第一篇：企業年會新聞發布會酒會策劃方案流程

企業年會新聞發布會酒會策劃方案流程 一．確定時間

二．確定場地（提前根據人數確定場地）三．確定主題

四．年會前所須制作物各項落實

1.主題背景舞臺制作

A華隆煜京文化設計安裝背景（絎架寶麗布，木制寫真，異型制作）

B 華隆煜京文化布置制作各類舞臺（折疊舞臺地毯，木制異型，玻璃舞臺等）2.簽到方式（華隆煜京文化簽到背景，鮮花包括桌花，簽到用具）3.指示牌

華隆煜京文化設計制作指示牌（易拉寶類，畫架畫板類，亞克力，異型制作等）4.各部門演出節目確定

華隆煜京文化準備節目（舞龍舞獅，舞蹈歌曲，變臉雜技，相聲小品二人轉，沙畫激光舞等）5.6.7.領導講話（總結，任務，任命，拜年等）獎品及抽獎方式

華隆煜京文化抽獎方式（抽獎箱，照片抽獎，電子抽獎等）燈光音響布置

柱，雪花，泡泡機等特效）

B華隆煜京文化音響（線陣系列，全頻系列等專業音響，手持麥克，耳麥等）

A華隆煜京文化燈光（專業電腦燈PAR燈LED效果燈等，煙機，霧機，干冰，氣8.視頻布置

華隆煜京文化投影，大屏電視，LED屏等

北京華隆煜京文化發展中心

010-63458548 *** *** QQ：273538787 QQ:426637574 http://www.tmdps.cn

第二篇：企業年會策劃方案流程

企業年會策劃方案流程

2011-12-04 18:33:0

5企業年會新聞發布會酒會策劃方案流程

一． 確定時間

二． 確定場地（提前根據人數確定場地）

三． 確定主題

四． 年會前所須制作物各項落實

1.主題背景舞臺制作

A華隆煜京文化設計安裝背景（絎架寶麗布，木制寫真，異型制作）

B 華隆煜京文化布置制作各類舞臺（折疊舞臺地毯，木制異型，玻璃舞臺等）

2.簽到方式（華隆煜京文化簽到背景，鮮花包括桌花，簽到用具）

3.指示牌

華隆煜京文化設計制作指示牌（易拉寶類，畫架畫板類，亞克力，異型制作等）

4.各部門演出節目確定

華隆煜京文化準備節目（舞龍舞獅，舞蹈歌曲，變臉雜技，相聲小品二人轉，沙畫激光舞等）

5.領導講話（總結，任務，任命，拜年等）

6.獎品及抽獎方式

華隆煜京文化抽獎方式（抽獎箱，照片抽獎，電子抽獎等）

7.燈光音響布置

A華隆煜京文化燈光（專業電腦燈PAR燈LED效果燈等，煙機，霧機，干冰，氣柱，雪花，泡泡機等特效）

B華隆煜京文化音響（線陣系列，全頻系列等專業音響，手持麥克，耳麥等）

8.視頻布置

華隆煜京文化投影，大屏電視，LED屏等

2011年公司年會策劃方案

2011年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于 年 月 日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題： 增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點：辦公區大會議室

三、年會時間安排：

（1）年會策劃及準備期（月 日 至 月 日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

（2）年會協調及進展期（月 日至 月 日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（月 日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。

（4）年會正式演出時間： 年 月 日晚19：00至21：30

四、年會節目報名方式：1.及時通報名、電話報名、現場報名2.聯系人：3.聯系方式：

五、參會人員：

六、年會節目要求：

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

（4）相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

4、每個部門所報節目不限；

5、提倡跨部門組合報名；

七、年會進行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3.總經理董事長 講話

對年終做總結

表彰員工

4.表彰

各部門負責人做度工作總結與計劃。

對優秀員工予以表彰

為優秀員工發獎

優秀員工發言

5.聯歡會節目表演

6.互動小游戲

7.閉幕詞

注意事項：

行政部

年 月 日

第三篇：年會開場頒獎視頻企業策劃方案開業視頻酒會年會

歐凱傳媒——淘寶年會創意開場視頻銷量冠軍

年會開場頒獎視頻企業策劃方案開業視頻酒會年會

----做年會創意開場視頻，就找歐凱傳媒

年會獲獎感言

尊敬的安景林會長，尊敬的各位領導、各位專家、各位來賓，大家好！在偉大祖國60華誕即將來臨之際，我們懷著喜悅的心情迎來XX年中國廣播劇研究會年會在漳浦隆重召開，作為承辦單位我們感到萬分榮幸，十分感謝在座的各位領導、各位專家、各位同行對我們的百倍信任、深切關懷和熱忱幫助，在此，我謹代表漳浦廣電局對大家的到來，表示熱烈的歡迎。

漳浦廣電局歷來實行局臺合一的管理體制。幾年來，在縣委、縣政府和上級廣電部門的領導下。廣播、電視、寬帶網“三駕馬車”齊頭并進，宣傳方式、傳輸手段實現了數字化、網絡化、自動化。新聞宣傳成績在漳州各縣市區名列前茅，實現了“十連冠”，創優實現了“七連冠”。廣播電臺是我們創優工作的主力軍，特別是近年來廣播部在廣播劇創作方面不斷取得了新成績、新突破。我們在廣播劇創作上主要抓了以下三方面：

一、領導重視，讓漳浦廣播重振雄風

二、鍛造隊伍，使創作人才脫穎而出

我們把建設一支思想作風過硬，業務技術精湛的廣播隊伍作為繁榮聲屏，振興漳浦廣播的關鍵，下大力氣抓好。為使新成立的廣播部能在歐凱傳媒——淘寶年會創意開場視頻銷量冠軍

廣播宣傳工作中樹立新的形象，我們邀請上級臺和本地的專家來局舉辦講座，傳授技藝，組織人員到外地跟班學習，定期組織節目聽評會，開展每月一次的節目評級定檔，建立監聽制度，不定期組織重要節目特別是廣播劇創作研討。成立由局領導任組長的廣播劇興趣小組，培養自己的編劇、導演和演播、錄制人才。

廣播部成立時，我們把時任文藝部主任的薛偉強同志調到廣播部擔任部門領導。他當過文藝兵，有很強的事業心和刻苦鉆研精神。他創作了漳浦第一部電視劇《賭禍》，又把該劇改編成同名廣播劇，節目播出后在全縣引起很大的反響。為了培養他，局里送他到北京廣播學院進修，他擔任主任六年來已創作了30多部廣播劇、電視劇，其中獲全國一等獎的廣播劇作品有4件。XX年由中國文聯出版社出版了薛偉強的廣播劇專著《廣播里的故事》。

三、創優評先，為千家萬戶送去精彩

我們認為，創作聽眾喜愛的好節目是我們廣電宣傳工作的努力方向。抓精品是單位的重點工程，多年來我們抓廣播劇創作時十分注重節目質量，從劇本創作到演播、后期制作層層把關，劇本廣泛征求意見，反復多次修改，直到大家都比較滿意后才開始錄制。《海峽情思》是根據楊少衡長篇小說《海峽之痛》改編的廣播連續劇，局領導多次帶領主創人員請教專家，反復修改，精益求精，這部戲后來獲得第九屆中國廣播劇研究會專家獎金獎和XX福建省廣播文藝獎一等獎。為鼓勵廣播劇創作精品，我們對獲得廣播劇獎的作品按正常獲獎節目的雙倍獎勵。幾年來，我們創作的廣播劇90%以上獲得省以上獎勵，歐凱傳媒——淘寶年會創意開場視頻銷量冠軍

其中獲得國家廣電總局少兒節目精品獎二、三等獎的作品各1件，獲得中國廣播劇研究會專家獎金獎的作品3件，中國廣播電視協會廣播電視文藝專家獎一等獎的作品4件。六年來，廣播部除廣播劇外還有18件廣播作品獲得省級以上獎勵；近兩年來，廣播部共獲得國家廣電總局全國少兒節目精品專項獎勵基金26萬元。

這些成績的取得，得益于研究會的領導、專家對我們的重視、關心和支持，得益于研究會各會員單位對我們的幫助和指導。當然，我們取得的這些成績，與大家相比微不足道，還要繼續努力工作。

這次年會在漳浦召開，對我們是莫大的鼓勵和鞭策，我們將虛心向專家們請教，向同行們學習，不斷探索，爭取在大家的指導幫助下，取得更好的成績。

最后，預祝大會圓滿成功，祝各位領導、專家和同志們身體健康、萬事如意！謝謝！年會獲獎感言

研究會讓我代表獲獎個人發表獲獎感言，我很激動也有些緊張。雖然獲獎對我來說不是第一次，但是在廣播劇研究會這么多的同行面前講話還是第一次。很高興能在這里向各位領導和同行們談談我獲獎后的心情。我是第一次參加廣播劇研究會的年會，在座的有很多都是我的合作伙伴，很多兄弟臺給了我制作節目的寶貴機會。這次由我制作的廣播劇《回家》和《共和國不會忘記》獲得了金獎，為此，研究會把本屆唯一的一個最佳錄制獎授予了我，我感到很榮幸，這也是全體劇歐凱傳媒——淘寶年會創意開場視頻銷量冠軍

組成員的共同榮譽，我為自己是這個團隊的一員感到自豪。我從上世紀70年代參加工作就干這一行，到現在已經30多年了，這些年里有成功的喜悅也有失敗的痛苦，我從一個涉世不深的青年成長為中央臺的一名技術骨干。在這些年里，我制作了無數的文藝作品，包括廣播劇、音樂專題、廣播特寫和新聞節目。很多節目獲得了各類獎項。有時想想覺得自己很幸運，但是一件事情的成功總是有它的合理性，我覺得如果你真是從心里熱愛你的工作，那就會注入全部的心血去耕耘她，澆灌她，一切蹉跎，一切艱辛都會過去。技術和經驗是必要的，但是它們的充分發揮是建立在敬業的基礎上。一個人能力有差異，說實在話，我不是那種特別聰明的人，我就是非常熱愛我的這份工作，熱愛作品的制作。每做成一個作品，我總希望它能盡善盡美，有時對自己要求得近乎苛刻。當然沒有瑕疵的東西是沒有的，有時我在節目制作很久后還在回想當時制作中的遺憾之處。

感謝領導和前輩們對我多年的培養，感謝同志們對我的幫助，也感謝每個劇組的同事們戰友般的關懷和激勵。廣播劇是綜合藝術，每個作品的成功都凝聚了全體創作人員的心血。我雖然取得了一些成績，但我很清楚這些成就屬于大家，再次感謝同志們。謝謝!

年會獲獎感言 文章出自

年會演藝晚會開始不久，主持人便啟動了頒獎環節。記得上次參加年會的時候，我還只是一個見習代表，對那些一個個上臺領獎的員工感歐凱傳媒——淘寶年會創意開場視頻銷量冠軍

到非常敬佩。

“下面開始頒獎環節，第一個獲獎的是“卓越團隊獎”。頒獎詞這樣寫道：

他們是一個較小的團隊，與 “甜”字有關，雖然團隊成員分布在祖國的各個地方，在我們的生活和工作圈里很少能看到他們的身影，但是他們精誠合作，在自己的崗位上兢兢業業，努力克服了一個又一個巨大的困難，為公司的經營業績作出了巨大的貢獻，使公司甜玉米業務取得長足的發展。獲得公司“卓越團隊獎”的是我們的甜玉米團隊。”

聽到這里，我的心情無比激動。稀里糊涂地率領自己的團隊走上了領獎臺。

一生中曾經獲得過許許多多的獎項，但是對于本次年會上此項殊榮我倍感珍惜。因為這是我在新的崗位工作的第二年，也是入職以來第一次參加公司的年會。此項獎勵的獲得，說明我們團隊的工作得到了公司領導層的廣泛認可，雖然我們僅僅取得了微不足道的一點點成績，然而內心卻受到了莫大的激勵和鼓舞。

昨天，公共關系事務部的小趙通過電話遠程采訪了我，讓我發表了自己的獲獎感言：

“首先我感到非常榮幸能獲得本次公司授予的“卓越團隊獎”。甜玉米團隊是一個較小的團隊，我們的工作多數時候是單獨行動，但并非孤軍奮戰，我們各項工作的順利開展得到了公司方方面面的大力支持和鼎立幫助，雖然我們僅僅取得了微不足道的進步和發展，卻得到了歐凱傳媒——淘寶年會創意開場視頻銷量冠軍

公司的極大認可和獎勵，這將為我們今后的工作增添無限的動力。甜玉米在中國方興未艾，正是一個朝陽產業，發展前景十分廣闊，在我們公司的業務架構中也承擔著非常重要的角色。我們將繼續通力合作，群策群力，把我們的甜玉米事業做得更加甜蜜和芳香!感謝曾經支持過我們的所有同仁們!”

各位專家，各位老師，各位朋友大家好，研究會讓我們沈陽臺代表本屆專家獎的獲獎單位發言，我們感到很榮幸!我們沈陽人民廣播電臺制作的廣播劇《國歌響起》，在評獎中獲得了好成績，在這里首先要感謝各位評委和聽眾對我們這部劇的厚愛，更要感謝各位專家，對我們這部劇提出的寶貴意見。

我們創作廣播劇《國歌響起》本來是抱著練兵的態度來運作的，沒想到在參加研究會專家獎評選后得到了各位評委的認可，這給了我們很大的鼓舞和信心，有了這個前提，我們才有勇氣，去挑戰中國廣播影視大獎和“五個一工程”獎。更讓我們自豪的是，這部劇是我們的原創作品。無論是編劇、表演、還是后期制作，都是由我們沈陽電臺的編播人員完成的。作為編劇，我是一檔綜藝節目的主持人，導演和李端的扮演者都是我們臺的新聞主播。我們主持人平日講求編采播于一身，通常都是單兵作戰，而這次當我們為制作這部劇聚集在一起的時候，我們這個集體激發出了新的激情和智慧，制作過程中，我們體會到團結協作、精益求精是制作廣播劇精品的有力武器。

《國歌響起》這部劇從選題到最后定版共歷時1年的時間，我們的第一選題是要寫替夫還債的武秀君，結果發現與遼寧電臺撞車，之后，歐凱傳媒——淘寶年會創意開場視頻銷量冠軍

我們又想過寫拾荒漢呂侃、信訪主任潘作良、感動中國的方永剛等，但都覺得不盡如人意，直到有一天李端這個名字跳進我的腦海，當時真是興奮極了。李端非常健談，我以前曾經采訪過他，對他的事跡有一些了解，當我們告訴他，要把他的事跡制作成廣播劇時，他非常高興，并非常配合。我心中一直有一點遺憾，就是李端是盲人，不能看劇本，我粗略的計算了一下，劇本大概是改了19稿。還不包括在錄制的過程中，做出的隨機修改。在制作的過程中，每當我們覺得某一句話語氣不到位或是某一段戲不夠的時候，我們的演員都會再進錄音間一遍遍重錄，結尾部分李端的國歌就唱了十幾遍。

獲獎感言-作文獲獎感言-征文獲獎感言-標兵獲獎感言-紅旗手獲獎感言-護士獲獎感言

另外，原創音樂也是我們這部劇的一大亮色，這部劇的曲作者是我臺錄音組的錄音師(作曲系畢業)。在合成的過程中，他為情節，為對白量身訂做音樂，每段情節結束的時候，音樂也恰到好處地打住，聽起來水乳交融。曲作者為他的這種配樂方式起名為“貼畫”。回顧我們這部戲的制作過程，更像是一個爬坡的過程，回首望去，看到了自己零亂但踏實的足跡，付出過的，讓我們倍覺充實;得到的，令我們分外珍惜。我們會記住那些創作中的艱辛與快樂，把取得的成績當作新的起點，扎扎實實地繼續走下去。

各位專家，各位老師，各位朋友大家好，研究會讓我們沈陽臺代表本屆專家獎的獲獎單位發言，我們感到很榮幸！歐凱傳媒——淘寶年會創意開場視頻銷量冠軍

我們沈陽人民廣播電臺制作的廣播劇《國歌響起》，在評獎中獲得了好成績，在這里首先要感謝各位評委和聽眾對我們這部劇的厚愛，更要感謝各位專家，對我們這部劇提出的寶貴意見。

我們創作廣播劇《國歌響起》本來是抱著練兵的態度來運作的，沒想到在參加研究會專家獎評選后得到了各位評委的認可，這給了我們很大的鼓舞和信心，有了這個前提，我們才有勇氣，去挑戰中國廣播影視大獎和“五個一工程”獎。更讓我們自豪的是，這部劇是我們的原創作品。無論是編劇、表演、還是后期制作，都是由我們沈陽電臺的編播人員完成的。作為編劇，我是一檔綜藝節目的主持人，導演和李端的扮演者都是我們臺的新聞主播。我們主持人平日講求編采播于一身，通常都是單兵作戰，而這次當我們為制作這部劇聚集在一起的時候，我們這個集體激發出了新的激情和智慧，制作過程中，我們體會到團結協作、精益求精是制作廣播劇精品的有力武器。

《國歌響起》這部劇從選題到最后定版共歷時1年的時間，我們的第一選題是要寫替夫還債的武秀君，結果發現與遼寧電臺撞車，之后，我們又想過寫拾荒漢呂侃、信訪主任潘作良、感動中國的方永剛等，但都覺得不盡如人意，直到有一天李端這個名字跳進我的腦海，當時真是興奮極了。李端非常健談，我以前曾經采訪過他，對他的事跡有一些了解，當我們告訴他，要把他的事跡制作成廣播（優秀團隊獲獎感言發言稿）劇時，他非常高興，并非常配合。我心中一直有一點遺憾，就是李端是盲人，不能看劇本，我粗略的計算了一下，劇本大概是改了19稿。還不包括在錄制的過程中，做出的隨機修改。在制作歐凱傳媒——淘寶年會創意開場視頻銷量冠軍 的過程中，每當我們覺得某一句話語氣不到位或是某一段戲不夠的時候，我們的演員都會再進錄音間一遍遍重錄，結尾部分李端的國歌就唱了十幾遍。

另外，原創音樂也是我們這部劇的一大亮色，這部劇的曲作者是我臺錄音組的錄音師（作曲系畢業）。在合成的過程中，他為情節，為對白量身訂做音樂，每段情節結束的時候，音樂也恰到好處地打住，聽起來水乳交融。曲作者為他的這種配樂方式起名為“貼畫”。回顧我們這部戲的制作過程，更像是一個爬坡的過程，回首望去，看到了自己零亂但踏實的足跡，付出過的，讓我們倍覺充實；得到的，令我們分外珍惜。我們會記住那些創作中的艱辛與快樂，把取得的成績當作新的起點，扎扎實實地繼續走下去。

第四篇：新聞發布會策劃流程

新聞發布會策劃有哪些流程

不論是企業政府還是一些事業單位往往會希望通過一些新聞發布會策劃等大型的活動來宣傳自己的公司以及展示企業形象和自己的觀點.同時,新聞發布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發布會的時機以及由頭，更加需要注意的是整個新聞發布會中的流程細節問題，你或許會得罪記者產生一些負面的新聞.策劃一場成功的新聞發布會有哪些流程呢？

一、新聞發布會的具體時間,地點,新聞點需要確定。

上海活動策劃公司提醒：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、新聞發布會的具體參會人員需要明細，其中包含負責新聞發布會的活動策劃公司、公司領導、嘉賓客戶、同行業的人和媒體記者等，與新聞發布會策劃公司一起商議整個會議的規模詳細報價以及一些必要的清單和合同同時確定新聞發布會的具體時間以及、發布會現場布置方案等。

三、新聞發布會的嘉賓邀請：在邀請同行以及一些商機人士時，要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發布會。同時要有確認信息，制定參會詳細名單，方便進行下一步具體安排。(新聞發布會的參會人數和質量需要注意對于重要的參會人員需要實行公關追蹤,這些都需要新聞發布會辦理方制定周密的計劃)

四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預選和培訓必不可少。我們需要考慮新聞發布會場地布置的每一個細節(音響視屏設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇以及會議中場的休息娛樂時間。

五、在新聞發布會當天最好提前一到兩個小時到會場，檢查所有的準備工作是否已經到位，確保會議議程精確到分鐘，同時制定出可能出現的意外的應對措施

六、新聞發布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流等等。

七、新聞發布整合與監控，通常我們會采取新聞通稿+重點媒體專訪的形式，形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發布會后，要在第一時間，通過電子郵件的形式，將新聞通稿、現場活動照片、視頻發送給相關記者，節省記者組稿時間，保持新聞第一時間見報。（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等）

八、分析總結新聞發布會的效果，做好反饋信息,總結經驗.艾藝上海策劃公司提醒大家:新聞發布會策劃重點:新聞發布會發布的必須是新聞，而不是宣傳。發布會的重點是對新聞事件和內容的闡釋。往往很多企業在召開新聞發布會，通常會對企業發展歷史、業績成長、資質榮譽等進行長篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創新徹底清除白垢污染”因為大家不會關心這方面的技術不只會關心這一技術帶來的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發布會的重點.

第五篇：新聞發布會策劃流程

新聞發布會策劃流程

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗.新聞發布會策劃方案

新聞發布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領導包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業演講臺（附加冠名企業名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業單位

（贊助企業、協辦企業3個，暫定4）

④來賓席：各企事業單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側

②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)②.設備調試技術人員1名

③.保安4人

④.咨詢人員2人

醫療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）

資料：

①.新聞發布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)⑤.贊助企業填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）、到場媒體、企業簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7)（9）、贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表

（撰寫12）（14）、主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發布會結束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協議簽訂注意事項 ①選擇合作方式

（贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協議

（贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經雙方同意簽訂合作協議書，協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。）

④履行合作協議

（贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容，此協議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業選擇內容填寫。

（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業代表由禮儀帶領撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束

⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業代表、記者不動，讓各企業領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件

④由主持人向企業代表介紹注意事項（企業主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業代表進行參考）

⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋，所有協議一式兩份，贊助企業與活動主辦方各執一份

⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作

⑨洽談結束后：由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳，企業席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業所填寫的協議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束（8）、由主持人說明

禮儀帶領各企業代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會

（會場提前按此策劃方安內容組織安排）

（1）企業領導由負責人帶領入宴會廳，引入”企業席“（由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業領導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）

（3）政府領導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據在場情況所定，送各領導離席）（6）整個發布會活動到此結束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協調所有工作人員工作，要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。