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制造業(yè)企業(yè)用工管理制度

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第一篇:制造業(yè)企業(yè)用工管理制度

用工管理制度

第一條 目的:為適應(yīng)廠發(fā)展對人力資源配置之需,特制定本制度。

第二條 范圍:本制度規(guī)定本廠的人力配置具體管理內(nèi)容,包括招聘計劃、招聘實施、甄試、員工錄用、試用與轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同、異動、離場等。

第三條 權(quán)責(zé):本廠的用工統(tǒng)一由廠部管理。

第四條 招聘計劃

1.用人部門(車間)因以下原因需要招聘人員時,可向廠部口頭提出招聘申請。⑴因員工離職造成職位空缺需要補充的;

⑵因工作量增加、產(chǎn)能增加導(dǎo)致的定員增加的。

2.廠部核查各部門人力資源編制、配置情況,檢查廠現(xiàn)有人才儲備情況,并依“內(nèi)部調(diào)整優(yōu)先”的原則作如下處理:

若內(nèi)部調(diào)整能滿足崗位空缺需求的,則進行內(nèi)部調(diào)整。

若內(nèi)部調(diào)整不能滿足崗位空缺需求的,則對外發(fā)布招聘信息,向社會實行公開招聘。

第五條 招聘實施

1.廠部根據(jù)招聘人員的數(shù)量、任職條件、工作要求,作如下處理:

⑴屬“內(nèi)部調(diào)整優(yōu)先”的,在2個工作日內(nèi)進行調(diào)動調(diào)整;

⑵屬對外招聘的,應(yīng)結(jié)合人才市場情況,確定招聘渠道:

①大規(guī)模、多崗位招聘時,可通過招聘廣告、參展人才交流會等。

②招聘人員不多且崗位要求不高時,可在廠大門及附近道路側(cè)發(fā)布招聘信息。

③招聘高級人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或者通過獵頭廠推薦招聘。

2.廠部根據(jù)招聘需求準備以下材料:

⑴招聘廣告,包括本廠基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。

⑵廠的宣傳資料如《員工手冊》、《產(chǎn)品圖冊》、產(chǎn)品成果簡介等資料。

⑶用于面試的《新員工錄用審批表》;

⑷安排面試的《面試通知》小條紙(外出參加招聘會才用)。

3.招聘時,廠部(或現(xiàn)場招聘人員)收集求職者的應(yīng)聘資料,并作以下處理:

⑴對應(yīng)聘者簡歷進行初步審查、篩選,重點是身份證明、個人工作經(jīng)驗、薪酬要求、簡歷填寫的質(zhì)量等;

⑵同一職位的應(yīng)聘簡歷集中放置一起,便于甄試;

⑶對初步確認符合錄用條件的人員安排其到廠參加面試;

⑷對不符合錄用條件者應(yīng)當(dāng)面致謝或婉言拒絕,并將其應(yīng)聘資料集中處理或退還。

第六條 甄試

1.甄試一般以面試為主,必要時可結(jié)合筆試或操作考試。

2.廠部負責(zé)對應(yīng)聘者的背景進行調(diào)查,并對用工基本條件進行把關(guān);用人部門負責(zé)對應(yīng)聘者是否具備所應(yīng)聘職位的技術(shù)、知識、身體條件進行把關(guān)。

3.甄試的操作

⑴工人的面試由廠部與用工部門共同進行;

⑵一般管理人員的面試由廠部初試,然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理復(fù)試,或由總經(jīng)理直接面試; ⑶主管及以上職位的管理人員,由總經(jīng)理直接主試;

⑷涉及操作生產(chǎn)崗位的人員,應(yīng)加操作面試;

4.認真審查應(yīng)聘者的相關(guān)資料:應(yīng)聘者填寫的《新員工錄用審批表》(個人簡歷)、證件近照2張、身份證、居住證、學(xué)歷證,工程技術(shù)人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員還應(yīng)查驗學(xué)歷、職稱證等,技術(shù)工種工人還應(yīng)查驗技術(shù)等級證或上崗證;

1.經(jīng)批準錄用的人員,由廠部辦理錄用入職手續(xù):

⑴通知被錄用者入職時間、需攜帶的相關(guān)證件資料;

⑵完善《新員工錄用審批表》;

⑶審查核對相關(guān)證件與復(fù)印件,并收取其復(fù)印件

⑷辦理臨時廠卡;

⑸需在廠就餐者辦理餐卡;

⑹需在廠集體宿舍住宿者,辦理住宿手續(xù);

⑺職前培訓(xùn)(三級安全教育的第一級),培訓(xùn)完畢須讓被錄用者在培訓(xùn)表上簽名確認; ⑻設(shè)立考勤卡;

⑼帶被錄用者(連同考勤卡)到用工部門報到。

2.用工部門在接到被錄用者后,應(yīng)進行第二和第三級安全教育,并讓其簽名確認;

3.廠部門立即建立被錄用者的人事檔案,并轉(zhuǎn)財務(wù)部存。

第八條 新員工的試用與轉(zhuǎn)正

1.新員工試用期為1-3個月,個別特殊情形的可另行約定試用期。

2.試用期未滿,表現(xiàn)突出,成績優(yōu)秀者,可由用工部門書面提出提前轉(zhuǎn)正申請,辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù);

3.試用期滿,用人部門對試用者的表現(xiàn)進行考核評價,合格者,如期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

4.試用期表現(xiàn)不佳,已證明不符合錄用條件者,由用工部門提前通知其辦理離場手續(xù);

5.試用期滿考核不合格者,可根據(jù)不同情況作如下處理:

⑴不符合錄用條件的予以辭退;

⑵達不到上崗要求的延長試用期,但延長的試用期不得超過1個月;

⑶達不到上崗要求但卻符合其他工種(崗位)錄用條件的,變換工種(崗位)另行試用。

6.試用人員轉(zhuǎn)正時,應(yīng)辦理正式廠卡;屬管理職位的員工,在轉(zhuǎn)正的同時,由總經(jīng)理簽發(fā)所任職位的《任免通知書》;

第九條 勞動合同的簽訂:凡入職者,一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同,勞動合同期限一般為一年,期滿后可續(xù)簽。

第十條 異動

1.異動包括員工的調(diào)崗、升職、降職、免職等。

2.調(diào)崗

⑴員工在部門(車間)內(nèi)部一般工種間的調(diào)崗,由各部門(車間)自行辦理,既可臨時的,也可固定的;

⑵員工在部門內(nèi)部由普通工種調(diào)為技術(shù)工種,應(yīng)報廠長批準;

⑶員工跨部門(車間)調(diào)崗,由廠長統(tǒng)一安排;

⑷部門(車間)不得隨意將生產(chǎn)工人調(diào)為電工、機修工、司機、管理人員等,如確需要,應(yīng)報廠長批準。

3.遷升、降職、免職

⑴員工的升職、降職、免職由以下情形決定:

一是由廠領(lǐng)導(dǎo)決定起用、降職、罷免的;

二是經(jīng)廠獎懲制度和有關(guān)制度考核符合升職、降職、免職條件的;

三是參加廠管理職位招聘考核獲得錄用而升職的。

⑵員工的升職、降職、免職由廠部按規(guī)定填寫《員工異動審批表》,及《任免通知書》,報總經(jīng)理批準。

4.員工異動中跨部門調(diào)崗、升職、降職、免職等,必須辦理《工作交接手續(xù)清單》: ⑴調(diào)離者,應(yīng)將自己原職位的工作移交給接手者;如一時沒有合適的接手者,則該崗位的上級領(lǐng)導(dǎo)作為該崗位的代理人來接手。

⑵調(diào)入者,應(yīng)接手原任職者移交的工作;如原崗位空缺,其工作由該崗位上級領(lǐng)導(dǎo)代理的,代理者應(yīng)將該崗位工作內(nèi)容如數(shù)移交給調(diào)入者。

⒈員工離場分為辭工、辭退、除名、開除等,同時解除勞動合同。

2.員工辭工

⑴有下列情形之一的,員工可以辭工:

試用期內(nèi)的;

合同期滿不再續(xù)約的;

符合國家規(guī)定的;

⑵員工因其他原因要求辭工的,應(yīng)提前30天用書面形式通知廠。

3.辭退員工

⑴員工有下列情形之一的,廠可以予以辭退:

在試用期間不符合錄用條件的;

嚴重違反廠規(guī)章制度符合《員工獎懲制度》辭退條件的;

勞動合同期已滿,廠不須繼續(xù)聘用者;

⑵廠因其他原因辭退員工的,將提前30日用書面形式通知被辭退者。

⑶廠辭退員工,由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》經(jīng)廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后。

4.除名

⑴員工連續(xù)曠工3天及以上,或當(dāng)年累計曠工10天者予以除名;

⑵廠對違紀員工的除名由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》報廠領(lǐng)導(dǎo)批準。

⑶廠對違紀員工的除名,將用文字形式在廠內(nèi)予以公告。

5.開除

⑴員工有觸犯國家法律及嚴重違反廠制度達到開除條件的,立即予以開除。

⑵開除員工,由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》報廠領(lǐng)導(dǎo)批準。

⑶廠對違紀員工的開除,將用文字形式在廠內(nèi)予以公告。

6.離場手續(xù):

⑴工作移交:由離場員工所在部門、車間主管的監(jiān)督下進行,包括崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、文件圖紙資料、文具用具、工作工具、電腦、及其他相關(guān)內(nèi)容,并由接收人和主管簽名確認。

⑵倉庫的清退:并由倉庫管理人員簽名確認;

⑶財務(wù)部清退:欠款或借款清退,并由財務(wù)人員簽名確認;

⑷廠部清退,并由廠部經(jīng)辦人員簽名確認:

技術(shù)資料、圖紙、書籍、《質(zhì)量手冊》、質(zhì)量文件、質(zhì)量資料

廠配給的通訊器材退還

《員工手冊》退還

廠卡退還

宿舍領(lǐng)用品退還

宿舍住宿費用(電)費結(jié)算

考勤情況及工資結(jié)算

發(fā)放《離場放行通知》

第十二條 審批權(quán)限

1.增補人員,在定編內(nèi)的空缺補員廠長審批;新增編制的增員,由總經(jīng)理審批。

2.《新員工錄用審批表》由廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按職權(quán)審批。

3.《員工異動審批表》由廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按職權(quán)審批。

4.《任免通知書》由總經(jīng)理簽發(fā)。

5.《員工離職手續(xù)完備表》,由廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按職權(quán)審批。

第十三條 附則:本制度自公布之日起實施。

第十四條 相關(guān)表格:下列相關(guān)表格在填寫完整后,一律由財務(wù)部存檔。

《增補人員申請單》

《新員工錄用審批表》

《錄用通知書》 《員工異動審批表》 《任免通知書》

《工作交接手續(xù)清單》 《員工離職手續(xù)完備表》 《離場放行通知》

第二篇:企業(yè)用工管理制度

企業(yè)用工管理制度

1.0 目的:

1.1規(guī)范公司人員招錄、試用管理、試用考核、選拔任用、崗位異動等工作程序和管理,為公司提供合適的人力資源;

1.2建立優(yōu)秀的用人文化,以及人才管理和發(fā)展環(huán)境、機制。

2.0 范圍:適用于本公司所需崗位人員之招錄、任用。

3.0 權(quán)責(zé)

3.1用工部門負責(zé)崗位人員的定編、報批和人力需求的申請。

3.2用工部門負責(zé)應(yīng)聘人員面試、錄用建議。

3.3用工部門負責(zé)新進人員崗前培訓(xùn)、試用期引導(dǎo)與考核。

3.4用工部門負責(zé)人員任用建議及崗位異動建議。

3.5綜合管理科根據(jù)公司及各部門組織架構(gòu)負責(zé)各部門崗位及人員定編的審核。

3.6綜合管理科負責(zé)招錄工作的計劃、組織、實施以及權(quán)限范圍內(nèi)錄用建議、審批及報批。

3.7綜合管理科負責(zé)新進員工入職手續(xù)的辦理、入職教育、人事檔案的建立。

3.8綜合管理科負責(zé)新員工試用考核、上崗培訓(xùn)事宜的監(jiān)督以及人員轉(zhuǎn)正、任用的建議。

3.9權(quán)責(zé)主管(總經(jīng)理、事業(yè)部部長、綜合管理科科長)負責(zé)人員招錄、任用的核準。4.0內(nèi)容

4.1招聘

4.1.1招聘途徑:包括外部招聘和內(nèi)部招聘

4.1.1.1外部招聘適用于:

4.1.1.1.1需要外部人員給企業(yè)帶來新的理念和創(chuàng)新;

4.1.1.1.2沒有合適的內(nèi)部人選或合適的人選數(shù)量不足。

4.1.1.2內(nèi)部招聘適用于:

4.1.1.2.1內(nèi)部有具備相應(yīng)資格的合適人選;

4.1.1.2.2增加員工的晉升機會,提升士氣,建立起廣闊的員工職業(yè)發(fā)展平臺;

4.1.1.2.3希望更快地填補職位空缺。

4.1.2招聘方式:包括張貼招聘廣告、通過媒介(報紙、互聯(lián)網(wǎng)/人才網(wǎng)、電臺、電視等)發(fā)布

招聘信息、校園招聘、人才市場現(xiàn)場或委托招聘、獵頭公司招聘、職業(yè)介紹所或員工、其他人士推介等。

4.1.3人力需求

4.1.3.1各用工單位主管根據(jù)現(xiàn)時工作需要及崗位人力定編、部門人才儲備需要,填寫《人力需求申請表》,經(jīng)部門主管簽署后,送交綜合管理科審核。

4.1.3.2綜合管理科根據(jù)用工部門組織架構(gòu)及人力定編審核用工部門人力需求申請:申請不符合崗位定編規(guī)定且不合理的,綜合管理科可直接退回給申請部門重新計劃、核定;在編制內(nèi)符合規(guī)定的、合理的,或崗位沒有定編、所需崗位人員為超編(擴編)的,綜合管理科審核并簽暑意見后報事業(yè)部部長審批。部長批準后,由綜合管理科計劃招聘;不批的,由行政人事部知會用工部門。

4.1.3.3普通員工在編制內(nèi)的正常補充招聘,經(jīng)部門科長審批后,將《人力需求表》交綜合管理科即可計劃招聘;其他職位或情況的招聘須經(jīng)事業(yè)部部長批準后才可進行招聘。

4.1.3.4綜合管理科根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,在或階段進行公司整體人力資源配置規(guī)劃或人才儲備計劃時,須以報告形式并附《人力需求表》報事業(yè)部部長批準,并依批示意見執(zhí)行。

4.1.3.5事業(yè)部部長視公司發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源戰(zhàn)略需要,可填寫《人力需求表》交綜合管理科組織招聘,綜合管理科依部門指示實施招聘或儲備計劃。

4.1.4招聘計劃及準備

4.1.4.1綜合管理科根據(jù)認可或批準的人力需求申請及公司內(nèi)外人力資源狀況,進行招聘規(guī)

劃。在同等條件下,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部進行調(diào)劑、選拔。

4.1.4.2需要通過媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)、人才市場、獵頭公司招聘的,綜合管理科應(yīng)擬制招聘

計劃報事業(yè)部部長批準后才可進行。招聘計劃內(nèi)容包括招聘的方式、招聘內(nèi)容、招聘時間及日程、招聘地點、費用預(yù)算等。

4.1.4.3計劃批準后,綜合管理科須準備好招聘所需資料、表單、試題,按計劃實施招聘。

4.1.5內(nèi)部招聘

4.1.5.1公司所有崗位(不包括生產(chǎn)車間普工)視情況需要均可進行內(nèi)部招聘,招聘對象為

公司全體員工;內(nèi)部招聘形式分直接任用、內(nèi)部競崗選拔兩種。

4.1.5.2直接任用

4.1.5.2.1各部門主管根據(jù)內(nèi)部招聘崗位之任職要求向公司推薦合適人選,經(jīng)綜合管理

科科長審核、事業(yè)部部長批準后即可任用。

4.1.5.2.2綜合管理科根據(jù)經(jīng)調(diào)查、統(tǒng)計的各部門人力資源素質(zhì)向事業(yè)部部長、用工

部門主管推薦合適人選,經(jīng)批準后即可任用。

4.1.5.2.3事業(yè)部部長直接進行人員調(diào)派、任用。

4.1.5.3內(nèi)部競崗選拔

4.1.5.3.1進行內(nèi)部競崗選拔時,由綜合管理科在公司信息欄發(fā)布內(nèi)部招聘信息(包括

招聘職位名稱、任職條件、報名時間、報名方式及選拔考核時間、地點等),有意向的員工見招聘信息后在截止時間內(nèi)到綜合管理科報名登記應(yīng)聘。

4.1.5.3.2員工報名應(yīng)聘前應(yīng)知會直接主管并取得同意,主管應(yīng)鼓勵、支持員工參加競

聘。如員工正從事重要職責(zé)工作,且其工作暫時內(nèi)無適合的人員接替,因而主管不同意該員工參加應(yīng)聘時,主管應(yīng)做好員工的思想工作或?qū)で笃渌k法解決。

4.1.5.3.3內(nèi)部員工應(yīng)聘報名時,須到綜合管理科領(lǐng)用并填寫《員工內(nèi)部競聘崗位申請

表》;應(yīng)聘員工在職期間取得了其它資質(zhì)證書或證明的,應(yīng)附交復(fù)印件。

4.1.5.3.4內(nèi)部員工應(yīng)聘實行筆試和面試考核選拔制度,筆試、面試成績?yōu)閱T工錄用與

否之主要依據(jù),但同時考慮應(yīng)聘員工部門實際人力資源情況、實際勝任能力和平時表現(xiàn)等。

4.1.5.3.4.1筆試試題由用人部門主管、綜合管理科在考試前1小時議定、準備好

后由綜合管理科組織、監(jiān)督報名者在規(guī)定時間、地點完成考試;考試完后,綜合管理科會同用人部門主管共同閱卷,并將成績記錄于《員工內(nèi)部競聘崗位申請表》相關(guān)欄內(nèi)。

4.1.5.3.4.2綜合管理科根據(jù)筆試成績,將成績相對優(yōu)秀、相對合格者交用人單位、部門主管進行面試;用人部門面試后將面試成績記錄于《員工內(nèi)部競聘崗位申請表》相關(guān)欄內(nèi)。

4.1.5.3.5綜合管理科將應(yīng)聘員工筆試、面試成績進行綜合后交事業(yè)部部長簽注錄用與

否意見(如部長需親自面試時,綜合管理科須根據(jù)指示予以安排),并依部長簽暑的意見在3天內(nèi)進行成績公布及相關(guān)人事變動作業(yè)。

4.1.5.4內(nèi)部招聘也須遵循公司即定的一般招聘程序(見《招聘流程圖》)。應(yīng)聘成功的員工

到新崗位報到前須辦理好崗位異動、工作移交手續(xù),并由綜合管理科進行人事變更作業(yè)。

4.1.5.5內(nèi)部員工應(yīng)聘到新崗位時須同新員工一樣進行上崗培訓(xùn)、職務(wù)試用、考核,考核

不合格的應(yīng)予調(diào)職或返回原職(限原職位空缺)。

4.1.5.6為保證內(nèi)部招聘的公正、公平、公開性,須嚴格競聘考試保密工作,杜絕、防范各

種形式的舞弊、包辦和暗箱操作行為,凡發(fā)現(xiàn)者,一律予以嚴懲(包括取消任用資格、考試成績和辭退、行政處罰等)。

4.1.6外部招聘

4.1.6.1非現(xiàn)場招聘的,綜合管理科應(yīng)及時對應(yīng)聘資料收集整理,并通過應(yīng)聘資料了解應(yīng)聘

者是否具備相應(yīng)職位所需的最低資格要求,符合應(yīng)聘崗位基本條件的,應(yīng)盡快進行電話交談問試;對應(yīng)聘者非常滿意的,應(yīng)即時通知其來公司進行進一步復(fù)試或報到,并告知其公司地址和來公司的乘車、行走路線以及相關(guān)注意事項。

4.1.6.2現(xiàn)場招聘的,招聘人員應(yīng)廣泛收集應(yīng)聘者資料并予以面試評估:應(yīng)聘者表現(xiàn)優(yōu)秀

或滿意者,招聘人員應(yīng)當(dāng)場填寫《復(fù)試/錄用通知書》交其本人按通知來公司復(fù)試或報到;對基本符合應(yīng)聘崗位條件者,須委婉向應(yīng)聘者說明原因并通知其等候通知;對一些素質(zhì)優(yōu)秀但暫不符合要求或公司暫不招聘的應(yīng)聘者資料,招聘人員應(yīng)妥善保管,列入公司人才儲備庫。

4.1.6.3綜合管理科應(yīng)將初選出的應(yīng)聘人員資料及時轉(zhuǎn)交相應(yīng)用工部門,有通知復(fù)試的,應(yīng)

知會相關(guān)部門主管做好復(fù)試準備。用工部門根據(jù)行政人事部提供的有關(guān)資料(包括“基本符合應(yīng)聘崗位條件”、“列入人才儲備庫”的人員)可直接對應(yīng)聘者進行再挑選,或與應(yīng)聘者電話交談問試后進行再挑選。之后需將應(yīng)聘者的有關(guān)資料交還綜合管理科。

4.1.6.4已通知、經(jīng)再選的應(yīng)聘者,由綜合管理科安排復(fù)試,并將有關(guān)安排通知用工部門及

相應(yīng)主管。

4.1.6.5應(yīng)聘者來公司復(fù)試時,保安人員須安排、指導(dǎo)其填寫《入職申請表》,并在其填寫

完后交綜合管理科安排復(fù)試;綜合管理科須對其相關(guān)證件原件進行查驗,核實應(yīng)聘者個人信息的真?zhèn)巍WC件或資料虛假的,不予錄用!4.1.6.6復(fù)試時,綜合管理科和用工部門需對應(yīng)聘者進行綜合考評并進行理論及相關(guān)測試(包括視崗位需要進行基本文化知識、崗位技能、穩(wěn)定性、品德作風(fēng)等考試)和了解其工作待遇要求。

4.1.6.7復(fù)試完畢后各面試人員(部門主管、綜合管理科科長)應(yīng)在《入職申請表》上簽署

意見并由綜合管理科科長報送事業(yè)部部長審批。4.1.6.8管理、技術(shù)、辦公室以及重點、特殊崗位的人員綜合管理科須引見給事業(yè)部部長面試;事業(yè)部部長要求、注明親自面試而毋須用工部門面試的應(yīng)聘者,由綜合管理科直接引見給部長面試。

4.1.6.9事業(yè)部部長面試、審批后作出“同意錄用”或“不予錄用”之批示,并將已簽暑意見的應(yīng)聘者《入職申請表》、應(yīng)聘者交綜合管理科進行后續(xù)作業(yè)。

4.1.6.10經(jīng)事業(yè)部部長批示“同意錄用”者,如事業(yè)部部長已親自知會被錄用人員的,綜

合管理科須根據(jù)部長反饋的信息和要求受理其它相關(guān)人事事宜;部長未知會的,由綜合管理科知會被錄用人員相關(guān)報到、入職事項。

4.1.6.11普通員工由用工部門主管、綜合管理科面試后即可作“同意錄用”、“不予錄用”

之簽核并執(zhí)行。

4.1.6.12事業(yè)部科長級人員的面試,由綜合管理科通知公司本部相關(guān)人員參與面試并共同

簽暑錄用與否意見后方有效。

4.2報到

4.2.1“同意錄用”的人員接到通知后應(yīng)準時到公司報到,未經(jīng)公司同意超過規(guī)定期限未報到的,取消錄用資格。

4.2.2新員工報到時先到綜合管理科辦理入職手續(xù),綜合管理科應(yīng)檢查入職手續(xù)所需資料是否齊備,有缺項的應(yīng)要求、督促該員工補齊。

4.2.3新員工入職時須向綜合管理科提交公司及崗位規(guī)定的相關(guān)個人證件、證書之原件;新入職的高級技術(shù)人員及主任級(含)以上管理人員須提供前一任職單位出具的離職證明原件或解除勞動關(guān)系證明原件;特殊崗位有擔(dān)保要求的,應(yīng)有合適擔(dān)保人或擔(dān)保財產(chǎn)為其擔(dān)保,并填寫《擔(dān)保書》、辦理擔(dān)保手續(xù)。

4.2.4綜合管理科應(yīng)當(dāng)天為新員工辦理工作牌、考勤卡、餐卡,并按新進人員之職位等級分配宿舍(由后勤專員安排、辦理);入職一星期后發(fā)給工作服(工作服費用由員工支付)。員工遺失工作牌補

辦時每次收工本費5元(更換時不繳收);故意損壞工作牌或離職時不交工作牌的,扣款20元。前述之收費或扣款在員工當(dāng)月工資中(或離職結(jié)算時)扣除,其他物件遺失之處理見相應(yīng)管理制度。

4.2.5入職手續(xù)辦妥后,綜合管理科填制《新員工報到通知單》并引送新員工到用工部門報到;用工部門應(yīng)為新員工領(lǐng)取工作所需的辦公用品、用具、工具等工作用物資,并依據(jù)《新員工報到通知單》內(nèi)要求對新員工進行上崗前培訓(xùn)。

4.2.6綜合管理科須對新員工有關(guān)資料整理成員工個人人事檔案并建立電子版。員工人事檔案歸檔資料須包括:《求職申請表》,個人簡歷,身份證、學(xué)歷證書、結(jié)業(yè)證書、從業(yè)資格證、計劃生育證明復(fù)印件,前一任職單位離職證明、勞務(wù)證、失業(yè)證原件,登記照片(小一寸,彩色,3張)等。

4.2.7員工入職后,綜合管理科科長須根據(jù)公司《薪資福利制度》、事業(yè)部部長批準的薪資待遇、標準和工資核算方式開具員工薪資通知單并送交相應(yīng)工資核算部門以便新員工工資核算和發(fā)放;主任級及以上、重要、特殊崗位人員的薪資由事業(yè)部部長直接通知公司本部財務(wù)部。

4.2.7.1

4.3崗位培訓(xùn)

4.3.1所有新進員工上崗前必須進行崗前培訓(xùn):崗前培訓(xùn)包括入職教育和上崗培訓(xùn)。

4.3.2行政人事部在新員工入職后15天內(nèi)須對新員工進行公司愿景、企業(yè)背景、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、管理規(guī)章、公共安全、職業(yè)禮儀、勞動紀律等內(nèi)容的入職教育;入職教育的目的是幫助新進員工盡快、更好地融入企業(yè)并理解、認同公司文化。

4.3.3用工部門須根據(jù)《新員工報到通知單》及崗位需要對新員工進行上崗培訓(xùn):上崗培訓(xùn)的目的是幫助新員工盡快適應(yīng)、勝任崗位并融入工作團隊;培訓(xùn)內(nèi)容包括本部門情況、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及要求、工作流程、工作時間、工作安全事項、業(yè)務(wù)報告關(guān)系及認識相關(guān)人員;機械、設(shè)備崗位以及相關(guān)特殊崗位的,需進行實際操作示范及訓(xùn)練,否則,不能安排新員工單獨上崗,如因此造成的事故由部門主管承擔(dān)。

4.3.4培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進行相應(yīng)考試或?qū)嵅贉y試,通過考試及測試的方可上崗(特殊工種、崗位的須發(fā)放《上崗證》才能正式上崗);同時,用工部門主管及新員工在《新員工報到通知單》上簽字后交返行政人事部存檔(作為上崗培訓(xùn)計劃執(zhí)行之依據(jù))。

4.4試用及試用考核

4.4.1新員工上崗后須經(jīng)過試用期:試用期一般為1個月;但部分特殊或重要崗位、以工作任務(wù)的完成或業(yè)績的實現(xiàn)的崗位、需要較長時間試用的崗位,其試用期由各權(quán)責(zé)主管(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、用工部門主管)與新員工在入職前面試時議定好并經(jīng)總經(jīng)理同意(此試用期須在《求職申請表》內(nèi)注明)。試用期超過1個月的,但其在試用期表現(xiàn)優(yōu)秀者或提前完成工作任務(wù)、業(yè)績的,經(jīng)部門主管提名、總經(jīng)理審批后,可縮短試用期,但試用期最短不得少于30天;在試用期表現(xiàn)較差或欠佳者,應(yīng)考慮辭退或延長試用期或轉(zhuǎn)換工作崗位再試用;試用期最多不得超過6個月。

4.4.2各級主管、行政人事部應(yīng)對試用員工的工作認真監(jiān)督、緊密跟蹤和大力支持,并須對其試用期工作及進行綜合考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、工作能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵返伦黠L(fēng)、穩(wěn)定性、協(xié)作性等各個方面。

4.4.3進行試用期工作考核時須填寫《員工試用考核表》:行政人事部在員工試用期結(jié)束前七日內(nèi)將《員工試用考核表》交相應(yīng)部門,并提示用工部門主管做好對試用人員進行考核及相關(guān)準備。

4.4.4主任級(含)以上行政職管理人員試用期結(jié)束前一周須提交“試用期工作報告”交直屬主管并在《員工試用考核表》上進行自我簡評。

4.4.5各級主管、行政人事部對試用人員的考核應(yīng)公正、客觀,考核后需將考核意見和建議填寫在《員工試用考核表》內(nèi)。4.4.6向總經(jīng)理直接匯報工作的試用主管的考核由行政人事部組織進行。4.4.7提請縮短試用期的,由試用員工之主管到行政人事部領(lǐng)取并填制《員工試用考核表》,按程序考核和審批。

4.4.8普通員工試用后,用工部門各級主管、行政人事部都認為合格的,由行政人事簽批和辦理

轉(zhuǎn)正。其他員工或特殊人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)總經(jīng)理簽批。

4.5錄用

4.5.1試用考核后轉(zhuǎn)正的,由行政人事部通知員工本人及用工部門,按批準的轉(zhuǎn)正日期如期轉(zhuǎn)正正式錄用。

4.5.2試用員工轉(zhuǎn)正時,根據(jù)其工作表現(xiàn)可適當(dāng)調(diào)整薪資待遇(入職前有約定的,薪資按約定進行調(diào)整)。所有人員薪資調(diào)整須經(jīng)總經(jīng)理批準并通知財務(wù)部后才能執(zhí)行。

4.5.3合同管理:所有員工轉(zhuǎn)正后須與公司簽定勞動合同;相關(guān)規(guī)定如下:

4.5.3.1勞動合同文本見公司《勞動合同》。

4.5.3.2本公司為員工提供1~2年期限的勞動合同,員工與公司經(jīng)協(xié)商后簽訂;經(jīng)簽訂后的《勞動合同》具法律效力,員工與公司各執(zhí)行一份。

4.5.3.3合同違約金:為確保公司與員工雙方權(quán)益,公司將設(shè)立一定金額的的合同違約責(zé)任賠償金;相關(guān)操作辦法具體見《勞動合同》規(guī)定。

4.5.3.4合同期滿前1個月,行政人事部會同其主管對合同期滿員工進行考核,并根據(jù)公司及用工部門需要決定是否續(xù)聘:續(xù)聘的,重新簽訂勞動合同;不續(xù)聘/簽的,按公司《離職管理制度》和《勞動合同》規(guī)定辦理離職。

4.5.4有親屬關(guān)系的員工不得分配在有管轄關(guān)系或有上下工作、業(yè)務(wù)關(guān)系的崗位,任何一方不得對另一方的人事安排、薪資定級、考核評價等有決定權(quán)或影響力,且其錄用需經(jīng)總經(jīng)理特別批準。

4.6人事異動

4.6.1人事異動包括崗位異動和薪資異動;崗位異動是指工作性質(zhì)和工作職責(zé)發(fā)生變化(即轉(zhuǎn)為另一工種或職位)或職務(wù)等級發(fā)生變化,如:調(diào)職、升職、降職、代職、借調(diào)等;薪資異動是指薪資發(fā)放標準發(fā)生變化或崗位津貼發(fā)放標準發(fā)生變化,如:加薪、降薪、崗位津貼增減等。

4.6.2人事異動時須辦理異動審批手續(xù):崗位異動須填制《崗位異動申請表》,薪資異動須填制《薪資調(diào)整審批表》(見《薪資管理制度》);同時異動的,兩表都須填寫。

4.6.3崗位異動的,異動當(dāng)事部門及異動人應(yīng)事先協(xié)商、溝通好,并由調(diào)入部門主管填寫《崗位異動申請表》經(jīng)調(diào)出部門主管簽字同意并經(jīng)兩部門上一級主管簽準后交行政人事部進行相關(guān)人事變更作業(yè)。調(diào)入、調(diào)出為同一部門或車間的也須辦理同樣手續(xù),核準人為部門主管或上一級主管。所有管理、技術(shù)及辦公室人員崗位異動須經(jīng)總經(jīng)理核準。

4.6.4單位內(nèi)部因為工作需要進行崗位工作、工位調(diào)整且非晉、降職的異動,不需要辦理異動審批手續(xù),但異動人新崗位部門主管須報備行政人事部。

4.6.5被異動人對崗位異動有異議,本人應(yīng)提出書面申請分別報調(diào)出部門主管、調(diào)入部門主管及相應(yīng)權(quán)責(zé)主管審批,但在申請批復(fù)之前或申請不被批準的,異動人員應(yīng)準時到新崗位上班。

4.6.6薪資異動時,由異動人之主管填寫《薪資調(diào)整審批表》經(jīng)部門主管、行政人事部審核后,由行政人事部經(jīng)理報送總經(jīng)理簽批;行政人事部根據(jù)總經(jīng)理簽批意見通知財務(wù)部、異動部門主管和當(dāng)事人。總經(jīng)理直接對員工進行薪資異動時,以《薪資通知單/表》形式直接通知財務(wù)部、異動部門主管和當(dāng)事人。財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理的通知進行相應(yīng)薪資異動。

4.6.7公司內(nèi)部競聘崗位情況下的崗位異動不需辦理異動審批手續(xù),但其薪資異動須按上述4.6.6程序執(zhí)行。

4.7人事任命

4.7.1主任級(含)以上人員

4.7.1.1內(nèi)部異動的:行政人事部召集用人部門主要管理、技術(shù)人員座談宣布,并引薦給其他相關(guān)部門、人員,同時在公司信息欄進行人事任命通知。

4.7.1.2外部招聘的:報到后,由行政人事部召集部門主要管理、技術(shù)人員座談宣布,并引薦給其他相關(guān)部門、人員;試用期滿后,由行政人事部出通知在公司信息欄進行人事任命公告。

4.7.2其他人員:行政人事部將人員引薦給用人部門主管后,由用人部門主管召集本部門各級管理、技術(shù)人員進行座談任命宣布。

4.8離職

4.8.1所有人員離職須按《離職管理制度》之規(guī)定辦理離職手續(xù)。

4.8.2被公司辭退、開除或自動離職的人員,公司不負任何賠償或補償責(zé)任且永不聘用

4.8.3辭職的員工,自離職日起,三個月內(nèi)公司不予再錄用;超過期限申請再入職的,按招聘程序經(jīng)總經(jīng)理批準的可再入職,但須按用工程序再經(jīng)過試用期和試用考評。

4.8.4再入職者的薪資標準應(yīng)重新核定,工齡按再入職日算起。

4.9其它:用工管理之相關(guān)獎、懲見公司《獎懲管理制度》。

5.0附則

5.1本制度由行政人事部制訂、修改,解釋權(quán)歸行政人事部、總經(jīng)理辦公室。

5.2本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起生效、實施,之前用工方面的制度與本制度有異的,以本制度為準。

6.0附件

6.1附件一:招聘流程圖

6.2附件二:人力需求申請表ALT/HRGL-004-01

6.3附件三:工作申請表ALT/HRGL-004-02

6.4附件四:員工內(nèi)部競聘崗位申請表ALT/HRGL-004-03

6.5附件五:復(fù)試/錄用通知書ALT/HRGL-004-04

6.6附件六:擔(dān)保書ALT/HRGL-004-05

6.7附件七:新員工報到通知單ALT/HRGL-004-06

6.8附件八:員工試用考核表ALT/HRGL-004-07

6.9附件九:勞動合同ALT/HRGL-004-08

6.9附件九:崗位異動申請表ALT/HRGL-004-09

7.0參考文件:

第三篇:企業(yè)用工管理制度

勞動用工制度

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《浙江省勞動合同辦法》和紹市勞社發(fā)[2004]30號文件精神,特制定本制度。

一、勞動合同

工程中使用的各類人員(包括清工承包者和自行招用人員),都必須以企業(yè)名義與之簽訂勞動合同。合同使用統(tǒng)一格式合同,時間可以完成某一項工作為期限,標明工作崗位、工價、工資支付時間及支付方式、勞動紀律、違約責(zé)任等。合同必須有勞動者本人簽具姓名(身份證的真實姓名)、用人單位蓋章后方可生效。合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

二、建立職工花名冊

項目經(jīng)理、分包經(jīng)理對共同承包的工程用工管理負責(zé)有直接責(zé)任,工程中使用的各類人員都必須建立職工花名冊。花名冊必須包括以下內(nèi)容:姓名、性別、身份證號碼、崗位、進工地時間、合同起止時間、離開工地時間。花名冊根據(jù)工地人員的進出,隨進隨建,務(wù)工人員身份豆腐皮復(fù)印件、花名冊由項目部保存。

三、建立考勤制度

工程中使用的各類人員都要實行考勤制度,采用統(tǒng)一考勤表;考勤可用用分項、班組、專業(yè)隊或項目部統(tǒng)一考勤等方式,考勤表以月為單位,于次月5日前交由項目部統(tǒng)一保管。

四、工資發(fā)放

項目經(jīng)理、分包經(jīng)理在每月5號前公布上月工程應(yīng)會各類人員工資清單;每月工資10號前將各類人員工資在公司派員監(jiān)督下發(fā)放給勞動者,勞動者憑本人身份證領(lǐng)取工資,并在工資發(fā)放單上簽名,工資發(fā)放單由項目部保存。工程完工后,項目部應(yīng)在一個月內(nèi)結(jié)清工資。每年春節(jié)前,無論工程是否完工,工資應(yīng)全部結(jié)清和支付。

五、公示制度

本制度在每個項目開工以前上墻公示,工地在進行安全技術(shù)交底時,將本制度做為交底的內(nèi)容之一。

第四篇:企業(yè)勞動用工管理制度

企業(yè)勞動用工管理制度

第一章總則

第1條 為規(guī)范單位和員工的行為,維護雙方合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合單位的實際情況,制定本規(guī)章制度。

第2條 本規(guī)章制度適用于單位所有員工;對特殊職位的員工另有約定的從其約定。

第3條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守單位規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。

第4條 單位負有支付員工勞動報酬、為員工提供工作條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

第二章員工錄用與培訓(xùn)教育

第5條 單位招用員工實行擇優(yōu)錄用、任人唯賢的原則。

第6條 員工應(yīng)聘單位職位時,一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實表現(xiàn)良好。

第7條 員工應(yīng)聘單位職位時,必須是未與其他單位保持勞動關(guān)系,必須如實正確填寫《員工登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。

員工應(yīng)聘時提供的身份證、畢業(yè)證、計生證、就業(yè)失業(yè)證、職業(yè)技能證書、工作年限證明等證件必須是本人的真實證明材料,員工應(yīng)保證所提供材料的真實性和準確性,任何虛假信息一經(jīng)查實,單位保留解除勞動合同的權(quán)利。

第8條 單位在正式錄用員工前,根據(jù)需要可以要求應(yīng)聘員工接受健康檢查。

員工被錄用后,由單位為員工辦理就業(yè)登記手續(xù)。

第9條 單位錄用員工,不收取員工的押金(物),,不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。

代辦暫住證、工資卡等事項的,在代辦完成后應(yīng)及時歸還員工的證件。

第10條 單位對新錄用的員工實行試用期制度,試用期根據(jù)勞動合同的期限確定,最長不超過6個月。

第1 1條 單位對員工進行職業(yè)教育和培訓(xùn),幫助員工提高職業(yè)道德素養(yǎng)和技能水平。

單位將職工教育經(jīng)費的70%用于一線職工崗位培訓(xùn)。

單位鼓勵員工參加職業(yè)技能鑒定。

對實施就業(yè)準入的崗位,實行先培訓(xùn)后上崗,員工只有取得相應(yīng)工種的職業(yè)資格證書以后才能上崗。

第12條 單位為員工提供專項培訓(xùn)費用進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),可要求員工簽訂員工培訓(xùn)協(xié)議約定服務(wù)期。

員工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向單位支付違約金。

第三章勞動合同管理

第13條 單位招用員工實行勞動合同制度,,自員工工作之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

。14條 勞動合同必須經(jīng)員工本人、單位法定代表人〈或法定代表人書面授權(quán)的人〉簽字,并加蓋單位公章方能生效。

勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。

員工在勞動合同上簽字,視為己閱讀并同意勞動合同內(nèi)容。

第15條 單位與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更工作崗位、勞動報酬、違約責(zé)任等。

第16條 單位與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。

第17條 員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日書面通知單位;試用期內(nèi)提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前3日通知單位。

知悉單位商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定〈不超過6個月〉。

員工給單位造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的,,不得依本條前二款規(guī)定解除勞動合同。

第18條 員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日書面通知單位,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后,憑單位人力資源部門簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。

第19條 員工違法解除勞動合同,給單位造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第20條 勞動合同期滿單位需要續(xù)簽勞動合同的,提前30日通知員工,發(fā)給員工勞動

合同續(xù)訂意向書,員工應(yīng)及時將意見反饋給單位;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同證明書》。

第21條 勞動合同解除或者終止,員工應(yīng)在解除或者終止前辦理好工作交接,交還相關(guān)資料、文件與物品;單位在解除或者終止勞動合同的同時向員工出具解除或者終止勞動合同證明書,,在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案轉(zhuǎn)移、失業(yè)登記手續(xù)和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第四章工作時間與休息休假

第22條 單位實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;對不能實行標準工時制的員工,經(jīng)勞動保障部門批準實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。

單位根據(jù)季節(jié)和工作特點安排員工作息時間。

員工用餐時間不包括在工作時間內(nèi)。

第23條 單位根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日加班,但每日延長工作時間最長不超過3小時,并保證員工每周至少休息1天。

第24條 員工加班加點一般由單位安排,也可由本人申請單位同意。

嚴禁未經(jīng)批準擅自進入工作場所逗留。

第25條 休息日安排員工加班的,單位可以安排員工補休。

第26條 員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日。

第27條 員工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。

年休假一般由單位統(tǒng)一給予安排;員工需要單獨安排休假的,需提前1個月提出申請,并在單位認為工作許可的前提下給予安排。員工對單位跨休假安排無異議的,視為同意。

第五篇:建筑業(yè)企業(yè)勞務(wù)用工管理制度

建筑安裝有限公司勞務(wù)用工管理制度

一、企業(yè)法定代表人是勞務(wù)用工管理工作的第一責(zé)任人,負責(zé)本企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組、勞動爭議調(diào)解委員會兩機構(gòu)的組建工作,并擔(dān)任第一負責(zé)人職務(wù),組織和領(lǐng)導(dǎo)勞務(wù)用工管理工作。

二、企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)依法制定本企業(yè)勞務(wù)分包和勞動用工管理辦法,并對其執(zhí)行落實情況進行直接監(jiān)督;企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會,負責(zé)接待受理本企業(yè)民工投訴,解決用工糾紛等。施工現(xiàn)場應(yīng)在明顯位置公開相關(guān)負責(zé)人、聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式。

三、項目經(jīng)理是勞務(wù)用工管理的直接責(zé)任人,負責(zé)貫徹執(zhí)行企業(yè)勞務(wù)用工管理的規(guī)定,并組織制定本項目的管理措施和辦法,親自監(jiān)督本項目工資支付工作,親自組織解決本項目的用工糾紛和勞動爭議。

四、工程項目部應(yīng)建立項目用工臺帳,全面掌握現(xiàn)場工作的所有工人上崗工作情況,適時進行檢查、督促;建立健全培訓(xùn)考核制度,對現(xiàn)場作業(yè)人員必須進行業(yè)務(wù)技能、法律法規(guī)等知識培訓(xùn),嚴明紀律,嚴格考核。

五、工程項目實施勞務(wù)分包,必須符合《中華人民共和國建筑法》等法律法規(guī)規(guī)定,嚴禁違法分包、轉(zhuǎn)包,嚴禁私招濫雇。

六、進場民工必須具備工作所要求的身體、技能條件;必須與用工單位依法建立勞動合同用工關(guān)系;必須接受勞動安全知識、企業(yè)和項目部規(guī)章制度、專業(yè)技術(shù)知識等培訓(xùn),嚴禁未經(jīng)培訓(xùn)上崗作業(yè)。

七、勞務(wù)分包糾紛解決程序:項目經(jīng)理負責(zé)組織協(xié)商→企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商→依法申請勞動仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

八、勞動爭議解決程序:班組長組織協(xié)商→項目經(jīng)理組織協(xié)商→企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解→申請勞動仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

九、用工糾紛必須依法按程序進行解決,嚴禁任何一支采取違法手段解決糾紛。

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