第一篇：XX縣城建監(jiān)察大隊(duì)行政執(zhí)法卷宗立卷歸檔辦法

XX縣城建監(jiān)察大隊(duì)行政執(zhí)法卷宗立卷歸檔辦法

第一條 城建監(jiān)察行政執(zhí)法卷宗是城建監(jiān)察部門在城建監(jiān)察行政執(zhí)法檢查過程中所形成的全部法律文書和資料的組合體，是城建監(jiān)察執(zhí)法活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了城建監(jiān)察執(zhí)行城建監(jiān)察法律法規(guī)以及依法履行行政職責(zé)的基本情況，是城建監(jiān)察執(zhí)法活動(dòng)的重要依據(jù)和憑證。為進(jìn)一步做好城建監(jiān)察執(zhí)法卷宗的立卷、歸檔工作，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和檔案管理的規(guī)定，結(jié)合城建監(jiān)察執(zhí)法工作的特點(diǎn)，制定本辦法。

第二條 城建監(jiān)察行政執(zhí)法卷宗立卷、歸檔工作，要按年度進(jìn)行。城建監(jiān)察執(zhí)法人員及所在部門應(yīng)將執(zhí)法過程中形成的材料按“材料齊全、排列有序、裝訂整齊、便于查閱”的原則立卷歸檔。

第三條 卷宗按照“誰執(zhí)法、誰立卷”的原則，由城建監(jiān)察檔案管理人員負(fù)責(zé)制作，城建監(jiān)察大隊(duì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)卷宗進(jìn)行審核把關(guān)和檢查，負(fù)責(zé)案卷的歸檔和管理。

第四條 城建監(jiān)察執(zhí)法人員要即時(shí)收集、整理與本案有關(guān)的各類法律文書材料，認(rèn)真檢查行政執(zhí)法全過程的文書材料是否齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的，及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，并去掉與本案無關(guān)的材料，再進(jìn)行排列整理，著手立卷工作。

第五條 卷宗的制作根據(jù)是否作出城建監(jiān)察行政處罰分為兩類：案件卷宗和一般卷宗。具體要求是：

（一）城建監(jiān)察行政處罰案件要一案一卷，制作案件卷宗，作永

久卷保存；

（二）未作出城建監(jiān)察行政處罰的，制作一般卷宗，保存期不得少于3年。

第六條 案件卷宗包括以下材料：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）信訪材料或檢查記錄；（4）城建監(jiān)察案件立案審批表、行政處罰審批表；（5）詢問筆錄、調(diào)查筆錄；（6）與案件有關(guān)的書證；（7）視聽資料；（8）證人證言；（9）勘驗(yàn)筆錄和現(xiàn)場(chǎng)筆錄；（10）鑒定結(jié)論；（11）城建監(jiān)察行政處罰事先告知書、聽證告知書；（12）城建監(jiān)察責(zé)令改正通知書、停工通知書；

（13）當(dāng)事人陳述、申辯和聽證材料；（14）城建監(jiān)察行政處罰通知書；（15）復(fù)議材料；（16）訴訟材料；（17）調(diào)查或監(jiān)審工作報(bào)告；

（18）結(jié)案審批表。

第七條 一般卷宗包括以下材料：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）檢（巡）查記錄；（4）調(diào)查筆錄；（5）詢問筆錄、調(diào)查筆錄；（6）與案件有關(guān)的書證；（7）視聽資料；（8）證人證言；（9）勘驗(yàn)筆錄和現(xiàn)場(chǎng)筆錄；（8）城建監(jiān)察調(diào)查報(bào)告或信訪回復(fù)；（9）被查對(duì)象改正情況。

第八條 有關(guān)材料在送達(dá)、傳遞過程中形成的書面材料，包括送達(dá)證、回執(zhí)、信封、特快專遞、罰款單據(jù)等，附在相應(yīng)材料之后予以歸檔。

第九條 卷宗材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要立卷編目，逐頁編號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按文書材料排列順序逐項(xiàng)填寫，分卷裝訂的卷宗標(biāo)明件號(hào)，頁號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，在有文字正面的右上角，背面的左上角填寫；卷宗封面、卷內(nèi)目錄、證物袋、卷底不編號(hào)。使用傳真件的原始材料，入卷應(yīng)予復(fù)印。

第十條 卷宗中所有的法律文書、公文、函電等各類文件一律用A4辦公紙打印，或用鋼筆、簽字筆書寫、記錄；卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用鋼筆或簽字筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫齊全（使用圓珠筆的材料，入卷應(yīng)予復(fù)印）；字跡要工整、規(guī)范、清晰。

第十一條 卷宗必須用線繩三孔一線進(jìn)行裝訂，每卷的厚度以盒裝為宜，材料過多的，應(yīng)分卷裝訂，卷宗的長(zhǎng)度、寬度以A4辦公紙規(guī)格為準(zhǔn)。卷宗封面應(yīng)載明處罰決定書文號(hào)、案由、承辦人、立卷人、歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔號(hào)等內(nèi)容。

第十二條 已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料，確需增添案件文書材料的，應(yīng)征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。

第十三條 城建監(jiān)察違法案件卷宗的存檔，應(yīng)由承辦人員在檔案管理部門規(guī)定的期限內(nèi)，編寫好歸檔清冊(cè)再向檔案管理部門移交歸檔。

第十四條 各中隊(duì)、部門應(yīng)加強(qiáng)城建監(jiān)察行政執(zhí)法卷宗立卷歸檔管理工作，要把此項(xiàng)工作列入城建監(jiān)察行政執(zhí)法崗位責(zé)任制的內(nèi)容，并進(jìn)行考核，提高城建監(jiān)察檔案管理工作水平。

第十五條 本辦法從發(fā)文之日起施行。

第二篇：辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求

全市律師事務(wù)所辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求

（注意：案件在結(jié)案后10內(nèi)必須歸檔完畢）

案卷內(nèi)容：

1、案卷目錄；

2、收案批辦單；

3、委托代理合同（辯護(hù)委托書、授權(quán)委托書等）；

4、訴訟風(fēng)險(xiǎn)告知書；

5、收費(fèi)發(fā)票原件或復(fù)印件；

6、接談筆錄；

7、起訴狀（上訴狀、答辯狀、反訴狀、仲裁申請(qǐng)書等）；

8、訴訟保全申請(qǐng)書（證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書等）；

9、閱卷筆錄；

10、調(diào)查收集的證據(jù)材料（調(diào)查筆錄、擬舉證的證據(jù)及目錄、說明等）；

11、律師事務(wù)所集體研究記錄、意見及司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會(huì)的指導(dǎo)意見等；

12、出庭通知書；

13、庭審筆錄（調(diào)解筆錄等）；

14、代理詞（辯護(hù)詞、法律意見書等）；

15、判決書（裁定書、裁決書、調(diào)解書等）；

16、律師辦案質(zhì)量監(jiān)督卡

17、結(jié)案小結(jié)（須有主任簽字）；

18、備考表。

第三篇：9.3.2行政執(zhí)法案卷立卷歸檔規(guī)定

XX局

行政執(zhí)法案卷立卷歸檔規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)行政執(zhí)法案件立卷歸檔管理，進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法行為，有效的保護(hù)和利用案卷，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本XX局工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的立卷歸檔是指行政處罰和行政強(qiáng)制執(zhí)行程序中產(chǎn)生的各類文字材料、視聽資料、物證（含物證照片）等進(jìn)行歸檔管理。

第三條 行政執(zhí)法案件的立卷工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)、集中保管的原則，維護(hù)案件卷宗的完整性和準(zhǔn)確性。

第四條 行政執(zhí)法的立卷歸檔管理要實(shí)行專人負(fù)責(zé)、編號(hào)歸檔，備有索引，便于查閱。法制科予以監(jiān)督、檢查。

第五條 案卷要使用XX局統(tǒng)一的卷封、目錄。書寫工具一律采用鋼筆或簽字筆，字跡工整、清晰。卷內(nèi)不得有金屬物，對(duì)破損的材料要托裱。案卷應(yīng)采用三孔一線方法裝訂，文字材料不得倒裝、反裝。

第六條 適用簡(jiǎn)易程序的案件，由案卷專管人員統(tǒng)一裝訂，可以同一案由多案一卷、每月裝訂，每卷不得超2個(gè)案件。

第七條 適用一般程序、聽證程序、行政強(qiáng)制執(zhí)行程序的案件，在案件辦結(jié)后五日內(nèi)將案卷初步整理后交XX局辦公室案卷專管人員進(jìn)行整理和立卷。一案一卷。

第八條 涉及不宜公開的案件討論記錄、行政處分建議書、證明材料的等，應(yīng)另行裝訂成副卷。

第九條 案卷保管期限一般為五年，重大案件長(zhǎng)期或永久保存。

第十條 案卷立卷歸檔后，任何人不得私自增加或者抽取案件材料，禁止涂改、偽造、銷毀案卷。擅自涂改、偽造案卷或丟失案卷的，由XX局根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分。

第十一條 未經(jīng)XX局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得借閱案卷。

第十二條 適用簡(jiǎn)易程序的行政處罰案件裝訂順序：

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、行政執(zhí)法委托書復(fù)印件：

4、執(zhí)法人員所持行政執(zhí)法證復(fù)印件；

5、當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書及送達(dá)回證；

6、當(dāng)事人繳納罰款的單據(jù)；

7、卷內(nèi)備考表。

第十三條 適用一般程序的行政處罰案件裝訂順序：

1、卷宗封面;

2、卷宗目錄；

3、行政執(zhí)法委托書復(fù)印件；

4、執(zhí)法人員所持行政執(zhí)法證復(fù)印件；

5、當(dāng)事人身份證明、四鄰協(xié)議；

6、法人身份證明或委托辦理的證明及相關(guān)證照；

7、出示相關(guān)審批手續(xù)的通知書；

8、責(zé)令停止違法行為通知書及送達(dá)回證；

9、案件立案審批表；

10、調(diào)查詢問筆錄；

11、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄；

12、行政處罰事先告知書及及送達(dá)回證；

13、行政處罰聽證權(quán)利告知書及送達(dá)回證；

14、案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告；

15、案件處理審批表、撤銷案件審批表；

16、行政處罰決定書及送達(dá)回證；

17、當(dāng)事人申請(qǐng)復(fù)議、提起訴訟的相關(guān)材料及最終裁決文書；

18、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書；

19、當(dāng)事人繳納罰款單據(jù)； 20、案件結(jié)案審批表；

21、結(jié)案報(bào)告；

22、當(dāng)事人所提供的平面圖、土地證等材料。第十四條 適用行政強(qiáng)制執(zhí)行程序的案件裝訂順序：

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、違章告知限期改正通知書及送達(dá)回證；

4、案件立案審批表；

5、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄；

6、強(qiáng)制執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)視聽資料或物證照片；

7、結(jié)案審批表；

第十六條 本辦法由XX局法制科負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

主題詞：行政執(zhí)法

立卷

歸檔規(guī)定

XX局 2011年4月15日

（共印20份）

第四篇：執(zhí)法檔案立卷歸檔制度（精選）

執(zhí)法檔案立卷歸檔制度

為了做好藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。

1、凡是在藥品監(jiān)督管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。

2、要保證歸檔材料齊全完整，堅(jiān)持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。

3、藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷，以藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的形成單位為單元，在保持項(xiàng)目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。

4、卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。

5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。

6、編頁號(hào)。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號(hào)，不能有誤和遺漏。

7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對(duì)破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。

8、擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。

9、立好的案卷要按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明執(zhí)法檔案的種類，按保管期限、時(shí)間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本局檔案管理部門移交。

第五篇：城建監(jiān)察大隊(duì)推行定點(diǎn)執(zhí)法

長(zhǎng)陽縣城建監(jiān)察大隊(duì)推行定點(diǎn)執(zhí)法

覃鈞澤

入夏以來，長(zhǎng)陽縣城建監(jiān)察大隊(duì)針對(duì)市容管理工作的季節(jié)特點(diǎn)和攤販占道的時(shí)間規(guī)律，結(jié)合轄區(qū)管理實(shí)際，采取無間斷巡查、定點(diǎn)管理、重點(diǎn)督查等方法，加大主要道路和市場(chǎng)的管理力度，確保市容整潔、道路通暢、經(jīng)營有序。

從7月20日起，監(jiān)察大隊(duì)針對(duì)城區(qū)流動(dòng)攤點(diǎn)、夜市排檔、燒烤等占道擾民的問題，實(shí)行路段責(zé)任到人和定點(diǎn)執(zhí)法的工作制度，一是由市容組每天分兩個(gè)時(shí)段（7：30—12：00、下午3：00—6：00）進(jìn)行無間斷機(jī)動(dòng)巡查。隊(duì)員們積極發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)整改，確保市區(qū)道路整潔、有序。二是另組織14名協(xié)管員對(duì)節(jié)點(diǎn)地段進(jìn)行定點(diǎn)管理，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)廣場(chǎng)周邊清水平臺(tái)、黃龍路路口、時(shí)代廣場(chǎng)的巡查和管理。三是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)跟班制。三位大隊(duì)負(fù)責(zé)人分別到巡查組、執(zhí)法組和片管組跟班執(zhí)法，同時(shí)開展督查考核制和集中考勤制，確保人員、管理、責(zé)任、獎(jiǎng)懲“四到位”。

由于新工作制度的推行，使協(xié)管隊(duì)員的執(zhí)法能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大提升。市民擺攤經(jīng)商更加文明，城區(qū)的市容市貌亦有較大的改觀。