第一篇:休假審批權限及流程的說明2014.03.14
北京京紙集團有限公司倉儲分公司《勞動管理制度》
關于休假審批權限及流程的具體規定
在京紙集團人力資源部的指導下,為進一步理順管理程序,實現層級管理,建立層層負責的管理考核體,在京紙集團人力資源部的指導下,現對《北京京紙集團有限公司倉儲分公司勞動管理制度》中休假審批權限及流程具體如下:
一、帶薪年休假:
1、休假范圍及標準:
適用范圍: 本辦法適用于在本公司工作滿一年的正式員工
年休假標準:參加工作滿1年不滿10年的,每年休假5天;參加工作滿10年不滿20年的,每年休假10天;參加工作已滿20年的,每年休假15天;
2、以下情況不享受當年的年休假,如已享受當年年休假,則不享受下一年度年休假;
工作滿1年不滿10年的員工,請病事假累計2個月以上者;工作滿10年不滿20年的員工,請病事假累計3個月以上者;工作滿20年以上的員工,請病事假累計4個月以上的。
3、員工當年年假應按公司規定時間內休完,員工因本人原因且書面提出不休年休假的,公司不予以補假、不支付未休年休假工資報酬。
4、年休假流程:
員工申請年休假應由本人提前5個工作日填寫《休假審批單》,部門負責人根據工作情況,在保證不影響工作的前提下合理安排,由部門負責人報主管領導批準簽署意見后、報總經理審批,并送人力資源部備案。休假前應安排好工作,并指定專人代行管理職責。
二、病假
1、員工因病休假應持有資質的醫療機構出具的病休證明。
2、如遇急診普通員工向所在部門負責人請假,中層及以上員工
應向其上一級領導請假。(員工憑急診證明最多可休息3天,3天以上無效)。
3、急診外的病假按事假審批流程執行。
4、需長期休病假的應提前10個工作日填寫《休假審批單》并由
部門主管領導及總經理確認簽字。病假時間應連續計算,包括法定節假日和休息日。
5、員工因患病長期休假(醫療期內)后,要求復工時,應出具
有資質的醫療機構的診斷證明,經分公司分會、人力資源主管部門、勞動鑒定委員會認定可以復工時,應給予1-2個月的試工期限,在試工期內因病再次停止工作醫療時,病休假期應與試工前病休假期合并計算。
三、事假
1、請假1天以內,應事先填寫《休假審批表》,由所在部門負
責人批準簽署意見后,送人力資源主管部門備案。
2、請假1天以上(不含1天)3天以內,應提前2個工作日填
寫《休假審批表》,由所在部門負責人向部門主管領導申報并簽署意見后,送人力資源主管部門備案。
3、請假3天以上(不含3天),應提前3個工作日填寫《休假
審批表》,由所在部門負責人向部門主管領導申報并簽署意見后,報總經理審批,并送人力資源主管部門備案。
4、員工因私離境,需辦理以下相關手續:
一般員工因私離境,應由本人提出書面申請,部門負責人根據工
作安排簽署意見,報主管領導及總經理審批。并交由人力資源部門備案。中層干部因私離境,由本人提出書面申請,經主管領導及總經理批準后,并交由人力資源主管部門備案。中層以上管理人員因私離境,按上級有關因私出國(境)備案手續審批辦理。
四、公假
1、員工子女因參軍、分配到外地工作(或上大學),憑相關證明,經本部門負責人批準給予公假一天,并報勞動人事部門門備案。
2、職工子女所在學校召開家長會,憑學校通知的開會時間,經
所在部門領導批準,可休假半日。家長學習班、座談會等不給假。
3、因國家統建、拆遷,需要職工本人去處理的,憑統建拆遷證
明,可給予不超過三天的公假。
4、信仰伊斯蘭教的少數民族職工,可享受庫爾幫節日假一天。
因工作需要離不開工作崗位的,可按節日加班對待。
5、員工請公假按事假審批流程執行。
五、喪假
1、員工的直系親屬(父、母、配偶及子女)死亡,給予喪假三
天,員工直系親屬在外地死亡,員工前往處理喪事時,可根據路途給予路程假、喪假。員工的岳父、母和公、婆死亡,給予喪假三天,如在外地料理喪事,視距離遠近酌情給予路程假。員工的祖父、母或外祖父、母死亡,給予喪假三天,如在外地料理喪事,視距離遠近酌情給予路程假。員工的撫養人或供養人死亡,需本人提出申請,言明理由,經批準后,可按喪假處理。
2、員工請喪假按事假審批流程執行。
六、婚假
1、員工按規定辦理結婚登記手續后,可享受婚假三天;符合國
家規定的晚婚條件(初婚男25周歲、女23周歲)的,可再享受晚婚獎勵假7天。
2、凡休婚假的員工,需經人力資源部門核實后,填寫休假審批
單,經部門領導,主管領導,總經理逐級審批后方可休假。雙方兩地分居,結婚當年不得享受探親假。
3、休婚假員工需出示結婚登記證明,應提前5個工作日填寫《休
假審批表》,由所在部門負責人向主管領導申報并簽署意見后,報總經理審批,并送人力資源主管部門備案。
七、產假
1、懷孕期:懷孕期間每月準假兩次作產前檢查,每次四小時,至產前兩個月每周準假一次,每次四小時。
2、產假期:已婚員工產假為98天,其中產前休假15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生1個嬰兒,增加產假15天。已婚員工晚育第一胎可享受晚育假30天(男、女各15天),如對方不享受晚育假,應由對方單位出具證明,部門負責人簽署意見,報計劃生育負責人簽字后到人力資源部門辦理休假手續。
3、哺乳期:女員工生育后一年內,可享受每班兩次,每次30分
鐘的哺乳時間,可合并使用,但每日不超過1小時,多胎生育的,每日不超過1.5小時,哺乳時間一律不得計入存休。
4、休產假員工應提前10個工作日填寫《休假審批表》,由所在部門負責人向主管領導申報并簽署意見后,報總經理審批,并送人力資源主管部門備案。
八、計劃生育假
1、凡屬下列情況應列為計劃生育假,享受正常出勤待遇。
放置宮內節育器,休假七天。放至陰道環,休假兩天。輸精管結
扎術,休假七天。輸卵管結扎術,休假二十一天。采取長效措施失敗做人工流產,休假十四天。以上假期均包括公休日在內。員工非婚生育、非婚人工流產和計劃外生育、人工流產的不享受上述待遇。
2、應持有資質的醫療機構出具的病休證明,按事假審批流程執
行。
九、探親假:
1、凡在本企業工作滿一年以上的正式員工,與配偶兩地分居,每年可享受探親假一次,期限為30天。
2、與父母生活在兩地的未婚員工,每年可享受探親假一次,期
限為20天,如因工作需要不能休假或本人自愿兩年探親一次,其期限為45天。
3、已婚員工探望父母,每四年可享受探親假一次,期限為20天。
4、員工的父親母親和員工的配偶同居一地的,員工在探望配偶
時即可同時探望父母,因此不得再享受探望父母的待遇。
5、企業應根據員工探親的路途給予相應的路程假,路程假不包
括在探親假內。
6、上述假期均包括法定假日和公休日在內。
員工探親假原則上一次使用,不得分期使用,如有特殊情況,經
部門負責人,主管領導,總經理逐級簽署意見后報人力資源部門備案,其假期不得超過規定的期限,路程假只享受一次。員工在探親期間如遇突發事件或患重病,不能按期銷假,應及時與單位聯系,并持當地鄉一級(或相當鄉級)以上機關或醫療部門的證明,方可按病、事假處理。凡享受探親假的員工,應填寫休假審批單,按規定享受假期,如有變更,應及時通知單位,需對方休假應持對方證明方可變更。
7、休探親假員工應提前10個工作日填寫《休假審批表》,由所
在部門負責人向部門主管領導申報并簽署意見后,報總經理審批,并送人力資源主管部門備案。
北京京紙集團有限公司倉儲分公司
2014年3月
第二篇:水電站建設 審批權限、審批步驟和審批流程
一、水電站的開發程序包括哪些步驟? 答:水電站的開發程序包括10個方面:
1、流域水電規劃
2、開展項目核準的前期工作。
3、項目核準。
4、初步設計報告。(權限在省上的項目放在核準前,不在省上的放在核準后)
5、工程招標。
6、質量監督。
7、開工許可。
8、工程驗收。
9、電網建設。
10、建后管理。
二、水電站建設的審批權限?
電源開發權包括勘察設計權及開發建設權。勘察設計權是指依法取得的對特定電源項目開展勘察設計的權利,包括完成一定投入后經審定的前期工作成果和有價值的信息資料;開發建設權是指依法取得并按照審定的工程技術方案在規定的時間內對特定電源項目進行開發建設和獲取電能的權利。
流域綜合規劃實行分級管理。流域面積
500平方公里以上或跨設區市的河流綜合規劃由省水利廳會同省發改委編
制并組織有關部門及專家論證后報省政府審批。(福建規定)省管河流由市(州)發展計劃部門和水利部門轉報省審批。州管河流由市(州)發展計劃部門會同州級相關部門審查。報市(州)政府批準;縣管河流由縣發展計劃部門會同縣級相關部門審查,報縣政府批準(四川規定)。
非主要河流上開發水電項目,裝機容量小于
2.5萬千瓦且符合河流(河段)水電規劃、無綜合利用要求且不需要省協調外部條件的,由市(州)、縣(市、區)發展改革部門辦理電源開發權行政許可事項,報省發展改革部門備案;主要河流上開發水電項目或非主要河流上開發水電項目裝機容量大于2.5萬千瓦(含2.5萬千瓦)的,由省發展改革部門辦理電源開發權行政許可事項(四川規定)
各市(州)有不同的規定:絕大部分是電站裝機0.5萬千瓦以下由縣上相關部批,但涼山州是0.25萬千瓦以上由州上審批。
25萬千瓦以上由國家發改委批,100萬千瓦以上的由國務院批。任何水電站開發項目必須經核準后方可開工建設。水電站開發實行核準制,未經核準不能開工建設。
三、要獲得流域規劃的審批需作哪些工作?
(一)、流域規劃的送審
流域規劃的編制及送審有兩種情況:一種是由取得開發權的業主出錢編制規劃報告,經層層發改部門報送到有審批
權限的發改委評審和審批;另一種是由縣上出錢編制規劃報告,經層層發改部門報送到有審批權限的發改委評審和審批。這兩種情況規劃的批復都是批給縣發改局(根據批復及開發權限)。
(二)、開發權的取得與流域規劃?
有的在開發權取得之前相關部門已完成了流域規劃,此時流域規劃的費用由取得開發權的業主補付;另一種就是由取得開發權的業主出錢作流域規劃。
(三)、得到流域規劃的批復需作哪些工作?
1、開展流域規劃前期工作的請示與批復
由企業或縣水利局向發改部申請作流域規劃前期工作,由有審批權限的發改部門審批。待批復后,開始作流域規劃。
2、水電站建設項目流域綜合規劃同意書:到有權限的發改部門辦理“流域規劃同意書”。要請有資質的單位編制項目建議書。
3、水電站建設項目防洪規劃同意書:
水電站建設業主在取得水資源開發許可批復后,應到當地水行政主管部門流域綜合規劃或流域管理機構辦理“防洪規劃同意書”。有相應資質單位編制的《洪水影響評價報告》。
4、水電站建設項目水資源論證報告書審批: 建設業主在辦理好上述“兩個同意書”后,應委托有相應資質單位編制《水資源論證報告書》,按規定權限報相應
的水行政主管部門審批。并將審查意見和專家評審組意見及經審定的報告書等材料報相應的水行政主管部門備案
5、漁業資源影響論證的審批:
委托有資質的單位編制《流域漁業資源影響論證書》,有權限的水利部門組織專家組對其進行評審,出據評審意見。有權限的水利部門完成《流域漁業資源影響論證書》的批復。
6、流域規劃環境影響評價的審批
(1)、作流域規劃的單位向發改部門打流域規劃環評工作的申請;發改部門出一個同意流域水電資源進行規劃環評的通知。
(2)、作流域規劃的單位向林業部門打流域規劃環評工作的申請;林業部門出一個同意流域水電資源進行規劃環評的通知。
(3)、作流域規劃的單位向游局打流域規劃環評工作的申請;游部門出一個同意流域水電資源進行規劃環評的通知。
(4)、作流域規劃的單位向環保護部門打流域規劃環評工作的申請;環保部門出一個同意流域水電資源進行規劃環評的通知。
規劃單位請有環評資質的單位編制《流域規劃環境影響評價書》,有權限的審批單位組織相關專家評審后批復。
7、建設項目選址的審批
將電站的壩址、廠址的位置和界限報有審批權限的水利部門(一般情況)、建設局(廳)審批(有遺產保護區的實驗區)。
8、流域規劃報告的審批
(1)、規劃單位請有資質的設計單位編制《流域規劃報告書》
(2)由發改部門、水利部門向有審批權限的相應部門打《流域水能資源的請示》,有權限的部門組織專家對《流域規劃報告》進行審查并出據《流域規劃報告的專家審查意見》
待上述資料齊全后,發改部門下達流域規劃的批復。
第三篇:審批權限規定
關于財務審批權限的有關規定
為加強公司各項經營業務管理,嚴肅公司的財務秩序,明確各
(補
充)
項業務審批權限流程,達到規范運作,結合公司實際,做如下補充規定。
一、財務管理及業務審批權限
(一)財務管理
1、現金借款:是指個人為開展業務而領取的借款、領款,此項必須填寫“借據”、“領據”。現金借款,采取“前款不清,后款不借”的原則,即若上次領取的借款未及時報銷結賬,原則上不辦理新的借款業務。一般出差費用在2000元以內的,可個人先墊付出差費用,出差返回后及時報賬財務支付。確需財務借款的,業務費用在1萬元(含)以內的,由總經理審批;1萬元以上的,由總經理審核,報董事長審批。
2、費用報銷:是指交際費、差旅費、零星辦公用品和車輛開支等費用的報銷。此項必須填寫“費用報銷單”或者“差旅費報銷單”,屬同一性質、同一時間的費用報銷,嚴禁分單填寫報銷單。所有報銷必須先沖銷財務借款(即抽借條),剩余款額財務支付,沖銷不完的(報賬后仍欠公司財務的),由個人拿現金退還財務。
3、業務開支:是指除本條“費用報銷”范圍以外的各項日常性經營開支。此項必須填寫“付款審批單”。財務部門應該在獲得對方發票后,才能按照合同的要求支付款項,分期付款的情況,應分期向對方獲取發票。合同約定有預付款項的,可按合同約定先付款后收發
票。為保證資金和人員安全,公司提倡使用銀行結算方式進行業務支出,不鼓勵大額現金的支出行為。
4、財務扣款:每月工資發放時,財務部主管及現金出納先整理各項借款單據,所有個人業務借款、欠款必須在發工資時扣除財務欠款,業務報銷時再另行支付。財務主管對此項工作認真落實執行,有效的解決長期不報賬行為。
(二)、財務業務審批程序
無論是財務業務,還是其他經營業務,均須按“審批程序”和“審批權限”的規定,完成“簽字組合”。
1、“審批程序”是指每一項業務應按規定的程序進行審批,一般情況下的審批程序為:經手人簽字→部門主管審核→財務部審核(所有經濟類業務均需財務部審核)→分管總監審批→總經理審批,按文件規定需經董事長審批的有關事項及重大業務報董事長審批。
2、“審批權限”是指公司不同級別的管理人員規定其不同的審批權限。具體的審批權限參見附表1。
3、“簽字組合”是指每一項業務應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,對于沒有完成簽字組合的業務,執行部門有權拒絕執行。
二、財務付款審批權限
1、董事長財務審批權限范疇:
凡是公司資產變更,如新設備的采購、舊設備的改造或報廢金額在5萬元以上的;發放職工福利金額在5萬元以上的;出國及差旅費金額在1萬元以上的;所有公關費用單筆(同一業務)在5000元以上的;廠房、辦公樓或其它建筑進行新建或改建的;管理人員的薪酬
及考核兌現;外聘人員的薪酬;工會費(公司員工父母醫院看望、喪葬慰問費用等);小餐廳費用;公司車輛維修費用;銀行、工商、稅務及政府有關部門收取的稅費及業務費用;財務手續費;所有向銀行貸款、對外拆借款以及貸款利息;銀行貸款的評估費、中介費、抵押費用等;公司對外的所有捐贈,產品銷售讓利、貨款縮水、折扣及索賠款項;所有的個人因私借款,技術及管理人員外出培訓學習費用在3000元以上的,必須由董事長簽字批準。
2、總經理財務審批權限范疇:
凡是物料采購發票,包括單筆固定資產采購在5萬元(含)以下的采購發票;預算內采購付款;按合同約定執行的預付款以及采購合同保證金;所有金額在1萬元(含)以下的差旅費、金額在5萬元及以下的職工福利費、單筆(同一業務)金額在5000元(含)及以下的公關費;正常發放的工資(管理人員及外聘人員的工資要經總經理審核,報董事長審批);設備維修費、模具費、三包費、辦公費、采購運費、招待費、通訊費、公司參展及宣傳費;技術及管理人員外出培訓學習費用在3000元(含)以下的,必須由總經理簽字批準。
3、工傷應急治療費審批權限:
本條為公司財務付款審批權限中的應急條例,公司除董事長、總經理外,其余所有人員均無付款審批權限。此條單列的員工工傷急救治療費審批由董事長授權人力資源主管執行。
員工發生安全工傷事故,需住院治療的,原則上醫療費由員工個人先墊付,待治療結束,公司上報勞動局工傷保險處核銷后,再報銷醫療費等相關費用。董事長、總經理出差,自動授權人力資源主管、分管總監聯合會簽,可為員工應急支付醫療費≤5000元。5000元以上,由分管總監向董事長匯報,以手機短信方式批準支付醫療費。
三、財務審批權限其他要求
1、以上業務的發生,必須經財務部門負責人簽字審核,方可在財務部辦理業務,否則不予辦理。凡所有業務需要一次支付、一次報銷的,不準分批次支付或分批次報銷,如發現有違反規定的,費用由業務負責人全額承擔。
2、各部門必須嚴格在個人權限內審批,不得越權審批。當部門經理外出時,應由部門經理出具授權書,指定被授權人執行本制度,事先應將授權委托書交財務部備查。董事長、總經理、總監外出時,或通過書面傳真批示,或通過手機短信授權財務部先行辦理,待返回公司時予以補簽。
3、公司業務交際費遵循從嚴管理的原則,應先向有審批權限的上級領導請示后再開支,為進一步明確費用開支的直接責任人,要求具體經辦人在發票正面右下方簽名。
4、公司各部門對外簽訂的經濟合同,是財務部審核開支的重要依據,各部門及時向財務部提供經濟合同備份,以便于財務部統籌資金和及時付款。財務部對經濟合同中“付款條件”等主要條款應進行嚴格審核。
5、各部門主管應在日常費用的開支上嚴格把關,費用的發生額應與該部門業務拓展的業績及速度成正比。財務部應定期對各部門的費用開支情況進行控制、考核。有審批權限的各級主管,應在其主管部門的預算費用定額內審批開支,超預算開支應事先經總經理審核,報董事長批準,按董事長書面簽批的文件執行。
6、為體現公正、公平的原則,有審批權限的負責人不能審批自己經手的開支,部門負責人經手的業務開支應由其主管的總監或總經理審批。
四、具體審批權限詳見附表1。
五、原文件與本文件規定相抵觸的,按本文件規定執行。
六、本文件規定經董事長批準后生效試行,望大家認真貫徹落實執行,并在今后的工作中進一步完善。
第四篇:加油站審批權限
【加油站審批權限】加油站設立的審批權限 作者:佚名 來源: 更新時間:2010-09-06 11:17:43 [提要]
本文主要介紹了審批權限、加油站審批權限和加油站設立的審批權限等一系列相關內容,并提供中顧法律網專業律師進行免費法律解答。...推薦閱讀: 審批權限 加油站審批權限
【加油站審批權限】加油站設立的審批權限
一、關于加油站設立的審批權限
按照商務部《成品油市場管理辦法》和《河南省貫徹<成品油市場管理辦法>實施細則》規定,加油站規劃建設和取得成品油零售經營資格的審批單位是省商務廳。市縣兩級商務主管部門無權批準建設和許可經營資格。
二、加油站的設立必須經過三個程序
一是必須經過省商務廳的規劃確認程序。加油站行業發展規劃經商務廳確認后,須在當地報紙上公告15天,社會各界對規劃擬發展的地點無異議后,方可進入下一個程序。
二是必須履行擬建加油站申報審批的程序。申請人在取得了經商務廳確認的規劃某一地點的土地證后,連同申請報告(可行性分析)、工商部門核發的《企業名稱預先核準通知書》、填寫加油站建設申請表、繪制擬建加油站平面位置圖,法人身份證明等申報材料,向所在地商務主管部門申請,經縣市二級商務主管部門初審合格,一式二份上報省商務廳批準。省商務廳對不符合條件的,在20個工作日內予以退回補正;符合條件的下達準予建設批復文件,申請投資人持批復到規劃、安監、消防等部門辦理建設加油站有關手續后,方可開工建設。
三是必須履行驗收和申請成品油零售經營資格程序。經省商務廳批準建設的加油站建設竣工后,由投資建設方向所在地商務主管部門提出驗收申請和提供規定的驗收材料,經縣市二級商務主管部門初驗合格后,由市商務局行文報省商務廳復驗后審批,對符合條件、驗收合格的,給予成品油零售經營資格,頒發《成品油零售經營批準證書》,不合格的,予以退回補正。
三、關于中心城區規劃范圍的確定
南陽市中心城區的規劃范圍和期限是依據經市政府發布實施的《南陽市中心城區商業網點規劃》所確定的。南陽市中心城區遠期的規劃期限是2010年至2020年,規劃的范圍是380平方公里(即南陽市高速環線內)。
四、關于加油站行業發展規劃的有關情況說明
針對我市加油站行業發展規劃執行率低的問題(“十一五”以來僅為11.4%),為增強規劃的可操作性,提高規劃執行率,2010年我們采取自下而上的方法進行規劃,遵循的原則一是有可能取得國有或集體土地證,且為商業用地;二是基本符合建設加油站條件;三是個人或單位有意向投資建設。同時,考慮到2012年全國農運會將在我市舉辦,南水北調工程的開工建設,移民新村建設及油田、鴨河兩個工區的設立等因素,經市政府同意,在省商務廳規定遞增率4%的基礎上,請求省廳在規劃數量上予以傾斜。但能否建成加油站,必須按照上述程序履行審批后才能實現。
加油站發展規劃是對地點的規劃,規劃地點雖是由有投資意向的個人或單位提出,但任何個人、單位若取得了某一規劃地點、且無任何異議的土地使用證,并提供符合要求的申請材料,即可向所在地商務部門提出申請建站。
在報紙上公告經省廳批準的加油站行業發展規劃,目的是公開征詢社會各界的意見,以保證規劃的透明度和公正合理,歡迎社會各界提出意見。
第五篇:酒店財務審批權限及操作流程
酒店財務審批權限及操作流程
總
則
一、適用范圍:適用于酒店連鎖下屬各酒店的費用和支出。
二、審批規定:
1.根據審批權限設置的人民幣權限行使審批權。
2.若審批權限中規定的審批人空缺,則需由其直線上級人員批準。3.酒店員工的費用由店總審核審批。
4.店總的費用由公司酒店總經理審核審批。
5.公司酒店總經理及助理的費用由總公司總經理或董事長審批。
6.總公司駐酒店人員發生的費用,按總公司報銷流程在指定酒店報銷;實習店總作為公司儲備人員,發生的費用報總公司人事部審批。
7.員工申請的費用若有審批人參與,必須轉至其上級審批人審批后方能付款。
8.在審批所需相應材料齊全的前提下,每項審批均須在3個工作日內完成。
9.所有報銷或付款單上的金額無論大、小寫均不可涂改,也不得使用修正液修改。
10.所有提交付款申請時須提供金額和抬頭都開具正確的發票。要做到發票、合同、付款申請單上的收款方抬頭、金額三者一致。若有合同、收貨單、驗收單或事先審批件也必須作為付款附件,出納支付完成后需在付款申請單和員工報銷單及票據附件上加蓋付訖章。
11.所有新增供應商必須提供正確的帳戶信息(包括帳戶名稱、開戶銀行、帳號)的證明原件或開戶許可證復印件,同時加蓋公章或財務印鑒章或銀行刻制的三排章,若供應商信息發生變更也必須提供蓋有以上要求印章的新帳戶信息的證明,由現金出納在付款之前核對付款申請單的賬號與賬戶明細是否一致,核對無誤后按照付款申請的賬號進行支付。為防止付款錯誤的復查,帳戶證明統一由出納存檔編號。
三、審批人職責:
1.充分理解其自身所擁有的權限,并嚴格按照權限處理日常工作。2.在使用其批準權力時,盡職地進行適當的審查。3.保證所有支出均控制在預算以內。
4.任何審批人若要離開辦公地點,無法行使審批責任時,為使工作能正常進行必須填寫一份授權委托書,指定人員代為行使與其同等的權力代處理該部門緊急事務。該授權員工應對代簽者簽署的所有文件負責。
四、其他重要事項:
1.此權限審批流程每一年更新一次,但不排除特殊情況下進行緊急更新。
2.保證所有支出均控制在預算以內,酒店所有預算外支出必須由總公司總經理或董事長審批。
3.所有審批人及員工均需對自己的行為負責。若給公司造成損失,公司將保留訴訟并追究當事人賠償責任。
五、審批權限及流程 1.酒店員工費用報銷
概述:個人費用報銷是員工因辦公需要發生各項墊支的費用,主要包括差旅費、業務招待費、車輛費、通訊費、交通費、注冊登記費、證照費、印刷費、辦公用品等零星支出費用可由上級領導審批后,財務給予報銷。
酒店員工費用報銷單筆1000元由店總審批,單筆超過1000元以上2000元以內由公司酒店總經理審批,單筆超過2000元以上的由總公司總經理或董事長審批。
2.酒店員工借款 概述:個人借款是指員工因公務需要臨時發生的各項預先借支的款項,主要包括出差借款、會務費借款、培訓費借款等借支,公務完畢后須及時清帳歸還。酒店廚師等支出頻繁人員可申請周轉備用金,不得超過2000元,酒店員工首次申請周轉備用金執行本流程。員工借款務必在其人事關系所在地借款和歸還。
酒店員工借款單筆500元由店總審批,單筆超過500元以上1500元以內由公司酒店總經理審批,單筆超過1500元以上的由總公司總經理或董事長審批。
3.酒店日常運營費用及采購支付
概述:店日常營運費用包括但不僅包括:客用品、洗滌費、能源費、純凈水、電話費、有線電視費、零星裝飾用品、玻瓷銀、餐廚具、清潔用品、清潔費、印刷及文具、日常修理維護費*、工作服、銷售傭金、運輸費、年檢費、執照費、綠化費、食品及原材料、小商品、郵寄費、低值易耗、其他零星用品等。
除水、電、煤、汽等能源費;食品及原材料、咨詢服務費、中介傭金、資產租賃費等固定運營費用外,超過2000元以內店總審批。其他一次性運營支出超過2000元以上5000元以內由公司酒店總經理審批,超過5000元以上的由總公司總經理或董事長審批。
4.酒店(開業后)固定資產支出
概述:指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與經營有關的設備、器具、工具等。不屬于經營主要設備的物品,單位價值較大,并且使用期限超過一年的,也應當作為固定資產。如IT設備類資產(包括電腦及外部設備、網絡設備、程控交換機、軟件、打印機等)。廣告燈箱納入本流程進行采購申請。另固定資產轉移(或調撥)執行此流程。所有開業后固定資產的新購置均由總公司總經理或董事長審批。
固定資產分類及內容如下: 類別及內容
電子設備類 空調、電視機、電子門鎖、電腦、手提電腦、服務器、UPS、打印機、復印機、自動售貨機、掃描儀、DVD、音響、監控設備、交換機、除濕機、發電機、收銀機、吸塵器、投影機、洗衣機、地毯清洗機、發票稅控機、錄像硬盤、健身器材、多功能清潔機、傳真機、數碼相機、衛星設備
家具用具類 各類家具、沙發、行李架、貨架、更衣柜、床墊、工作臺、桌椅、餐臺、操作臺、保險箱、白板、魚缸、照明柜、小商品柜、咖啡廳吧臺、咖啡廳家具、自動麻將桌
軟件類 用友軟件、防火墻、公安治安上傳系統 機械設備類 電梯、鍋爐、各類泵等
廚房設備類 冷柜、烤箱、制冰機、消毒柜、開水器、抽風機、蒸飯柜、水池系列、廚房用工作臺、低嗓音離心機
運輸設備類 車輛
5.酒店大修理支付
概述:是酒店的維修費用,一般在年初由酒店報總公司預審,經批準的大修方納入當年大修計劃,列入大修計劃的項目都會有一個編號;未列入大修計劃的酒店維修依照日常運營費用流程執行。大修理計劃中發生的固定資產等資產類采購,按固定資產流程執行審批;大修計劃外的資產采購按前面“酒店(開業后)固定資產支出”流程執行審批。
酒店日常維修均有計提,在計提比例內單筆1000元由店總審批,單筆超過1000元以上3000元以內由公司酒店總經理審批,單筆超過3000元以上的由總公司總經理或董事長審批。
6.酒店廣告費支付
概述:廣告費指酒店為裝飾發生的廣告燈箱費用和通過第三方載體(如報紙、雜志、電視、電臺、媒體)等進行廣告宣傳的費用。單筆1000元由店總審批,單筆超過1000元以上3000元以內由公司酒店總經理審批,單筆超過3000元以上的由總公司總經理或董事長審批。
7.酒店棉織品及資產報廢、報損
概述:酒店開業一年后每月棉織品均有報損比例,每月棉織品或固定資產缺失,必須報公司酒店總經理審核審批,并追究當事人賠償責任。報損及報廢金額超過計提總額的需報公司酒店總經理審批后,方可賬務處理。固定資產報廢及報廢再購買執行此流程。
8.酒店薪資福利支付
概述:薪資福利費主要是支付員工工資獎金、員工社會保險(四金、綜合保險等)、工會經費、個人所得稅、殘疾人保障基金、固定福利費用支出等款項。由各店財務人事專員報店總、公司酒店總經理審批后,直接報公司人力資源部。
9.酒店專項費用支付
概述:專項費用一般指各種稅金和稅費、物業租賃費、利潤分配、資金調撥或酒店間代付款項,但酒店代付款項前需先完成款項申請審批同意后,再執行酒店代付流程,以保證支付和代付兩條線原則。由各店財務人事專員報店總、公司酒店總經理審批后,直接報總公司財務部。
10.酒店備用金
概述: 酒店備用金由財務部提現,作為酒店開業和日常經營的周轉備用金使用,大致分為四類:前臺收銀周轉金、后臺財務備用金、開店備用金、個人備用金等。
現金使用范圍:
1)酒店個人借款和零星的采購支出;
2)新開酒店還未開立銀行帳戶的個人借款、報銷費用等零星采購支出; 3)酒店員工薪資的支付;
4)除上述規定外,原則上所有大于2000元以上的供應商付款都應通過銀行進行支付,若大于2000小于10000元無法通過銀行支付的款項需公司酒店總經理和總公司財務部經理審批,財務出納將審批郵件做首次備案,即同一供應商的第二次付款就不再審批,但大于10000元的付款(除水、電、煤通訊網絡、有限電視等公共事業費以外),其它付款都需每筆每次公司酒店總經理和總公司財務部經理審批后方可支付現金。
規定:1)酒店前臺收銀申請備用金不得超過人民幣8,000元(含8,000元)2)酒店后臺財務出納申請備用金不得超過人民幣10,000元(含10,000元)3)房間數量大于130間但小于等于 200間,前臺備用金不超過12000元。
4)新開酒店申請營運備用金每項不得超過人民幣30,000元(含30,000元)(若基本戶開設完畢,備用金限額將依照以上成熟酒店前臺和后臺備用金限額執行。)
5)個人備用金不得超過人民幣2,000元(含2,000元)(酒店廚師等支出頻繁等原因需要備用金的人員,但在發生支出后必須及時報銷補足備用金,此備用金記入個人借款)
申請:1)酒店營業款不得存入個人存折。
2)堅持收支兩條線。酒店按照開支預算申請了備用金,仍必須在實際支付時,依照付款流程執行審批。