潔等。
5、執行日常的設備保養維護工作:
1)制定和執行工程及機電設備的維護和保養計劃,建立設備檔案、設備卡。
2)對物業潛在的隱患提出整改方案及安排整改。
3)對物業的設施進行定期維護和翻新。
4)制定及執行設備維修計劃及方案。
5)制定及執行各項節能方案。
6、做好二次裝修監控工作:
二次裝修監控是物業管理中相當重要的一環,如二次裝修監控不好,直接導致影響物業的質量,破壞中央系統工程,影響已入住業戶正常生活等多項問題,故將會按以下制度執行。
按照《裝修指南》規定執行二次裝修商鋪單元的裝修申報、審批、監控和驗收的程序制度,確保裝修單元不影響其它單元以及商場物業的結構和公共設施、中央系統等,確保裝修期間不發生重大事故和火災、水淹等。
第三篇:商場物業管理注意事項
商場物業管理注意事項
1、管理目標
商業物業(樓宇)具有大空間、多設備、商號多、客流量大等特點,物業管理與服務的難度大、責任重。一般住宅類物業管理主要管理居民的居住場所,服務對象是住戶,而商業物業作為一種商業經營場所,其物業管理機構面對的服務對象是業主、租戶和顧客三個方面,其中,租戶和顧客群不是長期穩定的,而是流動的,不斷變化的,且來源不同,構成復雜,因此物業管理服務的好壞直接影響到商業物業的商譽。一旦物管機構在管理服務方面出現差錯,導致租戶或顧客不滿,對物業商譽有極大的影響,而若因此失去租戶或顧客,就意味著會失去物業業主的信任,從而失去物業受托管理權,影響本企業的經濟效益。
因此,商業物業的物管機構為實現令各方滿意的服務目標,就要不斷調查研究市場情況,了解市場變化和不同租戶、顧客對物業管理服務的不同要求與滿意標準,以高于市場普遍水平的服務標準來滿足他們,并贏得市場競爭。
2、管理措施
由于服務對象的不同與市場需求的差異,較之于住宅物業,商業物業對于物業管理的要求更高、更嚴格,在管理措施上,商業物業(樓宇)的物管機構應依據有關政策法規,嚴格制訂一套適合商業物業物業管理的規章制度,規范各專業崗位的職業守則與工作細則,按照高標準訂立工作計劃和服務質量標準,使商業物業始終保持清潔文明、安全舒適的經營狀態,對違反管理規定者,均一律按處罰條例進行處理。
3、商業形象
住宅類物業設計形象的主要目的在于美化居住環境,除在一定程度上促進物業銷售外,在日常物業管理上并無其他商業考慮,而商業物業的形象設計則肩負著極強的商業使命,恰如其分的商業形象設計能夠誘發顧客的潛在購買欲望,使之形成現實的消費;良好的外觀設計、優美的內景布置能夠使顧客為這種具有藝術美的商業氛圍而實施自己的購買行為。現代的商業大廈(商場、商城)正是利用卓越的商業形象設計使顧客產生美感愉悅的同時,引導顧客消費,從而促進商業營銷。舉凡成功的商業物業無不具備獨樹一幟的成功商業形象,如深圳銅鑼灣商業廣場獨特的中庭設計、深圳山姆會員店科學合理的功能分區等等。同時,舒適、幽雅的購物環境與和諧有序的消費氛圍,不僅可以樹立商業物業良好的自身形象,促進自身商業發展,還可起到形象示范作用,影響、帶動周邊商業物業形成區域發展,達到整體提升周邊商業環境的效果。總之,保持物業良好形象是商業物業物業管理的主要任務。
由于商業物業內不同區域的功能分區不同,為正確地導引人群、疏導車輛、維持物業內部的有序經營,在適當的位置(如出入口處、樓層梯間、坡道處等)設置明顯的指示牌顯得格外重要。在顧客分流方面,應采取積極合理的措施(如專人導引、專題廣告導引、語音導引等),既能使顧客輕松流暢地進出,又能使顧客感覺到熱烈的商業氣氛。如果停車場、人行入口處過于擁擠,將會嚴重影響購物環境,并且影響顧客情緒。另外對于物業內各經營單位(商戶)的招牌(廣告牌)應妥善管理,保持物業外觀整潔。
影響商業物業商業形象的因素很多,完善的物業管理是非常重要的一個方面,通過良好的物業管理可以創造良好的公眾形象,增強公眾信心,從而吸引消費,有效促旺物業內的各項經營活動。
4、產權、債權關系
商業物業(樓宇)的所有權人可能是個人、一間或數間公司。房地產的開發建設經常是通過抵押等方式來籌集資金的,所以物業本身可能存在著所有權或債務形式多重性的特征,對于物業管理者來說,了解物業債權的實質性關系和所有權類型是相當必要的,若物業產權不清,從物管市場的角度而言,意味著物管需求方的主體不確定,必將導致物管作業因服務對象的不明確而陷入混亂無序的狀態。若物業債權關系復雜,則有可能使物管企業卷入不必要的債權糾紛,在一定程度上加大經營風險。物業管理是屬于長期經營的產業,物業委托方的產權、債權關系是否清晰明確必將影響物業委托雙方的長期合作發展。
5、環境清潔管理
商業樓宇物業環境的清潔與否是衡量物業管理水平的重要標志,保潔工作對物業業主、租戶及顧客的影響極大,越是高檔、現代的商業樓宇,對清潔工作的要求就越高。商業樓宇的人流多且人員雜亂,產生垃圾的源頭較多,加上有可能部分租戶居住在物業內部(如某些專業批發商場),存在生活垃圾的處理問題,保潔工作相對難以控制。除應有專人負責流動保潔、及時清運垃圾、隨時保持室內外衛生之外,同時應注重提高清潔工作的專業性,滿足商業物業內部各種設施設備的保養需要。
商業物業(樓宇)的保潔形式具有以下主要特點:
①由于商業樓宇日常的保潔需求時間較長(營業時間長,且節假日照常營業),在保潔人員的工作安排上一般實行兩班倒,即將巡視和清潔分開,隱蔽部位(如消防通道內的設施)的保潔工作安排在白天巡視時間完成,夜間主要對營業區域進行清潔,包括地面、衛生間、玻璃、消防器具等公共設施。
②商業樓宇的保潔重點在大堂及大門入口處。大堂、大門是出入人群的必經之地,且位置最接近物業外部環境,只要注意大堂和大門出入口的衛生保持,并及時進行保潔作業,即可在很大程度上減輕物業其他樓層、部位的保潔壓力,但需注意在顧客經過出入口防塵墊之后,仍會有部分灰塵散落地面,如逢雨天,應組織人員將污跡控制在大堂入口范圍內。
③商業樓宇保潔巡視的人員配備主要由物業自身質素及檔次來決定,樓宇檔次越高,巡視的內容越單一,需配置的保潔人員越少;樓宇檔次越低,巡視工作所需的人員越多,巡視頻度越大,特別是集市型的商業物業,清潔質量的高低取決于巡視保潔的質量。另外商業物業保潔還需注意對停車場、理貨區及垃圾存放點的巡視保潔,為方便顧客,還應注意垃圾收集桶擺放的數量與位置是否合理。
④商業物業對保潔人員的素質要求較高,包括及時發現問題的能力和正確處理清潔作業過程中的各種應注意事項的能力,在人員管理方面還涉及到防自盜等情況,物業管理單位應合理安排保潔人員的工作時間、工作區域及作業方式,做到既要保證物業環境的清潔衛生,同時也盡量避免因保潔作業對物業內部正常的商業經營活動造成不良影響。
6、環境綠化管理
營造良好的購物環境是商業物業(樓宇)成功的基本條件,而出色的綠化管理則能提高商業物業區域環境的“含金量”。盡管商業樓宇的單位面積價值昂貴,仍需要通過環境綠化來點綴,并以此營造和諧舒適的宜人氣氛,提高業主、租戶及顧客的生活、工作質量。
商業物業的綠化管理以經濟適用、美觀大方為原則,為與建筑環境氣氛取得協調一致的效果,應對其進行統籌規劃,合理布局。具體的綠化方案設計應結合客觀環境,合理布置,既要考慮美觀,通過綠化起到美化環境、改善環境小氣候的作用,也要考慮植物品種的選擇,方便長期的日常養護。
同住宅物業相比,商業物業(樓宇)因其著重商業綜合使用功能及建筑空間方面的限制,使得物業內可綠化區域面積較小,加上室內陽光照射不充分,因此給綠化工作帶來困難,為較好解決這一問題,應充分利用有限場地,采取水平綠化與垂直綠化相結合的方法,在擁擠的有限空間里營造綠意的環境。在綠化裝點室內空間時,應注意以下幾點:
① 商業物業的綠化配置主要以室內綠化為著眼點,屬花卉租擺范疇,對花卉的質量要求相對較高,花卉在擺放期間應表現出良好的生長狀態,防止出現亂葉、黃葉、蟲害、痿蔫、老化、不規整等生長不良的情況。
②商業物業室內的亮度主要由日光燈補償,光線較柔和,因此在品種選擇上以觀賞葉片花卉為主,葉片質地應為革質以上,光亮無毛,顏色純正。在養護中應及時清潔葉片,去除灰塵,以保持葉片光亮,必要時可噴施少量光亮劑。
③室內花卉的選擇應注意避免選用姿態臃腫的花卉,主要突出線條美和層次美。同時要避開有異味、有毛、有毒的植物。花木擺放講究藝術,品種配置與擺放位置要適當,風格統一協調,構圖合理美觀。
④因室內光照度有限,不宜擺放較高大的植物,注重環境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透視的焦點部位人為加上背景以烘托氣氛。例如,在蔬菜區用塑料制作的藤本蔬菜來映襯主題。
⑤室內花木一般產自熱帶,因此室內的濕度要較大一些。由于受到環境的制約,室花更換較頻繁,日常的養護大多限于夜間澆水或補充少量顆粒劑復合緩釋肥料。
⑥搬運花草植物時,保護花卉枝葉不受損傷,同時注意花木放置場地的衛生保潔。經常對植株進行檢查,適當進行綠化補缺與品種調劑,確保植物生長成型,成活率達95%以上,保持植物常盛態勢,可使室內環境充滿生機與活力。
7、安全管理
商業物業(樓宇)面積廣、商品多、客流量大,需要一支訓練有素的保安和消防隊伍,并有一套緊急情況下的應急措施。安全管理工作的基本要求是保障物業安全,維持商業物業的經營管理秩序。
對于商業樓宇的安全管理,應注意以下幾點:
①將物業管理中的安全管理與商業經營中的防損要求結合起來。
商業樓宇內的人流構成復雜,幾乎任何一家商業機構都要面對商品防損的難題,采取包括錄像監控、便衣巡查等各種保安措施力求杜絕商品流失。物管機構的安全人員應根據委托管理合同的要求,合理分工,明確責任。若商業物業的經營管理方自身設有專門的保衛部門(如商品防損部),物管機構應注意明確同防損部門的職責分工、責任區域的劃分及具體工作的對接程序。若商業物業的經營管理方將防損工作交予物管機構管理,物管機構應在自身安全管理部門內部明確各安全崗位的具體設置及崗位職責,通過有效分工,采取各項有效措施,在做好物業社區治安工作的同時,積極重視商業防損工作,將商品的損失程度限制在最小范圍內。
②將物業保安管理同物業消防管理相結合。
消防安全是物業安全的重要環節。由于商業物業內人員密集、設備昂貴、財物(產)匯集,發生火災所造成的生命、財產損失無法估量。因此,商業物業的物管機構的每一位安全人員都應同時是兼職消防安全管理員,并具備相應的消防知識與技能,及時發現并處理各種火災隱患。
③將安全管理與客戶服務工作相結合。
商業物業的物業管理服務對象較多,包括業主、租戶及商業顧客,同其他類型物業的物管工作相比,由于物業的商業特性,商業物業的物業管理更加強調管理的服務性,安全管理人員在日常工作中,隨時都可能會接到客戶的各種服務要求,因此,必須將安全人員的日常工作納入到客戶服務工作中去,為顧客提供各種細致服務,盡可能地保護業主、租戶和顧客的利益。
④緊急事故的應急處理
住宅小區的整體環境屬于封閉型或半封閉型,而商業物業屬開放型環境。現代物業管理中的安全管理概念正變得越來越復雜化、嚴格化,已不僅僅局限于物業方面的安全保衛,還包括犯罪、意外事故、自然災害及危險物等緊急事故造成的安全保護問題。安全人員所承擔的責任隨著社會的發展和業主需求的變化而不斷增加。
對于高度密集性的商業物業(樓宇)而言,若發生緊急事故后處理不當或不及時,將會造成無法估量的生命財產損失,因此必須設計一套有效的緊急事故處理程序,該套程序必須為諸如火災、電源失控、水管暴裂、犯罪活動、爆破威脅、電梯事故、嚴重傷病等緊急事項有所準備。所有安保人員必須與物業電氣、機械、交通和控制設備相關人員及物業業主、租戶緊密配合。
任何一項安全計劃都應有四個目標:預防措施、問題的檢測和報警、損壞遏制及防止損失的進一步擴大。處理物業緊急事故最先進的方法在于預防的措施。由于物業管理者無法事先準確預測事故的發生,因此在設計保護計劃時,必須盡可能地考慮任何緊急事故可能發生的各種情況,最大限度地作出反應。一些具體的預防措施如:事先做好電梯的準備工作,以便在緊急情況下供事故發生樓層的受傷人員疏散使用;在租戶中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;組織業主、租戶定期舉行各種應急反應訓練和活動;編制緊急事故程序指南手冊并發放到所有物業工作人員、業主、租戶手中;儲備少量緊急物資等。
一旦緊急事故發生,人身安全就處于第一位。物業管理者應按設計好的基本應急程序履行職責,立即與業主、租戶建立個人聯系,通告危機現狀以及解決辦法。物業管理者必須全力以赴,以避免發生更大的損失,盡可能快地恢復正常的工作運行是減少商業經營損失的最好辦法。
提高安全的重要性還包括免受犯罪活動的侵襲。商業樓宇的一些地方較易發生犯罪活動,如商業中心的停車場就是犯罪分子與歹徒經常活動的主要地方。對此,物業管理機構有許多需要改進的地方,例如:增加照明燈以加強顧客安全感;人行道附近和停車場不應有藏身之處;為顧客提供的哨崗應安排在停車場重要位置等等。增加訓練合格的保安人員,配備高性能的安全設備,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪發生。商業物業的物管機構應與當地公安部門加強聯系,獲得必要的建議與幫助。另外,租戶若發現有可疑行跡應立即互相通告,這樣由于失誤導致的犯罪事故就會減少。
8、設施養護管理
商業物業(樓宇)高起點、高質量的設備設施需要具有先進的現代化管理手段和專業化養護維修技術。因此在養護維修方面,必須有一支專業化隊伍,對物業的各種設施設備加強養護,如空調設備、電梯設施等。由于商業物業(樓宇)使用頻繁,預防性的維護工作與建筑地面、設備的日常檢查工作就顯得尤為重要。商業樓宇內部屬于人流高度密集區域,空氣調節必須適宜,載人運輸工具必須保證長時間安全運行,因此必須加強各類設施、設備的維修保養,減少停機率,并在商業物業開放運行中及時處理各種設備故障,保證其正常運轉,為物業業主及使用權人提供方便及不間斷服務。
9、消防管理
現代商業物業(樓宇)大多是立體性建筑,且機電設備較復雜,故其消防工作顯得難度更大,也更重要。消防工作的目的就是為了預防物業火災的發生,最大限度地減少火災損失,為業主、租戶和顧客提供安全環境,保障其生命財產安全。商業樓宇常見的引發火警的原因主要為煙蒂或火種處理不當、電器引致的火警、裝修不慎等。商業樓宇內部人群密集,短時間內的人員疏散壓力較大,消防通道必須保持暢通無阻,遇有緊急情況時能及時疏散人群。商業樓宇建筑應嚴格按國家消防部門的具體有關規定配備消防裝置及設備,如火警報警系統、應急發電機、應急照明系統、花灑系統、空氣調節系統等等。樓宇內各類消防設施及消防通道的指示標識必須完整、齊全、清楚,所有固定裝置、設備或裝飾品均須達到高度安全標準,保證顧客,特別是兒童不致意外受傷。物業的消防管理還必須注意物業管理機構與業主、租戶(使用人)之間的聯合管理,組成以物業管理公司為主,業主和租戶為輔的消防管理網絡,必須注意消防宣傳與強化消防管理之間的結合,才能真正把各項消防管理措施落到實處。
10、車輛管理
商業類物業(樓宇)一般均位于本地商業旺區,用地有限,各類停車場所、車位較為緊張。據典型調查(北京零點市場調查公司數據),在商業樓宇(商場、商城、商廈等)的實際消費購買人數(約占總客流量的40%)中,70%為乘車或駕車人士。一座較為成熟的商業樓宇,其建筑面積與停車場面積的合理比例大致為4∶1。由于停車面積供應緊張,對往來車輛實施有序管理難度較大。商業物業各類停車場(地上、地下停車場)應合理規劃、加強使用管理、提高使用效率,不僅保證物業管理區域內的良好的交通秩序和車輛停放秩序,確保業主、租戶、顧客的車輛不受損壞和失竊,還應注意將車輛管理與環境管理、治安管理、消防管理及交通管理相結合。例如在環境管理方面要求車輛和人員保持停車場內清潔,禁止亂丟垃圾。在消防管理方面按消防要求設置消防栓,配備滅火器等。做到既方便顧客的交通往來,吸引顧客消費,又能保持整潔的物業環境和物業轄區內的安全與交通秩序。
11、公共關系
①商業社區文化
商業社區文化活動對于商業物業內的所有單位及個人均有重大意義。首先,文化活動的開展有利于在物業社區內形成一種和睦、融洽、安寧的氣氛,密切內部各商業單位間的往來,為互相之間的溝通提供了渠道,俗話說,和氣才能生財。其次,通過開展多種形式的商業社區文化活動,有利于加強業主、租戶與物業管理單位的溝通,增進相互間的了解,及時化解矛盾,使物管工作得以順利開展。第三,商業社區文化活動的開展有利于喚起全體業主、商戶的榮譽感,制造名牌效應。如通過組織業主旅行團、音樂會、康樂比賽等文化活動,一方面可喚起全體業主、租戶的參與意識,另一方面也提高了物業知名度,并將為物業帶來可觀的商業效應。第四,通過開展文化工作,保證了物業社區的“安全文明”,為社區的穩定和長期發展奠定了基礎。
②商業推廣、促銷活動
加強同商業物業內各經營單位(商戶)的聯絡,有組織、全方位的促銷活動不可或缺。物管機構可精心策劃、積極配合商業物業的經營管理方組織、宣傳和開展各類促營銷活動,如示范表演、展示會、聯合促銷、季節性社會活動等,努力為吸引顧客提供各種周到細致的服務。這樣,一方面可以增添商廈熱鬧興旺氣氛,促進物業內各商家與顧客之間的聯絡,另一方面可擴大商廈的知名度,吸引大批顧客前往消費。
總之,商業物業管理機構處理公共關系的核心內容就是通過各種有效溝通渠道,采取多種形式加強、密切同物業經營方、業主、租戶的聯系,并在經營合作上明確與物業經營方的專業分工,物業經營方負責物業的商業經營,物管機構則專責物業管理,雙方合理分工、協力合作,致力達到共同經營、整體發展的目標。
商場管理的特點
一、商場物業的類型和管理特點
(一)商場物業的類型
.從經營方式分
可分為貨柜隔離購物和開放式購物兩類。貨柜購物即每個層面購物被柜臺或鋪位分割成銷售不同種類商品的小單元,顧客購物時不進入柜臺直接挑選由售貨員拿給顧客、這種零售商店一般被稱為百貨商場(或專營商店)。開放式購物是把零售商品陳列在開放式貨架上,顧客可直接挑選,這種零售店被稱為超級市場或倉儲式購物中心。
.從樓宇功能分
可分為單一經營性商店和綜合多功能經營商店。
.從商業物業檔次來分
可分為普通型和豪華型兩種。普通型的商業物業的設施、設備和管理方式都是傳統性的,所經營的商品都為大眾化商品。豪華型是在對外開放過程中不少國外商業界為搶攤商業市場而建造一批高檔的商業樓宇,其設施、設備齊全、先進,如電視監控、消防系統都由計算機系統控制,以及先進的管理設施,豪華、高雅的購物環境,可謂現代的商業樓字。
(二)商場的物業管理的特點、建筑特點
從建筑內部一般用大間隔、大空間設置,使整個層面一覽無遺;外觀設計講究宏偉、富麗,有的還有廣暢噴泉或小瀑布;在裝飾上追求典雅、奇特,在氣氛上力圖營造濃烈、激情或溫馨,造成感觀上的刺激或和諧。據此,在管理上要求創造和維持環境的優美,使顧客在幽雅、輕松的環境中流連忘返,增強購物的信心和欲望。
.設施齊全
現代商業設備、設施先進,因而對管理人員的素質要求較高。
.客流量大
商場進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛管理非常重要,有些零售商品易燃易爆,消防安全不得有半點松懈。
二、商場物業的管理內容
(一)樓宇及附屬設施,設備的養護及維修管理
商業樓字的日常養護標準高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業樓字的重點在于各種設施,設備上,因為這些都能直接影響經營環境。高檔次的商業樓宇設施、設備多而復雜,電腦化程度高,如供電、監控、安全管理、消防、給排水、交通管理等各系統大多互聯網絡,由計算機控制維護管理至關重要,一些設備如電梯,自動扶梯等易出故障,保證其正常運行也靠平時養護。
(二)環境衛生及綠化管理
環境衛生是管理的重點,主要是外部環境和內部環境兩方面。外部環境包括樓宇外墻、附屬建筑設施及周圍場地等;內部環境包括過道、扶梯、自動扶梯、電梯、衛生間、會議室、餐廳等一切公用場所,以及承租戶和業主的鋪內、辦公室等非公用部位。綠化是指內外環境的花草樹木的種植及養護,旨在創造整潔、優美和諧怡人的商業氛圍。
環境衛生管理方面應注意以下幾點:
(1)樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內的,由商戶提出設計要求或制作,必須由物業管理公司統一安裝在合理位置;
(2)柜臺內陳列架上商品陳列應美觀,不得凌亂或隨意置放;
(3)商戶鋪內產生的垃圾須袋裝并放至指定位置,及時清理;
(4)樓宇內外的主要衛生清潔時間應安排在非營業時間,營業期間必要的清潔應由清潔人員用抹布擦拭,而不用長柄拖布擦拭;
(5)雨大進門處及其他公用過道應設置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進大廳,同時注意清潔衛生。
(三)安全保衛管理
安全保衛管理是商場物業管理的要點,必須予以重視。它有兩部分組成一消防和治安管理。
(1)商場樓宇一般都安裝先進的自動火災報警裝置和自動滅火裝置,這些裝置直接與電視監控系統聯網,一旦發現火情,煙霧達到一定的濃度或溫度達到一定的高度這兩種裝置便自動通過導線將報警信號傳輸至報警裝置、電視監控系統和自動噴淋裝置;
(2)運用電視監控系統對商場進行全方位、多角度,尤其對出售貴重商品及金融營業點進行日常監視,發現可疑人員或突發事件、惡性事件時監控人員及時錄像存作查證。在地下車庫或露天停車場亦須安置監控探頭,防止車輛被竊。人防方面由于商場中鋪面多,柜臺多,人流密集,易造成電視監控死角,人防必不可少。門崗的保安員主要責任是發現可疑人員時用對講機通知場內便衣保安人員加以注意。流動崗應著便裝,流動巡邏,做到勤觀察,勤分析,善于發現問題及時解決問題。對突發事件和惡性事件應及時處置防止事態擴大并注意保護現場及時向上級和公安部門報告。
(四)廣告管理
商場廣告既多又雜,常常出現廣告無序有礙整體環境,有的廣告還有違反廣告法規定,因此必須加以管理。
(1)市場內部廣告、應由物業管理公司委托專業廣告設計人員按商場整體布局設計。承租戶廣告需就其式樣、顏色等項由物業管理公司審核,做到管理有序。戶外廣告一般不設置,如果屬于商場整體促銷廣告也應注意整體性和形象性;
(2)櫥窗展示宣傳,這也是重要方面,應做到櫥窗玻璃潔凈,燈火明亮,開關及時、陳列物品整潔有序。
商場樓宇的租賃往往以整個層面向外出租,出租后,由承租商依據經營要求,提出裝修申請。也有的業主把一個層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批準后作一些小的變動裝修,裝修管理應做好以下幾個方面:
(1)建立周全、詳細、便于操作的管理制度;
(2)專人負責對工程實行嚴格的監督;
(3)選定資質高、信譽好的工程承包商進行裝修;(4)對裝修現場進行監督管理。
3、地下停車場廣告設計必須采取節能環保的材料,建議購買LED燈具作為廣告燈箱照明,光線較強,這樣為開發商節省了大量的電費資源,同時跟廣告公司談好所有地下廣告照明電費由廣告公司承擔。
(六)租賃管理
有些商場引進了承包制,逐步發展到柜臺出租、樓宇層面或整幢樓出租,作為物業管理公司應做好樓字的租賃同時,注意租賃管理。
.出租方式
主要有租金投標和協議租金兩種,在市口好、顧客量大的商場,商戶往往要爭相租賃,在同時出現多個承租商戶的情況下可用競標方式,以獲取理想的租金。而在一般地段,商戶爭鋪面的情況尚未出現時可用協議租金,這一方式較靈活、便利。
.租金管理
主要是在租金商定時要考慮多方面因素,如商品經營的范圍及類別;附近商場樓宇的空置率;承租戶的經營特色;商場所處的位置。另外經營商品給管理帶來的易難也應作為一個因素。租金計算可采用兩種形式,一種先規定一個固定的月租金(根據面積),然后根據市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。一種是按面積定出最低租金,然后根據承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。
第四篇:商場物業管理合同
商場物業管理合同
第一章 總
則
第一條 本合同當事人
委托方(以下簡稱甲方):
受委托方(以下簡稱乙方):
法定代表人:
法定代表人: 注冊地址:
地址; 聯系電話:
聯系電話:
根據有關法律、法規和《物業管理條例》,在自愿、平等、協商一玫的基礎上,甲方將_______(物業名稱)委托乙方實和行物業管理,訂立本合同。
第二條 物業基本情況
物業類型:
座落位置:____市____區____路(街道)____號:____________
建筑面積:____平方米
第三條 乙方提供服務的受益人為本物業的全體商戶和物業使用人,本物業的全體商戶和物業使用人均應履行本合同,承擔相應的責任。第二章 委托管理事項
第四條 房屋建筑共用部位的維修、養護和管理,包括:樓層、屋頂、外墻面、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳等。
第五條 共用設施、設備的維修、養護、運行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、中央空調、樓內消防設施設備、電梯、____、____、____。
第六條 公共設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養護和管理、包括道路、室外上下水管道、化糞池、泵房、停車場、____、____、____、____。
第七條 公共部位環境衛生的管理。
第八條 附屬配套建筑和設施的維修、養護和管理,包括商業網點、文化體育場所____、____。
第九條 公共環境衛生,包括房屋共用部位的清潔衛生,公共場所的清潔衛生、垃圾的收集、____、____、____。
第十條 交通與車輛停放秩序的管理。
第十一條 維持公共秩序,包括安全監控、巡視、門崗執勤、____、____。
第十二條 管理與物業相關的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十三條 委托管理費用: 管理費用標準:
第十四條 商戶和物業使用人房屋自用部位、自用設備及設備的維修、養護,在當事人提出委托時,乙方須接受委托并合理收費。
第十五條 對商戶物業使用人違反《賣場管理規定》的行為,針對具體行為并根據情節輕重,采取批評、規勸、警告、制止、____等措施。
第十六條 其他委托事項 第三章 委托管理期限
第十七條 委托管理期限為____年。自___ 第四章 甲、乙雙方權利和義務
第十八條 乙方的權利和義務
1. 乙方享有對對該場地實施統一經營管理、物業管理的權利,對管理范圍的場地、設備、設施、環境衛生、治安消防、經營秩序及各項經營活動等事務全權實施日常管理,維護商場的正常運行。
2. 依據有關的法律、法規,制定和修改商場的各項規章制度。
3. 乙方享有依法向甲方收取物業管理費、公共設施維修基金,經營行為保證金、公共能源及相關費用等權利。甲方不按規定交納相關費用,乙方有權向甲方收取每逾期一天3‰的滯納金,逾期20天不繳納的,乙方不再有義務提供各種管理服務,對所欠費用可采取催繳措施,直至訴送法律。4. 尊重甲方自主經營的權利,不干涉甲方正當的經營活動。
5. 有權采取各種有效措施制止違反國家法律、政策和經營管理協議之行為。
6. 在不影響整體經營布局的情況下,可利用部分空地報請乙方同意從事場外促銷活動。
7. 依法行使政府職能部門委托的權利,接受行政主管部門的監督指導,接受物業使用人對制度執行情況的監督,聽取合理化建議和意見,不斷改進工作。8. 乙方可委托專業公司從事部分專項工作。第十九條 甲方的權利和義務
1. 依法享有經營范圍內的依法自主經營權,服從乙方統一管理及整體的業態的統一規劃、統一布局,自覺配合乙方組織的促銷活動,維護商場的整體形象。
2. 自覺遵守商場的各項規章制度、辦法和規定,按時足額向乙方繳納物業管理費及各種相關費用。
3. 嚴格遵守執行國家有關法律、法規,保護消費者的利益,執證經營,依法納稅、交繳工商行政管理費。
4. 積極參加乙方組織的消防演練和培訓,確保經營區域的消防安全,并承擔相應的消防責任。5. 對經營銷售的商品自覺建立質量保證體系,確保銷售商品不損害消費者的利益。
6. 對店鋪承租人、使用人及訪客等違反商場管理制度所造成的損失、損害等承擔連帶賠償責任。7. 自覺配合乙方做好日常事務管理工作和宣傳教育、文化工作。
第二十條各項費用標準及交納辦法
1、裝修保證金
甲方如需要對店鋪進行裝修,必須按商場《裝修管理規定》執行,繳納裝修保證金,裝修需經乙方驗收合格后方可無息退還裝修保證金給乙方。
2、物管費
按
元/平方米/月(按建筑面積收取)每月度支付一次,提前
日收取。
3、自用水、電費按乙方自掛表抄數收取獨立上繳;公共能源費按實際發生費用根據經營建筑面積比例據實分攤。實行月計交繳。
4、市場推廣費
根據實際需要,由乙方制定推廣、促銷方案,乙方代收的推廣費全部用于商場整體的營銷推廣。計 元/平方米/月(按建筑面積收取)。
5、空調使用費
除甲方獨立安裝使用的情況外,由乙方根據空調使用當月總費用結合甲方場地面積大小,按比例收取。
6、其他費用按相關規定辦理。
第二十一條違約責任
凡有違反有關規定,甲方須向乙方支付100元-1000違約金并承擔全額賠償責任。超過規定期限加收滯納金(3‰/日),超過三天未交清款項的,乙方可以終止對甲方的物業服務項目。
第二十二條本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲、乙雙方簽字后生效,自乙方使用期滿完清有關手續退出商場當日為止。
第二十三條本協議未盡事宜由雙方協商解決。
第二十四條附則
《裝修管理規定》、《賣場管理規定》、《治安消防安全責任書》、《裝修協議書》為本協議有效附件具有同等法律效力。
甲 方:
乙 方:
代表人簦章:
代表人簽章:
聯系地址:
聯系地址: 簽訂日期:
簽訂日期:
第五篇:商場物業管理合同
商場物業管理合同
甲方:重慶協信購物中心發展管理有限公司(管理服務者)
乙方:
(業主/物業使用人)
身份證號:
為了維護協信?長壽百年廣場廣大經營者的共同利益、正常的經營管理秩序和商譽,統一規范經營者的經營行為,根據《重慶市商品交易市場管理條例》、《重慶市物業管理辦法》、國務院《物業管理條例》等法律、法規的規定特簽訂本協議,甲、乙雙方共同遵守執行。
一、甲、乙雙方權利和義務
(一)甲方的權利和義務
1. 甲方享有對協信?長壽百年廣場實施統一經營管理、物業管理的權利,對管理范圍的場地、設備、設施、環境衛生、治安消防、經營秩序及各項經營活動等事務全權實施管理,維護協信長壽百年廣場的正常運行。
2. 依據有關的法律、法規,制定和修改協信?長壽百年廣場的各項規章制度。
3. 甲方享有依法向乙方收取物業管理費、公共設施維修基金,經營行為保證金、公共能源及相關費用等權利。乙方不按規定交納相關費用,甲方有權向乙方收取每逾期一天3‰的滯納金,逾期20天不繳納的,甲方不再有義務提供各種管理服務,對所欠費用可采取催繳和強制措施,直至訴諸法律。
4. 尊重乙方自主經營的權利,不干涉乙方正當的經營活動。
5. 有權采取各種有效措施制止違反國家法律、政策和經營管理協議之行為。
6. 在不影響整體經營布局的情況下,可利用部分空地、墻面等處從事經營活動,收益用于市場推廣。
7. 依法行使政府職能部門委托的權利,接受行政主管部門的監督指導,接受業主/物業使用人對制度執行情況的監督,聽取合理化建議和意見,不斷改進工作。
8. 甲方可委托專業物業管理公司從事部分物業管理工作。
(二)乙方的權利和義務
1. 依法享有在《商品房買賣合同》中約定經營范圍內的依法自主經營權,服從甲方統一管理及整體的業態的統一規劃、統一布局,自覺配合甲方組織的促銷活動,維護協信長壽百年廣場的整體形象。
2. 自覺遵守協信?長壽百年廣場的各項規章制度、辦法和規定,按時足額向甲方繳納物業管理費及各種相關費用。
3. 嚴格遵守執行國家有關法律、法規,保護消費者的利益,執證經營,依法納稅、交繳工商行政管理費。
4. 積極參加甲方組織的消防演練和培訓,確保經營區域的消防安全,并承擔相應的消防責任。
5. 對經營銷售的商品自覺建立質量保證體系,確保銷售商品不損害消費者的利益。
6. 對店鋪承租人、使用人及訪客等違反協信?長壽百年廣場管理制度所造成的損失、損害等承擔連帶賠償責任。
7. 自覺配合甲方做好日常事務管理工作和宣傳教育、文化工作。
8. 業主出租商鋪時,應事先以書面的形式通知甲方,與甲方簽定《委托經營管理協議》,在與甲方簽訂該協議前,一切責任仍屬乙方責任。
9. 承擔由乙方行為引起的一切民事責任。
二、各項費用標準及交納辦法
(一)裝修保證金
乙方如需要對店鋪進行裝修(租賃者需征得業主同意),必須按協信?長壽百年廣場《業主/物業使用人裝修守則》規定,繳納裝修保證金,裝修需經甲方驗收合格后方可無息退還裝修保證金給乙方。
(二)物管費
按
元/平方米/月(按建筑面積收取)每季度支付一次,提前15日收取。
(三)自用水、電費按乙方自掛表抄數收取獨立上繳;公共能源費按實際發生費用根據經營建筑面積比例據實分攤。實行月計交繳。
(四)市場推廣費
根據實際需要,由甲方制定推廣、促銷方案,甲方代收的推廣費全部用于協信長壽百年廣場整體的營銷推廣。計
元/平方米/月(按建筑面積收取)。
(五)空調使用費
除乙方獨立安裝使用的情況外,由甲方根據空調使用當月總費用結合乙方場地面積大小,按比例收取。
(六)其他費用按相關規定辦理。
三、雙方約定遵守的市場管理公約
(一)經營秩序和經營行為的管理約定:
第一條:乙方必須遵守國家的法律、法規和長壽百年廣場的各項管理規定。商品明碼標價,亮證亮照經營。嚴禁經銷假冒偽劣商品和違禁物品。
第二條:乙方承諾接受甲方管理人員的監督、檢查,不得擾亂市場秩序。
第三條:乙方因商品質量問題與顧客發生的糾紛,需按《中華人民共和國產品質量法》、《重慶市商品交易市場管理條例》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等有關規定進行協商解決,不得與顧客發生爭吵、打架等行為,遇到糾紛時應主動妥善解決,協商不成應與對方到相關部門或甲方協調處理。
第四條:乙方必須遵守《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國
消費者權益保護法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《重慶市商品交易市場管理條例》等法律、法規。做到文明經商、禮貌待客,嚴禁強買強賣、欺行霸市,維護協信?長壽百年廣場的整體信譽。
第五條:不得有使用大音量音響設備或高聲叫賣、張貼、追逐、打鬧、玩弄電梯等影響他人正常經營和玩弄公共財物的行為。
第六條:不得有打牌、下棋、睡覺、酗酒、劃拳,以及赤膊等不文明行為。
第七條:經營場地以店鋪門口為界,禁止在界外陳列商品,擺放商品展示模特兒(架)等任何物品,禁止任何占道行為。
第八條:嚴格遵守規定營業時間,按時開門營業,并遵循:
1、未經甲方同意不得遲開門和早關門;
2、不得擅自中途或提前關門停業(超過3小時按歇業1天處理);
3、不得擅自歇業。
第九條:乙方須遵守行業規定,嚴格維護全體業主/物業使用人的共同利益,不得詆毀其他商戶。
第十條:乙方的電話、傳呼、手機號及通訊地址等聯系方式因申報內容不實或變化后未及時告知甲方而造成的一切損失由乙方自行負責。若由此給他人造成一切損失的應承擔相應責任。
第十一條:乙方從業人員應按規定向甲方管理部門申報,營業期間內需佩帶購物中心統一的《營業員證》,無證或佩帶他人證件不得從事經營活動事宜。
第十二條:遵守國家和甲方有關變更物業的規定,乙方轉讓、抵押、出租、轉租、調換、與他人合用攤位,需征得甲方書面同意并登記備案。
(二)遵守甲方治安、消防管理的各項規定
第十三條:乙方須嚴格遵守《中華人民共和國治安管理處罰條例》、《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國公安部61號令》、《重慶市消防管理條例》等法律法規規定,嚴禁在購物中心范圍內吸煙、動用明火及其他影響購物中心安全的行為。
第十四條:不得收藏、攜帶管制刀具和易燃易爆危險物品(汽油、鞭炮等)等違禁物品。禁止打架斗毆、無理取鬧、干擾管理人員工作等行為。
第十五條:乙方捉獲違法分子不得自行處置,應及時通知并移交甲方。
第十六條:嚴禁偷竊、挪用協信?長壽百年廣場的公共設施、財產和他人物品等違法行為。
第十七條:乙方有協助國家執法人員履行職權的義務,不得有阻撓國家執法人員執行公務,作偽證等違法行為。
第十八條:乙方必須做好店鋪內的防火、防盜、防扒、防騙、防惡性案件和自然災害的自防工作,閉市和歇業時要收管好貨物并鎖好門窗。閉市后不得私自進入購物中心取貨,如有特殊情況須進入的,應當由乙方本人辦理相關手續后與保安員一同進入本店鋪,并迅速離開,不得逗留。
第十九條:嚴禁私自拆卸或損壞購物中心內的消防設施、設備和各種消防器
材。
第二十條:在非火警情況下,未經批準禁止移動和使用購物中心內所有的消防設施和器材。
第二十一條:嚴禁在消防卷閘門附近擺放任何物件,嚴禁圈占消防栓或防火間距、堵塞、防礙消防通道。
(三)對購物中心機電設施設備的管理約定
第二十二條:嚴禁動用送配電及照明設施,不得私自開關各電源、動力裝置以避免造成損壞。
第二十三條:照明及其他設施嚴禁私自拆除、亂拉(接)、更改和增加用電負荷和線路。
第二十四條:店鋪內電器設施發生故障,應向甲方提出報修,在甲方的監督下進行修理或由甲方進行修理、更換并按規定繳納委托維修費。
第二十五條:購物中心電梯(電扶梯)運行時,需嚴格遵守“乘坐須知”:
1、未經管理部門同意,不得使用客運電梯和電扶梯運載貨物和其他雜物;
2、電扶梯運行期間禁止反向行走、嬉戲和跑躍,停運期間禁止行走;
3、14周歲以下的未成年人乘坐電梯須有監護人陪同;
4、乘坐電扶梯時,頭手身體嚴禁超出扶梯外,以免發生事故;
5、禁止向電梯上丟拋包裝箱(袋)等廢棄物,禁止攜帶超長物(1.5M以上)棍棒、桿等物件乘坐電扶梯;
6、電扶梯運行期間,非緊急情況不得擅自使用停止電(扶)梯運行按鈕;
7、使用電梯運載貨物時,需聽從電梯操作人員指揮,不得超載,進出貨物時應避免損壞電梯的行為。
第二十六條:店鋪內預留的電話線路及附屬設施,乙方有關人員不得私自拆、改、挪用甚至偷竊。安裝電話開通后,應自覺遵守電信部門的有關規定和甲方有關的專項管理規定。
第二十七條:乙方電話出現故障,應請電信部門維修或向甲方管理人員提出委托維修,不得私自拆修。
第二十八條:空調運行期間,購物中心外沿的窗戶需關閉,乙方不得擅自調整及用物體擋住進出風口,確因需要調整可向甲方管理部門提出書面申請,經同意后方可。
(四)清潔衛生管理約定
第二十九條:禁止隨地吐痰,亂扔瓜皮紙屑,亂倒污水,亂扔包裝物、食品盒殘渣等有損清潔衛生的行為。
第三十條:自覺維護購物中心的環境衛生,依照規定定時對店鋪門、燈箱、柱等處進行清潔大掃除。
(五)對其它方面的管理規定
第三十一條:甲方對店鋪的統一裝修和設施設備的統一安裝,乙方不得擅自拆卸、增添、移動。
第三十二條:開業后乙方需要對店鋪進行裝修的,需書面提出裝修申請并經批準,在完清手續后嚴格按照業主/物業使用人《裝修守則》的規定在閉市后入場進行施工并做好防噪處理,不得影響周邊經營和生活。
第三十三條:因房屋、設施、設備等故障必須及時搶修,需乙方讓出經營場地時,乙方須無條件配合。因城市建設、市場改造需要拆遷或停止使用場地設施,乙方須無條件服從配合。
第三十四條:不得擅自撕扯、涂污、毀損甲方設置的封條、通知、宣傳、告示,不得損壞移動各種告示、警示牌、導向牌。
第三十五條:嚴禁攜帶各種寵物、家禽等進出購物中心。
第三十六條:乙方依照規定,須按時向甲方繳納各項應付費用,不得拖欠。
第三十七條:乙方家屬、來訪客人、雇用的臨時工(如營業員、搬運工、保姆等)或乙方店鋪的承租人或使用人違反本協議規定的,概由乙方負全部責任。
四、違約責任
第三十八條:凡有違反有關規定,乙方須向甲方支付100元-1000違約金并承擔全額賠償責任。超過規定期限加收滯納金(3‰/日),超過三天仍未完清的可由甲方對乙方攤位采取一切必要的措施。
五、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲、乙雙方簽字后生效,自乙方使用期滿完清有關手續退出商場當日為止。
六、本協議未盡事宜由雙方協商解決。
七、附則
《裝修守則》、《店鋪經營規范》、《治安消防安全責任書》、《裝修承諾書》為本協議有效附件具有同等法律效力。
甲
方:
乙
方:
代表人簦章:
代表人簽章:
聯系地址:
聯系地址:
郵
編:
郵
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電
話:
電
話:
****年**月**日
商場物業管理(保安、保潔)管理方案
保潔公司承包商場超市類可抓住主要特點開展工作,商場超市類(以下簡稱商超)環境的清潔與否是衡量商超管理水平的重要標志,保潔工作對顧客的影響極大,越是高檔、現代的商超,對清潔工作的要求就越高。商超的人流多且人員雜亂,產生垃圾的源頭較多,保潔工作相對難以控制。除應有專人負責流動保潔、及時清運垃圾、隨時保持室內外衛生之外,同時應注重提高清潔工作的專業性,滿足商超內部各種設施設備的保養需要。
一、承包商場超市類保潔應明確以下固有的特點:
1、由于商超日常的保潔需求時間較長(營業時間長,且節假日照常營業),在保潔人員的工作安排上一般實行兩班倒,即將巡視和清潔分開,隱蔽部位(如消防通道內的設施)的保潔工作安排在白天巡視時間完成,夜間主要對營業區域進行清潔,包括地面、衛生間、玻璃、消防器具等公共設施。
2、商超的保潔重點在結帳處及大門入口處。結帳處、大門是出入人群的必經之地,且位置最接近物業外部環境,只要注意大堂和大門出入口的衛生保持,并及時進行保潔作業,即可在很大程度上減輕物業其他樓層、部位的保潔壓力,但需注意在顧客經過出入口防塵墊之后,仍會有部分灰塵散落地面,如逢雨天,應組織人員將污跡控制在入口范圍內,并相應配置好雨傘架、雨傘袋等設施。
3、商超保潔巡視的人員配備主要由物業自身質素及檔次來決定,樓宇檔次越高,巡視的內容越單一,需配置的保潔人員越少;樓宇檔次越低,巡視工作所需的人員越多,巡視頻度越大,特別是集市型的商業物業,清潔質量的高低取決于巡視保潔的質量。另外商超保潔還需注意對停車場、理貨區及垃圾存放點的巡視保潔,為方便顧客,還應注意垃圾收集桶擺放的數量與位置是否合理。
4、商場超市類對保潔人員的素質要求較高,包括及時發現問題的能力和正確處理清潔作業過程中的各種應注意事項的能力,在人員管理方面還涉及到防自盜等情況,清潔公司應合理安排保潔人員的工作時間、工作區域及作業方式,做到既要保證環境的清潔衛生,同時也盡量避免因保潔作業對商超內部正常的商業經營活動造成不良影響。
5、要分區清潔衛生,比如超市商品清潔衛生,干貨區、果蔬區、鮮肉區、快餐區等都有各自的清潔特點,清潔時間、清潔標準應具體明細化。
二、承包商場超市類保潔質量標準及檢查方法事項:
1、商場檢查
2、超市檢查
3、電扶梯檢查
4、消防通道檢查
5、墻面、窗、扶手、電子門、消防栓管、電表箱、信報箱、宣傳欄、樓道燈開關等檢查
6、電梯檢查
7、辦公室檢查
8、燈罩、煙感器、出風口、指示燈檢查
9、玻璃門窗、鏡面檢查
10、地下車庫檢查
三、某超市清潔衛生標準及實現措施(供參考)
區域
項目
標準
達成目標措施
公共區域
地面
清潔、無灰塵、無積水
地面垃圾隨見隨檢,誰見誰檢,定期清掃
墻面
清潔、無印痕、無破損、無蜘蛛網
不得亂劃、亂張貼、亂釘釘子
辦公桌
干凈衛生,桌面物品擺放整齊
隨時整理,不得擺放與辦公無關的物品
基礎設施
整潔,運行正常,保持新度
定期檢查、維護,定期清潔
營業設備
整潔,功能良好、無破損
定期檢查、維修,借用登記,用后保潔還原
貨架、柜臺
保持原色,干凈,無刮痕,無銳利的棱角
不能用硬物刮、檫,及時清理與維護
標識牌
醒目,對應商品區域
懸掛高度與位置適中,商品調整后要注意標識牌的調整
價格牌
整潔,和商品一一對應,正確傳遞商品信息,特價要突出
嚴格執行《標價簽管理規定》
商品
干凈衛生,擺放整齊、安全,標價醒目,拿取方便
按商品陳列要求陳列,定期檢查
溫度
23+1度
空調夏天制冷,冬天送風
燈光
亮度適中,柔和不刺眼
定期檢查燈管,發現壞的及時更換
空氣
清新自然,可以有食品的香味
工作間排煙正常,通氣順暢,無衛生死角;排水溝保證通暢;商場內嚴禁吸煙
綠化帶
無塵、無枯葉、無垃圾,修剪整齊,生機盎然
定期修理,精心護理,及時更換
公告欄
張貼的文件干凈,整齊;內容及時更新
專人管理,不得私自拿取、損壞文件資料
海報
醒目,信息正確,在指定位置擺放
門店美工負責監督與管理
POP 書寫規范,信息正確,與商品對應
門店美工負責監督與管理
清潔工具
擺放有序,干凈整齊
定點存放,用后清洗、還原
垃圾容器
無積水、無污跡、無溢出
每小時檢查一次,裝滿2/3即倒掉
就餐區
桌椅擺放整齊,桌面干凈衛生,無臟物、雜物
及時整理,用餐后自覺把垃圾倒入垃圾桶
洗手間
空氣清新,無異味;設施干凈無污跡,通道順暢不堵塞
定期檢查
生鮮熟
食區域
地面
無積水、無油漬、無雜物、無污垢、無衛生死角
隨時檢查,隨時清理
墻面
無蛛網、無油垢、無污物、異味和沉淀物
注意保護,定期清理
水池、水箱、下水道
暢通、無雜物、異味和沉淀物
隨時檢查,隨時清理
食品陳列櫥窗、貨柜
無灰塵、無油跡、無蛛網
隨時檢查,隨時清理
工作臺面
物品擺放整齊有序,無污染
定期整理、消毒
制售間
無蚊蠅、蟑螂等蟲害,配置帶蓋的垃圾桶、垃圾袋
定期清理、清洗、消毒
紫外線殺菌燈
制售間非營業時間打開紫外線燈進行殺菌,營業時間關閉
員工上下班相互提醒
滅蠅燈
保證始終處于工作狀態
注意保護
抽油煙機
清潔、無油污,不允許吸風口處存在滴油現象
及時清潔,注意保護
冰箱、冰柜
潔凈、無積水,結霜厚度不超過0.5厘米
每三日應對冰箱、冰柜進行除霜處理;生熟食品不得存放于同一冰箱或冰柜內;所有食品必須包裝后放于冰箱或冰柜內,不得裸露
食品加工工具、容器
加工生、熟食品的工具、容器必須分開,指定專門的位置擺放,不得混用、混放
每日使用前必須全面消毒;營業中如被污染,必須重新洗滌、消毒;營業后必須對所有工具、容器進行洗滌、消毒、晾干
商場物業費:是指商場的外部配套公共設施設備、清潔、秩序維護等方面的費用; 商場管理費:是指商場管理公司,對商場的統一營銷、推廣(廣告和策劃)、內部秩序管理、清潔等方面的費用;
此二者的費用有明顯的區別,試想:商場只有物業管理,沒有整體的策劃和推廣、市場定位、商場內部管理機制等,這個商場能有希望嗎?
物業管理費的法律依據,物業管理條例有明確的規定。
商場不同于住宅物業,要根據當地市場及本身商業的價值來定的。一般為20元/平方,空調為20元/平方。
5層樓的服裝商場,現有的保潔人員配備情況是這樣的: 一層:3人。二三四五層各2人。營業時間:早7點-晚8點。一層的客流量比較大,二三四層中等,五層最少。
麻煩幫弄一個每人8小時的三班倒制度。謝謝啦。
商場保潔工作管理制度
現在大型商場越來越多,人們對購物環境的要求也越來越高。保潔工作是商場管理的重要環節之一。商場衛生狀況如何,直接影響著購物環境,影響著商場的社會效益和經濟效益。
第一節
日常保潔項目
1、地面清掃、牽掃、拖擦及巡回保潔;
2、垃圾筒的清倒擦拭;
3、玻璃櫥窗、木隔斷、鋁塑柱、消防門;
4、墻角、櫥窗角、柜臺角等的擦拭;
5、墻壁飾物、窗臺、標牌、展示板、扶手、欄桿的擦拭;
6、商場內其它擺設的擦拭;
7、商戶包裝箱及垃圾的收集清運;
8、注意事項
(1)作業安排要根椐實際情況靈活掌握。當顧客較少時,抓緊拖擦地面;當顧客擁擠時,進行邊角擦拭。
(2)商場客流量大,作業時要十分注意掃帚塵推等工具不能碰到顧客,不要影響顧客購物,不要引起顧客反感。
第二節
保潔工作職責
(一)部門職責
1、負責商場所有公共區域清掃、保潔、整理等工作。
2、根據公司安排協助商戶進行清潔工作。
3、負責商場所有衛生間清潔與維護。
4、協助整理商場綠化植物管理維護。
5、定期清潔商場外墻裝飾及廣告面畫。
6、定期清潔通道玻璃墻面及門頭。
7、協助維護商場各類公共設施、發現商場安全隱患,及時上報發現的問題。
8、遵守商場各項行政制度,并開展培訓、考核工作。
9、完成上級下達的其他各項工作。
(二)保潔主管職責
1、接受物業部經理的領導,承擔檢查、指導保潔部對公共區域的保潔、環境管理等責任。
2、制定每月保潔管理的工作計劃,并負責落實人員調配,合理安排好員工的排班與工作任務。
3、每天巡視所轄商場,抽查衛生質量,檢查公共區域衛生設施,并登記在《清潔巡查表》,發現問題及時通知員工進行整理或報修。
4、做好員工的組織和培訓工作,不斷提高員工整體水平,加強對清潔人員的日常工作考核。
5、熟悉和掌握各種環衛設施及用品的使用方法,提高自身業務水平。
6、加強員工安全教育,保潔設備和保潔知識的學習,消除事故隱患。
7、做好保潔組人員的團結合作,完成上級交辦的其它任務。
8、做好物業部的檔案管理和保潔組物品領用管理及其它綜合事物的管理。
9、自覺遵守部門的各項規章制度,并督促員工遵守執行,關心員工的思想和生活,幫助員工解決在工作中遇到的難題。
10、對公司管理及制度提出合理化建議,促進公司制度化管理工作。
(三)保潔班長工作職責
1、對保潔主管負責,并接受保潔主管的業務指導,協助主管對本部門的管理。
2、協助主管制定星期工作計劃,并協調同事間工作關系。
3、在日常保潔工作中,督促員工注意安全,消除事故隱患,愛護公物。幫助、指導保潔員正確使用保潔工具并按規定操作,防止保潔物體的損壞。
4、掌握各種環衛設施和保潔用品的使用方法,提高自身的業務水平。
5、對員工的素質、工作態度、業務技術負有培訓和提高的責任。
6、定期檢查保潔設備有無損壞,如有損壞及時報修,并做好維修保養記錄。
7、對員工在公共區域拾到的物品,當天上交主管,并填寫《遺失物品登記表》。
8、每天進行不定期地對樓層保潔工作進行檢查,根據衛生檢查項目及標準嚴格的執行。發現問題責令員工及時整改,并主動向主管匯報。
9、配合協調好各區域的工作,搞好員工之間的團結,完成上級交辦的其它任務。
(四)保潔員工作職責
1、嚴格遵守各項規章制度,實行工作規范化運作,提高工作效率,堅持文明禮貌用語。
2、按工作流程完成分管區域范圍的保潔任務,達到衛生質量標準。注意節約原材料,降低成本。
3、維護公司利益,不挪用、私分清潔用品及用具。清理垃圾時若發現顧客遺忘的物品應及時上交班長或主管。
4、管理好本區域的環境衛生設施及正確使用清潔設備、用具,發現問題及時向領班匯報。
5、發揮工作主動性,服從工作安排,搞好部門員工之間的團結,積極參加培訓,提高業務能力。
6、執行公司保潔巡場制度,及時清理區域內垃圾、雜物。
7、完成上級交辦的其它任務
第三節
工具管理作業流程
1、目的
規范保潔組工具管理工作,確保工具完整及各項性能完好。
2、適用范圍
適用于物業部保潔組的工具管理。
3、職責
3.1保潔主管負責檢查工具管理工作的實施情況并審核工具的申購。
3.2保潔領班具體負責工具管理。
3.3保潔領班負責工具的領用及歸回工作。
4、程序要點
4.1《保潔工具/設備采購計劃表》的制定
4.1.1 每年的12月15日之前,由保潔主管組織保潔員一起制定下一《保潔工具/設備采購計劃表》并上報物業部經理審批。
4.1.2 《保潔工具/設備采購計劃表》應包括如下內容:
a)所需工具、耗材及設備的名稱、型號及規格、數量、品牌;
b)預計費用; c)購買時間; d)用途;
4.2保潔組的工具分成三類:一類是工具,一類是耗材,一類是設備。班組工具/耗材領用必須由領班填寫《物品領用單》經主管批準后,到倉管員處領取。班組使用工具、耗材、設備由領班領用并負責保管。領班對每個保潔員每天所有領用和放回倉庫的工具記錄在《保潔工具收/發登記表》內。
4.3勞保用品管理
4.3.1 保潔員正式上崗時,由領班代為填寫《物品領用單》,經主管批準后,到倉庫領取勞保用品。領班應對所領用品統一發給保潔員,并登記在《保潔勞保用品領用登記表》內。
4.3.2 個人勞保用品使用注意事項;
a)定期進行清洗;
b)個人勞保用品每季度領用一次;
c)如未到領用時間丟失或損壞,由保潔員個人補上;
4.4 工具管理
4.4.1保潔工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。
4.4.2保潔工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規格同品質的;如屬正常使用損壞則可以經保潔主管批準后在倉管員處以舊換新。
4.4.3保潔主管每月23號檢查每個保潔員的工具,對于丟失或人為損壞的工具將責令其立即補齊。
4.5保潔員公用工具管理
4.5.1借用工具都應由主管或領班經辦借用;領班必須將借用工具登記在《保潔工具借用登記表》上。
4.5.2公用工具使用注意事項:
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4.4.2條款;
b)大型公用工具應每個月進行一次保養:
——對各轉動部位加注潤滑油;
——調整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應更換;
——檢查、調整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換;
——檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應更換;
——檢查或整修接線頭;
——調整機械間隙至合理位置;
——清潔外表,必要時涂上防銹油;
——擰緊所有緊固螺栓。
4.5.3公用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。
4.5.4公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(100元以下)經保潔主管確認,物業經理批準后可以以舊換新。對于100元以上的公用工具須先由保潔主管填寫《報廢工具登記表》經物業經理審核后上報公司審批。
4.5.5物業經理每月25號對公用工具進行檢查,對于缺少的或人為損壞的,將責令保潔主管負責盡快補齊。
4.5.6對于換下來的公用工具每半年由主管進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,物業部經理審核后上報公司審批。審批后由領班負責報廢處理。
4.7領班每月23號應將所保管的工具進行一次盤點并登記在《保潔工具庫存登記表》上,對于需要補充的工具應建議保潔主管盡快申購。
4.8保潔主管每月25號之前根據領班的建議及《保潔組工具/設備采購計劃表》填寫工具申購單并上報公司。對于計劃中未列出的工具,保潔主管應盡快補充至計劃中并上報公司審批。
5、記錄
5.1
《保潔工具收/發登記表》
5.2
《保潔勞保用品領用登記表》
5.3
《保潔工具領用登記表》
5.4
《保潔工具借用登記表》
5.5
《物品領用單》
5.6
《報廢工具登記表》
5.7
《保潔組工具/設備采購計劃表》
5.8
《保潔清潔用品領用登記表》
保潔工具材料領用登記表
第四節
保潔區域工作要求和內容
(一)辦公室保潔
1、打掃步驟
1.1、拿取工具到辦公室門口;用手指敲門三次,每下間隔2-3秒,如有反應,說“我是保潔員,請問能進來為您清潔嗎?”;答:“可以”,方能進入打掃,否則不能進入;如無應答,才能用鑰匙打開門,進行清潔。
1.2、清洗杯子。
1.3、收垃圾、倒煙缸。
1.4、擦拭桌子、椅子、書柜、窗臺、茶幾、電腦、打印機、復印機、壁畫、飲水機等其它家具。整理好臺面文件,用濕布擦拭臺面后再用干抹布抹干。
1.5、沙發及皮椅子打家具蠟。
1.6、清潔窗戶玻璃,刮洗及窗軌清潔。
1.7、地毯吸塵,地面拖地。清潔地面,將各類物品放回原位并擺放整齊。
1.8、本地板定期打蠟。
1.9、噴灑適量空氣清新劑。
1.10、辦公室消殺工作應每月進行2次。
1.11、檢查各種燈具是否有損壞如有立即報工程維修。
1.12、檢查是否有需要清洗得物品,如需清洗立即上報主管。
1.13、離開時,關閉所有的燈,將辦公室的門鎖好。
2、相關工具及清潔劑
2.1工具:水桶、塵推、抹布、雞毛撣;
2.2清潔劑:玻璃清潔劑、全能清潔劑、靜電吸塵劑、家具蠟;
3、注意事項:
1.儀表整潔,精神飽滿,舉止大方得體
2.不得隨便翻看辦公室內所有物品,文件,辦公用品應輕拿輕放,禁止將文件挪動位置,如有報紙等物品應做整理。
3.不能永用同一條毛巾既擦臺面又擦門窗。
4.不能扔掉用記錄得紙張。
5.擦抹電腦電器必須用干毛巾。
6.做好工作交接,對某些未完成的工作做一個交接并說明原因。
(二)外圍清掃
1、打掃步驟
1.1商場的外圍是給客人的第一印象,保持商場外圍干凈至關重要。
1.2原則上保持、保證商場外圍正門廣場、車道、花壇、水溝、植物、花叢、地面無煙蒂、無紙屑、無痰跡、無水跡、無沙粒、無垃圾和無落葉。
1.3清掃時要多巡視、多清掃確保商場外圍符合要求。
1.4對垃圾房內外沖洗,注意節約水、電、清潔劑,收取商場外圍的垃圾,注意整體環境的清潔。
1.5堅持交接班制度,清潔工具下班前將工具歸位。
2、相關工具
2.1工具:掃把、高壓水槍;
(三)大堂保潔
1、打掃步驟
1.1到達工作崗位,對地面進行推塵一次,注意推塵時,塵推放在地上,直線方向推塵,中途上推不可離地。
1.2推法次數視污染程度及客流量而定。
1.3進行清潔墻角、邊、柱子底、扶梯臺階、扶手抹塵、地面必須保持清潔無雜物、油污等,在扶塵的同時要不間斷的看觀光電梯內、煙缸內有無雜物、垃圾,隨時保持清潔干凈。
1.4清潔扶梯扶手、臺階的抹塵工作。
1.5對大堂休息處及各處的煙缸要勤清理;用廢紙把口痰污跡抹干靜。1.6下班前必須把所轄范圍內衛生徹底清潔一遍。
1.7清掃工作結束必須將所有的工具清理干凈,臟抹布、工具帶回保潔員倉庫。
2、相關工具及清潔劑
2.1工具:推塵、玻璃刮、毛頭、抹布、水桶;
2.2清潔劑:玻璃清潔劑、石材護理劑、靜電吸塵劑、全能清潔劑;
(四)衛生間保潔
1、打掃步驟
1.1先做天花板上面的衛生(如:有出風口、筒燈的抹灰),再做坐便器、小便池的衛生,一定要用清潔劑消毒,特別是出現黃斑、水銹及死角衛生。
1.2接著做拋光磚墻面(木飾面)及隔離板的抗塵,特別是拋光磚貼腳邊及低處的衛生一定要抹塵到位。干凈、無浮灰。
1.3再清潔洗臉盆,特別是洗臉盆活塞四周的衛生,然后鏡子、玻璃及不銹鋼水龍頭的清潔。保持鏡面、臺面、無水跡、手印,要達到光亮,明凈的程度。
1.4衛生間門的清潔,最后打掃地面、拖地,再噴一點空氣清潔劑。
1.5原則上“從上到下”、“從里到外”的程序清潔。衛生標準要做三無“無水跡、無毛發、無雜物”。
1.6最后再查看是否有抹布之類的東西丟在里面比較顯眼的地方,如果有,則立即收掉。
2、相關工具和清潔劑
2.1工具:掃把、拖把、抹布、刷子;
2.2清潔劑:全能清潔劑、玻璃清潔劑、潔廁劑;
(1.3.9待地毯干后;用直立松毛機進行松毛。
2、抽洗地毯的程序
2.1工具:地毯抽洗機、水桶、高壓噴壺、板刷、吹風機、抹布少許。
2.2清潔劑:地毯除漬劑、消泡劑、低泡地毯清潔劑、口香糖清潔劑。
2.3操作程序:
2.3.1先把地毯進行松毛清潔一次。
2.3.2把低泡地毯清潔劑裝進高壓噴壺內預噴。
2.3.3進行局部地毯除濕。
2.3.4把清水裝入水箱內,把消泡劑放入污水箱內。
2.3.5插上電源,啟動抽洗機的電源開關。
2.3.6再按噴水按鈕反復進行抽洗。
2.3.7用板刷將地毯邊角部位刷洗干凈。
2.3.8用吹風機進行吹干。
2.3.9清洗完畢后,仔細清潔機器;并入回原處。
2.3.10待地毯干后,用直立式松毛機對地毯整體進行松毛。
(三)晶面處理的操作程序
1、工具:晶面處理機、吹干機、鋼絲墊、抹布、插線板;
2、清潔劑:K2、K3。
3、操作程序
3.1把吹風機、晶面處理機的電源插頭插在插線板上。3.2把鋼絲墊放在晶面處理機底座中間。3.3操作方法擦地機相似。
3.4第一次做時,先噴K2于地面(使用K2前搖均勻)。
3.5用晶面處理機不斷磨擦地面,使地面變得很燙,直到K2干透后發現光亮。
3.6再用K3噴于地面,繼續(E步驟)。
3.7再噴K2于地面,繼續E步驟)。
3.8做完后要達到大理石光亮如鏡。
3.9最后用抹布將地面邊角的污跡抹干凈。
3.10完畢后清潔機器、工具,并放回原處。
(四)沙發、床靠背、餐椅的清洗程序
1、工具:手刷、電子打泡箱、喉管、吹干機、抹布少許。
2、清潔劑:地毯去漬劑、除油劑、干泡地毯清潔劑。
3、操作程序:
1.1、先進行局部去污。
1.2、將清潔劑按比例裝入電子打泡箱內。
1.3、啟動電子打泡箱的電源開關,待泡沫出來后,用手刷進行刷洗。
1.4、清潔后要達到無污漬、斑點。
1.5、最后放吹干機進行吹干即可。
1.6、工作完結后,清潔機器與工具。
第六節
保潔作業技巧
(一)觀光梯最佳保養方法
1、箱體里不銹鋼可用不銹鋼清劑清潔,玻璃可用玻璃清潔劑清潔,要求達到光潔、明亮、無手印及污跡的效果。
2、用吸塵器吸邊角的電梯軌道的砂法。
3、用濕布抹干凈地面和軌道的灰塵。
4、地面進行打蠟、拋光或做晶面處理,拋光的光亮度要高。晶面處理是保養地面的最佳保養方法(此工作需要晚班人員完成)。
5、在必要時,經部門主管或部門經理同意后,停止一部電梯進行保養工作。
6、以上工作盡可能在沒有客人乘電梯的情況下操作。
(二)皮鞋印的清除方法
1、目前我們通常是用全能清潔劑來清除。去除不了的用地毯除漬劑,所含溶劑能清除最頑固的污漬(如:日香糖、板油以及油漬、皮鞋印)內含揮發性污劑,避免與眼睛、皮膚、衣服接觸,因此在使用清潔劑要小心皮膚,需套手套操作。
2、若有大面積的皮鞋印,可戴好手套然后要少量的清潔劑噴打皮鞋印處,再用百潔布試擦,然后再用干抹布擦干即可。
3、若只是小面積的皮鞋印,將清潔劑噴后用舊牙刷刷干凈或涂上牙膏,再用舊牙刷、刷磨,然后用于抹布抹干凈即可。
(三)石英子的換水方法和注意事項
1、準備好2個水桶(1個放干凈的石英子),1個放臟的石英子,小鏟刀1把、抹布一塊。
2、將贓的石英子換出來,倒入桶中。
3、清潔干凈金屬煙缸。
4、倒入干凈的石英子。
5、用小鏟刀平方式煙缸上的石英人子。
6、抹一下留在立式煙缸上的灰塵(注意地面也要保持干凈)。注意事項:
A、兩個立式煙缸擺放在一起的時候,一定要保持石英子的量一樣平行高。
B、獨立的一個立式煙缸絕對保持石英子的平整度。
C、高度為金屬煙缸深度的三分之二滿為佳。
D、然后統一到垃圾房用清潔劑(全能清潔劑)清洗;吹干收好,以備后用。
(四)雙面膠的清除方法
1、雙面膠在玻璃上用刀片輕輕將雙面膠鏟掉然后用玻璃清潔劑噴到此處,再用鏟刀清潔,之后用抹而擦干凈即可,若仍清潔不完,可用口香糖清潔劑清潔,再反復以上步驟用手輕輕掀下。
2、雙面膠在木板上,盡可能用干冰口香糖去漬劑冷卻后,再進行去除。
寫字樓和商場消防安全管理制度
消防安全制度
為了更好的貫徹落實《中華人民共和國消防法》和《中華人民共和國公安部61號令》,提高公司員工的消防意識,做好火災事故的救援和疏散把火災造成的危害,損失及影響減到最低程度。特制定本預案,一旦發生火災事故,本預案作為指導性意見組織實施。一、一旦發生火災必須及時組織一切力量,緊急召集義務消防隊全力投入火災撲救并報警 當接到火警報告時,應及時查明起火部位,燃燒物質,已燃燒的范圍,火勢蔓延方向,有無新的起火點,有無人員被圍困等情況,根據火災特點,采取撲救對策。充分發揮“自救原則”,撲救初期火災,爭取在短時間內及時撲救火災。3堅持救人第一,救人與救火兼顧。
4集中一切力量,加強第一出動力量。充分利用公司配備的自動滅火設施等條件,爭取在第一出動力量內撲滅火災。
5堅持統一指揮,協同作戰,堅持內攻為主外攻為輔,并應做到靈活應用。
二、發生火災時,如有人員被火圍困,要立即組織力量搶救,應堅持救人第一,救人重于救火的原則。救人是火場上的首要任務,火場尋人的主要方法有:大聲呼喚和深入內部兩種。進入火場尋找救人要選擇最近,最安全的通道。如通道被堵塞要組織人員迅速破拆。遭遇有火場煙霧較濃,視線不清時,要爬行前進,并采取呼喊,細聽,觸摸等方法尋找被困人員。深入火場尋人,要注意在出入通道,走廊,墻角,等容易掩藏的地方。救人時應注意安全,進入火場要帶手電,濕毛巾等必帶物質。火場煙霧彌漫沒有防毒面具可用濕毛巾捂住口鼻防止中毒。火場救人的方法:應根據火勢對人的威脅程度和被救者的狀態來確定,對神志清醒的人員可指定通道,引導他們自行脫離險區,對在嚴重傷殘人員或不能行走的老人和小孩,要把他們背抱或抬出火場。火場疏散物質是減少火災損失,控制火勢防止火勢蔓延的有效方法。首先要及時疏散受火災威脅的易燃易爆物質。對不能移動的上述物資要集中部分水槍均勻的冷卻其外壁,降低其溫度,其次要疏散重要的文件,資料和貴重的設備及物品。并把疏散出的物資集中存放到安全地點,并指定專人看管。防止丟失,被竊或被損壞。人員物資全部疏散后在制定的地點集中清點,并查明有關情況及時向指揮部報告。
三、善后工作
當火災撲滅后。要組織人員保護火災現場,以便公安消防部門調查起火原因和善后事宜。
消防應急疏散預案
由于公司屬于人員密集性營業場所,在人員集中的地方火災初期的現場,由于濃
煙阻擋了視線,使人暈頭轉向。缺氧,有害氣體,高溫等惡劣環境會讓人感覺大難臨頭,驚慌失控,爭相逃命。從而會相互擁擠,踩踏造成大量人員傷亡。為了減少火災中人員傷亡,在火災初期應采取有效的疏散措施。一
有組織的疏散
當發生時為幫助受火災威脅的人員有持續的脫離險情,必須對人員進行有組織的疏散才能避免混亂,減少人員的傷亡。在災情發生時要穩定客人情緒,各工作人員按不同區域對客人按預先規定的路線進行疏散。
二
正確通報防止混亂
根據公司裝修材料阻燃度很高,如果發生火災火勢的發展也比較緩慢。在火災發生的初期階段應及時撲救和通報。不要因為緊張大聲喊叫,夸大災情。造成恐防混亂,甚至出現擁擠,踩踏。造成不必要的損失。三
疏散引導
由于人們急于逃生的心理作用,起火后可能會一起擁向有明顯標志的出口,造成擁擠混亂。此時各工作人員要為客人指明各種疏散通道,同時要用鎮定的語氣引導客人按預定的疏散路線逃生。使客人有條不紊的進行疏散,避免安全出口因過度擁擠而造成堵塞。在動員客人疏散時要和客人說明疏散原因,在疏散的過程中要注意語言的藝術,不要用“疏散”“撤離”等專業術語。疏散時要按照先疏散火災發生的樓層,然后是發生火災上面的樓層,最后是發生火災下面的樓層。根據災情的所在部位大小,按次序逐步的疏散,如果人員太多時要組織人員向外拖拉,有人跌倒時還要設法阻止人流,迅速扶起摔倒人員,必要時強制疏導,防止出現傷亡事故。
四
制止脫險者重返火場
對已疏散出來的人員要加強脫險后的管理,由于受災人員脫離危險后,隨著對生命威脅的減小,轉而對財產和親人生命擔心程度的增加,此時逃離火場的人員有可能重新返回火場內去搶救財產和親人,這樣可能遇到新的危險,造成疏散的混亂,妨礙救援和滅火,因此對疏散到安全區域的人人員要加強管理,禁止他們的危險行為,必要時應在安全出口外等關鍵部位布置專人攔截
專業商場內定制的保安、強弱電、保潔人員的編制比例是按需配備,沒有具體比例,只可以借簽一下。
比如按樓層配備保潔人員,一般每樓層1-2人(每層3000平左右);保安門崗加巡邏崗,每班3人,一人定點,兩人巡邏等;配電房電工都是4人,四班三運轉,是重中之重,管理員1人
商場物業公司的管理制度
商場物業管理規定
總則
商場物業管理規定(以下簡稱規定)是為各業主和使用人(以下簡稱用戶)之利益而設置,各用戶必須遵守和履行本規定所載之義務和責任既受本規定約束。
本規定的所有條款和條件,對商場物業管理部門和各用戶及其受讓人、繼承人、受贈人、承租人、借用人、代理人、雇員、均具有同等的約束力及法律效力。
第一條、商場基本情況:
商場名稱:
商業廣場;
座落位置:;
建筑面積:。
第二條、業主和使用人的權利和義務
1、遵守本商場的《商場物業管理規定》;
2、按規定接受商場物業管理部門的商場管理服務行為,就商場管理的有關問題向商場物業管理部門提出意見和建議;
3、按規定接受商場物業管理部門提供公共設施的維護、公共環境的清潔、公共區域秩序維護等服務,并按照國家規定每月向商場物業管理部門交納物業管理費用、用水、用電、用氣等費用和其它有償服務費;
4、裝飾裝修房屋時,遵守《裝修管理協議書》;
5、用戶不得占用、損壞本商場的共用部位、共用設施設備或改變其使用功能。不得更改承重墻、橫梁、立柱等,或加建、擴建、拆除任何建筑物,不得改變任何部分的外貌,不得在明珠新世紀商業廣場范圍內任何建筑物的外部安裝任何飾物或伸出物。因搬遷、裝飾裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設施設備的,應事先通知商場物業管理部門,并在約定的期限內恢復原狀,造成損失的,應給予賠償;
6、用戶變更商場所有權或使用權時,應事先通知商場物業管理部門,告知受讓方與商場物業管理部門簽訂本規定;
7、各用戶須承擔全部因違反本規定造成的損失及賠償責任;
8、用戶應按照安全、公平、合理的原則,正確處理商場的給排水、通風、采光、維修、通行、衛生、環保等方面的相鄰關系,不得侵害他人的合法權益;
9、用戶不得以任何目的和行為損害公共利益;
10、法律規定的其他權利和義務。
第三條、商場物業管理部門的權利和義務
1、對房屋共用部位、共用設施設備、綠化、環境衛生、保安、交通等項目維護、修繕、服務與管理;
2、根據有關法規和政策,結合實際情況,制定本商場的商場管理制度和《商場物業管理規定》并書面告知用戶;
3、建立健全本商場的商場管理檔案資料;
4、制止違反本商場的管理制度和《商場物業管理規定》的行為;
5、可委托專業公司承擔本商場的專項管理與服務業務,但不得將本商場的整體管理責任轉讓給第三方;
6、提前將裝飾裝修房屋的注意事項和限制條件書面告知用戶,并與用戶訂立《裝修管理協議書》;
7、向用戶提供商場自用部位、自用設施設備維修養護等有償服務;
8、法律規定的其他權利和義務。
第四條、商場物業管理部門應提供的管理服務內容
在商場管理區域內,商場物業管理部門提供的商場管理服務包括以下內容:
1、商場共用部位的維修、養護和管理;
共用部位是指房屋主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等)、戶外墻面、門、樓梯間、走廊通道等。
2、商場共用設施設備的運行、維修、養護和管理;
共用設施設備是指共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、通訊線路、照明、供熱線路、供氣線路、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。
3、商場共用部位和相關場地的清潔衛生,垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通;
用戶負責承租范圍內內部環境,包括營業場所、會議室、辦公區等一切自用場所。商場物業管理部門負責外部環境和內部環境兩方面。外部環境包括樓宇外墻、附屬建筑設施及周圍場地等;內部環境包括非用戶負責承租范圍內的消防通道、公共區域、商場物業管理部門自行管理的辦公區域等場所。
4、公共綠化的養護和管理;
商場物業管理部門負責公共環境的花草樹木的種植及養護,旨在創造整潔、優美和諧怡人的商業氛圍。用戶負責自有的花草樹木的種植及養護。
5、車輛停放管理;
6、協助公安部門維護本商場區域內的公共秩序、公共區域、停車場、廣場等公共區域安全防范等事項的協助管理(不包括人身、財產保險);
7、裝飾裝修管理服務;
8、商場檔案資料管理;
9、用戶可委托商場物業管理部門對其商場的專有部分提供維修維護等服務,并按照實際發生的服務內容和費用,由用戶向商場物業管理部門交納。
第五條、用戶應遵守以下幾點:
1、用戶在樓宇內外懸掛廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等,由用戶提出設計要求或制作,必須由商場物業管理部門統一安裝在合理位置或在商場物業管理部門的監督下由用戶自行安裝,相關費用由用戶承擔;
2、用戶柜臺內、陳列架上的商品陳列應美觀,不得凌亂或隨意置放;
3、用戶營業產生的垃圾需袋裝并放至指定位置,及時清理;
4、用戶必須遵守商場的統一啟、封店時間;
5、用戶不得占用消防通道。
第六條、用戶在所屬商場范圍內進行裝飾裝修時,應嚴格按照商場物業管理部門制定的《裝修指南》中的相關規定進行。用戶在裝飾裝修過程中因營業需要確需加裝用電、用水、用氣等附屬設備時,須書面通知商場物業管理部門同意后方可進行,用戶加裝的附屬設備必須符合國家相關標準的規定,用電、用水、用氣設備應安裝計量表。
第七條、商場物業管理部門應制定本商場管理區域內商場共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度。商場物業管理部門根據規章制度提供管理服務時,用戶應給予必要配合。商場物業管理部門可采取規勸、扣除違約金等必要措施,制止用戶違反合同和商場管理區域內商場服務管理規章制度的行為。
第八條、商場物業管理部門應及時向用戶通告本商場管理區域內有關商場管理的重大事項,及時處理用戶的投訴。
第九條、因維修商場或者公共利益,商場物業管理部門確需臨時占用、挖掘本商場管理區域內道路、場地的,應在約定期限內恢復原狀。
第十條、商場物業管理部門與用戶應簽訂書面的裝飾裝修管理服務協議,就允許施工的時間、廢棄物的清運與處置、裝修管理服務費用等事項進行約定,并事先告知用戶裝飾裝修中的禁止行為和注意事項。用戶裝修時必須遵守以下規定:
(1)建立周全、詳細、便于操作的裝修管理制度;
(2)專人負責對工程實行嚴格的監督;
(3)選定資質高、信譽好的工程承包商進行裝修;
(4)對裝修現場進行監督管理,確保安全;
(5)選用裝修材料必須為國標產品,符合消防規定。
第十一條、用戶用電、用水、用氣設備應安裝計量表,并按照國家相關部門規定的標準每月 20 日前向商場物業管理部門交納用水、用電、用氣等費用和其它有償服務費用,用戶未按照規定交納用水、用電、用氣等相關費用,致使商場物業管理部門的管理服務無法達到服務內容和質量標準的,商場物業管理部門有權停止向用戶加裝的附屬設備供電、供水、供氣,由此給商場物業管理部門造成的損失由用戶承擔。
第十二條、經用戶書面通知商場物業管理部門,商場物業管理部門在接到通知15日內,無正當理由拒絕或拖延履行維修義務的,用戶可以自行或委托第三方修復,修復費用及造成的其他損失由商場物業管理部門承擔。
第十三條、以下情況商場物業管理部門不承擔責任:
1、因不可抗力導致商場管理服務中斷的;
2、商場物業管理部門已履行本規定約定義務,但因商場本身固有瑕疵造成損失的;
3、因維修養護商場共用部位、共用設施設備需要且事先已告知用戶,暫時停水、停電、停止共用設施設備使用等造成損失的;
4、因非商場物業管理部門責任出現供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視及其他共用設施設備運行障礙造成損失的;
保潔部清潔衛生質量檢查項目及標準
一、公共衛生間
1、每天早班、中班必須全面清潔洗手間、座廁、尿槽、洗手盆;地面應定期清洗,隨時沖
洗,注意循環保潔;
2、洗手間內發現煙頭、紙屑及其它雜物、污漬時,要及時進行清潔,更換垃圾袋;
3、定時噴空氣清香劑,使衛生間無異味;
4、地面無積水,座廁、洗手盆、尿槽無積塵、無污漬,天花板無蜘蛛網、無積塵;
5、鏡面、墻面、金屬等無水漬、污漬、光亮并干燥;
6、注意維修事項及時處理,以確保設備、設施的完好。
二、各類地面
1、大門前要循環清掃,要保持地面無煙頭、雜物、紙屑,對汽車輪帶到門前的泥沙等要
及時清理干凈,門前地面要定期清潔,停車場每天定時沖洗,隨時清掃,保持整潔;
2、大廳注意日常除塵,每天保持整潔,無污漬,定期清洗地面、打蠟;
3、公共場所的走廊、過道、樓梯的日常保潔;
4、大理石、瓷磚等硬質地面,要求表面及其接縫清潔干凈,落蠟勻稱光亮,水泥地面干凈
無損壞,墻角線、地角線及客人易發現的地方無積塵、雜物、污漬等。
三、玻璃金屬類
1、每班各崗位必須對自管區域內的玻璃進行擦拭或用清潔器進行擦拭,要求無水漬、污
漬、塵漬,達到玻璃光潔明亮;
2、對銅、不銹鋼及其它金屬材料制成的裝飾、欄桿、指示牌、臺架、燈座等用專業清潔劑
擦亮,要求無銹痕、污漬、手印等;
3、各類金屬擦拭時,必須按紋理進行,切勿用硬物刮鏟,以防人為性的損壞;
4、玻璃門、窗、幕墻、鏡面等要求潔凈無暇,玻璃趟槽、窗門趟槽干凈,無積塵、無沙粒。
四、綜合類
1、墻面、墻底干凈,無污漬、無破損、無脫膠,大理石瓷片、瓷磚、塑料板墻等干凈明亮、整潔,木板墻、膠合板墻、各種雕飾、金屬裝飾的墻、門窗、掛簍等潔凈無積塵,無脫漆等;
2、花槽、花盆內無雜物、煙頭、紙屑、香口膠等,擺花周圍保持潔凈,葉片無積塵等;
3、各種懸掛指示牌、天燈筒燈、射燈、裝飾燈及裝飾物要求干凈、整潔、無積塵、無污漬,天花板無蜘蛛網;
五、設備類
1、各類工作中注意設備、設施、電器、工具的完好性;
2、若有維修事項應及時上報與有關部門聯系處理。
保潔部交接班管理制度
一、當班主管交接制度
1、當班主管應該提前10-20分鐘到崗,做好保潔員交接班前準備工作;
2、認真填寫交接班登記,填寫內容;
(1)員工到崗情況:應到人數、實到人數、缺勤原因;(2)當班工作內容;
(3)須交下班繼續完成的工作內容;(4)存在的問題;(5)當班主管簽字;
3、仔細閱讀交接記錄,并分類安排落實;
4、交接主管與接班主管應做到三到位:主管碰頭交接到位,文字登記交接到位,現場交接
到位。
二、工具交接制度
1、工具交接管理
保潔部工具的管理和發放,由行政主管登記造冊,統一管理;
各班次樓層、工具由各班次、樓層主管負責,工具落實到人;行政主管清點抽查一次樓層工具,各班次主管每天抽查一次樓層工具,各樓層每天交接班清點一次工具;丟失或使用不當以致工具損壞,由責任人照價賠償,查不出直接責任人由當班主管承擔;臨時性領用工具由行政主管每天登記發放,定時回收;
2、保潔易耗品領用管理辦法
日常保潔易耗品的領用,由行政主管統一管理發放;
3、管理發放的原則:
(1)由各主管匯同經理制定出每日保潔耗品消耗量,并報總公司確認審批;(2)行政主管根據日耗定額,確定常用易耗品發放辦法,原則上每周發放一次,每次發放到樓層,由樓層組長簽名領用,每天上午9:00,下午3:00為工具領取和易耗品發放時間;
(3)不常用工具或易耗品的領用由經理準許,行政主管登記發放;
(4)夜班使用易耗品,由夜班主管按定額領用,每月統計一次,不得超標。
三、交接班規定
1、每日早班保潔員必須著工作裝佩證整隊點名訓話后有序地從廣場正門進場,并主動接受
保安員的檢查;
2、每日早中班交接前,接班保潔員在保潔辦公室門前著工作裝佩證整隊點名訓話后去各樓
層保潔員交接上崗,交班保潔員交后,在保潔辦公室門前整隊點名后,整隊從側門離場
并接受保安檢查;
3、夜班工作人員進退場和在工作期間應服從配合保安人員的管理,進入貨柜區域應與保安
人員先進行聯系;
4、所有保潔工作人員不得將提包類物品帶到購物場所,應集中放在保潔辦公室指定位置.四、輪休管理規定
1、保潔員實行6天工作制中,每周每人輪休1天;
2、保潔員根據輪休表安排輪休,不得私自更換;
3、每樓層或每專業組設一個頂班人員,該員工周日休息,周一到周六頂替休息保潔員的班
次。
五、就餐時間管理規定
每班就餐時間實行定時流制,即每日早班就餐時間為11:30-12:30,各樓層輪流就餐,各樓層不得串崗集中就餐。
寫字樓物業管理應該怎么做
日常管理:加強保安服務意識,監控室工作人員必須有責任心,監控到位可以大大減少保安人員的數量,從而節省成本,一般情況下,監控室增加一人可以相當于增加2--6名保安巡邏人員。監控室還起到指揮、調度作用,是管理的核心。保潔可以根據物業費收費等級確定服務區域、質量標準、清掃頻率,服務時間。
物業管理公司保安人員的工作性質及內容:
1、忠于職守、竭誠服務:
保安人員要有強烈的責任心,工作認真負責,精神振奮,盡職盡責,信守合同,主動、周到、熱情地為客戶服務,盡自己最大的力量滿足客戶的需要,確保客戶單位的安全。同時,在日常生活和工作中又要滿腔熱情地救助危難,關心、幫助他人,這也是一個公民應具備的起碼的社會責任要求。只有這樣,才能牢固樹立起全心全意為顧客提供高質量、高水平的安全服務的思想。
2、不畏艱險、文明執勤:
保安人員處在承擔防范安全的第一線,不可避免地要同各種違法犯罪行為作斗爭,作業一名保安人員,要具有不怕苦、不怕難、不畏艱險、不怕犧牲的精神,在顧客的財產和生命受到侵害時,敢于挺身而出,堅決與違法犯罪分子作斗爭。另一方面,在執勤工作中,對客戶要講文明、講禮貌,尊重他人,態度和善,以理服人,依法辦事,這樣才能贏得顧客的支持、信任和理解,從而把保安服務工作做得更好。三、七大基本服務意識:
(一)、如何理解“顧客至上”
1、顧客是我們的衣食父母
2、顧客需要我們提供舒適完美的服務
3、服務基本依據是顧客的需求
4、不要被社會上的陋習所同化
5、努力給顧客提供方便,創造歡樂
6、在任何情況下都不與顧客爭吵
(二)、如何理解“顧客永遠是對的”
1、充分理解顧客的需求
2、充分理解顧客的想法和心態
3、充分理解顧客的誤會
4、充分理解顧客的過錯
(三)、100-1=0的服務質量公式
其含義是:顧客對服務質量評價是一種完整的總體評價,只要有一個細節或環節出現差錯,就會導致顧客的不滿。
(四)、什么是優質服務
優質服務=規范服務+超常服務
(五)、對待投訴的態度
不害怕,并主動地去尋找投訴
(六)、如何處理投訴
1、認真聽取意見
2、保持冷靜
3、表示同情
4、給予關心
5、不轉移目標
6、記錄要點
7、把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意
8、把解決問題所需要的時間告訴客人。
(七)、服務不滿意的計算公式:1:326
(26×10)+(10×33%×20)=326
意思是:當一名顧客口頭或書面投訴某一企業時(即對企業不滿意),就會間接導致326人對該企業的不滿意。
四、保安人員基本服務標準:
“機智勇敢的保安員”、“熱情周到的服務員”、“技術嫻熟的消防員”的有機統一體就是我們保安員的服務標準。
五、基本服務規則:
1、在客人活動場所禁止干私人事情。
2、上班前、工作中不允許喝酒,吃有刺激性氣味的食物。
3、工作時不扎堆閑聊。
4、在客人活動場所不得跑步,堅持“說話輕,行走輕,操作輕。”
5、任何時候在客人活動場所禁止不雅行為。
6、工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”
7、笑容永駐臉上。
8、保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒。
9、態度溫和有禮,做事有始有終。
10、接聽電話用語規范,語氣柔和。
11、不與客人亂開玩笑。
12、善于觀察客人的需求。
13、當客人投訴時,不可好勝爭辯。
14、不要邊操作邊和客人說話,心不在焉。
15、不要旁聽和加入客人談話。
16、不與客人搶道。
17、盡量記住客人姓名。
18、遵守公司規定,愛護公物。
19、不要圍觀意外或其他特別事件。
六、員工服務十要點:
1.禮節多一點;
2.動作快一點;
3.腦筋活一點;
4.做事勤一點;
5.微笑甜一點;
6.效率高一點;
7.說話輕一點;
8.嘴巴親一點;
9.肚量大一點;
10.爭執讓一點。保安員形象規則
1、服務意識。
安全管理員應明確自身形象在物業管理公司的第一表征形象值。安全管理員應該
在儀表儀態、操作態勢、服務表現上完善自身形象建設,為本公司留下第一眼先聲奪人的高品位標志形象。
崗位形象總體要求:著裝整潔,站姿端正,儀態嚴謹,表情莊敬,步履穩重,目光有神,操作規范,軍警風紀。
2、崗位形象規則
A 道口崗操作形象規范
1.進車寫卡
①站位、站姿。站姿呈工作狀態立正式或挎立式。身體微側于汽車通道一方,關注車輛進入情況。值崗時無業務需要不得走離站位;
②迎候禮節。汽車行至攔截坡前時,值崗人員應致禮表示迎接,再側身取車輛入區記時卡;
③迎卡姿式。目視司機,右手將記時卡遞交司機,以左手平指示意,要求動作規范,彬彬有禮;
④讓進禮節。遞卡后,值崗人員雙臂應按規定動作行讓進禮,要體現公司對來車乘員的熱情接待與禮遇。
2.出車驗卡收費
①站姿、站位。值崗人員呈工作狀態站姿,身體微側向車來向;
②出車致禮。車停攔截坡前時,值崗人員應向司機立正敬禮,并 準備接卡、記時、收費;
③驗卡收費。驗卡時,值崗人員以右手接卡,熟練地驗卡、計時收費,并應向司機報明收費數據,如:“您的車計費停車××分鐘,請交停車費××元”。放行車輛示意放行時,值崗人員應平伸左臂,注目出車。
3.不需記卡收費進出車輛,可只按進出車迎讓和送別禮節操作指示 行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動。
4.行人出入答詢
① 行人出入,應作注目、點頭致意迎送禮節操作;
② 貴賓、領導人員、業主陪同客人出入,應敬禮致候。
③ 凡遇詢問,應先向問詢者敬禮,然后回答問題;
④ 安全管理員應熟知區內路段和樓號單元,回答應明確快捷;
⑤ 與詢問者交談時,應注意使用下列敬語:“先生(小姐),要我幫您做什么?”“請問,找哪個部門、樓號?”等等。對詢問者不可以盤查或其他不敬語對答。
5.崗務交接
①崗務換崗交接,應按規交接禮節進行,先由接崗人敬禮,交崗人還禮;
②雙方致禮后,交崗人應報明崗上業務情況,然后撤崗,與接崗人易位。
6.值崗禁忌
①值崗人員可儀容不整,精神懈怠;
②值崗人員不可擅自離崗,不可與他人聊天,不可在崗時做其他與崗位無關事項;
③不可讓閑雜人員在崗位附近逗留;
④除交接崗務外,其他事務不宜在崗亭內外辦理。如需辦理,在不影響崗務的情況下,離崗到他處辦理。
B.流動崗
1.站姿與走姿
流動崗保安人員在流動值勤中,經常作站姿與走姿的交替形態。站要求站正、站直、站穩,走要求走軍步、走直線、走穩重。站、走的姿態都不得松松垮垮、隨隨便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛噠式、消閑式、呆滯式。站姿、走姿都要端正精神。
2.查詢
凡發現有可疑的人與現象,應作有禮貌的查詢。如見有陌生人從樓內進出,則可上前詢問,問詢方式可為:“先生(小姐),請問找誰?”。如見有人攜物從樓內走出者,應先判明有無可疑之處,如有可疑,作應上前查詢,查詢語言為:“先生(小姐),請留步,帶出什么東西?可否查看一下”等等。盤查往往會引起對方反感,盤查無疑點后,應表示歉意,語言表示為:“對不起,耽誤您了,請!”,被查對方如有不滿表示,應解說:“實在對不起,這是例行公事”。對于盤問后的人員,都應有道歉、敬禮、禮送等表示。敬禮要規正,禮送要作請行手式。
3.進入車輛指揮
① 凡進入區內裝、卸貨物車輛或其他車輛,應按以下程序操作:示意停車、指示分流車輛放行入區;②示意停車操作形象。向來車前方上揚左臂,上揚左掌與臂成直角,五指并攏,按交警停車指示姿式操作;③指示行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動;④分流車輛操作形象。對于可入區停靠車輛,應在指示入行后,作敬禮和問候操作。問候語言為“歡迎光臨!”;對于暫時無車位進入區內車輛,應作說明,如“區內暫無車位,請停靠對面車場,多謝合作!”或“暫無法入區,請稍候便為您安排,謝謝!”;⑤行車糾紛處理操作形象。行車糾紛和爭執多發生在區內暫無車位,來車不服從指揮,要強行入區的問題上,如遇此糾紛,應按勸說、解釋、請求諒解的原則處理,盡可能避免爭吵。操作語言應多道歉、多歡慰,如“實在暫無車位,謝謝合作,請稍候”、“對不起,暫無法入區,我會盡快為您安排。”等等。值班人員應 做到“你火我不火,你急我客氣,你吵我道歉”。如遇無法勸說、不聽行車指揮,強行進入的車輛,應報告上級管理部門處理。對講機使用
使用對講機時的文明用語:
一、對講時,請呼對方編號。例如“×××”。
二、語言要規范、文明、禮貌,例如“請講”等。
三、語言要簡潔明了,例如“是”,“明白”,“我照 辦”等。
四、講話結束時,要說“完畢”。
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合生利源 |五級采納率35% 擅長領域:家居裝修生活常識 按默認排序|按時間排序
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2008-12-30 15:33勇敢小肥羊| 九級
1.自覺遵守公司員工守則和甲方管理規責。
2.不遲到、不早退、遇風雨天氣,提前半小時到崗。
3.到任何公司入室清潔不得私自傳帶文件。
4.愛護工具節約使用物料,不私自“使”“用”“藏”客用品。
5.服從安排,包括甲方管理人員。對有爭議的安排先服從后申報,不得擅自離崗。
6.上班不準吸煙、酗酒、會客、到客戶公司內聊天。
7.對撿拾物品,按規定上交,不得私分占用。
8.工服整齊、不吃異味食品、不用有怪味的化妝品。
9.有禮貌,熱情幫助需要幫助的客戶,但不要過份熱情。
10.對大廈內部地形、管理方式、客戶電話、名稱不要外傳。
11.遇突發事件,不慌不亂、注意安全、保證自身安全和客戶安全后按程序處理。
12.精神振作、舉止端正,工作態度不卑不亢。
13.不倚墻靠物,不袖手、背手、插手。
儀 表 儀 容
A.頭發要整潔,不留長頭發,頭飾不許過大,過多。
B.服裝襯衫要常換,保持干凈,整潔。
C.不準紋身,不留胡須,不留指甲,不染指甲
D.皮鞋干凈光亮,常上油
E.不準帶BP機、手機上崗(管理人員除外)
F.不準備帶多余手飾(結婚戒指除外)
G.不準留怪發式、染黑色以外的頭發。
H.不準在上崗時間吃任何有異味食品,噴怪味香水。
著 裝
A.清潔員上崗必須按規定著工裝上崗,保持整齊
B.上衣扣子扣好,不挽袖,內衣帶不外露,胸牌端正。
C.腳穿黑色布鞋或皮鞋,穿白襪或肉色絲襪。
D.外圍員工統一著裝,不得穿著自己服裝。
E.在環境較差的場所工作,不許裸露(男不許光背,女不許裸露四肢)
禮 貌 用 語
A.“您好”、“請”、“對不起”“謝謝”“先生”“女士”“小姐”“沒關系”“不客氣”“打擾了” B.與人交談先說“您好”
C.要求對方時應先說“請”結束問話時說“謝謝”失誤時一定說“對不起” D.給對方添麻煩時說“對不起”
E.對本公司領導在每天第一次見面稱“您早”前面加上XXX經理或XXX主任
F.遇到總經理、副經理時身邊有客人不要招呼,停留原地等領導過去后,再干自己的工作。
工作中的“五個一樣” 上崗與下崗一樣
平時與假日一樣 檢查與不檢查一樣
白班與夜班一樣 領導在與不在一樣
商場物業管理的內容
商場經營是經營者通過其創造性勞動(服務),促進商品流通,實現經營者預付資金的即使回收和增值。包括:
1、租賃經營;
2、直接經營。
對商場進行專業的物業管理,規范和統一商場經營秩序,是實現商場經營者經營目標的保證。由于商場自身性質的不同,因此我司在對商場進行管理時并不是將我們在住宅管理中已成熟和成功的管理模式照搬到商場管理中去,而是針對商場經營性的實質進行特色管理。
通過有層次的公司機構進行宏觀計劃與調控,制訂切實有效的符合法律法規的管理細則,由具有規范化操作、專業技能、良好職業道德和高度責任心的管理人員具體實施。在經營秩序、治安保衛、環境衛生等方面以綜合計劃、單項計劃、即時調度相結合的管理運作方式,建立目標管理、服務質量管理、成本管理體系,多層次、多方式、全方位、全過程的監督控制,以實現標準化、規范化、專業化管理。并以服務質量為突破口,以創新的理念為經營戶提供最佳的經營環境,活躍托管物業的商業氣氛。具體管理事項如下: 一、一般性管理
(1)、對小業主或承租商的管理;(2)、商場安全保衛管理;(3)、商場消防管理;(4)、設施設備管理;(5)、清潔衛生及車輛管理
二、特殊管理
商場管理與一般類型物業管理的最大不同之處就在于商場物業管理的一項重要工作是要進行商業形象的宣傳推廣,不斷擴大商場的知名度,樹立良好的商場形象,吸引更多的潛在承租商和消費者。這是商場實施統一管理的一項必不可少的工作,其作用主要有以下幾點:
第一,是商業特色的體現,是一種無形資產和潛在的銷售額,有助于促進消費者的消費觀念從買名牌到買店牌的轉變,加速商場進入印象時期。
第二,有助于商場識別系統的建立(包括理念識別系統、視覺識別系統、行為識別系統)。
三、實施細則
(1)、制定管理章程并負責監督執行;(2)、開展商場整體的促銷活動;(3)、協調商場各經營者的關系;
(4)、開展經營者之間的互幫互助和信息交流、融資等活動;(5)、協調管理者與經營者之間的關系;
(6)、與工商管理部門配合嚴格執行,嚴厲打擊假冒偽劣產品,維護市場形象。
四、部門設置(1)、管理處
(2)、經營秩序管理部(3)、清潔部(4)、保安部(5)、工程維修部
商業大廈(商場)物業管理方案介紹
(2009-06-20 17:34:06)
早期介入工作方案和接管驗收管理方案
商業大廈(商場)的物業管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
一、早期介入工作方案
在物業管理早期介入階段,從物業管理的角度,對物業的規劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質量,節約成本。根據某廣場工程進展情況,特制訂如下方案:
1、工作內容:
(1)從政策法規的角度,提供有關物業管理的意見和依據;
(2)從物業管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區規劃設計;
建筑設計和選材;
環境整體設計;
標識系統的設計、配置;
綠化設計;
其它公建配套設施配置;
電梯、空調系統的配置;
消防設施配置;
安全監控系統配置;
弱電系統其它配置;
各類設備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業管理法規政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計劃,積極穩妥地開展工作;
(3)參與有關工程聯席會議,協調各方面關系;
二、接管驗收管理方案
為確保大廈的環境、建筑和設施設備等符合有關法規政策及規劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日后的物業管理,特制訂大廈接管驗收方案。
1、管理內容:
(1)了解接管物業的基本情況;
(2)編制《物業接管驗收計劃》,確定物業驗收的標準、方法和日程安排;
(3)與開發、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對大廈物業進行現場初步驗收,并將驗收結果記錄在《物業交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;
(4)與開發、施工單位一起,對大廈物業進行現場復驗,直至符合規定的要求和標準;
(5)與開發、施工單位聯合進行大廈物業交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設施設備;
核對、接收各類標識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負責大廈的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規程;
(3)掌握物業驗收的標準和程序;
(4)提高對接管驗收重要性的認識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規定辦理接管驗收手續。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內容:
(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。
(2)精心布置租戶入住現場,為租戶辦理領房手續提供一條龍服務。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發放交房資料。
(4)收回租戶按規定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續。在驗房過程中,發現的房屋質量問題經租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。
(6)對驗房交接中發現的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領房程 序》;
(2)策劃租戶入住現場布置方案;
(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規定辦理租戶入住手續。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護大廈物業和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理內容:
(1)常規防范:采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、租戶安全的行為。
門崗的任務:
a.禮儀服務(向租戶行舉手禮或注目禮); b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入大廈; e.嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記。g.為租戶提供便利性服務。
巡邏崗的任務:
a.按規定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作; c.對大廈內的可疑人員進行檢查防范; d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術防范:應用安全報警監控系統、電子巡更系統,對大廈內的治安情況實施24小時監控,確保大廈安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
值班保
安接到治安報警,迅速趕到現場酌情處理,并把情況反饋到監控中心,監控員作詳細記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。
(2)強化保安人員的內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高保安人員的思想素質和業務技能,每年組織不少于4次會操。
(3)加強保安人員的行為規范教育,要求服裝統一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。
(4)嚴格執行保安巡更點到制度,確保巡邏質量。
(5)監控中心設備每天檢查、保養,監控系統沿線影響監控效果的雜物及時清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業管理的重中之重,要根據消防法規的要求,并結合某廣場的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產安全。
1、管理內容:
(1)做好消防監控中心的管理;
(2)做好消防設施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發火災因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
(3)建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處于完好狀態;
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業管理的重頭戲,是大廈內不可缺少的部分,關系到整個大廈的形象,也是測定環境質量的一個重要指標,故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)綠化養護:綠化工應做到管理日常化、養護科學化。
根據氣候,給花木適量澆水。
根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補苗;
制定預防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內公共區域的綠化布置;
(3)清潔衛生:通過日常保潔工作,使大廈公共環境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
綠化區域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內雜物,清潔大廈所有設施(含各種標志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施進行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統,天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補蠟機械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防
箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關、樓道應急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調機房、電梯機房、消監控中心、供配電房、設備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負責)。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛生香,小便斗放置衛生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風口,徹底清潔和消毒洗手間內的設施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;
(2)按操作規程進行規范操作;
(3)加強綠化保潔人員的思想教育和業務培訓,提高員工素質,增強專業技能;
(4)以“三查”形式對綠化保潔工作進行經常性監督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規范管理,要求服裝統一、標識齊全、言行文明。
房屋、設施設備管理方案和財務管理方案
七、房屋、設施設備管理方案
房屋特別是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)房屋公共部位維護管理:根據交房進度,大廈內房屋可分為租戶已領房和空關房。
租戶已領房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應及時與租戶簽訂物業管理公約,書面告知裝修管理規定,督促租戶按規定辦理裝修申請手續,并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設施設備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應根據租戶裝修進度,采取保護性措施,以確保房屋質量和美觀,并督促租戶和裝修隊在裝修施工時保護好智能化系統的預埋管線及各類公共管線設施。裝修垃圾實行袋裝化管理,統一時間、統一地點、統一收集清運,嚴禁高空拋物。裝修結束后,應注重房屋公共部位的養護和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規定操作,重點管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點進行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發現破損,及時維修。
c.空關房:空關房(含租戶托管房)移交后,管理部應每月通風打掃一次,并對房屋和設施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發現的問題,或盡快處理,或及時報告開發商,并督促其予以解決。
(2)設備設施維護:
電梯在裝修期間實行保護性管理;
大廈內的公共水電設備設施應經常進行檢查,發現損壞,及時維修,要按不同型號產品的養護要求進行日常養護;
公共衛生設施每天檢查一次;
水泵房、中央空調機房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機房設備,每周保養一次(半年保養和一年保養按規定進行);
消防栓系統、噴淋和煙感報警系統、消防器材等消防設施設備按相關維護方案檢查養護;
供配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監控系統設備按相關維護方案檢查養護;
電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設施的維修,應按規定填寫《有償服務聯系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設施設備管理制度和操作規程;
(2)維修人員持證上崗,操作規范,維修及時;
(3)抓好維修人員技術培訓,提高業務素質;
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
(5)加強裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發現問題及時制止;
(6)加強共用設施設備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態。
八、財務管理方案
財務管理是物業管理中重要的內容之一,財務管理目標要求在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業經濟效益。
1、管理內容:
(1)加強現金收支管理;
(2)搞好財務核算;
(3)財務收支狀況每年公布一次;
(4)做好預算和決算工作;
(5)認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;
(6)及時掌握財務收
支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。
2、管理措施:
(1)根據財務法規政策,制定財務管理制度;
(2)財務人員持證上崗,規范操作;
(3)抓好財務人員業務培訓,不斷提高業務素質;
(4)加強成本控制;
(5)加強財務監督和財務檢查。質量管理方案和人力資源管理方案
九、質量管理方案
導入ISO9000質量體系標準,實施全面質量管理,有助于實現“以人為本”的管理理念,有助于實現決策、計劃與控制、協調的結合,有助于實現既定的質量目標。
1、管理內容:
(1)按照ISO9000質量體系標準,制定大廈質量工作計劃;
(2)實施所制訂的工作計劃和措施;
(3)對照計劃,檢查執行的情況和效果,及時發現和總結存在問題;
(4)根據檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作;
(2)制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;
十、人力資源管理方案
一流的物業必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質的管理人才和專業技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工隊伍的高質量,提高物業管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內容:
(1)按照合理的人才結構配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業務培訓,全面提高業務素質;
(4)進行業績考核,優勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責,做到責、權、利分明;
(2)建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性;(3)加強思想作風建設,樹立全心全意為租戶服務的觀念和企業的品牌意識;
(4)崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財務檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴格執行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據檔案資料的形式、性質,采用不同的管理手段,科學管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實現電腦化管理,提高管理水平。
商場物業管理公約
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為了更好地加強商場管理,維護廣大經營者的利益,使商場成為一個衛生、安全、優雅、舒適的經營購物環境,為經營者帶來良好的經濟效益,特制定本商場公約如下。
一、商場營業時間是每天9:30~21:30。各業戶必須提前10分鐘到齊各自檔位,不按時進場作遲到處理,21:30停止營業,顧客離場,各業戶在21:45分退場完畢,未經同意擅自關檔離場作早退處理,凡遲到早退者每次扣10元,以此類推,三次及以上作書面檢討,視情況給予處理,情節嚴重者作停業整頓處理。
二、未經管理處同意,不得擅自關檔停業或缺業,如因特殊情況需要關檔停業,須經管理處同意,否則作缺業處理。缺業半天罰款人民幣50元,缺業一天罰款人民幣100元,當月 缺業三天作停業整頓處理,3天以上停業,視情況作自行退檔處理,取消其經營資格。遲到早退1小時作缺業半天處理,遲到早退4小時作缺業一天處理。由于缺業遲到、早退而丟失物品,本公司概不負責,并要追究其缺業責任。
三、每位經營者須憑本人的營業證進場(營業證在管理處辦理),營業時間必須佩戴本人的營業證,并在檔口顯眼處掛出營業執照,以備工商管理部門檢
查。
四、每位經營者退場時,須收好物品,鎖好各自檔口,保管好鎖匙,否則丟失物品自己負責。
五、經營者必須衣冠整齊,營業時間不得穿拖鞋,不準睡覺,不準大聲喧嘩,不準粗言穢語,不準辱罵顧客,不準占用公用通道,違者須作書面檢討并罰款50元,情節嚴重者作停 業整頓,如仍不能認識錯誤將取消當事人的營業資格。
六、愛護公共衛生人人有責,在商場內不準有隨地亂扔亂吐、亂堆亂放、影響整個經營環境的行為,違者除責令清除外,罰款人民幣50~100元。
七、營業時間在場內不準以任何方式進行賭博活動,如打撲克、打麻將等,若查獲某檔發生此類事情,按管理條例罰款(50~100元),并追究檔主及當事人的一切責任。
八、經營者必須禮貌待客,文明經商,應主動為顧客調試商品,商品必須保證質量,遇有質量問題,必須保證退換,并應提供保修和維修服務,對購買不滿意,在72小時內要求退 貨、換貨者,在原商品沒有受損的情況下,均應滿足其要求。
九、為維護消費者利益,各業戶必須遵守國家有關規定,守法經營,不得出售舊貨、次貨、偽貨、冒牌貨,如經查出,沒收貨品及送工商部門處理,情節嚴重者作停業整頓并實行經濟制裁,吊銷營業執照。
十、未經商場管理處同意,不得擅自裝設用電設備,如需臨裝或加裝電器設備者,須向管理處提出申請,經同意后方可裝設,違反者作書面檢查并罰款人民幣100元,沒收安裝工 具和私裝設備,嚴重者作停電處理。
十一、每位經營者,須自己到保險公司對自有財產投保,或委托管理公司代
辦,費用自理。否則,如因火災、地震等自然災害造成的損失,責任自負。
十二、為確保人身及財產安全,必須加強防火措施(每檔位需備1211型滅火器兩個,并擺放明顯處),嚴禁擅自用電熨斗、電飯煲等未經許可使用的電器用具,違者罰款100元并追 究當事者的一切責任。
十三、以上制度如有違反者,且拒不接受處理或罰款,管理處有權停止電力供應或要求停止營業,待其認識錯誤并接受處理后方能開業。停業期間,租金管理費照常計算。如業戶在被停業后仍置之不理,超過三天,將被取消營業資格,沒收押金或物品,收回檔位。
十四、每位經營者首年管理費按物業部門批準價×××元/平方米收取,以后按物價指數逐年上升,該費用不包括公用及自用水電費及公共設施設備維修費。以上費用除自用水電費按自家獨立電表計外,其他的由全體用戶按面積分攤。每位經營者須自覺按時繳交水電費、管理費,逾期不繳交者,除須補齊原費用外,還須增交滯納金(每天滯納金按總費用的1% 收取)。逾期一個月欠交者,管理處將停止電力供應,直至繳清所有費用為止。
以上條款一經簽字即生效,并具有法律效力,任何違約者,將承擔由此而產生的全部責任。