第一篇:行政管理中心后勤處先進事跡
行政管理中心后勤處先進集體申報材料
在**公司基層團隊中,有這樣一個群體,他們服務的對象遍布公司各個部門,他們的工作平凡而普通,但他們的工作質量如何又直接關系著公司日常經營活動的開展。盡管他們大多是男性,盡管他們年紀輕,大多是85后、90后,但他們走在公司一線服務崗位上,用嚴謹細致的工作作風,不知疲倦的工作精神、沉穩有序的行動證明自己是好樣的,他們就是**公司服務的窗口——行政管理中心后勤處。
一年來,后勤處按照“強能力、增效益、樹形象”的工作思路,勇于奉獻,敢于擔當,認真履行部門職能,充分發揮各崗位人員的主觀能動性,較好地完成了中心各項服務保障工作,得到公司領導和廣大員工的一致肯定和好評。高效執行,做好外事服務保障
服務是行政管理的根本目的,而外事和后勤是實現協調和服務的一個重要途徑。不僅要對內部協調,還要對外協調,為企業爭取一個好的生存環境,時刻為企業的發展做好后勤保障。提到外事工作,很多人會想到辦理營業執照、組織機構代碼證等各類企業合法經營的證件,也會同時想到和工商、海關、安監等各個部門打交道是多么繁瑣。
由于發展戰略的需要,公司需要經常性辦理此項工作,后勤處全體員工依靠公司良好的品牌信譽開展外事活動,維護好與各個部門的關系,并組織協調公司其他部門密切配合,總能快速完成公司領導下達的各項任務。據了解,正常辦理營業執照要5個工作日,而我們只需要2至3日,而日前**公司從3億增資至23億的急事特事還創造了不到1天的新記錄。
他們是如何做到的呢?原來他們對各個環節進行了及時跟蹤和合理安排,在與工商部門主辦、機要密切溝通協調的基礎上,在工商部門正式受理前做了大量的準備工作。首先是配合公司財務部門聯系會計事務所出具驗資報告材料,與此同時他們準備妥當工商材料并送至本地的工商部門預審,預修改,確保沒有差錯;其次和財務部門緊密配合,由財務部門預先和增資股東聯系,只要股東增資款一到賬,提前到銀行等待的公司出納員立刻打印出銀行詢證單,并轉車送至會計事務所,而這時在會計師事務所中已經準備好了其他資料,該詢證單一到,一套完
整的資料就裝訂完畢了。最后,只需將所有材料送至工商局,久候的后勤處員工即可將之遞送到工作人員手中??從銀行賬戶到資開始,至受理驗資,前后不過一個小時左右時間,正是這樣高效的辦事效率保障了公司業務的正常開展及公司戰略部署的順利進行。2013年,后勤處對**公司體系內各子公司進行了近30次變更事項,包括辦理營業執照、組織機構代碼證、進出口收發貨人報關注冊登記證書、自理報檢備案登記證書、電子口岸卡、危化證和煤炭經營證,同工商局、代碼辦、外經局、海關、出入口檢驗檢疫局、安監局、能源處等部門建立了良好的業務聯系。
周密規劃,圓滿完成搬遷工作
2013年11月初,集團開始實行屬地化管理這一新的管理模式,經過整合調整,本省幾家公司融合為一,為充分利用現有辦公資源,公司合署辦公。當后勤處接到該項任務時,至領導要求的截止時間不足一個月,這嚴重考驗著他們的組織協調能力。
接到任務第二天,由行政管理中心牽頭各部門成立了搬遷工作小組,還在財務、業務部門設置了搬遷工作聯絡員,每周定期召開聯絡員會議,及時跟進搬遷籌備工作進展。首先制定了搬遷方案工作進度表,將搬遷各個環節的籌備工作細分給7個工作人員,并明確了工作要求、完成時間、對應的配合人員或部門。后勤處5個人全部分擔了相應工作,從原辦公樓固定資產的盤點到搬遷次序,從新辦公樓布局的確認到辦公室弱電工程的施工及調試,他們幾乎全程參與,并克服了一個個困難。前期籌備工作中最讓人頭大的是固定資產的盤點,由于公司歷史較長,人員較多,留存且要搬遷的固定資產真不少,為此后勤處兩個小伙利用周末時間到公司進行盤點和貼標工作,將原計劃5天的工作提前了兩天完成;另外他們還要按照新辦公地點與各部門新辦公室的特點,統計各部門對辦公家具的需求,并結合幾個公司現有可利用的辦公資源,制定各辦公室家具配置方案,這里面的活很細,既要考慮原有家具大小與新辦公室匹不匹配,又要綜合考慮該家具顏色、用料和新辦公室整體布局是否搭配,特別是接待區及領導辦公室的擺放更要充分征求相關領導的意見和建議;在新辦公樓網絡服務方面,后勤處的網絡技
術人員布置好所需的全部網絡、電話、電線的施工及調試,利用周末完成辦公電話的移機申請及安裝工作,保證正常辦公時間不被占用;在員工食堂方面,后勤處與工程人員密切配合,提前保證好食堂煤氣、水電管道暢通,購買好一批食堂廚具并按時調試完畢;在新辦公室衛生清理方面,他們不僅做到基本的衛生打掃,還進行了蚊蟲消殺;最后提前下發了搬遷通知,告知了搬遷次序、準備工作及搬遷要求等,同時發放了可循環使用的紙箱、整理袋等打包用品,號召大家做好各項搬遷前準備工作。
這次搬遷呈現出幾個特點:一是時間安排緊湊,從接到任務到完成搬遷,前后只用了28天;二是籌備特別細致,真正搬遷的時間不過2天,但前期20來個大項籌備工作他們準備了25天,真是臺上一分鐘,臺下十年功;三是勇于連續作戰,后勤人員表現特別突出,8名主要負責人中6名都是后勤工作人員,他們連續犧牲了4個周末8天的休息時間,為此次的搬遷工作順利進行做出了最大貢獻。勤儉治企 加強日常事務管理
公司走到現今的高度,是集團正確戰略戰術的指引,也由于大家歷經磨難,艱苦奮斗、勤儉治企的結果。按照集團下發關于“勤儉治企”的實施標準和細則,公司統一規范會務接待、公務用車、辦公用品、日常用水用電等標準,其中許多規范與后勤部門息息相關。他們結合要求,對現行制度和標準進行調整,加強日常事務管理,夯實后勤保障基礎。
在辦公用品保障方面,嚴格按期統計、購買、發放了各類辦公用品、衛生用品、維修材料、其他低值易耗品等日常物需品,保障各部門日常工作正常運轉;公務用車實行統一登記,統一調度,提高公務用車使用效率,全年共保障公務用車安全行駛里程近59萬多公里。全年行政費用總體節約了8萬元。同時后勤處還根據總部的規劃要求主導建成了公司OA辦公系統,經過培訓和實踐,目前基本實現了辦公自動化,其中各類行政表單自10月份起已全面實現OA操作。
今年,后勤保障部通過管理工作標準化、規范化,實現管理水平和管理效率的不斷提升。在辦公用品領用方面,嚴格執行總部后勤管理細則,同時建立新的領用制度,每個部門及員工每月需經上級領導審批才能領用,在把控好費用的同時,間接實現了辦公用品庫存最小化;結合總部對后勤工作的部署,固定資產進行重新盤點造冊和梳理,完善固定資產采購審批、驗收入庫等程序,加強審核付款、采購合同、供應商等重要環節管理,并實施了采購與倉管發放的分開管控;進一步完善了《保潔員工工作要求及管理規范》,定期組織內務檢查,營造良好的工作環境;對每部車輛建檔造冊,實行一車一檔一人跟蹤管理。每月公里數嚴格核對,控制油耗,鼓勵拼車使用,提高用車效率;發出降本增效倡議,號召全體員工發揚主人翁精神,在日常工作中樹立節約觀念,節約用水、用電,推進無紙化辦公,對鋪張浪費的現象進行通報,督促員工養成節約的習慣。類似的舉措還有很多很多,他們的實干和智慧為公司全體員工能夠安心開展工作做出了應有貢獻。
我們有理由相信,在公司領導的帶領下,這樣優秀的團隊一定會在新的一年里,團結奮進,群策群力,發揚特別能吃苦,特別能戰斗的團隊精神,以更加飽滿的熱情,更加昂揚的斗志,迎接新的挑戰,使后勤保障工作更上一層樓。
第二篇:行政后勤處工作總結
行政后勤處工作總結
一、堅持用科學發展觀統領行政后勤工作
首先抓了全省黨校工作會議精神和《黨校工作條例》、《省委關于貫徹落實的實施意見》及黨的十七屆四中全會、省委九屆七次全會精神的學習和貫徹。我們采取多種有效形式,組織全處干部和職工集中學習習近平同志、劉奇葆同志的重要講話精神和省委下發的《實施意見》。通過學習進一步加深對黨校地位作用的認識,增強了服務大局、融入大局的責任感和使命感。進一步統一了思想,提高了認識,理清了思路。通過學習使行政后勤干部職工牢固樹立了始終把學工人員的滿意度作為檢驗后勤服務質量的第一標準,始終把保障教學科研正常運轉作為后勤員工的第一責任的工作理念,牢固樹立大局意識、服務意識和配角意識,繼續聚精會神做好自己的事情,一心一意謀劃后勤發展。與此同時,我處不走過場,不留死角,認真開展“小金庫”清理工作,規范了XX區小賣部的財務管理,扎實做好全處黨風廉政建設各項工作。
二、完成培訓服務中心組建工作,實現了校院大規模培訓的后勤一站式服務,服務和經濟效率顯著提高
今年,我們按照校委會關于推進后勤改革,組建培訓服務中心的決定,認真實施組建培訓服務中心工作,實現了校院內外辦班、辦會的一站式后勤保障和服務。今年暑假,培訓服務中心充分利用整合組建后住宿、餐飲、教室和會議室等后勤資源統一調配和管理的優勢,主動放棄正常休假,組織和承接了各類培訓班35期,培訓18420人次,一個暑期就為校院創收180萬元,利潤80萬元。在春秋兩個學期組織主體班學員對后勤服務質量的兩次滿意度測評,培訓服務中心分別獲得了住宿服務97.08%、98.24%,餐飲服務98.98%、98.74%,教室服務99.64%、98.87%的好成績;在剛剛結束的第一次全校院職工對后勤服務質量的滿意度測評中培訓服務中心提供的餐飲服務獲得了滿意度95.5%的好成績。今年培訓服務中心共完成主體班27個共計1514人次、省委重要培訓班6個共計1468人次、計劃外培訓班193個班共計116252人次,會議510次,共計50680人次的后勤保障服務,并實現了全年創收654萬元的業績。實踐證明,培訓服務中心的整合組建,使校院各類后勤資源得到了有效利用,對學工人員的服務質量得到顯著提升,后勤保障能力得到有力加強,是校院后勤改革的一次成功探索。
三、利用后勤資源積極組織創收,為校院發展提供經濟支持
在公務員身份的干部不能發放值加班費和任何超額勞動報酬的情況下,我處培訓服務中心、物業管理中心和印刷廠干部職工以高度的責任心和政治責任感,正確處理經營創收與“三服務”的關系,主動服從和服務于校院工作的大局,千方百計積極組織創收。培訓服務中心主動放棄休暑假,利用暑期組織創收;物業管理中心頂住各種壓力,規范商鋪出租管理,調整商鋪租金,全年實現收入(經營利潤加商鋪租金)共計858.02萬元,與2006至2008年前三年平均數相比,增長率為44.41%,其中:培訓服務中心完成654萬元,印刷廠完成3.47萬元,物管中心商鋪租金200.55萬元,經營創收取得了歷史最好業績。
四、加強管理創新,建立健全以學工人員評價為主的后勤服務質量考核制度
為了增強服務意識,加強行政后勤部門與全校院職工的溝通和協調,掌握職工的實際需求,不斷改進和提高后勤服務質量,進一步完善校院以學工人員評價為主的后勤服務質量的考核制度,根據校院《2009年工作要點》關于進一步做好學工人員對后勤服務質量的滿意度測評,不斷提升后勤服務管理水平的要求,在副校院長尹科夫的直接領導下,2009年12月4日至9日第一次開展了全校院職工對后勤服務質量的滿意度測評。全校院37個部門認真組織職工,采取召開會議或個別征求意見等方式,對7個測評項目按“滿意”或“不滿意”進行了逐個投票,同時對后勤服務提出了許多寶貴的意見、建議,對我們的工作也予了充分肯定和鼓勵,我處最終取得了全校院職工對后勤服務質量測評平均滿意度97.5%的較好成績(其中職工工作午餐95.5%,水電服務95.5%,校園物業服務97.5%,醫療衛生服務99.5%,公務車輛服務100%,印刷服務100%,24小時熱線服務96%)。
五、認真做好以教學科研和學工人員為重點的各項后勤保障與服務
(一)今年進一步完善了學員對后勤服務質量的考核制度。我們把考核制度作為提升后勤管理水平,不斷改進服務的系統工程來抓,及時與學員溝通,聽取學員的意見和建議,并認真整改,今年上學期和下學期在組織主體班學員對后勤服務質量的兩次滿意度測評中,取得了總分98.85%的滿意度。
(二)今年6月至10月省委組織部、省委統戰部、省委黨校等五家單位聯合在我校院舉辦藏區鄉鎮黨委書記、鄉鎮長培訓班共6期,對阿壩、甘孜、涼山州578個藏區鄉鎮的黨委書記、鄉鎮長,共1468人的集中培訓。為做好校院掛牌的重點培訓班次后勤保障任務,處領導直接掛帥指揮,每期培訓班都要專門研究保障服務方案,針對民族干部飲食習慣,開展特色化、精細化服務,由于慎密周到后勤保障和服務,受到了承辦組織單位及藏區學員的一致好評。
(三)職工工作午餐實行了自助餐式改革。職工實行工作午餐制以來,給職工帶來了實實在在的方便,但由于實行的是配餐方式,職工就餐需要排隊等候較長時間,并且菜品和主副食品也比較單一,為了改進服務質量,我處積極向校院領導匯報實行自助餐,得到批準后,調劑一部分小餐廳收入補貼到職工工作午餐。同時培訓服務中心克服人員少、就餐場地有限、蔬菜價格居高不下的許多實際困難,周密組織,在今年5月4日職工午餐正式實行了自助餐。職工再不用排隊就能享用到菜品和主副食品20多種的自助式工作午餐。
(四)進一步完善了24小時后勤服務熱線制度。今年為達到學工人員的服務要求、反映的意見和問題“件件有回音,事事有結果”的服務標準,我們組織了24小時服務熱線接線員的崗位培訓,并對接線員進行了業務考試。截止12月月15日,今年共接到教職工、學員(學生)電話310次,按職責應由后勤處理的事項100%進行了及時的處理,在組織全校院職工對后勤服務質量的滿意度測評中,24小時后勤服務熱線取得了滿意度97.7%的成績。
六、扎實做好四川管理職業學院后勤保障工作
針對四川管理職業學院開設溫江校區,兩個校區按不同的管理和保障方式運行的情況,我們認真履行職責,重點抓了溫江校區2009年計劃招收2355名新生的住宿、教室和食堂等后勤設施準備的督促和檢查,加強對溫江校區的日常后勤監管和保障,特別是交通和學生醫療衛生服務。除了分管副處長王純雪、溫冀帶隊堅持每周對溫江校區進行巡查監督外,我處黨政領導多次深入到溫江校區學生宿舍、食堂、教室等現場檢查監督后勤保障工作,及時協調處理問題。我們還做好了四川管理職業學院溫江校區2355名學生的返遷校本部后勤保障工作,與此同時認真做好校本部的后勤保障服務,XX區后勤服務中心克服困難,加強內部管理,堅持食堂價格不漲價,確保了校園穩定,并為西校區18421人次教職工提供了自助午餐服務,得到了院領導、學生和教職工的一致贊揚。
七、認真做好以防控甲型h1n1流感為重點的醫療防疫服務工作 今年隨著國內甲型h1n1流感疫情的蔓延和擴散,特別是9月新學期開學,XX市一些學校發生聚集性甲型h1n1流感疫情,面對日益嚴峻的防控形勢,為有效防控甲型h1n1流感在校院的傳播,我處作為醫療防疫職能部門認真貫徹落實省委、省政府的統一部署,在校院甲型h1n1流感防控工作領導小組的直接領導下,與校院有關部門密切配合,認真落實防控措施,我處起草了《校院甲型h1n1流感防控工作方案》,衛生科組織開展甲型h1n1流感防控健康培訓,副主任醫師王曉精心備課,對各部門負責人和班主任、輔導員進行了2次培訓。衛生科還做好應對疫情的物資準備和配發工作,每間學員和學生宿舍配發晨檢體溫計共計1900支,按校院學員、學生和教職工總人數的50%采購儲備防護口罩。教室、圖書館(閱覽室)、教研室、宿舍等學生和教職員工學習、工作、生活場所進行每周2次的定期消毒與通風,同時安排組織衛生科、培訓服務中心為學員和教職工熬制預防甲型h1n1流感中藥大鍋湯。對溫江校區發生的甲流感,積極配合當地醫院做好應急處理、有效隔離和治療。防控工作多措并舉,既使學員、學生和教職工的防控甲流意識得到了極大增強,又使全校院上上下下形成了齊心協力,積極防控的良好局面。
今年,校院領導高度重視做好2009職工體檢工作,副校院長尹科夫指示行政后勤處、財務處無論災后重建壓縮和節約經費的困難有多大,也要全力保障2009年職工體檢經費的落實,把關系到全校院職工身體健康的民心工程辦好。我處將2009職工體檢工作列入處工作要點,重點督辦。衛生科科長王繼榮、副科長朱光華等同志進行了充分細致的體檢組織工作,在關部門支持配合下,合理安排體檢順序,調配體檢班車,保障了全校811名職工順利參加體檢。
全年衛生科完成門診共6206人次,組織新生入學和畢業體檢3450人次,做好了大學生納入城鎮居民基本醫療保險工作,完成四川管理職業學院3187名大學生醫療保險信息收集、錄入和上報工作。
八、做好職工住房保障和校園物業管理工作
今年我處克服重重困難在5至6月對校院十一街和東XX區共62個商鋪進行了一次清理、整頓和規范,按照新租金標準每年增收租金40.67萬元,2009年實際增收租金17.7萬元;完成了吳剛強等36位首批無房職工(其中參公人員4位,事業編制人員32位)的住房補貼報批工作,省財政廳于2009年8月5日以(川財預(2009)75號)文件通知并劃撥了部分住房補貼資金;基本完成XX區13戶職工產權的變更、注銷、過戶手續,完成了XX區1套職工住房的退還工作。按照《軍轉干部(士官)周轉房管理暫行辦法》和《新進教職工過渡房管理暫行辦法》,對符合條件的8位職工安排了周轉房和過渡房。
今年完成校(院)會議擺花19次,主要景點和道路擺花19000余盆;配合校(院)慶祝建國60周年全省黨校系統文藝匯演和省直機關文化現場會工作。榮獲了“四川省教育廳綠化專業委員會2009綠化先進集體”的榮譽稱號,繼續保持了全國部門造林“綠化400佳單位”“XX市綠化園林式單位”、四川省“省級衛生先進單位”、XX市衛生“紅旗單位”等先進單位的榮譽稱號。
九、搞好后勤的文化建設和信息宣傳,努力構建和諧后勤
今年我處高度重視文化建設,把基層文化建設融入到機關黨的建設之中,融入到校院教學科研的后勤保障和管理服務工作之中,堅持以弘揚忠誠、團結、敬業、求是、創新的黨校精神為引領,開展了豐富多彩的文化活動。我們在“
五、一”節成功舉辦了職工拔河比賽,副校院長尹科夫親臨現場為各參賽隊加油助威,使全處職工倍受鼓舞。我處今年參加了校院舉行的建黨88周年文藝演出,大合唱《英雄贊歌》和舞蹈《感謝祖國感謝黨》雙雙榮獲優秀節目二等獎。在副校院長尹科夫大力支持下還成立了行政后勤處職工業余男子藍球隊,并多次代表行政后勤處與校內外各兄弟單位進行了友誼比賽。通過以上活動潛移默化地影響和引導后勤職工逐漸形成共同的理想信念,共同的目標追求,共同的行為規范,努力塑造了“學習、創新、協作、奉獻”的黨校行政學院后勤人形象,在全處形成了共謀發展、共建和諧的良好氛圍。今年進一步做好了信息和宣傳工作,在校園網刊發的新聞稿件質量和數量有很大提高。在獲得2008信息工作二等獎的基礎上,今年我處進一步加大了工作力度,向各科、中心下達了信息報送任務。處領導親自撰寫新聞稿件,并對信息完成情況進行經常督促和檢查,保證了稿件的質量和數量。截止到12月15日統計,全處已在蜀光內網上發布稿件72篇。
十、建設節約型校(院),落實節能目標管理責任制
今年,我們深入貫徹實施《公共機構節能條例》,嚴格執行節能目標責任制和能耗統計報告制度,不斷提高了能源利用效率。我們在東XX區辦公樓、蜀英大廈、女生公寓、XX區食堂更換t5節能燈6500余根;利用新建綜合大樓抽的地下水,清洗、更換噴水池,節約用水3000余噸。在今年新建綜合大樓、禮堂新增大功率空調、下半年XX區新增2000多名學生等水電氣用量增加情況下,今年比08年節約用水33400余噸、用氣30900立方、用電161900度,節約經費225,700.00余元。同時還規范了水電氣的使用與管理,動力設備科強化了水電氣費的回收管理,對耗能部門安裝計量設施,統計能源消耗情況,嚴格控制能源消耗。今年我們還加強了公務用車管理,嚴格執行長途用車校院領導審簽制度,有效地控制了長途用車量。全年安全行駛492570公里,出車10256臺次,按定額油耗計算節約油料20800升。
十一、加強后勤隊伍建設
今年在校院開展的兩輪正副處級干部選拔晉升工作中,我處發揮部門作用,動員符合條件的優秀干部積極參與競爭,處領導也積極向組織和考察組推薦介紹,立足后勤崗位,埋頭苦干,愛崗敬業的優秀干部的情況,最后在我處干部中產生了2名正副處領導干部,3名正副調研員,激發了廣大后勤干部的工作積極性,起到了干部立足后勤崗位成長進步的導向作用。與此同時,我處加強了科級班子建設,結合本處實際,在廣泛征求職工意見、建議的基礎上,制定了干部的交流和空缺職位的選拔方案,使一批年青干部即將走向科級領導崗位,目前此項工作正在報批過程中,計劃在年底前任職到崗。
今年針對后勤職工能力素質與校院后勤建設不相適應的現狀,在全處建立起了學習制度,在領導干部和職工中倡導和樹立終身學習的觀念,養成勤讀書、勤思考的習慣,做到個人自學、集體學習、考察調研的有機結合,不斷提高了干部職工解決實際問題,做好本職工作的能力。為促進全處各部門貫徹執行川委校2008]85號《關于印發〈首問負責制度、限時辦結制度、責任追究制度〉的通知》等效能建設三項制度落實情況,今年4月我處開展了一次“后勤職工效能建設考試”。針對后勤干部普遍缺乏財務管理知識的情況,6月我處舉辦了一次財務知識管理培訓班,對處科兩級領導干部進行了培訓。我們還采取了“走出去,請進來”的辦法與多個兄弟黨校互相考察交流學習,取得了很好的效果。
十二、認真吸取車輛事故教訓,狠抓安全管理責任制落實
今年3月車隊在保障全省函院分院主任會議時發生了“3.27”交通事故,事故發生后,我處于3月30日專門召開處務會研究事故處理和吸取事故教訓進行安全工作大檢查工作,堅決杜絕各類事故的再次發生。3月31日在車隊召開了“3.27”事故分析暨行車安全工作會議,處領導及全體車隊職工參加,副校(院)長尹科夫出席會議。一年來我處認真吸取“3.27”交通事故教訓,狠抓安全管理責任制的落實。
一是2009年6月5日成都發生公交車燃燒事件,造成27名乘客死亡,我處認真吸取車輛火災傷亡事故教訓,6月7日迅速組織對車隊車輛,特別是大客車進行安全大檢查,加強車輛日常安全管理,特別是異常天氣條件的應急反應,冬季大霧和雨天,限制長途車的排遣,經常加強對司機進行安全行車教育;二是三個餐飲部門嚴格執行安全責任制,采購主要食品必須在定點企業購買,從進貨、制作、銷售一條龍層層把關,責任落實到人,確保了食品衛生安全;三是加強了對全處重要部門、重點崗位的巡查,堅持重點崗位每天24小時值班,處領導堅持巡查制度,并做到每月安全檢查1-2次,進行不定期“暗訪”,對存在安全隱患和漏洞的部門,及時采取措施進行整改,從而有效地提高了后勤各部門的安全管理水平,確保了全年不再發生安全責任事故。
十三、存在的主要問題
(一)從今年開始,省政府將各單位完成節能減排指標納入目標考核,要求機關及事業單位水電氣及油耗指標要在2008年實際消耗的基礎上減少5%,達不到目標的要扣減目標分。而我校的水電氣及車輛油耗管理還比較粗放,要達到節能減排的目標困難很大,因此急需建設校內的水電氣及車輛油耗目標考核機制,特別是要對現行的車輛保障辦法進行重大改革。
(二)干部缺額較多亟待補充。我處正式編制職工人數由2005年的114人減少現在的86人,凈減員達28人,其中干部減員就達15人,并且干部知識結構、年齡結構也極不合理,31名干部中45歲以上干部為22人占71%,特別是一些科室出現了專業干部青黃不接的狀況,沒有形成梯隊,近幾年又有許多骨干到齡退休,亟待補充管理干部。新年鐘聲即將敲響,在新的2010年,我們要深入貫徹落實黨的十七屆四中全精神,認真學習貫徹《黨校工作條例》、《行政學院工作條例》,牢記黨校、行政學院的光榮使命,開拓創新,繼往開來,扎實做好校院行政后勤工作,為推進校院事業的科學發展做出新的貢獻。
第三篇:行政后勤處工作職責
行政后勤處工作職責
一、后勤處在中心主任領導下,具體負責中心后勤工作。
二、后勤工作必須為中心教學服務,要認真貫徹勤儉辦學原則,努
力改善辦學條件。
三、抓好維修,管理好教學設備,教育師生愛護公共財物,利用假
期合理安排中心的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。
四、搞好中心的安全保衛工作,加強結危房的檢查,防止事故發生。
五、對中心后勤的人、財、物和安全負總責,具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。
六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好,暢通無阻。
七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實,定期總結及時歸檔。
八、負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。
九、加強對后勤人員的政治業務學習,端正工作思想,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為提高教學質量服務的思想。
十、定期向中心領導請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監督,檢查落實各項規章制度的實施情況,努力改進工作作風。
第四篇:后勤處行政工作總結
后勤處行政工作總結
后勤服務總公司在學校黨委、行政以及處領導的帶領下,深入實踐科學發展觀,緊緊圍繞學校中心工作,積極順應校內外改革發展形勢,強化細化內部管理,以提供優質的后勤保障和服務質量為重點,強化后勤工作人員素質,提高辦事實效性,通過廣大職工的辛勤努力,順利完成了本的工作任務。
一、學習實踐科學發展觀,提高后勤保障能力
今年是學校發展的關鍵一年,面臨著新校區建設和更名大學這兩項重要任務。為了給學校的新發展做好后勤保障工作,1、根據《中共河南財經學院委員會關于在全校黨員中開展深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》的要求,及時召開專題會議,按照“黨員干部受教育,科學發展上水平,人民群眾得實惠”的總體要求。突出“推動科學發展,努力建設特色鮮明的財經大學好全面提高后勤建設水平”這一主題,利用將近半個月的時間,在全省范圍內進行了認真的調研,及時查找工作中存在的問題,探索適合我校發展的后勤管理模式。提高領導班子的管理能力和駕馭能力,明確了下一步的努力方向,完成了整改落實階段的規定動作,2、為解決公司名稱與后勤實際職能不適應,學校批準后勤建議,成立“河南財經學院后勤處”,與現行的后勤服務公司實行“一套機構,兩個牌子”,調整內部管理機制,以適應新校區建設的發展。
3、認真辦理東區教職工周轉房的認購、填表登記和匯總工作,做好后勤職工周轉房工作。
二、加強甲型HINI流感防控工作
為做好我處防控甲型HINI流感工作,克服麻痹思想和松懈情緒,從講政治顧大局的高度切實做好防控工作。成立有書記、處長任正副組長的防控甲型HINI流感工作小組,啟動后勤處重大事項限時報告制度,實施“零報告”和“日報告”制度,指定專人落實晨報制度。嚴把采購、加工、銷售等各個環節,對校內商業網點的食品衛生管理,對商業網點的食品進行檢查,對“三無”產品和過期的食品進行取締與處罰。加強生活用水和日常飲水安全,在衛生部門的指導下做好供水設施的清潔、消毒工作。開展全校衛生大檢查,加強校園環境的清潔及消毒工作,及時有效的采取了各項防控措施。
三、做好學生安置工作
學生安置一直是后勤工作的重點和難點。后勤處深入挖潛,多次召開黨政聯席會議對分配方案進行研究,并提出改造老招待所和B區3號樓學生宿舍、7人間改為8人間、教室改為宿舍等方案。房產科加班加點,對宿舍床位進行逐個統計(因系里有不住校或休退學、轉學的學生未報),尋找最合理的細分方案和解決辦法。在學校各級領導的理解支持和關心下,圓滿完成今年校本部學生住宿工作。
四、完成暑假期間各項改造工程
由于我校近年招生規模不斷擴大,特別今年我校新成立的軟件學院擴大招生規模,給后勤處安排學生宿舍添加了更大困難。因此,暑假期間后勤處共有16項維修改造專項工程。
所有工程都是公開招投標,中標結果在后勤網站上予以公布,做到了招投標操作透明公開、程序規范。全部工程于開學前完成,保證
了新生按時入住。
八、明年工作打算
在保障本校區正常后勤工作的同時,重點做好新校區學生入住工作,為新校區正常運轉提供必要的后勤保障和服務。新校區建設給后勤發展提供了新的機遇,但同時也給高校管理帶來了新的課題,對后勤管理水平提出了新挑戰。在新校區后勤建設與管理中,后勤處將以建設“優質、高效、規范”的后勤服務為目標,按照“三高”、“三化”、“一性”的工作思路:即后勤準備工作要體現“高起點、高水平、高質量”;實現“智能化、信息化、人性化”;同時還要有一定的“前瞻性”。后勤處力爭兼顧眼前和長遠,科學規劃,周密部署,扎實做好后勤保障的軟硬件準備工作,爭創一流,為學校的建設和發展服務,不辜負學校領導和廣大師生對后勤工作的殷切希望。
第五篇:后勤處總務科先進事跡演講材料
后勤處總務科先進事跡演講材料
《勤勤懇懇、盡職盡責,甘做校園美容師》
各位領導、老師、同學們:
大家好!
在黨的85周歲生日即將來臨之際,作為一名有著30年黨齡的老黨員,能在這里把自己工作的一些體會向同志們作以匯報,感到特別榮幸。我匯報的題目是《勤勤懇懇、盡職盡責,甘做校園美容師
》。
我1978年參加工作,一直在學校的后勤處總務科,負責綠化衛生工作。多年來,無論是擔任學校綠化衛生管理員,還是擔任總務科科長,我一直把“綠化、美化、凈化、亮化”校園,奉獻、服務師生作為自己的工作宗旨,一心撲在工作上。近年來,學校多次被評為市、區綠化先進單位,2004年被授予黑龍江省“花園式單位”稱號。可以說,那些沉甸甸的獎牌上,凝聚著學校領導和廣大師生的心血,也飽含著我和我的同志們辛勤的汗水和付出。下面我從三個方面向大家作以匯報:
第一、真抓實干,科學管理,努力為廣大師生營造一個良好的學習生活環境。
學校是培養人才的地方,為教學服務、為學生服務是第一位的。因此,工作中,我一直把給廣大師生營造一個良好的學習、生活環境,作為綠化衛生工作義不容辭的責任。多年來,我牢記自己的責任和使命,在后勤處領導的指導下,堅持科學規劃管理,帶領全體工作人員開展工作。
自1991年任總務科長以來,我始終站在管理者的角度,把創建“花園式單位”作為配合學校精神文明建設的一項重要工作來抓。嚴格按《花園式單位標準》的要求,帶領總務科的工作人員,認真落實“花園式單位”的量化指標,踏踏實實地開展工作。1998年,剛剛合并后的齊齊哈爾大學占地面積43.5萬平方米,分為師范學院和工學院,東、中、西三個校區。原來兩院、三區的規劃模式和綠化、美化程度各不相同,而且普遍標準不高,層次較低。尤其是校園的硬化、綠化基礎差,和其他院校相比,綠化經費少得可憐,綠化隊伍人員又嚴重短缺,針對這些情況和困難,我們提出了“統一規劃、加強管理、平凈綠美、環境育人”的口號。一方面集思廣益,采取“五多”的辦法,多走、多看、多聽、多學、多請教,即多到其它高校走走看看,多借鑒其他學校的好作法,多聽一聽學校領導和園藝教師、藝術設計師門的意見,多到學校圖書館借一些校園綠化方面的書籍來學一學,經常請教省林科研的專家、教授給我們講一些園林知識,結合學校實際,合理布局校園綠化、美化工作。另一方面,結合北方季節變化實際,堅持統籌安排、從高從嚴的原則,建議學校采取招標辦法,即包苗、包栽、保成活的辦法進行綠化施工,對施工隊伍高標準、嚴要求,確保了施工質量和工期。
八年來,我和同志們一道,在人員少、經費短缺的情況下,以頑強的毅力和拼搏的精神,科學有效地組織、指導了學校東、中、西、南四個校區和各家屬區的綠化、美化工作。現在,全校有綠地面積24萬平方米,栽植樹木和喬樹7470株,花灌木7500叢,草坪面積7萬多平方米,花卉面積5000平方米,休閑廣場7處,面積95000平方米,廣場燈48盞,休閑椅28個,石桌5個,體育健身設施6套,草坪燈47盞,樓體照明燈22盞,各種反射燈63盞,廣場噴泉一座,不銹鋼、漢白玉雕塑11座,外墻浮雕1處,修建院庭自行車存放處15處,為師生員工,創造了一個“春季有花、夏季有蔭、秋季有果、冬季有綠”的溫馨、優美、良好、舒適的工作、學習、生活環境。受到全校師生的一致好評。
第二、盡心盡力,身先士卒,努力踐行一個共產黨員不悔的誓言。
校園綠化、美化是后勤工作的重頭戲,更是促進學校精神文明建設、展示學校精神風貌的重要標志。多年來,我堅持從學校的大局出發,以踏踏實實,認真負責的態度,以盡心盡力、身先士卒的實際行動,努力工作著。
我常把美麗干凈的校園比作我們的臉,只有讓人賞心悅目,才能振奮精神。為了創建“花園式”校園,我帶領全科的70多名同志常年工作在第一線,我始終堅持早來晚走,沒有休過一個完整的節假日、一年四季忙不停。春夏兩季,我們采栽種植,修枝剪葉,讓校園春意昂然,絮丁飄香;秋天,由于齊齊哈爾風沙大,落葉、灰塵隨風飛舞,我就和大家用一把把掃帚掃出校園的本色;冬天,時間長,大雪鋪天蓋地是經常的事。我們學校的分擔區比較多,除校園內部三個區的17萬平方米以外,還有1萬8千平方米的公路分擔區,冬季清雪任務特別繁重。但每一次,我們都在全校師生的幫助和配合下出色地完成了任務。去年冬天雪特別大,尤其是臘月二十九晚上,一場罕見的大雪降臨鶴城。對我們來說:“下雪就是任務,停雪就是命令”,大年初一早上6點多,天剛蒙蒙亮,別人都還在睡夢里的時侯,我和同志們就來到了學校。為了充分調動大家的積極性,我一邊給大家拜年,一邊顧不上自己的腰腿疼,往返在三個校區,冒著刺骨的寒風干在最前面,一邊干活兒,一邊給大家鼓勁兒,直到八、九點鐘,積雪全部被鏟除、主要道路完全暢通,才匆忙回家,和家人一起吃上新年第一頓飯。
2004年以前,科室就我一個管理人員,其余都是工人,為了更好地開展工作,我總是要求別人做到的,自己必須先做到、做好。以潤物細無聲的模范言行感召和帶動著周圍的同志努力工作,真正做到了把校園的綠化、美化當作自己家里的事情。
今年,我53年了,已經過了知天命的年齡,但干起活來要求自己和小伙子一樣,經常是頂著烈日,蹲在草叢里觀察草勢,搬運花盆;人家在院子里經過是看風景,我不是,即使在校園里隨便走走,也常常一邊和別人說話,一邊用眼睛在草叢、花間掠過,發現什么需要及時處理的地方,能自己動手的就馬上做,需要大家一起做的就立即叫綠化工作人員和花匠來幫忙。在每年春天,為了把一年的苗圃基礎打好,我經常是每天一身土、一身泥地工作在綠化第一線,幾次累得腰痛難忍,從沒有因此而休息過半天!
好多同志都說,你都這把年紀了,頭發都白了,這樣拼命到底圖個啥呀?是啊,到底圖個啥呢?錢么?不是;地位么,更不是!其實,只有我自己知道,盡管,這份工作很辛苦、很繁雜,甚至在一些人看來很不起眼兒,但是其中的幸福也不是任何都能體會到的。真的,時間長了,你會對校園里的每一塊綠地、每一塊草坪、甚至一棵樹都充滿了感情,很多時候,我會覺得,它們就是我最得意的作品,它們就是最讓我驕傲的孩子。真的,有哪一天不看到他們,不親手摸一摸下它們,我這心里都像缺了什么似的!就連老伴兒都經常跟我開玩笑說:我看哪,你對那些樹啊、草啊、花啊,比對我和孩子還上心!對此,我不分辨,因為,我知道,同事和家人說的都沒錯。可是,還有一點,他們并不十分清楚,那就是看著學校日新月異的變化,尤其是自己能親手把校園裝扮得一天比一天美,那種幸福感就是對我——齊齊哈爾大學一名老員工最好的獎賞,還有什么比這更高的榮譽呢!
第三、嚴格管理,當好班長,努力帶出一支技術過硬,能吃苦、肯奉獻的專業綠化衛生隊伍。
在學校,后勤工作比較特殊,尤其是我們總務科,綠化任務繁重,環保衛生既臟、又苦又累;工人多,干部少,文化普遍不高,一些人不安心工作,思想也比較復雜,這就難工作增加了不少難度。人為科長,又是黨支部書記,我一直把帶好隊伍放在工作的重要位置上。
為了讓初具規模的校園綠化環境、可持續地發展,我從自己的職責范圍上入手,一方面堅持學習科學管理,另一方面嚴格各項管理制度,自己帶頭遵守。同時根據我們科室的工作職責和性質,制定了校園綠化衛生工作條例、教學樓及校園區管理制度、校內車輛管理制度、“下雪就是任務,停雪就是命令”的冬季掃雪制度和公益勞動制度等,明確責任,規范管理,使校園綠化環衛工作逐步走向了一個良性循環的軌道。
近年來,隨著幾個校區的并入,總務科的工作量增多了,隊伍壯大了,但是由于后來的職工多數是校辦企業分流出來的,他們中的一些人思想壓力大,情緒不穩,有時工作不安心,有時經常喝酒、不上班等等,針對以上情況,我又及時制定了“家訪”制度,并帶動支部的黨員一起,經常到工作上有畏難情緒、生活中有實際困難職工的家中,了解他們的所思所想,做耐心細致的思想工作。經過談心、交流,幫助他們解決了生活和工作中的實際困難。一名職工家庭負擔很重,家中爺爺、父母三位老人相繼住院、去世,我和支部成員知道了,就經常到他家問寒問暖,幫助照顧老人、忙前忙后,分擔他的困難和壓力。這名同志十分感動,從悲痛中走出來的他,全身心投入到工作中,再苦再累的活兒,他搶著干,再險再臟的活兒,他也不怕,現在已經成為科里的骨干。如有的職工家庭困難,身體又不好,我就幫助他們寫申請,找組織,并時常去家中看望,真誠的交流,贏得了他們的信賴,充分調動了他們的工作積極性,使他們在工作中沒有后顧之憂,全身心地投入到學校的工作中去,為學校的建設和發展做出自己的貢獻。
多年來,我只是做了一名黨員、干部應該做的,但是組織上卻給了我無數的褒獎。1999年以來,我先后兩次被中共齊齊哈爾市教育工作委員會授予優秀共產黨員光榮稱號,連續7年被學校黨委命名為優秀共產黨員、模范黨務工作者和“三育人”先進個人光榮稱號,這讓我干勁兒更足、信心更足了!
同志們,今明兩年,學校面臨教育部本科教學評估和省級文明單位標兵重新申報這兩項重要的工作任務。我深深知道,作為一名老黨員,老員工,自己身上所肩負的重大責任,我將和我的同志們一道,盡心盡力,將我們的校園打扮得更加美麗、端莊,為我校順利通過教育部本科教學水平評估和省級文明單位標兵重新申報工作做出積極的貢獻。
謝謝大家!