第一篇：新聞發(fā)布會流程

新聞發(fā)布會流程：

09：00－09：20 嘉賓、媒體記者到場并簽到 09：30－09：35 主持人致開場詞，介紹來賓 09：35－10：05 國信集團(tuán)董事長及到場家賓講話 10：05－10：12 雙方簽約

10：12－10：17 簽約雙方紅酒慶祝 10：17－10：20 祝簽合影留念

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新聞發(fā)布會：嘉賓入席

主持人：

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，媒體朋友們，大家上午好。歡迎大家參加國信集團(tuán)仲量聯(lián)行戰(zhàn)略合作簽約儀式新聞發(fā)布會，下面介紹一下參加簽約儀式的嘉賓：國信集團(tuán)董事長王巖、仲量聯(lián)行領(lǐng)導(dǎo)Pol（郭漢凌）、仲量聯(lián)行領(lǐng)導(dǎo)Larry（許國鴻）、物業(yè)公司總經(jīng)理李海東.主持人：首先讓我們有請——國信集團(tuán)董事長王巖先生發(fā)言先生致詞 國信集團(tuán)董事長王巖發(fā)言：

尊敬的仲量聯(lián)行郭漢凌先生、許國鴻先生；尊敬的朝陽區(qū)政府葛建雄副區(qū)長；新聞界的朋友們：女士們、先生們：

五月春城，繁花似錦，高朋云集。國信集團(tuán)與仲量聯(lián)行在此隆重舉行戰(zhàn)略合作簽約儀式。借此機(jī)會，請允許我代表國信集團(tuán)，向各位來賓朋友們的到來，表示熱烈的歡迎和誠摯的問候！

國信投資集團(tuán)作為一個有遠(yuǎn)大追求的民營企業(yè)，我們的使命是投資健康產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)造幸福生活。十年磨一劍，國信的房地產(chǎn)開發(fā)立足長春、圍繞影視文化主題，先后社會創(chuàng)造了隆里嘉園、長影陽光景都、長影商務(wù)景都、長影世紀(jì)村等樓盤50余萬平米的生活家園，獲得了中國名盤、長春典型樣板樓盤、引領(lǐng)長春人居文化十佳名盤、消費者心中理想的房地產(chǎn)品牌等榮譽，年銷售額亦躋身于市場前列。

與房地產(chǎn)開發(fā)蓬勃發(fā)展相對比，本地的后續(xù)物業(yè)服務(wù)水平尚待提高。為持續(xù)創(chuàng)造客戶價值和顧客財富，給業(yè)主提供高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品與服務(wù)，我們一直致力于物業(yè)服務(wù)的改進(jìn)與提升。為此，國信選擇了與國際頂尖水平的物管公司合作。仲量聯(lián)行作為全球領(lǐng)先的房地產(chǎn)服務(wù)公司，致力于為業(yè)主、使用者及投資者提供戰(zhàn)略性的、全面整合的服務(wù)。仲量聯(lián)行亦是物業(yè)管理及企業(yè)設(shè)施管理業(yè)的翹楚，其管理的物業(yè)遍布世界各地，總面積逾10億平方英尺。國信此次與仲量聯(lián)行的合作，標(biāo)志著國信地產(chǎn)國際化的開端，是國信對地產(chǎn)開發(fā)負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)，也是為構(gòu)建和諧社會所做出的重大努力。這是一件上合天意、下遂民心的重大事件，我相信，雙方的合作必將取得圓滿成功，我們的友誼必將源遠(yuǎn)流長。

新聞發(fā)布會：國信集團(tuán)董事長王巖先生發(fā)言

主持人：讓我們有請——仲量聯(lián)行領(lǐng)導(dǎo)Pol（郭漢凌）致詞 仲量聯(lián)行領(lǐng)導(dǎo)Pol（郭漢凌）發(fā)言：

Speaking Points for Pol(Changchun Signing Ceremony)Good morning Ladies and Gentlemen, “ It’s my great pleasure to be here on this stage to speak on behalf of Jones Lang LaSalle.” It’s our greatest honor to have all you here in this room, and witness this ceremony of the strategic partnership between Guoxin Group and Jones Lang LaSalle.“ On behalf of Jones Lang LaSalle, I would also like to extend my appreciation especially to our honorable partner-Guoxin Group, thank you for trusting our firm.” I have confidence our two firms share the same vision and are looking at developing a long-term partnership to maximize future growth.I believe this will help building a new type of cooperation which fully utilizes the strength of the two firms in the most efficient manner.“ As the largest Property Management Firm in the world, we have under management worldwide a portfolio of over 1 billion square feet(93 million square meters)” I’m also pleased to let you know that Jones Lang LaSalle is the only real estate money management and services firm named to FORTUNE magazine’s “100 Best Companies to Work For” and Forbes magazine’s “400 Best Big Companies”.“ We achieved over the last few years a strong growth globally, regionally and our China business contributes largely to this growth.新聞發(fā)布會：仲量聯(lián)行領(lǐng)導(dǎo)Pol（郭漢凌）致詞

主持人：讓我們有請——仲量聯(lián)行領(lǐng)導(dǎo)Larry（許國鴻）致詞 仲量聯(lián)行領(lǐng)導(dǎo)Larry（許國鴻）發(fā)言：

仲量聯(lián)行為何選擇國信集團(tuán)？

仲量聯(lián)行在進(jìn)入新的市場，選擇合作伙伴時經(jīng)過了慎重的考慮與分析，仲量聯(lián)行選擇合作條件為高端客戶或高端項目。作為快速成長的本地房地產(chǎn)企業(yè)的代表，國信集團(tuán)擁有高效的管理體系和明確的發(fā)展規(guī)劃，特別是雙方就開拓本地市場的發(fā)展目標(biāo)及長遠(yuǎn)規(guī)劃不謀而合，因而相信雙方的合作是建立在堅實基礎(chǔ)和長遠(yuǎn)發(fā)展的共同目標(biāo)之上，另外長影項目為綜合性高端項目，必將成為未來長春的地標(biāo)建筑。

關(guān)于合作發(fā)展：

仲量聯(lián)行將為國信集團(tuán)提供專業(yè)化、一體化的物業(yè)管理顧問服務(wù)，通過建立合作伙伴關(guān)系開拓新市場對于合作雙方來說都是簡潔而有效的方式，對于國信可以在吸收外來文化下建立更高效和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系，而仲量聯(lián)行則可以借助合作伙伴對市場的了解及運作機(jī)制實現(xiàn)低成本的本地運營，由此，雙方將會成為此種合作模式中共贏。

新聞發(fā)布會：仲量聯(lián)行領(lǐng)導(dǎo)Larry（許國鴻）致詞

主持人：讓我們有請——物業(yè)公司總經(jīng)理李海東致詞 物業(yè)公司總經(jīng)理李海東發(fā)言：

尊敬的仲量聯(lián)行的各位來賓；尊敬的朝陽區(qū)和房地局的各位領(lǐng)導(dǎo)；女士們、先生們、朋友們；首先對大家的到來表示熱烈的歡迎！

國信物業(yè)公司自成立以來，在各級領(lǐng)導(dǎo)、各級部門、新聞媒體和廣大客戶的支持和關(guān)懷下，始終貫徹”科學(xué)管理、精益求精、完美服務(wù)、品位人生“的質(zhì)量方針，持續(xù)改進(jìn)我們的產(chǎn)品和服務(wù)，于2005年通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證，所轄小區(qū)獲得了”吉林省優(yōu)秀住宅小區(qū)“稱號，于2006年獲得了”吉林省示范住宅小區(qū)"稱號，物業(yè)管理水平不斷提升，國信物業(yè)品牌得到了社會各界的認(rèn)可。

伴隨著客戶需求的不斷提高，對物業(yè)服務(wù)提出了更高的要求。高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)已經(jīng)成為一個優(yōu)秀房地產(chǎn)品牌不可或缺的重要組成部分，也是房地產(chǎn)市場發(fā)展成熟的一個重要標(biāo)志。我們希望，通過與仲量聯(lián)行的合作，能夠在更高的平臺上，進(jìn)一步提升物業(yè)品質(zhì)和服務(wù)水平，給業(yè)主提供更規(guī)范、更完善的服務(wù)，不斷提升客戶價值。

作為此次合作的最終執(zhí)行者，我們將本著真誠合作的態(tài)度，認(rèn)真學(xué)習(xí)仲量聯(lián)行先進(jìn)的服務(wù)理念和管理經(jīng)驗，改變傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式，促進(jìn)國信物業(yè)向國際化的標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。我們堅信，與仲量聯(lián)行的成功合作，一定能夠為業(yè)主、為房地產(chǎn)市場的完善、為社會做出更大的貢獻(xiàn)。

新聞發(fā)布會：物業(yè)公司總經(jīng)理李海東致詞

主持人：讓我們有請——朝陽區(qū)政府葛建雄副區(qū)長致詞

大家好，今天對于長春的物業(yè)管理行業(yè)來說，是一個很特殊的日子，做為本地的明星企業(yè)國信集團(tuán)，與世界物管巨頭仲聯(lián)量行的合作簽約儀式，在美麗的春城舉行。我對這次合作的成功簽約表示最熱烈的祝賀。

當(dāng)前我市物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展勢頭很好，城市建設(shè)包括住宅建設(shè)投資不斷增長，各行各業(yè)后勤保障服務(wù)體制的改革，以及中央“振興東北老工業(yè)基地”戰(zhàn)略的實施，都給我市物業(yè)管理的發(fā)展，帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇，物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展前景是十分廣闊的。近幾年來我市隨著總體經(jīng)濟(jì)形勢的增長，物業(yè)管理行業(yè)也進(jìn)入了快速發(fā)展時期。

目前，我市物業(yè)管理已經(jīng)進(jìn)入了規(guī)模化發(fā)展，物管企業(yè)已達(dá)100多家，從業(yè)人員近萬人。物業(yè)管理已成為我市的新興行業(yè)、朝陽產(chǎn)業(yè)。隨著近幾年個人住房消費的全面啟動，廣大住戶擁有了自己的產(chǎn)業(yè)，居民對住房問題的關(guān)切從有無轉(zhuǎn)為大小和質(zhì)量，繼而更加關(guān)注環(huán)境和社區(qū)服務(wù)。同時，對保持房產(chǎn)和附屬設(shè)施的完好，以達(dá)到保值、增值的觀念也逐步樹立，使得物業(yè)管理成為居民選購住房考慮的重要因素，物業(yè)管理為越來越多的人接受，其行業(yè)地位不斷攀升，同時這樣的全面利好形勢，也為構(gòu)建和諧社會奠定了良好基礎(chǔ)。

這里，我還要強(qiáng)調(diào)一下，物業(yè)管理不僅是住宅要搞物業(yè)管理，醫(yī)院、飯店、賓館、學(xué)校、寫字樓、商場也都要做好物業(yè)管理。總之，物業(yè)管理市場前景十分良好，具有廣闊的市場前景和巨大的市場潛力，因此，要通過大家共同努力，把我市的物業(yè)管理事業(yè)推向優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化的發(fā)展新階段。

今天，國信集團(tuán)這顆生于斯、長于斯的梧桐樹，為我市成功引來了物管行業(yè)的金鳳凰，聞名全球仲量聯(lián)行，從全世界各地帶來了全新的服務(wù)理念與管理體系，為我市未來物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展，提供了優(yōu)秀的楷模與國際化示范，在此，我再次感謝遠(yuǎn)道而來的仲量聯(lián)行的朋友們，也感謝國信集團(tuán)為此所作出的努力。謝謝大家。

新聞發(fā)布會：朝陽區(qū)政府葛建雄副區(qū)長致詞

主持人：簽約儀式正式開始 簽約雙方代表：王巖、郭漢凌。

新聞發(fā)布會：簽約雙方代表：王巖、郭漢凌。

新聞發(fā)布會：簽約雙方代表：王巖、郭漢凌。

主持人：有請禮儀小姐為簽約雙方代表團(tuán)及到場家賓發(fā)紅酒 簽約雙方代表團(tuán)及到場嘉賓喝紅酒慶祝

新聞發(fā)布會：禮儀小姐為簽約雙方代表團(tuán)及到場家賓發(fā)紅酒

新聞發(fā)布會：簽約雙方代表團(tuán)及到場嘉賓喝紅酒慶祝

主持人：有請簽約雙方代表團(tuán)及媒體記者祝簽約成功合影留念

新聞發(fā)布會：簽約雙方代表團(tuán)及媒體記者祝簽約成功合影留念

第二篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃有哪些流程

不論是企業(yè)政府還是一些事業(yè)單位往往會希望通過一些新聞發(fā)布會策劃等大型的活動來宣傳自己的公司以及展示企業(yè)形象和自己的觀點.同時,新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發(fā)布會的時機(jī)以及由頭，更加需要注意的是整個新聞發(fā)布會中的流程細(xì)節(jié)問題，你或許會得罪記者產(chǎn)生一些負(fù)面的新聞.策劃一場成功的新聞發(fā)布會有哪些流程呢？

一、新聞發(fā)布會的具體時間,地點,新聞點需要確定。

上海活動策劃公司提醒：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

二、新聞發(fā)布會的具體參會人員需要明細(xì)，其中包含負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會的活動策劃公司、公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等，與新聞發(fā)布會策劃公司一起商議整個會議的規(guī)模詳細(xì)報價以及一些必要的清單和合同同時確定新聞發(fā)布會的具體時間以及、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。

三、新聞發(fā)布會的嘉賓邀請：在邀請同行以及一些商機(jī)人士時，要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發(fā)布會。同時要有確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，方便進(jìn)行下一步具體安排。(新聞發(fā)布會的參會人數(shù)和質(zhì)量需要注意對于重要的參會人員需要實行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會辦理方制定周密的計劃)

四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預(yù)選和培訓(xùn)必不可少。我們需要考慮新聞發(fā)布會場地布置的每一個細(xì)節(jié)(音響視屏設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇以及會議中場的休息娛樂時間。

五、在新聞發(fā)布會當(dāng)天最好提前一到兩個小時到會場，檢查所有的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)到位，確保會議議程精確到分鐘，同時制定出可能出現(xiàn)的意外的應(yīng)對措施

六、新聞發(fā)布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流等等。

七、新聞發(fā)布整合與監(jiān)控，通常我們會采取新聞通稿+重點媒體專訪的形式，形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發(fā)布會后，要在第一時間，通過電子郵件的形式，將新聞通稿、現(xiàn)場活動照片、視頻發(fā)送給相關(guān)記者，節(jié)省記者組稿時間，保持新聞第一時間見報。（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等）

八、分析總結(jié)新聞發(fā)布會的效果，做好反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗.艾藝上海策劃公司提醒大家:新聞發(fā)布會策劃重點:新聞發(fā)布會發(fā)布的必須是新聞，而不是宣傳。發(fā)布會的重點是對新聞事件和內(nèi)容的闡釋。往往很多企業(yè)在召開新聞發(fā)布會，通常會對企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績成長、資質(zhì)榮譽等進(jìn)行長篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染”因為大家不會關(guān)心這方面的技術(shù)不只會關(guān)心這一技術(shù)帶來的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會的重點.

第三篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗.新聞發(fā)布會策劃方案

新聞發(fā)布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會場安排

主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動兩人,進(jìn)入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計）

資料：

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動進(jìn)行

（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機(jī)動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項 ①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會場進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進(jìn)行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進(jìn)行

初步擬訂用時25分鐘,機(jī)動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會

（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機(jī)動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機(jī)動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細(xì)則：

1、人員配置：

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機(jī)（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負(fù)責(zé)人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強(qiáng)的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

第四篇：新聞發(fā)布會流程全稿

新聞發(fā)布會流程全稿

政府人員（牛俊）：各位記者朋友，大家上午好，歡迎各位參加今天“11·15”特大火災(zāi)專題新聞發(fā)布會。今天發(fā)布會的主題是這次火災(zāi)的原因、火災(zāi)中救治受傷人員情況、以及靜安區(qū)已經(jīng)啟動的善后工作。下面我們就相關(guān)情況向各位記者做一個通報。

政府人員（牛俊）：首先有請上海市事故調(diào)查組組長彎嘉揚女士做具體的情況介紹。

事故調(diào)查方（彎嘉揚）：上海市11*15特大火災(zāi)原因經(jīng)連夜偵查已經(jīng)確定，火災(zāi)發(fā)生時有人在10樓現(xiàn)場違規(guī)實施電焊施工，點燃了尼龍網(wǎng)、竹片板等可燃物。該著火建筑周圍搭滿了腳手架，且包裹著大量可燃易燃的尼龍織網(wǎng)，踏板均為可燃的竹片板，導(dǎo)致火災(zāi)迅速向垂直方向及周邊蔓延，在極短時間內(nèi)形成大面積、立體式火災(zāi)。同時，火災(zāi)時風(fēng)力較大，風(fēng)助火威，加速了火災(zāi)蔓延。具體原因就是這些，謝謝。

政府人員（牛俊）：謝謝彎女士，下面請醫(yī)療機(jī)構(gòu)代表田聰兒主任對于傷員的最新情況做一個說明。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)（田聰兒）：截至目前住院治療66人，分布在瑞金、長海、長征、華東醫(yī)院、靜安區(qū)中心醫(yī)院、武警醫(yī)院、普陀區(qū)人民醫(yī)院等7家醫(yī)院。現(xiàn)有重癥傷員14人，其中瑞金5人，長海7人，長征2人；氣管切開11名，輔助呼吸機(jī)治療4名，重癥傷員生命體征平穩(wěn)。傷員中年齡最小的三歲兒童經(jīng)長海醫(yī)院積極救治已于19日出院，其總體病情趨于平穩(wěn)。經(jīng)上海市衛(wèi)生系統(tǒng)全力救治，并經(jīng)全國著名醫(yī)學(xué)專家會診，目前，“11·15”火災(zāi)66名住院傷員總體情況平穩(wěn)，5名傷員已出院，有6名重癥傷員成功脫離呼吸機(jī)，2名重癥傷員轉(zhuǎn)為輕癥。火災(zāi)發(fā)生后，按照市委、市政府、衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)的要求，市衛(wèi)生局在第一時間集中全市醫(yī)療衛(wèi)生資源，按照“快速救治、科學(xué)救治、聯(lián)動救治”的原則，全力以赴搶救火災(zāi)傷員，盡最大努力將傷亡降到最低限度。謝謝。

政府人員（牛俊）：謝謝田主任，下面請事故責(zé)任方代表范麗媛經(jīng)理對于此次事件作出說明。

責(zé)任事故方代表（范麗媛）：起火大樓在裝修作業(yè)施工中，有２名電焊工違規(guī)實施作業(yè)，在短時間內(nèi)形成密集火災(zāi)。這起事故出現(xiàn)電焊工無特種作業(yè)人員資格證；裝修工程違法違規(guī)，層層多次分包，導(dǎo)致安全責(zé)任不落實；施工作業(yè)現(xiàn)場管理混亂，安全措施不落實，存在明顯的搶工期、搶進(jìn)度、突擊施工的行為；事故現(xiàn)場違規(guī)使用大量易燃材料，導(dǎo)致大火迅速蔓延；有關(guān)部門安全監(jiān)管不力，致使多次分包、多家作業(yè)和無證電焊工上崗，對停產(chǎn)后復(fù)工的項目安全管理不到位等問題。各位記者，特大火災(zāi)事故發(fā)生以后，我們一直沉靜在極度的悲痛之中，對于這次特大火災(zāi)事故的發(fā)生我們深感內(nèi)疚和自責(zé)，我們負(fù)有不可推卸的責(zé)任，目前我們正在積極努力的做好善后工作。謝謝。

政府人員（牛俊）：謝謝范經(jīng)理，對于此次事件的調(diào)查處理現(xiàn)在已經(jīng)有了明確的結(jié)果，下面請公安消防部代表曹琬晨女士發(fā)言。

公安消防部（曹琬晨）：事發(fā)當(dāng)日，上海市應(yīng)急聯(lián)動中心接警后迅速調(diào)集靜安、宜昌等45個中隊，各類消防車122輛，官兵1300多人趕赴現(xiàn)場撲救，首批消防力量達(dá)到火場時，該高層建筑已處于立體燃燒狀態(tài)。近200名攻堅隊員冒著濃煙高溫實施強(qiáng)行內(nèi)攻，成功救出107人。同時，消防部門運用云梯車，以及登高毗鄰建筑架設(shè)移動炮，防止了火勢向鄰近大樓的曼延。此外，該次撲救還采取了最先進(jìn)的空氣壓縮泡沫車撲救。警用直升機(jī)也參與了此次救援，但是，因為現(xiàn)場濃煙太大，無法靠近大樓，索降難度太大被迫放棄。原本計劃將樓內(nèi)居民從樓頂通過直升機(jī)逃離的計劃沒能實現(xiàn)。救援的困難在于云梯難以達(dá)到20層以上，20層以上火勢難以控制。從周邊高樓向該樓噴射的水因力量不足滅火效果不佳。對于此次責(zé)任事故，市檢察院第二分院對在上海“11.15”特別重大火災(zāi)事故中涉嫌重大責(zé)任事故罪的原上海市靜安區(qū)建設(shè)總公司法定代表人、總經(jīng)理董放、原上海佳藝建筑裝飾工程公司法定代表人、總經(jīng)理黃佩信等13名犯罪嫌疑人，依法批準(zhǔn)逮捕。謝謝。

政府人員（牛俊）：謝謝曹部長，接下來由我對此次事件發(fā)生后的善后理賠工作做具體的說明。

政府代表（牛俊）：對于膠州路728號失火大樓的賠償救助政策，根據(jù)事故性質(zhì)，依法依規(guī)制定。每位遇難人員將獲得約96萬元賠償和救助金。其中按《中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法》一次性死亡賠償約65萬元、政府綜合幫扶和社會愛心捐助等31萬元。非本市戶籍遇難人員和本市戶籍遇難人員按同樣標(biāo)準(zhǔn)處理。對受傷、受災(zāi)人員，將分別按傷殘賠償、政府綜合幫扶、愛心幫扶等方面給予賠償和救助。房屋賠償問題將按照“市場價格、全額賠償”的原則進(jìn)行。財產(chǎn)理賠問題將通過購買服務(wù)的方式，由居民自主選擇，委托第三方機(jī)構(gòu)實施受災(zāi)居民家庭財產(chǎn)評估，為依法賠付提供依據(jù)。

政府人員（牛俊）：下面歡迎各位記者圍繞今天發(fā)布的內(nèi)容提問。

1、《東方衛(wèi)視》記者陳藝：謝謝發(fā)言人，我有兩個問題想請教。我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在從官方公布的數(shù)字來看，有分為死亡人數(shù)和失蹤人數(shù)，我想請問發(fā)言人怎么來理解失蹤人數(shù)，有沒有可能最終的遇難人數(shù)就是死亡人數(shù)和失蹤人數(shù)最后的疊加？另外還有一個問題，也有人呼吁應(yīng)當(dāng)盡快公布遇難者的名單，想問一下市政府有沒有可能公布這個名單，或者按照怎樣的原則來公布。

事故調(diào)查方（彎嘉揚）：謝謝你的問題。在“11·15”特別重大火災(zāi)事故中遇難58人，其中男性22人、女性36人。截至目前，通過DNA比認(rèn)、家屬確認(rèn)等方式，57名遇難者身份已得到確認(rèn)，還有1名男性遇難者身份正在進(jìn)一步確認(rèn)中。之前我們發(fā)布了警方提供的數(shù)據(jù)，經(jīng)DNA檢測，遇難人數(shù)為58人。事發(fā)后靜安區(qū)接到親友申報失蹤的人數(shù)為56人，所以56+2是58位。另有2名遇難者由家屬送往醫(yī)院后死亡。因此，申報失蹤的人數(shù)與DNA檢測的遇難者人數(shù)吻合，均為58人。目前還有1名男性遇難者身份正在進(jìn)一步確認(rèn)中。根據(jù)該遇難者遺體所在房間的位置及與他有法律關(guān)系的當(dāng)事人遺體的位置，初步判斷可能為日籍人員，而且事發(fā)后有關(guān)部門也申報了一位日籍人員失蹤，最后確認(rèn)還需要DNA比認(rèn)。目前，其在日本親屬血樣已經(jīng)空運來滬作DNA比認(rèn)，比認(rèn)以后我們會第一時間公布。

至于你剛才提到的，也是最近媒體比較關(guān)心的關(guān)于公布遇難者名單的問題。我們認(rèn)為這是一起非常不幸的，特別重大的責(zé)任事故。要公布遇難者名單首先需征得遇難者家屬同意。根據(jù)目前征求意見的情況，超過三分之一的家屬不愿意公布遇難者名單。我們的考慮是尊重他們的意愿。但遇難者的名單，我們已按規(guī)定昨晚正式上報國務(wù)院有關(guān)部門和國務(wù)院調(diào)查組。遇難者家屬如果要發(fā)布遇難者名單，我們將提供方便做好相關(guān)服務(wù)工作。謝謝。

2、《南方周末》記者（劉婉玉）：我們現(xiàn)在想了解一下火災(zāi)后的失火公寓你們將如何處置？

責(zé)任事故方（范麗媛）： “關(guān)于膠州路718弄2號、常德路999號的居民回搬工作，由市建交委組織相關(guān)單位對上述兩幢樓房進(jìn)行外墻清理等工作，并成立專家組進(jìn)行評審評估，會盡快安排居民回搬。”

3、《新浪網(wǎng)》記者（陳秋菊）：國內(nèi)有近百架大型噸位的軍用直升機(jī)，百架直升機(jī)輪番不間斷進(jìn)行，可以運送大量的水到火災(zāi)處上空救火。上海大樓的火災(zāi),為什么不采用大型軍用直升運輸機(jī)，輪番運送水來進(jìn)行高空救火呢？有這個能力為什么不施救火？

公安消防部（曹琬晨）：你指的是米26那種俄羅斯進(jìn)口的，也就26噸載重量。在火災(zāi)附近不太可能有這種飛機(jī)。這種飛機(jī)國內(nèi)數(shù)量很少，如果平時沒有作這樣針對性的訓(xùn)練，也不可能發(fā)揮出好的作用，甚至產(chǎn)生想象不到的危險。并且這次的救災(zāi)難度很大。高層建筑與一般建筑不一樣，居民樓火災(zāi)與一般商務(wù)樓火災(zāi)不一樣，可燃物多，火災(zāi)負(fù)荷大，居住的老人、小孩、行動不便的人相對多，而且容易造成煙囪效應(yīng)，人員疏散難度高。高層建筑高達(dá)幾十米，甚至上百米，發(fā)生火災(zāi)后從室外進(jìn)行撲救相當(dāng)困難，火勢蔓延途徑多，速度快，消防人員難以堵截火勢蔓延，可燃物多，易形成大面積火災(zāi)。與此同時，大樓內(nèi)每家每戶都安裝了防盜門，這給內(nèi)攻消防營救破拆大門增加了難度，但消防戰(zhàn)士都竭盡全力救人滅火。

4、《東方衛(wèi)視》記者（陳藝）：謝謝新聞發(fā)言人，目前大家都普遍關(guān)注過火大樓以及附近兩幢居民樓的財產(chǎn)損失情況，是不是把有關(guān)的補(bǔ)償方案進(jìn)行介紹？謝謝。

政府人員（牛俊）：目前另外兩幢大樓要做樓宇的安全檢測工作。對于失火的大樓，我們將會按照有關(guān)法律賠償?shù)囊?guī)定，對受財產(chǎn)損失的這些受災(zāi)居民給予補(bǔ)償和救助。市建設(shè)交通委已根據(jù)靜安區(qū)政府的申請，指定上海現(xiàn)代建筑設(shè)計集團(tuán)和上海市建筑科學(xué)研究院對著火大樓進(jìn)行結(jié)構(gòu)安全性的檢測，檢測內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性檢測和結(jié)構(gòu)性材料檢測，檢測結(jié)果還將經(jīng)過專家評審，整個工作需要一周左右的時間。經(jīng)專家反復(fù)討論、多方比選，市建設(shè)交通委初步擬定了相鄰大樓的處理方案，方案對外墻處理、門窗改造、屋頂處理等都提出了一些針對性的要求。對現(xiàn)有未過火兩幢大樓已用的聚氨酯材料予以鏟除。方案實施前，將由靜安區(qū)政府與居民進(jìn)行溝通。

政府人員（牛俊）：由于時間的關(guān)系，今天的發(fā)布會就先到這里，我們會繼續(xù)關(guān)注火災(zāi)的善后處理工作，有新的情況我們會在第一時間向大家公布。感謝各位的到來，再見。

牛牛小組長曰（嘿嘿）：親愛的們，由于大家的時間比較緊，很難安排到一起沒有進(jìn)行過討論，我就自行整理出了這一份完整的新聞發(fā)布會流程。這份就是我們上場模擬新聞發(fā)布會要用的稿子。我們不需要脫稿，但是大家要熟悉自己的詞，盡量少看稿這樣比較好對吧！我們暫定模擬兩次，就在晚上大家沒事的時候我們在寢室試一遍好吧！用不了大家太多的時間。因為研究生告訴我下周模擬新聞發(fā)布會時會有現(xiàn)場的錄像，而且這個還和年終的成績掛鉤，所以大家認(rèn)真準(zhǔn)備哈！我整理的材料和安排的角色如果大家有不滿意的地方我們可以晚上再討論調(diào)整。好吧！大家加油！我們爭取弄的很棒~（對了，上面的這份材料大家務(wù)必打印出來，因為這是我們的正式稿）謝謝大家的配合啦~

角色安排：

事故調(diào)查方： 彎嘉揚

醫(yī)療機(jī)構(gòu)代表： 田聰兒

政府人員： 牛俊

責(zé)任事故方：范麗媛

公安消防部： 曹琬晨

《南方周末》記者：劉婉玉

《東方衛(wèi)視》記者：陳藝

《新浪網(wǎng)》記者：陳秋菊

第五篇：新聞發(fā)布會流程（范文）

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前２０天完成，最遲１５天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗