第一篇:采購(gòu)合同履行程序(最終版)
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采購(gòu)合同履行程序
為加強(qiáng)公司合同管理,確保公司利益不受損害,特訂立此合同管理程序。
1、采購(gòu)意向申請(qǐng)
批。
2、單項(xiàng)采購(gòu)物資金額超過(guò)5萬(wàn)元的,需要進(jìn)行招標(biāo)對(duì)比質(zhì)量及價(jià)格,招標(biāo)小組成員(暫):組長(zhǎng):,成員:。投標(biāo)單位至少不低于三家,招標(biāo)小組成員應(yīng)對(duì)招標(biāo)的信息保密,否則將給予當(dāng)事人嚴(yán)肅處理。非特殊情況招標(biāo)結(jié)果應(yīng)在三日內(nèi)通知投標(biāo)方。不需要進(jìn)行招標(biāo)的采用其它方式進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格對(duì)比,對(duì)比結(jié)果及時(shí)上報(bào),應(yīng)做到所采購(gòu)物資物美價(jià)廉。
3、中標(biāo)廠需在三個(gè)日歷天內(nèi)簽訂供貨合同,合同由張會(huì)鋒起草初稿,然后需經(jīng)過(guò)合同評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審小組名單(暫): 組長(zhǎng):,成員:。評(píng)審小組應(yīng)嚴(yán)格、認(rèn)真、客觀、全面的評(píng)審合同,有異議或拿不準(zhǔn)的找相關(guān)法律人士咨詢,對(duì)評(píng)審合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密,每次評(píng)審合同時(shí)評(píng)審小組應(yīng)不低于三人參加。評(píng)審后,評(píng)審小組應(yīng)在合同評(píng)審單及合同定稿上簽字。
4、憑合同評(píng)審小組的簽字及合同定稿,交總經(jīng)理做最后的審閱并簽字確定,簽字確定后的合同方可加蓋合同專用章,加蓋合同章時(shí)應(yīng)做好登記。
5、合同由財(cái)務(wù)部門專人保存,保管人應(yīng)對(duì)合同保密。需要借閱合同的,應(yīng)由借閱當(dāng)事人部門經(jīng)理出具手續(xù)或親自到現(xiàn)場(chǎng)。需要復(fù)印或借走的,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同保管人應(yīng)如實(shí)做好登記。
6、此合同管理程序暫定執(zhí)行,不足之處再加以補(bǔ)充,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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2011/6/10 由需用物資的部門提出申請(qǐng)并如實(shí)填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表,交由總經(jīng)理審
第二篇:政府采購(gòu)合同履行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
政府采購(gòu)合同履行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
篇一:政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
經(jīng)驗(yàn)收符合 合同所簽定的數(shù)量,質(zhì)量及各項(xiàng)條款,予以接受。
驗(yàn)收單位(蓋章):
驗(yàn) 收 人(簽字):
政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
經(jīng)驗(yàn)收符合 [XX]0001合同所簽定的數(shù)量,質(zhì)量及各項(xiàng)條款,予以接受。驗(yàn)收單位(蓋章):
驗(yàn) 收 人(簽字):
篇二:(新)政府采購(gòu)合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單
政府采購(gòu)合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單
根據(jù)政府采購(gòu)合同(政府采購(gòu)合同編號(hào):)的約定,我單位對(duì)(辦公設(shè)備)政府采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)(或成交)供應(yīng)商(芙蓉區(qū)金陽(yáng)光辦公設(shè)備商行)提供的貨物(或服務(wù))進(jìn)行了驗(yàn)收,驗(yàn)收情況如下:
篇三:政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
驗(yàn)收單位(蓋章): 驗(yàn) 收 人(簽字):
篇四:XX199183705政府采購(gòu)合同履約情況驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
天津師范大學(xué)政府采購(gòu)合同履約情況驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
申購(gòu)單位:
篇五:政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
經(jīng)驗(yàn)收符合合同所簽定的數(shù)量,質(zhì)量及各項(xiàng)條款,予以接受。
驗(yàn)收單位(蓋章):
驗(yàn)收人(簽字):
篇六:政府采購(gòu)合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單
政府采購(gòu)合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單
根據(jù)政府采購(gòu)合同(合同編號(hào):____)的約定,我單位對(duì)(項(xiàng)目名稱)政府采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)(或成交)供應(yīng)商(公司名稱)提供的貨物(或服務(wù))進(jìn)行了驗(yàn)收。驗(yàn)收情況如下:
篇七:政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書
隆陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 備注:此表一式三份,供貨單位、采購(gòu)單位和參與驗(yàn)收的組織或部門各留存一份。篇二:
政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 經(jīng)驗(yàn)收符合 合同所簽定的數(shù)量,質(zhì)量及各項(xiàng)條款,予以接受。驗(yàn)收單位(蓋章):
驗(yàn) 收 人(簽字): 政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 經(jīng)驗(yàn)收符合 [XX]0001合同所簽定的數(shù)量,質(zhì)量及各項(xiàng)條款,予以接受。驗(yàn)收單位(蓋章):
驗(yàn) 收 人(簽字):篇三:政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 采購(gòu)人(蓋章):采購(gòu)方式:
注:1.實(shí)際供貨與合同不符的須附詳細(xì)的說(shuō)明;2.本報(bào)告所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)如實(shí)填報(bào),填報(bào)不全、蓋戳不齊的不予辦理結(jié)算手續(xù);
3.本報(bào)告一式四份,填報(bào)單位、政府采購(gòu)辦、采購(gòu)中心、供應(yīng)商各一份。篇四:(新)政府采
購(gòu)合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單政府采購(gòu)合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單根據(jù)政府采購(gòu)合同(政府采購(gòu)合同編號(hào):)的約定,我單位對(duì)(辦公設(shè)
備)政府采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)(或成交)供應(yīng)商(芙蓉區(qū)金陽(yáng)光辦公設(shè)備商行)提供的貨物(或服
務(wù))進(jìn)行了驗(yàn)收,驗(yàn)收情況如下: 12 篇五:政府采購(gòu)驗(yàn)收單盧灣區(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收單
上海市盧灣區(qū)政府采購(gòu)中心:根據(jù)我們填報(bào)的《項(xiàng)目配置申請(qǐng)表》(采購(gòu)編號(hào):__________)的要求,我單位要求采購(gòu) 的 ,已由公司(合同編號(hào):______________)送至我處,安裝調(diào)試完
畢并驗(yàn)收通過(guò),貨物清單如下: 我單位驗(yàn)收無(wú)誤,符合要求。發(fā)票已收到,付款方式及售后服務(wù)承諾已明確。采
購(gòu)單位(章):供應(yīng)商(蓋章)收貨人: 聯(lián)系人: 收貨日期:送貨時(shí)間: 本驗(yàn)收單一式三份,采購(gòu)中心、采購(gòu)單位、供應(yīng)商各執(zhí)一份。
篇八:政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
采購(gòu)人(蓋章):采購(gòu)方式:
注:1.實(shí)際供貨與合同不符的須附詳細(xì)的說(shuō)明;
2.本報(bào)告所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)如實(shí)填報(bào),填報(bào)不全、蓋戳不齊的不予辦理結(jié)算手續(xù); 3.本報(bào)告一式四份,填報(bào)單位、政府采購(gòu)辦、采購(gòu)中心、供應(yīng)商各一份。
篇九:政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
第三篇:房地產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)合同辦理程序
Xxxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
--------工程建筑材料招投標(biāo)流程
采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃、各專業(yè)計(jì)劃制定材料采購(gòu)計(jì)劃,公司相關(guān)部門和單位均可推薦供應(yīng)商,采購(gòu)部經(jīng)過(guò)篩選及實(shí)地考察列入合格“供應(yīng)商信息庫(kù)”以便日后備用。采購(gòu)部現(xiàn)行的招投標(biāo)流程如下:
1、首先協(xié)調(diào)工程技術(shù)部門提供此次采購(gòu)工程材料的技術(shù)參數(shù)、施工安裝技術(shù)要求,建筑材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。根據(jù)提交材料申報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入采購(gòu)計(jì)劃。
2、采購(gòu)部根據(jù)相關(guān)部門提供的技術(shù)參數(shù)編制匯總招標(biāo)文件。組織各部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行匯簽,請(qǐng)各部門對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容,技術(shù)參數(shù)等做出確認(rèn)。
3、采購(gòu)部根據(jù)合格“供應(yīng)商信息庫(kù)”或潛在合作意向的單位作為預(yù)選邀標(biāo)單位,并對(duì)擬邀標(biāo)單位進(jìn)行資格評(píng)審,確定不少于三家投標(biāo)單位。申報(bào)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行招標(biāo)文件的發(fā)放。
4、通知入選的擬邀單位發(fā)放標(biāo)書,組織答疑,接收投標(biāo)書及樣品。
5、組織各部門進(jìn)行公開開標(biāo)及評(píng)標(biāo),各部門提出評(píng)標(biāo)意見。由采購(gòu)部對(duì)投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行談判,并提出意向合作單位。組織相關(guān)部門對(duì)意向合作單位進(jìn)行實(shí)地考察包括工程業(yè)績(jī),了解投標(biāo)單位的綜合實(shí)力。
6、采購(gòu)部就談判結(jié)果和考察報(bào)告進(jìn)行整理并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步對(duì)投標(biāo)價(jià)格、付款等條款進(jìn)行最后確定。
7、由采購(gòu)部進(jìn)行合同條款的談判,雙方同意后、組織各部門進(jìn)行合同匯簽,領(lǐng)導(dǎo)審批,最后完成合同簽訂。
8、跟蹤督促合同的執(zhí)行情況,售后維修、直至合同執(zhí)行完畢。
采購(gòu)部
2011-9-8
第四篇:采購(gòu)合同管理:采購(gòu)合同簽訂的程序
采購(gòu)合同管理:采購(gòu)合同簽訂的程序
2010-12-07
簽訂采購(gòu)合同的程序根據(jù)不同的采購(gòu)方式而有所不同,這里主要談采購(gòu)合同訂立的一般程序。普遍運(yùn)用的采購(gòu)合同的簽訂要經(jīng)過(guò)要約和承諾兩個(gè)階段。
1)要約階段
這是指當(dāng)事人一方向他方提出訂立經(jīng)濟(jì)合同的建議。提出建議的一方叫要約人。要約是訂立采購(gòu)合同的第一步,要約應(yīng)具有如下特征。
①要約是要約人單方的意思表示,它可向特定的對(duì)象發(fā)出,也可向非特定的對(duì)象發(fā)出。當(dāng)向某一特定的對(duì)象發(fā)出要約,要約人在要約期限內(nèi)不得再向第三人提出同樣的要約,不得與第三人訂立同樣的采購(gòu)合同。
②要約內(nèi)容必須明確、真實(shí)、具體、肯定,不能含糊其辭,模棱兩可。
③要約是要約人向?qū)Ψ阶龀龅脑手Z,因此要約人要對(duì)要約承擔(dān)責(zé)任,并且要受要約的約束。如果對(duì)方在要約一方規(guī)定的期限內(nèi)做出承諾,要約人就有接受承諾并與對(duì)方訂立采購(gòu)合同的義務(wù)。
④要約人可以在得到對(duì)方接受要約表示前撤回自己的要約,但撤回要約的通知必須不遲于要約到達(dá)。對(duì)已撤回的要約或超過(guò)承諾期限的要約,要約人不再承擔(dān)法律責(zé)任。
2)承諾階段
承諾表示當(dāng)事人另一方完全接受要約人的訂約建議,同意訂立采購(gòu)合同的意思表示。接受要約的一方叫承諾人,承諾是訂立合同的第二步。它具有如下特征。
①承諾由接受要約的一方向要約人做出。
②承諾必須是完全接受要約人的要約條款,不能附帶任何其他條件。即承諾內(nèi)容與要約內(nèi)容必須完全一致,這時(shí)協(xié)議即成立。如果對(duì)要約提出代表性意見或附加條款,則是拒絕原要約,提出新要約,這時(shí)要約人與承諾人之間的地位發(fā)生了交換。在實(shí)踐中,很少有對(duì)要約人提出的條款一次性完全接受的,往往要經(jīng)過(guò)反復(fù)的業(yè)務(wù)洽談,經(jīng)過(guò)協(xié)商,取得一致的意見后最后達(dá)成協(xié)議。
供需雙方經(jīng)過(guò)反復(fù)磋商,經(jīng)過(guò)要約與承諾的反復(fù),形成具有文字的草擬合約,再經(jīng)過(guò)簽訂合同和合同簽證兩個(gè)環(huán)節(jié),一份具有法律效力的采購(gòu)合同便正式形成了。簽訂合同是在草擬合約確認(rèn)的基礎(chǔ)上,由雙方法定代表簽署,確定合同的有效日期。合同簽證是合同管理機(jī)關(guān)根據(jù)供需雙方當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明其真實(shí)性與合法性的一項(xiàng)制度。在訂立采購(gòu)合同時(shí),特別是在簽訂金額數(shù)目較大及大宗商品的采購(gòu)合同時(shí),必須經(jīng)過(guò)工商行政管理部門或立約雙方的主管部門簽證。
第五篇:商品采購(gòu)合同內(nèi)容和協(xié)議簽訂程序
一、采購(gòu)合同的概念
在了解采購(gòu)合同之前,必須弄清經(jīng)濟(jì)合同、商業(yè)合同與采購(gòu)合同之間的關(guān)系。
(一)經(jīng)濟(jì)合同
經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,而簽訂的書面契約。經(jīng)濟(jì)合同是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是商品交換關(guān)系用法律形式的表現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)合同的訂立是在交易雙方自愿互利基礎(chǔ)上簽訂的,一經(jīng)簽訂就具有法律效力,并受法律保護(hù)。
(二)商業(yè)合同與采購(gòu)合同
商業(yè)合同是經(jīng)濟(jì)合同的重要組成部分,是保證商業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程順利進(jìn)行的重要手段。零售企業(yè)的商業(yè)合同是指零售企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中同其它企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè)、其他零售企業(yè)、交通、銀行等),為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系,自愿平等簽訂的一種具有法律效力的書面契約。商業(yè)合同的種類很多,按業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,可劃分為收購(gòu)合同、銷售合同、儲(chǔ)運(yùn)合同、信貸合同等。其中零售企業(yè)的采購(gòu)合同是零售企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用最頻繁、也是最主要的一種合同。零售企業(yè)的采購(gòu)合同是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主要手段。
二、采購(gòu)合同的內(nèi)容
合同具有法律效力,合同上規(guī)定簽約者應(yīng)履行和應(yīng)獲得的權(quán)利和義務(wù)(不能列入與法律相抵觸的條款),受到國(guó)家法律的承認(rèn)、維護(hù)和監(jiān)督,違反時(shí)要受到法律的制裁。因此,簽訂合同既是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)也是一種法律行為,經(jīng)濟(jì)合同制是管理經(jīng)濟(jì)的一種有效的經(jīng)濟(jì)辦法,也是一種依據(jù)法律辦事的法律辦法。簽約雙方之間達(dá)成的一致意見的各項(xiàng)條款構(gòu)成經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括:合同的標(biāo)的,標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和酬金,履行的地點(diǎn)、期限和方式,違約責(zé)任,合同附則與簽署等。因此,零售企業(yè)采購(gòu)合同的條款,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
(一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出;必要時(shí)可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
(二)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對(duì)商品包裝的方法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積,重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
(三)商品的價(jià)格和結(jié)算方式
合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(四)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式。
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn),還是自提。
(五)商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
(六)違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金
1.不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品。
2.不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
3.逾期發(fā)送商品。購(gòu)買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,應(yīng)付違約金或賠償金。
(七)合同的變更和解除的條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。
此外,采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。
三、采購(gòu)合同的簽訂
(一)簽訂采購(gòu)合同的原則
零售企業(yè)簽訂采購(gòu)合同,必須遵循法定的原則:
1.合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人,是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn),能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。
2.合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
3.簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利,充分協(xié)商的原則。
4.訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。
5.當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
6.采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
(二)簽訂采購(gòu)合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見,并簽署書面協(xié)議的過(guò)程。一般有如下五個(gè)步驟:
1.訂約提議。訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等,以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾,即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。
2.接受提議。接受提議是指提議被對(duì)方接受,雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意,經(jīng)過(guò)雙方簽署書面契約,合同即可成立。也叫承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過(guò)程,就是要約——新的要約——再要約——……直至承諾的過(guò)程
3.填寫合同文本。
4.履行簽約手續(xù)。
5.報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證,或報(bào)諸公證機(jī)關(guān)公證。有的經(jīng)濟(jì)合同,法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽訂。對(duì)沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定,是否簽證或公證。
四、采購(gòu)合同的管理
零售企業(yè)為了保證采購(gòu)合同的履行,保證企業(yè)購(gòu)銷任務(wù)的完成,必須加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。從零售企業(yè)的角度來(lái)看,采購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作:
(一)加強(qiáng)采購(gòu)合同簽訂的管理
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理,一方面是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。
(二)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
(三)處理好合同糾紛;
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,也可以直接向人民法院起訴.(四)信守合同,樹立企業(yè)的良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象.因此,加強(qiáng)合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象.