第一篇：新聞發(fā)布會會議流程

2010中國體育大學生模特新聞發(fā)布會會議流程

1）新聞發(fā)布會的準備工作：

? 前三天制作新聞發(fā)布會背景板（噴繪）、手提袋、胸卡、工作證、賽事及招商手冊（負責落實人：）

? 向分賽區(qū)承辦機構(gòu)發(fā)邀請函；（負責落實人：）

? 通知并確認有關(guān)人士出席的名單；（負責落實人：）

? 前三天發(fā)放郵寄請柬及電話通知新聞單位的記者出席；（負責落實人：）

? 關(guān)于大賽活動的演講落實（）

? 確定新聞發(fā)布會安排準備物和準備的落實工作；（負責落實人：）

2）準備工作及準備物；

（1）邀請中央電視臺著名娛樂節(jié)目主持人、邀請影視界、新

聞界、體育界、時裝界、文化界、文藝界等相關(guān)名人以

及現(xiàn)場時裝表演秀出席會議并進行小規(guī)模表演；（負責落

實人）

（2）為現(xiàn)場表演秀準備的體育服飾；（落實人：待定）

（2）準備新聞通稿和大會講話稿等記者提問問題等相關(guān)文

件；（負責人：）

（3）設計出體模大賽的標志(Logo)和現(xiàn)場背景板；（負責落

實人：）

（4）請柬、簽到薄、數(shù)碼照相機、簽字筆、信封、桌簽、門

口領位、簽到、外門大廳引領；（負責落實人：）

（5）記者勞務的準備工作；（負責落實人：）

3）新聞發(fā)布會現(xiàn)場工作安排；

? 會場主席臺和主持人臺上的鮮花和（伊人牌礦泉水）? 會場布置（宣傳展架及宣傳品）及現(xiàn)場座位的安排和桌簽提前到位，同時，準備手提袋里的礦泉水（每人2瓶）、茶葉禮品及大賽的新聞稿件；

?新聞發(fā)布會現(xiàn)場音響試音和貴賓、主席臺的座次提前安排和落實；

? 參加和出席會議的單位及新聞記者簽到工作的落實（按兩份簽到簿準備，新聞單位和記者一份、來賓一份）； ? 由領位引領出席會議的貴賓在主席臺上就座；

?（著名節(jié)目）主持人宣布新聞發(fā)布會開始，同時，宣布出席單位領導人員和出席主辦方負責人名單；

? 有關(guān)領導向出席發(fā)布會的新聞記者介紹大賽情況和大賽管理委員會組織機構(gòu)；

? 由亞洲（中國）國際體育模特職業(yè)聯(lián)盟副會長魏曉秋向新聞記者介紹大賽的有關(guān)大賽概況。

? 由2010首屆中國大學生體育模特大賽管委會秘書長：林鵬向新聞記者就整個大賽的安排和運營規(guī)劃做具體介紹，并代表主辦單位回答記者提問；

? 出席會議的名人做簡短發(fā)言；

? 本大賽的形象代言表演

? 由主持人宣布發(fā)布會現(xiàn)場秀體育模特表演活動開始；（表演者的體育服飾、現(xiàn)場燈光、音響、走臺、記者攝像、照相等工作落實：）

? 會議結(jié)束后，由大會會務組專人負責人發(fā)放記者勞務。? 收拾現(xiàn)場

第二篇：新聞發(fā)布會策劃及會議流程

新聞發(fā)布會

新聞發(fā)布會又稱“記者招待會”。是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關(guān)活動。

1.新聞發(fā)布會的特點

A、正規(guī)隆重（形式正規(guī)，檔次較高。參加者有身份和地位）。

B、溝通活躍（發(fā)布信息、相互問答，雙方溝通時間長，接觸深。）

C、傳播迅速（發(fā)布信息速度快，擴散面廣，社會影響大。）

2.新聞發(fā)布會策劃

（1）選擇恰當?shù)闹黝}

第一、主題應有較大的新聞價值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。

第三、內(nèi)容要簡明扼要，不能浪費時間。

（2）新聞發(fā)布會的籌備工作

A、根據(jù)主題準備好各種材料

發(fā)言稿（發(fā)言人準備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等（公關(guān)人員準備）。

確定主持人和發(fā)言人

發(fā)言人應由組織的主要領導人擔任；主持人則由公關(guān)部負責人擔任。兩人事先應熟悉發(fā)言稿，預測記者提問。對敏感提問應有充分準備。

C、確定所邀請記者的范圍

根據(jù)發(fā)布信息的類型來確定所邀請的記者。對關(guān)系密切的新聞機構(gòu)和記者不能遺漏。

D、選擇合適的會場

基本要求：交通方便；通訊設施完善。最好利用大型會務中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會議室。

E、做好預算，留有余地

費用考慮全面，要留有備用金。

（3）會議工作程序(重點)

? 總原則：安排緊湊，避免松散。

主要工作程序（4個主要程序）

A、迎賓、簽到（公關(guān)人員或服務生）

B、分發(fā)資料（公關(guān)人員）

C、啟動會議程序（主持人和發(fā)言人。程序4項）

第一，主持人宣布會議開始，介紹發(fā)言人、來賓和新聞單位。

第二，發(fā)言人發(fā)布新聞、介紹詳細情況。

第三，記者提問，發(fā)言人逐一回答。

第四，主持人宣布會議結(jié)束。

D、參觀或其他安排（公關(guān)人員）

會后可安排參觀、茶話會、或自助餐等，目的是提供雙向溝通場所，以方便記者采訪。

（4）新聞發(fā)布會的注意事項

? 事前作好排練，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

? 對待各媒體記者一視同仁，不能有任何區(qū)別。

? 所有工作人員與組織的宣傳口徑保持一致。

? 公關(guān)人員和服務生做好會議的接待和記錄工作。

? 主持人和發(fā)言人要注意言談舉止和會場的氣氛引導。在發(fā)言冷場時，適時引導記者提問，而在記者爭相提問時，又要維持好會場次序。

? 事先準備好回避問題的方式和技巧。

? 避免造成對立情緒，在發(fā)現(xiàn)對立苗頭時，要善于控制和化解。

第三篇：露天大型新聞發(fā)布會發(fā)布會會議流程

服務中心開業(yè)儀式流程方案

1、目的：

為提高公司管理效率，加強會議管理，規(guī)范會議程序。

2、適用范圍：

本方案適用于公司總部新聞發(fā)布會、表彰大會、經(jīng)公司總部考核通過的任一服務中心開業(yè)及相關(guān)正式會議。

3、流程： 3.1活動概要

（1）活動時間： XXXX年XX月XX日（2）活動地點： 各服務中心指定地點

（3）活動形式：

1、場內(nèi)布置

2、外景布置

3、背景音樂

4、剪彩儀式

5、鳴炮

6、招商會

7、用餐

8、體驗消費贈送等值積分

3.1.1基本操作流程

（1）08：30—9：00

簽到、禮儀接待（視情況可做調(diào)整）（2）9：00—10：00

剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭

（3）10：00-11：00

招商會講解（4）11：00-12：00

實地參觀（5）12：00-13：00

用餐（6）13：00-14：30

午休

（7）14：30

體驗消費贈送等值積分

3.1.2活動預期目標

（1）在服務中心開業(yè)新禧之際，通過上水服務中心會場內(nèi)外的布置、開業(yè)剪彩、鳴炮、消費體驗等銷售活動，彰顯上水文化，并傳播開業(yè)喜訊，擴大其社會知名度；

（2）加深和消費者的近距離溝通，增強上水品牌對外的親和力；

（3）以開業(yè)活動為載體，讓每位消費者能更直觀的看到企業(yè)環(huán)境、文化，了解企業(yè)經(jīng)營理念，有一種身臨其境的感覺；

（4）借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解上水獨特的經(jīng)營思路、理念和文化，樹立其獨特的品牌形象，為上水日后在國內(nèi)外贏得有利的競爭奠定基礎。

3.2籌備工作

3.2.1活動規(guī)模：

參加人數(shù)200-300位左右（人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)），現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應、社會效益為目標。

3.2.2人員邀請

（1）表演人員邀請，為開業(yè)添聲加彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看；

（2）六名禮儀小姐（可內(nèi)部職員也可外聘），著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作；

（3）保安人員若干名（內(nèi)部職員可外請），負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作；

（4）保潔人員若干名（內(nèi)部職員），負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作；

（5）主持人邀請，服務中心可向總部提出申請；也可聘請專業(yè)的、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人，能主動與客戶一起參加活動，并反復宣傳本公司形象，由專人負責聯(lián)系；

（6）嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應發(fā)邀請函并派專人親自上門邀請；

（7）嘉賓邀請范圍：

a、政府領導、主管部門負責人，b、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事，c、社會知名人士、記者

3.2.3交通食宿安排：

服務中心指定專人負責安排好嘉賓、總部領導、主持、講師接送車輛及宴請場所安排等工作；

3.2.4活動物資籌辦：

車輛、瓶裝礦泉水、香檳、紅酒、電源設備、音響設施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等（可視具體情況做刪減）。

3.3現(xiàn)場工作安排

3.3.1前期準備階段工作安排

（1）XXXX年XX月XX日，提前一個月將開業(yè)策劃草案送至總部審閱，就方案做出實際性的修改；

（2）XX月XX日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設備設施等要素加以確定，以便著手安排工作；

（3）服務中心應盡快就此次活動成立工作小組，工作小組應于當天召開第一次開業(yè)儀式工作會議，會議內(nèi)容應著重對近期工作做出明確安排，對本次活動的規(guī)模、大小做出決定，并做出更詳細的操作方案。

3.3.2制作、實施階段工作安排：

（1）XXXX年XX月XX日，開始確定參加開業(yè)儀式嘉賓人選，并于開業(yè)前10天內(nèi)完成回執(zhí)的確認工作，以便花藍的定做、邀請函數(shù)量、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓坐次、致辭時間排序；

（2）XXXX年XX月XX日，委托廣告公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午確認實施完畢；

3.3.3現(xiàn)場布置階段工作安排：（1）XXXX年XX月XX日，布置會場，主席臺名單坐次安排；

（2）XX日上午XX時應提前完成所有橫幅、掛幅、迎賓地毯的安裝工作；(派兩名工作人員配合，確認準確位置)

（3）XXXX年XX月XX日，上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝，主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設備的擺設布置，并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品，下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作（如有需要），并準時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作；

（4）服務中心負責人應對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收，至此全部準備工作完畢。

3.3.4現(xiàn)場布置詳細說明：

（1）室內(nèi)裝飾：會場內(nèi)應掛設突出本次開業(yè)儀式內(nèi)容的條幅，在入場顯眼處設立多個展示牌、指示牌，并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺，工作人員穿梭其中為嘉賓服務、指引；

（2）空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在開業(yè)場地前放置高空氣球，數(shù)目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方；

（3）橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，具體內(nèi)容由開業(yè)服務中心定奪；

（4）充氣拱門：在酒店門前擺設直徑為18米的拱門一個，上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX公司/服務中心隆重開業(yè)”等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達開業(yè)的喜訊；

（5）迎賓通道：在酒店門前鋪設一條寬為3米左右的紅色地毯（根據(jù)實際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果；（6）剪彩舞臺：在指定會場搭建4m×8m的舞臺，舞臺右方放置演講臺并放臺花；

（7）燈籠彩旗：在門前的附近可掛紅色的燈籠，每3個為一組串起來，上面寫有“XXXX”等字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達了上水服務中心開業(yè)的喜訊，并且擴大了公司的知名度和影響力。

3.3.5場景布置標準：

a【彩旗】

a1、數(shù)量：若干面（視情況而定）

a2、規(guī)格：0.75m X l.5m a3、材料：綢面

a4、內(nèi)容：熱烈祝賀XXXXXXXX公司/ 服務中心隆重開業(yè)

a5、布置：馬路及人行道兩邊插置

備注：印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。

b【巨幅】

b1、數(shù)量：若干條；

b2、規(guī)格：8 X 25m b3、材料：牛津布

b4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息 b5、布置：公司進口兩側(cè)的墻壁。（可同當?shù)毓茌牫枪軈f(xié)商）

c【放飛小氣球】

c1、數(shù)量：若干只

c2、材料：PVC c3、布置：主會場上空

備注：剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。

d【高空氣球】

dl、數(shù)量：若干個

d2、規(guī)格：氣球直徑3米。

d3、材料：PVC d

4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息

d5、布置：現(xiàn)場及主會場上空。

e【充氣拱門】

e1、數(shù)量：若干座

2、規(guī)格：跨度15米／座

e3、材料：PVC e4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息

e5、布置：主會場入口處及車道入口

f【落地氣球】

f1、數(shù)量：若干個

f2、規(guī)格：直徑3米

f3、布置：公司大門車道兩側(cè)；

備注：時尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。

j【簽到臺、遮陽傘】

j1、數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘二把

j2、規(guī)格：3m X0.65m X0.75m

j3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。

k【花藍】

k1、數(shù)量：若干個（視贊助商、合作單位、嘉賓而定）

k2、規(guī)格：三層西式

k3、布置：主席臺左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè)；

備注：帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。

l【花牌】

l1、數(shù)量：若干塊

l2、規(guī)格：11n X 1．8m l3、材料：泡沫、金字

l4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息 l5、布置：主會場左右兩側(cè)

備注：熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。

m【背景牌】

m1、數(shù)量：一塊

m2、規(guī)格：視舞臺大小而定

m3、材料：木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫

m4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息

n【演講臺】

n1、數(shù)量：l座：

n2、規(guī)格：開業(yè)服務中心提供規(guī)格

n3、材料：水晶臺 / 木質(zhì)臺（視情況而定）

o【紅色地毯】

o1、數(shù)量：若干平方米（視現(xiàn)場面積）

o2、布置：主會場空地

備注：突出主會場，增添喜慶氣氛。

p【其它】

p1、剪彩球若干個

p2、簽到本1本、筆1套 p3、簽名墻1個，筆1套 p4、綬帶若干條

4、椅子若干張

p5、胸花若干個

p6、綠色植物若干盆（如有需要）p7、盆花若干盆（如有需要）

3.3.6氣氛營造

【禮儀小姐】

1、數(shù)量：6位

2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處 備注：禮儀小姐青春貌美，身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景線。

【音響】

1、數(shù)量：l套

2、說明：專業(yè)

3、位置：主會場

3.4片區(qū)規(guī)劃:

（1）禮儀接待區(qū)：可安排在剪彩場地的一側(cè)，由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成，簽到臺上鋪紅平絨桌布，并擺放簽到薄、筆墨硯，宣傳資料處擺放臺卡，臺面上一側(cè)放置胸花、宣傳資料，由兩名禮儀小姐負責在入口迎接嘉賓，一名引導嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負責在簽到處協(xié)助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花、發(fā)放宣傳資料，一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息并隨時處理緊急事件；

（2）嘉賓休息區(qū)：可安排在公司內(nèi)部的服務區(qū)，桌上擺放適當?shù)木扑嬃系裙└魑患钨e享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺。

（3）依會議邀請對象分區(qū)設立專用席位，比如：嘉賓席、總部領導專用席、服務中心席、聯(lián)盟商家席、媒體記者席、客戶專用席

3.5活動實施階段工作安排：

（1）XXXX年XX月XX日，上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達現(xiàn)場準備工作，保安人員開始對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)；

（2）上午XX時禮儀小姐、其他工作人員準備完畢；

（3）上午XX時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準備完畢；

（4）上午XX時軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到；

（5）上午XX時慶典活動正式開始。

3.6儀式程序

（1）XXXX年XX月XX日上午XX時典禮正式開始；

（2）XX:XX 播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓，幫助嘉賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌；

（3）XX:XX 嘉賓入會場就座；

（4）XX:XX 音響播放上水財富進行曲；

（5）XX:XX 進行曲結(jié)束，邀請主持人上臺曲開始，主持人上臺宣布開業(yè)慶典儀式正式開始，主持人介紹貴賓，出席領導；

（6）XX:XX 主持人邀請公司總裁致辭（掌聲）；

（7）XX:XX 主持人邀請服務中心總經(jīng)理致辭（掌聲）；（8）XX:XX 主持人邀請嘉賓致辭（掌聲）；

（9）XX:XX 主持人宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺；（10）XX:XX 主持人宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓及總部董事長、總經(jīng)理、服務中心總經(jīng)理為儀式剪彩，合影；

（11）XX:XX 主持人宣布服務中心招商會開始

（12）XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX隆重開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束，用餐、休息、體驗消費贈送等值積分。

3.7后勤保障工作安排

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：

（1）現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備10名清潔工，隨時對活動現(xiàn)場進行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔；

（2）活動經(jīng)費安排：對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實施；

（3）活動工作報告：定期舉行慶典工作會議，通報各項準備工作的進展情況；

（4）活動當天安全保衛(wèi)及應急措施：配備10名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控；

（5）交通秩序：其中4名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛，嘉賓車輛的擺放由專人負責指定停放；

（6）消防：配置滅火器，2名保安員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場；（7）醫(yī)療：活動現(xiàn)場設置一個醫(yī)療預防點，配備1名醫(yī)護人員；

（8）電工、音響：主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師2名，保證典禮正常講話播音；

（9）防雨措施：準備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房，以備急用。

3.8擬定開業(yè)工作領導小組名單

總指揮：

總督導：

現(xiàn)場監(jiān)督：

現(xiàn)場領導組：

后勤保障組：

安全保衛(wèi)組：

前期籌備組：

廣西上水財富科技發(fā)展有限公司教育部2016-6-5

第四篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃有哪些流程

不論是企業(yè)政府還是一些事業(yè)單位往往會希望通過一些新聞發(fā)布會策劃等大型的活動來宣傳自己的公司以及展示企業(yè)形象和自己的觀點.同時,新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發(fā)布會的時機以及由頭，更加需要注意的是整個新聞發(fā)布會中的流程細節(jié)問題，你或許會得罪記者產(chǎn)生一些負面的新聞.策劃一場成功的新聞發(fā)布會有哪些流程呢？

一、新聞發(fā)布會的具體時間,地點,新聞點需要確定。

上海活動策劃公司提醒：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、新聞發(fā)布會的具體參會人員需要明細，其中包含負責新聞發(fā)布會的活動策劃公司、公司領導、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等，與新聞發(fā)布會策劃公司一起商議整個會議的規(guī)模詳細報價以及一些必要的清單和合同同時確定新聞發(fā)布會的具體時間以及、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。

三、新聞發(fā)布會的嘉賓邀請：在邀請同行以及一些商機人士時，要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發(fā)布會。同時要有確認信息，制定參會詳細名單，方便進行下一步具體安排。(新聞發(fā)布會的參會人數(shù)和質(zhì)量需要注意對于重要的參會人員需要實行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會辦理方制定周密的計劃)

四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預選和培訓必不可少。我們需要考慮新聞發(fā)布會場地布置的每一個細節(jié)(音響視屏設備，領導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇以及會議中場的休息娛樂時間。

五、在新聞發(fā)布會當天最好提前一到兩個小時到會場，檢查所有的準備工作是否已經(jīng)到位，確保會議議程精確到分鐘，同時制定出可能出現(xiàn)的意外的應對措施

六、新聞發(fā)布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流等等。

七、新聞發(fā)布整合與監(jiān)控，通常我們會采取新聞通稿+重點媒體專訪的形式，形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發(fā)布會后，要在第一時間，通過電子郵件的形式，將新聞通稿、現(xiàn)場活動照片、視頻發(fā)送給相關(guān)記者，節(jié)省記者組稿時間，保持新聞第一時間見報。（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等）

八、分析總結(jié)新聞發(fā)布會的效果，做好反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗.艾藝上海策劃公司提醒大家:新聞發(fā)布會策劃重點:新聞發(fā)布會發(fā)布的必須是新聞，而不是宣傳。發(fā)布會的重點是對新聞事件和內(nèi)容的闡釋。往往很多企業(yè)在召開新聞發(fā)布會，通常會對企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績成長、資質(zhì)榮譽等進行長篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染”因為大家不會關(guān)心這方面的技術(shù)不只會關(guān)心這一技術(shù)帶來的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會的重點.

第五篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設備，領導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗.新聞發(fā)布會策劃方案

新聞發(fā)布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領導包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）

資料：

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調(diào)試等）

（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領導、企業(yè)領導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項 ①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結(jié)束

⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）

⑤主辦方領導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明

禮儀帶領各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會

（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領導由負責人帶領入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責人向企業(yè)領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業(yè)領導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）

（3）政府領導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領導離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。