第一篇:新聞發布會策劃及會議流程
新聞發布會
新聞發布會又稱“記者招待會”。是公關組織直接向新聞單位發布有關組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關活動。
1.新聞發布會的特點
A、正規隆重(形式正規,檔次較高。參加者有身份和地位)。
B、溝通活躍(發布信息、相互問答,雙方溝通時間長,接觸深。)
C、傳播迅速(發布信息速度快,擴散面廣,社會影響大。)
2.新聞發布會策劃
(1)選擇恰當的主題
第一、主題應有較大的新聞價值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。
第三、內容要簡明扼要,不能浪費時間。
(2)新聞發布會的籌備工作
A、根據主題準備好各種材料
發言稿(發言人準備);各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等(公關人員準備)。
確定主持人和發言人
發言人應由組織的主要領導人擔任;主持人則由公關部負責人擔任。兩人事先應熟悉發言稿,預測記者提問。對敏感提問應有充分準備。
C、確定所邀請記者的范圍
根據發布信息的類型來確定所邀請的記者。對關系密切的新聞機構和記者不能遺漏。
D、選擇合適的會場
基本要求:交通方便;通訊設施完善。最好利用大型會務中心、專業新聞中心或大飯店、大賓館會議室。
E、做好預算,留有余地
費用考慮全面,要留有備用金。
(3)會議工作程序(重點)
? 總原則:安排緊湊,避免松散。
主要工作程序(4個主要程序)
A、迎賓、簽到(公關人員或服務生)
B、分發資料(公關人員)
C、啟動會議程序(主持人和發言人。程序4項)
第一,主持人宣布會議開始,介紹發言人、來賓和新聞單位。
第二,發言人發布新聞、介紹詳細情況。
第三,記者提問,發言人逐一回答。
第四,主持人宣布會議結束。
D、參觀或其他安排(公關人員)
會后可安排參觀、茶話會、或自助餐等,目的是提供雙向溝通場所,以方便記者采訪。
(4)新聞發布會的注意事項
? 事前作好排練,發現問題及時糾正。
? 對待各媒體記者一視同仁,不能有任何區別。
? 所有工作人員與組織的宣傳口徑保持一致。
? 公關人員和服務生做好會議的接待和記錄工作。
? 主持人和發言人要注意言談舉止和會場的氣氛引導。在發言冷場時,適時引導記者提問,而在記者爭相提問時,又要維持好會場次序。
? 事先準備好回避問題的方式和技巧。
? 避免造成對立情緒,在發現對立苗頭時,要善于控制和化解。
第二篇:新聞發布會會議流程
2010中國體育大學生模特新聞發布會會議流程
1)新聞發布會的準備工作:
? 前三天制作新聞發布會背景板(噴繪)、手提袋、胸卡、工作證、賽事及招商手冊(負責落實人:)
? 向分賽區承辦機構發邀請函;(負責落實人:)
? 通知并確認有關人士出席的名單;(負責落實人:)
? 前三天發放郵寄請柬及電話通知新聞單位的記者出席;(負責落實人:)
? 關于大賽活動的演講落實()
? 確定新聞發布會安排準備物和準備的落實工作;(負責落實人:)
2)準備工作及準備物;
(1)邀請中央電視臺著名娛樂節目主持人、邀請影視界、新
聞界、體育界、時裝界、文化界、文藝界等相關名人以
及現場時裝表演秀出席會議并進行小規模表演;(負責落
實人)
(2)為現場表演秀準備的體育服飾;(落實人:待定)
(2)準備新聞通稿和大會講話稿等記者提問問題等相關文
件;(負責人:)
(3)設計出體模大賽的標志(Logo)和現場背景板;(負責落
實人:)
(4)請柬、簽到薄、數碼照相機、簽字筆、信封、桌簽、門
口領位、簽到、外門大廳引領;(負責落實人:)
(5)記者勞務的準備工作;(負責落實人:)
3)新聞發布會現場工作安排;
? 會場主席臺和主持人臺上的鮮花和(伊人牌礦泉水)? 會場布置(宣傳展架及宣傳品)及現場座位的安排和桌簽提前到位,同時,準備手提袋里的礦泉水(每人2瓶)、茶葉禮品及大賽的新聞稿件;
?新聞發布會現場音響試音和貴賓、主席臺的座次提前安排和落實;
? 參加和出席會議的單位及新聞記者簽到工作的落實(按兩份簽到簿準備,新聞單位和記者一份、來賓一份); ? 由領位引領出席會議的貴賓在主席臺上就座;
?(著名節目)主持人宣布新聞發布會開始,同時,宣布出席單位領導人員和出席主辦方負責人名單;
? 有關領導向出席發布會的新聞記者介紹大賽情況和大賽管理委員會組織機構;
? 由亞洲(中國)國際體育模特職業聯盟副會長魏曉秋向新聞記者介紹大賽的有關大賽概況。
? 由2010首屆中國大學生體育模特大賽管委會秘書長:林鵬向新聞記者就整個大賽的安排和運營規劃做具體介紹,并代表主辦單位回答記者提問;
? 出席會議的名人做簡短發言;
? 本大賽的形象代言表演
? 由主持人宣布發布會現場秀體育模特表演活動開始;(表演者的體育服飾、現場燈光、音響、走臺、記者攝像、照相等工作落實:)
? 會議結束后,由大會會務組專人負責人發放記者勞務。? 收拾現場
第三篇:新聞發布會策劃流程
新聞發布會策劃流程
一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗.新聞發布會策劃方案
新聞發布會策劃方案
(一)活動簡介
本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館,展位規模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特把此次新聞發布會分為三個板塊,分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環保公益活動。
(二)活動時間
2008年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點
晉祠賓館(暫定)
(四)活動流程
1、前期準備
(1)、會場安排
主席臺就坐領導包括:
略
演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業演講臺(附加冠名企業名稱)
③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業單位
(贊助企業、協辦企業3個,暫定4)
④來賓席:各企事業單位代表,記者團.
邀請媒體:
①.中央電視臺
②.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)
音響設備:
主席臺4支話筒
講臺2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺
禮儀:10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側
②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)②.設備調試技術人員1名
③.保安4人
④.咨詢人員2人
醫療:2人(幕后)飲品:由飲品供應企業提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設計)
資料:
①.新聞發布會流程表
②.贊助及回報方式手冊
(附聯系方式:電話,傳真,郵箱,網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單
(附聯系方式:電話,傳真,郵箱,網站)⑤.贊助企業填寫贊助單
大標題背景(主席臺后,會場后背板設計)
咨詢臺(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳頁)(2)、會前配置(會前2小時)
(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設備調試等)
(3)、到場媒體、企業簽名(會前1小時)
(在入場口簽到本上簽字)
(4)、媒體準備(會前30分鐘)
(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)
(5)、入場(會前15分鐘)
(主持人、出席領導、企業領導)
2、活動進行
(1)、開場前(10分鐘)①.主持人上臺(走入方式,會前交代)
②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)(2)、開場
主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)、山西省宣傳部領導(主辦方)發言(5分鐘)(撰寫2)(4)、主持人串詞(撰寫3)(5)、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言
(3分鐘)(撰寫4)(6)、主持人串詞(撰寫5)(7)、山西省環保局領導發言(5分鐘)(撰寫6)(8)、主持串詞(邀請贊助企業代表上主持臺發言)(撰寫7)(9)、贊助企業代表發言(3分鐘)(撰寫8)(10)、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)(11)、主持人串詞(撰稿9)
(12)、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕(時間8分鐘)
“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開
③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側,幫助山西省宣傳部領導拿話筒,由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”(撰寫11),同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。
(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表
(撰寫12)(14)、主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業、媒體(3分鐘)(撰寫14)(15)、由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發布會結束(撰寫15)
(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。
新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會
(1)、招商洽談會簡介
本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館,展位規模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特進行此次招商洽談會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環保公益活動。
(2)、招商洽談會時間安排
新聞發布會結束后15分鐘。
(3)、招商洽談會協議簽訂注意事項 ①選擇合作方式
(贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式,如有多劃或錯劃,均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準,履行此合同。)
②增加合作條件
(贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式,按主辦方規定金額增加贊助費用。)
③簽訂合作協議
(贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后,經雙方同意簽訂合作協議書,協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。)
④履行合作協議
(贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容,此協議書作廢,贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。)⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業選擇內容填寫。
(4)、領導媒體見面會(為時20分鐘)
①各企業代表由禮儀帶領撤場
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
④時間到,由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束
⑤領導撤席:由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席:由工作人員帶入“宴賓廳,媒體席”(5)、招商洽談會流程
①新聞發布會結束,由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會,政府領導、冠名企業代表、記者不動,讓各企業領導起立,由禮儀小姐帶領進入洽談室(提供飲品)
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件
④由主持人向企業代表介紹注意事項(企業主手中文件、資料,進行簡要概述,讓企業代表進行參考)
⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答
⑥由負責人說清填寫內容及方式,并說明:簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋,所有協議一式兩份,贊助企業與活動主辦方各執一份
⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作
⑨洽談結束后:由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳,企業席“(6)、招商洽談會合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實的原則;
②負責人審核企業所填寫的協議及合同;
③由承辦方洽談人員核實無誤;
④由承辦方簽字蓋章;
⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實;
(7)、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束(8)、由主持人說明
禮儀帶領各企業代表,各大媒體,進入宴賓廳
招商洽談會與媒體見面會同時進行
初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會
(會場提前按此策劃方安內容組織安排)
(1)企業領導由負責人帶領入宴會廳,引入”企業席“(由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席,各企業領導可以先行用餐)
(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席"(由負責人說明,歡迎,并說明政府領導稍后入席)
(3)政府領導入席
(由負責人讓大家表示歡迎,引導領導入領導席就坐)
(4)負責人宣布正式開席
(5)2小時左右
(負責人,據在場情況所定,送各領導離席)(6)整個發布會活動到此結束
宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)
(五)活動細則:
1、人員配置:
2、新聞發布會物品擺放
主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發言人坐席放置話筒(各1支)
演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)
主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品
會場前臺兩側各放一大型音箱
3、洽談會物品安排及擺放
文件(若干)
電腦(3臺)
打印機(1-2臺)
桌椅(5張、10把)
公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)
4、洽談會人員配置:
負責人1個
工作洽談人員5名
禮儀4名
(負責人指揮協調所有工作人員工作,要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任)
5、突發事件處理
(1)現場秩序:由保安人員協助負責人協調工作。
(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象,禮儀調換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試
(3)如有傷病等突發事件,由醫護人員協調治療。
(4)其他突發事件,由負責人調配工作人員協調完成。
第四篇:新聞發布會策劃流程
新聞發布會策劃流程
一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗.活動策劃種類 策劃
同學聚會、戰友聚會、老鄉聚會、網友聚會、相親會、商務年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等;
策劃
各種企業晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產品發布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發布會、大型晚會、聯誼會、參觀考察、多城市巡展、經銷商綜合會議等;
策劃
開業慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節日慶典、、體育活動,邀請歌星影視明星參加各種活動等。
聚會活動服務流程
想法>>>>>計劃>>>>>聯絡>>>>>商討
需求>>>>>簡案>>>>>研討>>>>>方案
邀請>>>>>通知>>>>>聚會>>>>>致辭
宴會>>>>>活動>>>>>感言>>>>>祝福語!
聚會活動策劃需求
1、在開封大約有多少人,在外地有多少人?
2、外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站?
3、在開封活動的起始時間和結束時間?
4、是否需要替客戶提前預定機票和火車票?
5、在開封的活動中是否安排旅游行程?
6、在開封活動期間是否需要旅游車?
7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點?
8、活動期間有沒有同學過生日?
9、聚餐的時候有沒有具體要求?
10、住宿是否確定哪個方位?
11、聚餐時的餐標大約是多少?
12、活動期間是否需要禮儀人員?
13、活動期間是否需要開封導游?
14、聚餐是是否需要安排晚會型的設施?
15、是否安排隨行拍攝人員,是否需要刻盤、集體照片?
聚會策劃內容
1、接待、接待與會同學、戰友、網友等人員
2、用餐、安排聚會人員的用餐
3、住宿、根據要求安排聚會人員的住宿
4、用車、根據客戶需求安排車輛
5、宴會、根據客戶需求安排符合標準的宴會
6、旅游、聚會后的旅游活動的安排
7、節目、聯歡會、茶話會、研討會等會中會后節目的安排
8、獎品、根據客戶的需求安排合適的活動獎品
9、禮品、根據客戶要求定制聚會紀念品
10、其它、根據客戶的具體要求安排聚會的服務 完整營銷企劃案要素
一份完整的營銷策劃案應包括以下要素,但是現實中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實力等一系列因素,我國目前很多企業對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。
本方案企業的領導層應該非常注重營銷部門的地位,企業的生產經營戰略都是建立在營銷部門對大量市場信息進行綜合分析評價并提出的基礎上,即企業的戰略是絕對以市場為導向,以顧客需求為核心來制定。
本方案是筆者結合自身在營銷工作中的心得,企業戰略定位調整方面的經歷,并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營銷思想精華整理出來,希望能與大家分享并互相提高。
一、分析營銷機會
1、管理營銷信息與衡量市場需求
(1)、營銷情報與調研
(2)、預測概述和需求衡量
2、評估營銷環境
(1)、分析宏觀環境的需要和趨勢
(2)、對主要宏觀環境因素的辨認和反應(包括人文統計環境、經濟環境、自然環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境)
3、分析消費者市場和購買行為
(1)、消費者購買行為模式
(2)、影響消費者購買行為的主要因素(包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等)
(3)、購買過程(包括參與購買的角色,購買行為,購買決策中的各階段)
4、分析團購市場與團購購買行為(包括團購市場與消費市場的對比,團購購買過程的參與者,機構與政府市場)
5、分析行業與競爭者
(1)、識別公司競爭者(行業競爭觀念,市場競爭觀念)
(2)、辨別競爭對手的戰略
(3)、判定競爭者的目標
(4)、評估競爭者的優勢與劣勢
(5)、評估競爭者的反應模式
(6)、選擇競爭者以便進攻和回避
(7)、在顧客導向和競爭者導向中進行平衡
6、確定細分市場和選擇目標市場
(1)、確定細分市場的層次,模式,程序,細分消費者市場的基礎,細分業務市場的基礎,有效細分的要求;
(2)、目標市場的選定,評估細分市場,選擇細分市場
二、開發營銷戰略
1、營銷差異化與定位
(1)、產品差異化、服務差異化、渠道差異化、形象差異化
(2)、開發定位戰略——推出多少差異,推出那種差異
(3)、傳播公司的定位
2、開發新產品
(1)、新產品開發的挑戰,包括外部環境分析(機會與威脅分析)
(2)、有效的組織安排,架構設計
(3)、管理新產品開發過程,包括營銷戰略發展,商業分析,市場測試,商品化
3、管理生命周期戰略
(1)、產品生命周期包括需求、技術生命周期,產品生命周期的各個階段
(2)、產品生命周期中的營銷戰略,引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段,產品生命周期概念的歸納和評論
4、自身定位——為市場領先者、挑戰者、追隨者和補缺者設計營銷戰略
(1)、市場領先者戰略,包括擴大總市場,保護市場份額與擴大市場份額
(2)、市場挑戰者戰略,確定戰略目標和競爭對手,選擇一個進攻戰略,選擇特定的進攻戰略
(3)、市場追隨者戰略
(4)、市場補缺者戰略
5、設計和管理全球營銷戰略
(1)、關于是否進入國際市場的決策
(2)、關于進入哪些市場的決策
(3)、關于如何進入該市場的決策,包括直接出口,間接出口,許可證貿易,合資企業直接投資,國際化進程
(4)、關于營銷方案的決策(4P)
三、營銷方案
1、管理產品線、品牌和包裝
(1)、產品線組合決策
(2)、產品線決策,包括產品線分析、產品線長度、產品線現代化、產品線特色化、產品線削減
(3)、品牌決策
(4)、包裝和標簽決策
2、設計定價策略與方案
(1)、制定價格包括選擇定價目標,確定需求,估算成本,分析競爭者成本、價格和提供物、選擇定價法,選定最終價格
(2)、修訂價格,地理定價,價格折扣和折讓,促銷定價,差別定價,產品組合定價
3、選擇和管理營銷渠道
(1)、渠道設計決策
(2)渠道管理決策
(3)、渠道動態
(4)、渠道的合作、沖突和競爭
4、設計和管理整合營銷傳播(開發有效傳播,包括確定目標受眾,確定傳播目標,設計信息,選擇傳播渠道,編制總促銷預算,管理和協調整合營銷傳播)
5、管理廣告,銷售促進和公共關系
(1)、開發和管理廣告計劃,包括確定廣告目標,廣告預算決策,廣告信息選擇,媒體決策,評價廣告效果
(2)、銷售促進
(3)、公共關系
6、管理銷售隊伍
(1)、銷售隊伍的設計,包括銷售隊伍目標,銷售隊伍戰略,銷售隊伍結構,銷售隊伍規模,銷售隊伍報酬)
(2)、銷售隊伍管理,包括招牌和挑選銷售代表,銷售代表培訓,銷售代表的監督,銷售代表的極力,銷售代表的評價
四、管理營銷
1、營銷組織,營銷部門的演進,組織營銷部門的方法,營銷部門與其他部門的關系,建立全公司營銷導向的戰略
2、營銷執行監控以保證營銷的有效性
3、控制營銷活動,計劃控制,盈利能力控制,效率控制
4、根據營銷部門的信息來進行戰略控制
新聞發布會策劃方案
新聞發布會策劃方案
(一)活動簡介
本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館,展位規模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特把此次新聞發布會分為三個板塊,分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環保公益活動。
(二)活動時間
2008年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點
晉祠賓館(暫定)
(四)活動流程
1、前期準備
(1)、會場安排
主席臺就坐領導包括:
略
演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業演講臺(附加冠名企業名稱)
③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業單位
(贊助企業、協辦企業3個,暫定4)
④來賓席:各企事業單位代表,記者團.
邀請媒體:
①.中央電視臺
②.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)
音響設備:
主席臺4支話筒
講臺2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺
禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側
②.兩名禮儀在會議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)②.設備調試技術人員1名
③.保安4人
④.咨詢人員2人
醫療:2人(幕后)飲品:由飲品供應企業提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設計)
資料:
①.新聞發布會流程表
②.贊助及回報方式手冊
(附聯系方式:電話,傳真,郵箱,網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單
(附聯系方式:電話,傳真,郵箱,網站)⑤.贊助企業填寫贊助單
大標題背景(主席臺后,會場后背板設計)
咨詢臺(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳頁)
(2)、會前配置(會前2小時)
(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設備調試等)(3)、到場媒體、企業簽名(會前1小時)
(在入場口簽到本上簽字)
(4)、媒體準備(會前30分鐘)
(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)
(5)、入場(會前15分鐘)
(主持人、出席領導、企業領導)
2、活動進行
(1)、開場前(10分鐘)
①.主持人上臺(走入方式,會前交代)
②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)(2)、開場
主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)、山西省宣傳部領導(主辦方)發言(5分鐘)(撰寫2)(4)、主持人串詞(撰寫3)(5)、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言
(3分鐘)(撰寫4)(6)、主持人串詞(撰寫5)(7)、山西省環保局領導發言(5分鐘)(撰寫6)(8)、主持串詞(邀請贊助企業代表上主持臺發言)(撰寫7)(9)、贊助企業代表發言(3分鐘)(撰寫8)(10)、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)(11)、主持人串詞(撰稿9)
(12)、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕(時間8分鐘)
“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開
③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側,幫助山西省宣傳部領導拿話筒,由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”(撰寫11),同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。
(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表
(撰寫12)
(14)、主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業、媒體(3分鐘)(撰寫14)(15)、由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發布會結束(撰寫15)
(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。
新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會
(1)、招商洽談會簡介
本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館,展位規模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特進行此次招商洽談會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環保公益活動。
(2)、招商洽談會時間安排
新聞發布會結束后15分鐘。
(3)、招商洽談會協議簽訂注意事項
①選擇合作方式
(贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式,如有多劃或錯劃,均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準,履行此合同。)
②增加合作條件
(贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式,按主辦方規定金額增加贊助費用。)
③簽訂合作協議
(贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后,經雙方同意簽訂合作協議書,協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。)
④履行合作協議
(贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容,此協議書作廢,贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。)
⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業選擇內容填寫。
(4)、領導媒體見面會(為時20分鐘)
①各企業代表由禮儀帶領撤場
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
④時間到,由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束
⑤領導撤席:由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席:由工作人員帶入“宴賓廳,媒體席”(5)、招商洽談會流程
①新聞發布會結束,由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會,政府領導、冠名企業代表、記者不動,讓各企業領導起立,由禮儀小姐帶領進入洽談室(提供飲品)
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件
④由主持人向企業代表介紹注意事項
(企業主手中文件、資料,進行簡要概述,讓企業代表進行參考)
⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答
⑥由負責人說清填寫內容及方式,并說明:簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋,所有協議一式兩份,贊助企業與活動主辦方各執一份
⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作
⑨洽談結束后:由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳,企業席“(6)、招商洽談會合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實的原則;
②負責人審核企業所填寫的協議及合同;
③由承辦方洽談人員核實無誤;
④由承辦方簽字蓋章;
⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實;
(7)、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束
(8)、由主持人說明
禮儀帶領各企業代表,各大媒體,進入宴賓廳
招商洽談會與媒體見面會同時進行
初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)13 宴賓會
(會場提前按此策劃方安內容組織安排)
(1)企業領導由負責人帶領入宴會廳,引入”企業席“(由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席,各企業領導可以先行用餐)
(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席"(由負責人說明,歡迎,并說明政府領導稍后入席)
(3)政府領導入席
(由負責人讓大家表示歡迎,引導領導入領導席就坐)
(4)負責人宣布正式開席
(5)2小時左右
(負責人,據在場情況所定,送各領導離席)
(6)整個發布會活動到此結束
宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)
(五)活動細則:
1、人員配置:
略:*******
2、新聞發布會物品擺放
主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發言人坐席放置話筒(各1支)
演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)
主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會場前臺兩側各放一大型音箱
3、洽談會物品安排及擺放
文件(若干)
電腦(3臺)
打印機(1-2臺)
桌椅(5張、10把)
公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)
4、洽談會人員配置:
負責人1個
工作洽談人員5名
禮儀4名
(負責人指揮協調所有工作人員工作,要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任)
5、突發事件處理
(1)現場秩序:由保安人員協助負責人協調工作。
(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象,禮儀調換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試
(3)如有傷病等突發事件,由醫護人員協調治療。
(4)其他突發事件,由負責人調配工作人員協調完成。
第五篇:新聞發布會策劃流程
新聞發布會策劃有哪些流程
不論是企業政府還是一些事業單位往往會希望通過一些新聞發布會策劃等大型的活動來宣傳自己的公司以及展示企業形象和自己的觀點.同時,新聞發布并不是隨便就可以做好的,你需要的是把握新聞發布會的時機以及由頭,更加需要注意的是整個新聞發布會中的流程細節問題,你或許會得罪記者產生一些負面的新聞.策劃一場成功的新聞發布會有哪些流程呢?
一、新聞發布會的具體時間,地點,新聞點需要確定。
上海活動策劃公司提醒:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、新聞發布會的具體參會人員需要明細,其中包含負責新聞發布會的活動策劃公司、公司領導、嘉賓客戶、同行業的人和媒體記者等,與新聞發布會策劃公司一起商議整個會議的規模詳細報價以及一些必要的清單和合同同時確定新聞發布會的具體時間以及、發布會現場布置方案等。
三、新聞發布會的嘉賓邀請:在邀請同行以及一些商機人士時,要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發布會。同時要有確認信息,制定參會詳細名單,方便進行下一步具體安排。(新聞發布會的參會人數和質量需要注意對于重要的參會人員需要實行公關追蹤,這些都需要新聞發布會辦理方制定周密的計劃)
四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預選和培訓必不可少。我們需要考慮新聞發布會場地布置的每一個細節(音響視屏設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇以及會議中場的休息娛樂時間。
五、在新聞發布會當天最好提前一到兩個小時到會場,檢查所有的準備工作是否已經到位,確保會議議程精確到分鐘,同時制定出可能出現的意外的應對措施
六、新聞發布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流等等。
七、新聞發布整合與監控,通常我們會采取新聞通稿+重點媒體專訪的形式,形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發布會后,要在第一時間,通過電子郵件的形式,將新聞通稿、現場活動照片、視頻發送給相關記者,節省記者組稿時間,保持新聞第一時間見報。(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等)
八、分析總結新聞發布會的效果,做好反饋信息,總結經驗.艾藝上海策劃公司提醒大家:新聞發布會策劃重點:新聞發布會發布的必須是新聞,而不是宣傳。發布會的重點是對新聞事件和內容的闡釋。往往很多企業在召開新聞發布會,通常會對企業發展歷史、業績成長、資質榮譽等進行長篇大論,引起媒體記者的反感例如“某某企業推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創新徹底清除白垢污染”因為大家不會關心這方面的技術不只會關心這一技術帶來的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發布會的重點.