第一篇：檢測合同簽訂管理規定

檢測合同簽訂管理規定

一、檢測合同簽訂

（一）零散合同

零散檢測合同由編制人起草后，由客服主管初步審核，查看合同的有效性，再由副所長簽名確認后，客服部蓋章。

（二）監測合同

1．監測合同需填寫《特殊合同評審表》，由相關環節負責人審批關于檢測項目、檢測時 間及檢測費用，所長最后審批簽字，行政部蓋合同章。

2．審批不合格的合同，填寫《合同修改通知單》。

3．超過20萬以上技術合同必須經法律顧問審核后，經法人代表審核后簽字后方可加蓋合同專用章。

二、檢測合同管理

（一）零散合同

1．零散合同由客服部保管存放。

2．每一份合同包括相關咨詢函等附件，均應妥善保管。

3．合同按月份進行存放，保存期兩年。

（二）監測合同

1．監測合同一式兩份，一份由行政部主管保管存放，另一份由客服部主管保管存放。

2．每一份合同包括有關的文書、傳真件以及相關單證等附件，合同文本的變更、解除 合同的協議，均應妥善保管。

3．合同文檔以年份進行分類編號，以公共客戶及市場部人員客戶分類整理歸檔，檔案 內附合同清單編制表，保存期十年。

4．合同如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

5.各相關部門人員可在行政部查閱合同文檔，未經保管人許可，不許私自翻閱查看，需要進行合同借閱登記并簽名。合同原件無特殊情況不得外借。特殊情況借閱需經 領導批準，借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同。

第二篇：合同簽訂管理規定及流程

合同簽訂管理規定及流程

一、目的規定簽訂合同的要求、對合同條款要求、簽訂合同的注意事項和審定合同的要點，以維護公司利益，降低經營風險，減少簽訂合同不當造成的損失，方便合同的有效執行，最終保證業務活動的正常進行。

二、適用范圍

適用于合同簽訂相關的過程中與合同簽訂相關的所有人員必須遵守此規定。

三、職責

營銷部合同審核人員和部門領導負責對合同進行審核，業務人員負責與客戶簽訂合同，營銷部專責人員負責合同的傳遞、保管和協調簽訂合同的整個過程，部門主管負責初審合同，公司領導負責對合同簽訂的一些例外事項進行決策。

四、內容

1、總則

與合同簽訂相關的各部門和各級領導應嚴肅對待合同，認識到合同的重要性，平時要認真學習合同法，進行合同談判時在堅持原則性的基礎上，也必須有一定的靈活性；

公司只認可書面形式的合同；

每一份合同的簽訂必須有指定的承辦人，承辦人要求是公司正式員工，其應對合同自訂立起至合同履行完畢的全過程負責，并對所提供的材料的真實性負責；

合同簽訂人員應是公司法定代表人或者取得法定代表人授權的有關人員；

任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術秘密。

2、定義

合同：是指本公司所屬各部門同外部的自然人、法人及其它組織之間簽訂的經濟合同，也指本公司我公司使用本公司經銷產品企業名義與外部的自然人、法人及其它組織之間簽訂的經濟合同。

授權委托書：法定代表人需要委托代理人簽訂合同時，開據的一個書面授權文件至代理人叫授權委托書，授權委托書必須明確委托權限，有法定代表人和代理人雙方有效印鑒。

3、合同簽訂的主體

我方簽訂合同的主體視情況需要可以是我公司所經銷產品的生產廠家或其它掛靠的公司。

與我方簽訂合同的對方應是有獨立法人的實體或者是有合同履行能力的個體。部門主管有責任對對方進行資格審查。審查的重點包括：法人資格：有效期內并經過年檢的營業執照，執照所載內容與實際相符；合同標的應符合對方經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可等級、資質證書；對方是代理人代簽合同的，應有真實、有效的法定代理人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；具有相應的履行能力及履約信用。自然人：有效的身份證明

文件；能夠經營合同標的，若有專營許可，需提供相關證明文件；具有相應的履行能力及履約信用。

若合同對方簽訂合同資格不足或履約能力不夠，則在對方提供合法、真實、有效和有擔保能力的擔保人情況下，方可與之簽訂合同。

4、合同專用章

有效的書面合同應加蓋公司公章或合同專用章；

經營銷部經理審核合格，并由總經理同意，并且為正式的合同發文稿紙上方可加蓋公章或合同專用章；

公司的合同專用章和公章應由法定代表人指定專人進行管理，加蓋時事先申請并必須如實進行登記。

5、合同文體

合同必須為書面正式文本形式，包含詳細合同條款、合同標得樣品封樣、合同訂立雙方簽章方為正式有效合同；

與合同內容相關或合同提到的一些實物或文件作為合同附件，與合同同樣具有法律效力；

合同語言應嚴謹、簡練、準確；合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專項解釋，如合同條款中有關產品的規格型號、數量、單價等關鍵信息必須是準確的，不允許出現“暫定量”、“暫定價”、“貨款月結”、“多退少補”等文字。

6、合同條款

a、合同標得

銷售合同標得包含經公司批準可以經營的所有產品，包括附屬產品。

b、合同數量

合同簽訂應該有準確的數量，因此業務員必須對數量跟蹤到位，可采用與客戶多次確認或到工程現場了解等手段獲得最準確數量，以盡量避免最終的補貨和退貨情況發生。合同條款中一般不允許出現“多還少補”。

c、合同質量

原則上按國家標準執行。

d、合同價格

根據工廠出廠價格加上運費、公關費用、業務費用及銷售過程產生的其它費用即為產品成本價。業務人員必須高于產品成本價向客戶報價，最終成交價需要經過公司主管審批，如果毛利潤低于20%的合同應通知總經理，由總經理決定。

e、交貨日期

一般交貨期為40天，鑒于旺季工廠生產繁忙，盡量說服客戶提前訂貨。而且合同簽訂前必須與生產部溝通確認交貨日期。

f、交貨地點

交貨地點為客戶指定地點。若一批貨有多處交貨地點，由需方自行負責分配、轉運貨物，我方只負責送至合同指定交貨地點。

g、交貨方式

我方把貨物卸至客戶指定地點，由客戶或客戶指定接收人點貨驗貨無誤后當場簽收。h、付款方式、常規合同條款：分批發貨、分批結算，結算方式為貨到工地現場簽收后三天內付該批貨貨款80%，一個月內再付該批貨貨款20%（或按7:2:1的比例，余款為貨到之日起一年內結清）。

超越常規合同條款必須向公司主管請示。

質保金：質保期原則上不超過一年，比例不超過10%。對施工單位和個人采購的一律不留質保金。

i、違約責任

可以不特別說明。

j、其它條款

合同的變更、解除

1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。

2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

a、因不可抗力致使不能實現合同目的；

b、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務； c、對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

d、對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

e、法律規定的其他情形。

f、變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；

g、變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理。

退貨條款：以上產品是供方專為需方定制產品，一般不允許退貨。若客戶有強烈要求，供方需接受退貨，則最多允許退貨量不超過供貨量1%。

補貨條款：如客戶有需要進行補貨，必須提前三十天以書面形式通知我方。

7、客戶分類

為了與一些資信好、實力強和合作時間長的客戶形成穩定的雙邊合作關系，可與它們簽訂更優惠的合同條款。

8、合同生效

合同需經雙方法定代表人可其授權人簽字并蓋章后方正式生效。

9、合同簽訂流程

我公司一般銷售合同簽訂流程如下：

a、承辦人提供簽訂合同的相關證明材料，起草好合同并交給部門主管審核；

b、部門主管審核無誤后，由業務員把合同交給對方簽章；

c、合同簽章后，公司內務助理填寫“工程合同審核表”并把合同和該表交到部門主管； d、部門主管在“合同審核表”上填寫客戶評級信息后交給公司總經理審定；

e、若需修改合同，則把合同轉回分公司按上述程序重新進行；

f、總經理審定無誤后，在“工程合同審核表”上簽署意見后，把合同和“工程合同審核表”轉至綜合部，由綜合部人員到公司合同章管理處簽章。

10、合同執行

合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規定或合同約定外，不得替代履行或轉讓、轉賣合同。

任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人應在法定約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。收到對方履行異議時，承辦人應在法定約定期限內以法定或約定方式給予答復。

若合同條款規定有定金，則必須要求客戶準時支付定金。否則，則我方可暫停執行合同。若交貨后，客戶未按合同條款約定付款，則我方可停止繼續供貨，并勸說客戶按時付款。若協商不成，可發催款函、律師函直至訴諸法律。

11、合同糾紛

合同糾紛發生時,承辦人應及時通知有關機構和人員，同時應迅速收集相關證據資料。合同糾紛處理后，承辦人須及時將糾紛處理結果報綜合部備案。

對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦人應及時報告并經總經理同意，向人民法院申請強制執行。

12、資料保存

資料保管責任人：與合同相關的所有資料必須交給綜合部統一保管。

文件資料內容：所有與合同項目有關的資料，包括合同文本、來往文件和款項來往記錄。保管要求：商務部人員應給合同編號，并建立合同目錄，對合同進行妥善保存，若出現損毀情況，應及時向領導匯報，及時處理。

借閱要求：合同借閱必須經過部門經理審批同意方可借閱，原則上原始合同不予借出。若需借出，需部門經理特批。若有員工調動工作，必須還清所借出的合同，方可辦理調離手續。借出者需妥善保管合同，不準擅自轉借、傳閱和復制。

13、責任追究

責任部門：由部門負責人定期檢查合同的簽訂、履行及管理情況。

不正當行為：

不履行本職工作或不負責的造成損失的；

沒有得到授權、超出授權或者授權已終止仍以公司名義對外簽訂合同，且事后未獲公司總經理認同的；

采用要約、承諾方式訂立合同，因怠于運用要約的撤回、撤銷，承諾的撤回方式，造成損失的；

泄露屬于保密范圍的合同內容，造成損失的；

對外簽訂合同人員在簽訂、履行合同時，因失職被詐騙，從而使公司利益遭受損失的； 未經審核程序審核或審核后而不嚴格執行，給公司造成損失的；

對發生糾紛的合同，未在規定的期限內向主管領導匯報，以致超過了仲裁或訴訟的有效期限，導致公司敗訴的。

公司員工有以上情況之一，情節輕微的，按照相關制度予以行政處罰；情節嚴重，給公司造成經濟損失的，對所造成的經濟損失按照責任大小承擔賠償責任，并按相關規定予以處罰；構成犯罪的，移交司法機關處理。

第三篇：工程質量檢測管理規定

安 徽省 建 設 廳 文 件 建管〔2006〕385號

關于印發《安徽省建設工程質量檢測管理規定》的通知

各市建委：

為加強我省建設工程質量檢測活動管理，規范參與檢測活動各方行為，根據《建設工程質量管理條例》、《安徽省建筑市場管理條例》和《建設工程質量檢測管理辦法》（建設部141號令），結合我省實際，我廳制定了《安徽省建設工程質量檢測管理規定》，已經省政府法制辦前置審查，現印發給你們，請遵照執行。

附件：《安徽省建設工程質量檢測管理規定》

二？？六年十一月二十八日 附件：

安徽省建設工程質量檢測管理規定

第一章 總 則

第一條 為了加強對全省建設工程質量檢測的管理，根據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《安徽省建筑市場管理條例》、建設部《建設工程質量檢測管理辦法》，結合我省實際，制定本規定。

第二條 在我省行政區域內從事建設工程質量檢測活動以及實施對建設工程質量檢測活動的監督管理應遵守本規定。

第三條 本規定所稱建設工程質量檢測活動（簡稱質量檢測活動），包括檢測機構和非檢測機構的工程質量檢測活動。

檢測機構的質量檢測活動是指：對工程成品、半成品質量性能的抽樣檢測（鑒定），對進入施工現場的建筑材料、構配件和設備的取樣檢測（鑒定）。

非檢測機構的工程質量檢測活動包括：

1、企業試驗活動：指建筑業企業試驗室依據企業質量保證體系要求對本企業施工的入場原材料、設備、半成品的質量參數進行驗證性試驗以及對其施工或生產的工程半成品、成品進行檢測的活動；

2、監理單位的試驗活動：指工程項目監理機構在平行檢驗時利用一定的檢測手段，在施工單位自行檢驗的基礎上，按照一定的比例獨立進行的檢測活動。

第四條 省建設行政主管部門負責全省建設工程質量檢測機構資質審批，對全省建設工程質量檢測活動及檢測試驗能力評估活動實施統一監督管理。

各市、縣建設行政主管部門負責本行政區域內檢測活動的監督管理。各級建設工程質量監督機構承擔監督管理的具體工作。

第五條 檢測機構從事工程質量檢測活動應取得相應的資質。

第二章 檢測機構資質管理

第六條 檢測機構資質按其檢測能力和業務范圍，分為見證取樣檢測機構資質、專項檢測機構資質。

檢測機構相應類別的資質標準和業務范圍見附件一、二。第七條 檢測機構申請資質應提交下列資料：

（一）《檢測機構資質申請表》一式三份；

（二）工商營業執照原件及復印件；

（三）資質標準規定的技術人員的職稱證書、身份證、社會保險合同、崗位證書原件及復印件；

（四）《技術人員的職稱證書、社保合同、相關檢測技術培訓情況登記表》

（五）檢測機構的管理制度及質量控制措施；

（六）上述材料的電子文檔（證書證件提供掃描版，其他材料提供WORD 或 EXCEL格式）。第八條 檢測機構申請資質擴項應提交上述第七條中

（一）、（六）項資料，擴項涉及資質類別增加、要求人員條件提高的，還應提供

（三）、（四）、（五）中涉及增加的有關材料。第九條 資質審查分為資料審查、實地查驗及專家評審。

省政務中心建設廳窗口受理檢測機構資質申請材料，一次性告知申請單位需要補正的內容。對審查符合條件的檢測機構，省建設行政主管部門按行政許可法規定的時間完成資質審批工作，頒發《建設工程質量檢測機構資質證書》（以下簡稱資質證書）。

第十條 《資質證書》分為正本和副本，由省建設行政主管部門統一印制，正本和副本具有同等法律效力，副本中列出批準的具體檢測項目。資質證書有效期為3年。

第十一條 檢測機構應在資質證書有效期屆滿30日前提出資質延期申請并提供相關材料,經發證機關復查合格后，資質證書有效期延期3年；逾期未申請復查的單位，資質證書自行作廢。檢測機構在資質有效期內發生下列行為之一的，不予延期。

（一）超出資質范圍從事檢測活動的；

（二）轉包檢測業務的；

（三）涂改、倒賣、出租、出借或以其他形式非法轉讓資質證書的；

（四）偽造檢測數據，出具虛假檢測（鑒定）報告的；

（五）未按國家有關技術標準、規范要求進行檢測或違反工程建設強制性標準，造成質量安全事故或致使事故損失擴大的。

第十二條 檢測機構變更名稱、地址、法定代表人、技術負責人，應當在工商部門辦理變更登記手續（技術負責人除外）后30日內，向省建設行政主管部門提出變更申請，報送有關變更證明資料，辦理變更手續；破產、撤銷、歇業的，應當在30日內將資質證書交回省建設行政主管部門予以注銷。

第十三條 檢測機構有下列情形之一的，資質審批機構應當依法辦理檢測機構的資質注銷手續：

（一）資質有效期屆滿，未重新核定資質的；

（二）檢測機構破產、撤銷、歇業的；

（三）檢測機構取得資質后發生合并、分立的。

第十四條 檢測機構取得資質后可以在異地設立檢測試驗室(簡稱試驗室)。試驗室開展的檢測業務不能超出母體機構的資質范圍，母體機構對試驗室的質量行為負責，并負有管理試驗室職責。

試驗室的儀器設備、試驗環境、在崗人員（職稱、社保合同、持證上崗等）條件應符合檢測機構資質標準。見證取樣檢測能力應不低于母體機構資質中的4項，持證檢測人員數不少于6人。

檢測機構在異地設立試驗室，應填寫《建設工程質量檢測機構增設試驗室申請表》，提供對試驗室負責人的任命文件、對試驗場地、儀器設備擁有產權（或3年以上使用權）的證明、管理試驗室的制度和保證檢測質量的措施等材料。經審查符合條件的試驗室，資質管理部門應在檢測機構資質證書副本的“檢測機構變更欄”給予登記并公布。

試驗室使用母體機構資質圖章對外出具檢測報告，檢測資料管理納入母體機構管理體系；試驗室只能以母體機構名義對外簽訂合同、承接檢測業務。

試驗室的不良質量行為記入母體機構的《工程質量檢測機構信用手冊》。試驗室撤消，母體機構應在30日內向資質審批部門報告注銷。

第十五條 任何單位和個人不得偽造、出借、轉讓資質證書，不得非法扣押、沒收資質證書。

檢測機構遺失資質證書，應當在有效的公眾媒體上聲明作廢，并攜帶有關證明材料向省建設行政主管部門申請補辦。

第三章 檢測行為規范

第十六條 檢測機構應在省建設行政主管部門許可的檢測范圍內開展業務，不得無證或超越許可范圍承攬資質管理范圍內的業務。

檢測活動必須執行國家、行業和本省頒布的有關規范、規程和技術標準，檢測（鑒定）報告應當真實、準確。

第十七條 檢測機構應當建立健全質量保證體系，確保檢測質量。

第十八條 檢測機構應參加經省建設工程質量監督機構批準的能力驗證活動，能力驗證不合格的項目應在限期內整改，整改后仍不合格者，資質管理部門對其檢測能力進行重新核定。第十九條 檢測試驗人員應當持證上崗。檢測機構技術、質量負責人還要具有中級以上技術職稱、3年以上質量檢測工作經歷。

檢測試驗人員不得同時受聘于兩個檢測機構，不得掛靠檢測。

第二十條 檢測機構和檢測人員不得推薦或監制建設工程材料、構配件和設備；檢測機構不得與行政機關、法律、法規授權的具有管理公共事務職能的組織有隸屬關系；檢測機構承攬屬于與自身有隸屬關系或利害關系的建設、管理、設計、材供、施工、監理單位的檢測項目時，其檢測結果不具有公正效力。

第二十一條 工程質量檢測業務的委托應當有利于檢測結果的公正性。國家有規定的按規定執行，沒有規定的，有關當事方協商確定。

委托方與被委托方應簽訂書面合同，合同內容包括委托檢測內容、執行標準、責任義務以及爭議裁決等。

第二十二條 檢測機構完成檢測業務后，應及時形成檢測（鑒定）報告，檢測（鑒定）報告應包含下述基本信息：

（一）委托單位，委托日期，檢測日期，檢測類別，材料（產品）名稱，檢測項目，檢測方法，執行標準，主要檢測儀器，檢測結果、結論意見，檢測、審核、批準人；

（二）見證取樣檢測的檢測報告還應當注明見證人姓名及單位；

（三）專項報告和工程鑒定報告還應包括工程概況、取樣方式及部位、檢測內容、評定結果及其它相關記錄和技術資料；

（四）檢測（鑒定）報告應有檢測人、審核人簽名，授權簽字人簽發，報告封面要加蓋檢測機構公章（或檢測專用章）、資質圖章，多頁檢測報告應在側面騎縫處加蓋檢測專用章。檢測（鑒定）報告不符合上述規定以及內容不全的，不得作為工程質量評定（處理）的依據。第二十三條 工程質量檢測試樣的取樣應當執行國家、本省有關標準和規定，符合當事人的約定。取樣人員應當具備相關的檢測取樣知識，取樣人員與取樣方案應獲得工程質量檢測單位同意。提供質量檢測試樣的單位和個人，應當對試樣的真實性負責。第二十四條 見證取樣按照國家有關規定執行。見證人由建設單位或工程監理單位具有監理崗位證書或具備檢測試驗知識并經該工程質量檢測機構同意的專業技術人員擔任。建設單位或者工程監理單位應當在工程開工前，擬定見證人，并將見證人單位、姓名等基本情況書面告知所委托的檢測機構。

第二十五條 檢測機構應當建立完整的檢測資料檔案管理制度。檢測合同、委托單、原始記錄、檢測報告應當按統一連續編號歸檔，不得隨意抽撤、涂改。

檢測機構及其試驗室必須單獨建立不合格試驗項目臺賬，真實記錄不合格檢測對象的信息，接受建設行政主管部門和工程質量監督機構的檢查。出現不合格項目應及時向當地工程質量監督機構報告，影響結構安全的應在24小時內報告。

第二十六條 實行檢測信息季度上報制度。各檢測機構于每季度第一個月的10日前將上季度所承擔的工程檢測項目的基本情況以電子數據的形式向注冊地建設工程質量監督站報送。檢測機構按向省建設工程質量監督機構報送《檢測機構基本情況一覽表》，承擔工程質量鑒定的檢測機構還應按季度報送《檢測鑒定中發現的工程質量安全隱患情況登記表》。檢測機構及其試驗室應與工程質量監督機構建立信息聯網。工程質量監督機構等管理部門不得利用掌握的檢測信息影響檢測機構的經營活動。第二十七條 檢測機構不得轉包檢測業務。轉包是指檢測機構將其承包的檢測項目部分或者全部轉包給其他檢測機構的行為。對于檢測項目中的個別參數，屬于檢測設備昂貴或使用率低或本機構設備臨時出現故障需要由其他檢測機構進行該項目參數檢測的，按分包檢測對待。分包方應具備相應的資質、能力。檢測項目需要分包時，應將分包事項以書面形式征得委托方同意。

檢測機構應保留所有分包資料，對分包檢測結果負責，同分包任務的承檢機構一起向委托單位承擔連帶法律責任。

第二十八條 檢測機構應當將檢測過程中發現的建設單位、監理單位、施工單位、設計單位等違反有關法律、法規和工程建設強制性標準的情況，及時報告工程所在地建設主管部門或工程質量監督機構。

第二十九條 檢測結果利害關系人對檢測結果有爭議的，應委托省級建設行政主管部門授權的檢測機構（也可委托各方共同認可的檢測機構）復檢，復檢結果由提出復檢方報工程質量監督機構備案；對復檢結果仍有異議的，可申請省工程質量檢測行業協會組織論證。

第三十條 外省檢測機構入皖開展檢測業務，應到省建設行政主管部門備案，并接受工程所在地建設行政主管部門的監督管理。檢測機構備案應提交的材料有：《檢測機構入皖檢測備案申請表》、資質證書副本和《信用手冊》（或所在地資質審批部門出具的信用證明）、入皖檢測配備的儀器設備清單、入皖檢測人員崗位證書。從事見證取樣材料檢測的，應當在檢測業務所在地建立符合要求的試驗室。

本省檢測機構跨市承接檢測業務，應向工程所在地工程質量監督機構報告。第三十一條 檢測機構承擔建設工程結構可靠性鑒定、重大工程質量事故鑒定和工程質量檢測爭議復檢，應獲得省建設行政主管部門授權。

第三十二條 工程質量檢測行業協會可以依據國家、本省有關規定和規則對檢測機構、建筑業企業、監理單位的檢測能力進行評估，檢測試驗能力評估實行自愿申請原則。

第四章 監督管理

第三十三條 縣級以上人民政府建設行政主管部門及其工程質量監督機構應當加強對檢測活動的監督管理，建立轄區內檢測機構和檢測人員的信用檔案，及時糾正違反法律、法規、規范標準和檢測管理有關規定的行為。

第三十四條 省建設工程質量監督機構負責制定建設工程質量檢測試驗人員培訓考核大綱，安排能力驗證活動，監督指導檢測行業協會的檢測試驗能力評估活動和業務培訓活動。第三十五條 建設行政主管部門和工程質量監督機構實施監督檢查時，有權采取下列檢查措施：

（一）進入檢測活動的工作場地（包括施工現場）進行抽查；

（二）就有關監督檢查事項詢問有關人員；

（三）要求檢測機構或委托方提供相關的文件和資料，需要時可對有關試樣的檢測資料進行抽樣取證；

（四）對有證據表明弄虛作假、管理混亂或有其他違法違規行為的，對有關試樣、技術資料、設備予以先行登記保存；

（五）查驗能力比對試驗結果以驗證檢測機構的檢測能力；

（六）發現有不符合國家有關法律、法規、工程建設標準和檢測規范要求的檢測行為時，責令改正。

第三十六條 建設行政主管部門及其工程質量監督機構依據檢測機構的守法情況，對其實施差別化管理。同一級建設行政主管部門及其工程質量監督機構在一年內到同一單位的試驗室檢查次數原則上不超過二次，對守法者可減為一次，對違法者可增為3個月一次。監督檢查不得干預檢測機構的正常檢測活動。

第三十七條 檢測機構、檢測業務委托方以及檢測活動的相關當事人違反《建設工程質量檢測管理辦法》和本規定的，由縣級以上人民政府建設行政主管部門及其工程質量監督機構依據有關規定責令整改，依法處罰責任者，并記不良行為記錄。第三十八條 檢測機構有下列不良行為之一的，由行為發生地工程質量監督機構或省級工程質量監督機構責令限期改正并記不良行為記錄：

（一）使用過期資質證書、能力評估證書從事檢測的，或超出允許范圍從事檢測活動的；

（二）未按本規定履行報告義務的；

（三）承接與自身有隸屬關系或利害關系單位的檢測業務而未申明的；

（四）拒絕接受建設行政主管部門及其工程質量監督機構的監督檢查，或無正當理由拒絕參加經批準的能力驗證活動的；

（五）采取不正當競爭手段，嚴重擾亂檢測市場秩序的；

（六）檢測人員無證上崗，或故意使用同時受聘在兩家檢測單位的檢測人員的；

（七）檢測儀器未按規定檢定的；

（八）有違反本《規定》的其他情形的。

第三十九條 檢測機構在資質證書有效期內有不良行為記錄的半年內不受理其資質擴項申請，被記兩次不良記錄的從第二次記錄時起停止其承接能力評估范圍內檢測業務三個月；建設行政主管部門發現檢測機構不再符合相應資質標準的，可責令其限期整改，逾期不改的，可報請資質審批部門變更其許可范圍或撤銷其資質證書。

非檢測機構在質量檢測試驗活動中有違規行為的依照《建設工程質量管理條例》等有關規定進行處理，并記不良記錄。

第四十條 各級建設行政主管部門應當建立投訴受理和處理制度，公開投訴電話、地址和電子郵件信箱。經核查情況屬實的依據管理權限對檢測機構作出相應的處理決定，超出權限的上報省建設行政主管部門，并于30日內將處理意見答復投訴人。

第四十一條 行政機關和法律法規授權的具有管理公共事務職能的單位及個人不得非法干預有關單位正常的檢測活動。

第四十二條 工程質量檢測行業協會開展檢測能力評估、組織檢測能力比對試驗以及培訓活動，必須遵守國家和省有關規定，接受省級建設行政主管部門及其工程質量監督機構的管理和監督。檢測行業協會在上述活動中有違規違紀行為的，依據國家有關規定進行處理，并追究相關人員責任。

第四十三條 建設行政主管部門、工程質量監督機構及其工作人員，在檢測機構資質審批、監督管理活動中出現違規行為的，依照《中華人民共和國行政許可法》、《建設工程質量管理條列》、《建設工程質量檢測管理辦法》等有關規定追究其法律責任。

第五章 附 則

第四十四條 本規定由安徽省建設廳負責解釋。第四十五條 本規定自2007年1月1日起實施。

附件一：建設工程質量檢測機構資質標準 附件二：質量檢測的業務內容

附件三：《檢測機構入皖檢測備案申請表》、《工程質量檢測機構信用手冊》、《建設工程質量檢測機構設立試驗室申請表》（從安徽省建設工程質量技術網下載中心下載，網址：www.tmdps.cn）附件一：

建設工程質量檢測機構資質標準

安徽省建設工程質量檢測機構的資質分為見證取樣檢測、專項檢測兩類。申報建設工程質量檢測資質的單位，必須滿足相應資質標準的要求，并依據實際檢測能力對照《安徽省工程建設檢測項目參數表》（以下簡稱《參數表》）選擇所開展檢測項目的具體檢測參數?！秴当怼穫渥跇擞小啊钡?，是必備檢測參數。

一、見證取樣檢測機構、專項檢測機構應滿足下列基本條件：

（一）獨立法人單位；

（二）專項檢測機構注冊資本不少于100萬元人民幣，見證取樣檢測機構注冊資本不少于80萬元人民幣；

（三）有質量檢測、施工、監理或設計經歷，并按規定獲得相應培訓合格登記的專業技術人員不少于10人，邊遠區（縣）專業技術人員可不少于6人；

（四）有符合開展檢測工作所需的儀器、設備和工作場所；其中，使用屬于強制檢定的計量器具，要經過計量檢定合格后，方可使用；

（五）有健全的技術管理和質量保證體系。

二、見證取樣檢測機構必須具備見證取樣檢測業務內容中6項以上檢測能力，除滿足基本條件外，專業技術人員中從事檢測工作3年以上并具有中級以上職稱的不得少于3名；邊遠區（縣）可不少于2人。

三、專項檢測機構必須具備專項檢測業務內容中的一類或幾類項目檢測的能力，除滿足基本條件外，還需滿足下列條件：

（一）地基基礎工程檢測類

獲得培訓合格登記的專業技術人員中從事工程樁檢測工作3年以上并具有高級或者中級職稱的不得少于4名，其中1人應當具備注冊巖土工程師資格。

（二）主體結構工程類

獲得培訓合格登記專業技術人員中從事結構工程檢測工作3年以上并具有高級或者中級職稱的不得少于4名，其中1人應當具備二級注冊結構工程師資格。

（三）鋼結構工程檢測類

獲得培訓合格登記的專業技術人員中從事鋼結構連接檢測、鋼網架結構變形檢測工作3年以上并具有高級或者中級職稱的不得少于4名，其中1人應當具備二級注冊結構工程師資格。

（四）建筑幕墻工程檢測類

獲得培訓合格登記的專業技術人員中從事建筑幕墻檢測工作3年以上并具有高級或者中級職稱的不得少于4名。

（五）室內環境質量檢測類

獲得培訓合格登記的專業技術人員中從事室內環境質量檢測工作2年以上并具有高級或者中級職稱的不得少于3名。

（六）建筑節能檢測類

獲得培訓合格登記的專業技術人員中從事建筑節能檢測相關工作2年以上并具有高級或者中級職稱的不得少于3名。附件二：

質量檢測業務內容

一、見證取樣檢測

（一）水泥物理力學性能檢測；

（二）鋼筋（含焊接與機械連接）力學性能檢驗；

（三）砂、石常規檢驗；

（四）混凝土、砂漿配合比和試塊強度檢驗；

（五）砌墻磚、空心砌塊、加氣砼砌塊檢驗；

（六）簡易土工試驗；

（七）混凝土摻加劑檢驗；

（八）預應力鋼絞線、錨夾具檢驗；

（九）瀝青和瀝青混合料檢驗；

（十）防水材料常規項目檢驗；

（十一）國家規定必須實行見證取樣和送檢的其他試塊、試件和材料的檢測。

二、專項檢測

（一）地基基礎工程檢測

1、地基及復合地基承載力靜載檢測；

2、樁的承載力檢測；

3、樁身完整性檢測；

4、錨桿鎖定力檢測；

（二）主體結構工程現場檢測

1、混凝土、砂漿、砌體強度現場檢測；

2、鋼筋保護層厚度檢測；

3、混凝土預制構件結構性能檢測；

4、后置埋件的力學性能檢測；

（三）建筑幕墻工程檢測

1、建筑幕墻的氣密性、水密性、風壓變形性能、層間變位性能檢測；

2、硅酮結構膠相容性檢測；

3、硅酮結構膠剝離粘結性檢測。

（四）鋼結構工程檢測

1、鋼結構焊接質量無損檢測；

2、鋼結構防腐及防火涂裝檢測；

3、鋼結構節點、機械連接用堅固標準件及高強螺栓力學性能檢測；

4、鋼網架結構的變形檢測；

5、鋼材、鋼鑄件力學性能檢測。

（五）室內環境質量檢測

1、土壤氡濃度檢測；

2、室內空氣中氡、甲醛、苯、氨及TVOC濃度檢測；

3、室內裝飾材料有害物質濃度檢測。

（六）建筑節能檢測

1、建筑外門、外窗的“三性”及傳熱系數檢測；

2、建筑構件熱阻或傳熱系數檢測；

3、建筑材料導熱系數檢測；

4、外墻外保溫系統的耐候性與抗風壓檢測；

5、建筑節能規范和技術標準要求的其他檢測項目。

第四篇：合同審批權限與簽訂規定

華瑞公司相關合同的審批權限本規定適用范圍

1.1 本規定不適用于：用地合作或轉讓協議、主力店合作協議、主力店租賃協議、商鋪銷售合同或協議及物業管理協議，這些協議須按特定的程序申報。

1.2 除上述1.1條之外的主要涉及工程、設計、監理、采購、廣告等所有經濟合同均按本規定執行。合同審批程序

2.1 管理公司合同應按以下所列順序，依次逐級審批：

a)經辦人員簽字

b)經辦部門經理審批

c)律師審閱

d)財務總監會簽

e)主管副總經理審批

f)總經理批準

2.2 項目所在公司合同應以下列順序，依次逐級審批：

a)經辦人員簽字

b)經辦部門經理審批

c)項目公司總經理審批

d)總公司主管部門審批

e)律師審閱

f)財務總監會簽

g)總公司主管副總經理審批

h)總經理批準

2.3 合同審批原則上應按順序依次作業，特殊情況下經所屬公司總經理或主管副總同意，各級審批人可并行同步作業，或由總經理（主管副總）召集會議審批。

2.4 審批“簽字組合”

2.4.1 每一項經濟合同的簽訂，須按“審批程序”的規定，完成“簽字組合”。1

2.4.2 “簽字組合”是指各部門經濟合同的簽訂時應根據審批程序和審批權限在“經濟合同審批表”上完成必要的審批簽名(參見《合同文件審批匯簽表》)。

2.4.3 簽字責任人外出時，應隨時與公司保持傳真聯絡，及時傳真完成簽字審批。

2.4.4 負責“合同印章”的管理員和負責公司“公章”的管理員，只給完成了“簽字組合的經濟合同加蓋經濟合同印章或公章，對于未完成“經濟合同審批表”的合同，印章管理員拒絕給予蓋章。未經審核或未加蓋經濟合同印章的合同，財務部門拒絕執行。完成簽字組合的《合同文件審批匯簽表》，應由檔案管理部門妥善保管，并及時將備份遞交財務部用于復核。合同審批權限

3.1 管理公司審批權限

單項合同估算價在10萬元以上。

3.2 項目公司審批權限

單項合同估算價在10萬元以下（含10萬元）。由項目公司按相關規定審批，報總部備案。

3.3 需要上報集團總部審批的合同，應首先經集團財務部審核、集團財務總監審批，再由集團財務部上報各分管的集團副總裁以上領導批準。

3.4 各部門簽訂合同時應保證合同內容的完整性，嚴禁拆分合同。合同審查責任

4.1 經辦部門將協商完畢的經濟合同按“審核程序”上交各相關部門進行“簽字組合”時，各級審批人員有責任就其職能范圍對合同進行審查，以保證合同的主要條款、內容、合同的合法性、嚴密性、可行性。

a)是否按公司管理規定招標確定。如未通過招標，應有充分理由并經相關部門

或領導批準；

b)經濟合同是否符合公司目標管理的總體框架，涉及的合同價款是否確定，是

否在預算目標的總額范圍之內；

c)審核對方單位（法人）的資格是否真實、合法，合同項目是否在營業執照范

圍內，當事人的名稱或者姓名和地址是否記錄清楚準確；

d)經濟合同的標的是否明確；

e)經濟合同中的數量、質量是否符合有關規定和公司的要求；

f)經濟合同的價款或者報酬以及支付方式是否確定和準確；

g)經濟合同的履行期限、地點和方式是否確定；

h)經濟合同的違約責任是否明確；

i)經濟合同中是否有發生爭議的解決方法。

4.2 對工程類合同還必須進行以下事項的審查：

a)簽訂50萬（含）以上金額的合同時，應與對方簽訂《廉潔合作協議》，作為

合同的補充協議；

b)是否有保修條款；

c)支付方式、結算和付款條件是否有利于本公司；

d)計價依據是否完備：施工合同應將施工圖、預算書作為合同的組成附屬部分； e)合同附屬文件是否齊全，一般包括：招標文件、投標文件、答疑文件等。5 合同簽訂

5.1 責任部門

為了使公司各部門和各下屬公司在簽訂經濟合同前能充分顧及公司的合法經濟利益，從源頭上控制項目的綜合開發成本和提高經濟效益，盡量避免在執行合同時才發現無法挽回的經濟損失，特將簽訂經濟合同的責任部門明確如下：

a)與土地開發直接關聯的土地開發權和土地使用權出讓合同、拆遷協議等由發

展部負責；

b)規劃設計直接關聯的規劃設計合同由規劃部負責；

c)與自有物業出租直接關聯的聯合發展協議、房屋租賃協議由商務部負責； d)與房地產開發直接關聯的建筑工程合同、建筑安裝合同、裝飾裝修合同、建

筑材料和裝修材料的采購合同、配套設備的采購合同、園林觀光環境合同、能源供應合同等由項目部負責；

e)與商鋪銷售直接關聯的廣告合同、印刷合同、商品房銷售合同、以租帶售租

賃合同等由營銷中心負責；

f)其它未列明經濟合同的簽訂由相應聯絡合作方的部門負責。

簽訂銀行貸款合同、擔保合同、抵押合同、股權轉讓合同、技術轉讓合同、對 外投資合同、合資合作合同和贈予合同，必須經華瑞集團董事長、財務總監授權。

5.2 有權簽訂經濟合同的人員

a)集團法定代表人或授權代理人；

b)商業開發管理公司法定代表人或授權代理人；

c)各地項目公司法定代表人或授權代理人。

5.3 授權代理人對外簽訂經濟合同，必須有上述法定代表人授權委托書，在其授權范圍內行使對外簽約權，簽約人必須對公司的合法權益負責。

5.4 未經華瑞集團董事長、財務總監書面授權，管理公司及其所屬項目公司不能對外簽訂下列合同：

a)銀行貸款合同

b)擔保合同

c)抵押合同

d)股權轉讓合同

e)技術轉讓合同

f)對外投資合同

g)合資合作合同

h)贈與合同

i)其他未授權合同

5.5 經濟合同簽訂前，必須認真了解對方當事人的情況，包括對方單位的（法人）資格、經營范圍、履約能力以及代理權限等情況是否符合法律規定。做到既考慮本公司的利益，又考慮對方的現實條件和實際的履約能力，防止上當受騙，防止簽訂無效的經濟合同。

5.6 簽訂合同之前，公司各相關部門草擬合同設計到復雜事項，應該邀請公司法律顧問一起參加經濟合同的談判工作。

5.7 簽約人員在談判和簽約時，應力爭合同履行地為公司項目所在地，否則應有充分合理的理由并經批準。

5.8 在簽訂經濟合同中，由于個人假公濟私、工作失職等原因，給公司造成經濟損失的，公司將依法追究相關責任人的責任。

2011－08－25

第五篇：合同管理規定

公司合同管理制度 第一章 總則 第一條 為了促進公司對外經濟活動開展，規范公司的經營行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類合同、協議、章程等均遵守本辦法。公司內部簽訂的各種協議及勞動合同的管理，不適用本辦法。第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。第二章 合同管理機構及職責 第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：

1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現法律漏洞；

2、協助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查；

4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯報；

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作； 第六條 合同承辦部門的職責

1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考；

3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發生的重大問題及其解決方案；

4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責

1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責；

3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況；

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現的問題。第八條 財務部門在合同管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結算、報銷付款。

2、對不按規定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務部門不予付款。

4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。第三章 合同的委托代理 第九條 下列人員有權代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權委托的人。第十條 各法人委托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。第十一條 法人委托人的主要職責

1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、所簽合同應及時上報；

4、認真履行已生效的合同，發現問題的及時上報并提出處理意見；

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。第十二條 授權委托書不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷授權委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調動手續。第四章 合同的簽署 第十三條 公司對外發生經濟往來，除標的額較小或能即時清結的外，均須簽訂書面合同；雖能即時清結但屬批量、交易額較大，或當時難以監測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。第十四條 凡有國家或行業示范文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。第十五條 簽訂合同應當使用主管部門監制的合同統一文本或參照規范文本，具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。第十六條 合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條 當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章 合同的審查與審批 第十八條 合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。第十九條 公司合同審批的常規流程：

1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人；

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，并簽署意見；

3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；

4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；

5、如該合同牽涉其他業務部門，由辦公室分送該業務部門負責人進行審查，并簽署意見；

6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準與否。第二十條、專業部門對合同審核的內容主要包括：

1、合同的技術性（技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險）

2、合同的安全性（對公司的商業秘密和知識產權是否采取保密措施、不得損害公司的商業信譽和其它利益）

3、業務部門認為必須審核的其它內容。第二十一條、財務審查內容包括

1、資金、資產的合法性（資金來源合法，資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法）

2、價款、酬金和支付方式合法（價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項）

3、財務風險控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發展戰略中企業信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用）

4、保函內容的合理性及風險性；

5、索賠條款的合理性；

6、資金財務部認為需要審核的其它內容。第二十二條 法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。第二十三條 公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應當在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。第七章 合同的履行 第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務。第二十五條 合同執行部門應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關單據、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問題的產品還要進行保存、拍照。第二十六條 合同執行部門還應按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質量、進度等），并將該說明報辦公室備案。第二十七條 合同履行過程中發現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。第七章 違約及糾紛處理 第二十九條、發生合同糾紛后，承辦部門應首先及時與對方協商解決。協商不成時，應在規定的期限內以書面形式上報主管領導和合同主管部門。第三十條 對于需要應訴或起訴的案件，經公司領導批準后，由辦公室協助公司顧問律師進行證據收集、談判、參加調解和出庭。第八章 合同的登記、備案與歸檔 第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。第三十三條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。第三十四條 合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，并報公司主管領導。第三十五條 合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個工作日內歸檔）。第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門的應于五個工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收（付）款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。第十一章 附則 第三十七條 本制度有關條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關有關規定相抵觸的，從其規定。第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。