第一篇：會議流程策劃方案

會議流程策劃方案

（一）（一）活動主題：

主題：學校學生專業技能與就業專題研討會

（二）會議時間：20xx年6月30日

（三）會議地點：一樓報告廳

（四）活動主旨：

提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

（五）活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業

擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

（六）活動目標：

1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

（七）時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。

07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。

10：00會議結束。

10：10歡送人員，清理會場。

會議流程策劃方案

（二）一、會議主題：

“分享經驗 相互激勵 團結進取”

二、會議時間

20xx年8月31日，9月1日

三、會議地點

會會議目的及意義

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結 活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8:30 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始；

9:00—9:10 大會進行第一項

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會進行第三項

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，()并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）

10:20-10:40大會進行第四項

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）

10:40-12:00大會進行第五項

技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）

然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規劃（20分鐘）

12:00-14：00午餐

14:00-18:00會議進行第六項

項目發展中心xxx xxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxx xxx xxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）

9:00-10:30會議進行第七項

各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；順序為

項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

10:30-11:00會議進行第八項

公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；

11:00 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議準備及相關注意事項

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會議籌辦任務

表格略

會議流程策劃方案

（三）1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程：

主題一：年度總結

地點：共好會議室

（1）時間：13：30——15：00

人員：吳總

內容：總結2010年公司的發展及20xx年公司的目標

（2）時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管 內容：匯報各部門的總結與展望（3）時間：15：50——16：00 人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金 內容：給當月的生日人員過生日 主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳 時間：16：20：——17：0 0 人員：人力資源部全體

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍 主題三：簽到

時間：17：00——17：30 人員：全體人員

引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名 主題四：用餐

時間：17：30-----19：00 主題五：晚會正式開始 時間：19：30——22：00 4.附晚會流程

致開場詞（3分鐘）歌曲開場（5分鐘）3個節目（20分鐘）游戲+抽獎

（1）報紙時裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）5、5個節目（40分鐘）

6、游戲+抽獎

（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）7、5個節目（40分鐘）

8、游戲+抽獎

（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）備選游戲

（1）心有靈犀一點通（2）大串聯

9、頒獎（15分鐘）

（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。入圍條件：月考核成績在良好以上的（2）最佳設計師（1名）入圍名單。

第二篇：經銷商會議流程策劃方案_(格式)范文

經銷商會議（流程）

三、會議籌備：

1、準備周期：

周密的會議籌備要用5~7天

成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。

準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……

選擇合適的會場及會議時間，統籌食、宿、行問題。

作好會議幻光片并以傳真形式下發會議通知。

2、會議籌備

會場布置及最后與會名單確認及跟催。

3、會議正式召開。

會后政策執行、效果跟蹤等善后事宜處理。

4、經銷商會議費用預算。

5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。

6需要準備的文件類：

《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。

7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。

8、會議備品準備

演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。

9、會議通知：

盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發文后10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的10、會議時間：

一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。

11、會前事宜

我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。

切記：千萬要讓業務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。附件：

經銷商會議、客戶會議的迎賓儀式方案

為了充分展示企業的人文環境和企業文化，體現中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：

流程：

一、會場（酒店大堂）迎接

由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數在3-5人間。

二、會場門前迎接

由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞。總經理帶領公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。

三、會議室

1、會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。

2、會議室活動結束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別

1、中層以上干部及來賓合影留念。

2、禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。

1、場景工具

1)彩色旗100面——200面。

2)懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）

3)門口及會議室、前橫幅各備一條。

4)各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。

5)鮮花四束

6)禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。

7)通道鋪紅色地氈。

8)音響設備或軍樂隊

2、人員

1)禮儀小姐6名

2)保安員20人

3)醒獅隊兩對（8人）

4)專業攝像師、攝影師

5)司儀1人

第三篇：經銷商會議流程策劃方案_(格式)

經銷商會議（流程）

三、會議籌備：

1、準備周期：

周密的會議籌備要用5~7天

成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具…… 選擇合適的會場及會議時間，統籌食、宿、行問題。作好會議幻光片并以傳真形式下發會議通知。

2、會議籌備

會場布置及最后與會名單確認及跟催。

3、會議正式召開。

會后政策執行、效果跟蹤等善后事宜處理。

4、經銷商會議費用預算。

5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。6需要準備的文件類：

《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。

7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。

8、會議備品準備

演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。

9、會議通知：

盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發文后10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的

先到。

10、會議時間：

一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。

11、會前事宜

我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。

切記：千萬要讓業務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。

附件：

經銷商會議、客戶會議的迎賓儀式方案

為了充分展示企業的人文環境和企業文化，體現中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：

流程：

一、會場（酒店大堂）迎接

由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數在3-5人間。

二、會場門前迎接

由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞。總經理帶領公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。

三、會議室

1、會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。

2、會議室活動結束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別

1、中層以上干部及來賓合影留念。

2、禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。

基本要求:

1、場景工具

1)彩色旗100面——200面。

2)懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）3)門口及會議室、前橫幅各備一條。4)各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。5)鮮花四束

6)禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。7)通道鋪紅色地氈。8)音響設備或軍樂隊

2、人員

1)禮儀小姐

6名 2)保安員

20人 3)醒獅隊兩對（8人）4)專業攝像師、攝影師 5)司儀

1人

第四篇：會議策劃流程

對于會議策劃，有這樣一段解釋：會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的、調性、預算而縝密策劃的結果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。

那么，如何能做出別具一格的好會議策劃案呢

一、搞清楚“想法”

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

二、搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

這些要先搞清的必要項目包括

n 預計召開會議的日期，會議預計召開幾天；

n 打算在什么類型，什么級別的地方召開會議；

n 會議形式或程序是什么；

n 會議預算范圍是多少；

n 誰來發出邀請；將有多少人到會；

n 會議的發言人有哪些；

n 會議需要什么樣的視聽設備；

n 需要酒會、晚宴嗎；

n 打算為與會者安排一些特別活動嗎？

三、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

1, 列出可供選擇的清單

必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

然后根據以下一些條件進行篩選

n 會場類型及風格，如五星級酒店、四星級酒店、商務會所、度假村等等

星級酒店一般既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務能力，此外還有多個中、西式餐廳、娛樂設施等，而且交通一般比較近。

度假型酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色，集休閑、娛樂于一體。但會議設施和服務，就與星級酒店有不少差異

n 會場地點，位于市中心或是位于市郊

n 會場的價格

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；

要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。

四、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：

1、整體策劃框架草擬

按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好。

2、招開策劃動腦會

這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦。

3、落稿-再討論-修正-再討論

一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執行文件。

當然，說起來簡單做起來難，策劃中的具體問題，還是很多很麻煩的，但無論如何，這一步，都是會議成功的關鍵中的關鍵，在這一點上SINO-MEETING深有體會，并積累了很多經驗。

第五篇：新聞發布會策劃及會議流程

新聞發布會

新聞發布會又稱“記者招待會”。是公關組織直接向新聞單位發布有關組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關活動。

1.新聞發布會的特點

A、正規隆重（形式正規，檔次較高。參加者有身份和地位）。

B、溝通活躍（發布信息、相互問答，雙方溝通時間長，接觸深。）

C、傳播迅速（發布信息速度快，擴散面廣，社會影響大。）

2.新聞發布會策劃

（1）選擇恰當的主題

第一、主題應有較大的新聞價值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。

第三、內容要簡明扼要，不能浪費時間。

（2）新聞發布會的籌備工作

A、根據主題準備好各種材料

發言稿（發言人準備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等（公關人員準備）。

確定主持人和發言人

發言人應由組織的主要領導人擔任；主持人則由公關部負責人擔任。兩人事先應熟悉發言稿，預測記者提問。對敏感提問應有充分準備。

C、確定所邀請記者的范圍

根據發布信息的類型來確定所邀請的記者。對關系密切的新聞機構和記者不能遺漏。

D、選擇合適的會場

基本要求：交通方便；通訊設施完善。最好利用大型會務中心、專業新聞中心或大飯店、大賓館會議室。

E、做好預算，留有余地

費用考慮全面，要留有備用金。

（3）會議工作程序(重點)

? 總原則：安排緊湊，避免松散。

主要工作程序（4個主要程序）

A、迎賓、簽到（公關人員或服務生）

B、分發資料（公關人員）

C、啟動會議程序（主持人和發言人。程序4項）

第一，主持人宣布會議開始，介紹發言人、來賓和新聞單位。

第二，發言人發布新聞、介紹詳細情況。

第三，記者提問，發言人逐一回答。

第四，主持人宣布會議結束。

D、參觀或其他安排（公關人員）

會后可安排參觀、茶話會、或自助餐等，目的是提供雙向溝通場所，以方便記者采訪。

（4）新聞發布會的注意事項

? 事前作好排練，發現問題及時糾正。

? 對待各媒體記者一視同仁，不能有任何區別。

? 所有工作人員與組織的宣傳口徑保持一致。

? 公關人員和服務生做好會議的接待和記錄工作。

? 主持人和發言人要注意言談舉止和會場的氣氛引導。在發言冷場時，適時引導記者提問，而在記者爭相提問時，又要維持好會場次序。

? 事先準備好回避問題的方式和技巧。

? 避免造成對立情緒，在發現對立苗頭時，要善于控制和化解。