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人力資源部規(guī)章制度(合集5篇)

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《人力資源部規(guī)章制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《人力資源部規(guī)章制度》。

第一篇:人力資源部規(guī)章制度

威斯汀大飯店人力資源部規(guī)章制度

一、人事管理的原則...................2-

三、新員工上崗制度...................3-

五、員工內(nèi)部調(diào)動與離職制度.................4-

七、員工名牌管理制度...............5-

九、獎懲制度..................5-

一、人事管理的原則

1.因工設(shè)崗,以崗定員,精簡高效,以德為本,唯才是舉。

2.公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動性。

3.使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度感。

4.為全體員工提供晉升機(jī)會,給予合理的工資福利,委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。

二、招聘錄用制度

1.人力資源部根據(jù)飯店所屬各部門、各分店的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起

草招聘啟事,報(bào)請總經(jīng)理審批后,與招聘媒介聯(lián)系刊登招聘廣告,或在各分店前臺明示招聘廣告,然后對應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,并負(fù)責(zé)做好招聘準(zhǔn)備工作。

2.通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參加初試并填寫《職位申請表》,應(yīng)注

明初試意見。

3.初試合格人員通知其參加復(fù)試。

4.對復(fù)試合格人員,通知其參加新員工崗前培訓(xùn)。

5.所有參加崗前培訓(xùn)的人員將開始試工期。

6.所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。

7.試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、外調(diào)資料、員工誓

約書和新員工實(shí)習(xí)情況反饋表交人力資源部審核。

8.人力資源部將根據(jù)外調(diào)資料對其進(jìn)行外調(diào)。

9.人力資源部將對外調(diào)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并將其報(bào)人力資源部經(jīng)理和用人單位經(jīng)

理。

10.員工必須保證所提供的資料詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在外調(diào)過程中和資料審查過程中

發(fā)現(xiàn)情況有虛假成分,公司將不予錄用或終止試用期。

11.如員工上崗時有特殊情況而無法提供工作證明、離職證明或外調(diào)資料時,應(yīng)

提前說明原因。

12.通過試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后到用人單位或部門報(bào)到,開

始為其1-3個月的試用期。

13.試用期滿,員工個人寫轉(zhuǎn)正申請,上交部門最高領(lǐng)導(dǎo),并由試用單位或部門

出具《新員工考核表》,送交人力資源部。

14.人力資源部經(jīng)過轉(zhuǎn)正考試后,依據(jù)考核意見,報(bào)總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可

按時轉(zhuǎn)為正式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。

三、新員工上崗制度

1.公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人制度。各部門或分店需要增加編制人

員時,必須由負(fù)責(zé)人提前3天向人力資源部遞交《人員補(bǔ)充單》,補(bǔ)充單的內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、數(shù)額、學(xué)歷要求、崗位等。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考慮外招。需增編的人員需上報(bào)總經(jīng)理審批。

2.所有新員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗。

3.人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。即:人力資源部向用人單位或部門

填發(fā)派遣單或調(diào)令,用人單位或部門呢在接到通知后,必須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。如有需要重新安排崗位的需求,需通知人力資源部。

四、臨時工制度

1.公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時工,各部門和各分店如需

招用臨時工,必須先將所需人數(shù)、崗位及條件上報(bào)人力資源部。

2.人力資源部將根據(jù)崗位情況和所需條件對臨時工進(jìn)行面試,報(bào)請總經(jīng)理決定

是否錄用。

3.臨時工面試需填寫《職位申請表》,注明臨時工,并提供身份證、學(xué)歷證書

復(fù)印件(外省市人員需提供務(wù)工證和暫住證復(fù)印件)。

4.臨時工和正式員工一樣要服從公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

5.根據(jù)需要和表現(xiàn)可以解雇或辭職,公司不負(fù)擔(dān)臨時工的社會保險(xiǎn)的繳納。

6.臨時工合同到期或解除合同,應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。

7.臨時工上崗前應(yīng)交納服裝費(fèi)。

五、員工內(nèi)部調(diào)動與離職制度

1、員工因工作需要或本人提出申請?jiān)诒静块T內(nèi)調(diào)換崗位的,由所在部門或分店經(jīng)理決定,并通過人力資源部進(jìn)行協(xié)調(diào),履行“內(nèi)部員工調(diào)動工作物品交接”手

續(xù)。各部門或分店需增減或跨部門調(diào)動員工時,應(yīng)由部門經(jīng)理或分店店長向人力資源部提出申請,經(jīng)過研究后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、員工申請辭職或調(diào)動工作

1)員工需提前7天,部門經(jīng)理級以上人員需提前15天提出書面報(bào)告申請。

2)經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。

3)經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,交至人力資源部。

4)人力資源部調(diào)查核實(shí)簽署意見后報(bào)請總經(jīng)理審批,此過程為其30天。

5)辭職或調(diào)動申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須監(jiān)守崗位,正常上班。

若私自離崗或消極怠工,公司將按制度予以處罰。

3、員工被辭退(勸退)或被除名(開除)

1)員工被辭退(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據(jù),由所在部門

或分店以書面形式將處理意見上報(bào)人力資源部。

2)人力資源部經(jīng)過調(diào)查核實(shí)后,簽署意見并報(bào)總經(jīng)理審批。

4、調(diào)出、辭退的交接手續(xù)

1)員工調(diào)出、辭退必須在開原崗時將工作同指定的交接人員進(jìn)行交接,并

由指定的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。

2)交接手續(xù)辦完后,連同離職申請交至人力資源部,離職一周后的周五到

人力資源部領(lǐng)單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資和其他款項(xiàng)。

六、員工檔案管理

1.員工檔案分為試用期員工檔案和員工檔案兩類。

2.公司為上述人員設(shè)立檔案。

3.員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。

4.除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其他人不得私自翻閱員工檔案。

七、員工名牌管理制度

1.名牌的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。

2.名牌是員工崗位、職位的標(biāo)識。名牌將標(biāo)明崗位、職位、員工姓名。

3.新上崗員工佩帶實(shí)習(xí)員工名牌,轉(zhuǎn)正后,更換為正式名牌。

4.員工崗位、職務(wù)如有變動,由人力資源部配發(fā)新的名牌。

5.員工名牌若丟失或磨損,應(yīng)由員工本人到人力資源部照價補(bǔ)辦,20元/個。

6.員工離職時應(yīng)將名牌交回人力資源部,否則按價扣款,20元/個。

7.員工名牌只限本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。

八、考勤管理制度

考勤是加強(qiáng)管理、嚴(yán)肅公司紀(jì)律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。具體事項(xiàng)參見《永康威斯汀大飯店考勤制度》。

九、獎懲制度

獎勵是成績的體現(xiàn),進(jìn)步的動力,激勵的措施。工作優(yōu)秀,業(yè)績顯著,有下列表現(xiàn)之一者,公司將給予獎勵,獎勵分口頭表揚(yáng)、書面獎勵、物質(zhì)獎勵、獎金、國內(nèi)外考察、進(jìn)修及旅游等。懲罰是對錯誤的糾正和對出錯員工的教育,必要的懲罰是獲得新的獎勵的基礎(chǔ)。具體事項(xiàng)參見各部門獎懲制度。

十、薪資管理制度

公司工資發(fā)放采用開放式管理,獎金發(fā)放采用封閉式管理,所有員工應(yīng)自覺保密,不能打聽別人的獎金,也不能向別人談及自己的獎金。具體事項(xiàng)參見《永康威斯汀大飯店工資制度(試行)》。

第二篇:人力資源部規(guī)章制度

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規(guī)章制度

員 工 招 聘 規(guī) 定

主管部門:人力資源部

1、員工

凡在公司從業(yè)為公司工作,并領(lǐng)取工資的各類人員為公司員工,在公司擔(dān)任主管以上職務(wù)的人員為公司的管理人員;在助工以上技術(shù)崗位上的人員為公司技術(shù)人員。

2、用工原則

(1)為建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,招聘員工一般采用登報(bào)、推薦、自薦、選拔和網(wǎng)上招聘等多種方式甄選人才,堅(jiān)持公開招考、統(tǒng)一招聘、任人唯賢、擇優(yōu)錄取的招聘原則。

(2)人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定相應(yīng)的人事工作計(jì)劃,從嚴(yán)控制用人數(shù)量,按崗位需要招聘錄用員工。

(3)招聘時應(yīng)注意人員的文化層次、年齡結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的合理搭配。

3、招聘條件(1)學(xué)歷

根據(jù)各部門各崗位的不同要求,按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘。A、應(yīng)聘管理職位及各類專業(yè)技術(shù)崗位,需具有大專以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

B、應(yīng)聘一般維修工、技術(shù)類操作工、服務(wù)員、保安員須具備高中以上學(xué)歷;

C、應(yīng)聘廚工、清潔工等一般工種須具備初中以上文化程度。(2)年齡 一般員工18—35歲

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規(guī)章制度

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規(guī)章制度

管理人員、技術(shù)人員的年齡可適當(dāng)放寬 清潔工、廚工可放寬到40歲以內(nèi)

(3)身體健康、五官端正、反應(yīng)靈敏、無不良習(xí)慣、矯正視力1.0以上。

4、應(yīng)聘人員須交驗(yàn)下列證件

(1)身份證、學(xué)歷證、退伍證、職稱證及特殊工種技術(shù)考核等級證、操作證等原件,并遞交復(fù)印件一式兩份(原件核對后退還);

(2)本人近期一寸免冠彩色照片三張;

(3)廚師、廚工、服務(wù)員須提交有效健康合格證;(4)特殊崗位須遞交戶籍證明。

經(jīng)錄用的員工,如發(fā)現(xiàn)有偽造履歷、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其它嚴(yán)重弄虛作假的隱瞞事實(shí)行為者,一經(jīng)查證,立即無條件辭退。

5、招聘程序

(1)根據(jù)工作需要,由人力資源部按定崗情況制定招聘用工計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,方可招聘新員工;

(2)各部門因工作需要或崗位空缺需要招聘員工,應(yīng)填寫《增編申請表》報(bào)人力資源部審定。人力資源部應(yīng)首先考慮在公司內(nèi)部進(jìn)行用工調(diào)配,如缺員再對外招聘;

(3)由人力資源部向政府勞動人事管理機(jī)關(guān)申請辦理用工招聘審批手續(xù),確定招聘方式,并接受應(yīng)聘人員報(bào)名,查驗(yàn)應(yīng)聘人員證件,組織應(yīng)聘人員填寫《職位申請表》;

(4)由人力資源部組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,面試人應(yīng)對應(yīng)聘者在思想品德、文化知識、技術(shù)水平、工作能力及儀表等方面作出綜合評價;

(5)申請中、高級管理職位或?qū)I(yè)技術(shù)崗位者,人力資源部應(yīng)會同用人部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,必要時可進(jìn)行筆試或答辯;

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(6)經(jīng)審查考核合格后,人力資源部經(jīng)理和用人部門經(jīng)理應(yīng)在《職位申請表》上簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批;

(7)根據(jù)需要,由人力資源部對考核合格人員進(jìn)行政審;(8)經(jīng)面試、筆試或體檢、政審合格者,持人力資源部發(fā)出的《崗前培訓(xùn)通知單》,按指定時間和地點(diǎn)報(bào)到,接受崗前培訓(xùn);

(9)由人力資源部組織崗前培訓(xùn),向參加培訓(xùn)人員講解公司概況、用人制度,組織學(xué)習(xí)《員工手冊》和有關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)行禮節(jié)禮貌、安全消防和公司文化理念等培訓(xùn);

(10)完成崗前培訓(xùn)者,持人力資源部發(fā)出的《上崗?fù)ㄖ獑巍返接萌瞬块T報(bào)到上崗試用。崗前培訓(xùn)考核不合格者,不予試用;

(11)由各部門主持,組織新聘員工進(jìn)行專業(yè)技能及本部門規(guī)章制度培訓(xùn)。

6、試用期

管理人員和技術(shù)人員試用期為一至三個月,其他員工試用期為三個月,特殊人才可考慮無試用期。試用期滿,由其直接上級進(jìn)行述職考評,經(jīng)人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批后簽定勞動合同;凡試用不合格者,可延長試用期(不超過兩個月)或予以辭退。

7、新員工上崗應(yīng)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)。(1)新員工報(bào)到時,人力資源部發(fā)給以下物品:

A、《員工手冊》 B、工作卡(轉(zhuǎn)正后換發(fā)工號牌)C、工服用品記錄卡 D、午餐券

(2)到辦公室領(lǐng)用文具辦公用品、辦公桌、文件柜鑰匙等。(3)需穿工服的員工持人力資源部發(fā)給的《工服用品記錄卡》,由所屬部門內(nèi)勤人員帶到倉庫憑卡領(lǐng)取工服及其用品。

8、經(jīng)甄選合格被錄用的人員,未按通知的時間、地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù),視為放棄受聘,原通知失效。

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考 勤 管 理 制 度

代碼:YG-RL-ZD-02 主管部門:人力資源部

一、考 勤:

1、為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律,公司員工實(shí)行打卡考勤制度。

2、打卡時間,按規(guī)定的作息時間打卡,輪班制員工可根據(jù)交接班安排確定打卡時間。

3、人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,填報(bào)員工考勤表。

4、所有員工應(yīng)先到公司打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),因工作外出不能按時打卡時,須由部門經(jīng)理在上班后半小時內(nèi),向人力資源部書面說明事由;部門經(jīng)理因故未按時打卡,需持未打卡說明單請總經(jīng)理簽到。

5、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向直接上級(或授權(quán)人)申明原因及返回時間,否則按外出辦理私事處理。

6、由于工作需要,員工確因?qū)嶋H情況不能打卡,須總經(jīng)理特許,將書面批準(zhǔn)文件交人力資源部執(zhí)行。

7、在規(guī)定時間內(nèi)未打卡又未在規(guī)定時間內(nèi)說明事由者,按缺勤考勤。

8、凡遲到、曠工、缺勤者,公司給予相應(yīng)的處罰。

(1)遲 到:凡超過公司規(guī)定的上班時間10分鐘后,即被認(rèn)為是遲到。遲到以五分鐘為一個計(jì)算單位,不足五分鐘按五分鐘計(jì),每個計(jì)算單位處罰5元。

(2)缺 勤:超過規(guī)定的打卡時間一小時內(nèi)(含一小時),處罰陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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20元;超過一小時罰40元。

(3)曠 工:凡遲到或早退一小時以上,而又無特殊原因者即被認(rèn)為曠工。員工無故曠工半日者,扣發(fā)兩倍標(biāo)準(zhǔn)日工資;曠工一天,扣發(fā)三倍標(biāo)準(zhǔn)日工資;連續(xù)曠工兩天以上(含兩天)或月內(nèi)累計(jì)曠工三天者,給予開除。

(4)上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)工資,并給予警告一次的處分。

9、員工請病、事假按以下辦法扣發(fā)工資,即: 事 假:應(yīng)扣工資=標(biāo)準(zhǔn)工資÷30天×實(shí)際請假天數(shù)。病 假:應(yīng)扣工資=標(biāo)準(zhǔn)工資÷30天×實(shí)際請假天數(shù)×50%

二、請 假

1、員工請假不論時間長短,一律事先填寫《請假申請表》,按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限報(bào)批后生效。如遇特殊情況確不能提前請假,事后必須及時辦理補(bǔ)假手續(xù),否則以曠工處理。

2、請假批準(zhǔn)權(quán)限

(1)員工請假一至三天(含三天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)員工請假三天以上必須向部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、假 別:

1、法定節(jié)假日:

元旦一天、春節(jié)三天、五一勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天、三八婦女節(jié)半天(限女員工)。

法定節(jié)假日由部門安排休息或節(jié)后調(diào)休,如不能安排調(diào)休按加班規(guī)定發(fā)給加班工資。

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2、事 假:

員工因事請假,須提前一天填寫《請假申請表》按審批權(quán)限報(bào)批后方可離崗。

3、病 假:

請假一日無需醫(yī)學(xué)證明,請假兩日(含兩日)以上須出具醫(yī)院證明方能請假。如因突發(fā)病、急病不能提前請假,可由其家屬電話告知其直接上級,病愈后及時辦理補(bǔ)假手續(xù)。

4、婚、喪、產(chǎn)假;

(1)凡司齡滿一年的員工,可享受帶薪婚假五天(其中符合晚婚條件者可享受帶薪婚假七天);

(2)員工直系親屬去世可享受帶薪喪假七天;

(3)司齡滿三年的女員工分娩,符合計(jì)劃生育規(guī)定的可享有帶薪產(chǎn)假九十天(基本工資)。假后返崗視情況安排工作。產(chǎn)假工資,上班一個月后再行補(bǔ)發(fā),一個月之內(nèi)離職者,不予補(bǔ)發(fā);

不符合上述情況的員工,其相應(yīng)假期按事假處理。

5、員工生病或非因工負(fù)傷住院治療,其住院及治療費(fèi)用自理。司齡滿一年以上的員工,可享有五天帶薪醫(yī)療期。醫(yī)療期一次超過一個月仍不能正常上班者,公司有權(quán)單方面解除勞動合同。請病假必須出具醫(yī)療證明材料,并批準(zhǔn)后方可按病假考勤。

6、凡因維護(hù)公司利益或在工作時造成的工傷,經(jīng)鑒定確認(rèn),確屬非違章操作引起的工傷,公司負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用,治療期間照發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資,治療終結(jié)后視員工情況另行安排工作。因工致殘或死亡,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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請 假 與 休 假 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-03 主管部門:人力資源部

1、本公司以下列日期為休息日(若有變更另行預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要指定照常上班。

(1)法定節(jié)假日:

A、元旦(一天)B、春節(jié)(三天)C、勞動節(jié)(三天)D、國慶節(jié)(三天)E、婦女節(jié)(半天),限女性。

(2)星期

六、星期日。(3)其它經(jīng)公司決定的休假日。

2、員工請假分下列七種假別:

A、事假;B、病假;C、婚假;D、產(chǎn)假;E、喪假;F、工傷假;G、年假。

3、年假:

(1)司齡滿三年者,可享受三天帶薪年假,從第四年起,每滿一年增加一天帶薪年假;

(2)上述年假不包含國家法定節(jié)假日和公司規(guī)定的其它休息日天數(shù),因工作需要不能享受年假者,計(jì)雙倍工資。

4、請假批準(zhǔn)權(quán)限:

(1)部門經(jīng)理以下員工請假,三天以內(nèi)(含三天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人力資源部備案考勤;三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部備案考勤。

(2)部門經(jīng)理以上管理人員請假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)交人力資源部備案考勤。

5、請假由本人親自履行請假手續(xù),填寫《請假申請單》,并指定職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待事宜,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部登記考勤。如急病需要在居住地附近急診的,可自行或由家人電話請病假,事后一日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),并提交醫(yī)療證明。其它假別一律不接受電話請假或由他人代為請假。

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出 差 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-04 主管部門:人力資源部

1、出差人員應(yīng)于出差前辦理出差登記手續(xù)并交人力資源部備案。

2、員工出差依下列程序辦理

(1)員工出差前必須填寫《出差申請表》,出差期限由派遺領(lǐng)導(dǎo)視情況事先核定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差;

(2)員工憑批準(zhǔn)的《出差申請表》向財(cái)務(wù)部暫支差旅費(fèi),出差返回后,須在一周內(nèi)報(bào)銷結(jié)清有關(guān)款項(xiàng)。

3、出差的審批權(quán)限:

(1)部門經(jīng)理以下人員出差出部門經(jīng)理批準(zhǔn);(2)部門經(jīng)理出差由直接上級批準(zhǔn);(3)高管層管理人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、出差行程中視為工作時間內(nèi)的事務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi),假日出差酌情予以調(diào)休。

5、出差途中因病或遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H工作需要不能按預(yù)期時間返回時,應(yīng)及時向其直接上級報(bào)告,不得因私事或借故延長差期,否則,不予報(bào)銷差旅費(fèi)并據(jù)情節(jié)輕重給予處分。

6、出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7、若遇特殊情況無法履行出差手續(xù)時,應(yīng)及時與直接上級取得聯(lián)系,出差返回后及時補(bǔ)辦出差手續(xù)。

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工作時間及加班規(guī)定

代碼:YG-RL-ZD-05 主管部門:人力資源部

1、按國家有關(guān)規(guī)定,公司實(shí)行每周五天工作制,員工正常工作時間為:

夏季:上午8:00—12:00;下午15:00—18:00 冬季:上午8:00—12:00;下午14:30—17:30 特殊崗位按工作需要調(diào)整工作時間。

2、公司原則上保證員工每周休息兩天。

3、員工在國家法定節(jié)假日加班或值班,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、員工平時加班,直接上級應(yīng)根據(jù)工作安排給予調(diào)休,并填寫《調(diào)休單》交人力資源部登記考勤,無法安排調(diào)休時,公司給予加班工資,加班時間超過4小時以上者,加班工資按半日計(jì)發(fā)。

5、各部門當(dāng)日需要安排員工加班,由部門經(jīng)理填寫《加班審批表》,在當(dāng)日(遇休息日或節(jié)假日可提前申報(bào))16:00時前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部登記考勤。在執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制加班人數(shù)和加班時間。若遇特殊情況未能提前申報(bào)加班,事后應(yīng)及時補(bǔ)辦加班申報(bào)手續(xù)。

6、對完不成正常工作任務(wù),自行加班工作的,不計(jì)加班。

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員工培訓(xùn)制度

代碼:YG-RL-ZD-06 主管部門:人力資源部

1、培訓(xùn)總則

(1)公司通過各種方式,采取多種措施,對員工進(jìn)行培訓(xùn),以提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工的勞動技能和工作能力。

(2)公司員工培訓(xùn)分崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)兩類:崗前培訓(xùn)主要是對新招聘員工進(jìn)行公司管理模式、企業(yè)文化、人事制度、員工手冊、行為規(guī)范等崗前教育,以便較快適應(yīng)公司工作;員工在職培訓(xùn)主要是結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)行專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),旨在更新知識、更新觀念,不斷提高員工整體素質(zhì)。

(3)凡新聘員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)方可上崗。

(4)培訓(xùn)時間安排:在職員工每年培訓(xùn)應(yīng)不少于80小時;崗前培訓(xùn)時間一般不得少于一周;大批集中培訓(xùn)的時間長短視實(shí)際情況而定。

(5)待崗培訓(xùn):凡述職考評不合格者,公司給予待崗培訓(xùn)機(jī)會,待崗培訓(xùn)期間不發(fā)工資。凡參加待崗培訓(xùn)后,考核仍不合格者,予以辭退。

(6)培訓(xùn)考核:日常學(xué)習(xí)由人力資源部指定內(nèi)容,一般每季組織一次考核,考核結(jié)果做為年終考核的依據(jù)之一。

(7)公司鼓勵員工業(yè)余自費(fèi)參加社會舉辦的各種繼續(xù)工程教育和教育部門開辦的成人學(xué)歷教育學(xué)習(xí),并根據(jù)工作需要對在職員工進(jìn)行技術(shù)或業(yè)務(wù)(考核)培訓(xùn)。

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(8)凡大批集中培訓(xùn),人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)工作流程組織培訓(xùn),注重培訓(xùn)質(zhì)量和效果,實(shí)現(xiàn)預(yù)期培訓(xùn)目的。

2、培訓(xùn)內(nèi)容

(1)員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。

(2)管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的法規(guī)和有關(guān)方針、政策,提高市場預(yù)測能力、決策能力、控制能力。

(3)專業(yè)技術(shù)人員如財(cái)會人員、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。

(4)一般員工須學(xué)習(xí)公司及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位描述,通過培訓(xùn)提高實(shí)際工作能力。

3、培訓(xùn)方法

(1)公司每年應(yīng)采取請進(jìn)來,走出去等形式,邀請專家對員工進(jìn)行以經(jīng)營、服務(wù)、管理為內(nèi)容的素質(zhì)培訓(xùn)。

(2)組織員工參觀國內(nèi)先進(jìn)公司,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),以提高各級管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)水平。

(3)員工崗前教育和培訓(xùn)由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;在職員工的專業(yè)技能培訓(xùn)由人力資源部會同各部門共同組織進(jìn)行,或由各部門結(jié)合工作特點(diǎn)自行組織實(shí)施。

4、培訓(xùn)待遇:新員工崗前培訓(xùn)期間公司發(fā)給生活補(bǔ)貼,不計(jì)發(fā)工資。

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人事任免、調(diào)動管理制度

代碼:YG-RL-ZD-07 主管部門:人力資源部

員工調(diào)動與任免,應(yīng)遵循逐級提名,隔級任免的原則。

1、調(diào)動

(1)根據(jù)工作需要一般員工在公司內(nèi)部跨部門調(diào)動或調(diào)整用工,應(yīng)由相關(guān)部門經(jīng)理之間進(jìn)行協(xié)調(diào),按工作程序(內(nèi)部招聘程序)審批后,由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),被調(diào)動員工憑人力資源部出具的《內(nèi)部調(diào)配單》到新工作部門報(bào)到上崗。

(2)本部門內(nèi)部調(diào)動調(diào)整用工,有關(guān)材料報(bào)人力資源部備案。(3)崗位變動后的員工工資按新任崗工資標(biāo)準(zhǔn)確定,并從換崗之日起核發(fā)。

2、任免

為了建立有效的員工激勵機(jī)制,建設(shè)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,在工作中發(fā)現(xiàn)人才,凡公司員工均有晉升機(jī)會,公司可根據(jù)工作需要對員工進(jìn)行任免調(diào)動。

(1)升職需符合以下條件

A、由于企業(yè)發(fā)展,需要增加部門和職位; B、現(xiàn)任該職位員工得到晉升或免職; C、其它各種原因引起的職位空缺。(2)升職者須具備以下條件

A、在原崗位上完成本職工作,成績特別突出; B、具有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)才能和指揮才能;

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C、具備擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的業(yè)務(wù)知識和才能; D、忠于職守、愛崗敬業(yè)、作風(fēng)正派、辦事公道;

E、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作效率高,辦事具有條理性、計(jì)劃性、主動性;

F、具有良好的思想品德、行為舉止和合作精神。(3)升職程序 A、提升主管

部門經(jīng)理提名或其它部門推薦,由部門經(jīng)理填寫《提任()職務(wù)考評、審批表》,經(jīng)人力資源部考察報(bào)總經(jīng)理審批后下發(fā)《人事變動通知書》給有關(guān)部門,并由部門經(jīng)理正式宣布生效。

B、提升部門經(jīng)理

由公司副總經(jīng)理根據(jù)需要和職位空缺考慮晉升,人選由副總經(jīng)理提名,填寫《提任()職務(wù)考評、審批表》、報(bào)總經(jīng)理審批后,交人力資源部辦理聘書,并下發(fā)《人事變動通知書》,由副總經(jīng)理宣布生效。

(4)免職程序

A、免去主管職務(wù),應(yīng)由部門經(jīng)理根據(jù)該員工的工作表現(xiàn),以書面形式呈述免職理由,經(jīng)人力資源部審查核實(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)《人事變動通知書》,由部門經(jīng)理宣布生效。

B、免去部門經(jīng)理職務(wù),應(yīng)由副總經(jīng)理根據(jù)該員工的工作表現(xiàn),以書面報(bào)告形式呈述免職或降職使用的理由,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,責(zé)成人力資源部起草免職或降職文書,下發(fā)《人事變動通知書》,由副總經(jīng)理宣布生效。

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述職考評工作制度

代碼:YG-RL-ZD-08 主管部門:人力資源部

1、員工述職視情況分為首次述職、定期述職、特別述職和日常述職四種類型。

新員工在試用期滿后進(jìn)行首次述職;崗位描述發(fā)生變動時,相應(yīng)員工應(yīng)進(jìn)行特別述職;在職員工應(yīng)按季度和進(jìn)行定期述職;在職員工根據(jù)工作情況及時向直接上級進(jìn)行日常述職。公司各級管理人員對其直接下級負(fù)有監(jiān)督考核的責(zé)任,詳實(shí)考核下級的工作成績。

2、述職方式:述職工作由各級管理人員組織進(jìn)行,人力資源部參加,依據(jù)崗位描述向下級逐條宣講內(nèi)容,下級逐條報(bào)告執(zhí)行情況或呈交書面述職報(bào)告,上級應(yīng)當(dāng)場表明態(tài)度或做出書面評語,并根據(jù)述職員工的敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)技術(shù)水平和工作業(yè)績等表現(xiàn)考評評分,填寫《員工述職考評表》。人力資源部參加主管以上管理人員述職,日常述職人力資源部不參加。

3、述職過程中,人力資源部應(yīng)做好述職記錄,并提前向述職主持人呈交述職員工考評期限內(nèi)的出勤和獎懲記錄,以便述職主持人對述職員工的全面考評。凡記大功一次加5分,記功一次加4分,通報(bào)陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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表揚(yáng)一次加2分,月全勤加1分;凡記大過一次扣5分,記過一次扣4分,警告一次扣2分,事假一天扣0.5分,病假一次扣0.3分,曠工一天扣10分。

4、部門經(jīng)理級人員在述職過程中,首先由總經(jīng)理組織全體經(jīng)理級人員進(jìn)行無記名民主評議,并將民主評議結(jié)果反饋給其直接上級,以便述職主持人更全面地對部門經(jīng)理工作做出客觀公正的評價。

5、根據(jù)述職考評結(jié)果,述職主持人如提出調(diào)整薪資、晉升、調(diào)職或辭退的建議,應(yīng)與人力資源部經(jīng)理會商后填報(bào)其直接上級審批,最終由總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。

6、員工年終述職考評應(yīng)與季度考評相結(jié)合,其結(jié)果低于六十分者,公司應(yīng)勸其自動辭職或解聘;員工連續(xù)兩年年終述職考評低于七十分者,或合同期滿時述職考評結(jié)果低于八十分者,公司將予以解聘。

7、述職考評結(jié)束,《員工述職考評表》及述職記錄交人力資源部存檔備查。沒有總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得查閱。

8、在述職考評過程中,凡考評失真、弄虛作假、營私舞弊、敷衍了事者,按瀆職、失職論處,其直接上級負(fù)有監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任。

9、參與述職的人員要嚴(yán)守述職考評內(nèi)容,不得泄露,違者嚴(yán)肅處理。

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工 作 交 接 制 度

代碼:YG-RL-ZD-09 主管部門:人力資源部

公司員工因工作崗位變動或離職時,必須進(jìn)行工作交接,以確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

(一)交接內(nèi)容

1、公司文件

2、技術(shù)資料、圖紙

3、相關(guān)工作信件信函及其它文書材料

4、在本崗位或在公司服務(wù)期間領(lǐng)用的各類物品、工具和鑰匙等。

5、其它應(yīng)移交事項(xiàng)。

6、凡不能列表移交的事項(xiàng),如現(xiàn)行工作、未了事宜或待辦事項(xiàng)等,須以書面形式附加說明。

(二)交接辦法

1、工作崗位變動或離職的員工,在接到人力資源部發(fā)出的《內(nèi)部調(diào)配單》或《離職通知書》后,應(yīng)在當(dāng)月完成工作移交,以免貽誤工作。

2、移交方應(yīng)認(rèn)真做好移交前的準(zhǔn)備工作,將應(yīng)交內(nèi)容整理分類,做到移交條理有序。

3、接收方應(yīng)按交接內(nèi)容規(guī)定逐項(xiàng)點(diǎn)驗(yàn),做好交接記錄,填寫《工作移交表》。凡不明白或有疑問的事項(xiàng)應(yīng)及時向移交人提陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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出質(zhì)疑。

4、工作交接過程中,公司指派專人參與交接,進(jìn)行監(jiān)交。一般情況下,部門經(jīng)理以上員工,因工作變動或離職時,由總經(jīng)理指派高管級人員擔(dān)任監(jiān)交人;普通員工交接工作,由人力資源部經(jīng)理組織或指派部門經(jīng)理擔(dān)任監(jiān)交人。特殊情況下,可由總經(jīng)理指派相關(guān)人員成立專門小組進(jìn)行監(jiān)交。

5、交接雙方和監(jiān)交人,在交接結(jié)束時,應(yīng)認(rèn)真復(fù)查交接內(nèi)容,確認(rèn)無誤和無遺漏后,三方在《工作移交表》和交接記錄或材料上簽字。交接材料要求填寫一式三份,移交方、接收方各持一份備查,另一份經(jīng)人力資源部交辦公室機(jī)要檔案室存檔。

6、在交接過程中,涉及部門應(yīng)積極配合,認(rèn)真檢點(diǎn)、核對,提供相關(guān)真實(shí)情況,做到無誤、無遺漏。

(三)交接責(zé)任

1、移交方負(fù)有交清本崗位工作的責(zé)任,凡應(yīng)交事項(xiàng)未交清者,不得離崗。

2、移交方負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任,在本崗位工作所獲悉的公司機(jī)密,不準(zhǔn)向無關(guān)人員或外界泄露,凡因此給公司利益造成損害者,公司追究其經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

3、接收方對所接工作事項(xiàng)負(fù)有核查責(zé)任,工作移交不清,有權(quán)拒絕在《工作移交表》上簽字。

4、接收方負(fù)有向監(jiān)交人報(bào)告的責(zé)任,凡發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時向監(jiān)交人報(bào)告。未接清工作或發(fā)現(xiàn)問題未報(bào)告,事后給公司造成損失或嚴(yán)重影響工作者,按失職處理。

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離 職 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-10 主管部門:人力資源部

1、離職分為辭職、辭退、開除和自動離職等四種形式。

2、公司在下列情況下有權(quán)解聘員工:

A、公司因經(jīng)營情況發(fā)生變化,而多余的員工又不能改換其它工作崗位;

B、員工患病或非因工負(fù)傷,按規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能調(diào)換其它工作;

C、員工嚴(yán)重違反公司有關(guān)條例和規(guī)定或工作不稱職; D、合同期滿;

E、其他原因需要解聘者。

3、員工在下列情況下有權(quán)提出辭職:

A、甲方以暴力威脅或者以非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;

B、公司未按照勞動合同約定支付勞動報(bào)酬的;

C、經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),勞動安全、衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害了員工身體健康的;

D、公司不履行勞動合同或違反政策法規(guī),侵害員工合法權(quán)益的。

4、任何一方解除勞動合同,一般情況下,必須提前一個月陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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通知對方,若違約以一個月的工資作為補(bǔ)償。

5、員工在合同期內(nèi),持有正當(dāng)理由,不愿繼續(xù)在公司工作時,可提出辭職,但須提前一個月以書面形式通知公司人力資源部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,否則按自動離職處理,公司不發(fā)放其當(dāng)月工資。

6、員工不論何種形式離職,在接到人力資源部發(fā)出的《離職通知書》和《離職手續(xù)清退表》后,原則上應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)辦理完畢工作移交和財(cái)物移交。如將公司財(cái)物帶走,按盜竊公司財(cái)物追究其責(zé)任。

7、管理人員離職均需由公司財(cái)務(wù)部對工作移交和財(cái)物移交進(jìn)行離任審計(jì)。對在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的員工在問題未解決前不予辦理離職手續(xù)。

8、文員以上離職員工對其工作及財(cái)物移交完畢后,須到人力資源部填寫《離職承諾書》備案,以保證公司利益不受侵害和防止公司商業(yè)機(jī)密泄露。

9、人力資源部根據(jù)財(cái)物移交情況,填寫《離職員工結(jié)算通知書》送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部憑《離職手續(xù)清退表》和《離職員工結(jié)算通知書》進(jìn)行結(jié)算。

10、離職員工辦理完畢結(jié)算手續(xù)后,由公司人力資源部對離職員工在公司從業(yè)期間的表現(xiàn)及工作能力做出客觀、公正的評價,并填寫《員工推薦評價表》,向其以后所就業(yè)的單位推薦。

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員 工 投 訴 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-11 主管部門:人力資源部

1、員工如遇下列情況,以書面形式進(jìn)行投訴:(1)發(fā)現(xiàn)有以權(quán)謀私、貪污盜竊、違規(guī)違紀(jì)等行為;(2)發(fā)現(xiàn)有泄露或出賣公司商業(yè)機(jī)密,或向外界出賣公司情報(bào)等行為;

(3)發(fā)現(xiàn)在用人上排斥異已,搞團(tuán)伙,宗派或打擊報(bào)復(fù)等行為;(4)員工遭受不公正待遇;

2、受理投訴者對投訴人及投訴事實(shí)要嚴(yán)格保密,按規(guī)定程序處理。

3、員工投訴事項(xiàng)必須要有事實(shí)依據(jù)。凡誣陷者,經(jīng)查實(shí)立即予以開除,情節(jié)嚴(yán)重者,追究其法律責(zé)任。

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規(guī)章制度

人才資源庫建立規(guī)定

代碼:YG-RL-ZD-12 主管部門:人力資源部

1、人力資源部負(fù)責(zé)為企業(yè)不斷補(bǔ)充人力資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置,為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力保證。

2、人力資源部由專人負(fù)責(zé)建立人力資源庫,不斷收集各方面的人才信息。

3、人力資源庫要求根據(jù)公司各崗位人力素質(zhì)要求,收集社會各界適合的人才信息,內(nèi)容有:性格、性別、學(xué)歷、職稱、原單位經(jīng)營情況、本人在原單位中的職務(wù)、報(bào)酬、政績、離職類型等。

4、人力資源部依據(jù)部門職能及崗位描述及時建立人才庫。

5、人力資源庫的有關(guān)資料,由人力資源部妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不得查閱,否則嚴(yán)肅處理。

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規(guī)章制度

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規(guī)章制度

員工人事檔案管理制度

代碼:YG-RL-ZD-13 主管部門:人力資源部

1、凡與公司確立勞動關(guān)系的員工,統(tǒng)一由公司人力資源部建立和保管其在公司從業(yè)期間的各項(xiàng)人事材料,其內(nèi)容是:

A、求職申請表 B、個人手寫簡歷 C、本人近期免冠照片

D、身份證、學(xué)歷證、退伍證、職稱證書等復(fù)印件 E、健康體檢證明

F、特殊工種操作合格證及其必須的復(fù)印件 G、勞動合同書

H、員工在本公司從業(yè)期間的職務(wù)、職稱變動材料、工資變動材料、述職考評表、培訓(xùn)成績單、鑒定表、個人工作總結(jié)、獎勵或懲罰材料及其它有關(guān)人事記錄資料。

2、人力資源部應(yīng)及時收集員工在本公司從業(yè)期間的有關(guān)人事記錄資源。

3、部門經(jīng)理以上管理人員在原工作單位的各項(xiàng)調(diào)查材料。

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工 裝 管 理 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-14 主管部門:人力資源部

1、工服配發(fā)對象:公司全體員工。

2、工服配發(fā)時間:每年九月二十日配發(fā)冬裝,四月二十日配發(fā)夏裝。新聘員工按報(bào)到之日及時配發(fā)適時工服。

3、工服制作要求:

工服設(shè)計(jì)制作,要求體現(xiàn)企業(yè)形象及員工精神面貌。在價格合理的基礎(chǔ)上,追求工服質(zhì)量上乘、做工精細(xì),選用面料時,要考慮在使用過程中的反復(fù)洗滌。

4、工服分類:

A、套號制作類:分為保安員服、清潔工服、餐飲服務(wù)員服裝、廚師、廚工服裝和維修人員服裝等五種類型。

B、量體裁衣類:管理人員、文職人員(如銷售代表、工程技術(shù)人員、采購員、倉管員、財(cái)務(wù)人員、文員、總臺接待和司機(jī)等)服裝。由公司統(tǒng)一款式、統(tǒng)一色調(diào),按標(biāo)準(zhǔn)量體訂做。

5、工服的計(jì)劃與制作:

由人力資源部根據(jù)工作性質(zhì),按量體裁衣和套號制作兩類分別擬定工服配發(fā)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,進(jìn)行采購或統(tǒng)一加工制作。凡套號制作的(分大、中、小號),要求按服裝類型加縫編號,購回后交倉管員入庫,統(tǒng)一分類保管;凡量體裁衣的,應(yīng)嚴(yán)格按體形尺寸訂做,制作后由倉管員按計(jì)劃名單直接發(fā)給員工。

6、工服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及使用年限:詳見附表。

7、相關(guān)費(fèi)用:

A、凡配發(fā)套號制作類服裝的員工,均須交納工服押金300元/人。離職時,須將工服外套退庫,公司不計(jì)工服折舊,在辦完工服清退手續(xù)后,憑人力資源部出具的《結(jié)算通知單》到財(cái)務(wù)部辦理工服押金退陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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款手續(xù)。

B、凡配發(fā)量體裁衣類服裝的員工,公司不收工服押金,在配發(fā)時,先由員工個人墊付工服購置費(fèi)用,從配發(fā)工服之日起,按冬、夏裝分別計(jì)算,公司按月隨工資給員工發(fā)放工服補(bǔ)貼,(配發(fā)套號制作類服裝的員工,其貼身衣物,如襯衣、鞋等亦按此辦法執(zhí)行),離職時,工服歸已,不作退庫和折舊處理。

工服補(bǔ)貼發(fā)放金額按下式計(jì)算確定:

工服補(bǔ)貼(元/月)=墊付相應(yīng)服裝購置費(fèi)(元)/對應(yīng)服裝使用年限(月)

8、套號工服的發(fā)放(領(lǐng)用)及清退

A、發(fā)放(領(lǐng)用)套號工服時,員工持人力資源部發(fā)給的《工服用品記錄卡》到倉庫領(lǐng)取(新員工應(yīng)由所在部門內(nèi)勤人員帶領(lǐng))。倉管員應(yīng)辦理工服出庫手續(xù),認(rèn)真做好工服使用記錄并妥善留存員工《工服用品記錄卡》,建立員工工服領(lǐng)用臺帳。

B、員工因崗位或職務(wù)發(fā)生變化,需調(diào)換工服時,應(yīng)持人力資源部《內(nèi)部調(diào)配單》到倉庫調(diào)換工服或按規(guī)定量體裁衣訂做配發(fā)。

C、換季工服由員工個人妥善保管。

D、員工丟失工服應(yīng)按原價賠償,經(jīng)申請批準(zhǔn)后重新領(lǐng)用。E、套號工服的清退:辭職或辭退員工,經(jīng)本部門經(jīng)理同意,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,須持《離職手續(xù)清退表》到倉庫辦理退還工服手續(xù),倉管員應(yīng)在《工服用品記錄卡》上詳細(xì)填寫工服領(lǐng)用情況,并檢查鑒定工服磨損程度,將《工服用品記錄卡》交離職員工,經(jīng)與財(cái)務(wù)部核對后,送人力資源部辦理結(jié)算手續(xù)。

9、工服的洗滌、縫補(bǔ)一律由個人自理。

10、套號工服的報(bào)廢:

凡在用工服(應(yīng)回收部分)或退庫工服,達(dá)到規(guī)定使用年限,由人力資源部通知統(tǒng)一集中回收,完好無損的,交倉庫作為流動工服使用;破損嚴(yán)重的,交倉庫登記造冊,由人力資源部寫出書面申請報(bào)廢,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部和倉庫作報(bào)廢帳處理。

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規(guī)章制度

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規(guī)章制度

新員工入司歡迎制度

代碼:YG-RL-ZD-15 主管部門:人力資源部

為使新員工盡快熟悉工作環(huán)境,進(jìn)入工作狀態(tài),同時,讓新員工感受到團(tuán)隊(duì)精神和集體的溫暖,公司制定新員工入司歡迎制度。

一、新員工到部門上崗的當(dāng)天,所屬部門必須舉行一個十分鐘左右的歡迎儀式,要求如下:

1、主持人:部門經(jīng)理或其指定人;

2、參加者:部門所屬全體員工;

3、地點(diǎn):由部門視具體情況而定;

4、儀式程序:

(1)部門經(jīng)理組織新老員工做相互自我介紹(內(nèi)容包括:姓名、職務(wù)、崗位、性格及興趣愛好等)。

(2)部門經(jīng)理向新員工介紹其近期將從事的工作內(nèi)容。(3)部門經(jīng)理鼓勵大家精誠合作,團(tuán)結(jié)向上,老員工多關(guān)照新員工,新員工多與老員工溝通,盡快熟悉本職工作。

(4)新員工上崗宣誓。

二、入司宣誓誓詞:

我自愿加盟陽光工作。熱愛祖國,遵守國家的法律、法規(guī)、遵守公司的一切規(guī)章制度;服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,講究社會公德和職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,努力學(xué)習(xí)、開拓進(jìn)取,積極工作、忠于職守、不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為振興祖國經(jīng)濟(jì)和發(fā)展陽光事業(yè)而努力奮斗。

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規(guī)章制度

第三篇:人力資源部規(guī)章制度

人力資源部規(guī)章制度

1、人事管理的原則

1.1 因工設(shè)崗,以崗定員,精簡高效,以德為本,唯才是舉。

1.2 公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動性。1.3 使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度感。

1.4 為全體員工提供晉升機(jī)會,給予合理的工資福利,委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。

2、招聘錄用制度

2.1 人力資源部根據(jù)公司所屬各部門、各分店的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草招聘啟

事,報(bào)請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登招聘廣告,或在各分店前臺明示招聘廣告,然后對應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,并負(fù)責(zé)做好招聘準(zhǔn)備工作

2.2 通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參加初試并填寫“工作申請表”。應(yīng)注明初試意見。2.3 初試合格人員通知其參加復(fù)試。

2.4 對復(fù)試合格人員,通知其參加新員工崗前培訓(xùn)。

2.5 所有參加崗前培訓(xùn)的人員將開始試工期,試工期間每人每天發(fā)放20元午餐費(fèi)和交通費(fèi)。2.6 所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。

2.7 試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、外調(diào)資料、員工誓約書和新員 工實(shí)習(xí)情況反饋表交人力資源部審核。

2.8 人力資源部將根據(jù)外調(diào)資料對其進(jìn)行外調(diào)。

2.9 人力資源部將對外調(diào)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并將其報(bào)人力資源部經(jīng)理和用人單位經(jīng)理。2.10 員工必須保證所提供的資料詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在外調(diào)過程中和資料審查過程中發(fā)現(xiàn)情況有 虛假成分,公司將不予錄用或終止試用期。

2.11 如員工上崗時有特殊情況而無法提供工作證明、離職證明或外調(diào)資料時,應(yīng)提前說明原 因。

2.12 通過試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的 “派遣單”到用人單位報(bào)到,開始40天到3個月的試用期。

2.13 試用期滿,員工個人寫轉(zhuǎn)正申請,上交部門最高領(lǐng)導(dǎo),并由試用單位出具“新員工考核 表”,送交人力資源部。

2.14 人力資源部經(jīng)過轉(zhuǎn)正考試后,依據(jù)考核意見,報(bào)總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時轉(zhuǎn)為正 式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。

3、新員工上崗制度

3.1 公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人制度。各部門或分店需要增加編制人員時,必須

由負(fù)責(zé)人提前3天向人力資源部遞交“人員需求表”,需求表的內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、數(shù)額、學(xué)歷要求、崗位等。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考慮外招。需增編的人員需上報(bào)總經(jīng)理審批。3.2 所有新員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗。

3.3 人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令,用人單位在接到通知后,必須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。如有需要重新安排崗位的需求,需通知人力資源部。

3.4 錄用的員工必須出具本市戶口的人員提供的擔(dān)保(庫工、防損員除外)。

4、臨時工制度

4.1 公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時工,各部門和各分店如需招用臨時工,必須先將所虛人數(shù)、崗位及條件上報(bào)人力資源部。

4.2 招用的臨時工也必須提供本市戶口人員出具的擔(dān)保,擔(dān)保必須對被擔(dān)保人在公司的一切 行為(包括法律和經(jīng)濟(jì)行為)負(fù)全部責(zé)任。4.3 人力資源部將根據(jù)崗位情況和所虛條件對臨時工進(jìn)行面試,報(bào)請總經(jīng)理決定是否錄用。4.4 臨時工面試虛填寫“臨時工工作申請表”,并提供身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件(外省市人員 需提供務(wù)工證和暫住證復(fù)印件)。

4.5 臨時工和正式員工一樣要服從公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.6 臨時工要簽定《臨時工勞動合同》,合同期限為年,期滿可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽合同。4.7 根據(jù)需要和表現(xiàn)可以解雇或辭職,公司不負(fù)擔(dān)臨時工的社會保險(xiǎn)的繳納。4.8 臨時工合同到期或解除合同,應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。4.9 臨時工上崗前應(yīng)交納置裝費(fèi)。

5、員工內(nèi)部調(diào)動與離職制度

5.1 員工因工作需要或本人提出申請?jiān)诒静块T內(nèi)調(diào)換崗位的,由所在事業(yè)部或分店經(jīng)理決定,并通過人力資源部進(jìn)行協(xié)調(diào),履行“內(nèi)部員工調(diào)動工作物品交接”手續(xù)。各事業(yè)部或分店需增減或跨部門調(diào)動員工時,應(yīng)由部門經(jīng)理或分店店長向人力資源部提出申請,經(jīng)過研究后,報(bào)相關(guān)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。5.2 員工申請辭職或調(diào)動工作

5.2.1 一般員工需提前15天,部門經(jīng)理級以上人員虛提前30天提出書面報(bào)告申請。5.2.2 經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。5.2.3 經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,交至人力資源部。5.2.4 人力資源部調(diào)查核實(shí)簽署意見后報(bào)請總經(jīng)理審批。

5.2.5 辭職或調(diào)動申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須監(jiān)守崗位,正常上班。若私自離崗或 消極怠工,公司將按制度予以處罰。5.3 員工被辭退(勸退)或被除名(開除)

5.3.1員工被辭退(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據(jù),由所在部門或分店以書面 形式將處理意見上報(bào)人力資源部。

5.3.2 人力資源部金國調(diào)查核實(shí)后,簽署意見并報(bào)總經(jīng)理審批。5.4 調(diào)出、辭退的交接手續(xù)

5.4.1 員工調(diào)出、辭退必須在開原崗時將工作同指定的交接人員進(jìn)行交接,并由指定的領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)督交接。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。

5.4.2 交接手續(xù)辦完后,連同離職申請交至人力資源部,離職后30天后到人力資源部領(lǐng)單到 財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取工資和其他款項(xiàng)。

6、員工檔案管理

6.1 員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工檔案三類。6.2 公司為上述人員設(shè)立檔案。

6.3 員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。

6.4 除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其他人不得私自翻閱 員工檔案。

7、員工胸卡管理制度

7.1 胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。

7.2 胸卡是員工崗位、職位的標(biāo)識。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標(biāo)明崗

位、職位、員工姓名及員工編號,員工編號是以公司所有員工為一個整體編寫的順序號,此順序號具有唯一性,不能重復(fù)使用。

7.3 新上崗員工佩帶有編號的實(shí)習(xí)員工胸卡,轉(zhuǎn)正后,更換為正式胸卡。7.4 廠家促銷員的胸卡按店別進(jìn)行編制順序號,同時有崗位、姓名和照片。7.5 員工崗位、職務(wù)如有變動,由人力資源部配發(fā)新的胸卡。7.6 員工胸卡若丟失或磨損,應(yīng)由員工本人到人力資源部照價補(bǔ)辦。7.7 員工離職時應(yīng)將胸卡交回人力資源部,否則按價扣款。7.8 員工胸卡只限本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。

8、考勤管理制度

考勤是加強(qiáng)管理、嚴(yán)肅公司紀(jì)律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。8.1 考勤工作設(shè)定和請假審批權(quán)限。

8.1.1 各分店選派人員擔(dān)任考勤員,并將名單報(bào)人力資源部。

8.1.2 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)登記本店或部門員工的出勤情況,準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄員工到、離崗

時間和休假日期。月底逐日做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,將各種假條核準(zhǔn)單附后,并附本月班次情況、考勤卡,經(jīng)考勤員簽字、分店經(jīng)理審核簽字后與每月21日準(zhǔn)時送交人力資源部,員工到崗時間以打卡時間為準(zhǔn)。

8.1.3 對員工的加班各分店應(yīng)嚴(yán)格控制,對于節(jié)假日確需加班的應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地做好記錄,并月末隨考勤匯總上報(bào)。

8.1.4 凡申請輪休的人員,需提前一天向分店店長提出申請,公司辦公區(qū)員工經(jīng)理級以下人 員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理級以上人員申請輪休,由經(jīng)貿(mào)部副總批準(zhǔn)。

8.1.5 員工輪休原則上為1天,特殊情況需連續(xù)輪休超過1天的,由人力資源部經(jīng)理特批。8.1.6 月末各分店部門上交的考勤表應(yīng)明確記錄員工輪休日,并如實(shí)沖抵加班。8.1.7 未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一概視為曠工。

8.1.8 人力資源部負(fù)責(zé)全公司所有員工考勤的審核、匯總工作,并有權(quán)隨時對各分店、部門 考勤情況進(jìn)行檢查、核對,并負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督管理。

8.1.9 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),凡有謊報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)、錯報(bào)、遲報(bào)或不報(bào)的,一經(jīng)查出,扣減 考勤員50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。

8.1.10 副總經(jīng)理請假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送人力資源部備案。

8.1.11 駐外機(jī)構(gòu)或門店如無經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo),可由主管級負(fù)責(zé)熱鬧代行審批權(quán)。8.2 考勤規(guī)定

8.2.1 遲到或早退:一小時內(nèi)視為遲到或早退,超過一小時視為曠工。本月遲到或早退累計(jì) 三次視為曠工一天。

8.2.2 事假:員工因私事確需本人處理,須提前一天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并填

寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方算準(zhǔn)假。如來不及請假,應(yīng)以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。

8.2.3 曠工:凡未提前辦理請假手續(xù)或未準(zhǔn)假而私自休假者;請假過期而未續(xù)假者;不服從 調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤者,因打架斗毆導(dǎo)致受傷而影響出勤者均視為曠工。8.2.4 病假:員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應(yīng)持 區(qū)級以上醫(yī)院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。

8.2.5 工傷:員工因工負(fù)傷,不能加班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情給予工傷假。

8.2.6 公假:公假指國家法定的休假日,共計(jì)十天,即元旦一天,春節(jié)三天,“五一”三天,“十一”三天。公假出勤的日薪按300%發(fā)放。8.2.7 婚假、產(chǎn)假: 8.2.7.1 婚假:未

第四篇:學(xué)生會人力資源部規(guī)章制度

學(xué)生會人力資源部規(guī)章制度

第一章總則

人力資源部是一個以服務(wù)于學(xué)生會,致力于學(xué)生會的團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會長遠(yuǎn)發(fā)展,努力打造金牌學(xué)生會為目標(biāo)的職能部門。

我們?nèi)肆Y源部的工作原則為“和諧+效率”,致力于把學(xué)生會建設(shè)成為一個既能高效工作而又充滿和諧的一個團(tuán)隊(duì),使我們學(xué)生會在廣大同學(xué)心中樹立起一個高效運(yùn)轉(zhuǎn),而又充滿活力與和諧的團(tuán)隊(duì)形象。

第二章工作職能

第一條執(zhí)行主席團(tuán)的決議。

第二條負(fù)責(zé)學(xué)生會的成員的培訓(xùn)工作

第三條定期開展素質(zhì)拓展,促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部的和諧

第四條負(fù)責(zé)學(xué)生會人事檔案的建立與管理

第三章工作制度

一、例會制度

第一條兩周一次集體例會,不能參加成員提前向副部請假,得到批準(zhǔn)后,按事

假或病假處理。

第二條會議議主要進(jìn)行前兩周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體

安排部門工作和具體活動的人員部署,同時內(nèi)務(wù)組同學(xué)負(fù)責(zé)做好會議記錄并存檔。

第三條每次例會必須考勤簽到,以作為部門內(nèi)部考評的一個依據(jù)。

第四條例會進(jìn)行期間須關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為無聲。

二、工作管理細(xì)則

第一條各小組要明確自己的本職工作,在好自己的本職工作前提下,協(xié)助其

他小組。

第二條部門活動進(jìn)行團(tuán)體協(xié)同運(yùn)作的方式,一個小組作為活動總負(fù)責(zé),其他

小組分工負(fù)責(zé)。

第三條凡學(xué)生會組織的會議或活動,應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,作無故缺

席處理。

第四條每次活動后,有負(fù)責(zé)考勤的同學(xué)認(rèn)真填寫“人力資源部成員考勤表”

并存檔,同時做好記錄并存檔。以作為部門內(nèi)部考評的一個依據(jù)。

第五條每個月部門通過會議考勤、工作成績,以及工作完成質(zhì)量、效率、影

響等方面集體評出一名優(yōu)秀部委。

三、財(cái)政管理制度

第一條對于舉辦的活動,須先提交資金預(yù)算,報(bào)學(xué)生會批準(zhǔn)后實(shí)施。

第二條活動結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)遞交決算表(應(yīng)包含活動的實(shí)際資金消耗、結(jié)

余情況等)。

第三條發(fā)票應(yīng)在決算表獲批準(zhǔn)后一周內(nèi)上交上級部門。

第四條報(bào)銷時,須出具國家統(tǒng)一印制的稅務(wù)發(fā)票,發(fā)票背面應(yīng)寫清明細(xì),包括

時間、用途、經(jīng)手人和審核人簽名。

第五篇:人力資源部管理規(guī)章制度

人力資源部管理規(guī)章制度

一、職責(zé)描述-----工作任務(wù)

1、組織編制企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度,上報(bào)總經(jīng)理審批。

2、貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)制度,并組織落實(shí)每月人力補(bǔ)

充。

二、職責(zé)表述-----人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與開發(fā)工作任務(wù)

1、組織落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)建議方案,對項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)建議方案。

三、職責(zé)表述-----招聘管理

1、編制、修訂員工招聘簡章及勞動合同。

2、制度完善與招聘工作有關(guān)的流程、辦法、實(shí)施細(xì)則,完善招聘體系。

3、依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位職責(zé)條件,制定招聘計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,選取合適的應(yīng)聘人員及檔案,歸檔案管理工作。

5、負(fù)責(zé)聯(lián)系甄選外部拓展機(jī)構(gòu),建立融洽的關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部升級評審,項(xiàng)目上機(jī)構(gòu)評審和管理工作。

四、職責(zé)描述-----績效考核管理

1、編制修訂績效考核管理手冊。

2、制定完善與績效工作有關(guān)的流程、辦法、實(shí)施細(xì)則,完善績

效體系。

3、每月組織公司各部門、各項(xiàng)目基層管理人員實(shí)施績效考核工作。

4、根據(jù)公司審批流程,組織實(shí)施員工晉升前業(yè)績考核。

五、職責(zé)描述-----薪酬福利管理

1、編制、修訂薪酬管理手冊。

2、制定完善與薪酬工作有關(guān)的流程、辦法、實(shí)施細(xì)則,完善薪酬體系。

3、薪酬福利相關(guān)政策的落實(shí)及跟蹤改進(jìn)。

4、每收集行業(yè)及當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌鲂匠晷畔⒑蛿?shù)據(jù),制定薪酬調(diào)整辦法。

5、根據(jù)勞動部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動社會保障體系。

六、職責(zé)描述-----勞動人事關(guān)系的管理

1、編制、修訂勞動人事關(guān)系管理手冊。

2、制定、完善與勞動人事關(guān)系工作有關(guān)的流程、辦法、實(shí)施細(xì)則,完善勞動人事關(guān)系體系。

3、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止手續(xù)工作。

4、負(fù)責(zé)勞動合同履行過程中產(chǎn)生的勞動爭議、勞動糾紛處理工作。

5、負(fù)責(zé)對員工考勤,協(xié)助相關(guān)部門做好外派人員管理和績效考核工作。

6、組織建立人力資源文件、員工檔案、勞動檔案的保管及定期歸檔。

7、負(fù)責(zé)制定本部門費(fèi)用的預(yù)算和結(jié)算。

8、配合公司其他部門的工作。

9、負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)任務(wù)。

2014年4月2日人事部

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