第一篇：合同管理部門制度

合同管理部門制度

企業合同檔案管理制度

1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內容：

◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；

◆ 對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件；

◆ 對方當事人履約能力證明資料復印件；

◆ 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；

◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；

◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議；

◆ 標的驗收記錄；

◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負責建立和保存合同管理臺帳。

3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個周內，應將合同檔案資料移交合同管理專員。

第二篇：合同管理部門職責

合同管理機構職能

一合同管理機構的職能

1.宣傳合同法律法規，培訓合同管理人員和業務人員，依法保 護本單位的合法權益。

2.合同收發文管理。

3.合同歸檔管理。

二合同管理專員的主要職責

1.協助合同承辦人員依法簽訂合同。

2.審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。

3.檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

4.登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

5.發現不符和法律規定的合同行為，及時向分管副總或總經理報告。

6.參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

7.定期向分管副總或總經理匯報合同管理情況。

8.配合有關部門共同搞好合同管理工作。

第三篇：衛生管理部門制度

衛生管理部門、人員設置情況及衛生管理制度

一、目的

為提高酒店賓館衛生管理工作質量，向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環境，特制定本規定。

二、內容

1、衛生管理包括個人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個方面。

2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。

3、專業衛生清理部門和人員對所負責的區域和工作項目進行專業化清潔與管理。主要指公共衛生清潔，餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門及其人員。

4、個人衛生管理標準：

（1）員工儀容儀表和個人衛生。

（2）掌握必要的衛生知識。

（3）身體、心理健康，須持《健康證》上崗。

5、食品衛生管理標準參見《關于酒店食品衛生的管理規定》。

6、物品及設備衛生管理標準：保持物品及設備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序。

7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度，采用常規檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進行。對檢查出的問題，按照標準追究責任和進行處罰。

三、人員設置情況

職能部門：質檢部 孫總帶領質檢部人員對于酒店的衛生狀況隨時抽查。部門檢查：各個部門以部門負責人牽頭，對部門的具體衛生每日檢查。

班組檢查：根據酒店各部門員工的班次設置，分為2個小組，對每日衛生的計劃檢查。員工自檢：在員工的工作區域，每班，每人對衛生的整改以及自檢。

四、管理制度及考核

1、物品、設施設備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕，擺放整齊有序，否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。

（1）毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問題，每處給予1—5元的處罰。

（2）積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發、皺褶等衛生問題，每處給予2—10元的處罰。

（3）污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環境衛生問題，每處給予2-10元的處罰。

2、凡屬周期性衛生清理工作，因到期沒有清理形成衛生死角的，給予5元處罰，由此影響到客人的消費或由客人提出的，酌情給予責任部門警告或責任人過失處分。

3、在個人衛生和食品衛生方面違反規定的，按照酒店相關制度進行處罰。

四、本規定自下發之日起執行

第四篇：管理部門工作責任制度

管理部門工作責任制度范文

一、企業綜合信息中心負責人

□ 職務

(一)在項目總監領導下，貫徹政府關于開發信息資源，服務社會建設的精神，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存廠內外有關改革和經營管理科技進步、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領導決策和各部門應用服務。

(二)根據《工業企業檔案管理暫行規定》要求，負責歸口管理全廠計劃統計、經營銷售、生產調度、物資供應、財務管理、勞動人事、教育衛生和工作工作等各方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，主動為領導和群眾提供利用。

(三)負責組織開展經濟技術情報工作，為企業制定經營決策和產品開發方案提供依據。

(四)組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作，為提高企業科學技術素質服務。

(五)歸口管理全廠照相器材。

(六)負責組織協調全廠信息(通訊)網絡的工作。

(七)負責組織制(修)訂綜合信息管理制度。

(八)積極組織開展重大信息的調研活動，努力辦好信息刊物，不定期召開信息發布會，及時向廠內外傳遞、發布有關信息。

(九)積極參加行業、地區及國家經濟技術信息網絡活動，搞好信息的協作和交流，不斷提高企業信息管理水平。

(十)逐步開展對外有償信息咨詢服務活動。

(十一)逐步發展與國際上的信息聯系。

(十二)完成廠領導交辦的其他工作。

□ 職權

(一)有權組織信息員收集廠內外各方面的信息。

(二)對所轄信息工作崗位有檢查督促權。

(三)有權代表企業參加行業和地區經濟技術信息網絡活動。

(四)有權組織開展綜合信息調研活動，組織召開廠內信息發表會，主持編撰《××信息》刊物。

第一章 入職指引

第一節 入職與試用

一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡18歲以上、學歷高中或中專以上文化水平，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

第二節 考勤管理

一、工作時間 公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為 7.5 小時。其中：

周一至周五：上午：9：00 － 12 ： 00

下午: 13 ： 30 － 18 ： 00 為工作時間： 00 － 13 ： 30 為午餐休息

周六：上午： 8 ： 30 － 12 ： 00 為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經上級審查后可以實施。

二、考勤、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自簽到（午休不簽到），不得代替他人簽到。

2、遲到、早退、曠工

（1）遲到或早退 30 分鐘以內者，每次扣發薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時以內者，每次扣發薪金 20 元。超過 2 小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。內曠工三天及以上者予以辭退。）、請假（1）病假

a、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內，即 8 ： 30 － 9 ： 00 致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補假、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定后，由公司給予工作安排。(2)事假：緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫《請假單》，經權責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經權責領導簽字按出差考勤。、請假出差批準權限：三天以內由直接上級審批，三6、加班(1)加班應填寫《加班單》，經部門負責人批準后報部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤簽到時間為準，統一以《勞動合同》約定標準為基數，以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算：

工作日加班費＝加班天數×基數× 150 ％

休息日加班費＝加班天數×基數× 200 ％

法定節日加班費＝加班天數×基數× 300 ％

（3）人事部門負責審查加班的合理性及效率。（4）公司內臨時工、兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計算加班費。（5）公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。7、考勤記錄及檢查（1）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節假日順延）將上月考勤予以上報，經部門領導審核后，報人事部門匯總，并對考勤準確性負責。（2）人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查。（3）對于在考勤中弄虛作假者一經發現，給予 200 元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。

第四節 人事異動

一、調動管理、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準，部門經理以上人員調動由總裁（子公司由總經理）批準。2、批準后，人事部門應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發文通報。3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，并于信息管理系統中進行信息置換。5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。

二、辭職管理、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批準后轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。

三、辭退管理 1、見本手冊第一章第二節六.1 及六2.、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查后報總裁批準。3、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發《離職通知書》。4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。

5、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。6、人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。

第二章 行為規范

第一節 職業準則

一、基本原則 1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系，員工之間應互相尊重，相互協作。4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。

二、員工未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動： 1、以公司名義考察、談判、簽約 2、以公司名義提供擔保或證明 3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息 4、代表公司出席公眾活動。

三、公司禁止下列情形兼職 1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手 3、所兼職工作對本單位構成商業競爭 4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

四、公司禁止下列情形的個人投資 1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的 2、投資于公司的客戶或商業競爭對手的

3、以職務之便向投資對象提供利益的 4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業務聯系中，若發生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪污。

六、保密義務： 1、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經授權或批準，不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。

第二節 行為準則

一、工作期間衣著、發式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發，女士不留怪異發型，不濃妝艷抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

三、禁止在辦公區內吸煙，隨時保持辦公區整潔。

四、辦公接聽電話應使用普通話，首先使用“您好，XX公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄并轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧嘩。

六、遵守電話使用規范，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。

七、文具領取應登記名稱、數量，并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節約使用。

八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

九、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規定保存。

十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。

十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：、如果公司有相應的管理規范，并且合理，按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，并及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

第三節 獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中：行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

二、獎勵條件 1、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事跡者 2、研究創造成果突出，對公司確有重大貢獻者 3、生產技術或管理制度，提出具體改進方案或合理化建議，采納后具有成效者 4、積極參與公司集體活動，表現優秀者 5、節約物料、資金，或對物料利用具有成效者 6、遇有突變，勇于負責，處理得當者 7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者 8、為社會做出貢獻，并為公司贏得榮譽者 9、具有其他特殊功績或優良行為，經部門負責人呈報上級考核通過者

三、懲罰條件、違法犯罪，觸犯刑律者 2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者 3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5、泄漏科研、生產、業務機密者 6、謾罵、毆打同事領導，制造事端，查證確鑿者 7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者 8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施 9、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者 10、遺失經管的重要文件、物件和工具，浪費公物者 11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12、工作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者 13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者 15、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者 16、拒不接受領導建議批評者 17、無故不參加公司安排的培訓課程者 18、發現損害公司利益，聽之任之者 19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

四、獎懲相關規定、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行，行政處罰和經濟處懲可同時執行，獎懲輕重酌情而定。

2、獲獎勵的員工在以下情況發生時，將作為優先考慮對象：（1）參加公司舉行或參與的各種社會活動（2）學習培訓機會（3）職務晉升、加薪（4）公司高層領導年終特別獎金。、一年內功過相當可抵消，但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下：（1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次。、表揚三次等于記功一次，記功三次等于大功一次，記過三次等于大過一次。、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實，填寫《獎懲申報單》，集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲，經人事部門查證后核定，記功（記過）以上獎懲需經總裁審批，子公司其余員工獎懲由人事部門查證后，經總經理審批。、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公布，同時記錄備案，作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴，人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工

第五篇：合同管理部門2011年上半年工作總結

2011年上半年工作總結

（合同預算科）

一、本部門上半年完成的工作主要有以下內容：

（一）計劃統計工作：

天津三建分公司本按總公司要求的產值完成情況為57600萬元，上半年計劃完成產值28800萬元，預計完成產值32301.61萬元，完成半年計劃的112.16%，完成全年計劃的56.08%。

（二）貫標工作：

根據總公司對貫標工作的要求，以及通過對華冶公司程序文件和GB、50430-2007國家標準的學習，上半年對秦皇島項目部、滄州項目部、灤縣老年公寓項目部、任丘項目部和靜海上城花園項目部進行了貫標檢查。3月份接受了總公司的貫標內審檢查，5月底接受了國家貫標外審檢查。

（三）“四項業務三類人員管理”工作：

按照總公司經營部2011年下發的相關文件要求，我部門對“預結算工作集中管理”工作進行了落實：設立了相對獨立的預結算管理部門；本公司預結算管理人員已全部集中管理；部分人員已集中辦公；所有委派13名項目造價管理人員已實施委派制，并已填寫委派書；本部門各項業務臺賬已建立建全；分包合同管理工作也已按公司經[2011]9號文規定執行。

（四）合同主體變更工作：

根據總公司名稱變更的要求，各工程施工合同名稱也要相應做變更。到目前，只有靜海上城花園項目部、天津建筑項目部的4個合同尚未完成合同主體變更工作。

（五）投標工作：

上半年共完成了7項的投標工作，共計64740.9477萬元；其中中標2項，中標額29684萬元。中標率達45.85%。

1、達潤·時代逸城三期（A）標段，中標價為14805.5萬元；

2、柴樓新莊園興園6#~8#、10#~13#樓及5#樓西側商業工程，中標價為14879萬元；

3、寧河海航社區A地塊18#～25#樓及地下車庫樁基工程，投標價為2012萬元；

4、寧河海航社區A地塊高層項目深基坑支護設計及施工，投標價2398萬元；

5、天津開發區國際學校改擴建工程，投標價為9543.2203萬元；

6、泰達服務外包產業園6#、7#、1

8#樓工程，投標價為15555.9477萬元。

7、天津奧港汽車部件科技發展有限公司工程，投標報價5547.9312萬元。

（六）合同簽訂及管理工作：

上半年共完成了5項合同的簽訂工作，共計39578.5萬元，完成全年營銷指標的60.89%。其中：

1、秦皇島達潤·時代逸城三期（A）標段工程，合同價為14805.5萬元；

2、柴樓新莊園興園6#~8#、10#~13#樓及5#樓西側商業工程，合同價為14879萬元；

3、滄州宏宇城A7-A10、A3-A6工程，合同價為894萬元；

4、天津天鋼聯合鋼鐵有限公司升級改造工程帶鋼總承包項目，合同價為7000萬元；

5、煉鐵區域鑄鐵機建安施工合同，合同價為2000萬元。以上所簽訂的合同也已相應了做好簽章、備案、臺賬及交底工作。

（七）統計基礎工作：

5月份根據總公司關于統計人員應取得從業資格的要求，我公司已有30人參加統計人員的考試報名工作。6月份財務處來我公司開展統計基礎工作摸底，對我公司的統計工作做了幾點要求：

1、組織相關人員學習統計工作制度；

2、對于本項目部的簽證變更、工程進度報審表、工程款支付申請表等應建立目錄式臺賬。

在上半年的工作中，本部門人員勤勤懇懇，兢兢業業，較好地完成了本部門的各項業務工作。根據本部門業務的特殊性，經常需要休息時間以保證工作的順利完成，本部門人員沒有一人退縮，沒有一位抱怨，都能盡職盡責、按時保質保量地把工作做好。

二、下半年主要工作安排：

（一）繼續貫徹落實好貫標工作，讓項目部每一個造價管理人員都能認識到貫標的重要性和必要性。

（二）按照“四項業務三類人員管理”的要求，繼續把“預結算工作集中管理”細化，完善各項規章制度和各項業務臺賬。

（三）繼續抓好合同的管理工作。

（四）根據總公司的要求，認真執行建造合同，要把此項內容貫徹到每個項目造價管理人員。

（五）對于已竣工和快竣工工程，積極與業主協商，抓好結算工作。

合同預算科 2011年6月18日