第一篇：會(huì)議策劃流程

對(duì)于會(huì)議策劃，有這樣一段解釋?zhuān)簳?huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的、調(diào)性、預(yù)算而縝密策劃的結(jié)果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

那么，如何能做出別具一格的好會(huì)議策劃案呢

一、搞清楚“想法”

會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

二、搞清楚“思路”

從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。

這些要先搞清的必要項(xiàng)目包括

n 預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期，會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；

n 打算在什么類(lèi)型，什么級(jí)別的地方召開(kāi)會(huì)議；

n 會(huì)議形式或程序是什么；

n 會(huì)議預(yù)算范圍是多少；

n 誰(shuí)來(lái)發(fā)出邀請(qǐng)；將有多少人到會(huì)；

n 會(huì)議的發(fā)言人有哪些；

n 會(huì)議需要什么樣的視聽(tīng)設(shè)備；

n 需要酒會(huì)、晚宴嗎；

n 打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？

三、會(huì)議地址的選擇

會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？

1, 列出可供選擇的清單

必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過(guò)程，大大提高效率。

然后根據(jù)以下一些條件進(jìn)行篩選

n 會(huì)場(chǎng)類(lèi)型及風(fēng)格，如五星級(jí)酒店、四星級(jí)酒店、商務(wù)會(huì)所、度假村等等

星級(jí)酒店一般既能接待小型會(huì)議也能接待大型會(huì)議，有一個(gè)或多個(gè)多功能廳，24小時(shí)全天候辦公，有較強(qiáng)的服務(wù)能力，此外還有多個(gè)中、西式餐廳、娛樂(lè)設(shè)施等，而且交通一般比較近。

度假型酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計(jì)、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣蓍e、娛樂(lè)于一體。但會(huì)議設(shè)施和服務(wù)，就與星級(jí)酒店有不少差異

n 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)，位于市中心或是位于市郊

n 會(huì)場(chǎng)的價(jià)格

2, 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類(lèi)型與場(chǎng)所的搭配

比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。

3，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見(jiàn)會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題；

要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

四、會(huì)議整體規(guī)劃

確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車(chē)道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：

1、整體策劃框架草擬

按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好。

2、招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì)

這個(gè)會(huì)議上，你需要把專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃人士找來(lái)，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開(kāi)討論和動(dòng)腦。

3、落稿-再討論-修正-再討論

一般，從第一稿的策劃書(shū)到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。

當(dāng)然，說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難，策劃中的具體問(wèn)題，還是很多很麻煩的，但無(wú)論如何，這一步，都是會(huì)議成功的關(guān)鍵中的關(guān)鍵，在這一點(diǎn)上SINO-MEETING深有體會(huì)，并積累了很多經(jīng)驗(yàn)。

第二篇：會(huì)議流程策劃方案

會(huì)議流程策劃方案

（一）（一）活動(dòng)主題：

主題：學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì)

（二）會(huì)議時(shí)間：20xx年6月30日

（三）會(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳

（四）活動(dòng)主旨：

提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀。

（五）活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀，消除就業(yè)

擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

（六）活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來(lái)，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，樹(shù)立好的形象。

4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

（七）時(shí)間與注意事項(xiàng)：

07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)，打印表格。

07：30到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)的布置。08：00開(kāi)始會(huì)議。

10：00會(huì)議結(jié)束。

10：10歡送人員，清理會(huì)場(chǎng)。

會(huì)議流程策劃方案

（二）一、會(huì)議主題：

“分享經(jīng)驗(yàn) 相互激勵(lì) 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

二、會(huì)議時(shí)間

20xx年8月31日，9月1日

三、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)會(huì)議目的及意義

1、隨著20xx年過(guò)半，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開(kāi)20xx年半工作總結(jié) 活動(dòng)。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問(wèn)題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝！

四、會(huì)議參會(huì)人員

公司全體員工

五、會(huì)議流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8:30 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù)，準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)始；

9:00—9:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開(kāi)始，放國(guó)歌，齊唱國(guó)歌。

9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)

在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)

市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，()并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）

10:20-10:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話。（每人10分鐘）

10:40-12:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）

12:00-14：00午餐

14:00-18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)

項(xiàng)目發(fā)展中心xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）

9:00-10:30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)

各部門(mén)主管就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；順序?yàn)?/p>

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xxx經(jīng)理就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）

技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）

10:30-11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)

公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；

11:00 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場(chǎng)。

六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭(zhēng)取全民參與。

物品的采購(gòu)準(zhǔn)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會(huì)議籌辦任務(wù)

表格略

會(huì)議流程策劃方案

（三）1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動(dòng)流程：

主題一：總結(jié)

地點(diǎn)：共好會(huì)議室

（1）時(shí)間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

（2）時(shí)間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管 內(nèi)容：匯報(bào)各部門(mén)的總結(jié)與展望（3）時(shí)間：15：50——16：00 人員：陳明燕、來(lái)工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金 內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過(guò)生日 主題二：布置會(huì)場(chǎng)

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳 時(shí)間：16：20：——17：0 0 人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍 主題三：簽到

時(shí)間：17：00——17：30 人員：全體人員

引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

內(nèi)容：全體人員在畫(huà)卷簽到墻上寫(xiě)上對(duì)公司的祝愿及簽下自己的姓名 主題四：用餐

時(shí)間：17：30-----19：00 主題五：晚會(huì)正式開(kāi)始 時(shí)間：19：30——22：00 4.附晚會(huì)流程

致開(kāi)場(chǎng)詞（3分鐘）歌曲開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）3個(gè)節(jié)目（20分鐘）游戲+抽獎(jiǎng)

（1）報(bào)紙時(shí)裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎(jiǎng)（約35人）（約10分鐘）5、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

6、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎(jiǎng)（10個(gè)）（約5分鐘）7、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

8、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）（2）抽取一等獎(jiǎng)（5個(gè)）（約5分鐘）備選游戲

（1）心有靈犀一點(diǎn)通（2）大串聯(lián)

9、頒獎(jiǎng)（15分鐘）

（1）最佳員工獎(jiǎng)（1名）入圍名單。入圍條件：月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系模?）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。

第三篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃及會(huì)議流程

新聞發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)又稱(chēng)“記者招待會(huì)”。是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專(zhuān)題公關(guān)活動(dòng)。

1.新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)

A、正規(guī)隆重（形式正規(guī)，檔次較高。參加者有身份和地位）。

B、溝通活躍（發(fā)布信息、相互問(wèn)答，雙方溝通時(shí)間長(zhǎng)，接觸深。）

C、傳播迅速（發(fā)布信息速度快，擴(kuò)散面廣，社會(huì)影響大。）

2.新聞發(fā)布會(huì)策劃

（1）選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}

第一、主題應(yīng)有較大的新聞價(jià)值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。

第三、內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，不能浪費(fèi)時(shí)間。

（2）新聞發(fā)布會(huì)的籌備工作

A、根據(jù)主題準(zhǔn)備好各種材料

發(fā)言稿（發(fā)言人準(zhǔn)備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問(wèn)備忘錄等（公關(guān)人員準(zhǔn)備）。

確定主持人和發(fā)言人

發(fā)言人應(yīng)由組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任；主持人則由公關(guān)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。兩人事先應(yīng)熟悉發(fā)言稿，預(yù)測(cè)記者提問(wèn)。對(duì)敏感提問(wèn)應(yīng)有充分準(zhǔn)備。

C、確定所邀請(qǐng)記者的范圍

根據(jù)發(fā)布信息的類(lèi)型來(lái)確定所邀請(qǐng)的記者。對(duì)關(guān)系密切的新聞機(jī)構(gòu)和記者不能遺漏。

D、選擇合適的會(huì)場(chǎng)

基本要求：交通方便；通訊設(shè)施完善。最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專(zhuān)業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。

E、做好預(yù)算，留有余地

費(fèi)用考慮全面，要留有備用金。

（3）會(huì)議工作程序(重點(diǎn))

? 總原則：安排緊湊，避免松散。

主要工作程序（4個(gè)主要程序）

A、迎賓、簽到（公關(guān)人員或服務(wù)生）

B、分發(fā)資料（公關(guān)人員）

C、啟動(dòng)會(huì)議程序（主持人和發(fā)言人。程序4項(xiàng)）

第一，主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹發(fā)言人、來(lái)賓和新聞單位。

第二，發(fā)言人發(fā)布新聞、介紹詳細(xì)情況。

第三，記者提問(wèn)，發(fā)言人逐一回答。

第四，主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

D、參觀或其他安排（公關(guān)人員）

會(huì)后可安排參觀、茶話會(huì)、或自助餐等，目的是提供雙向溝通場(chǎng)所，以方便記者采訪。

（4）新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)

? 事前作好排練，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

? 對(duì)待各媒體記者一視同仁，不能有任何區(qū)別。

? 所有工作人員與組織的宣傳口徑保持一致。

? 公關(guān)人員和服務(wù)生做好會(huì)議的接待和記錄工作。

? 主持人和發(fā)言人要注意言談舉止和會(huì)場(chǎng)的氣氛引導(dǎo)。在發(fā)言冷場(chǎng)時(shí)，適時(shí)引導(dǎo)記者提問(wèn)，而在記者爭(zhēng)相提問(wèn)時(shí)，又要維持好會(huì)場(chǎng)次序。

? 事先準(zhǔn)備好回避問(wèn)題的方式和技巧。

? 避免造成對(duì)立情緒，在發(fā)現(xiàn)對(duì)立苗頭時(shí)，要善于控制和化解。

第四篇：經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議流程策劃方案_(格式)范文

經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議（流程）

三、會(huì)議籌備：

1、準(zhǔn)備周期：

周密的會(huì)議籌備要用5~7天

成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。

準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……

選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問(wèn)題。

作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。

2、會(huì)議籌備

會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。

3、會(huì)議正式召開(kāi)。

會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。

4、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。

5、會(huì)議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。

6需要準(zhǔn)備的文件類(lèi)：

《文件通知》、《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷(xiāo)活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。

7、會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)：橫幅、口語(yǔ)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷(xiāo)品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、VCD機(jī)。

8、會(huì)議備品準(zhǔn)備

演講用品類(lèi)：話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

人員用品：工作證、促銷(xiāo)服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。

9、會(huì)議通知：

盡可能讓客戶(hù)全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫(xiě)明議程，申明與會(huì)的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進(jìn)一步明確人員、地點(diǎn)、時(shí)間及會(huì)議參加的不可推拖性。在會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)再作一次跟催和確認(rèn)。縣區(qū)的客戶(hù)要提前通知和報(bào)到，一般是路遠(yuǎn)的10、會(huì)議時(shí)間：

一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，上午客戶(hù)一般起床晚，會(huì)議開(kāi)始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開(kāi)頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。

11、會(huì)前事宜

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶(hù)溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以要作以下事宜：

讓經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷(xiāo)商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷(xiāo)商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。

切記：千萬(wàn)要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼，陌生的要主動(dòng)交換名片，不可冷落一個(gè)客戶(hù)。附件：

經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議、客戶(hù)會(huì)議的迎賓儀式方案

為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國(guó)人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計(jì)一下迎賓儀式方案：

流程：

一、會(huì)場(chǎng)（酒店大堂）迎接

由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來(lái)賓，迎接來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3-5人間。

二、會(huì)場(chǎng)門(mén)前迎接

由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊(duì)伍列于通道兩側(cè)，禮儀小姐獻(xiàn)花、同時(shí)，鼓樂(lè)聲起，兩隊(duì)醒獅獻(xiàn)舞。總經(jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門(mén)口迎接，開(kāi)始全程攝像。

三、會(huì)議室

1、會(huì)議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。

2、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，帶來(lái)賓參觀工廠（公司），送別

1、中層以上干部及來(lái)賓合影留念。

2、禮儀小姐及工作人員到隊(duì)歡送,醒獅表演。

1、場(chǎng)景工具

1)彩色旗100面——200面。

2)懸掛吊幅的大氣球兩個(gè)或四個(gè)（直徑2.5米）

3)門(mén)口及會(huì)議室、前橫幅各備一條。

4)各種類(lèi)鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。

5)鮮花四束

6)禮賓花炮兩串萬(wàn)響及花炮一支。

7)通道鋪紅色地氈。

8)音響設(shè)備或軍樂(lè)隊(duì)

2、人員

1)禮儀小姐6名

2)保安員20人

3)醒獅隊(duì)兩對(duì)（8人）

4)專(zhuān)業(yè)攝像師、攝影師

5)司儀1人

第五篇：經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議流程策劃方案_(格式)

經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議（流程）

三、會(huì)議籌備：

1、準(zhǔn)備周期：

周密的會(huì)議籌備要用5~7天

成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具…… 選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問(wèn)題。作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。

2、會(huì)議籌備

會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。

3、會(huì)議正式召開(kāi)。

會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。

4、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。

5、會(huì)議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。6需要準(zhǔn)備的文件類(lèi)：

《文件通知》、《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷(xiāo)活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。

7、會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)：橫幅、口語(yǔ)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷(xiāo)品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、VCD機(jī)。

8、會(huì)議備品準(zhǔn)備

演講用品類(lèi)：話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。人員用品：工作證、促銷(xiāo)服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。

9、會(huì)議通知：

盡可能讓客戶(hù)全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫(xiě)明議程，申明與會(huì)的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進(jìn)一步明確人員、地點(diǎn)、時(shí)間及會(huì)議參加的不可推拖性。在會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)再作一次跟催和確認(rèn)。縣區(qū)的客戶(hù)要提前通知和報(bào)到，一般是路遠(yuǎn)的

先到。

10、會(huì)議時(shí)間：

一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，上午客戶(hù)一般起床晚，會(huì)議開(kāi)始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開(kāi)頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。

11、會(huì)前事宜

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶(hù)溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以要作以下事宜：

讓經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷(xiāo)商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷(xiāo)商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。

切記：千萬(wàn)要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼，陌生的要主動(dòng)交換名片，不可冷落一個(gè)客戶(hù)。

附件：

經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議、客戶(hù)會(huì)議的迎賓儀式方案

為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國(guó)人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計(jì)一下迎賓儀式方案：

流程：

一、會(huì)場(chǎng)（酒店大堂）迎接

由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來(lái)賓，迎接來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3-5人間。

二、會(huì)場(chǎng)門(mén)前迎接

由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊(duì)伍列于通道兩側(cè)，禮儀小姐獻(xiàn)花、同時(shí)，鼓樂(lè)聲起，兩隊(duì)醒獅獻(xiàn)舞。總經(jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門(mén)口迎接，開(kāi)始全程攝像。

三、會(huì)議室

1、會(huì)議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。

2、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，帶來(lái)賓參觀工廠（公司），送別

1、中層以上干部及來(lái)賓合影留念。

2、禮儀小姐及工作人員到隊(duì)歡送,醒獅表演。

基本要求:

1、場(chǎng)景工具

1)彩色旗100面——200面。

2)懸掛吊幅的大氣球兩個(gè)或四個(gè)（直徑2.5米）3)門(mén)口及會(huì)議室、前橫幅各備一條。4)各種類(lèi)鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。5)鮮花四束

6)禮賓花炮兩串萬(wàn)響及花炮一支。7)通道鋪紅色地氈。8)音響設(shè)備或軍樂(lè)隊(duì)

2、人員

1)禮儀小姐

6名 2)保安員

20人 3)醒獅隊(duì)兩對(duì)（8人）4)專(zhuān)業(yè)攝像師、攝影師 5)司儀

1人