第一篇:商場(chǎng)物業(yè)管理部條例(保衛(wèi)科)
商場(chǎng)物業(yè)管理部條例
設(shè)備科
一、上下班按時(shí)簽到并且打掃設(shè)備科辦公室衛(wèi)生,所有設(shè)備科人員上班時(shí)間必須攜
掛工作證。
二、(1)一早一晚檢查星宇廣場(chǎng)水,電設(shè)備是否被破壞或損壞,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(2)每周向各業(yè)主主動(dòng)詢問設(shè)備是否良好。如業(yè)主設(shè)備損壞,給予幫助,星宇廣場(chǎng)物業(yè)管理部員工要抱著業(yè)主就是上帝的原則進(jìn)行各項(xiàng)工作。
三、星宇廣場(chǎng)物業(yè)管理部各部門員工上班時(shí)間不得飲酒,商場(chǎng)內(nèi)不得吸煙,晚班值班
人員不得在凌晨1點(diǎn)以前就寢,次日5點(diǎn)以前必須起床.在晚9點(diǎn)之前檢查各項(xiàng)設(shè)備是否良好并予以記錄。
以下為設(shè)備科主要工作項(xiàng)目,請(qǐng)?jiān)O(shè)備科人員按照此規(guī)定進(jìn)行日常工作 管理內(nèi)容:
商場(chǎng):裝修期間按商場(chǎng)裝修管理規(guī)定操作,重點(diǎn)管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場(chǎng)開張后,重點(diǎn)進(jìn)行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修。
空關(guān)房:空關(guān)房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對(duì)房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時(shí)報(bào)告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):
公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;
水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、配電室每天巡查兩次;
電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);
消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報(bào)警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
商場(chǎng)物業(yè)管理部
第二篇:商場(chǎng)物業(yè)管理合同
京客隆超市物業(yè)服務(wù)合同
委托方(以下簡(jiǎn)稱甲方):受委托方(以下簡(jiǎn)稱乙方)法定代表人:法定代表人:
注冊(cè)地址:地址:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《物業(yè)管理?xiàng)l例》,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將________(物業(yè)名稱)委托乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同。
一、物業(yè)類型:
坐落位置:________市________區(qū)________路(街道)________號(hào):________________建筑面積________平方米
二、乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的物業(yè)使用人,本物業(yè)的物業(yè)使用人應(yīng)履行本合同,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
三、委托管理服務(wù)費(fèi)用:
1、經(jīng)雙方協(xié)商甲方每月支付乙方四萬元整作為乙方物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
3、其他約定費(fèi)用:。
四、委托管理服務(wù)期限為________年。自________年月日至年月日止。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方享有對(duì)雙方約定的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容行使物業(yè)服務(wù)的權(quán)利,依據(jù)約定只對(duì)超市內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生(個(gè)體經(jīng)營(yíng)柜臺(tái)內(nèi)除外)、外場(chǎng)超市出入口停車秩序全權(quán)實(shí)施日常管理,維護(hù)超市的正常運(yùn)行。
2、依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī),制定和修改超市物業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、乙方享有依法向甲方收取物業(yè)服務(wù)費(fèi),公共能源及相關(guān)費(fèi)用等權(quán)利。甲方不按規(guī)定交納相關(guān)費(fèi)用,乙方有權(quán)向甲方收取每逾期一天3%的滯納金。逾期20天不繳納的,乙方不再有義務(wù)提供管理服務(wù),對(duì)所欠費(fèi)用可采取催繳措施,直至訴訟法律。
4、尊重甲方自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利,不干涉甲方正當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5、依法行使政府職能部門委托的權(quán)利,接受行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),接受物業(yè)
使用人對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,聽取合理化建議和意見,不斷改進(jìn)工作。
6、甲方經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的任何司法、經(jīng)濟(jì)等糾紛,乙方不負(fù)有連帶責(zé)任。
7、乙方只負(fù)責(zé)雙方約定范圍內(nèi)的物業(yè)服務(wù)活動(dòng),超出服務(wù)范圍的須雙方再行約定。
六、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、依法享有經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的依法自主經(jīng)營(yíng)權(quán),自覺配合乙方實(shí)施物業(yè)服務(wù)活動(dòng)。
2、自覺遵守超市物業(yè)服務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法和規(guī)定,按時(shí)足額向乙方繳納物業(yè)管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。
3、嚴(yán)格遵守執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),保護(hù)消費(fèi)者的利益,執(zhí)證經(jīng)營(yíng),依法納稅、交繳工商行政管理費(fèi).4、對(duì)物業(yè)使用人及超市顧客等違反超市物業(yè)管理制度所造成的損失、損害等承擔(dān)連帶賠償責(zé)任.5、自覺配合乙方做好日常事務(wù)管理工作和宣傳教育、文化工作.七、京客隆物業(yè)服務(wù)費(fèi)用交納辦法
1、每月月底前需向乙方全額支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
2、其他雙方約定的費(fèi)用。
八、違約責(zé)任
甲乙雙方無故解除物業(yè)服務(wù)合同,須向?qū)Ψ街Ц?0000違約金,因甲方資金、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)等方面被迫需解除合同的,甲方需提前15天告知乙方,因乙方管理不善及未按合同約定行使物業(yè)服務(wù)的,造成甲方損失,乙方需付相關(guān)連帶責(zé)任。
九、其他約定事項(xiàng)
十、本合同未盡事宜,雙方可另行以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同存在沖突的,以本合同為準(zhǔn)。
十一、本合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方可選擇以下方式處理:
1、向亳州市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;
2、向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力.甲、乙雙方簽字生效。
甲方:
代表人簽章:
聯(lián)系地址:
簽訂日期:
乙方: 代表人簽章: 聯(lián)系地址: 簽訂日期:
第三篇:商場(chǎng)物業(yè)管理合同
商場(chǎng)物業(yè)管理合同
第一章 總則
第一條 本合同當(dāng)事人
委托方(以下簡(jiǎn)稱甲方):受委托方(以下簡(jiǎn)稱乙方):
法定代表人:法定代表人:
注冊(cè)地址:地址;
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《物業(yè)管理?xiàng)l例》,在自愿、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,甲方將_______(物業(yè)名稱)委托乙方實(shí)和行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條 物業(yè)基本情況
物業(yè)類型:
座落位置:____市____區(qū)____路(街道)____號(hào):____________建筑面積:____平方米
第三條 乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體商戶和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體商戶和物業(yè)使用人均應(yīng)履行本合同,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二章 委托管理事項(xiàng)
第四條 房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括:樓層、屋頂、外墻面、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳等。
第五條 共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、中央空調(diào)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、____、____、____。
第六條 公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理、包括道路、室外上下水管道、化糞池、泵房、停車場(chǎng)、____、____、____、____。
第七條 公共部位環(huán)境衛(wèi)生的管理。
第八條 附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育場(chǎng)所____、____。
第九條 公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、____、____、____。
第十條 交通與車輛停放秩序的管理。
第十一條 維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、____、____。
第十二條 管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料。
第十三條 委托管理費(fèi)用及保證金:
1.管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
2.保潔費(fèi):________
3.保安費(fèi):________
4.房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi):________
5.維修養(yǎng)護(hù)費(fèi):________
第十四條 商戶和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),在當(dāng)事人提出委托時(shí),乙方須接受委托并合理收費(fèi)。
第十五條 對(duì)商戶物業(yè)使用人違反《賣場(chǎng)管理規(guī)定》的行為,針對(duì)具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評(píng)、規(guī)勸、警告、制止、____等措施。
第十六條 其他委托事項(xiàng)
第三章 委托管理期限
第十七條 委托管理期限為____年。自___
第四章 甲、乙雙方權(quán)利和義務(wù)
第十八條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
1. 乙方享有對(duì)對(duì)該場(chǎng)地實(shí)施統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理、物業(yè)管理的權(quán)利,對(duì)管理范圍的場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、經(jīng)營(yíng)秩序及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事務(wù)全權(quán)實(shí)施日常管理,維護(hù)商場(chǎng)的正常運(yùn)行。
2. 依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī),制定和修改商場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3. 乙方享有依法向甲方收取物業(yè)管理費(fèi)、公共設(shè)施維修基金,經(jīng)營(yíng)行為保證金、公共能源及相關(guān)費(fèi)用等權(quán)利。甲方不按規(guī)定交納相關(guān)費(fèi)用,乙方有權(quán)向甲方收取每逾期一天3‰的滯納金,逾期20天不繳納的,乙方不再有義務(wù)提供各種管理服務(wù),對(duì)所欠費(fèi)用可采取催繳措施,直至訴送法律。
4. 尊重甲方自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利,不干涉甲方正當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5. 有權(quán)采取各種有效措施制止違反國(guó)家法律、政策和經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議之行為。
6. 在不影響整體經(jīng)營(yíng)布局的情況下,可利用部分空地報(bào)請(qǐng)乙方同意從事場(chǎng)外促銷活動(dòng)。
7. 依法行使政府職能部門委托的權(quán)利,接受行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),接受物業(yè)使用人對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,聽取合理化建議和意見,不斷改進(jìn)工作。
8. 乙方可委托專業(yè)物業(yè)管理公司從事部分物業(yè)管理工作。
第十九條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1. 依法享有經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的依法自主經(jīng)營(yíng)權(quán),服從乙方統(tǒng)一管理及整體的業(yè)態(tài)的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局,自覺配合乙方組織的促銷活動(dòng),維護(hù)商場(chǎng)的整體形象。
2. 自覺遵守商場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法和規(guī)定,按時(shí)足額向乙方繳納物業(yè)管理費(fèi)及各種相關(guān)費(fèi)用。
3. 嚴(yán)格遵守執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),保護(hù)消費(fèi)者的利益,執(zhí)證經(jīng)營(yíng),依法納稅、交繳工商行政管理費(fèi)。
4. 積極參加乙方組織的消防演練和培訓(xùn),確保經(jīng)營(yíng)區(qū)域的消防安全,并承擔(dān)相應(yīng)的消防責(zé)任。
5. 對(duì)經(jīng)營(yíng)銷售的商品自覺建立質(zhì)量保證體系,確保銷售商品不損害消費(fèi)者的利益。
6. 對(duì)店鋪承租人、使用人及訪客等違反商場(chǎng)管理制度所造成的損失、損害等承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
7. 自覺配合乙方做好日常事務(wù)管理工作和宣傳教育、文化工作。
第二十條各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及交納辦法
1、裝修保證金
甲方如需要對(duì)店鋪進(jìn)行裝修,必須按商場(chǎng)《裝修管理規(guī)定》執(zhí)行,繳納裝修保證金,裝修需經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后方可無息退還裝修保證金給乙方。
2、物管費(fèi)
按元/平方米/月(按建筑面積收取)每月度支付一次,提前日收取。
3、自用水、電費(fèi)按乙方自掛表抄數(shù)收取獨(dú)立上繳;公共能源費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用根據(jù)經(jīng)營(yíng)建筑面積比例據(jù)實(shí)分?jǐn)偂?shí)行月計(jì)交繳。
4、市場(chǎng)推廣費(fèi)
根據(jù)實(shí)際需要,由乙方制定推廣、促銷方案,乙方代收的推廣費(fèi)全部用于商場(chǎng)整體的營(yíng)銷推廣。計(jì) 元/平方米/月(按建筑面積收取)。
5、空調(diào)使用費(fèi)
除甲方獨(dú)立安裝使用的情況外,由乙方根據(jù)空調(diào)使用當(dāng)月總費(fèi)用結(jié)合甲方場(chǎng)地面積大小,按比例收取。
6、其他費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定辦理。
第二十一條違約責(zé)任
凡有違反有關(guān)規(guī)定,甲方須向乙方支付100元-1000違約金并承擔(dān)全額賠償責(zé)任。超過規(guī)定期限加收滯納金(3‰/日),超過三天未交清款項(xiàng)的,乙方可以終止對(duì)甲方的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。
第二十二條本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲、乙雙方簽字后生效,自乙方使用期滿完清有關(guān)手續(xù)退出商場(chǎng)當(dāng)日為止。
第二十三條本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
第二十四條附則
《裝修管理規(guī)定》、《賣場(chǎng)管理規(guī)定》、《治安消防安全責(zé)任書》、《裝修協(xié)議書》為本協(xié)議有效附件具有同等法律效力。
甲 方:乙 方:
代表人簦章:代表人簽章:
聯(lián)系地址:聯(lián)系地址:
簽訂日期:簽訂日期:
第四篇:商場(chǎng)物業(yè)管理方案
商場(chǎng)物業(yè)管理方案
(一)早期介入工作方案和接管驗(yàn)收管理方案商業(yè)商業(yè)街區(qū)(商場(chǎng))的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場(chǎng)工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:
1、工作內(nèi)容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);
(2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見:園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);
建筑設(shè)計(jì)和選材;
環(huán)境整體設(shè)計(jì);
標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;
綠化設(shè)計(jì);
其它公建配套設(shè)施配置;
電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;
消防設(shè)施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設(shè)備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
二、接管驗(yàn)收管理方案
為確保商業(yè)街區(qū)的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂商業(yè)街區(qū)接管驗(yàn)收方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
(3)與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)商業(yè)街區(qū)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改;
(4)與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)商業(yè)街區(qū)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行商業(yè)街區(qū)物業(yè)交接:
核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;
核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;
核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。
2、管理措施:
(1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)商業(yè)街區(qū)的接管驗(yàn)收工作;
(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(4)提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);
(5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
商場(chǎng)物業(yè)管理方案
(二)租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時(shí),為租戶提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場(chǎng),為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。
(5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。
(6)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領(lǐng)房程序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場(chǎng)布置方案;
(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
四、保安管理方案
在商業(yè)街區(qū)管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)商業(yè)街區(qū)物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)商業(yè)街區(qū)公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務(wù):
a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護(hù)出入口的交通秩序;
c.對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入商業(yè)街區(qū);
e.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入商業(yè)街區(qū);
f.遇有外來人員將大件物品帶出商業(yè)街區(qū),即與物主核實(shí),并作登記。
g.為租戶提供便利性服務(wù)。
巡邏崗的任務(wù):
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作;
c.對(duì)商業(yè)街區(qū)內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范;
d.商業(yè)街區(qū)安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反商業(yè)街區(qū)管理制度行為。
(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)商業(yè)街區(qū)內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保商業(yè)街區(qū)安全。
對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。值班保
安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。
(2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。
(3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當(dāng)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。
商場(chǎng)物業(yè)管理方案
(三)消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場(chǎng)是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場(chǎng)的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強(qiáng)商業(yè)街區(qū)裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí);
(8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是商業(yè)街區(qū)內(nèi)不可缺少的部分,關(guān)系到整個(gè)商業(yè)街區(qū)的形象,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正、整修或補(bǔ)苗;
制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護(hù)工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長(zhǎng)茂盛,平整美觀。
(2)商業(yè)街區(qū)室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使商業(yè)街區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔商業(yè)街區(qū)所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時(shí)清除各類污漬,清掃積水,每周對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時(shí)處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對(duì)墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級(jí)、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:商業(yè)街區(qū)各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺(tái)階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級(jí)及休息平臺(tái)、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);
(2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;
(3)加強(qiáng)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能;
(4)以“三查”形式對(duì)綠化保潔工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。
房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財(cái)務(wù)管理方案
第五篇:商場(chǎng)物業(yè)管理合同
商場(chǎng)物業(yè)管理合同
甲方:重慶協(xié)信購物中心發(fā)展管理有限公司(管理服務(wù)者)
乙方:
(業(yè)主/物業(yè)使用人)
身份證號(hào):
為了維護(hù)協(xié)信?長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)廣大經(jīng)營(yíng)者的共同利益、正常的經(jīng)營(yíng)管理秩序和商譽(yù),統(tǒng)一規(guī)范經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為,根據(jù)《重慶市商品交易市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《重慶市物業(yè)管理辦法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定特簽訂本協(xié)議,甲、乙雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲、乙雙方權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1. 甲方享有對(duì)協(xié)信?長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)實(shí)施統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理、物業(yè)管理的權(quán)利,對(duì)管理范圍的場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、經(jīng)營(yíng)秩序及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事務(wù)全權(quán)實(shí)施管理,維護(hù)協(xié)信長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)的正常運(yùn)行。
2. 依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī),制定和修改協(xié)信?長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3. 甲方享有依法向乙方收取物業(yè)管理費(fèi)、公共設(shè)施維修基金,經(jīng)營(yíng)行為保證金、公共能源及相關(guān)費(fèi)用等權(quán)利。乙方不按規(guī)定交納相關(guān)費(fèi)用,甲方有權(quán)向乙方收取每逾期一天3‰的滯納金,逾期20天不繳納的,甲方不再有義務(wù)提供各種管理服務(wù),對(duì)所欠費(fèi)用可采取催繳和強(qiáng)制措施,直至訴諸法律。
4. 尊重乙方自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利,不干涉乙方正當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5. 有權(quán)采取各種有效措施制止違反國(guó)家法律、政策和經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議之行為。
6. 在不影響整體經(jīng)營(yíng)布局的情況下,可利用部分空地、墻面等處從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),收益用于市場(chǎng)推廣。
7. 依法行使政府職能部門委托的權(quán)利,接受行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),接受業(yè)主/物業(yè)使用人對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,聽取合理化建議和意見,不斷改進(jìn)工作。
8. 甲方可委托專業(yè)物業(yè)管理公司從事部分物業(yè)管理工作。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1. 依法享有在《商品房買賣合同》中約定經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的依法自主經(jīng)營(yíng)權(quán),服從甲方統(tǒng)一管理及整體的業(yè)態(tài)的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局,自覺配合甲方組織的促銷活動(dòng),維護(hù)協(xié)信長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)的整體形象。
2. 自覺遵守協(xié)信?長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法和規(guī)定,按時(shí)足額向甲方繳納物業(yè)管理費(fèi)及各種相關(guān)費(fèi)用。
3. 嚴(yán)格遵守執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),保護(hù)消費(fèi)者的利益,執(zhí)證經(jīng)營(yíng),依法納稅、交繳工商行政管理費(fèi)。
4. 積極參加甲方組織的消防演練和培訓(xùn),確保經(jīng)營(yíng)區(qū)域的消防安全,并承擔(dān)相應(yīng)的消防責(zé)任。
5. 對(duì)經(jīng)營(yíng)銷售的商品自覺建立質(zhì)量保證體系,確保銷售商品不損害消費(fèi)者的利益。
6. 對(duì)店鋪承租人、使用人及訪客等違反協(xié)信?長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)管理制度所造成的損失、損害等承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
7. 自覺配合甲方做好日常事務(wù)管理工作和宣傳教育、文化工作。
8. 業(yè)主出租商鋪時(shí),應(yīng)事先以書面的形式通知甲方,與甲方簽定《委托經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議》,在與甲方簽訂該協(xié)議前,一切責(zé)任仍屬乙方責(zé)任。
9. 承擔(dān)由乙方行為引起的一切民事責(zé)任。
二、各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及交納辦法
(一)裝修保證金
乙方如需要對(duì)店鋪進(jìn)行裝修(租賃者需征得業(yè)主同意),必須按協(xié)信?長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)《業(yè)主/物業(yè)使用人裝修守則》規(guī)定,繳納裝修保證金,裝修需經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后方可無息退還裝修保證金給乙方。
(二)物管費(fèi)
按
元/平方米/月(按建筑面積收取)每季度支付一次,提前15日收取。
(三)自用水、電費(fèi)按乙方自掛表抄數(shù)收取獨(dú)立上繳;公共能源費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用根據(jù)經(jīng)營(yíng)建筑面積比例據(jù)實(shí)分?jǐn)偂?shí)行月計(jì)交繳。
(四)市場(chǎng)推廣費(fèi)
根據(jù)實(shí)際需要,由甲方制定推廣、促銷方案,甲方代收的推廣費(fèi)全部用于協(xié)信長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)整體的營(yíng)銷推廣。計(jì)
元/平方米/月(按建筑面積收取)。
(五)空調(diào)使用費(fèi)
除乙方獨(dú)立安裝使用的情況外,由甲方根據(jù)空調(diào)使用當(dāng)月總費(fèi)用結(jié)合乙方場(chǎng)地面積大小,按比例收取。
(六)其他費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定辦理。
三、雙方約定遵守的市場(chǎng)管理公約
(一)經(jīng)營(yíng)秩序和經(jīng)營(yíng)行為的管理約定:
第一條:乙方必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)的各項(xiàng)管理規(guī)定。商品明碼標(biāo)價(jià),亮證亮照經(jīng)營(yíng)。嚴(yán)禁經(jīng)銷假冒偽劣商品和違禁物品。
第二條:乙方承諾接受甲方管理人員的監(jiān)督、檢查,不得擾亂市場(chǎng)秩序。
第三條:乙方因商品質(zhì)量問題與顧客發(fā)生的糾紛,需按《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《重慶市商品交易市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行協(xié)商解決,不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵、打架等行為,遇到糾紛時(shí)應(yīng)主動(dòng)妥善解決,協(xié)商不成應(yīng)與對(duì)方到相關(guān)部門或甲方協(xié)調(diào)處理。
第四條:乙方必須遵守《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)
消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《重慶市商品交易市場(chǎng)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)。做到文明經(jīng)商、禮貌待客,嚴(yán)禁強(qiáng)買強(qiáng)賣、欺行霸市,維護(hù)協(xié)信?長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)的整體信譽(yù)。
第五條:不得有使用大音量音響設(shè)備或高聲叫賣、張貼、追逐、打鬧、玩弄電梯等影響他人正常經(jīng)營(yíng)和玩弄公共財(cái)物的行為。
第六條:不得有打牌、下棋、睡覺、酗酒、劃拳,以及赤膊等不文明行為。
第七條:經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地以店鋪門口為界,禁止在界外陳列商品,擺放商品展示模特兒(架)等任何物品,禁止任何占道行為。
第八條:嚴(yán)格遵守規(guī)定營(yíng)業(yè)時(shí)間,按時(shí)開門營(yíng)業(yè),并遵循:
1、未經(jīng)甲方同意不得遲開門和早關(guān)門;
2、不得擅自中途或提前關(guān)門停業(yè)(超過3小時(shí)按歇業(yè)1天處理);
3、不得擅自歇業(yè)。
第九條:乙方須遵守行業(yè)規(guī)定,嚴(yán)格維護(hù)全體業(yè)主/物業(yè)使用人的共同利益,不得詆毀其他商戶。
第十條:乙方的電話、傳呼、手機(jī)號(hào)及通訊地址等聯(lián)系方式因申報(bào)內(nèi)容不實(shí)或變化后未及時(shí)告知甲方而造成的一切損失由乙方自行負(fù)責(zé)。若由此給他人造成一切損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十一條:乙方從業(yè)人員應(yīng)按規(guī)定向甲方管理部門申報(bào),營(yíng)業(yè)期間內(nèi)需佩帶購物中心統(tǒng)一的《營(yíng)業(yè)員證》,無證或佩帶他人證件不得從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事宜。
第十二條:遵守國(guó)家和甲方有關(guān)變更物業(yè)的規(guī)定,乙方轉(zhuǎn)讓、抵押、出租、轉(zhuǎn)租、調(diào)換、與他人合用攤位,需征得甲方書面同意并登記備案。
(二)遵守甲方治安、消防管理的各項(xiàng)規(guī)定
第十三條:乙方須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)公安部61號(hào)令》、《重慶市消防管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)禁在購物中心范圍內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火及其他影響購物中心安全的行為。
第十四條:不得收藏、攜帶管制刀具和易燃易爆危險(xiǎn)物品(汽油、鞭炮等)等違禁物品。禁止打架斗毆、無理取鬧、干擾管理人員工作等行為。
第十五條:乙方捉獲違法分子不得自行處置,應(yīng)及時(shí)通知并移交甲方。
第十六條:嚴(yán)禁偷竊、挪用協(xié)信?長(zhǎng)壽百年廣場(chǎng)的公共設(shè)施、財(cái)產(chǎn)和他人物品等違法行為。
第十七條:乙方有協(xié)助國(guó)家執(zhí)法人員履行職權(quán)的義務(wù),不得有阻撓國(guó)家執(zhí)法人員執(zhí)行公務(wù),作偽證等違法行為。
第十八條:乙方必須做好店鋪內(nèi)的防火、防盜、防扒、防騙、防惡性案件和自然災(zāi)害的自防工作,閉市和歇業(yè)時(shí)要收管好貨物并鎖好門窗。閉市后不得私自進(jìn)入購物中心取貨,如有特殊情況須進(jìn)入的,應(yīng)當(dāng)由乙方本人辦理相關(guān)手續(xù)后與保安員一同進(jìn)入本店鋪,并迅速離開,不得逗留。
第十九條:嚴(yán)禁私自拆卸或損壞購物中心內(nèi)的消防設(shè)施、設(shè)備和各種消防器
材。
第二十條:在非火警情況下,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止移動(dòng)和使用購物中心內(nèi)所有的消防設(shè)施和器材。
第二十一條:嚴(yán)禁在消防卷閘門附近擺放任何物件,嚴(yán)禁圈占消防栓或防火間距、堵塞、防礙消防通道。
(三)對(duì)購物中心機(jī)電設(shè)施設(shè)備的管理約定
第二十二條:嚴(yán)禁動(dòng)用送配電及照明設(shè)施,不得私自開關(guān)各電源、動(dòng)力裝置以避免造成損壞。
第二十三條:照明及其他設(shè)施嚴(yán)禁私自拆除、亂拉(接)、更改和增加用電負(fù)荷和線路。
第二十四條:店鋪內(nèi)電器設(shè)施發(fā)生故障,應(yīng)向甲方提出報(bào)修,在甲方的監(jiān)督下進(jìn)行修理或由甲方進(jìn)行修理、更換并按規(guī)定繳納委托維修費(fèi)。
第二十五條:購物中心電梯(電扶梯)運(yùn)行時(shí),需嚴(yán)格遵守“乘坐須知”:
1、未經(jīng)管理部門同意,不得使用客運(yùn)電梯和電扶梯運(yùn)載貨物和其他雜物;
2、電扶梯運(yùn)行期間禁止反向行走、嬉戲和跑躍,停運(yùn)期間禁止行走;
3、14周歲以下的未成年人乘坐電梯須有監(jiān)護(hù)人陪同;
4、乘坐電扶梯時(shí),頭手身體嚴(yán)禁超出扶梯外,以免發(fā)生事故;
5、禁止向電梯上丟拋包裝箱(袋)等廢棄物,禁止攜帶超長(zhǎng)物(1.5M以上)棍棒、桿等物件乘坐電扶梯;
6、電扶梯運(yùn)行期間,非緊急情況不得擅自使用停止電(扶)梯運(yùn)行按鈕;
7、使用電梯運(yùn)載貨物時(shí),需聽從電梯操作人員指揮,不得超載,進(jìn)出貨物時(shí)應(yīng)避免損壞電梯的行為。
第二十六條:店鋪內(nèi)預(yù)留的電話線路及附屬設(shè)施,乙方有關(guān)人員不得私自拆、改、挪用甚至偷竊。安裝電話開通后,應(yīng)自覺遵守電信部門的有關(guān)規(guī)定和甲方有關(guān)的專項(xiàng)管理規(guī)定。
第二十七條:乙方電話出現(xiàn)故障,應(yīng)請(qǐng)電信部門維修或向甲方管理人員提出委托維修,不得私自拆修。
第二十八條:空調(diào)運(yùn)行期間,購物中心外沿的窗戶需關(guān)閉,乙方不得擅自調(diào)整及用物體擋住進(jìn)出風(fēng)口,確因需要調(diào)整可向甲方管理部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)同意后方可。
(四)清潔衛(wèi)生管理約定
第二十九條:禁止隨地吐痰,亂扔瓜皮紙屑,亂倒污水,亂扔包裝物、食品盒殘?jiān)扔袚p清潔衛(wèi)生的行為。
第三十條:自覺維護(hù)購物中心的環(huán)境衛(wèi)生,依照規(guī)定定時(shí)對(duì)店鋪門、燈箱、柱等處進(jìn)行清潔大掃除。
(五)對(duì)其它方面的管理規(guī)定
第三十一條:甲方對(duì)店鋪的統(tǒng)一裝修和設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一安裝,乙方不得擅自拆卸、增添、移動(dòng)。
第三十二條:開業(yè)后乙方需要對(duì)店鋪進(jìn)行裝修的,需書面提出裝修申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn),在完清手續(xù)后嚴(yán)格按照業(yè)主/物業(yè)使用人《裝修守則》的規(guī)定在閉市后入場(chǎng)進(jìn)行施工并做好防噪處理,不得影響周邊經(jīng)營(yíng)和生活。
第三十三條:因房屋、設(shè)施、設(shè)備等故障必須及時(shí)搶修,需乙方讓出經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地時(shí),乙方須無條件配合。因城市建設(shè)、市場(chǎng)改造需要拆遷或停止使用場(chǎng)地設(shè)施,乙方須無條件服從配合。
第三十四條:不得擅自撕扯、涂污、毀損甲方設(shè)置的封條、通知、宣傳、告示,不得損壞移動(dòng)各種告示、警示牌、導(dǎo)向牌。
第三十五條:嚴(yán)禁攜帶各種寵物、家禽等進(jìn)出購物中心。
第三十六條:乙方依照規(guī)定,須按時(shí)向甲方繳納各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用,不得拖欠。
第三十七條:乙方家屬、來訪客人、雇用的臨時(shí)工(如營(yíng)業(yè)員、搬運(yùn)工、保姆等)或乙方店鋪的承租人或使用人違反本協(xié)議規(guī)定的,概由乙方負(fù)全部責(zé)任。
四、違約責(zé)任
第三十八條:凡有違反有關(guān)規(guī)定,乙方須向甲方支付100元-1000違約金并承擔(dān)全額賠償責(zé)任。超過規(guī)定期限加收滯納金(3‰/日),超過三天仍未完清的可由甲方對(duì)乙方攤位采取一切必要的措施。
五、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲、乙雙方簽字后生效,自乙方使用期滿完清有關(guān)手續(xù)退出商場(chǎng)當(dāng)日為止。
六、本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
七、附則
《裝修守則》、《店鋪經(jīng)營(yíng)規(guī)范》、《治安消防安全責(zé)任書》、《裝修承諾書》為本協(xié)議有效附件具有同等法律效力。
甲
方:
乙
方:
代表人簦章:
代表人簽章:
聯(lián)系地址:
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商場(chǎng)物業(yè)管理(保安、保潔)管理方案
保潔公司承包商場(chǎng)超市類可抓住主要特點(diǎn)開展工作,商場(chǎng)超市類(以下簡(jiǎn)稱商超)環(huán)境的清潔與否是衡量商超管理水平的重要標(biāo)志,保潔工作對(duì)顧客的影響極大,越是高檔、現(xiàn)代的商超,對(duì)清潔工作的要求就越高。商超的人流多且人員雜亂,產(chǎn)生垃圾的源頭較多,保潔工作相對(duì)難以控制。除應(yīng)有專人負(fù)責(zé)流動(dòng)保潔、及時(shí)清運(yùn)垃圾、隨時(shí)保持室內(nèi)外衛(wèi)生之外,同時(shí)應(yīng)注重提高清潔工作的專業(yè)性,滿足商超內(nèi)部各種設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)需要。
一、承包商場(chǎng)超市類保潔應(yīng)明確以下固有的特點(diǎn):
1、由于商超日常的保潔需求時(shí)間較長(zhǎng)(營(yíng)業(yè)時(shí)間長(zhǎng),且節(jié)假日照常營(yíng)業(yè)),在保潔人員的工作安排上一般實(shí)行兩班倒,即將巡視和清潔分開,隱蔽部位(如消防通道內(nèi)的設(shè)施)的保潔工作安排在白天巡視時(shí)間完成,夜間主要對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域進(jìn)行清潔,包括地面、衛(wèi)生間、玻璃、消防器具等公共設(shè)施。
2、商超的保潔重點(diǎn)在結(jié)帳處及大門入口處。結(jié)帳處、大門是出入人群的必經(jīng)之地,且位置最接近物業(yè)外部環(huán)境,只要注意大堂和大門出入口的衛(wèi)生保持,并及時(shí)進(jìn)行保潔作業(yè),即可在很大程度上減輕物業(yè)其他樓層、部位的保潔壓力,但需注意在顧客經(jīng)過出入口防塵墊之后,仍會(huì)有部分灰塵散落地面,如逢雨天,應(yīng)組織人員將污跡控制在入口范圍內(nèi),并相應(yīng)配置好雨傘架、雨傘袋等設(shè)施。
3、商超保潔巡視的人員配備主要由物業(yè)自身質(zhì)素及檔次來決定,樓宇檔次越高,巡視的內(nèi)容越單一,需配置的保潔人員越少;樓宇檔次越低,巡視工作所需的人員越多,巡視頻度越大,特別是集市型的商業(yè)物業(yè),清潔質(zhì)量的高低取決于巡視保潔的質(zhì)量。另外商超保潔還需注意對(duì)停車場(chǎng)、理貨區(qū)及垃圾存放點(diǎn)的巡視保潔,為方便顧客,還應(yīng)注意垃圾收集桶擺放的數(shù)量與位置是否合理。
4、商場(chǎng)超市類對(duì)保潔人員的素質(zhì)要求較高,包括及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的能力和正確處理清潔作業(yè)過程中的各種應(yīng)注意事項(xiàng)的能力,在人員管理方面還涉及到防自盜等情況,清潔公司應(yīng)合理安排保潔人員的工作時(shí)間、工作區(qū)域及作業(yè)方式,做到既要保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生,同時(shí)也盡量避免因保潔作業(yè)對(duì)商超內(nèi)部正常的商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不良影響。
5、要分區(qū)清潔衛(wèi)生,比如超市商品清潔衛(wèi)生,干貨區(qū)、果蔬區(qū)、鮮肉區(qū)、快餐區(qū)等都有各自的清潔特點(diǎn),清潔時(shí)間、清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體明細(xì)化。
二、承包商場(chǎng)超市類保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢查方法事項(xiàng):
1、商場(chǎng)檢查
2、超市檢查
3、電扶梯檢查
4、消防通道檢查
5、墻面、窗、扶手、電子門、消防栓管、電表箱、信報(bào)箱、宣傳欄、樓道燈開關(guān)等檢查
6、電梯檢查
7、辦公室檢查
8、燈罩、煙感器、出風(fēng)口、指示燈檢查
9、玻璃門窗、鏡面檢查
10、地下車庫檢查
三、某超市清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)現(xiàn)措施(供參考)
區(qū)域
項(xiàng)目
標(biāo)準(zhǔn)
達(dá)成目標(biāo)措施
公共區(qū)域
地面
清潔、無灰塵、無積水
地面垃圾隨見隨檢,誰見誰檢,定期清掃
墻面
清潔、無印痕、無破損、無蜘蛛網(wǎng)
不得亂劃、亂張貼、亂釘釘子
辦公桌
干凈衛(wèi)生,桌面物品擺放整齊
隨時(shí)整理,不得擺放與辦公無關(guān)的物品
基礎(chǔ)設(shè)施
整潔,運(yùn)行正常,保持新度
定期檢查、維護(hù),定期清潔
營(yíng)業(yè)設(shè)備
整潔,功能良好、無破損
定期檢查、維修,借用登記,用后保潔還原
貨架、柜臺(tái)
保持原色,干凈,無刮痕,無銳利的棱角
不能用硬物刮、檫,及時(shí)清理與維護(hù)
標(biāo)識(shí)牌
醒目,對(duì)應(yīng)商品區(qū)域
懸掛高度與位置適中,商品調(diào)整后要注意標(biāo)識(shí)牌的調(diào)整
價(jià)格牌
整潔,和商品一一對(duì)應(yīng),正確傳遞商品信息,特價(jià)要突出
嚴(yán)格執(zhí)行《標(biāo)價(jià)簽管理規(guī)定》
商品
干凈衛(wèi)生,擺放整齊、安全,標(biāo)價(jià)醒目,拿取方便
按商品陳列要求陳列,定期檢查
溫度
23+1度
空調(diào)夏天制冷,冬天送風(fēng)
燈光
亮度適中,柔和不刺眼
定期檢查燈管,發(fā)現(xiàn)壞的及時(shí)更換
空氣
清新自然,可以有食品的香味
工作間排煙正常,通氣順暢,無衛(wèi)生死角;排水溝保證通暢;商場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙
綠化帶
無塵、無枯葉、無垃圾,修剪整齊,生機(jī)盎然
定期修理,精心護(hù)理,及時(shí)更換
公告欄
張貼的文件干凈,整齊;內(nèi)容及時(shí)更新
專人管理,不得私自拿取、損壞文件資料
海報(bào)
醒目,信息正確,在指定位置擺放
門店美工負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理
POP 書寫規(guī)范,信息正確,與商品對(duì)應(yīng)
門店美工負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理
清潔工具
擺放有序,干凈整齊
定點(diǎn)存放,用后清洗、還原
垃圾容器
無積水、無污跡、無溢出
每小時(shí)檢查一次,裝滿2/3即倒掉
就餐區(qū)
桌椅擺放整齊,桌面干凈衛(wèi)生,無臟物、雜物
及時(shí)整理,用餐后自覺把垃圾倒入垃圾桶
洗手間
空氣清新,無異味;設(shè)施干凈無污跡,通道順暢不堵塞
定期檢查
生鮮熟
食區(qū)域
地面
無積水、無油漬、無雜物、無污垢、無衛(wèi)生死角
隨時(shí)檢查,隨時(shí)清理
墻面
無蛛網(wǎng)、無油垢、無污物、異味和沉淀物
注意保護(hù),定期清理
水池、水箱、下水道
暢通、無雜物、異味和沉淀物
隨時(shí)檢查,隨時(shí)清理
食品陳列櫥窗、貨柜
無灰塵、無油跡、無蛛網(wǎng)
隨時(shí)檢查,隨時(shí)清理
工作臺(tái)面
物品擺放整齊有序,無污染
定期整理、消毒
制售間
無蚊蠅、蟑螂等蟲害,配置帶蓋的垃圾桶、垃圾袋
定期清理、清洗、消毒
紫外線殺菌燈
制售間非營(yíng)業(yè)時(shí)間打開紫外線燈進(jìn)行殺菌,營(yíng)業(yè)時(shí)間關(guān)閉
員工上下班相互提醒
滅蠅燈
保證始終處于工作狀態(tài)
注意保護(hù)
抽油煙機(jī)
清潔、無油污,不允許吸風(fēng)口處存在滴油現(xiàn)象
及時(shí)清潔,注意保護(hù)
冰箱、冰柜
潔凈、無積水,結(jié)霜厚度不超過0.5厘米
每三日應(yīng)對(duì)冰箱、冰柜進(jìn)行除霜處理;生熟食品不得存放于同一冰箱或冰柜內(nèi);所有食品必須包裝后放于冰箱或冰柜內(nèi),不得裸露
食品加工工具、容器
加工生、熟食品的工具、容器必須分開,指定專門的位置擺放,不得混用、混放
每日使用前必須全面消毒;營(yíng)業(yè)中如被污染,必須重新洗滌、消毒;營(yíng)業(yè)后必須對(duì)所有工具、容器進(jìn)行洗滌、消毒、晾干
商場(chǎng)物業(yè)費(fèi):是指商場(chǎng)的外部配套公共設(shè)施設(shè)備、清潔、秩序維護(hù)等方面的費(fèi)用; 商場(chǎng)管理費(fèi):是指商場(chǎng)管理公司,對(duì)商場(chǎng)的統(tǒng)一營(yíng)銷、推廣(廣告和策劃)、內(nèi)部秩序管理、清潔等方面的費(fèi)用;
此二者的費(fèi)用有明顯的區(qū)別,試想:商場(chǎng)只有物業(yè)管理,沒有整體的策劃和推廣、市場(chǎng)定位、商場(chǎng)內(nèi)部管理機(jī)制等,這個(gè)商場(chǎng)能有希望嗎?
物業(yè)管理費(fèi)的法律依據(jù),物業(yè)管理?xiàng)l例有明確的規(guī)定。
商場(chǎng)不同于住宅物業(yè),要根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)及本身商業(yè)的價(jià)值來定的。一般為20元/平方,空調(diào)為20元/平方。
5層樓的服裝商場(chǎng),現(xiàn)有的保潔人員配備情況是這樣的: 一層:3人。二三四五層各2人。營(yíng)業(yè)時(shí)間:早7點(diǎn)-晚8點(diǎn)。一層的客流量比較大,二三四層中等,五層最少。
麻煩幫弄一個(gè)每人8小時(shí)的三班倒制度。謝謝啦。
商場(chǎng)保潔工作管理制度
現(xiàn)在大型商場(chǎng)越來越多,人們對(duì)購物環(huán)境的要求也越來越高。保潔工作是商場(chǎng)管理的重要環(huán)節(jié)之一。商場(chǎng)衛(wèi)生狀況如何,直接影響著購物環(huán)境,影響著商場(chǎng)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
第一節(jié)
日常保潔項(xiàng)目
1、地面清掃、牽掃、拖擦及巡回保潔;
2、垃圾筒的清倒擦拭;
3、玻璃櫥窗、木隔斷、鋁塑柱、消防門;
4、墻角、櫥窗角、柜臺(tái)角等的擦拭;
5、墻壁飾物、窗臺(tái)、標(biāo)牌、展示板、扶手、欄桿的擦拭;
6、商場(chǎng)內(nèi)其它擺設(shè)的擦拭;
7、商戶包裝箱及垃圾的收集清運(yùn);
8、注意事項(xiàng)
(1)作業(yè)安排要根椐實(shí)際情況靈活掌握。當(dāng)顧客較少時(shí),抓緊拖擦地面;當(dāng)顧客擁擠時(shí),進(jìn)行邊角擦拭。
(2)商場(chǎng)客流量大,作業(yè)時(shí)要十分注意掃帚塵推等工具不能碰到顧客,不要影響顧客購物,不要引起顧客反感。
第二節(jié)
保潔工作職責(zé)
(一)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)所有公共區(qū)域清掃、保潔、整理等工作。
2、根據(jù)公司安排協(xié)助商戶進(jìn)行清潔工作。
3、負(fù)責(zé)商場(chǎng)所有衛(wèi)生間清潔與維護(hù)。
4、協(xié)助整理商場(chǎng)綠化植物管理維護(hù)。
5、定期清潔商場(chǎng)外墻裝飾及廣告面畫。
6、定期清潔通道玻璃墻面及門頭。
7、協(xié)助維護(hù)商場(chǎng)各類公共設(shè)施、發(fā)現(xiàn)商場(chǎng)安全隱患,及時(shí)上報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題。
8、遵守商場(chǎng)各項(xiàng)行政制度,并開展培訓(xùn)、考核工作。
9、完成上級(jí)下達(dá)的其他各項(xiàng)工作。
(二)保潔主管職責(zé)
1、接受物業(yè)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),承擔(dān)檢查、指導(dǎo)保潔部對(duì)公共區(qū)域的保潔、環(huán)境管理等責(zé)任。
2、制定每月保潔管理的工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)人員調(diào)配,合理安排好員工的排班與工作任務(wù)。
3、每天巡視所轄商場(chǎng),抽查衛(wèi)生質(zhì)量,檢查公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施,并登記在《清潔巡查表》,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知員工進(jìn)行整理或報(bào)修。
4、做好員工的組織和培訓(xùn)工作,不斷提高員工整體水平,加強(qiáng)對(duì)清潔人員的日常工作考核。
5、熟悉和掌握各種環(huán)衛(wèi)設(shè)施及用品的使用方法,提高自身業(yè)務(wù)水平。
6、加強(qiáng)員工安全教育,保潔設(shè)備和保潔知識(shí)的學(xué)習(xí),消除事故隱患。
7、做好保潔組人員的團(tuán)結(jié)合作,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
8、做好物業(yè)部的檔案管理和保潔組物品領(lǐng)用管理及其它綜合事物的管理。
9、自覺遵守部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促員工遵守執(zhí)行,關(guān)心員工的思想和生活,幫助員工解決在工作中遇到的難題。
10、對(duì)公司管理及制度提出合理化建議,促進(jìn)公司制度化管理工作。
(三)保潔班長(zhǎng)工作職責(zé)
1、對(duì)保潔主管負(fù)責(zé),并接受保潔主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助主管對(duì)本部門的管理。
2、協(xié)助主管制定星期工作計(jì)劃,并協(xié)調(diào)同事間工作關(guān)系。
3、在日常保潔工作中,督促員工注意安全,消除事故隱患,愛護(hù)公物。幫助、指導(dǎo)保潔員正確使用保潔工具并按規(guī)定操作,防止保潔物體的損壞。
4、掌握各種環(huán)衛(wèi)設(shè)施和保潔用品的使用方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。
5、對(duì)員工的素質(zhì)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)技術(shù)負(fù)有培訓(xùn)和提高的責(zé)任。
6、定期檢查保潔設(shè)備有無損壞,如有損壞及時(shí)報(bào)修,并做好維修保養(yǎng)記錄。
7、對(duì)員工在公共區(qū)域拾到的物品,當(dāng)天上交主管,并填寫《遺失物品登記表》。
8、每天進(jìn)行不定期地對(duì)樓層保潔工作進(jìn)行檢查,根據(jù)衛(wèi)生檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令員工及時(shí)整改,并主動(dòng)向主管匯報(bào)。
9、配合協(xié)調(diào)好各區(qū)域的工作,搞好員工之間的團(tuán)結(jié),完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
(四)保潔員工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行工作規(guī)范化運(yùn)作,提高工作效率,堅(jiān)持文明禮貌用語。
2、按工作流程完成分管區(qū)域范圍的保潔任務(wù),達(dá)到衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。注意節(jié)約原材料,降低成本。
3、維護(hù)公司利益,不挪用、私分清潔用品及用具。清理垃圾時(shí)若發(fā)現(xiàn)顧客遺忘的物品應(yīng)及時(shí)上交班長(zhǎng)或主管。
4、管理好本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施及正確使用清潔設(shè)備、用具,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。
5、發(fā)揮工作主動(dòng)性,服從工作安排,搞好部門員工之間的團(tuán)結(jié),積極參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。
6、執(zhí)行公司保潔巡場(chǎng)制度,及時(shí)清理區(qū)域內(nèi)垃圾、雜物。
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)
第三節(jié)
工具管理作業(yè)流程
1、目的
規(guī)范保潔組工具管理工作,確保工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2、適用范圍
適用于物業(yè)部保潔組的工具管理。
3、職責(zé)
3.1保潔主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并審核工具的申購。
3.2保潔領(lǐng)班具體負(fù)責(zé)工具管理。
3.3保潔領(lǐng)班負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)用及歸回工作。
4、程序要點(diǎn)
4.1《保潔工具/設(shè)備采購計(jì)劃表》的制定
4.1.1 每年的12月15日之前,由保潔主管組織保潔員一起制定下一《保潔工具/設(shè)備采購計(jì)劃表》并上報(bào)物業(yè)部經(jīng)理審批。
4.1.2 《保潔工具/設(shè)備采購計(jì)劃表》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a)所需工具、耗材及設(shè)備的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、品牌;
b)預(yù)計(jì)費(fèi)用; c)購買時(shí)間; d)用途;
4.2保潔組的工具分成三類:一類是工具,一類是耗材,一類是設(shè)備。班組工具/耗材領(lǐng)用必須由領(lǐng)班填寫《物品領(lǐng)用單》經(jīng)主管批準(zhǔn)后,到倉管員處領(lǐng)取。班組使用工具、耗材、設(shè)備由領(lǐng)班領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。領(lǐng)班對(duì)每個(gè)保潔員每天所有領(lǐng)用和放回倉庫的工具記錄在《保潔工具收/發(fā)登記表》內(nèi)。
4.3勞保用品管理
4.3.1 保潔員正式上崗時(shí),由領(lǐng)班代為填寫《物品領(lǐng)用單》,經(jīng)主管批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取勞保用品。領(lǐng)班應(yīng)對(duì)所領(lǐng)用品統(tǒng)一發(fā)給保潔員,并登記在《保潔勞保用品領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.3.2 個(gè)人勞保用品使用注意事項(xiàng);
a)定期進(jìn)行清洗;
b)個(gè)人勞保用品每季度領(lǐng)用一次;
c)如未到領(lǐng)用時(shí)間丟失或損壞,由保潔員個(gè)人補(bǔ)上;
4.4 工具管理
4.4.1保潔工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.4.2保潔工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)保潔主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新。
4.4.3保潔主管每月23號(hào)檢查每個(gè)保潔員的工具,對(duì)于丟失或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
4.5保潔員公用工具管理
4.5.1借用工具都應(yīng)由主管或領(lǐng)班經(jīng)辦借用;領(lǐng)班必須將借用工具登記在《保潔工具借用登記表》上。
4.5.2公用工具使用注意事項(xiàng):
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4.4.2條款;
b)大型公用工具應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng):
——對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油;
——調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
——檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換;
——檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
——檢查或整修接線頭;
——調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
——清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油;
——擰緊所有緊固螺栓。
4.5.3公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.5.4公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(100元以下)經(jīng)保潔主管確認(rèn),物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于100元以上的公用工具須先由保潔主管填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核后上報(bào)公司審批。
4.5.5物業(yè)經(jīng)理每月25號(hào)對(duì)公用工具進(jìn)行檢查,對(duì)于缺少的或人為損壞的,將責(zé)令保潔主管負(fù)責(zé)盡快補(bǔ)齊。
4.5.6對(duì)于換下來的公用工具每半年由主管進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),物業(yè)部經(jīng)理審核后上報(bào)公司審批。審批后由領(lǐng)班負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
4.7領(lǐng)班每月23號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《保潔工具庫存登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議保潔主管盡快申購。
4.8保潔主管每月25號(hào)之前根據(jù)領(lǐng)班的建議及《保潔組工具/設(shè)備采購計(jì)劃表》填寫工具申購單并上報(bào)公司。對(duì)于計(jì)劃中未列出的工具,保潔主管應(yīng)盡快補(bǔ)充至計(jì)劃中并上報(bào)公司審批。
5、記錄
5.1
《保潔工具收/發(fā)登記表》
5.2
《保潔勞保用品領(lǐng)用登記表》
5.3
《保潔工具領(lǐng)用登記表》
5.4
《保潔工具借用登記表》
5.5
《物品領(lǐng)用單》
5.6
《報(bào)廢工具登記表》
5.7
《保潔組工具/設(shè)備采購計(jì)劃表》
5.8
《保潔清潔用品領(lǐng)用登記表》
保潔工具材料領(lǐng)用登記表
第四節(jié)
保潔區(qū)域工作要求和內(nèi)容
(一)辦公室保潔
1、打掃步驟
1.1、拿取工具到辦公室門口;用手指敲門三次,每下間隔2-3秒,如有反應(yīng),說“我是保潔員,請(qǐng)問能進(jìn)來為您清潔嗎?”;答:“可以”,方能進(jìn)入打掃,否則不能進(jìn)入;如無應(yīng)答,才能用鑰匙打開門,進(jìn)行清潔。
1.2、清洗杯子。
1.3、收垃圾、倒煙缸。
1.4、擦拭桌子、椅子、書柜、窗臺(tái)、茶幾、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、壁畫、飲水機(jī)等其它家具。整理好臺(tái)面文件,用濕布擦拭臺(tái)面后再用干抹布抹干。
1.5、沙發(fā)及皮椅子打家具蠟。
1.6、清潔窗戶玻璃,刮洗及窗軌清潔。
1.7、地毯吸塵,地面拖地。清潔地面,將各類物品放回原位并擺放整齊。
1.8、本地板定期打蠟。
1.9、噴灑適量空氣清新劑。
1.10、辦公室消殺工作應(yīng)每月進(jìn)行2次。
1.11、檢查各種燈具是否有損壞如有立即報(bào)工程維修。
1.12、檢查是否有需要清洗得物品,如需清洗立即上報(bào)主管。
1.13、離開時(shí),關(guān)閉所有的燈,將辦公室的門鎖好。
2、相關(guān)工具及清潔劑
2.1工具:水桶、塵推、抹布、雞毛撣;
2.2清潔劑:玻璃清潔劑、全能清潔劑、靜電吸塵劑、家具蠟;
3、注意事項(xiàng):
1.儀表整潔,精神飽滿,舉止大方得體
2.不得隨便翻看辦公室內(nèi)所有物品,文件,辦公用品應(yīng)輕拿輕放,禁止將文件挪動(dòng)位置,如有報(bào)紙等物品應(yīng)做整理。
3.不能永用同一條毛巾既擦臺(tái)面又擦門窗。
4.不能扔掉用記錄得紙張。
5.擦抹電腦電器必須用干毛巾。
6.做好工作交接,對(duì)某些未完成的工作做一個(gè)交接并說明原因。
(二)外圍清掃
1、打掃步驟
1.1商場(chǎng)的外圍是給客人的第一印象,保持商場(chǎng)外圍干凈至關(guān)重要。
1.2原則上保持、保證商場(chǎng)外圍正門廣場(chǎng)、車道、花壇、水溝、植物、花叢、地面無煙蒂、無紙屑、無痰跡、無水跡、無沙粒、無垃圾和無落葉。
1.3清掃時(shí)要多巡視、多清掃確保商場(chǎng)外圍符合要求。
1.4對(duì)垃圾房?jī)?nèi)外沖洗,注意節(jié)約水、電、清潔劑,收取商場(chǎng)外圍的垃圾,注意整體環(huán)境的清潔。
1.5堅(jiān)持交接班制度,清潔工具下班前將工具歸位。
2、相關(guān)工具
2.1工具:掃把、高壓水槍;
(三)大堂保潔
1、打掃步驟
1.1到達(dá)工作崗位,對(duì)地面進(jìn)行推塵一次,注意推塵時(shí),塵推放在地上,直線方向推塵,中途上推不可離地。
1.2推法次數(shù)視污染程度及客流量而定。
1.3進(jìn)行清潔墻角、邊、柱子底、扶梯臺(tái)階、扶手抹塵、地面必須保持清潔無雜物、油污等,在扶塵的同時(shí)要不間斷的看觀光電梯內(nèi)、煙缸內(nèi)有無雜物、垃圾,隨時(shí)保持清潔干凈。
1.4清潔扶梯扶手、臺(tái)階的抹塵工作。
1.5對(duì)大堂休息處及各處的煙缸要勤清理;用廢紙把口痰污跡抹干靜。1.6下班前必須把所轄范圍內(nèi)衛(wèi)生徹底清潔一遍。
1.7清掃工作結(jié)束必須將所有的工具清理干凈,臟抹布、工具帶回保潔員倉庫。
2、相關(guān)工具及清潔劑
2.1工具:推塵、玻璃刮、毛頭、抹布、水桶;
2.2清潔劑:玻璃清潔劑、石材護(hù)理劑、靜電吸塵劑、全能清潔劑;
(四)衛(wèi)生間保潔
1、打掃步驟
1.1先做天花板上面的衛(wèi)生(如:有出風(fēng)口、筒燈的抹灰),再做坐便器、小便池的衛(wèi)生,一定要用清潔劑消毒,特別是出現(xiàn)黃斑、水銹及死角衛(wèi)生。
1.2接著做拋光磚墻面(木飾面)及隔離板的抗塵,特別是拋光磚貼腳邊及低處的衛(wèi)生一定要抹塵到位。干凈、無浮灰。
1.3再清潔洗臉盆,特別是洗臉盆活塞四周的衛(wèi)生,然后鏡子、玻璃及不銹鋼水龍頭的清潔。保持鏡面、臺(tái)面、無水跡、手印,要達(dá)到光亮,明凈的程度。
1.4衛(wèi)生間門的清潔,最后打掃地面、拖地,再噴一點(diǎn)空氣清潔劑。
1.5原則上“從上到下”、“從里到外”的程序清潔。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要做三無“無水跡、無毛發(fā)、無雜物”。
1.6最后再查看是否有抹布之類的東西丟在里面比較顯眼的地方,如果有,則立即收掉。
2、相關(guān)工具和清潔劑
2.1工具:掃把、拖把、抹布、刷子;
2.2清潔劑:全能清潔劑、玻璃清潔劑、潔廁劑;
(1.3.9待地毯干后;用直立松毛機(jī)進(jìn)行松毛。
2、抽洗地毯的程序
2.1工具:地毯抽洗機(jī)、水桶、高壓噴壺、板刷、吹風(fēng)機(jī)、抹布少許。
2.2清潔劑:地毯除漬劑、消泡劑、低泡地毯清潔劑、口香糖清潔劑。
2.3操作程序:
2.3.1先把地毯進(jìn)行松毛清潔一次。
2.3.2把低泡地毯清潔劑裝進(jìn)高壓噴壺內(nèi)預(yù)噴。
2.3.3進(jìn)行局部地毯除濕。
2.3.4把清水裝入水箱內(nèi),把消泡劑放入污水箱內(nèi)。
2.3.5插上電源,啟動(dòng)抽洗機(jī)的電源開關(guān)。
2.3.6再按噴水按鈕反復(fù)進(jìn)行抽洗。
2.3.7用板刷將地毯邊角部位刷洗干凈。
2.3.8用吹風(fēng)機(jī)進(jìn)行吹干。
2.3.9清洗完畢后,仔細(xì)清潔機(jī)器;并入回原處。
2.3.10待地毯干后,用直立式松毛機(jī)對(duì)地毯整體進(jìn)行松毛。
(三)晶面處理的操作程序
1、工具:晶面處理機(jī)、吹干機(jī)、鋼絲墊、抹布、插線板;
2、清潔劑:K2、K3。
3、操作程序
3.1把吹風(fēng)機(jī)、晶面處理機(jī)的電源插頭插在插線板上。3.2把鋼絲墊放在晶面處理機(jī)底座中間。3.3操作方法擦地機(jī)相似。
3.4第一次做時(shí),先噴K2于地面(使用K2前搖均勻)。
3.5用晶面處理機(jī)不斷磨擦地面,使地面變得很燙,直到K2干透后發(fā)現(xiàn)光亮。
3.6再用K3噴于地面,繼續(xù)(E步驟)。
3.7再噴K2于地面,繼續(xù)E步驟)。
3.8做完后要達(dá)到大理石光亮如鏡。
3.9最后用抹布將地面邊角的污跡抹干凈。
3.10完畢后清潔機(jī)器、工具,并放回原處。
(四)沙發(fā)、床靠背、餐椅的清洗程序
1、工具:手刷、電子打泡箱、喉管、吹干機(jī)、抹布少許。
2、清潔劑:地毯去漬劑、除油劑、干泡地毯清潔劑。
3、操作程序:
1.1、先進(jìn)行局部去污。
1.2、將清潔劑按比例裝入電子打泡箱內(nèi)。
1.3、啟動(dòng)電子打泡箱的電源開關(guān),待泡沫出來后,用手刷進(jìn)行刷洗。
1.4、清潔后要達(dá)到無污漬、斑點(diǎn)。
1.5、最后放吹干機(jī)進(jìn)行吹干即可。
1.6、工作完結(jié)后,清潔機(jī)器與工具。
第六節(jié)
保潔作業(yè)技巧
(一)觀光梯最佳保養(yǎng)方法
1、箱體里不銹鋼可用不銹鋼清劑清潔,玻璃可用玻璃清潔劑清潔,要求達(dá)到光潔、明亮、無手印及污跡的效果。
2、用吸塵器吸邊角的電梯軌道的砂法。
3、用濕布抹干凈地面和軌道的灰塵。
4、地面進(jìn)行打蠟、拋光或做晶面處理,拋光的光亮度要高。晶面處理是保養(yǎng)地面的最佳保養(yǎng)方法(此工作需要晚班人員完成)。
5、在必要時(shí),經(jīng)部門主管或部門經(jīng)理同意后,停止一部電梯進(jìn)行保養(yǎng)工作。
6、以上工作盡可能在沒有客人乘電梯的情況下操作。
(二)皮鞋印的清除方法
1、目前我們通常是用全能清潔劑來清除。去除不了的用地毯除漬劑,所含溶劑能清除最頑固的污漬(如:日香糖、板油以及油漬、皮鞋印)內(nèi)含揮發(fā)性污劑,避免與眼睛、皮膚、衣服接觸,因此在使用清潔劑要小心皮膚,需套手套操作。
2、若有大面積的皮鞋印,可戴好手套然后要少量的清潔劑噴打皮鞋印處,再用百潔布試擦,然后再用干抹布擦干即可。
3、若只是小面積的皮鞋印,將清潔劑噴后用舊牙刷刷干凈或涂上牙膏,再用舊牙刷、刷磨,然后用于抹布抹干凈即可。
(三)石英子的換水方法和注意事項(xiàng)
1、準(zhǔn)備好2個(gè)水桶(1個(gè)放干凈的石英子),1個(gè)放臟的石英子,小鏟刀1把、抹布一塊。
2、將贓的石英子換出來,倒入桶中。
3、清潔干凈金屬煙缸。
4、倒入干凈的石英子。
5、用小鏟刀平方式煙缸上的石英人子。
6、抹一下留在立式煙缸上的灰塵(注意地面也要保持干凈)。注意事項(xiàng):
A、兩個(gè)立式煙缸擺放在一起的時(shí)候,一定要保持石英子的量一樣平行高。
B、獨(dú)立的一個(gè)立式煙缸絕對(duì)保持石英子的平整度。
C、高度為金屬煙缸深度的三分之二滿為佳。
D、然后統(tǒng)一到垃圾房用清潔劑(全能清潔劑)清洗;吹干收好,以備后用。
(四)雙面膠的清除方法
1、雙面膠在玻璃上用刀片輕輕將雙面膠鏟掉然后用玻璃清潔劑噴到此處,再用鏟刀清潔,之后用抹而擦干凈即可,若仍清潔不完,可用口香糖清潔劑清潔,再反復(fù)以上步驟用手輕輕掀下。
2、雙面膠在木板上,盡可能用干冰口香糖去漬劑冷卻后,再進(jìn)行去除。
寫字樓和商場(chǎng)消防安全管理制度
消防安全制度
為了更好的貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)消防法》和《中華人民共和國(guó)公安部61號(hào)令》,提高公司員工的消防意識(shí),做好火災(zāi)事故的救援和疏散把火災(zāi)造成的危害,損失及影響減到最低程度。特制定本預(yù)案,一旦發(fā)生火災(zāi)事故,本預(yù)案作為指導(dǎo)性意見組織實(shí)施。一、一旦發(fā)生火災(zāi)必須及時(shí)組織一切力量,緊急召集義務(wù)消防隊(duì)全力投入火災(zāi)撲救并報(bào)警 當(dāng)接到火警報(bào)告時(shí),應(yīng)及時(shí)查明起火部位,燃燒物質(zhì),已燃燒的范圍,火勢(shì)蔓延方向,有無新的起火點(diǎn),有無人員被圍困等情況,根據(jù)火災(zāi)特點(diǎn),采取撲救對(duì)策。充分發(fā)揮“自救原則”,撲救初期火災(zāi),爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)及時(shí)撲救火災(zāi)。3堅(jiān)持救人第一,救人與救火兼顧。
4集中一切力量,加強(qiáng)第一出動(dòng)力量。充分利用公司配備的自動(dòng)滅火設(shè)施等條件,爭(zhēng)取在第一出動(dòng)力量?jī)?nèi)撲滅火災(zāi)。
5堅(jiān)持統(tǒng)一指揮,協(xié)同作戰(zhàn),堅(jiān)持內(nèi)攻為主外攻為輔,并應(yīng)做到靈活應(yīng)用。
二、發(fā)生火災(zāi)時(shí),如有人員被火圍困,要立即組織力量搶救,應(yīng)堅(jiān)持救人第一,救人重于救火的原則。救人是火場(chǎng)上的首要任務(wù),火場(chǎng)尋人的主要方法有:大聲呼喚和深入內(nèi)部?jī)煞N。進(jìn)入火場(chǎng)尋找救人要選擇最近,最安全的通道。如通道被堵塞要組織人員迅速破拆。遭遇有火場(chǎng)煙霧較濃,視線不清時(shí),要爬行前進(jìn),并采取呼喊,細(xì)聽,觸摸等方法尋找被困人員。深入火場(chǎng)尋人,要注意在出入通道,走廊,墻角,等容易掩藏的地方。救人時(shí)應(yīng)注意安全,進(jìn)入火場(chǎng)要帶手電,濕毛巾等必帶物質(zhì)。火場(chǎng)煙霧彌漫沒有防毒面具可用濕毛巾捂住口鼻防止中毒。火場(chǎng)救人的方法:應(yīng)根據(jù)火勢(shì)對(duì)人的威脅程度和被救者的狀態(tài)來確定,對(duì)神志清醒的人員可指定通道,引導(dǎo)他們自行脫離險(xiǎn)區(qū),對(duì)在嚴(yán)重傷殘人員或不能行走的老人和小孩,要把他們背抱或抬出火場(chǎng)。火場(chǎng)疏散物質(zhì)是減少火災(zāi)損失,控制火勢(shì)防止火勢(shì)蔓延的有效方法。首先要及時(shí)疏散受火災(zāi)威脅的易燃易爆物質(zhì)。對(duì)不能移動(dòng)的上述物資要集中部分水槍均勻的冷卻其外壁,降低其溫度,其次要疏散重要的文件,資料和貴重的設(shè)備及物品。并把疏散出的物資集中存放到安全地點(diǎn),并指定專人看管。防止丟失,被竊或被損壞。人員物資全部疏散后在制定的地點(diǎn)集中清點(diǎn),并查明有關(guān)情況及時(shí)向指揮部報(bào)告。
三、善后工作
當(dāng)火災(zāi)撲滅后。要組織人員保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),以便公安消防部門調(diào)查起火原因和善后事宜。
消防應(yīng)急疏散預(yù)案
由于公司屬于人員密集性營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,在人員集中的地方火災(zāi)初期的現(xiàn)場(chǎng),由于濃
煙阻擋了視線,使人暈頭轉(zhuǎn)向。缺氧,有害氣體,高溫等惡劣環(huán)境會(huì)讓人感覺大難臨頭,驚慌失控,爭(zhēng)相逃命。從而會(huì)相互擁擠,踩踏造成大量人員傷亡。為了減少火災(zāi)中人員傷亡,在火災(zāi)初期應(yīng)采取有效的疏散措施。一
有組織的疏散
當(dāng)發(fā)生時(shí)為幫助受火災(zāi)威脅的人員有持續(xù)的脫離險(xiǎn)情,必須對(duì)人員進(jìn)行有組織的疏散才能避免混亂,減少人員的傷亡。在災(zāi)情發(fā)生時(shí)要穩(wěn)定客人情緒,各工作人員按不同區(qū)域?qū)腿税搭A(yù)先規(guī)定的路線進(jìn)行疏散。
二
正確通報(bào)防止混亂
根據(jù)公司裝修材料阻燃度很高,如果發(fā)生火災(zāi)火勢(shì)的發(fā)展也比較緩慢。在火災(zāi)發(fā)生的初期階段應(yīng)及時(shí)撲救和通報(bào)。不要因?yàn)榫o張大聲喊叫,夸大災(zāi)情。造成恐防混亂,甚至出現(xiàn)擁擠,踩踏。造成不必要的損失。三
疏散引導(dǎo)
由于人們急于逃生的心理作用,起火后可能會(huì)一起擁向有明顯標(biāo)志的出口,造成擁擠混亂。此時(shí)各工作人員要為客人指明各種疏散通道,同時(shí)要用鎮(zhèn)定的語氣引導(dǎo)客人按預(yù)定的疏散路線逃生。使客人有條不紊的進(jìn)行疏散,避免安全出口因過度擁擠而造成堵塞。在動(dòng)員客人疏散時(shí)要和客人說明疏散原因,在疏散的過程中要注意語言的藝術(shù),不要用“疏散”“撤離”等專業(yè)術(shù)語。疏散時(shí)要按照先疏散火災(zāi)發(fā)生的樓層,然后是發(fā)生火災(zāi)上面的樓層,最后是發(fā)生火災(zāi)下面的樓層。根據(jù)災(zāi)情的所在部位大小,按次序逐步的疏散,如果人員太多時(shí)要組織人員向外拖拉,有人跌倒時(shí)還要設(shè)法阻止人流,迅速扶起摔倒人員,必要時(shí)強(qiáng)制疏導(dǎo),防止出現(xiàn)傷亡事故。
四
制止脫險(xiǎn)者重返火場(chǎng)
對(duì)已疏散出來的人員要加強(qiáng)脫險(xiǎn)后的管理,由于受災(zāi)人員脫離危險(xiǎn)后,隨著對(duì)生命威脅的減小,轉(zhuǎn)而對(duì)財(cái)產(chǎn)和親人生命擔(dān)心程度的增加,此時(shí)逃離火場(chǎng)的人員有可能重新返回火場(chǎng)內(nèi)去搶救財(cái)產(chǎn)和親人,這樣可能遇到新的危險(xiǎn),造成疏散的混亂,妨礙救援和滅火,因此對(duì)疏散到安全區(qū)域的人人員要加強(qiáng)管理,禁止他們的危險(xiǎn)行為,必要時(shí)應(yīng)在安全出口外等關(guān)鍵部位布置專人攔截
專業(yè)商場(chǎng)內(nèi)定制的保安、強(qiáng)弱電、保潔人員的編制比例是按需配備,沒有具體比例,只可以借簽一下。
比如按樓層配備保潔人員,一般每樓層1-2人(每層3000平左右);保安門崗加巡邏崗,每班3人,一人定點(diǎn),兩人巡邏等;配電房電工都是4人,四班三運(yùn)轉(zhuǎn),是重中之重,管理員1人
商場(chǎng)物業(yè)公司的管理制度
商場(chǎng)物業(yè)管理規(guī)定
總則
商場(chǎng)物業(yè)管理規(guī)定(以下簡(jiǎn)稱規(guī)定)是為各業(yè)主和使用人(以下簡(jiǎn)稱用戶)之利益而設(shè)置,各用戶必須遵守和履行本規(guī)定所載之義務(wù)和責(zé)任既受本規(guī)定約束。
本規(guī)定的所有條款和條件,對(duì)商場(chǎng)物業(yè)管理部門和各用戶及其受讓人、繼承人、受贈(zèng)人、承租人、借用人、代理人、雇員、均具有同等的約束力及法律效力。
第一條、商場(chǎng)基本情況:
商場(chǎng)名稱:
商業(yè)廣場(chǎng);
座落位置:;
建筑面積:。
第二條、業(yè)主和使用人的權(quán)利和義務(wù)
1、遵守本商場(chǎng)的《商場(chǎng)物業(yè)管理規(guī)定》;
2、按規(guī)定接受商場(chǎng)物業(yè)管理部門的商場(chǎng)管理服務(wù)行為,就商場(chǎng)管理的有關(guān)問題向商場(chǎng)物業(yè)管理部門提出意見和建議;
3、按規(guī)定接受商場(chǎng)物業(yè)管理部門提供公共設(shè)施的維護(hù)、公共環(huán)境的清潔、公共區(qū)域秩序維護(hù)等服務(wù),并按照國(guó)家規(guī)定每月向商場(chǎng)物業(yè)管理部門交納物業(yè)管理費(fèi)用、用水、用電、用氣等費(fèi)用和其它有償服務(wù)費(fèi);
4、裝飾裝修房屋時(shí),遵守《裝修管理協(xié)議書》;
5、用戶不得占用、損壞本商場(chǎng)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能。不得更改承重墻、橫梁、立柱等,或加建、擴(kuò)建、拆除任何建筑物,不得改變?nèi)魏尾糠值耐饷玻坏迷诿髦樾率兰o(jì)商業(yè)廣場(chǎng)范圍內(nèi)任何建筑物的外部安裝任何飾物或伸出物。因搬遷、裝飾裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知商場(chǎng)物業(yè)管理部門,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,應(yīng)給予賠償;
6、用戶變更商場(chǎng)所有權(quán)或使用權(quán)時(shí),應(yīng)事先通知商場(chǎng)物業(yè)管理部門,告知受讓方與商場(chǎng)物業(yè)管理部門簽訂本規(guī)定;
7、各用戶須承擔(dān)全部因違反本規(guī)定造成的損失及賠償責(zé)任;
8、用戶應(yīng)按照安全、公平、合理的原則,正確處理商場(chǎng)的給排水、通風(fēng)、采光、維修、通行、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的相鄰關(guān)系,不得侵害他人的合法權(quán)益;
9、用戶不得以任何目的和行為損害公共利益;
10、法律規(guī)定的其他權(quán)利和義務(wù)。
第三條、商場(chǎng)物業(yè)管理部門的權(quán)利和義務(wù)
1、對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、保安、交通等項(xiàng)目維護(hù)、修繕、服務(wù)與管理;
2、根據(jù)有關(guān)法規(guī)和政策,結(jié)合實(shí)際情況,制定本商場(chǎng)的商場(chǎng)管理制度和《商場(chǎng)物業(yè)管理規(guī)定》并書面告知用戶;
3、建立健全本商場(chǎng)的商場(chǎng)管理檔案資料;
4、制止違反本商場(chǎng)的管理制度和《商場(chǎng)物業(yè)管理規(guī)定》的行為;
5、可委托專業(yè)公司承擔(dān)本商場(chǎng)的專項(xiàng)管理與服務(wù)業(yè)務(wù),但不得將本商場(chǎng)的整體管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方;
6、提前將裝飾裝修房屋的注意事項(xiàng)和限制條件書面告知用戶,并與用戶訂立《裝修管理協(xié)議書》;
7、向用戶提供商場(chǎng)自用部位、自用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等有償服務(wù);
8、法律規(guī)定的其他權(quán)利和義務(wù)。
第四條、商場(chǎng)物業(yè)管理部門應(yīng)提供的管理服務(wù)內(nèi)容
在商場(chǎng)管理區(qū)域內(nèi),商場(chǎng)物業(yè)管理部門提供的商場(chǎng)管理服務(wù)包括以下內(nèi)容:
1、商場(chǎng)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
共用部位是指房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋敉鈮γ妗㈤T、樓梯間、走廊通道等。
2、商場(chǎng)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、通訊線路、照明、供熱線路、供氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
3、商場(chǎng)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)及雨、污水管道的疏通;
用戶負(fù)責(zé)承租范圍內(nèi)內(nèi)部環(huán)境,包括營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、會(huì)議室、辦公區(qū)等一切自用場(chǎng)所。商場(chǎng)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩方面。外部環(huán)境包括樓宇外墻、附屬建筑設(shè)施及周圍場(chǎng)地等;內(nèi)部環(huán)境包括非用戶負(fù)責(zé)承租范圍內(nèi)的消防通道、公共區(qū)域、商場(chǎng)物業(yè)管理部門自行管理的辦公區(qū)域等場(chǎng)所。
4、公共綠化的養(yǎng)護(hù)和管理;
商場(chǎng)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)公共環(huán)境的花草樹木的種植及養(yǎng)護(hù),旨在創(chuàng)造整潔、優(yōu)美和諧怡人的商業(yè)氛圍。用戶負(fù)責(zé)自有的花草樹木的種植及養(yǎng)護(hù)。
5、車輛停放管理;
6、協(xié)助公安部門維護(hù)本商場(chǎng)區(qū)域內(nèi)的公共秩序、公共區(qū)域、停車場(chǎng)、廣場(chǎng)等公共區(qū)域安全防范等事項(xiàng)的協(xié)助管理(不包括人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn));
7、裝飾裝修管理服務(wù);
8、商場(chǎng)檔案資料管理;
9、用戶可委托商場(chǎng)物業(yè)管理部門對(duì)其商場(chǎng)的專有部分提供維修維護(hù)等服務(wù),并按照實(shí)際發(fā)生的服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用,由用戶向商場(chǎng)物業(yè)管理部門交納。
第五條、用戶應(yīng)遵守以下幾點(diǎn):
1、用戶在樓宇內(nèi)外懸掛廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等,由用戶提出設(shè)計(jì)要求或制作,必須由商場(chǎng)物業(yè)管理部門統(tǒng)一安裝在合理位置或在商場(chǎng)物業(yè)管理部門的監(jiān)督下由用戶自行安裝,相關(guān)費(fèi)用由用戶承擔(dān);
2、用戶柜臺(tái)內(nèi)、陳列架上的商品陳列應(yīng)美觀,不得凌亂或隨意置放;
3、用戶營(yíng)業(yè)產(chǎn)生的垃圾需袋裝并放至指定位置,及時(shí)清理;
4、用戶必須遵守商場(chǎng)的統(tǒng)一啟、封店時(shí)間;
5、用戶不得占用消防通道。
第六條、用戶在所屬商場(chǎng)范圍內(nèi)進(jìn)行裝飾裝修時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照商場(chǎng)物業(yè)管理部門制定的《裝修指南》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。用戶在裝飾裝修過程中因營(yíng)業(yè)需要確需加裝用電、用水、用氣等附屬設(shè)備時(shí),須書面通知商場(chǎng)物業(yè)管理部門同意后方可進(jìn)行,用戶加裝的附屬設(shè)備必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,用電、用水、用氣設(shè)備應(yīng)安裝計(jì)量表。
第七條、商場(chǎng)物業(yè)管理部門應(yīng)制定本商場(chǎng)管理區(qū)域內(nèi)商場(chǎng)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度。商場(chǎng)物業(yè)管理部門根據(jù)規(guī)章制度提供管理服務(wù)時(shí),用戶應(yīng)給予必要配合。商場(chǎng)物業(yè)管理部門可采取規(guī)勸、扣除違約金等必要措施,制止用戶違反合同和商場(chǎng)管理區(qū)域內(nèi)商場(chǎng)服務(wù)管理規(guī)章制度的行為。
第八條、商場(chǎng)物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)向用戶通告本商場(chǎng)管理區(qū)域內(nèi)有關(guān)商場(chǎng)管理的重大事項(xiàng),及時(shí)處理用戶的投訴。
第九條、因維修商場(chǎng)或者公共利益,商場(chǎng)物業(yè)管理部門確需臨時(shí)占用、挖掘本商場(chǎng)管理區(qū)域內(nèi)道路、場(chǎng)地的,應(yīng)在約定期限內(nèi)恢復(fù)原狀。
第十條、商場(chǎng)物業(yè)管理部門與用戶應(yīng)簽訂書面的裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,就允許施工的時(shí)間、廢棄物的清運(yùn)與處置、裝修管理服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行約定,并事先告知用戶裝飾裝修中的禁止行為和注意事項(xiàng)。用戶裝修時(shí)必須遵守以下規(guī)定:
(1)建立周全、詳細(xì)、便于操作的裝修管理制度;
(2)專人負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督;
(3)選定資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程承包商進(jìn)行裝修;
(4)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,確保安全;
(5)選用裝修材料必須為國(guó)標(biāo)產(chǎn)品,符合消防規(guī)定。
第十一條、用戶用電、用水、用氣設(shè)備應(yīng)安裝計(jì)量表,并按照國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)每月 20 日前向商場(chǎng)物業(yè)管理部門交納用水、用電、用氣等費(fèi)用和其它有償服務(wù)費(fèi)用,用戶未按照規(guī)定交納用水、用電、用氣等相關(guān)費(fèi)用,致使商場(chǎng)物業(yè)管理部門的管理服務(wù)無法達(dá)到服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,商場(chǎng)物業(yè)管理部門有權(quán)停止向用戶加裝的附屬設(shè)備供電、供水、供氣,由此給商場(chǎng)物業(yè)管理部門造成的損失由用戶承擔(dān)。
第十二條、經(jīng)用戶書面通知商場(chǎng)物業(yè)管理部門,商場(chǎng)物業(yè)管理部門在接到通知15日內(nèi),無正當(dāng)理由拒絕或拖延履行維修義務(wù)的,用戶可以自行或委托第三方修復(fù),修復(fù)費(fèi)用及造成的其他損失由商場(chǎng)物業(yè)管理部門承擔(dān)。
第十三條、以下情況商場(chǎng)物業(yè)管理部門不承擔(dān)責(zé)任:
1、因不可抗力導(dǎo)致商場(chǎng)管理服務(wù)中斷的;
2、商場(chǎng)物業(yè)管理部門已履行本規(guī)定約定義務(wù),但因商場(chǎng)本身固有瑕疵造成損失的;
3、因維修養(yǎng)護(hù)商場(chǎng)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要且事先已告知用戶,暫時(shí)停水、停電、停止共用設(shè)施設(shè)備使用等造成損失的;
4、因非商場(chǎng)物業(yè)管理部門責(zé)任出現(xiàn)供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視及其他共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行障礙造成損失的;
保潔部清潔衛(wèi)生質(zhì)量檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
一、公共衛(wèi)生間
1、每天早班、中班必須全面清潔洗手間、座廁、尿槽、洗手盆;地面應(yīng)定期清洗,隨時(shí)沖
洗,注意循環(huán)保潔;
2、洗手間內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、紙屑及其它雜物、污漬時(shí),要及時(shí)進(jìn)行清潔,更換垃圾袋;
3、定時(shí)噴空氣清香劑,使衛(wèi)生間無異味;
4、地面無積水,座廁、洗手盆、尿槽無積塵、無污漬,天花板無蜘蛛網(wǎng)、無積塵;
5、鏡面、墻面、金屬等無水漬、污漬、光亮并干燥;
6、注意維修事項(xiàng)及時(shí)處理,以確保設(shè)備、設(shè)施的完好。
二、各類地面
1、大門前要循環(huán)清掃,要保持地面無煙頭、雜物、紙屑,對(duì)汽車輪帶到門前的泥沙等要
及時(shí)清理干凈,門前地面要定期清潔,停車場(chǎng)每天定時(shí)沖洗,隨時(shí)清掃,保持整潔;
2、大廳注意日常除塵,每天保持整潔,無污漬,定期清洗地面、打蠟;
3、公共場(chǎng)所的走廊、過道、樓梯的日常保潔;
4、大理石、瓷磚等硬質(zhì)地面,要求表面及其接縫清潔干凈,落蠟勻稱光亮,水泥地面干凈
無損壞,墻角線、地角線及客人易發(fā)現(xiàn)的地方無積塵、雜物、污漬等。
三、玻璃金屬類
1、每班各崗位必須對(duì)自管區(qū)域內(nèi)的玻璃進(jìn)行擦拭或用清潔器進(jìn)行擦拭,要求無水漬、污
漬、塵漬,達(dá)到玻璃光潔明亮;
2、對(duì)銅、不銹鋼及其它金屬材料制成的裝飾、欄桿、指示牌、臺(tái)架、燈座等用專業(yè)清潔劑
擦亮,要求無銹痕、污漬、手印等;
3、各類金屬擦拭時(shí),必須按紋理進(jìn)行,切勿用硬物刮鏟,以防人為性的損壞;
4、玻璃門、窗、幕墻、鏡面等要求潔凈無暇,玻璃趟槽、窗門趟槽干凈,無積塵、無沙粒。
四、綜合類
1、墻面、墻底干凈,無污漬、無破損、無脫膠,大理石瓷片、瓷磚、塑料板墻等干凈明亮、整潔,木板墻、膠合板墻、各種雕飾、金屬裝飾的墻、門窗、掛簍等潔凈無積塵,無脫漆等;
2、花槽、花盆內(nèi)無雜物、煙頭、紙屑、香口膠等,擺花周圍保持潔凈,葉片無積塵等;
3、各種懸掛指示牌、天燈筒燈、射燈、裝飾燈及裝飾物要求干凈、整潔、無積塵、無污漬,天花板無蜘蛛網(wǎng);
五、設(shè)備類
1、各類工作中注意設(shè)備、設(shè)施、電器、工具的完好性;
2、若有維修事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)與有關(guān)部門聯(lián)系處理。
保潔部交接班管理制度
一、當(dāng)班主管交接制度
1、當(dāng)班主管應(yīng)該提前10-20分鐘到崗,做好保潔員交接班前準(zhǔn)備工作;
2、認(rèn)真填寫交接班登記,填寫內(nèi)容;
(1)員工到崗情況:應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、缺勤原因;(2)當(dāng)班工作內(nèi)容;
(3)須交下班繼續(xù)完成的工作內(nèi)容;(4)存在的問題;(5)當(dāng)班主管簽字;
3、仔細(xì)閱讀交接記錄,并分類安排落實(shí);
4、交接主管與接班主管應(yīng)做到三到位:主管碰頭交接到位,文字登記交接到位,現(xiàn)場(chǎng)交接
到位。
二、工具交接制度
1、工具交接管理
保潔部工具的管理和發(fā)放,由行政主管登記造冊(cè),統(tǒng)一管理;
各班次樓層、工具由各班次、樓層主管負(fù)責(zé),工具落實(shí)到人;行政主管清點(diǎn)抽查一次樓層工具,各班次主管每天抽查一次樓層工具,各樓層每天交接班清點(diǎn)一次工具;丟失或使用不當(dāng)以致工具損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償,查不出直接責(zé)任人由當(dāng)班主管承擔(dān);臨時(shí)性領(lǐng)用工具由行政主管每天登記發(fā)放,定時(shí)回收;
2、保潔易耗品領(lǐng)用管理辦法
日常保潔易耗品的領(lǐng)用,由行政主管統(tǒng)一管理發(fā)放;
3、管理發(fā)放的原則:
(1)由各主管匯同經(jīng)理制定出每日保潔耗品消耗量,并報(bào)總公司確認(rèn)審批;(2)行政主管根據(jù)日耗定額,確定常用易耗品發(fā)放辦法,原則上每周發(fā)放一次,每次發(fā)放到樓層,由樓層組長(zhǎng)簽名領(lǐng)用,每天上午9:00,下午3:00為工具領(lǐng)取和易耗品發(fā)放時(shí)間;
(3)不常用工具或易耗品的領(lǐng)用由經(jīng)理準(zhǔn)許,行政主管登記發(fā)放;
(4)夜班使用易耗品,由夜班主管按定額領(lǐng)用,每月統(tǒng)計(jì)一次,不得超標(biāo)。
三、交接班規(guī)定
1、每日早班保潔員必須著工作裝佩證整隊(duì)點(diǎn)名訓(xùn)話后有序地從廣場(chǎng)正門進(jìn)場(chǎng),并主動(dòng)接受
保安員的檢查;
2、每日早中班交接前,接班保潔員在保潔辦公室門前著工作裝佩證整隊(duì)點(diǎn)名訓(xùn)話后去各樓
層保潔員交接上崗,交班保潔員交后,在保潔辦公室門前整隊(duì)點(diǎn)名后,整隊(duì)從側(cè)門離場(chǎng)
并接受保安檢查;
3、夜班工作人員進(jìn)退場(chǎng)和在工作期間應(yīng)服從配合保安人員的管理,進(jìn)入貨柜區(qū)域應(yīng)與保安
人員先進(jìn)行聯(lián)系;
4、所有保潔工作人員不得將提包類物品帶到購物場(chǎng)所,應(yīng)集中放在保潔辦公室指定位置.四、輪休管理規(guī)定
1、保潔員實(shí)行6天工作制中,每周每人輪休1天;
2、保潔員根據(jù)輪休表安排輪休,不得私自更換;
3、每樓層或每專業(yè)組設(shè)一個(gè)頂班人員,該員工周日休息,周一到周六頂替休息保潔員的班
次。
五、就餐時(shí)間管理規(guī)定
每班就餐時(shí)間實(shí)行定時(shí)流制,即每日早班就餐時(shí)間為11:30-12:30,各樓層輪流就餐,各樓層不得串崗集中就餐。
寫字樓物業(yè)管理應(yīng)該怎么做
日常管理:加強(qiáng)保安服務(wù)意識(shí),監(jiān)控室工作人員必須有責(zé)任心,監(jiān)控到位可以大大減少保安人員的數(shù)量,從而節(jié)省成本,一般情況下,監(jiān)控室增加一人可以相當(dāng)于增加2--6名保安巡邏人員。監(jiān)控室還起到指揮、調(diào)度作用,是管理的核心。保潔可以根據(jù)物業(yè)費(fèi)收費(fèi)等級(jí)確定服務(wù)區(qū)域、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、清掃頻率,服務(wù)時(shí)間。
物業(yè)管理公司保安人員的工作性質(zhì)及內(nèi)容:
1、忠于職守、竭誠(chéng)服務(wù):
保安人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精神振奮,盡職盡責(zé),信守合同,主動(dòng)、周到、熱情地為客戶服務(wù),盡自己最大的力量滿足客戶的需要,確保客戶單位的安全。同時(shí),在日常生活和工作中又要滿腔熱情地救助危難,關(guān)心、幫助他人,這也是一個(gè)公民應(yīng)具備的起碼的社會(huì)責(zé)任要求。只有這樣,才能牢固樹立起全心全意為顧客提供高質(zhì)量、高水平的安全服務(wù)的思想。
2、不畏艱險(xiǎn)、文明執(zhí)勤:
保安人員處在承擔(dān)防范安全的第一線,不可避免地要同各種違法犯罪行為作斗爭(zhēng),作業(yè)一名保安人員,要具有不怕苦、不怕難、不畏艱險(xiǎn)、不怕犧牲的精神,在顧客的財(cái)產(chǎn)和生命受到侵害時(shí),敢于挺身而出,堅(jiān)決與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。另一方面,在執(zhí)勤工作中,對(duì)客戶要講文明、講禮貌,尊重他人,態(tài)度和善,以理服人,依法辦事,這樣才能贏得顧客的支持、信任和理解,從而把保安服務(wù)工作做得更好。三、七大基本服務(wù)意識(shí):
(一)、如何理解“顧客至上”
1、顧客是我們的衣食父母
2、顧客需要我們提供舒適完美的服務(wù)
3、服務(wù)基本依據(jù)是顧客的需求
4、不要被社會(huì)上的陋習(xí)所同化
5、努力給顧客提供方便,創(chuàng)造歡樂
6、在任何情況下都不與顧客爭(zhēng)吵
(二)、如何理解“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”
1、充分理解顧客的需求
2、充分理解顧客的想法和心態(tài)
3、充分理解顧客的誤會(huì)
4、充分理解顧客的過錯(cuò)
(三)、100-1=0的服務(wù)質(zhì)量公式
其含義是:顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)是一種完整的總體評(píng)價(jià),只要有一個(gè)細(xì)節(jié)或環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致顧客的不滿。
(四)、什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)=規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù)
(五)、對(duì)待投訴的態(tài)度
不害怕,并主動(dòng)地去尋找投訴
(六)、如何處理投訴
1、認(rèn)真聽取意見
2、保持冷靜
3、表示同情
4、給予關(guān)心
5、不轉(zhuǎn)移目標(biāo)
6、記錄要點(diǎn)
7、把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意
8、把解決問題所需要的時(shí)間告訴客人。
(七)、服務(wù)不滿意的計(jì)算公式:1:326
(26×10)+(10×33%×20)=326
意思是:當(dāng)一名顧客口頭或書面投訴某一企業(yè)時(shí)(即對(duì)企業(yè)不滿意),就會(huì)間接導(dǎo)致326人對(duì)該企業(yè)的不滿意。
四、保安人員基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
“機(jī)智勇敢的保安員”、“熱情周到的服務(wù)員”、“技術(shù)嫻熟的消防員”的有機(jī)統(tǒng)一體就是我們保安員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
五、基本服務(wù)規(guī)則:
1、在客人活動(dòng)場(chǎng)所禁止干私人事情。
2、上班前、工作中不允許喝酒,吃有刺激性氣味的食物。
3、工作時(shí)不扎堆閑聊。
4、在客人活動(dòng)場(chǎng)所不得跑步,堅(jiān)持“說話輕,行走輕,操作輕。”
5、任何時(shí)候在客人活動(dòng)場(chǎng)所禁止不雅行為。
6、工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”
7、笑容永駐臉上。
8、保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒。
9、態(tài)度溫和有禮,做事有始有終。
10、接聽電話用語規(guī)范,語氣柔和。
11、不與客人亂開玩笑。
12、善于觀察客人的需求。
13、當(dāng)客人投訴時(shí),不可好勝爭(zhēng)辯。
14、不要邊操作邊和客人說話,心不在焉。
15、不要旁聽和加入客人談話。
16、不與客人搶道。
17、盡量記住客人姓名。
18、遵守公司規(guī)定,愛護(hù)公物。
19、不要圍觀意外或其他特別事件。
六、員工服務(wù)十要點(diǎn):
1.禮節(jié)多一點(diǎn);
2.動(dòng)作快一點(diǎn);
3.腦筋活一點(diǎn);
4.做事勤一點(diǎn);
5.微笑甜一點(diǎn);
6.效率高一點(diǎn);
7.說話輕一點(diǎn);
8.嘴巴親一點(diǎn);
9.肚量大一點(diǎn);
10.爭(zhēng)執(zhí)讓一點(diǎn)。保安員形象規(guī)則
1、服務(wù)意識(shí)。
安全管理員應(yīng)明確自身形象在物業(yè)管理公司的第一表征形象值。安全管理員應(yīng)該
在儀表儀態(tài)、操作態(tài)勢(shì)、服務(wù)表現(xiàn)上完善自身形象建設(shè),為本公司留下第一眼先聲奪人的高品位標(biāo)志形象。
崗位形象總體要求:著裝整潔,站姿端正,儀態(tài)嚴(yán)謹(jǐn),表情莊敬,步履穩(wěn)重,目光有神,操作規(guī)范,軍警風(fēng)紀(jì)。
2、崗位形象規(guī)則
A 道口崗操作形象規(guī)范
1.進(jìn)車寫卡
①站位、站姿。站姿呈工作狀態(tài)立正式或挎立式。身體微側(cè)于汽車通道一方,關(guān)注車輛進(jìn)入情況。值崗時(shí)無業(yè)務(wù)需要不得走離站位;
②迎候禮節(jié)。汽車行至攔截坡前時(shí),值崗人員應(yīng)致禮表示迎接,再側(cè)身取車輛入?yún)^(qū)記時(shí)卡;
③迎卡姿式。目視司機(jī),右手將記時(shí)卡遞交司機(jī),以左手平指示意,要求動(dòng)作規(guī)范,彬彬有禮;
④讓進(jìn)禮節(jié)。遞卡后,值崗人員雙臂應(yīng)按規(guī)定動(dòng)作行讓進(jìn)禮,要體現(xiàn)公司對(duì)來車乘員的熱情接待與禮遇。
2.出車驗(yàn)卡收費(fèi)
①站姿、站位。值崗人員呈工作狀態(tài)站姿,身體微側(cè)向車來向;
②出車致禮。車停攔截坡前時(shí),值崗人員應(yīng)向司機(jī)立正敬禮,并 準(zhǔn)備接卡、記時(shí)、收費(fèi);
③驗(yàn)卡收費(fèi)。驗(yàn)卡時(shí),值崗人員以右手接卡,熟練地驗(yàn)卡、計(jì)時(shí)收費(fèi),并應(yīng)向司機(jī)報(bào)明收費(fèi)數(shù)據(jù),如:“您的車計(jì)費(fèi)停車××分鐘,請(qǐng)交停車費(fèi)××元”。放行車輛示意放行時(shí),值崗人員應(yīng)平伸左臂,注目出車。
3.不需記卡收費(fèi)進(jìn)出車輛,可只按進(jìn)出車迎讓和送別禮節(jié)操作指示 行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時(shí)向行車方向示意擺動(dòng)。
4.行人出入答詢
① 行人出入,應(yīng)作注目、點(diǎn)頭致意迎送禮節(jié)操作;
② 貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人員、業(yè)主陪同客人出入,應(yīng)敬禮致候。
③ 凡遇詢問,應(yīng)先向問詢者敬禮,然后回答問題;
④ 安全管理員應(yīng)熟知區(qū)內(nèi)路段和樓號(hào)單元,回答應(yīng)明確快捷;
⑤ 與詢問者交談時(shí),應(yīng)注意使用下列敬語:“先生(小姐),要我?guī)湍鍪裁矗俊薄罢?qǐng)問,找哪個(gè)部門、樓號(hào)?”等等。對(duì)詢問者不可以盤查或其他不敬語對(duì)答。
5.崗務(wù)交接
①崗務(wù)換崗交接,應(yīng)按規(guī)交接禮節(jié)進(jìn)行,先由接崗人敬禮,交崗人還禮;
②雙方致禮后,交崗人應(yīng)報(bào)明崗上業(yè)務(wù)情況,然后撤崗,與接崗人易位。
6.值崗禁忌
①值崗人員可儀容不整,精神懈怠;
②值崗人員不可擅自離崗,不可與他人聊天,不可在崗時(shí)做其他與崗位無關(guān)事項(xiàng);
③不可讓閑雜人員在崗位附近逗留;
④除交接崗務(wù)外,其他事務(wù)不宜在崗?fù)?nèi)外辦理。如需辦理,在不影響崗務(wù)的情況下,離崗到他處辦理。
B.流動(dòng)崗
1.站姿與走姿
流動(dòng)崗保安人員在流動(dòng)值勤中,經(jīng)常作站姿與走姿的交替形態(tài)。站要求站正、站直、站穩(wěn),走要求走軍步、走直線、走穩(wěn)重。站、走的姿態(tài)都不得松松垮垮、隨隨便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛噠式、消閑式、呆滯式。站姿、走姿都要端正精神。
2.查詢
凡發(fā)現(xiàn)有可疑的人與現(xiàn)象,應(yīng)作有禮貌的查詢。如見有陌生人從樓內(nèi)進(jìn)出,則可上前詢問,問詢方式可為:“先生(小姐),請(qǐng)問找誰?”。如見有人攜物從樓內(nèi)走出者,應(yīng)先判明有無可疑之處,如有可疑,作應(yīng)上前查詢,查詢語言為:“先生(小姐),請(qǐng)留步,帶出什么東西?可否查看一下”等等。盤查往往會(huì)引起對(duì)方反感,盤查無疑點(diǎn)后,應(yīng)表示歉意,語言表示為:“對(duì)不起,耽誤您了,請(qǐng)!”,被查對(duì)方如有不滿表示,應(yīng)解說:“實(shí)在對(duì)不起,這是例行公事”。對(duì)于盤問后的人員,都應(yīng)有道歉、敬禮、禮送等表示。敬禮要規(guī)正,禮送要作請(qǐng)行手式。
3.進(jìn)入車輛指揮
① 凡進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)裝、卸貨物車輛或其他車輛,應(yīng)按以下程序操作:示意停車、指示分流車輛放行入?yún)^(qū);②示意停車操作形象。向來車前方上揚(yáng)左臂,上揚(yáng)左掌與臂成直角,五指并攏,按交警停車指示姿式操作;③指示行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時(shí)向行車方向示意擺動(dòng);④分流車輛操作形象。對(duì)于可入?yún)^(qū)停靠車輛,應(yīng)在指示入行后,作敬禮和問候操作。問候語言為“歡迎光臨!”;對(duì)于暫時(shí)無車位進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)車輛,應(yīng)作說明,如“區(qū)內(nèi)暫無車位,請(qǐng)停靠對(duì)面車場(chǎng),多謝合作!”或“暫無法入?yún)^(qū),請(qǐng)稍候便為您安排,謝謝!”;⑤行車糾紛處理操作形象。行車糾紛和爭(zhēng)執(zhí)多發(fā)生在區(qū)內(nèi)暫無車位,來車不服從指揮,要強(qiáng)行入?yún)^(qū)的問題上,如遇此糾紛,應(yīng)按勸說、解釋、請(qǐng)求諒解的原則處理,盡可能避免爭(zhēng)吵。操作語言應(yīng)多道歉、多歡慰,如“實(shí)在暫無車位,謝謝合作,請(qǐng)稍候”、“對(duì)不起,暫無法入?yún)^(qū),我會(huì)盡快為您安排。”等等。值班人員應(yīng) 做到“你火我不火,你急我客氣,你吵我道歉”。如遇無法勸說、不聽行車指揮,強(qiáng)行進(jìn)入的車輛,應(yīng)報(bào)告上級(jí)管理部門處理。對(duì)講機(jī)使用
使用對(duì)講機(jī)時(shí)的文明用語:
一、對(duì)講時(shí),請(qǐng)呼對(duì)方編號(hào)。例如“×××”。
二、語言要規(guī)范、文明、禮貌,例如“請(qǐng)講”等。
三、語言要簡(jiǎn)潔明了,例如“是”,“明白”,“我照 辦”等。
四、講話結(jié)束時(shí),要說“完畢”。
20|評(píng)論(2)
求助知友
合生利源 |五級(jí)采納率35% 擅長(zhǎng)領(lǐng)域:家居裝修生活常識(shí) 按默認(rèn)排序|按時(shí)間排序
其他回答 共1條
2008-12-30 15:33勇敢小肥羊| 九級(jí)
1.自覺遵守公司員工守則和甲方管理規(guī)責(zé)。
2.不遲到、不早退、遇風(fēng)雨天氣,提前半小時(shí)到崗。
3.到任何公司入室清潔不得私自傳帶文件。
4.愛護(hù)工具節(jié)約使用物料,不私自“使”“用”“藏”客用品。
5.服從安排,包括甲方管理人員。對(duì)有爭(zhēng)議的安排先服從后申報(bào),不得擅自離崗。
6.上班不準(zhǔn)吸煙、酗酒、會(huì)客、到客戶公司內(nèi)聊天。
7.對(duì)撿拾物品,按規(guī)定上交,不得私分占用。
8.工服整齊、不吃異味食品、不用有怪味的化妝品。
9.有禮貌,熱情幫助需要幫助的客戶,但不要過份熱情。
10.對(duì)大廈內(nèi)部地形、管理方式、客戶電話、名稱不要外傳。
11.遇突發(fā)事件,不慌不亂、注意安全、保證自身安全和客戶安全后按程序處理。
12.精神振作、舉止端正,工作態(tài)度不卑不亢。
13.不倚墻靠物,不袖手、背手、插手。
儀 表 儀 容
A.頭發(fā)要整潔,不留長(zhǎng)頭發(fā),頭飾不許過大,過多。
B.服裝襯衫要常換,保持干凈,整潔。
C.不準(zhǔn)紋身,不留胡須,不留指甲,不染指甲
D.皮鞋干凈光亮,常上油
E.不準(zhǔn)帶BP機(jī)、手機(jī)上崗(管理人員除外)
F.不準(zhǔn)備帶多余手飾(結(jié)婚戒指除外)
G.不準(zhǔn)留怪發(fā)式、染黑色以外的頭發(fā)。
H.不準(zhǔn)在上崗時(shí)間吃任何有異味食品,噴怪味香水。
著 裝
A.清潔員上崗必須按規(guī)定著工裝上崗,保持整齊
B.上衣扣子扣好,不挽袖,內(nèi)衣帶不外露,胸牌端正。
C.腳穿黑色布鞋或皮鞋,穿白襪或肉色絲襪。
D.外圍員工統(tǒng)一著裝,不得穿著自己服裝。
E.在環(huán)境較差的場(chǎng)所工作,不許裸露(男不許光背,女不許裸露四肢)
禮 貌 用 語
A.“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”“謝謝”“先生”“女士”“小姐”“沒關(guān)系”“不客氣”“打擾了” B.與人交談先說“您好”
C.要求對(duì)方時(shí)應(yīng)先說“請(qǐng)”結(jié)束問話時(shí)說“謝謝”失誤時(shí)一定說“對(duì)不起” D.給對(duì)方添麻煩時(shí)說“對(duì)不起”
E.對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)在每天第一次見面稱“您早”前面加上XXX經(jīng)理或XXX主任
F.遇到總經(jīng)理、副經(jīng)理時(shí)身邊有客人不要招呼,停留原地等領(lǐng)導(dǎo)過去后,再干自己的工作。
工作中的“五個(gè)一樣” 上崗與下崗一樣
平時(shí)與假日一樣 檢查與不檢查一樣
白班與夜班一樣 領(lǐng)導(dǎo)在與不在一樣
商場(chǎng)物業(yè)管理的內(nèi)容
商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)是經(jīng)營(yíng)者通過其創(chuàng)造性勞動(dòng)(服務(wù)),促進(jìn)商品流通,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者預(yù)付資金的即使回收和增值。包括:
1、租賃經(jīng)營(yíng);
2、直接經(jīng)營(yíng)。
對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)的物業(yè)管理,規(guī)范和統(tǒng)一商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序,是實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保證。由于商場(chǎng)自身性質(zhì)的不同,因此我司在對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行管理時(shí)并不是將我們?cè)谧≌芾碇幸殉墒旌统晒Φ墓芾砟J秸瞻岬缴虉?chǎng)管理中去,而是針對(duì)商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)性的實(shí)質(zhì)進(jìn)行特色管理。
通過有層次的公司機(jī)構(gòu)進(jìn)行宏觀計(jì)劃與調(diào)控,制訂切實(shí)有效的符合法律法規(guī)的管理細(xì)則,由具有規(guī)范化操作、專業(yè)技能、良好職業(yè)道德和高度責(zé)任心的管理人員具體實(shí)施。在經(jīng)營(yíng)秩序、治安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等方面以綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、即時(shí)調(diào)度相結(jié)合的管理運(yùn)作方式,建立目標(biāo)管理、服務(wù)質(zhì)量管理、成本管理體系,多層次、多方式、全方位、全過程的監(jiān)督控制,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化管理。并以服務(wù)質(zhì)量為突破口,以創(chuàng)新的理念為經(jīng)營(yíng)戶提供最佳的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,活躍托管物業(yè)的商業(yè)氣氛。具體管理事項(xiàng)如下: 一、一般性管理
(1)、對(duì)小業(yè)主或承租商的管理;(2)、商場(chǎng)安全保衛(wèi)管理;(3)、商場(chǎng)消防管理;(4)、設(shè)施設(shè)備管理;(5)、清潔衛(wèi)生及車輛管理
二、特殊管理
商場(chǎng)管理與一般類型物業(yè)管理的最大不同之處就在于商場(chǎng)物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作是要進(jìn)行商業(yè)形象的宣傳推廣,不斷擴(kuò)大商場(chǎng)的知名度,樹立良好的商場(chǎng)形象,吸引更多的潛在承租商和消費(fèi)者。這是商場(chǎng)實(shí)施統(tǒng)一管理的一項(xiàng)必不可少的工作,其作用主要有以下幾點(diǎn):
第一,是商業(yè)特色的體現(xiàn),是一種無形資產(chǎn)和潛在的銷售額,有助于促進(jìn)消費(fèi)者的消費(fèi)觀念從買名牌到買店牌的轉(zhuǎn)變,加速商場(chǎng)進(jìn)入印象時(shí)期。
第二,有助于商場(chǎng)識(shí)別系統(tǒng)的建立(包括理念識(shí)別系統(tǒng)、視覺識(shí)別系統(tǒng)、行為識(shí)別系統(tǒng))。
三、實(shí)施細(xì)則
(1)、制定管理章程并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;(2)、開展商場(chǎng)整體的促銷活動(dòng);(3)、協(xié)調(diào)商場(chǎng)各經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系;
(4)、開展經(jīng)營(yíng)者之間的互幫互助和信息交流、融資等活動(dòng);(5)、協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系;
(6)、與工商管理部門配合嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護(hù)市場(chǎng)形象。
四、部門設(shè)置(1)、管理處
(2)、經(jīng)營(yíng)秩序管理部(3)、清潔部(4)、保安部(5)、工程維修部
商業(yè)大廈(商場(chǎng))物業(yè)管理方案介紹
(2009-06-20 17:34:06)
早期介入工作方案和接管驗(yàn)收管理方案
商業(yè)大廈(商場(chǎng))的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場(chǎng)工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:
1、工作內(nèi)容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);
(2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見:
園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);
建筑設(shè)計(jì)和選材;
環(huán)境整體設(shè)計(jì);
標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;
綠化設(shè)計(jì);
其它公建配套設(shè)施配置;
電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;
消防設(shè)施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設(shè)備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
二、接管驗(yàn)收管理方案
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗(yàn)收方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
(3)與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改;
(4)與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行大廈物業(yè)交接:
核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;
核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;
核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。
2、管理措施:
(1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)大廈的接管驗(yàn)收工作;
(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(4)提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);
(5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時(shí),為租戶提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場(chǎng),為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。
(5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。
(6)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領(lǐng)房程 序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場(chǎng)布置方案;
(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務(wù):
a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮); b.維護(hù)出入口的交通秩序;
c.對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入大廈; e.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記。g.為租戶提供便利性服務(wù)。
巡邏崗的任務(wù):
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作; c.對(duì)大廈內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范; d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保大廈安全。
對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。
值班保
安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。
(2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。
(3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當(dāng)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場(chǎng)是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場(chǎng)的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強(qiáng)大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí);
(8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是大廈內(nèi)不可缺少的部分,關(guān)系到整個(gè)大廈的形象,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正、整修或補(bǔ)苗;
制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護(hù)工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長(zhǎng)茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔大廈所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時(shí)清除各類污漬,清掃積水,每周對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時(shí)處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對(duì)墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級(jí)、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防
箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺(tái)階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級(jí)及休息平臺(tái)、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);
(2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;
(3)加強(qiáng)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能;
(4)以“三查”形式對(duì)綠化保潔工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。
房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財(cái)務(wù)管理方案
七、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案
房屋特別是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)房屋公共部位維護(hù)管理:根據(jù)交房進(jìn)度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空關(guān)房。
租戶已領(lǐng)房:
a.辦公樓:房屋交付時(shí),管理處應(yīng)及時(shí)與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請(qǐng)手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設(shè)施設(shè)備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應(yīng)根據(jù)租戶裝修進(jìn)度,采取保護(hù)性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊(duì)在裝修施工時(shí)保護(hù)好智能化系統(tǒng)的預(yù)埋管線及各類公共管線設(shè)施。裝修垃圾實(shí)行袋裝化管理,統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)、統(tǒng)一收集清運(yùn),嚴(yán)禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護(hù)和修繕。
b.商場(chǎng):裝修期間按商場(chǎng)裝修管理規(guī)定操作,重點(diǎn)管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場(chǎng)開張后,重點(diǎn)進(jìn)行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修。
c.空關(guān)房:空關(guān)房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對(duì)房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時(shí)報(bào)告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):
電梯在裝修期間實(shí)行保護(hù)性管理;
大廈內(nèi)的公共水電設(shè)備設(shè)施應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修,要按不同型號(hào)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù);
公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;
水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);
消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報(bào)警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時(shí);
(3)抓好維修人員技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率;
(5)加強(qiáng)裝修管理,督促做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止;
(6)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
八、財(cái)務(wù)管理方案
財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1、管理內(nèi)容:
(1)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;
(2)搞好財(cái)務(wù)核算;
(3)財(cái)務(wù)收支狀況每年公布一次;
(4)做好預(yù)算和決算工作;
(5)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;
(6)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收
支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、管理措施:
(1)根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;
(2)財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
(3)抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)加強(qiáng)成本控制;
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。質(zhì)量管理方案和人力資源管理方案
九、質(zhì)量管理方案
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;
(2)實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;
(3)對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
(4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績(jī)、吸取教訓(xùn)。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作;
(2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;
十、人力資源管理方案
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工隊(duì)伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;
(2)建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;(3)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為租戶服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識(shí);
(4)崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財(cái)務(wù)檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。
商場(chǎng)物業(yè)管理公約
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為了更好地加強(qiáng)商場(chǎng)管理,維護(hù)廣大經(jīng)營(yíng)者的利益,使商場(chǎng)成為一個(gè)衛(wèi)生、安全、優(yōu)雅、舒適的經(jīng)營(yíng)購物環(huán)境,為經(jīng)營(yíng)者帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本商場(chǎng)公約如下。
一、商場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間是每天9:30~21:30。各業(yè)戶必須提前10分鐘到齊各自檔位,不按時(shí)進(jìn)場(chǎng)作遲到處理,21:30停止?fàn)I業(yè),顧客離場(chǎng),各業(yè)戶在21:45分退場(chǎng)完畢,未經(jīng)同意擅自關(guān)檔離場(chǎng)作早退處理,凡遲到早退者每次扣10元,以此類推,三次及以上作書面檢討,視情況給予處理,情節(jié)嚴(yán)重者作停業(yè)整頓處理。
二、未經(jīng)管理處同意,不得擅自關(guān)檔停業(yè)或缺業(yè),如因特殊情況需要關(guān)檔停業(yè),須經(jīng)管理處同意,否則作缺業(yè)處理。缺業(yè)半天罰款人民幣50元,缺業(yè)一天罰款人民幣100元,當(dāng)月 缺業(yè)三天作停業(yè)整頓處理,3天以上停業(yè),視情況作自行退檔處理,取消其經(jīng)營(yíng)資格。遲到早退1小時(shí)作缺業(yè)半天處理,遲到早退4小時(shí)作缺業(yè)一天處理。由于缺業(yè)遲到、早退而丟失物品,本公司概不負(fù)責(zé),并要追究其缺業(yè)責(zé)任。
三、每位經(jīng)營(yíng)者須憑本人的營(yíng)業(yè)證進(jìn)場(chǎng)(營(yíng)業(yè)證在管理處辦理),營(yíng)業(yè)時(shí)間必須佩戴本人的營(yíng)業(yè)證,并在檔口顯眼處掛出營(yíng)業(yè)執(zhí)照,以備工商管理部門檢
查。
四、每位經(jīng)營(yíng)者退場(chǎng)時(shí),須收好物品,鎖好各自檔口,保管好鎖匙,否則丟失物品自己負(fù)責(zé)。
五、經(jīng)營(yíng)者必須衣冠整齊,營(yíng)業(yè)時(shí)間不得穿拖鞋,不準(zhǔn)睡覺,不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)粗言穢語,不準(zhǔn)辱罵顧客,不準(zhǔn)占用公用通道,違者須作書面檢討并罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者作停 業(yè)整頓,如仍不能認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤將取消當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)資格。
六、愛護(hù)公共衛(wèi)生人人有責(zé),在商場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)有隨地亂扔亂吐、亂堆亂放、影響整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的行為,違者除責(zé)令清除外,罰款人民幣50~100元。
七、營(yíng)業(yè)時(shí)間在場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)以任何方式進(jìn)行賭博活動(dòng),如打撲克、打麻將等,若查獲某檔發(fā)生此類事情,按管理?xiàng)l例罰款(50~100元),并追究檔主及當(dāng)事人的一切責(zé)任。
八、經(jīng)營(yíng)者必須禮貌待客,文明經(jīng)商,應(yīng)主動(dòng)為顧客調(diào)試商品,商品必須保證質(zhì)量,遇有質(zhì)量問題,必須保證退換,并應(yīng)提供保修和維修服務(wù),對(duì)購買不滿意,在72小時(shí)內(nèi)要求退 貨、換貨者,在原商品沒有受損的情況下,均應(yīng)滿足其要求。
九、為維護(hù)消費(fèi)者利益,各業(yè)戶必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,守法經(jīng)營(yíng),不得出售舊貨、次貨、偽貨、冒牌貨,如經(jīng)查出,沒收貨品及送工商部門處理,情節(jié)嚴(yán)重者作停業(yè)整頓并實(shí)行經(jīng)濟(jì)制裁,吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
十、未經(jīng)商場(chǎng)管理處同意,不得擅自裝設(shè)用電設(shè)備,如需臨裝或加裝電器設(shè)備者,須向管理處提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可裝設(shè),違反者作書面檢查并罰款人民幣100元,沒收安裝工 具和私裝設(shè)備,嚴(yán)重者作停電處理。
十一、每位經(jīng)營(yíng)者,須自己到保險(xiǎn)公司對(duì)自有財(cái)產(chǎn)投保,或委托管理公司代
辦,費(fèi)用自理。否則,如因火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害造成的損失,責(zé)任自負(fù)。
十二、為確保人身及財(cái)產(chǎn)安全,必須加強(qiáng)防火措施(每檔位需備1211型滅火器兩個(gè),并擺放明顯處),嚴(yán)禁擅自用電熨斗、電飯煲等未經(jīng)許可使用的電器用具,違者罰款100元并追 究當(dāng)事者的一切責(zé)任。
十三、以上制度如有違反者,且拒不接受處理或罰款,管理處有權(quán)停止電力供應(yīng)或要求停止?fàn)I業(yè),待其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤并接受處理后方能開業(yè)。停業(yè)期間,租金管理費(fèi)照常計(jì)算。如業(yè)戶在被停業(yè)后仍置之不理,超過三天,將被取消營(yíng)業(yè)資格,沒收押金或物品,收回檔位。
十四、每位經(jīng)營(yíng)者首年管理費(fèi)按物業(yè)部門批準(zhǔn)價(jià)×××元/平方米收取,以后按物價(jià)指數(shù)逐年上升,該費(fèi)用不包括公用及自用水電費(fèi)及公共設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)。以上費(fèi)用除自用水電費(fèi)按自家獨(dú)立電表計(jì)外,其他的由全體用戶按面積分?jǐn)偂C课唤?jīng)營(yíng)者須自覺按時(shí)繳交水電費(fèi)、管理費(fèi),逾期不繳交者,除須補(bǔ)齊原費(fèi)用外,還須增交滯納金(每天滯納金按總費(fèi)用的1% 收取)。逾期一個(gè)月欠交者,管理處將停止電力供應(yīng),直至繳清所有費(fèi)用為止。
以上條款一經(jīng)簽字即生效,并具有法律效力,任何違約者,將承擔(dān)由此而產(chǎn)生的全部責(zé)任。