第一篇：訂單管理采購員崗位職責(zé)說明書

訂單管理采購員崗位職責(zé)說明書

1.負(fù)責(zé)制定，報(bào)批，發(fā)送，記錄詢價(jià)單：訂單等文件

2.負(fù)責(zé)與市場部接口事宜

3.協(xié)助采購部經(jīng)理采購價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購建立執(zhí)行。控制機(jī)制

4.組織制定公司采購合同管理制度，采購價(jià)格管理制度以及談判制度

5.建立采購價(jià)格管理，談判管理以及合同管理流程，編制合同范本

6.組織實(shí)施合同價(jià)格調(diào)研與分析，編寫采購價(jià)格調(diào)研報(bào)告，開展詢價(jià)和議價(jià)工作

7.負(fù)責(zé)起稿合同，合同談判，合同簽署以及合同執(zhí)行工作

8.檢查合同執(zhí)行情況，預(yù)測合同履行風(fēng)險(xiǎn)，并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施

9.談判資料，價(jià)格資料和合同文件的整理，匯總和歸檔

10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)

第二篇：崗位說明書 崗位職責(zé) 食品采購員

崗位描述
食品采購員
崗位名稱:
食品采購員

直接上級(jí):
食品采購領(lǐng)班

本職工作:
采購酒店所需要的食品,飲料類物資

工作責(zé)任:
1.執(zhí)行酒店的規(guī)章制度和工作程序,保質(zhì),保量按時(shí)完成工作.2.按照食品采購領(lǐng)班的安排,采購酒店所需的食品,飲料類物資.3.掌握酒店所需食品類物資的市場行情,及時(shí)提供給食品采購領(lǐng)班.4.通知收貨部對(duì)購進(jìn)物資進(jìn)行驗(yàn)收,入庫后到會(huì)計(jì)部報(bào)賬.5.到供應(yīng)單位檢查落實(shí)食品,飲料類物資的規(guī)格,種類,避免錯(cuò)購.6.保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào).7.與庫房聯(lián)系,通知庫房當(dāng)天實(shí)際到貨情況.8.與供應(yīng)商建立起良好業(yè)務(wù)關(guān)系,保證物資及時(shí)供給.

1

第三篇：訂單管理主管崗位職責(zé)

客服部訂單主管崗位職責(zé)

崗位名稱：訂單管理 主管 直接上級(jí)：客服部經(jīng)理 直接下級(jí)：訂單處理員

職務(wù)概述：負(fù)責(zé)國際、國內(nèi)訂單的各項(xiàng)處理及國內(nèi)客戶的維護(hù)工作。

崗位要求：大專以上，相關(guān)專業(yè)，有較強(qiáng)的英文閱讀能力，有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作職責(zé)：

1、國際、國內(nèi)訂單處理，保證客戶及時(shí)準(zhǔn)確收到貨物。并定期對(duì)訂單進(jìn)行整理，歸檔(督導(dǎo))。

2、定期整理應(yīng)收款，對(duì)月訂單量超過3次以上客戶需傳真對(duì)帳單。協(xié)助及督促銷售部門處理結(jié)款、催款事宜。每月10日前將應(yīng)收款報(bào)表發(fā)送至各業(yè)人員及客服部經(jīng)理處。

3、審核經(jīng)銷商資信及產(chǎn)品銷售價(jià)格，確保按照法規(guī)、公司價(jià)格體系執(zhí)行。

4、建立成品安全庫存量，及時(shí)下達(dá)成品及定制原料生產(chǎn)任務(wù)單，并做好跟蹤工作。與生產(chǎn)部溝通的出貨信息及時(shí)反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。每月5日前將《生產(chǎn)任務(wù)單跟蹤表》發(fā)至客服部經(jīng)理處。

5、及時(shí)處理退貨，定期整理退貨檔案。每月5日制作完成退貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上交客服部經(jīng)理及質(zhì)量部經(jīng)理。

6、保證兩套客戶檔案資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性。

7、協(xié)助及督促銷售人員對(duì)月返協(xié)議客戶做好相關(guān)返利工作。

8、收集客戶反饋信息及時(shí)上報(bào)客服部經(jīng)理。

9、定期整理歐盟國家客戶銷售檔案。

10、收集新增客戶及發(fā)樣客戶名單，每季度5日將報(bào)表上交客服部經(jīng)理。

11、合理控制運(yùn)輸成本，提高運(yùn)輸效率。

12、負(fù)責(zé)客戶接待及協(xié)助處理好客戶投訴。

13、對(duì)下屬的日常管理、考核評(píng)估與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

14、嚴(yán)守公司機(jī)密，維護(hù)公司資產(chǎn)安全。

15、未盡事宜要自覺安排及執(zhí)行。主要權(quán)利：

1、以上所述職能的各項(xiàng)工作的決定或參與決策。

2、一定范圍內(nèi)對(duì)國內(nèi)供銷價(jià)的審核權(quán)。

3、對(duì)未履行合約客戶有暫停發(fā)貨的建議權(quán)。4．對(duì)庫存量有支配權(quán)。主要責(zé)任：

1、對(duì)訂單傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2、對(duì)貨物按訂單期限抵達(dá)目的地負(fù)責(zé)。

3、對(duì)兩套客戶檔案資料的統(tǒng)一、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4、對(duì)所掌握的企業(yè)秘密的安全性負(fù)責(zé)。

5、對(duì)因不及時(shí)處理退貨影響客戶賬目準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

6、對(duì)因判斷原因造成庫存積壓、報(bào)廢負(fù)責(zé)。

7、對(duì)因管理不力而造成其他不良影響的行為負(fù)責(zé)。

8、對(duì)因監(jiān)督、配合不力，造成壞帳、呆帳負(fù)責(zé)。

第四篇：采購員崗位職責(zé)

采購員工作職責(zé)

一、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

二、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊。

三、定期召集和組織相關(guān)部門對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估，確保供應(yīng)渠道暢通。

四、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）報(bào)張經(jīng)理審批。

五、市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)張經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。

六、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。

七、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益。

八、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

九、實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理，有效控制供應(yīng)商交貨期。

十、在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商，進(jìn)行產(chǎn)品打樣，樣品確認(rèn)合格后，資料錄入《潛在供應(yīng)商名冊》，以確保供應(yīng)資源的豐富與選擇范圍的寬闊。

十一、就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等）向供應(yīng)商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。

采購注意事項(xiàng)

一、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。

二、對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類，把這些客戶合理歸類。

三、必要的話要對(duì)供應(yīng)商的工廠進(jìn)行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。

四、向供應(yīng)商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)等是否符合需求。

五、要通過技術(shù)分析，要有檢驗(yàn)部門的分析結(jié)果。檢驗(yàn)包括其價(jià)格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。

第五篇：采購員崗位職責(zé)

采購員崗位職責(zé)

工作目標(biāo)：要求將公司生產(chǎn)所需的物資保質(zhì)、保量及時(shí)采購 權(quán)力與責(zé)任：

嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定； 全面負(fù)責(zé)公司所需物資的采購工作； 合理安排采購順序，負(fù)責(zé)簽訂購貨合同； 工作職責(zé)

1． 考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行； ；

3對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）；

4市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略； 5與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；

6加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；

7做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；