第一篇：新聞發布會流程全稿

新聞發布會流程全稿

政府人員（?？。焊魑挥浾吲笥?，大家上午好，歡迎各位參加今天“11·15”特大火災專題新聞發布會。今天發布會的主題是這次火災的原因、火災中救治受傷人員情況、以及靜安區已經啟動的善后工作。下面我們就相關情況向各位記者做一個通報。

政府人員（?？。菏紫扔姓埳虾Ｊ惺鹿收{查組組長彎嘉揚女士做具體的情況介紹。

事故調查方（彎嘉揚）：上海市11*15特大火災原因經連夜偵查已經確定，火災發生時有人在10樓現場違規實施電焊施工，點燃了尼龍網、竹片板等可燃物。該著火建筑周圍搭滿了腳手架，且包裹著大量可燃易燃的尼龍織網，踏板均為可燃的竹片板，導致火災迅速向垂直方向及周邊蔓延，在極短時間內形成大面積、立體式火災。同時，火災時風力較大，風助火威，加速了火災蔓延。具體原因就是這些，謝謝。

政府人員（牛?。褐x謝彎女士，下面請醫療機構代表田聰兒主任對于傷員的最新情況做一個說明。

醫療機構（田聰兒）：截至目前住院治療66人，分布在瑞金、長海、長征、華東醫院、靜安區中心醫院、武警醫院、普陀區人民醫院等7家醫院。現有重癥傷員14人，其中瑞金5人，長海7人，長征2人；氣管切開11名，輔助呼吸機治療4名，重癥傷員生命體征平穩。傷員中年齡最小的三歲兒童經長海醫院積極救治已于19日出院，其總體病情趨于平穩。經上海市衛生系統全力救治，并經全國著名醫學專家會診，目前，“11·15”火災66名住院傷員總體情況平穩，5名傷員已出院，有6名重癥傷員成功脫離呼吸機，2名重癥傷員轉為輕癥?；馂陌l生后，按照市委、市政府、衛生部領導的要求，市衛生局在第一時間集中全市醫療衛生資源，按照“快速救治、科學救治、聯動救治”的原則，全力以赴搶救火災傷員，盡最大努力將傷亡降到最低限度。謝謝。

政府人員（牛?。褐x謝田主任，下面請事故責任方代表范麗媛經理對于此次事件作出說明。

責任事故方代表（范麗媛）：起火大樓在裝修作業施工中，有２名電焊工違規實施作業，在短時間內形成密集火災。這起事故出現電焊工無特種作業人員資格證；裝修工程違法違規，層層多次分包，導致安全責任不落實；施工作業現場管理混亂，安全措施不落實，存在明顯的搶工期、搶進度、突擊施工的行為；事故現場違規使用大量易燃材料，導致大火迅速蔓延；有關部門安全監管不力，致使多次分包、多家作業和無證電焊工上崗，對停產后復工的項目安全管理不到位等問題。各位記者，特大火災事故發生以后，我們一直沉靜在極度的悲痛之中，對于這次特大火災事故的發生我們深感內疚和自責，我們負有不可推卸的責任，目前我們正在積極努力的做好善后工作。謝謝。

政府人員（?？。褐x謝范經理，對于此次事件的調查處理現在已經有了明確的結果，下面請公安消防部代表曹琬晨女士發言。

公安消防部（曹琬晨）：事發當日，上海市應急聯動中心接警后迅速調集靜安、宜昌等45個中隊，各類消防車122輛，官兵1300多人趕赴現場撲救，首批消防力量達到火場時，該高層建筑已處于立體燃燒狀態。近200名攻堅隊員冒著濃煙高溫實施強行內攻，成功救出107人。同時，消防部門運用云梯車，以及登高毗鄰建筑架設移動炮，防止了火勢向鄰近大樓的曼延。此外，該次撲救還采取了最先進的空氣壓縮泡沫車撲救。警用直升機也參與了此次救援，但是，因為現場濃煙太大，無法靠近大樓，索降難度太大被迫放棄。原本計劃將樓內居民從樓頂通過直升機逃離的計劃沒能實現。救援的困難在于云梯難以達到20層以上，20層以上火勢難以控制。從周邊高樓向該樓噴射的水因力量不足滅火效果不佳。對于此次責任事故，市檢察院第二分院對在上?！?1.15”特別重大火災事故中涉嫌重大責任事故罪的原上海市靜安區建設總公司法定代表人、總經理董放、原上海佳藝建筑裝飾工程公司法定代表人、總經理黃佩信等13名犯罪嫌疑人，依法批準逮捕。謝謝。

政府人員（牛?。褐x謝曹部長，接下來由我對此次事件發生后的善后理賠工作做具體的說明。

政府代表（牛?。簩τ谀z州路728號失火大樓的賠償救助政策，根據事故性質，依法依規制定。每位遇難人員將獲得約96萬元賠償和救助金。其中按《中華人民共和國侵權責任法》一次性死亡賠償約65萬元、政府綜合幫扶和社會愛心捐助等31萬元。非本市戶籍遇難人員和本市戶籍遇難人員按同樣標準處理。對受傷、受災人員，將分別按傷殘賠償、政府綜合幫扶、愛心幫扶等方面給予賠償和救助。房屋賠償問題將按照“市場價格、全額賠償”的原則進行。財產理賠問題將通過購買服務的方式，由居民自主選擇，委托第三方機構實施受災居民家庭財產評估，為依法賠付提供依據。

政府人員（?？。合旅鏆g迎各位記者圍繞今天發布的內容提問。

1、《東方衛視》記者陳藝：謝謝發言人，我有兩個問題想請教。我們發現現在從官方公布的數字來看，有分為死亡人數和失蹤人數，我想請問發言人怎么來理解失蹤人數，有沒有可能最終的遇難人數就是死亡人數和失蹤人數最后的疊加？另外還有一個問題，也有人呼吁應當盡快公布遇難者的名單，想問一下市政府有沒有可能公布這個名單，或者按照怎樣的原則來公布。

事故調查方（彎嘉揚）：謝謝你的問題。在“11·15”特別重大火災事故中遇難58人，其中男性22人、女性36人。截至目前，通過DNA比認、家屬確認等方式，57名遇難者身份已得到確認，還有1名男性遇難者身份正在進一步確認中。之前我們發布了警方提供的數據，經DNA檢測，遇難人數為58人。事發后靜安區接到親友申報失蹤的人數為56人，所以56+2是58位。另有2名遇難者由家屬送往醫院后死亡。因此，申報失蹤的人數與DNA檢測的遇難者人數吻合，均為58人。目前還有1名男性遇難者身份正在進一步確認中。根據該遇難者遺體所在房間的位置及與他有法律關系的當事人遺體的位置，初步判斷可能為日籍人員，而且事發后有關部門也申報了一位日籍人員失蹤，最后確認還需要DNA比認。目前，其在日本親屬血樣已經空運來滬作DNA比認，比認以后我們會第一時間公布。

至于你剛才提到的，也是最近媒體比較關心的關于公布遇難者名單的問題。我們認為這是一起非常不幸的，特別重大的責任事故。要公布遇難者名單首先需征得遇難者家屬同意。根據目前征求意見的情況，超過三分之一的家屬不愿意公布遇難者名單。我們的考慮是尊重他們的意愿。但遇難者的名單，我們已按規定昨晚正式上報國務院有關部門和國務院調查組。遇難者家屬如果要發布遇難者名單，我們將提供方便做好相關服務工作。謝謝。

2、《南方周末》記者（劉婉玉）：我們現在想了解一下火災后的失火公寓你們將如何處置？

責任事故方（范麗媛）： “關于膠州路718弄2號、常德路999號的居民回搬工作，由市建交委組織相關單位對上述兩幢樓房進行外墻清理等工作，并成立專家組進行評審評估，會盡快安排居民回搬?！?/p>

3、《新浪網》記者（陳秋菊）：國內有近百架大型噸位的軍用直升機，百架直升機輪番不間斷進行，可以運送大量的水到火災處上空救火。上海大樓的火災,為什么不采用大型軍用直升運輸機，輪番運送水來進行高空救火呢？有這個能力為什么不施救火？

公安消防部（曹琬晨）：你指的是米26那種俄羅斯進口的，也就26噸載重量。在火災附近不太可能有這種飛機。這種飛機國內數量很少，如果平時沒有作這樣針對性的訓練，也不可能發揮出好的作用，甚至產生想象不到的危險。并且這次的救災難度很大。高層建筑與一般建筑不一樣，居民樓火災與一般商務樓火災不一樣，可燃物多，火災負荷大，居住的老人、小孩、行動不便的人相對多，而且容易造成煙囪效應，人員疏散難度高。高層建筑高達幾十米，甚至上百米，發生火災后從室外進行撲救相當困難，火勢蔓延途徑多，速度快，消防人員難以堵截火勢蔓延，可燃物多，易形成大面積火災。與此同時，大樓內每家每戶都安裝了防盜門，這給內攻消防營救破拆大門增加了難度，但消防戰士都竭盡全力救人滅火。

4、《東方衛視》記者（陳藝）：謝謝新聞發言人，目前大家都普遍關注過火大樓以及附近兩幢居民樓的財產損失情況，是不是把有關的補償方案進行介紹？謝謝。

政府人員（?？。耗壳傲硗鈨纱贝髽且鰳怯畹陌踩珯z測工作。對于失火的大樓，我們將會按照有關法律賠償的規定，對受財產損失的這些受災居民給予補償和救助。市建設交通委已根據靜安區政府的申請，指定上?，F代建筑設計集團和上海市建筑科學研究院對著火大樓進行結構安全性的檢測，檢測內容包括結構穩定性檢測和結構性材料檢測，檢測結果還將經過專家評審，整個工作需要一周左右的時間。經專家反復討論、多方比選，市建設交通委初步擬定了相鄰大樓的處理方案，方案對外墻處理、門窗改造、屋頂處理等都提出了一些針對性的要求。對現有未過火兩幢大樓已用的聚氨酯材料予以鏟除。方案實施前，將由靜安區政府與居民進行溝通。

政府人員（?？。河捎跁r間的關系，今天的發布會就先到這里，我們會繼續關注火災的善后處理工作，有新的情況我們會在第一時間向大家公布。感謝各位的到來，再見。

牛牛小組長曰（嘿嘿）：親愛的們，由于大家的時間比較緊，很難安排到一起沒有進行過討論，我就自行整理出了這一份完整的新聞發布會流程。這份就是我們上場模擬新聞發布會要用的稿子。我們不需要脫稿，但是大家要熟悉自己的詞，盡量少看稿這樣比較好對吧！我們暫定模擬兩次，就在晚上大家沒事的時候我們在寢室試一遍好吧！用不了大家太多的時間。因為研究生告訴我下周模擬新聞發布會時會有現場的錄像，而且這個還和年終的成績掛鉤，所以大家認真準備哈！我整理的材料和安排的角色如果大家有不滿意的地方我們可以晚上再討論調整。好吧！大家加油！我們爭取弄的很棒~（對了，上面的這份材料大家務必打印出來，因為這是我們的正式稿）謝謝大家的配合啦~

角色安排：

事故調查方： 彎嘉揚

醫療機構代表： 田聰兒

政府人員： ?？?/p>

責任事故方：范麗媛

公安消防部： 曹琬晨

《南方周末》記者：劉婉玉

《東方衛視》記者：陳藝

《新浪網》記者：陳秋菊

第二篇：新聞發布會流程（范文）

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前２０天完成，最遲１５天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗

第三篇：新聞發布會策劃流程

新聞發布會策劃流程

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗.新聞發布會策劃方案

新聞發布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領導包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業演講臺（附加冠名企業名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業單位

（贊助企業、協辦企業3個，暫定4）

④來賓席：各企事業單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側

②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)②.設備調試技術人員1名

③.保安4人

④.咨詢人員2人

醫療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）

資料：

①.新聞發布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)⑤.贊助企業填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）、到場媒體、企業簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7)（9）、贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表

（撰寫12）（14）、主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發布會結束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協議簽訂注意事項 ①選擇合作方式

（贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協議

（贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經雙方同意簽訂合作協議書，協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。）

④履行合作協議

（贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容，此協議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業選擇內容填寫。

（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業代表由禮儀帶領撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束

⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業代表、記者不動，讓各企業領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件

④由主持人向企業代表介紹注意事項（企業主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業代表進行參考）

⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋，所有協議一式兩份，贊助企業與活動主辦方各執一份

⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作

⑨洽談結束后：由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳，企業席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業所填寫的協議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束（8）、由主持人說明

禮儀帶領各企業代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會

（會場提前按此策劃方安內容組織安排）

（1）企業領導由負責人帶領入宴會廳，引入”企業席“（由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業領導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）

（3）政府領導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據在場情況所定，送各領導離席）（6）整個發布會活動到此結束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協調所有工作人員工作，要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

第四篇：新聞發布會策劃流程

新聞發布會策劃流程

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗.活動策劃種類 策劃

同學聚會、戰友聚會、老鄉聚會、網友聚會、相親會、商務年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等；

策劃

各種企業晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產品發布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發布會、大型晚會、聯誼會、參觀考察、多城市巡展、經銷商綜合會議等；

策劃

開業慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節日慶典、、體育活動，邀請歌星影視明星參加各種活動等。

聚會活動服務流程

想法>>>>>計劃>>>>>聯絡>>>>>商討

需求>>>>>簡案>>>>>研討>>>>>方案

邀請>>>>>通知>>>>>聚會>>>>>致辭

宴會>>>>>活動>>>>>感言>>>>>祝福語！

聚會活動策劃需求

1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站？

3、在開封活動的起始時間和結束時間？

4、是否需要替客戶提前預定機票和火車票？

5、在開封的活動中是否安排旅游行程？

6、在開封活動期間是否需要旅游車？

7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點？

8、活動期間有沒有同學過生日？

9、聚餐的時候有沒有具體要求？

10、住宿是否確定哪個方位？

11、聚餐時的餐標大約是多少？

12、活動期間是否需要禮儀人員？

13、活動期間是否需要開封導游？

14、聚餐是是否需要安排晚會型的設施？

15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？

聚會策劃內容

1、接待、接待與會同學、戰友、網友等人員

2、用餐、安排聚會人員的用餐

3、住宿、根據要求安排聚會人員的住宿

4、用車、根據客戶需求安排車輛

5、宴會、根據客戶需求安排符合標準的宴會

6、旅游、聚會后的旅游活動的安排

7、節目、聯歡會、茶話會、研討會等會中會后節目的安排

8、獎品、根據客戶的需求安排合適的活動獎品

9、禮品、根據客戶要求定制聚會紀念品

10、其它、根據客戶的具體要求安排聚會的服務 完整營銷企劃案要素

一份完整的營銷策劃案應包括以下要素，但是現實中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實力等一系列因素，我國目前很多企業對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。

本方案企業的領導層應該非常注重營銷部門的地位，企業的生產經營戰略都是建立在營銷部門對大量市場信息進行綜合分析評價并提出的基礎上，即企業的戰略是絕對以市場為導向，以顧客需求為核心來制定。

本方案是筆者結合自身在營銷工作中的心得，企業戰略定位調整方面的經歷，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營銷思想精華整理出來，希望能與大家分享并互相提高。

一、分析營銷機會

1、管理營銷信息與衡量市場需求

（1）、營銷情報與調研

（2）、預測概述和需求衡量

2、評估營銷環境

（1）、分析宏觀環境的需要和趨勢

（2）、對主要宏觀環境因素的辨認和反應（包括人文統計環境、經濟環境、自然環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境）

3、分析消費者市場和購買行為

（1）、消費者購買行為模式

（2）、影響消費者購買行為的主要因素（包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等）

（3）、購買過程（包括參與購買的角色，購買行為，購買決策中的各階段）

4、分析團購市場與團購購買行為（包括團購市場與消費市場的對比，團購購買過程的參與者，機構與政府市場）

5、分析行業與競爭者

（1）、識別公司競爭者（行業競爭觀念，市場競爭觀念）

（2）、辨別競爭對手的戰略

（3）、判定競爭者的目標

（4）、評估競爭者的優勢與劣勢

（5）、評估競爭者的反應模式

（6）、選擇競爭者以便進攻和回避

（7）、在顧客導向和競爭者導向中進行平衡

6、確定細分市場和選擇目標市場

（1）、確定細分市場的層次，模式，程序，細分消費者市場的基礎，細分業務市場的基礎，有效細分的要求；

（2）、目標市場的選定，評估細分市場，選擇細分市場

二、開發營銷戰略

1、營銷差異化與定位

（1）、產品差異化、服務差異化、渠道差異化、形象差異化

（2）、開發定位戰略——推出多少差異，推出那種差異

（3）、傳播公司的定位

2、開發新產品

（1）、新產品開發的挑戰，包括外部環境分析（機會與威脅分析）

（2）、有效的組織安排，架構設計

（3）、管理新產品開發過程，包括營銷戰略發展，商業分析，市場測試，商品化

3、管理生命周期戰略

（1）、產品生命周期包括需求、技術生命周期，產品生命周期的各個階段

（2）、產品生命周期中的營銷戰略，引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段，產品生命周期概念的歸納和評論

4、自身定位——為市場領先者、挑戰者、追隨者和補缺者設計營銷戰略

（1）、市場領先者戰略，包括擴大總市場，保護市場份額與擴大市場份額

（2）、市場挑戰者戰略，確定戰略目標和競爭對手，選擇一個進攻戰略，選擇特定的進攻戰略

（3）、市場追隨者戰略

（4）、市場補缺者戰略

5、設計和管理全球營銷戰略

（1）、關于是否進入國際市場的決策

（2）、關于進入哪些市場的決策

（3）、關于如何進入該市場的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿易，合資企業直接投資，國際化進程

（4）、關于營銷方案的決策（4P）

三、營銷方案

1、管理產品線、品牌和包裝

（1）、產品線組合決策

（2）、產品線決策，包括產品線分析、產品線長度、產品線現代化、產品線特色化、產品線削減

（3）、品牌決策

（4）、包裝和標簽決策

2、設計定價策略與方案

（1）、制定價格包括選擇定價目標，確定需求，估算成本，分析競爭者成本、價格和提供物、選擇定價法，選定最終價格

（2）、修訂價格，地理定價，價格折扣和折讓，促銷定價，差別定價，產品組合定價

3、選擇和管理營銷渠道

（1）、渠道設計決策

（2）渠道管理決策

（3）、渠道動態

（4）、渠道的合作、沖突和競爭

4、設計和管理整合營銷傳播（開發有效傳播，包括確定目標受眾，確定傳播目標，設計信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預算，管理和協調整合營銷傳播）

5、管理廣告，銷售促進和公共關系

（1）、開發和管理廣告計劃，包括確定廣告目標，廣告預算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評價廣告效果

（2）、銷售促進

（3）、公共關系

6、管理銷售隊伍

（1）、銷售隊伍的設計，包括銷售隊伍目標，銷售隊伍戰略，銷售隊伍結構，銷售隊伍規模，銷售隊伍報酬）

（2）、銷售隊伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓，銷售代表的監督，銷售代表的極力，銷售代表的評價

四、管理營銷

1、營銷組織，營銷部門的演進，組織營銷部門的方法，營銷部門與其他部門的關系，建立全公司營銷導向的戰略

2、營銷執行監控以保證營銷的有效性

3、控制營銷活動，計劃控制，盈利能力控制，效率控制

4、根據營銷部門的信息來進行戰略控制

新聞發布會策劃方案

新聞發布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領導包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業演講臺（附加冠名企業名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業單位

（贊助企業、協辦企業3個，暫定4）

④來賓席：各企事業單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側

②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)②.設備調試技術人員1名

③.保安4人

④.咨詢人員2人

醫療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）

資料：

①.新聞發布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)⑤.贊助企業填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）（3）、到場媒體、企業簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7)（9）、贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發布會結束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協議簽訂注意事項

①選擇合作方式

（贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協議

（贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經雙方同意簽訂合作協議書，協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。）

④履行合作協議

（贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容，此協議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業選擇內容填寫。

（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業代表由禮儀帶領撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束

⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業代表、記者不動，讓各企業領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件

④由主持人向企業代表介紹注意事項

（企業主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業代表進行參考）

⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋，所有協議一式兩份，贊助企業與活動主辦方各執一份

⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作

⑨洽談結束后：由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳，企業席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業所填寫的協議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領各企業代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)13 宴賓會

（會場提前按此策劃方安內容組織安排）

（1）企業領導由負責人帶領入宴會廳，引入”企業席“（由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業領導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）

（3）政府領導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據在場情況所定，送各領導離席）

（6）整個發布會活動到此結束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協調所有工作人員工作，要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

第五篇：新聞發布會的流程

新聞發布會的流程

新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

一、新聞發布會的操作技巧

（一）新聞發布會的標題選擇

新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布臵、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主

辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。

4、有時，可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發布會

（二）新聞發布會的時間選擇

新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。

（三）新聞發布會的地點安排

場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發

布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？ 發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

1、會議廳容納人數？主席臺的大??？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

2、背景布臵。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

3、酒店外圍布臵，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布臵。當地市容主管部門是否有規定限制等。

（四）新聞發布會的席位擺放

擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”?，F在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

（五）發布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。新聞發布會現場的背景布臵和外圍布臵需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。

（六）新聞發布會的資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）

7、有關圖片

8、紀念品

9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

（七）發布會發言人的確定

新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

2、良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

3、4、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。

（八）發言人回答記者問的準備

在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以后，有一個回答記者問的環節?？梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。

（九）新聞發布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜?！拔乙诘谝粫r間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情

會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。

（十）新聞發布會的幾個誤區

誤區之一：沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的后果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。

誤區之二：新聞發布的主題不清。從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣

一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。