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企業(yè)規(guī)章制度的重要性人力資源部(5篇范例)

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第一篇:企業(yè)規(guī)章制度的重要性人力資源部

德盛公司規(guī)章制度的重要性

一、制定企業(yè)規(guī)章制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。

建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是市場經(jīng)濟(jì)主體建設(shè)的目標(biāo),公司法等一系列關(guān)于“企業(yè)主體”的法律從宏觀的層面上規(guī)范了企業(yè)的組織與行為,如何在微觀上建立企業(yè)的組織行為架構(gòu),有必要制定企業(yè)規(guī)章,使現(xiàn)代企業(yè)制度中已經(jīng)法律化的權(quán)利義務(wù)在實(shí)踐中更具有可操作性,并能解決實(shí)際問題,這是一項尤為復(fù)雜重要的工作。決策層與管理層的分工,職、權(quán)、責(zé)的劃分,章程的細(xì)化,賴于企業(yè)的規(guī)章制度來體現(xiàn)、實(shí)施和保障。

二、制定企業(yè)規(guī)章制度是規(guī)范、指引企業(yè)部門工作與員工行為的需要。規(guī)章制度所具有的明確性、穩(wěn)定性的特點(diǎn)有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各組織、部門、員工的行為,使人人各司其職,各盡其守。一個好的規(guī)章制度體現(xiàn)了職、權(quán)、責(zé)的統(tǒng)一,能夠充分調(diào)動企業(yè)部門、人員的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。

德盛公司制定規(guī)章制度的重要。企業(yè)的規(guī)范治理,同樣應(yīng)當(dāng)減少“人治”,管理行為應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)章制度作出,被管理者的行為亦應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)章制度。

德盛公司實(shí)行新員工入職培訓(xùn),使員工明確各部門之間的分工配合,明確崗位職責(zé),知悉哪些可以為,哪些禁止為,哪些鼓勵為。員工在熟悉了企業(yè)規(guī)章制度后,才能目標(biāo)明確,行為統(tǒng)一,形成完整的企業(yè)文化,并在員工身上體現(xiàn)企業(yè)精神。

三、德盛公司不斷完善規(guī)章制度是完善“勞動合同制”,解決勞動爭議。

勞動合同制是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的勞動制度,規(guī)范了企業(yè)人才、員工的合理、有序流動,成為處理勞動爭議的基本制度。然而勞動爭議的復(fù)雜多樣性,僅靠勞動合同并不足以調(diào)整,需要借助企業(yè)規(guī)章制度才能處理解決。勞動法立法之初就考慮到企業(yè)規(guī)章制度在處理勞動爭議時的不可替代性,規(guī)定了企業(yè)勞動制度中規(guī)定職工權(quán)利、義務(wù)的合法性,勞動合同部分又直接規(guī)定了用人單位的規(guī)章制度是解決與勞動者合同的依據(jù)。缺乏了規(guī)章制度、用勞動合同處理爭議就會力不從心。

四、加強(qiáng)制定德盛公司的規(guī)章制度建設(shè)是鞏固勞動紀(jì)律的需要。勞動紀(jì)律指勞動者在勞動過程中必須遵守的勞動規(guī)則和秩序。勞動紀(jì)律制度化不完善是當(dāng)前企業(yè)普遍存在的問題,規(guī)章制度的不健全反過來又影響了勞動紀(jì)律作用的發(fā)揮。我們知道,勞動紀(jì)律有助于保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,促進(jìn)勞動生產(chǎn)率的提高,然而很多企業(yè)大會小會講勞動紀(jì)律,但制度化的勞動紀(jì)律卻欠缺得很,或者雖然有了,但缺乏可操作性,使得勞動紀(jì)律的執(zhí)行大打折扣,表現(xiàn)為無法可依的情況較為突出。但德盛公司的勞動紀(jì)律規(guī)章制度非常完善,公司勞動紀(jì)律要改變這一現(xiàn)充分發(fā)揮勞動紀(jì)律在提高生產(chǎn)力方面的作用,就有必要加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)。

五、建立和完善企業(yè)規(guī)章制度是《勞動法》規(guī)定的義務(wù)。勞動法的宗旨是保障勞動者的合法權(quán)益。我國勞動法立法中直接把用人單位應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)規(guī)章制度作為一項義務(wù)予以規(guī)定,并要求在規(guī)章制度中應(yīng)當(dāng)保護(hù)勞動者的合法權(quán)利。

總之,德盛公司應(yīng)當(dāng)充份認(rèn)識到規(guī)章制度的重要性,加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章的制度化,真正做到治理企業(yè)有章可循,從根本上提升德盛公司的管理水平。

2014-10-15

第二篇:企業(yè)規(guī)章制度的重要性(推薦)

企業(yè)規(guī)章制度的重要性

發(fā)布日期:2011-08-19 瀏覽數(shù): 來源: 字號:〖大 中 小〗

大成(常州)律師事務(wù)所合伙人黃志敏

企業(yè)的規(guī)章制度是由企業(yè)依一定的民主程序制定的,體現(xiàn)企業(yè)與勞動者在共同勞動、工作中所必須遵守的勞動行為規(guī)范的總和。從本質(zhì)上講,企業(yè)規(guī)章制度屬于行為規(guī)范的范疇,其效力及于企業(yè)各部門及與企業(yè)形成勞動合同關(guān)系的勞動者。企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)具有明示性、合法性,并由此產(chǎn)生對行為的指導(dǎo)性。1995年1月1日正式頒布的《勞動法》直接規(guī)定了企業(yè)的規(guī)章制度在調(diào)整勞動合同關(guān)系方面的法律地位。該法頒布施行十三年來,規(guī)章制度建設(shè)并未得到企業(yè)應(yīng)有的重視。2008年實(shí)施的《勞動合同法》將逼迫企業(yè)正確地認(rèn)識企業(yè)的規(guī)章制度。2008年以來,我為很多民、僑、臺、外資企業(yè)講過勞動合同法,發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)忽視企業(yè)規(guī)章制度的制定,常常是發(fā)生問題后才制定制度,制定時又對企業(yè)經(jīng)營中各部門、各崗位的職、權(quán)、責(zé)預(yù)見性不足,發(fā)生問題時,現(xiàn)有制度中往往又缺乏相應(yīng)的執(zhí)行依據(jù)與執(zhí)行程序,進(jìn)而直接表現(xiàn)為企業(yè)治理中“人治”的情況比較嚴(yán)重、規(guī)章制度的懲罰色彩與補(bǔ)救色彩較嚴(yán)重,規(guī)章制度的可操作性差等特點(diǎn)。要解決這些問題,就要從思想上對企業(yè)規(guī)章制度的重要性有一個全面的認(rèn)識。

一、制定企業(yè)規(guī)章制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。

建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是市場經(jīng)濟(jì)主體建設(shè)的目標(biāo),公司法等一系列關(guān)于“企業(yè)主體”的法律從宏觀的層面上規(guī)范了企業(yè)的組織與行為,如何在微觀上建立企業(yè)的組織行為架構(gòu),有必要制定企業(yè)規(guī)章,使現(xiàn)代企業(yè)制度中已經(jīng)法律化的權(quán)利義務(wù)在實(shí)踐中更具有可操作性,并能解決實(shí)際問題,這是一項尤為復(fù)雜重要的工作。決策層與管理層的分工,職、權(quán)、責(zé)的劃分,章程的細(xì)化,賴于企業(yè)的規(guī)章制度來體現(xiàn)、實(shí)施和保障。

二、制定企業(yè)規(guī)章制度是規(guī)范、指引企業(yè)部門工作與職工行為的需要。規(guī)章制度所具有的明確性、穩(wěn)定性的特點(diǎn)有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各組織、部門、員工的行為,使人人各司其職,各盡其守。一個好的規(guī)章制度體現(xiàn)了職、權(quán)、責(zé)的統(tǒng)一,能夠充分調(diào)動企業(yè)部門、人員的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。

商鞅立法度而秦國大治體現(xiàn)了法律制度的重要。企業(yè)的規(guī)范治理,同樣應(yīng)當(dāng)減少“人治”,管理行為應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)章制度作出,被管理者的行為亦應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)章制度。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過入職培訓(xùn),使企業(yè)的員工明確企業(yè)各部門之間的分工配合,明確崗位職責(zé),知悉哪些可以為,哪些禁止為,哪些鼓勵為。員工在熟悉了企業(yè)規(guī)章制度后,才能目標(biāo)明確,行為統(tǒng)一,形成完整的企業(yè)文化,并在員工身上體現(xiàn)企業(yè)精神。

三、企業(yè)的規(guī)章制度是完善“勞動合同制”,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。

勞動合同制是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的勞動制度,規(guī)范了企業(yè)人才、職工的合理、有序流動,成為處理勞動爭議的基本制度。然而勞動爭議的復(fù)雜多樣性,僅靠勞動合同并不足以調(diào)整,需要借助企業(yè)規(guī)章制度才能處理解決。勞動法立法之初就考慮到企業(yè)規(guī)章制度在處理勞動爭議時的不可替代性,在總則部分第四章直接規(guī)定了企業(yè)勞動制度中規(guī)定職工權(quán)利、義務(wù)的合法性,在第三章勞動合同部分又直接規(guī)定了用人單位的規(guī)章制度是解決與勞動者合同的依據(jù)。缺乏了規(guī)章制度、用勞動合同處理爭議就會力不從心。

四、加強(qiáng)制定企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)是鞏固勞動紀(jì)律的需要。

勞動紀(jì)律指勞動者在勞動過程中必須遵守的勞動規(guī)則和秩序。勞動紀(jì)律制度化不完善是當(dāng)前企業(yè)普遍存在的問題,規(guī)章制度的不健全反過來又影響了勞動紀(jì)律作用的發(fā)揮。我們知道,勞動紀(jì)律有助于保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,促進(jìn)勞動生產(chǎn)率的提高,然而很多企業(yè)大會小會講勞動紀(jì)律,但制度化的勞動紀(jì)律卻欠缺得很,或者雖然有了,但缺乏可操作性,使得勞動紀(jì)律的執(zhí)行大打折扣,表現(xiàn)為無法可依的情況較為突出。要改變這一現(xiàn)狀,充分發(fā)揮勞動紀(jì)律在提高生產(chǎn)力方面的作用,就有必要加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)。

五、建立和完善企業(yè)規(guī)章制度是《勞動法》規(guī)定的義務(wù)。

勞動法的宗旨是保障勞動者的合法權(quán)益。我國勞動法立法中直接把用人單位應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)規(guī)章制度作為一項義務(wù)予以規(guī)定,并要求在規(guī)章制度中應(yīng)當(dāng)保護(hù)勞動者的合法權(quán)利。

總之,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充份認(rèn)識到規(guī)章制度的重要性,加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章的制度化

建設(shè),真正做到治理企業(yè)有章可循,從根本上提升企業(yè)的管理水平。

第三篇:人力資源部規(guī)章制度

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規(guī)章制度

員 工 招 聘 規(guī) 定

主管部門:人力資源部

1、員工

凡在公司從業(yè)為公司工作,并領(lǐng)取工資的各類人員為公司員工,在公司擔(dān)任主管以上職務(wù)的人員為公司的管理人員;在助工以上技術(shù)崗位上的人員為公司技術(shù)人員。

2、用工原則

(1)為建設(shè)高素質(zhì)的員工隊伍,招聘員工一般采用登報、推薦、自薦、選拔和網(wǎng)上招聘等多種方式甄選人才,堅持公開招考、統(tǒng)一招聘、任人唯賢、擇優(yōu)錄取的招聘原則。

(2)人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定相應(yīng)的人事工作計劃,從嚴(yán)控制用人數(shù)量,按崗位需要招聘錄用員工。

(3)招聘時應(yīng)注意人員的文化層次、年齡結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的合理搭配。

3、招聘條件(1)學(xué)歷

根據(jù)各部門各崗位的不同要求,按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘。A、應(yīng)聘管理職位及各類專業(yè)技術(shù)崗位,需具有大專以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

B、應(yīng)聘一般維修工、技術(shù)類操作工、服務(wù)員、保安員須具備高中以上學(xué)歷;

C、應(yīng)聘廚工、清潔工等一般工種須具備初中以上文化程度。(2)年齡 一般員工18—35歲

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管理人員、技術(shù)人員的年齡可適當(dāng)放寬 清潔工、廚工可放寬到40歲以內(nèi)

(3)身體健康、五官端正、反應(yīng)靈敏、無不良習(xí)慣、矯正視力1.0以上。

4、應(yīng)聘人員須交驗下列證件

(1)身份證、學(xué)歷證、退伍證、職稱證及特殊工種技術(shù)考核等級證、操作證等原件,并遞交復(fù)印件一式兩份(原件核對后退還);

(2)本人近期一寸免冠彩色照片三張;

(3)廚師、廚工、服務(wù)員須提交有效健康合格證;(4)特殊崗位須遞交戶籍證明。

經(jīng)錄用的員工,如發(fā)現(xiàn)有偽造履歷、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其它嚴(yán)重弄虛作假的隱瞞事實(shí)行為者,一經(jīng)查證,立即無條件辭退。

5、招聘程序

(1)根據(jù)工作需要,由人力資源部按定崗情況制定招聘用工計劃,報總經(jīng)理審批后,方可招聘新員工;

(2)各部門因工作需要或崗位空缺需要招聘員工,應(yīng)填寫《增編申請表》報人力資源部審定。人力資源部應(yīng)首先考慮在公司內(nèi)部進(jìn)行用工調(diào)配,如缺員再對外招聘;

(3)由人力資源部向政府勞動人事管理機(jī)關(guān)申請辦理用工招聘審批手續(xù),確定招聘方式,并接受應(yīng)聘人員報名,查驗應(yīng)聘人員證件,組織應(yīng)聘人員填寫《職位申請表》;

(4)由人力資源部組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,面試人應(yīng)對應(yīng)聘者在思想品德、文化知識、技術(shù)水平、工作能力及儀表等方面作出綜合評價;

(5)申請中、高級管理職位或?qū)I(yè)技術(shù)崗位者,人力資源部應(yīng)會同用人部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,必要時可進(jìn)行筆試或答辯;

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(6)經(jīng)審查考核合格后,人力資源部經(jīng)理和用人部門經(jīng)理應(yīng)在《職位申請表》上簽署意見,報總經(jīng)理審批;

(7)根據(jù)需要,由人力資源部對考核合格人員進(jìn)行政審;(8)經(jīng)面試、筆試或體檢、政審合格者,持人力資源部發(fā)出的《崗前培訓(xùn)通知單》,按指定時間和地點(diǎn)報到,接受崗前培訓(xùn);

(9)由人力資源部組織崗前培訓(xùn),向參加培訓(xùn)人員講解公司概況、用人制度,組織學(xué)習(xí)《員工手冊》和有關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)行禮節(jié)禮貌、安全消防和公司文化理念等培訓(xùn);

(10)完成崗前培訓(xùn)者,持人力資源部發(fā)出的《上崗?fù)ㄖ獑巍返接萌瞬块T報到上崗試用。崗前培訓(xùn)考核不合格者,不予試用;

(11)由各部門主持,組織新聘員工進(jìn)行專業(yè)技能及本部門規(guī)章制度培訓(xùn)。

6、試用期

管理人員和技術(shù)人員試用期為一至三個月,其他員工試用期為三個月,特殊人才可考慮無試用期。試用期滿,由其直接上級進(jìn)行述職考評,經(jīng)人力資源部報總經(jīng)理審批后簽定勞動合同;凡試用不合格者,可延長試用期(不超過兩個月)或予以辭退。

7、新員工上崗應(yīng)到人力資源部辦理報到手續(xù)。(1)新員工報到時,人力資源部發(fā)給以下物品:

A、《員工手冊》 B、工作卡(轉(zhuǎn)正后換發(fā)工號牌)C、工服用品記錄卡 D、午餐券

(2)到辦公室領(lǐng)用文具辦公用品、辦公桌、文件柜鑰匙等。(3)需穿工服的員工持人力資源部發(fā)給的《工服用品記錄卡》,由所屬部門內(nèi)勤人員帶到倉庫憑卡領(lǐng)取工服及其用品。

8、經(jīng)甄選合格被錄用的人員,未按通知的時間、地點(diǎn)辦理報到手續(xù),視為放棄受聘,原通知失效。

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考 勤 管 理 制 度

代碼:YG-RL-ZD-02 主管部門:人力資源部

一、考 勤:

1、為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律,公司員工實(shí)行打卡考勤制度。

2、打卡時間,按規(guī)定的作息時間打卡,輪班制員工可根據(jù)交接班安排確定打卡時間。

3、人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工出勤情況,填報員工考勤表。

4、所有員工應(yīng)先到公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),因工作外出不能按時打卡時,須由部門經(jīng)理在上班后半小時內(nèi),向人力資源部書面說明事由;部門經(jīng)理因故未按時打卡,需持未打卡說明單請總經(jīng)理簽到。

5、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向直接上級(或授權(quán)人)申明原因及返回時間,否則按外出辦理私事處理。

6、由于工作需要,員工確因?qū)嶋H情況不能打卡,須總經(jīng)理特許,將書面批準(zhǔn)文件交人力資源部執(zhí)行。

7、在規(guī)定時間內(nèi)未打卡又未在規(guī)定時間內(nèi)說明事由者,按缺勤考勤。

8、凡遲到、曠工、缺勤者,公司給予相應(yīng)的處罰。

(1)遲 到:凡超過公司規(guī)定的上班時間10分鐘后,即被認(rèn)為是遲到。遲到以五分鐘為一個計算單位,不足五分鐘按五分鐘計,每個計算單位處罰5元。

(2)缺 勤:超過規(guī)定的打卡時間一小時內(nèi)(含一小時),處罰陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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20元;超過一小時罰40元。

(3)曠 工:凡遲到或早退一小時以上,而又無特殊原因者即被認(rèn)為曠工。員工無故曠工半日者,扣發(fā)兩倍標(biāo)準(zhǔn)日工資;曠工一天,扣發(fā)三倍標(biāo)準(zhǔn)日工資;連續(xù)曠工兩天以上(含兩天)或月內(nèi)累計曠工三天者,給予開除。

(4)上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)工資,并給予警告一次的處分。

9、員工請病、事假按以下辦法扣發(fā)工資,即: 事 假:應(yīng)扣工資=標(biāo)準(zhǔn)工資÷30天×實(shí)際請假天數(shù)。病 假:應(yīng)扣工資=標(biāo)準(zhǔn)工資÷30天×實(shí)際請假天數(shù)×50%

二、請 假

1、員工請假不論時間長短,一律事先填寫《請假申請表》,按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限報批后生效。如遇特殊情況確不能提前請假,事后必須及時辦理補(bǔ)假手續(xù),否則以曠工處理。

2、請假批準(zhǔn)權(quán)限

(1)員工請假一至三天(含三天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)員工請假三天以上必須向部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、假 別:

1、法定節(jié)假日:

元旦一天、春節(jié)三天、五一勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天、三八婦女節(jié)半天(限女員工)。

法定節(jié)假日由部門安排休息或節(jié)后調(diào)休,如不能安排調(diào)休按加班規(guī)定發(fā)給加班工資。

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2、事 假:

員工因事請假,須提前一天填寫《請假申請表》按審批權(quán)限報批后方可離崗。

3、病 假:

請假一日無需醫(yī)學(xué)證明,請假兩日(含兩日)以上須出具醫(yī)院證明方能請假。如因突發(fā)病、急病不能提前請假,可由其家屬電話告知其直接上級,病愈后及時辦理補(bǔ)假手續(xù)。

4、婚、喪、產(chǎn)假;

(1)凡司齡滿一年的員工,可享受帶薪婚假五天(其中符合晚婚條件者可享受帶薪婚假七天);

(2)員工直系親屬去世可享受帶薪喪假七天;

(3)司齡滿三年的女員工分娩,符合計劃生育規(guī)定的可享有帶薪產(chǎn)假九十天(基本工資)。假后返崗視情況安排工作。產(chǎn)假工資,上班一個月后再行補(bǔ)發(fā),一個月之內(nèi)離職者,不予補(bǔ)發(fā);

不符合上述情況的員工,其相應(yīng)假期按事假處理。

5、員工生病或非因工負(fù)傷住院治療,其住院及治療費(fèi)用自理。司齡滿一年以上的員工,可享有五天帶薪醫(yī)療期。醫(yī)療期一次超過一個月仍不能正常上班者,公司有權(quán)單方面解除勞動合同。請病假必須出具醫(yī)療證明材料,并批準(zhǔn)后方可按病假考勤。

6、凡因維護(hù)公司利益或在工作時造成的工傷,經(jīng)鑒定確認(rèn),確屬非違章操作引起的工傷,公司負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用,治療期間照發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資,治療終結(jié)后視員工情況另行安排工作。因工致殘或死亡,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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規(guī)章制度

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請 假 與 休 假 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-03 主管部門:人力資源部

1、本公司以下列日期為休息日(若有變更另行預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要指定照常上班。

(1)法定節(jié)假日:

A、元旦(一天)B、春節(jié)(三天)C、勞動節(jié)(三天)D、國慶節(jié)(三天)E、婦女節(jié)(半天),限女性。

(2)星期

六、星期日。(3)其它經(jīng)公司決定的休假日。

2、員工請假分下列七種假別:

A、事假;B、病假;C、婚假;D、產(chǎn)假;E、喪假;F、工傷假;G、年假。

3、年假:

(1)司齡滿三年者,可享受三天帶薪年假,從第四年起,每滿一年增加一天帶薪年假;

(2)上述年假不包含國家法定節(jié)假日和公司規(guī)定的其它休息日天數(shù),因工作需要不能享受年假者,計雙倍工資。

4、請假批準(zhǔn)權(quán)限:

(1)部門經(jīng)理以下員工請假,三天以內(nèi)(含三天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報人力資源部備案考勤;三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部備案考勤。

(2)部門經(jīng)理以上管理人員請假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)交人力資源部備案考勤。

5、請假由本人親自履行請假手續(xù),填寫《請假申請單》,并指定職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待事宜,經(jīng)批準(zhǔn)后報人力資源部登記考勤。如急病需要在居住地附近急診的,可自行或由家人電話請病假,事后一日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),并提交醫(yī)療證明。其它假別一律不接受電話請假或由他人代為請假。

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出 差 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-04 主管部門:人力資源部

1、出差人員應(yīng)于出差前辦理出差登記手續(xù)并交人力資源部備案。

2、員工出差依下列程序辦理

(1)員工出差前必須填寫《出差申請表》,出差期限由派遺領(lǐng)導(dǎo)視情況事先核定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差;

(2)員工憑批準(zhǔn)的《出差申請表》向財務(wù)部暫支差旅費(fèi),出差返回后,須在一周內(nèi)報銷結(jié)清有關(guān)款項。

3、出差的審批權(quán)限:

(1)部門經(jīng)理以下人員出差出部門經(jīng)理批準(zhǔn);(2)部門經(jīng)理出差由直接上級批準(zhǔn);(3)高管層管理人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、出差行程中視為工作時間內(nèi)的事務(wù),不得報支加班費(fèi),假日出差酌情予以調(diào)休。

5、出差途中因病或遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H工作需要不能按預(yù)期時間返回時,應(yīng)及時向其直接上級報告,不得因私事或借故延長差期,否則,不予報銷差旅費(fèi)并據(jù)情節(jié)輕重給予處分。

6、出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司財務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7、若遇特殊情況無法履行出差手續(xù)時,應(yīng)及時與直接上級取得聯(lián)系,出差返回后及時補(bǔ)辦出差手續(xù)。

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工作時間及加班規(guī)定

代碼:YG-RL-ZD-05 主管部門:人力資源部

1、按國家有關(guān)規(guī)定,公司實(shí)行每周五天工作制,員工正常工作時間為:

夏季:上午8:00—12:00;下午15:00—18:00 冬季:上午8:00—12:00;下午14:30—17:30 特殊崗位按工作需要調(diào)整工作時間。

2、公司原則上保證員工每周休息兩天。

3、員工在國家法定節(jié)假日加班或值班,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、員工平時加班,直接上級應(yīng)根據(jù)工作安排給予調(diào)休,并填寫《調(diào)休單》交人力資源部登記考勤,無法安排調(diào)休時,公司給予加班工資,加班時間超過4小時以上者,加班工資按半日計發(fā)。

5、各部門當(dāng)日需要安排員工加班,由部門經(jīng)理填寫《加班審批表》,在當(dāng)日(遇休息日或節(jié)假日可提前申報)16:00時前報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部登記考勤。在執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制加班人數(shù)和加班時間。若遇特殊情況未能提前申報加班,事后應(yīng)及時補(bǔ)辦加班申報手續(xù)。

6、對完不成正常工作任務(wù),自行加班工作的,不計加班。

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員工培訓(xùn)制度

代碼:YG-RL-ZD-06 主管部門:人力資源部

1、培訓(xùn)總則

(1)公司通過各種方式,采取多種措施,對員工進(jìn)行培訓(xùn),以提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工的勞動技能和工作能力。

(2)公司員工培訓(xùn)分崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)兩類:崗前培訓(xùn)主要是對新招聘員工進(jìn)行公司管理模式、企業(yè)文化、人事制度、員工手冊、行為規(guī)范等崗前教育,以便較快適應(yīng)公司工作;員工在職培訓(xùn)主要是結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)行專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),旨在更新知識、更新觀念,不斷提高員工整體素質(zhì)。

(3)凡新聘員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)方可上崗。

(4)培訓(xùn)時間安排:在職員工每年培訓(xùn)應(yīng)不少于80小時;崗前培訓(xùn)時間一般不得少于一周;大批集中培訓(xùn)的時間長短視實(shí)際情況而定。

(5)待崗培訓(xùn):凡述職考評不合格者,公司給予待崗培訓(xùn)機(jī)會,待崗培訓(xùn)期間不發(fā)工資。凡參加待崗培訓(xùn)后,考核仍不合格者,予以辭退。

(6)培訓(xùn)考核:日常學(xué)習(xí)由人力資源部指定內(nèi)容,一般每季組織一次考核,考核結(jié)果做為年終考核的依據(jù)之一。

(7)公司鼓勵員工業(yè)余自費(fèi)參加社會舉辦的各種繼續(xù)工程教育和教育部門開辦的成人學(xué)歷教育學(xué)習(xí),并根據(jù)工作需要對在職員工進(jìn)行技術(shù)或業(yè)務(wù)(考核)培訓(xùn)。

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規(guī)章制度

(8)凡大批集中培訓(xùn),人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)工作流程組織培訓(xùn),注重培訓(xùn)質(zhì)量和效果,實(shí)現(xiàn)預(yù)期培訓(xùn)目的。

2、培訓(xùn)內(nèi)容

(1)員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。

(2)管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的法規(guī)和有關(guān)方針、政策,提高市場預(yù)測能力、決策能力、控制能力。

(3)專業(yè)技術(shù)人員如財會人員、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。

(4)一般員工須學(xué)習(xí)公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位描述,通過培訓(xùn)提高實(shí)際工作能力。

3、培訓(xùn)方法

(1)公司每年應(yīng)采取請進(jìn)來,走出去等形式,邀請專家對員工進(jìn)行以經(jīng)營、服務(wù)、管理為內(nèi)容的素質(zhì)培訓(xùn)。

(2)組織員工參觀國內(nèi)先進(jìn)公司,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗,以提高各級管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)水平。

(3)員工崗前教育和培訓(xùn)由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;在職員工的專業(yè)技能培訓(xùn)由人力資源部會同各部門共同組織進(jìn)行,或由各部門結(jié)合工作特點(diǎn)自行組織實(shí)施。

4、培訓(xùn)待遇:新員工崗前培訓(xùn)期間公司發(fā)給生活補(bǔ)貼,不計發(fā)工資。

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人事任免、調(diào)動管理制度

代碼:YG-RL-ZD-07 主管部門:人力資源部

員工調(diào)動與任免,應(yīng)遵循逐級提名,隔級任免的原則。

1、調(diào)動

(1)根據(jù)工作需要一般員工在公司內(nèi)部跨部門調(diào)動或調(diào)整用工,應(yīng)由相關(guān)部門經(jīng)理之間進(jìn)行協(xié)調(diào),按工作程序(內(nèi)部招聘程序)審批后,由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),被調(diào)動員工憑人力資源部出具的《內(nèi)部調(diào)配單》到新工作部門報到上崗。

(2)本部門內(nèi)部調(diào)動調(diào)整用工,有關(guān)材料報人力資源部備案。(3)崗位變動后的員工工資按新任崗工資標(biāo)準(zhǔn)確定,并從換崗之日起核發(fā)。

2、任免

為了建立有效的員工激勵機(jī)制,建設(shè)一支高素質(zhì)的管理隊伍,在工作中發(fā)現(xiàn)人才,凡公司員工均有晉升機(jī)會,公司可根據(jù)工作需要對員工進(jìn)行任免調(diào)動。

(1)升職需符合以下條件

A、由于企業(yè)發(fā)展,需要增加部門和職位; B、現(xiàn)任該職位員工得到晉升或免職; C、其它各種原因引起的職位空缺。(2)升職者須具備以下條件

A、在原崗位上完成本職工作,成績特別突出; B、具有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)才能和指揮才能;

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C、具備擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的業(yè)務(wù)知識和才能; D、忠于職守、愛崗敬業(yè)、作風(fēng)正派、辦事公道;

E、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作效率高,辦事具有條理性、計劃性、主動性;

F、具有良好的思想品德、行為舉止和合作精神。(3)升職程序 A、提升主管

部門經(jīng)理提名或其它部門推薦,由部門經(jīng)理填寫《提任()職務(wù)考評、審批表》,經(jīng)人力資源部考察報總經(jīng)理審批后下發(fā)《人事變動通知書》給有關(guān)部門,并由部門經(jīng)理正式宣布生效。

B、提升部門經(jīng)理

由公司副總經(jīng)理根據(jù)需要和職位空缺考慮晉升,人選由副總經(jīng)理提名,填寫《提任()職務(wù)考評、審批表》、報總經(jīng)理審批后,交人力資源部辦理聘書,并下發(fā)《人事變動通知書》,由副總經(jīng)理宣布生效。

(4)免職程序

A、免去主管職務(wù),應(yīng)由部門經(jīng)理根據(jù)該員工的工作表現(xiàn),以書面形式呈述免職理由,經(jīng)人力資源部審查核實(shí),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)《人事變動通知書》,由部門經(jīng)理宣布生效。

B、免去部門經(jīng)理職務(wù),應(yīng)由副總經(jīng)理根據(jù)該員工的工作表現(xiàn),以書面報告形式呈述免職或降職使用的理由,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,責(zé)成人力資源部起草免職或降職文書,下發(fā)《人事變動通知書》,由副總經(jīng)理宣布生效。

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述職考評工作制度

代碼:YG-RL-ZD-08 主管部門:人力資源部

1、員工述職視情況分為首次述職、定期述職、特別述職和日常述職四種類型。

新員工在試用期滿后進(jìn)行首次述職;崗位描述發(fā)生變動時,相應(yīng)員工應(yīng)進(jìn)行特別述職;在職員工應(yīng)按季度和進(jìn)行定期述職;在職員工根據(jù)工作情況及時向直接上級進(jìn)行日常述職。公司各級管理人員對其直接下級負(fù)有監(jiān)督考核的責(zé)任,詳實(shí)考核下級的工作成績。

2、述職方式:述職工作由各級管理人員組織進(jìn)行,人力資源部參加,依據(jù)崗位描述向下級逐條宣講內(nèi)容,下級逐條報告執(zhí)行情況或呈交書面述職報告,上級應(yīng)當(dāng)場表明態(tài)度或做出書面評語,并根據(jù)述職員工的敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)技術(shù)水平和工作業(yè)績等表現(xiàn)考評評分,填寫《員工述職考評表》。人力資源部參加主管以上管理人員述職,日常述職人力資源部不參加。

3、述職過程中,人力資源部應(yīng)做好述職記錄,并提前向述職主持人呈交述職員工考評期限內(nèi)的出勤和獎懲記錄,以便述職主持人對述職員工的全面考評。凡記大功一次加5分,記功一次加4分,通報陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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規(guī)章制度

表揚(yáng)一次加2分,月全勤加1分;凡記大過一次扣5分,記過一次扣4分,警告一次扣2分,事假一天扣0.5分,病假一次扣0.3分,曠工一天扣10分。

4、部門經(jīng)理級人員在述職過程中,首先由總經(jīng)理組織全體經(jīng)理級人員進(jìn)行無記名民主評議,并將民主評議結(jié)果反饋給其直接上級,以便述職主持人更全面地對部門經(jīng)理工作做出客觀公正的評價。

5、根據(jù)述職考評結(jié)果,述職主持人如提出調(diào)整薪資、晉升、調(diào)職或辭退的建議,應(yīng)與人力資源部經(jīng)理會商后填報其直接上級審批,最終由總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。

6、員工年終述職考評應(yīng)與季度考評相結(jié)合,其結(jié)果低于六十分者,公司應(yīng)勸其自動辭職或解聘;員工連續(xù)兩年年終述職考評低于七十分者,或合同期滿時述職考評結(jié)果低于八十分者,公司將予以解聘。

7、述職考評結(jié)束,《員工述職考評表》及述職記錄交人力資源部存檔備查。沒有總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得查閱。

8、在述職考評過程中,凡考評失真、弄虛作假、營私舞弊、敷衍了事者,按瀆職、失職論處,其直接上級負(fù)有監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任。

9、參與述職的人員要嚴(yán)守述職考評內(nèi)容,不得泄露,違者嚴(yán)肅處理。

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工 作 交 接 制 度

代碼:YG-RL-ZD-09 主管部門:人力資源部

公司員工因工作崗位變動或離職時,必須進(jìn)行工作交接,以確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

(一)交接內(nèi)容

1、公司文件

2、技術(shù)資料、圖紙

3、相關(guān)工作信件信函及其它文書材料

4、在本崗位或在公司服務(wù)期間領(lǐng)用的各類物品、工具和鑰匙等。

5、其它應(yīng)移交事項。

6、凡不能列表移交的事項,如現(xiàn)行工作、未了事宜或待辦事項等,須以書面形式附加說明。

(二)交接辦法

1、工作崗位變動或離職的員工,在接到人力資源部發(fā)出的《內(nèi)部調(diào)配單》或《離職通知書》后,應(yīng)在當(dāng)月完成工作移交,以免貽誤工作。

2、移交方應(yīng)認(rèn)真做好移交前的準(zhǔn)備工作,將應(yīng)交內(nèi)容整理分類,做到移交條理有序。

3、接收方應(yīng)按交接內(nèi)容規(guī)定逐項點(diǎn)驗,做好交接記錄,填寫《工作移交表》。凡不明白或有疑問的事項應(yīng)及時向移交人提陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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出質(zhì)疑。

4、工作交接過程中,公司指派專人參與交接,進(jìn)行監(jiān)交。一般情況下,部門經(jīng)理以上員工,因工作變動或離職時,由總經(jīng)理指派高管級人員擔(dān)任監(jiān)交人;普通員工交接工作,由人力資源部經(jīng)理組織或指派部門經(jīng)理擔(dān)任監(jiān)交人。特殊情況下,可由總經(jīng)理指派相關(guān)人員成立專門小組進(jìn)行監(jiān)交。

5、交接雙方和監(jiān)交人,在交接結(jié)束時,應(yīng)認(rèn)真復(fù)查交接內(nèi)容,確認(rèn)無誤和無遺漏后,三方在《工作移交表》和交接記錄或材料上簽字。交接材料要求填寫一式三份,移交方、接收方各持一份備查,另一份經(jīng)人力資源部交辦公室機(jī)要檔案室存檔。

6、在交接過程中,涉及部門應(yīng)積極配合,認(rèn)真檢點(diǎn)、核對,提供相關(guān)真實(shí)情況,做到無誤、無遺漏。

(三)交接責(zé)任

1、移交方負(fù)有交清本崗位工作的責(zé)任,凡應(yīng)交事項未交清者,不得離崗。

2、移交方負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任,在本崗位工作所獲悉的公司機(jī)密,不準(zhǔn)向無關(guān)人員或外界泄露,凡因此給公司利益造成損害者,公司追究其經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

3、接收方對所接工作事項負(fù)有核查責(zé)任,工作移交不清,有權(quán)拒絕在《工作移交表》上簽字。

4、接收方負(fù)有向監(jiān)交人報告的責(zé)任,凡發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時向監(jiān)交人報告。未接清工作或發(fā)現(xiàn)問題未報告,事后給公司造成損失或嚴(yán)重影響工作者,按失職處理。

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離 職 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-10 主管部門:人力資源部

1、離職分為辭職、辭退、開除和自動離職等四種形式。

2、公司在下列情況下有權(quán)解聘員工:

A、公司因經(jīng)營情況發(fā)生變化,而多余的員工又不能改換其它工作崗位;

B、員工患病或非因工負(fù)傷,按規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能調(diào)換其它工作;

C、員工嚴(yán)重違反公司有關(guān)條例和規(guī)定或工作不稱職; D、合同期滿;

E、其他原因需要解聘者。

3、員工在下列情況下有權(quán)提出辭職:

A、甲方以暴力威脅或者以非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;

B、公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬的;

C、經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),勞動安全、衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害了員工身體健康的;

D、公司不履行勞動合同或違反政策法規(guī),侵害員工合法權(quán)益的。

4、任何一方解除勞動合同,一般情況下,必須提前一個月陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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規(guī)章制度

通知對方,若違約以一個月的工資作為補(bǔ)償。

5、員工在合同期內(nèi),持有正當(dāng)理由,不愿繼續(xù)在公司工作時,可提出辭職,但須提前一個月以書面形式通知公司人力資源部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,否則按自動離職處理,公司不發(fā)放其當(dāng)月工資。

6、員工不論何種形式離職,在接到人力資源部發(fā)出的《離職通知書》和《離職手續(xù)清退表》后,原則上應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)辦理完畢工作移交和財物移交。如將公司財物帶走,按盜竊公司財物追究其責(zé)任。

7、管理人員離職均需由公司財務(wù)部對工作移交和財物移交進(jìn)行離任審計。對在審計中發(fā)現(xiàn)問題的員工在問題未解決前不予辦理離職手續(xù)。

8、文員以上離職員工對其工作及財物移交完畢后,須到人力資源部填寫《離職承諾書》備案,以保證公司利益不受侵害和防止公司商業(yè)機(jī)密泄露。

9、人力資源部根據(jù)財物移交情況,填寫《離職員工結(jié)算通知書》送財務(wù)部,財務(wù)部憑《離職手續(xù)清退表》和《離職員工結(jié)算通知書》進(jìn)行結(jié)算。

10、離職員工辦理完畢結(jié)算手續(xù)后,由公司人力資源部對離職員工在公司從業(yè)期間的表現(xiàn)及工作能力做出客觀、公正的評價,并填寫《員工推薦評價表》,向其以后所就業(yè)的單位推薦。

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員 工 投 訴 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-11 主管部門:人力資源部

1、員工如遇下列情況,以書面形式進(jìn)行投訴:(1)發(fā)現(xiàn)有以權(quán)謀私、貪污盜竊、違規(guī)違紀(jì)等行為;(2)發(fā)現(xiàn)有泄露或出賣公司商業(yè)機(jī)密,或向外界出賣公司情報等行為;

(3)發(fā)現(xiàn)在用人上排斥異已,搞團(tuán)伙,宗派或打擊報復(fù)等行為;(4)員工遭受不公正待遇;

2、受理投訴者對投訴人及投訴事實(shí)要嚴(yán)格保密,按規(guī)定程序處理。

3、員工投訴事項必須要有事實(shí)依據(jù)。凡誣陷者,經(jīng)查實(shí)立即予以開除,情節(jié)嚴(yán)重者,追究其法律責(zé)任。

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規(guī)章制度

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規(guī)章制度

人才資源庫建立規(guī)定

代碼:YG-RL-ZD-12 主管部門:人力資源部

1、人力資源部負(fù)責(zé)為企業(yè)不斷補(bǔ)充人力資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置,為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力保證。

2、人力資源部由專人負(fù)責(zé)建立人力資源庫,不斷收集各方面的人才信息。

3、人力資源庫要求根據(jù)公司各崗位人力素質(zhì)要求,收集社會各界適合的人才信息,內(nèi)容有:性格、性別、學(xué)歷、職稱、原單位經(jīng)營情況、本人在原單位中的職務(wù)、報酬、政績、離職類型等。

4、人力資源部依據(jù)部門職能及崗位描述及時建立人才庫。

5、人力資源庫的有關(guān)資料,由人力資源部妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不得查閱,否則嚴(yán)肅處理。

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員工人事檔案管理制度

代碼:YG-RL-ZD-13 主管部門:人力資源部

1、凡與公司確立勞動關(guān)系的員工,統(tǒng)一由公司人力資源部建立和保管其在公司從業(yè)期間的各項人事材料,其內(nèi)容是:

A、求職申請表 B、個人手寫簡歷 C、本人近期免冠照片

D、身份證、學(xué)歷證、退伍證、職稱證書等復(fù)印件 E、健康體檢證明

F、特殊工種操作合格證及其必須的復(fù)印件 G、勞動合同書

H、員工在本公司從業(yè)期間的職務(wù)、職稱變動材料、工資變動材料、述職考評表、培訓(xùn)成績單、鑒定表、個人工作總結(jié)、獎勵或懲罰材料及其它有關(guān)人事記錄資料。

2、人力資源部應(yīng)及時收集員工在本公司從業(yè)期間的有關(guān)人事記錄資源。

3、部門經(jīng)理以上管理人員在原工作單位的各項調(diào)查材料。

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工 裝 管 理 規(guī) 定

代碼:YG-RL-ZD-14 主管部門:人力資源部

1、工服配發(fā)對象:公司全體員工。

2、工服配發(fā)時間:每年九月二十日配發(fā)冬裝,四月二十日配發(fā)夏裝。新聘員工按報到之日及時配發(fā)適時工服。

3、工服制作要求:

工服設(shè)計制作,要求體現(xiàn)企業(yè)形象及員工精神面貌。在價格合理的基礎(chǔ)上,追求工服質(zhì)量上乘、做工精細(xì),選用面料時,要考慮在使用過程中的反復(fù)洗滌。

4、工服分類:

A、套號制作類:分為保安員服、清潔工服、餐飲服務(wù)員服裝、廚師、廚工服裝和維修人員服裝等五種類型。

B、量體裁衣類:管理人員、文職人員(如銷售代表、工程技術(shù)人員、采購員、倉管員、財務(wù)人員、文員、總臺接待和司機(jī)等)服裝。由公司統(tǒng)一款式、統(tǒng)一色調(diào),按標(biāo)準(zhǔn)量體訂做。

5、工服的計劃與制作:

由人力資源部根據(jù)工作性質(zhì),按量體裁衣和套號制作兩類分別擬定工服配發(fā)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,進(jìn)行采購或統(tǒng)一加工制作。凡套號制作的(分大、中、小號),要求按服裝類型加縫編號,購回后交倉管員入庫,統(tǒng)一分類保管;凡量體裁衣的,應(yīng)嚴(yán)格按體形尺寸訂做,制作后由倉管員按計劃名單直接發(fā)給員工。

6、工服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及使用年限:詳見附表。

7、相關(guān)費(fèi)用:

A、凡配發(fā)套號制作類服裝的員工,均須交納工服押金300元/人。離職時,須將工服外套退庫,公司不計工服折舊,在辦完工服清退手續(xù)后,憑人力資源部出具的《結(jié)算通知單》到財務(wù)部辦理工服押金退陽光實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

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款手續(xù)。

B、凡配發(fā)量體裁衣類服裝的員工,公司不收工服押金,在配發(fā)時,先由員工個人墊付工服購置費(fèi)用,從配發(fā)工服之日起,按冬、夏裝分別計算,公司按月隨工資給員工發(fā)放工服補(bǔ)貼,(配發(fā)套號制作類服裝的員工,其貼身衣物,如襯衣、鞋等亦按此辦法執(zhí)行),離職時,工服歸已,不作退庫和折舊處理。

工服補(bǔ)貼發(fā)放金額按下式計算確定:

工服補(bǔ)貼(元/月)=墊付相應(yīng)服裝購置費(fèi)(元)/對應(yīng)服裝使用年限(月)

8、套號工服的發(fā)放(領(lǐng)用)及清退

A、發(fā)放(領(lǐng)用)套號工服時,員工持人力資源部發(fā)給的《工服用品記錄卡》到倉庫領(lǐng)取(新員工應(yīng)由所在部門內(nèi)勤人員帶領(lǐng))。倉管員應(yīng)辦理工服出庫手續(xù),認(rèn)真做好工服使用記錄并妥善留存員工《工服用品記錄卡》,建立員工工服領(lǐng)用臺帳。

B、員工因崗位或職務(wù)發(fā)生變化,需調(diào)換工服時,應(yīng)持人力資源部《內(nèi)部調(diào)配單》到倉庫調(diào)換工服或按規(guī)定量體裁衣訂做配發(fā)。

C、換季工服由員工個人妥善保管。

D、員工丟失工服應(yīng)按原價賠償,經(jīng)申請批準(zhǔn)后重新領(lǐng)用。E、套號工服的清退:辭職或辭退員工,經(jīng)本部門經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,須持《離職手續(xù)清退表》到倉庫辦理退還工服手續(xù),倉管員應(yīng)在《工服用品記錄卡》上詳細(xì)填寫工服領(lǐng)用情況,并檢查鑒定工服磨損程度,將《工服用品記錄卡》交離職員工,經(jīng)與財務(wù)部核對后,送人力資源部辦理結(jié)算手續(xù)。

9、工服的洗滌、縫補(bǔ)一律由個人自理。

10、套號工服的報廢:

凡在用工服(應(yīng)回收部分)或退庫工服,達(dá)到規(guī)定使用年限,由人力資源部通知統(tǒng)一集中回收,完好無損的,交倉庫作為流動工服使用;破損嚴(yán)重的,交倉庫登記造冊,由人力資源部寫出書面申請報廢,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)部和倉庫作報廢帳處理。

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規(guī)章制度

新員工入司歡迎制度

代碼:YG-RL-ZD-15 主管部門:人力資源部

為使新員工盡快熟悉工作環(huán)境,進(jìn)入工作狀態(tài),同時,讓新員工感受到團(tuán)隊精神和集體的溫暖,公司制定新員工入司歡迎制度。

一、新員工到部門上崗的當(dāng)天,所屬部門必須舉行一個十分鐘左右的歡迎儀式,要求如下:

1、主持人:部門經(jīng)理或其指定人;

2、參加者:部門所屬全體員工;

3、地點(diǎn):由部門視具體情況而定;

4、儀式程序:

(1)部門經(jīng)理組織新老員工做相互自我介紹(內(nèi)容包括:姓名、職務(wù)、崗位、性格及興趣愛好等)。

(2)部門經(jīng)理向新員工介紹其近期將從事的工作內(nèi)容。(3)部門經(jīng)理鼓勵大家精誠合作,團(tuán)結(jié)向上,老員工多關(guān)照新員工,新員工多與老員工溝通,盡快熟悉本職工作。

(4)新員工上崗宣誓。

二、入司宣誓誓詞:

我自愿加盟陽光工作。熱愛祖國,遵守國家的法律、法規(guī)、遵守公司的一切規(guī)章制度;服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,講究社會公德和職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,努力學(xué)習(xí)、開拓進(jìn)取,積極工作、忠于職守、不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為振興祖國經(jīng)濟(jì)和發(fā)展陽光事業(yè)而努力奮斗。

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規(guī)章制度

第四篇:規(guī)章制度重要性

規(guī)章制度的重要性

主 講 人:佚名

培訓(xùn)目標(biāo):時員工充分認(rèn)識公司規(guī)章制度的重要性。

培訓(xùn)內(nèi)容:

規(guī)章制度的重要性 企業(yè)的規(guī)章制度是體現(xiàn)企業(yè)與勞動者在共同勞動,工作中所必須遵守的勞動行為規(guī)范的總和.依法制定規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的”立法”,是企業(yè)規(guī)范運(yùn)行和行使用人權(quán)的重要方式之一,企業(yè)應(yīng)最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權(quán)利.聰明的企業(yè)都看到了這一點(diǎn),但實(shí)踐中還有很多企業(yè)并未對此予以重視,認(rèn)為反正有國家法律,法規(guī),出了事按國家法律,法規(guī)處理就行,其不然賣國家法律,法規(guī)是大法,不可以針對某個單位的具體情況,而企業(yè)的具體是千變?nèi)f化的.成功的企業(yè)多制度其效果是使企業(yè)運(yùn)行平穩(wěn),流通,高效,并可基本上防患于未然.俗話說:”不成規(guī)矩,何以成方圓”,成功的企業(yè)及規(guī)章制度,50%更是直接因它而產(chǎn)生.可以說規(guī)章制度的主要功能是: 1.規(guī)范管理, 能使企業(yè)經(jīng)營有序,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力.2.制訂規(guī)則, 能使員工行為合矩,提高管理效率.它的重要意義是: 制定企業(yè)規(guī)章制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要.制定企業(yè)規(guī)章制度是規(guī)范指引企業(yè)部門工作與職工行為需要.企業(yè)的規(guī)章制度是完善”勞動合同制”,解決勞動爭議不可缺少的有力手段.加強(qiáng)制定企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)是鞏固勞動紀(jì)律的需要.但是要切記,制訂規(guī)章制度要緊密結(jié)合企業(yè)自身情況,并嚴(yán)格依法進(jìn)行,應(yīng)做到”合理,合法,全面,具體”,假如規(guī)章制度內(nèi)容有違法內(nèi)容,不符合法律,法規(guī),就不具有法律效力,如企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭議,企業(yè)的行為將得不到法律的支持,因此必須內(nèi)容合法.對制定的規(guī)章制度也要進(jìn)行及時的修改,補(bǔ)充,不能制定好后便完事大吉,要根據(jù)實(shí)際依法不斷推陳出新,因為有的條款制定時合法,可能現(xiàn)在已不合法.2006年公司要求細(xì)化管理,從會議制度,培訓(xùn)制度等等各個方面都要進(jìn)行制度細(xì)化,如行 政事業(yè)部規(guī)章制度細(xì)化是:印章管理制度,檔案管理制度,行文管理制度,人事管理制度,財務(wù)管理制度等等.“無情的制度,有情的管理”,望各位同仁人,自覺遵守各項規(guī)章制度,用制度制約并保護(hù)自己望各位領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,以自己的一言一行,一品一貌去教育員工,”子帥已正,孰敢不正”,望各位員工,以公司發(fā)展為重,自覺遵守各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展展示自己的才華,去體現(xiàn)自己的人生價值., 國有句俗話:沒有規(guī)矩,不成方圓。其意思就是說,沒有規(guī)則(即制度)的約束,人類的行為就會陷入混亂。這樣一個樸素而重要的思想,可能沒有人會認(rèn)為它不正確,但它卻一直在生活中被人們不應(yīng)該地忽視了。何以有如此一說?比如我們歷來反對腐敗,可是為什么這些年來腐敗沒能有效遏止?社會學(xué)家可能把它歸結(jié)到官員們的道德水平下降。但是,這只是表象的,真正的原因還是只能到制度里面去找(其實(shí)道德本身也是由一系列不成文的制度構(gòu)成的,道德水平下降即意味著道德作為制度安排對人們的約束能力下降了)。當(dāng)一個社會中腐敗現(xiàn)象蔚然成風(fēng),只能說這個社會的制度對腐敗行為缺乏約束,僅僅批判腐敗官員的職業(yè)道德品質(zhì)而不探求制度本身的缺陷是不可能有明顯成效的。經(jīng)濟(jì)學(xué)家張五常有一句名言:“你要放一個妖艷的女子在我的臥室,又要我對她沒有非份之想是不可能的;要我對她沒有非份之想的最好辦法就是,讓她離開我的臥室。”同樣,在一個有利于腐敗滋生的制度安排下,要官員們操守道德何其難也!如果有一套制度安排,可以約束官員根本沒有腐敗的想法,那么我們根本不必辛苦地教導(dǎo)官員們要操守道德。所以,讓大眾和公共管理者明白制度的重要性是經(jīng)濟(jì)學(xué)家的又一個重要責(zé)任。

為什么說制度是重要的?因為,人類的一切活動都與制度有關(guān)。經(jīng)濟(jì)學(xué)的一條重要原理就是:人們會對激勵作出反應(yīng)。而不同的制度安排會對一個人產(chǎn)生不同的激勵,從而導(dǎo)致他產(chǎn)生不同的行為反應(yīng)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家sam peltzman的研究可以說明這一點(diǎn):60年代后期,美國國會通過立法要求生產(chǎn)的汽車必須配備安全帶。這項法律旨在提高駕車的安全性,但是它也改變了對人們的激勵。安全帶法律降低了駕駛員生命面臨的危險,導(dǎo)致他們可以更放肆地開車,結(jié)果是這些法律減少了每次車禍死亡的人數(shù)而增加了車禍次數(shù),凈結(jié)果是駕駛員死亡人數(shù)變動很小而行人死亡人數(shù)增加了。

對于公共政策設(shè)計人員來說,一項政策是否成功就在于它對人們提供的激勵是不是跟預(yù)期的效果一樣。政策是正式的制度安排,政策的設(shè)計實(shí)際上就是進(jìn)行游戲規(guī)則的設(shè)計,是以制度來激勵(約束)人們的行為——這是經(jīng)濟(jì)學(xué)原理指導(dǎo)政策設(shè)計的核心問題。經(jīng)濟(jì)學(xué)著作浩若煙海,但經(jīng)濟(jì)學(xué)對于現(xiàn)實(shí)最重要的意義恐怕就在這里了。在這個意義上,我們說制度對政策設(shè)計是重要的:制度的改變就是人們行為規(guī)則的改變,從而人們行為改變。比如,國家宣布對超生孩子罰款,人們就會少生孩子;國家宣布對科技發(fā)明進(jìn)行重獎,就會有更多的人獻(xiàn)身科學(xué)研究。員的數(shù)量少而百姓數(shù)量多,但是百姓怕官,就是因為官員是有組織的,百姓是沒有組織的。為什么雇員要成立工會,雇主要成立雇主協(xié)會,原因就在于試圖增加自己的談判能力,使己方的行為對談判局面更具影響力或支配力。為什么貿(mào)易保護(hù)有損國民福利但仍然會存在,甚至甚囂塵上?原因是那些從貿(mào)易保護(hù)中獲利的集團(tuán)容易團(tuán)結(jié)起來向政府施加壓力,而被損害的消費(fèi)者卻因為“搭便車”問題不能解決而一團(tuán)散沙,缺乏談判能力。也許我談得太遠(yuǎn)了。我們討論的話題是制度的重要性。制度于人類的重要性還可以由一個猜想來理解。假設(shè)在人類之初的蒙昧狀態(tài),人類也沒有制度來約束行為,會是一個什么樣的局面?那將是“一切人對一切人的戰(zhàn)爭”,每個人都努力追求著自己的“幸福”(當(dāng)然那時的人們并不知道幸福為何物,但他們出于本能會追逐自己的利益),知識的缺乏使他們還沒有認(rèn)識到如何協(xié)調(diào)相互的利益和行為。正是經(jīng)過漫長歲月相互殘殺、斗爭的切膚之痛,人們逐漸認(rèn)識到行為的交互性而建立起約束人們行為的制度。知識的不斷積累成為制度不斷改進(jìn)的動力。是知識和制度使社會秩序得到建立,使人類越來越走向文明。當(dāng)人類不斷建立起各種制度、不斷改變各種制度、不斷創(chuàng)新各種制度的時候,各種制度的綜合就形成了社會體制。經(jīng)濟(jì)體制就是一種重要的社會體制,它由各種規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的制度構(gòu)成。財產(chǎn)權(quán)利制度就是這些制度中最重要的一種——事實(shí)上,財產(chǎn)權(quán)利制度常常被看作經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)。公有的經(jīng)濟(jì)體制和私有的經(jīng)濟(jì)體制就是這個基礎(chǔ)上兩大對立的體制。

我們講制度的重要,最典型地就可以反映到財產(chǎn)權(quán)利的重要性上來。1993年諾貝爾獎得主諾思的研究表明,資本主義之所以最早萌芽在荷蘭,就是荷蘭較歐洲其他地區(qū)更早形成了私有財產(chǎn)權(quán)利制度。張五常去年在華中理工大學(xué)就作了一場《產(chǎn)權(quán)為何重要》的精彩演講。他指出,制度安排的不同將導(dǎo)致收入的分配形式就會改變,從而資源的分配就會改變,隨之,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和績效也會改變。

其實(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一切問題最終都可以且應(yīng)該歸結(jié)到體制(制度)的問題。我們常常提及人才外流,譬如高級和優(yōu)秀的人才到國外、到外企等。一些評論說那些離去人們失去了愛國熱情、缺乏奉獻(xiàn)精神,評論者不知道愛國主義和奉獻(xiàn)精神是有價的。一個優(yōu)秀的人才愿意留在國內(nèi)企業(yè)工作,十倍的年薪都不足以將他吸引到國外企業(yè),但是如果是二十倍、三十倍、一百倍呢?人才流失顯然并不簡單地是一個愛國主義、敬業(yè)精神、職業(yè)道德的問題,它更與報酬體制相關(guān)。又比如中國為什么缺乏企業(yè)家精神?我曾看到一本數(shù)十萬言的專著討論(中國)企業(yè)家精神,但我對它不以為然,因為它沒有接觸到最深層次的制度問題。企業(yè)家精神的缺乏固然與教育、經(jīng)濟(jì)等相關(guān),但最大的問題恐怕還是在于我們尚沒有一套培育企業(yè)家的體制,比如競爭的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和與風(fēng)險責(zé)任相對稱的報酬體制。中國要培育企業(yè)家精神,首先應(yīng)建立有利于企業(yè)家成長的制度,比如企業(yè)家市場制度。再如國有企業(yè)改革,我們曾經(jīng)嘗試過許多方法,當(dāng)逐漸接觸深層次問題之后,我們還是必須進(jìn)行體制創(chuàng)新。

我們希望國家富強(qiáng),實(shí)際上富強(qiáng)并不是一件難事,只要我們的制度安排1)能夠激勵人民求富2)能夠保證人民有自由求富的權(quán)利,我們就會走向富強(qiáng)。“干好干壞一個樣”挫傷人民求富的積極性,所以我們反對平均主義;非法斂取錢財破壞求富的自由權(quán)利,所以我們反對貪污腐敗。除卻戰(zhàn)爭和自然災(zāi)害,貧窮國家之所以貧窮的原因,如果不是因為政策等制度安排挫傷了人民的求富積極性,一定就是它的制度安排沒有保證人民自由求富的權(quán)利。在中國,目前也還存在著一些妨礙自由求富的制度安排,比如行政過度地介入經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)觀念和行為,比如地方保護(hù)主義,比如國家對某些政治強(qiáng)勢的行業(yè)(企業(yè))的壟斷熟視無睹,等等,這些都是我們在體制創(chuàng)新過程中需要逐漸革掉的。

最后我還想補(bǔ)充幾點(diǎn)。其一是制度起源于降低交易成本,有的制度很好,但實(shí)行它需要太高的交易成本,它是不可能存在下去的,所以人類許多美好的設(shè)計最終還是烏托邦似的構(gòu)想;其二是制度具有路徑依賴,即制度存在自我強(qiáng)化和慣性,我們常常看到,一項制度并不好,但它還是延續(xù)下去了。由于搭便車行為,許多制度創(chuàng)新并不總在最佳的時刻進(jìn)行,而是在那以后,情況非常糟糕終于到大家忍無可忍的時候才進(jìn)行;甚至,也可能人們“以濫為濫”,誰也沒有信心和興趣去改變這不合理的制度,于是出現(xiàn)制度“鎖定”(lock in)效應(yīng),最終大家在腐敗沒落的制度中消亡。人類最初的二十幾個文明最后不少都銷聲匿跡了,與制度鎖定不能創(chuàng)新密切相關(guān)。記得經(jīng)濟(jì)學(xué)家汪丁丁說過,當(dāng)一個民族面臨制度鎖定效應(yīng)時,這是一個民族的悲哀。美國本屆大選可謂頗具戲劇場面,當(dāng)全球都在為此次驢象之爭感慨美國的所謂民主之時。許多普通美

國人在接受記者采訪時卻講即使美國選舉出現(xiàn)了這樣的混亂,也不致于像部分國家一樣要借助軍隊、坦克,一套完整的訴訟制度正等著小布什與戈爾,這就是美國。同樣是在美國,克萊斯勒公司的李.艾科卡,通用公司的韋爾奇,卻是利用神奇的個人神話拯救并發(fā)展了所在的公司。那么制度與人,在管理中孰重孰輕?

制度與人,孰重孰輕?就讓我們換個問題來類比,在交通管理中,交規(guī)重要還是交警重要?這個問題對駕駛的人而言是十分容易回答的。交規(guī)與交警同樣重要。當(dāng)大家正常行駛時,共同維護(hù)交規(guī),即保證車輛、人流的通暢。但當(dāng)發(fā)生交通事故,重要路口等事件及位置、交警的靈活指揮作用就得到了體現(xiàn)。所以在管理中,無論是萬能論還是象征論。如果脫離具體環(huán)境進(jìn)行分析和討論都是無意義的。萬能與相對視環(huán)境與參照物的不同而發(fā)生著變化,所以它們是相對的,而非絕對的。

要研究制度與人在管理中的重要性,除環(huán)境之外最要研究的就是兩者的指向性。為什么我們舉交規(guī)、交警的例子大家就很容易認(rèn)同,而要具體分析我們身邊的企業(yè)與事情就會喋喋不休。因為交規(guī)、交警的安全性指向十分一致,符合了被管理者的需求也達(dá)到了管理的目的,即除秩序之外主要是保證行人與車輛的安全,所以駕駛者即使覺得它是嚴(yán)厲的,但是是十分有益的。因此也就愿意接受管理。甚至希望交規(guī)更完善一些,制度更詳實(shí)一些,這樣可以減少交警處理問題的隨意性與瀆職行為。其實(shí)管理本身也是這樣,無論人治還是法制,只有充分考慮被管理者的心理及理解管理的本質(zhì),才能夠?qū)⒅赶蛐哉{(diào)整在一致的水平線上,才能夠?qū)⒐芾淼男茚尫诺淖畲蟆K越谕瞥鍪裁础皣?yán)管街”、“撞了白撞”等交規(guī),若就規(guī)定本身而言覺得過于嚴(yán)厲,甚至不盡人情,但若了解它的指向性,目的還是尊重人、保護(hù)人。制度與人,環(huán)境與指向性了解的同時,還必須了解它們分別的狀態(tài),這是改善與提高管理水平的根本,管理要研究現(xiàn)狀,要結(jié)合現(xiàn)狀,要調(diào)整現(xiàn)狀,所以將制度與人放入狀態(tài),比脫離狀態(tài)好理解,好分析。試看下圖: y理論的人 x理論的人 適合的制度 高 效 法 制

不適合的制度 人 治 重 建 我們結(jié)合道格拉斯.麥格里格的人性假設(shè),將x理論的人y理論的人放在適合、不適合的制度中去分析,之所以不提好、壞制度。因為我認(rèn)為制度應(yīng)無本質(zhì)上的好、壞之分,只應(yīng)有合適、不合適之分。那么四個基本要素一結(jié)合就會有四種狀態(tài)。1. 高效

積極的人在適合的制度中,這當(dāng)然是管理追求的最高境界,此時人在制度中,因“不違法,所以就不存在法”。在現(xiàn)狀上表現(xiàn)往往是“無為自治”的景象,所以“無為自治”并不一定是無規(guī)則,而是因為人與制度和諧統(tǒng)一,制度無形了,而人有形的,人也就容易被神話。2. 人治

積極的人在不適合的制度中,此時人的主觀能動性當(dāng)?shù)靡宰畲蟀l(fā)揮,改造不適合的制度,重建新體制、新秩序,這是時勢造就英雄的最佳時機(jī)。改革闖將、變革先鋒都會成為這個階段的產(chǎn)物。所以英雄輩出的年代一定不是最佳狀態(tài); 3. 法制

不積極的人在適合的制度中,制度約束人、改造人、規(guī)范人的功能就能得以發(fā)揮。這時“不依尺寸、難成方圓”就顯得十分有意義; 4.重建

不積極的人在不適合的制度中,這是一個僵化,低效的狀態(tài)。這個狀態(tài)不應(yīng)是調(diào)整為目的,推倒重來進(jìn)行重建、重塑才是良策。

所以我認(rèn)為當(dāng)制度與人在狀態(tài)中就不需要去討論孰重孰輕,也就是當(dāng)制度與人這兩個詞前面有形容詞、狀語時,研究和討論才會脫離“先有雞、先有蛋”的循環(huán)論中去。

綜上所述,環(huán)境、指向性、狀態(tài)是我們研究制度與人在管理中重要性的三項指標(biāo)。那么制度與人除了許多不同點(diǎn),對立性外,它們之間還會有什么關(guān)聯(lián)呢?在實(shí)際的工作也生活中,我們研究發(fā)現(xiàn)一個了解現(xiàn)狀存在問題的測量模型,較好地涵蓋了制度與人的關(guān)聯(lián)與互動性。我們常說制度是死的,條條框框,應(yīng)可稱之為標(biāo)準(zhǔn);而人是可變的,但是在一定環(huán)境下有其穩(wěn)定性,我們可稱之為或確認(rèn)為一種現(xiàn)狀,那么兩者相差正是我們苦覓的問題所在,這個等式即:

標(biāo)準(zhǔn)—現(xiàn)狀=問題

1、當(dāng)問題=0,說明制度與人十分匹配,可以繼續(xù)保持制度及人的現(xiàn)有狀態(tài); 2.當(dāng)問題>0,說明我們已成功找到現(xiàn)狀的問題,這時制度的參照作用就顯現(xiàn)出來。人往往容易接受現(xiàn)狀,但現(xiàn)狀—現(xiàn)狀=0問題,所以我們總不覺得現(xiàn)狀有問題。這時有個制度,有個標(biāo)準(zhǔn)的重要性是多么的重要。3.當(dāng)問題<0,說明我們已成功找到制度的問題,此時完善,提高標(biāo)準(zhǔn)就會幫我們重新找到新的現(xiàn)狀問題。如此說來制度與人是相互作用的,是螺旋式上升的一個關(guān)聯(lián)體。它們是可相互促進(jìn)的,是可以相互轉(zhuǎn)換的,并且好的作用體應(yīng)該是運(yùn)動的,而非靜止的,只有發(fā)展地看待制度的完善與人的提高,才能把管理的目的抓住。

業(yè)制度是維系企業(yè)作為獨(dú)立組織存在的 各種社會關(guān)系的總和。企業(yè)制度的只要作用有:

1、企業(yè)制度是企業(yè)賴以生存的體制基礎(chǔ)。

2、企業(yè)制度是企業(yè)及其構(gòu)成機(jī)構(gòu)的行為準(zhǔn)則。

3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為準(zhǔn)則。

4、企業(yè)制度是對企業(yè)功能的規(guī)定、是企業(yè)的活力之源。

5、企業(yè)制度是企業(yè)有序化運(yùn)行的體制框架。篇二:制度建設(shè)在企業(yè)中的重要作用

企業(yè)制度建設(shè)的意義和重要性 俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范我們行業(yè)的規(guī)則、條文,規(guī)矩也就是游戲規(guī)則:比如下象棋和下圍棋。沒有游戲規(guī)則就沒辦下。規(guī)矩在人們的生活中占有十分重要的地位。古往今來,古今中外,概莫能外!項羽力能扛鼎,勇冠三軍,卻因為過分自大、剛愎自用,最終落得個自刎烏江的下場,而越國大夫范蠡深知自我約束的重要性,在滅吳之后,并不邀功請賞,反而急流勇退,告老還鄉(xiāng),經(jīng)商販馬,以享余年。由此可見:人們在張揚(yáng)個性的同時還要學(xué)會自我約束或接受來自外界的約束,才能實(shí)現(xiàn)雙贏。不僅贏得個性的發(fā)展,更有智慧上的收獲。

國不可一日無法,黨不可一日無紀(jì),家不可一日無規(guī),企業(yè)不可一日無制度。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)制定的組織勞動過程和進(jìn)行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。

鄧小平同志在深刻總結(jié)我們黨的建設(shè)歷史經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對黨的制度建設(shè)的重要性進(jìn)行了多次論述。他指出:“制度問題,關(guān)系到黨和國家是否改顏色,必須引起全黨的高度重視。”“我們過去發(fā)生的各種錯誤,固然與某些領(lǐng)導(dǎo)人的思想、作風(fēng)有關(guān),但是組織制度、工作制度方面的問題更重要。這些方面的制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做事,甚至?xí)呦蚍疵妗!?鄧小平同志的講話,充分說明了制度建設(shè)在黨的建設(shè)中的重要

地位。對我們企業(yè)來說,也是同樣如此。好的制度能夠使員工積極工作,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,不好的制度能夠使人們的工作積極性降低,阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)的發(fā)展需要建立和不斷修改、完善企業(yè)的規(guī)章制度,形成適應(yīng)員工、適應(yīng)企業(yè)、適應(yīng)社會的制度體系。

建立健全規(guī)章制度,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高勞

動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,是加強(qiáng)企業(yè)管理,推動企業(yè)發(fā)展的可靠保證。

規(guī)章制度在我們的工作當(dāng)中應(yīng)該無處不有。小到個人職

責(zé),大到公司規(guī)章,應(yīng)該隨處可見。特別是我們在工作中如若沒有一個規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的話,你的責(zé)、權(quán)、就沒有辦法量化,就沒有你價值的體現(xiàn),同樣一件事,若有不同的人去做,所做的過程及結(jié)果肯定是不一樣。所以說任何事都必須有一個標(biāo)準(zhǔn),讓所有的人圍繞著一個標(biāo)準(zhǔn)去做,所做的過程及結(jié)果都是一樣,這才是真正的管理。

為什么要講規(guī)章制度呢?因為企業(yè)大了機(jī)會也多了,同 時,問題也多了,“人”的因素也會越來越多。用規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)非人化管理,就會產(chǎn)生三方面的好處。首先,把智慧凝結(jié)下來。其次,解放了經(jīng)營者。最后,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,抑制了人為因素。

從狹窄思維出發(fā),可以認(rèn)為規(guī)章制度是管職工的,但從更長遠(yuǎn)的眼光看,缺乏必要的、合理的規(guī)章制度的管理,企業(yè)是不能生存發(fā)展的。因此,規(guī)章制度既保障企業(yè)的利益,也保障職工的利益。如果從后一個觀點(diǎn)來看問題,我們就可以支持并嚴(yán)格遵守規(guī)章制度了。

有一個故事,說七個人曾經(jīng)住在一起,每天分一大桶粥。可是,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。于是每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強(qiáng)權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團(tuán)體烏煙瘴氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。實(shí)際上,輪流分粥就是七個人總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)后訂出的一項制度。通過此故事得出一個結(jié)論:同樣是七個人,不同的分配制度,就會有不同的風(fēng)氣。所以說不同的制度會導(dǎo)致不同的后果。可見一個好的規(guī)章制度不但能化解集團(tuán)內(nèi)部矛盾,更重要的是把集體智慧凝結(jié)下來,達(dá)到提高效益和公平、公正之目的。

企業(yè)的規(guī)章制度和國家的立法是同樣的道理,國家制定的法律再健全,如果人人都有法不依,違法不究,必然會造成國家的混亂,社會的動蕩。企業(yè)制定的規(guī)章制度再好、再規(guī)范,如果內(nèi)部成員都不遵守,相當(dāng)于沒有規(guī)章制度。或者說企業(yè)的管理層對其內(nèi)部成員的違章違規(guī)行為不照章處罰

等于包庇縱容違章者。最終會造成企業(yè)內(nèi)部管理的混亂,降低效能,甚至危及企業(yè)的生存與發(fā)展,進(jìn)而演變成違法的問題。因此,每一個企業(yè)都要形成良好的規(guī)章制度文化,在內(nèi)部控制中做到有章可循、違章必究。

企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度作為用人單位加強(qiáng)勞動管理,保障職

工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)的行為準(zhǔn)則,是企業(yè)組織勞動所必須的一項制度,它對于提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率,保護(hù)職工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系具有重要的意義:

l、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度是法律、法規(guī)的延伸和具體化。

企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定權(quán)是法律賦予企業(yè)的用人權(quán)的重要組成部分。《憲法》規(guī)定,遵守勞動紀(jì)律是公民的一項義務(wù)。《勞動法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,勞動者應(yīng)當(dāng)遵守勞動紀(jì)律。制定和實(shí)施內(nèi)部勞動規(guī)章制度,是企業(yè)在其自主權(quán)限內(nèi)用規(guī)范化、制度化的方法對勞動過程進(jìn)行組織和管理的行為,是企業(yè)行使用工自主權(quán)的重要方式之一。因此,規(guī)章制度也稱為“企業(yè)內(nèi)部法”,是相關(guān)法律、法規(guī)在企業(yè)管理過程中的延伸。對違反規(guī)章制度的企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任。職工與企業(yè)因執(zhí)行規(guī)章制度發(fā)生爭議,應(yīng)當(dāng)依法定的勞動爭議處理程序處理。

2、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保證生產(chǎn)和經(jīng)營的安全有

效。

企業(yè)制定規(guī)章制度主要是規(guī)范內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營和勞動

管理,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和各項活動規(guī)范化,提高生產(chǎn)效率,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。因此,為了保證企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的正常秩序,企業(yè)有權(quán)對違反規(guī)章制度的職工采取某些處理措施,從而有利于保證企業(yè)有序生產(chǎn)或經(jīng)營。

3、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護(hù)職工的合法權(quán)益。

企業(yè)依法制定的內(nèi)部規(guī)章制度有很多內(nèi)容都涉及到對

職工合法權(quán)益的保護(hù),如有關(guān)勞動過程中安全生產(chǎn)、技術(shù)規(guī)程的要求,解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產(chǎn)假等內(nèi)容。因此,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護(hù)職工的合法權(quán)益。

4、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于避免用人單位的任意行事。

企業(yè)制定的各項規(guī)章制度,使職工在勞動過程中有了共

同的行為規(guī)范,對于職工的勞動有了統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),如工資與勞動報酬的確定,工作時間,勞動安全衛(wèi)生條件和保障措施,員工培訓(xùn),勞動紀(jì)律,崗位職責(zé)、職工上崗標(biāo)準(zhǔn),職 工獎懲規(guī)定等,有利于避免用人單位對職工的不公平對待。

綜上所述,企業(yè)規(guī)章制度在一個企業(yè)中所起到的作用:

一是依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,將糾紛降低到最低限度,降低企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力;二是規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護(hù)職工的合法權(quán)益,我認(rèn)為對職工來講服從規(guī)章制度,比服從領(lǐng)導(dǎo)任意性的指揮更容易于接受,制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感需要;三是規(guī)章制度能使員工行為規(guī)矩,不偏離企業(yè)的發(fā)展方向。通過合理的設(shè)臵權(quán)利、義務(wù)篇三:制度建立的必要性和重要性

規(guī)章制度建立的必要性和重要性

一、簡述什么是制度?

制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。規(guī)章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。

二、論述什么是制度化管理?實(shí)行制度化管理的好處是什么? 所謂制度化管理是指單位治理中強(qiáng)調(diào)依法治理,法制規(guī)章健全,在管理中事事處處都有規(guī)章制度約束,因此必須管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學(xué)化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點(diǎn):一是可將優(yōu)秀人員的智慧轉(zhuǎn)化成為單位眾多職員遵守的具體經(jīng)營管理行為,形成一個統(tǒng)一的、系統(tǒng)的行為體系;二是能夠發(fā)揮單位的整體優(yōu)勢,使單位內(nèi)外能夠更好的配合,可以避免由于單位中的員工能力及特點(diǎn)的差異,使單位生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生波動;三是為單位員工能力的發(fā)揮制定了一個公平的平臺,不會因為游戲規(guī)則的不同、評分標(biāo)準(zhǔn)的不同,對員工努力的評定產(chǎn)生大的誤差;四是有利于員工更好的了解單位,能夠更好的規(guī)范單位的工作流程,讓員工能夠在其中找對自己的位置,有法可依,使工作更順暢;五是有力于單位員工的培訓(xùn),有利于單位員工的自我發(fā)展,單位員工由于

有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供參考,可以自己明了自己工作需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋€明確的度量,自己可以發(fā)現(xiàn)差距,有自我培訓(xùn)發(fā)展的動力和標(biāo)準(zhǔn)。

三、如何實(shí)現(xiàn)制度化管理?

一個國家的管理靠法制,一個單位的管理靠制度,這是人人皆知的常識。但是在一個單位要真正實(shí)現(xiàn)制度化管理,抓好隊伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)各項工作的突破,是要有一定的開創(chuàng)力。就如何實(shí)施好制度化管理,談幾點(diǎn)看法。

1、要想實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須從領(lǐng)導(dǎo)班子抓起

俗話說“火車跑的快,全靠車頭帶”,所以說,抓制度化管理首先要從領(lǐng)導(dǎo)抓起,從領(lǐng)導(dǎo)班子的制度化抓起,也就是說一個單位的制度化管理,必須從領(lǐng)導(dǎo)集體的制度建設(shè)開始。一個單位的各項制度建設(shè)伊始首先應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)們必須遵守的規(guī)章、制度、辦法,只有把這些規(guī)章制度建立起來,且領(lǐng)導(dǎo)成員真正遵守,單位才能制定出思想政治工作、業(yè)務(wù)工作、行政管理工作的規(guī)章制度,而且班子成員帶頭遵守執(zhí)行,不搞特殊化,給單位的其他成員樹立榜樣,就可以使單位上下共同遵守這些規(guī)章制度,上行下效,調(diào)動單位全體人員的積極性、創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)制度化管理,收到應(yīng)有的效果。反之,如果一個單位的領(lǐng)導(dǎo)成員都不能遵守或執(zhí)行單位的制度,卻要求其下屬去遵守,勢得其反,引起下屬的不滿,產(chǎn)生逆反心理,從而導(dǎo)致工作積極性不高,主觀能動性差,執(zhí)行各項制度走過場,使各項規(guī)章制度形同虛設(shè),各項工作成績自然也就上不去了。因此說,領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守執(zhí)行各種規(guī)章

制度,是實(shí)現(xiàn)制度化管理的關(guān)鍵,也是各項工作全面上升的關(guān)鍵。

2、要想實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須制定出一套科學(xué)合理、符合實(shí)際的規(guī)章制度

制度是規(guī)則,是需要大家共同遵守的,因此制度首先要讓大家了解和認(rèn)可,否則,就是一紙空文。有的單位制度制定的不少,可是單位成員卻說不清楚,甚至有的制度制定時考慮不周全,在實(shí)踐中無法執(zhí)行;有的制度空洞無物,脫離實(shí)際情況,還有的制度自身相互矛盾,這樣的制度是一點(diǎn)也不起作用的。要想使規(guī)章制度真正發(fā)揮作用,首先要讓單位全體成員都認(rèn)可規(guī)章制度的合理性、必要性,要使這些制度深入人心。

3、要實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須建立相應(yīng)的考核機(jī)制。

在一個單位,只有科學(xué)合理,符合實(shí)際的規(guī)章制度還不夠,還必須建立與這配套的相應(yīng)的考核制度。考核是檢驗規(guī)章制度落實(shí)情況、評價規(guī)章制度是否合理可行和便于操作的方法。同時考核工作也需要規(guī)范,也要建立制度,而且必須是更具操作性和標(biāo)準(zhǔn)化。在考核的過程中絕不能走過場,流于形式,而是應(yīng)該把考核細(xì)化、量化,并建立檔案,使各項規(guī)章制度的考核真正落到實(shí)處,不漏過一個管理和考核對象。單位上下都認(rèn)真遵守執(zhí)行各種規(guī)章制度,每個人既是制度執(zhí)行者,同時又是別人執(zhí)行制度的監(jiān)督者,使單位上下形成一個制度管理的立體網(wǎng)絡(luò)。由于有了考核這個監(jiān)督機(jī)制,使各項制度真正落到實(shí)處,真正發(fā)揮制度管理的作用,從而確保其他工作的全面進(jìn)步。

4、要實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須不能放松思想政治工作。毛澤東曾經(jīng)說過:“思想政治工作是經(jīng)濟(jì)工作和其他一切工作的生命線”。要實(shí)現(xiàn)制度化管理,必須有一整套強(qiáng)有力的思想政治工作做保證,在制度醞釀、協(xié)商、起草和討論過程中,我們就應(yīng)注意充分聽取、廣泛收集單位成員的意見,集中全體成員的智慧,尊重他們的積極性、創(chuàng)造性,并把思想政治工作貫徹于各項工作的始終。實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度后,必然會有部分成員感到不適應(yīng),甚至牢騷滿腹,這就需要我們有實(shí)事求是行之有效,耐心細(xì)致的思想政治工作,通過做他們的思想政治工作,既堅持制度的標(biāo)準(zhǔn)不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿,使他們從抵制執(zhí)行制度到自覺地遵守規(guī)章制度,使問題得到圓滿的解決。同時我們也應(yīng)把思想政治工作制度化,使單位上下所有成員都把思想政治工作當(dāng)作一種必須遵守執(zhí)行的制度,同時人們也把關(guān)心單位成員生活、活躍成員工作氣氛當(dāng)作活的思想政治來抓,使他們在工作之余能得到必要的心理慰籍,出現(xiàn)困難能得到及時有效的幫助,他們就會感到無時不在的關(guān)懷,而自覺工作和執(zhí)行各種規(guī)章制度,由些可見,始終堅持政治工作領(lǐng)先,思想工作領(lǐng)先的原則,是實(shí)現(xiàn)制度化管理的一個重要的保證。

辦公室

二○一二年十一月篇四:規(guī)章制度的意義

規(guī)章制度的意義

公司制度是公司賴以生存的體制基礎(chǔ)。

公司制度是公司及其構(gòu)成機(jī)構(gòu)的行為準(zhǔn)則。

公司制度是公司員工的行為準(zhǔn)則。公司制度是對公司功能的規(guī)定、是公司的活力之源。

公司制度是公司有序化運(yùn)行的體制框架。

公司制度是公司經(jīng)營活動的體制保證。

常言到“沒有規(guī)矩不成方圓”其實(shí)說的就是公司規(guī)章制度。規(guī)章制度在我們的工作當(dāng)中應(yīng)該無處不有。

小到個人職責(zé),大到公司規(guī)章,應(yīng)該隨處可見。特別是我們在工作中如若沒有一個規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的話,你的責(zé)、權(quán)、就沒有辦法量化,就沒有你價值的體現(xiàn),同樣一件事,若有不同的人去做,所做的過程及結(jié)果肯定是

不一樣。所以說任何事都必須有一個標(biāo)準(zhǔn),讓所有的人圍繞著一個標(biāo)準(zhǔn)去做,所做的過程及結(jié)果都是一樣,這才是真正的管理。

為什么要講規(guī)章制度呢?因為企業(yè)大了機(jī)會也多了,同時,問題也多了,“人”的因素也會越來越多。用規(guī)

章制度實(shí)現(xiàn)非人化管理,就會產(chǎn)生3方面的好處。首先,把智慧凝結(jié)下來。其次,解放了經(jīng)營者。最后,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,抑制了人為因素。

公司的規(guī)章制度是公司管理的重要組成,它的作用是規(guī)范公司所有員工的行為,維護(hù)公司經(jīng)營過程的 正常秩序。它體現(xiàn)的是企業(yè)所有者、管理者的意志。

從狹窄思維出發(fā),可以認(rèn)為規(guī)章制度是管里員工的,但從更長遠(yuǎn)的眼光看,缺乏必要的、合理的規(guī)章

制度的管理,企業(yè)是不能更好更大生存發(fā)展的。因此,規(guī)章制度既保障企業(yè)的利益,也保障職工的利益。

如果從后一個觀點(diǎn)來看問題,我們就可以支持并嚴(yán)格遵守規(guī)章制度了。在公司實(shí)施規(guī)章制度前,還應(yīng)當(dāng)有一個必須的程序,也就是今天給員工培訓(xùn)的目的,也就是“告知”。

公司制訂了規(guī)章制度,在實(shí)踐中也確實(shí)有這種情況,規(guī)章制度制定后,鎖進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的抽屜,大部分職工都不

知曉,用職工并不知曉的規(guī)定來處罰職工是沒有道理的,因為“不知者不罪”。所以通過今天培訓(xùn)后,我們干部要認(rèn)真的去看,不但要看還要投入,去運(yùn)用這個工具,有義務(wù)讓你團(tuán)隊的每一個成員都理解,都知

法,這九個程序在20號前人力資源部會抽調(diào)各部門的員工進(jìn)行考試,你的員工沒考好證明你本人也沒有學(xué)

好,也給你記上一筆,作為對你考核的一個依據(jù)。

有一個故事,說七個人曾經(jīng)住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。一開始,他

們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。于是每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來

他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強(qiáng)權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團(tuán)體烏煙瘴氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一

碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。實(shí)際上,輪流分粥就是七個人總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)后訂出的一項制度。

故事在最后有個點(diǎn)評說:同樣是七個人,不同的分配制度,就會有不同的風(fēng)氣。所以說不同的制度會

導(dǎo)致不同的后果。可見一個好的規(guī)章制度不但能化解集團(tuán)內(nèi)部矛盾,更重要的是把集體智慧凝結(jié)下來,達(dá)

到提高效益和公平、公正之目的。公司的規(guī)章制度和國家的立法是同樣的道理,國家制定的法律再健全,如果人人都有法不依,違法不究,必然會造成國家的混亂,社會的動蕩。企業(yè)制定的規(guī)章制度再好、再規(guī)范,如果內(nèi)部成員都不遵守,相當(dāng)

于沒有規(guī)章制度。或者說企業(yè)的管理層對其內(nèi)部成員的違章違規(guī)行為不照章處罰等于包庇縱容違章者。最

終會造成企業(yè)內(nèi)部管理的混亂,降低效能,甚至危及企業(yè)的生存與發(fā)展,進(jìn)而演變成違法的問題。因此,每一個公司都要形成良好的企業(yè)規(guī)章制度文化,在內(nèi)部控制中做到有章可循、違章必究。優(yōu)秀餐廳的五種標(biāo)準(zhǔn): a.美觀整潔的環(huán)境 b.真誠友善的接待 c.準(zhǔn)確無誤的供餐 d.優(yōu)良維護(hù)的設(shè)施

e.高質(zhì)穩(wěn)定的菜品 f.快速迅捷的服務(wù)篇五:企業(yè)規(guī)章制度有什么作用

企業(yè)規(guī)章制度有什么作用

1、規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)化管理。即制度可以規(guī)范員工的行為,規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如:有著全面完善的規(guī)章制度,公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛調(diào)動,因為不會出現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平日經(jīng)常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮,員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。

2、有些企業(yè)的規(guī)章制度是應(yīng)用于標(biāo)桿管理。即制度中明確指出公司的發(fā)展目標(biāo),指出面向此標(biāo)準(zhǔn)所要做到的項目。

3、規(guī)章制度還有一個很重要的作用,就是政策應(yīng)對。比如發(fā)改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業(yè)規(guī)章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標(biāo)也都需企業(yè)提供本公司的規(guī)章。這是考核標(biāo)準(zhǔn)之一。

4、完善的規(guī)章制度可以得到合作伙伴的信任,容易贏得商業(yè)機(jī)會。企業(yè)規(guī)章制度可以實(shí)現(xiàn)如下功能:

(1)保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作,最大限度的降低勞資糾紛;

(2)保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作成本。

(3)防止管理的任意性,為企業(yè)管理者與員工創(chuàng)造規(guī)范有序的工作環(huán)境;制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;

(4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性

(5)勞動合同的重要組成部分,補(bǔ)充完善勞動合同的相關(guān)內(nèi)容。

因此,訂立一個比較完善、合法、理性的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對于企業(yè)而言,具有重要意義。建立一個完善而規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不僅是對企業(yè)形象的一種宣傳,同時也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利,對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。

規(guī)章制度的作用

18世紀(jì)末期,英國政府決定把犯了罪的英國人統(tǒng)統(tǒng)發(fā)配到澳洲去。

一些私人船主承包了從英國往澳洲大規(guī)模運(yùn)送犯人的工作。英國政府實(shí)行的辦法是以上船的犯人數(shù)支付船主費(fèi)用。當(dāng)時那些運(yùn)送犯人的船只大多是由一些很破舊的貨船改裝的,船上設(shè)備簡陋,沒有什么醫(yī)療藥品,更沒有醫(yī)生。船主為了牟取暴利,盡可能地多裝人,使得船上條件更加惡劣。一旦船只離了岸,船主按人數(shù)拿到了政府的錢,對于這些人是否能遠(yuǎn)涉重洋活著到達(dá)澳洲就不管不問了。有些船主為了降低費(fèi)用,甚至故意斷水?dāng)嗍场?年以后,英國政府發(fā)現(xiàn):運(yùn)往澳洲的犯人在船上的死亡率達(dá)12%,其中最嚴(yán)重的一艘船上424個犯人中死了158人,死亡率高達(dá)37%。英國政府花費(fèi)了大筆資金,卻沒達(dá)到大批移民的目的。英國政府想了很多辦法。每一艘船上都派一名政府官員監(jiān)督,再派名醫(yī)生負(fù)責(zé)犯人的醫(yī)療—衛(wèi)生,同時對犯人在船上的生活標(biāo)準(zhǔn)做了硬性規(guī)定。但是,死亡率不僅沒有降下來,有的船上的監(jiān)督官員和醫(yī)生竟然也不明不白地死了。原來一些船主為了貪圖暴利,便賄賂官員,如果官員不同流合污就把他們?nèi)拥酱笱罄镂刽~了。政府支出了監(jiān)督費(fèi)用,卻照常死人。政府又采取了新辦法。把船主都召集起來進(jìn)行教育培訓(xùn),提出改變制度:政府以到澳洲上岸的人數(shù)為準(zhǔn)計算報酬,不論你在英國上船裝多少人,到了澳洲上岸的時候清點(diǎn)人數(shù)后再支付報酬。

問題迎刃而解。船主主動請醫(yī)生跟船,在船上準(zhǔn)備藥品,改善生活,盡可能地讓每一個上船的人都健康地到達(dá)澳洲。因為在船上死掉一個人就意味著減少一份收入。自從實(shí)行上岸計數(shù)的辦法以后,船上的死亡率降到了1%以下。有些運(yùn)載幾百人的船只,經(jīng)過幾個月的航行竟然沒有一人死亡。這就是規(guī)章制度的作用。沒有規(guī)矩不成方圓,真正起到作用的規(guī)矩看來也需要實(shí)踐的證明。

第五篇:人力資源部規(guī)章制度

人力資源部規(guī)章制度

1、人事管理的原則

1.1 因工設(shè)崗,以崗定員,精簡高效,以德為本,唯才是舉。

1.2 公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動性。1.3 使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度感。

1.4 為全體員工提供晉升機(jī)會,給予合理的工資福利,委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。

2、招聘錄用制度

2.1 人力資源部根據(jù)公司所屬各部門、各分店的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草招聘啟

事,報請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登招聘廣告,或在各分店前臺明示招聘廣告,然后對應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,并負(fù)責(zé)做好招聘準(zhǔn)備工作

2.2 通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參加初試并填寫“工作申請表”。應(yīng)注明初試意見。2.3 初試合格人員通知其參加復(fù)試。

2.4 對復(fù)試合格人員,通知其參加新員工崗前培訓(xùn)。

2.5 所有參加崗前培訓(xùn)的人員將開始試工期,試工期間每人每天發(fā)放20元午餐費(fèi)和交通費(fèi)。2.6 所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。

2.7 試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、外調(diào)資料、員工誓約書和新員 工實(shí)習(xí)情況反饋表交人力資源部審核。

2.8 人力資源部將根據(jù)外調(diào)資料對其進(jìn)行外調(diào)。

2.9 人力資源部將對外調(diào)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并將其報人力資源部經(jīng)理和用人單位經(jīng)理。2.10 員工必須保證所提供的資料詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在外調(diào)過程中和資料審查過程中發(fā)現(xiàn)情況有 虛假成分,公司將不予錄用或終止試用期。

2.11 如員工上崗時有特殊情況而無法提供工作證明、離職證明或外調(diào)資料時,應(yīng)提前說明原 因。

2.12 通過試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的 “派遣單”到用人單位報到,開始40天到3個月的試用期。

2.13 試用期滿,員工個人寫轉(zhuǎn)正申請,上交部門最高領(lǐng)導(dǎo),并由試用單位出具“新員工考核 表”,送交人力資源部。

2.14 人力資源部經(jīng)過轉(zhuǎn)正考試后,依據(jù)考核意見,報總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時轉(zhuǎn)為正 式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。

3、新員工上崗制度

3.1 公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人制度。各部門或分店需要增加編制人員時,必須

由負(fù)責(zé)人提前3天向人力資源部遞交“人員需求表”,需求表的內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、數(shù)額、學(xué)歷要求、崗位等。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考慮外招。需增編的人員需上報總經(jīng)理審批。3.2 所有新員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗。

3.3 人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令,用人單位在接到通知后,必須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。如有需要重新安排崗位的需求,需通知人力資源部。

3.4 錄用的員工必須出具本市戶口的人員提供的擔(dān)保(庫工、防損員除外)。

4、臨時工制度

4.1 公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時工,各部門和各分店如需招用臨時工,必須先將所虛人數(shù)、崗位及條件上報人力資源部。

4.2 招用的臨時工也必須提供本市戶口人員出具的擔(dān)保,擔(dān)保必須對被擔(dān)保人在公司的一切 行為(包括法律和經(jīng)濟(jì)行為)負(fù)全部責(zé)任。4.3 人力資源部將根據(jù)崗位情況和所虛條件對臨時工進(jìn)行面試,報請總經(jīng)理決定是否錄用。4.4 臨時工面試虛填寫“臨時工工作申請表”,并提供身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件(外省市人員 需提供務(wù)工證和暫住證復(fù)印件)。

4.5 臨時工和正式員工一樣要服從公司的各項規(guī)章制度。

4.6 臨時工要簽定《臨時工勞動合同》,合同期限為年,期滿可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽合同。4.7 根據(jù)需要和表現(xiàn)可以解雇或辭職,公司不負(fù)擔(dān)臨時工的社會保險的繳納。4.8 臨時工合同到期或解除合同,應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。4.9 臨時工上崗前應(yīng)交納置裝費(fèi)。

5、員工內(nèi)部調(diào)動與離職制度

5.1 員工因工作需要或本人提出申請在本部門內(nèi)調(diào)換崗位的,由所在事業(yè)部或分店經(jīng)理決定,并通過人力資源部進(jìn)行協(xié)調(diào),履行“內(nèi)部員工調(diào)動工作物品交接”手續(xù)。各事業(yè)部或分店需增減或跨部門調(diào)動員工時,應(yīng)由部門經(jīng)理或分店店長向人力資源部提出申請,經(jīng)過研究后,報相關(guān)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。5.2 員工申請辭職或調(diào)動工作

5.2.1 一般員工需提前15天,部門經(jīng)理級以上人員虛提前30天提出書面報告申請。5.2.2 經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。5.2.3 經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,交至人力資源部。5.2.4 人力資源部調(diào)查核實(shí)簽署意見后報請總經(jīng)理審批。

5.2.5 辭職或調(diào)動申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須監(jiān)守崗位,正常上班。若私自離崗或 消極怠工,公司將按制度予以處罰。5.3 員工被辭退(勸退)或被除名(開除)

5.3.1員工被辭退(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據(jù),由所在部門或分店以書面 形式將處理意見上報人力資源部。

5.3.2 人力資源部金國調(diào)查核實(shí)后,簽署意見并報總經(jīng)理審批。5.4 調(diào)出、辭退的交接手續(xù)

5.4.1 員工調(diào)出、辭退必須在開原崗時將工作同指定的交接人員進(jìn)行交接,并由指定的領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)督交接。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。

5.4.2 交接手續(xù)辦完后,連同離職申請交至人力資源部,離職后30天后到人力資源部領(lǐng)單到 財務(wù)部門領(lǐng)取工資和其他款項。

6、員工檔案管理

6.1 員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工檔案三類。6.2 公司為上述人員設(shè)立檔案。

6.3 員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。

6.4 除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其他人不得私自翻閱 員工檔案。

7、員工胸卡管理制度

7.1 胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。

7.2 胸卡是員工崗位、職位的標(biāo)識。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標(biāo)明崗

位、職位、員工姓名及員工編號,員工編號是以公司所有員工為一個整體編寫的順序號,此順序號具有唯一性,不能重復(fù)使用。

7.3 新上崗員工佩帶有編號的實(shí)習(xí)員工胸卡,轉(zhuǎn)正后,更換為正式胸卡。7.4 廠家促銷員的胸卡按店別進(jìn)行編制順序號,同時有崗位、姓名和照片。7.5 員工崗位、職務(wù)如有變動,由人力資源部配發(fā)新的胸卡。7.6 員工胸卡若丟失或磨損,應(yīng)由員工本人到人力資源部照價補(bǔ)辦。7.7 員工離職時應(yīng)將胸卡交回人力資源部,否則按價扣款。7.8 員工胸卡只限本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。

8、考勤管理制度

考勤是加強(qiáng)管理、嚴(yán)肅公司紀(jì)律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。8.1 考勤工作設(shè)定和請假審批權(quán)限。

8.1.1 各分店選派人員擔(dān)任考勤員,并將名單報人力資源部。

8.1.2 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)登記本店或部門員工的出勤情況,準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄員工到、離崗

時間和休假日期。月底逐日做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,將各種假條核準(zhǔn)單附后,并附本月班次情況、考勤卡,經(jīng)考勤員簽字、分店經(jīng)理審核簽字后與每月21日準(zhǔn)時送交人力資源部,員工到崗時間以打卡時間為準(zhǔn)。

8.1.3 對員工的加班各分店應(yīng)嚴(yán)格控制,對于節(jié)假日確需加班的應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地做好記錄,并月末隨考勤匯總上報。

8.1.4 凡申請輪休的人員,需提前一天向分店店長提出申請,公司辦公區(qū)員工經(jīng)理級以下人 員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理級以上人員申請輪休,由經(jīng)貿(mào)部副總批準(zhǔn)。

8.1.5 員工輪休原則上為1天,特殊情況需連續(xù)輪休超過1天的,由人力資源部經(jīng)理特批。8.1.6 月末各分店部門上交的考勤表應(yīng)明確記錄員工輪休日,并如實(shí)沖抵加班。8.1.7 未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一概視為曠工。

8.1.8 人力資源部負(fù)責(zé)全公司所有員工考勤的審核、匯總工作,并有權(quán)隨時對各分店、部門 考勤情況進(jìn)行檢查、核對,并負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督管理。

8.1.9 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的,一經(jīng)查出,扣減 考勤員50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。

8.1.10 副總經(jīng)理請假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送人力資源部備案。

8.1.11 駐外機(jī)構(gòu)或門店如無經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo),可由主管級負(fù)責(zé)熱鬧代行審批權(quán)。8.2 考勤規(guī)定

8.2.1 遲到或早退:一小時內(nèi)視為遲到或早退,超過一小時視為曠工。本月遲到或早退累計 三次視為曠工一天。

8.2.2 事假:員工因私事確需本人處理,須提前一天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并填

寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方算準(zhǔn)假。如來不及請假,應(yīng)以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。

8.2.3 曠工:凡未提前辦理請假手續(xù)或未準(zhǔn)假而私自休假者;請假過期而未續(xù)假者;不服從 調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤者,因打架斗毆導(dǎo)致受傷而影響出勤者均視為曠工。8.2.4 病假:員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應(yīng)持 區(qū)級以上醫(yī)院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。

8.2.5 工傷:員工因工負(fù)傷,不能加班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情給予工傷假。

8.2.6 公假:公假指國家法定的休假日,共計十天,即元旦一天,春節(jié)三天,“五一”三天,“十一”三天。公假出勤的日薪按300%發(fā)放。8.2.7 婚假、產(chǎn)假: 8.2.7.1 婚假:未

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