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人民法院法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)立卷歸檔辦法

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第一篇:人民法院法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)立卷歸檔辦法

人民法院法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)立卷歸檔辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)人民法院法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)的立卷歸檔工作,逐步實(shí)現(xiàn)法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)形成的特點(diǎn),制定本辦法。

第二條 人民法院法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)檔案,是按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),為查明和確定案件真實(shí)情況,提供科學(xué)證據(jù)的真實(shí)記錄。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照本辦法的要求,做好立卷歸檔工作。

第三條 法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū),應(yīng)以活體檢驗(yàn)、尸體檢驗(yàn)、文證審查、物證檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)等類(lèi)別,按年度和一人(件)一號(hào)的原則,單獨(dú)立卷。

第四條 人民法院的法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)必須用毛筆或碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā),法醫(yī)鑒定人負(fù)責(zé)鑒定文書(shū)的立卷歸檔工作,歸檔前應(yīng)由法醫(yī)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行立卷質(zhì)量的檢查。

第二章 鑒定文書(shū)材料的收集

第五條 鑒定文書(shū)材料,從接受法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)時(shí)起,法醫(yī)鑒定人應(yīng)即開(kāi)始收集,著手立卷工作。按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序一一受理、檢驗(yàn)鑒定、制作鑒定文書(shū)所形成的各種文書(shū)材料均應(yīng)收集立卷。

第六條 收集的范圍主要包括,法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)、登記表、閱卷記錄、調(diào)查材料、檢驗(yàn)記錄、解剖筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄、討論記錄、照片、鑒定書(shū)文稿等。

第七條 卷內(nèi)文書(shū)材料只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)批示的除外)。

第三章 鑒定文書(shū)材料的排列

第八條 卷內(nèi)文書(shū)材料的排列,總的要求是:按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

第九條 活體檢驗(yàn)鑒定文書(shū)材料的排列順序

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)調(diào)查材料(如病史材料);(5)閱卷記錄及討論記錄;(6)法醫(yī)學(xué)活體檢驗(yàn)鑒定書(shū);(7)照片;(8)備考表;(9)證物袋;(10)卷底。

第十條 尸體檢驗(yàn)鑒定文書(shū)材料的排列順序

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)調(diào)查材料(如病史材料、物證報(bào)告書(shū)等);(5)解剖筆錄;(6)閱卷記錄及討論記錄;

(7)法醫(yī)學(xué)尸體檢驗(yàn)鑒定書(shū);(8)照片;(9)備考表;(10)證物袋;(11)卷底。

第十一條 文證審查鑒定文書(shū)材料的排列順序

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)調(diào)查材料(如文證材料);(5)閱卷記錄及討論記錄;(6)法醫(yī)學(xué)文證審查鑒定書(shū);(7)照片;(8)備考表;(9)證物袋;(10)卷底。

第十二條 物證檢驗(yàn)鑒定文書(shū)材料的排列順序

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)檢材(名稱(chēng)、性狀)記錄和檢驗(yàn)方法記錄;(5)討論記錄;(6)法醫(yī)學(xué)物證檢驗(yàn)報(bào)告(鑒定本);(7)照片;(8)備考表;(9)證物袋;(10)卷底。

第十三條 現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)文書(shū)材料的排列順序

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄;(5)討論記錄;(6)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)報(bào)告;(7)照片;(8)備考表;(9)卷底。

第十四條 第九條至第十三條中,沒(méi)有列舉的法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)材料,法醫(yī)鑒定人可根據(jù)實(shí)際情況,按形成的順序排列。

第四章 編 目

第十五條 卷內(nèi)材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě),卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表及卷底不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

第十六條 卷內(nèi)目錄(見(jiàn)附表一)填寫(xiě)方法(1)順序號(hào):以卷內(nèi)文書(shū)材料排列先后順次填寫(xiě)的序號(hào),亦即件號(hào);(2)文號(hào):文書(shū)制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字 號(hào);

(3)責(zé)任者:即文書(shū)的署名者;(4)題名:即文書(shū)的標(biāo)題,沒(méi)有標(biāo)題的,可以自己擬標(biāo)題,外加“[]”;(5)日期:文書(shū)的形成時(shí)間;(6)頁(yè)號(hào):卷 內(nèi)文書(shū)所在之頁(yè)的編號(hào);(7)備注:留待對(duì)卷內(nèi)文書(shū)材料變化時(shí)作說(shuō)明之用。第十七條 卷宗封面(見(jiàn)附表三)、備考表(見(jiàn)附表二)填寫(xiě)方法

(1)全宗名稱(chēng):立檔單位的名稱(chēng);(2)文號(hào):法醫(yī)學(xué)鑒定書(shū)制發(fā)機(jī)關(guān)的文號(hào);(3)歸檔號(hào):文書(shū)處理號(hào),由立卷人填寫(xiě)。

卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目要用毛筆或用碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全、工整。

第五章 卷宗的裝訂

第十八條 裝訂前要做好鑒定文書(shū)材料的檢查。對(duì)載體破損或字跡褪變的材料,應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。裝訂口過(guò)窄或有字跡的,要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的 書(shū)寫(xiě)材料,要加貼襯紙,紙張大于卷面的材料要按卷宗大小折疊整齊,字跡難以辨認(rèn)的,附上抄件,外文材料應(yīng)附上中文譯本,材料要去掉金屬物。

第十九條 每卷厚度以15毫米左右為宜,過(guò)多的可分冊(cè)裝訂。案卷用三孔一線的方法裝訂整齊牢固,并在卷底裝訂線上貼上封志,封志兩頭和中間的騎縫處加蓋立卷人名章。

第六章 歸 檔

第二十條 法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)要在鑒定工作結(jié)束后的一個(gè)季度內(nèi)立卷歸檔。案卷要根據(jù)《人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見(jiàn)(應(yīng)與相關(guān)的訴訟文書(shū)案卷保管期限相一致)。凡立卷不符合規(guī)定要求的,由立卷人負(fù)責(zé)重新整理。

第二十一條 歸檔的照片貼在16開(kāi)硬紙上,在照片下方或上方的紙上注明攝制時(shí)間和攝制內(nèi)容。

第二十二條 歸檔的證物,凡是能附卷保存的應(yīng)裝訂入卷或裝入證物袋,袋上寫(xiě)明名稱(chēng)、數(shù)量、特征、來(lái)源;不便附卷的,另行包裝,注明案卷內(nèi)容、年度及證物的名稱(chēng)、數(shù)量、特征等,連同案卷一并歸檔,不宜保存的,可拍照附卷。第二十三條 已歸檔的卷宗,不得從卷內(nèi)抽取材料,需增添文書(shū)材料時(shí),須征得檔案部門(mén)同意,按立卷要求辦理,以保證卷宗質(zhì)量。

第二十四條 歸檔的卷宗必須編制移交目錄,一式二份,交接雙方經(jīng)過(guò)清點(diǎn)卷宗,辦交接簽字手續(xù),目錄雙方各留一份。

第七章 附 則

第二十五條 各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可根據(jù)本辦法規(guī)定和本地區(qū)的實(shí)際情況制定補(bǔ)充辦法,并報(bào)最高人民法院備案

第二篇:人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法

人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法

2007-11-29 11:20:10

一、總則

第一條

人民法院的各類(lèi)訴訟文書(shū),是國(guó)家重要的專(zhuān)業(yè)文書(shū)之一,它所形成的訴訟檔案,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的重要依據(jù)和必要條件。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn),制定本辦法。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照本辦法的要求,做好立卷歸檔工作。第二條

人民法院的訴訟文書(shū),要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政等案件類(lèi)別,按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則,單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書(shū)、公文、函電都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。第三條 各類(lèi)訴訟文書(shū)必須用標(biāo)準(zhǔn)十六開(kāi)辦公紙,并用毛筆或鋼筆(用墨汁或碳素、藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)。第四條

人民法院的各類(lèi)訴訟文書(shū),應(yīng)按照利于保密、方便利用的原則,分別立為正卷和副卷。第五條

人民法院應(yīng)把訴訟文書(shū)立卷歸檔工作列為審判庭崗位責(zé)任制內(nèi)容之一。由承辦書(shū)記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷,承辦審判員和庭長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量,并監(jiān)督承辦書(shū)記員按期歸檔。

二、訴訟文書(shū)材料的收集

第六條

人民法院在收案后,承辦書(shū)記員即開(kāi)始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書(shū)材料,著手立卷工作,在案件辦結(jié)以后,要認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全,若發(fā)現(xiàn)法律文書(shū)不完備的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救,并去掉與本案無(wú)關(guān)的材料,再行排列整理。第七條

入卷的訴訟文書(shū)材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外),重份的材料一律剔除。本院的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)可保留三份,裝入卷底袋內(nèi)備用。第八條 手續(xù)簡(jiǎn)單的執(zhí)行案件的文書(shū)材料,可與原審案卷合并立卷歸檔。需長(zhǎng)期執(zhí)行的案件的文書(shū)材料,用原審級(jí)收案號(hào)單獨(dú)立執(zhí)行卷,歸檔后與原審案卷合并保管。受委托代執(zhí)行案件形成的簡(jiǎn)易材料,應(yīng)移送原審法院保管。第九條

下列訴訟文書(shū)材料可以不歸檔,由承辦單位自行處理: 1.答復(fù)來(lái)信來(lái)訪人到有關(guān)單位直訴的; 2.轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的;

3.沒(méi)有參考價(jià)值的信封、轉(zhuǎn)辦單、工作材料; 4.內(nèi)容相同的重份申訴材料; 5.法規(guī)、條例復(fù)制件;

6.一般的法律文書(shū)草稿(未定稿); 7.與本案無(wú)關(guān)的材料。

三、訴訟文書(shū)材料的排列

第十條

訴訟文書(shū)材料的排列順序,總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)時(shí)間的自然順序,兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。第十一條

刑事一審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)案件移送書(shū)(收案筆錄);(4)起訴書(shū)(自訴狀)正本及附件;(5)送達(dá)起訴書(shū)筆錄;(6)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料;(7)自行逮捕決定、逮捕證及對(duì)家屬通知書(shū);(8)搜查證、搜查勘驗(yàn)筆錄及扣押物品清單;(9)查封令、查封物品清單;(10)取保候?qū)彙⒈M饩歪t(yī)決定及保證書(shū);(11)退回補(bǔ)充偵察函及補(bǔ)充偵察材料;(12)撤訴書(shū);(14)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(14)贓、證物鑒定結(jié)論;(15)審問(wèn)筆錄;(16)被告人坦白交代、揭發(fā)問(wèn)題登記表及查證材料;(17)延長(zhǎng)審限的決定、報(bào)告及批復(fù);(18)開(kāi)庭前的通知、傳票、提押票換押票;(19)開(kāi)庭公告底稿;(20)開(kāi)庭審判筆錄(公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞);(21)判決書(shū)、裁定書(shū)正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁定書(shū)正本);(22)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);(23)判決書(shū)、裁定書(shū)送達(dá)回證;(24)司法建議書(shū);(25)提押票;(26)抗訴書(shū);(27)上訴案件移送書(shū)存根;(28)上級(jí)人民法院退卷函;(29)上級(jí)人民法院判決書(shū)、裁定書(shū);(30)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(31)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;(32)備考表;(33)證物袋;(34)卷底。刑事一審案件正卷中關(guān)于死刑、死緩訴訟文書(shū)材料的排列順序,在(23)與(24)之間依次排列:

(1)死刑、死緩的復(fù)核報(bào)告及上訴移送函;(2)最高人民法院或高級(jí)人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)或批復(fù);(3)退卷函;(4)執(zhí)行死刑命令;(5)暫停執(zhí)行死刑的報(bào)告及批復(fù);(6)死刑執(zhí)行前驗(yàn)明正身筆錄;(7)執(zhí)行死刑筆錄;(8)執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿;(9)執(zhí)行死刑報(bào)告;(10)死刑執(zhí)行前后照片;(11)死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體通知;(12)尸體處理登記表。上列訴訟文書(shū)排列完畢,再繼續(xù)排列(24)以后的訴訟文書(shū)。第十二條

刑事二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上(抗)訴案件移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴書(shū)(抗訴書(shū));(6)答辯狀;(7)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料;(8)調(diào)查筆錄(調(diào)查取證材料);(9)撤訴書(shū);(10)審問(wèn)筆錄;(11)公訴人、辯護(hù)人出庭通知書(shū);(12)開(kāi)庭公告底稿;(13)傳票、提押票;(14)開(kāi)庭審判筆錄;(15)公訴詞、辯護(hù)詞、陳述詞;(16)庭審后的補(bǔ)充調(diào)查材料;(17)司法鑒定材料;(18)被告人坦白交代、揭發(fā)問(wèn)題登記表及查證材料;(19)延長(zhǎng)審限材料;(20)判決書(shū)、裁定書(shū)正本;(21)刑事附帶民事部分調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁定書(shū);(22)宣判筆錄、委托宣判函;(23)判決書(shū)、裁定書(shū)送達(dá)回證;(24)退卷函;(25)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí);(26)備考表;(27)證物袋;(28)卷底。第十三條

刑事二審案件正卷中關(guān)于死刑案件材料的排列順序,在(24)后依次排列:(1)執(zhí)行死刑命令正本;(2)暫停執(zhí)行死刑的通知、批復(fù);(3)死刑執(zhí)行報(bào)告及死刑執(zhí)行前后照片;(4)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)(釋放回執(zhí));(5)備考表;(6)證物袋;(7)卷底。第十四條

民事一審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)起訴書(shū)或口訴筆錄;(4)立案(受理)通知書(shū);(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù);(6)應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí);(7)答辯狀及附件;(8)原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權(quán)書(shū)、鑒定委托書(shū)及法定代表人身份證明;(9)原、被告舉證材料;(10)詢問(wèn)、調(diào)查取證材料;(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(12)開(kāi)庭通知、傳票及開(kāi)庭公告底稿;(13)開(kāi)庭審判筆錄;(14)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(15)宣判筆錄;(16)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)、送達(dá)回證;(17)上訴案件移送函存根;(18)上級(jí)法院退卷函;(19)上級(jí)法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(20)證物處理手續(xù);(21)執(zhí)行手續(xù)材料;(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。第十五條

民事二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴案件移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū);(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù);(6)上訴書(shū)正本;(7)答辯狀;(8)詢問(wèn)、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(10)撤訴書(shū);(11)開(kāi)庭通知、傳票;(12)辯護(hù)委托書(shū)及辯護(hù)詞;(13)開(kāi)庭審判筆錄;(14)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(15)司法建議書(shū);(16)宣判筆錄委托宣判函;(17)送達(dá)回證;(18)退卷函存根;(19)備考表;(20)證物袋;(21)卷底。第十六條

經(jīng)濟(jì)一審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面:(2)卷內(nèi)目錄;(3)立案審批表;(4)起訴書(shū)及附件;(5)受理案件通知書(shū);(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)送達(dá)起訴書(shū)回執(zhí);(8)答辯狀及附件;(9)原告、被告、第三人法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū);(10)原告、被告舉證材料;(11)訴訟保全或先行給付申請(qǐng)及本院裁定;(12)訴訟保全或先行給付的執(zhí)行記錄;(13)詢問(wèn)、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(14)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(15)撤訴書(shū);(16)鑒定委托書(shū)及鑒定書(shū);(17)開(kāi)庭通知、傳票、開(kāi)庭公告底稿;(18)開(kāi)庭審判筆錄;(19)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(20)宣判筆錄;(21)訴訟費(fèi)收據(jù);(22)上訴案件移送書(shū)存根;(23)送達(dá)回證;(24)上級(jí)法院退卷函;(25)上級(jí)法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū);(26)證物處理手續(xù)材料;(27)司法建議書(shū);(28)備考表;(29)證物袋;(30)卷底。第十七條

經(jīng)濟(jì)二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴案件移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴書(shū)及附件;(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)答辯狀及附件;(8)訴訟代理人和法定代表人的身份證明及授權(quán)委托書(shū);(9)上訴人、被上訴人舉證材料;(10)詢問(wèn)、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(12)撤訴書(shū);(13)開(kāi)庭通知、傳票等;(14)開(kāi)庭公告;(15)開(kāi)庭宣判筆錄及辯護(hù)材料;(16)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本;(17)宣判筆錄;(18)送達(dá)回證;(19)訴訟費(fèi)收據(jù);(20)司法建議書(shū);(21)退卷函存根;(22)證物處理手續(xù);(23)備考表;(24)證物袋;(25)卷底。第十八條

行政一審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)起訴書(shū)、口訴筆錄及附件(行政處罰及處理材料);(4)受理案件通知書(shū);(5)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(6)應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí);(7)答辯狀及附件(8)法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書(shū);(9)詢問(wèn)、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(10)開(kāi)庭通知、傳票、公告底稿;(11)停止行政機(jī)關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書(shū);(12)開(kāi)庭審判筆錄;(13)代理詞、辯護(hù)詞;(14)撤訴書(shū);(15)判決書(shū)、裁定書(shū)正本;(16)宣判筆錄;(17)送達(dá)回證;(18)訴訟費(fèi)收據(jù);(19)上訴或復(fù)核案件移送書(shū);(20)上級(jí)法院退卷函;(21)上級(jí)法院的判決書(shū)、裁定書(shū)或批復(fù);(22)證物處理手續(xù);(23)備考表;(24)證物袋;(25)卷底。第十九條

行政二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)原審法院案件復(fù)核或上訴移送書(shū);(4)原審判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴狀或申請(qǐng)復(fù)核書(shū);(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)上訴狀副本或申請(qǐng)復(fù)核送達(dá)回證;(8)答辯狀;(9)法定代表人、代理人身份證明及授權(quán)委托書(shū);(10)詢問(wèn)、調(diào)查筆錄及取證材料;(11)鑒定委托書(shū)及鑒定報(bào)告;(12)開(kāi)庭通知、傳票、公告;(13)開(kāi)庭審判筆錄;(14)代理詞、辯護(hù)詞;(15)撤訴書(shū);(16)判決書(shū)、裁定書(shū)、復(fù)核批復(fù)正本;(17)宣判筆錄;(18)送達(dá)回證;(19)訴訟費(fèi)收據(jù);(20)退卷函存根;(21)司法建議書(shū);(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。第二十條

再審、申訴案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)立案審批表或提起再審決定書(shū);(4)申訴書(shū);(5)原審判決書(shū)、裁定書(shū);(6)提審、詢問(wèn)當(dāng)事人筆錄;(7)提押票、傳票;(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)判決書(shū)、裁定書(shū)、批復(fù)正本;(10)宣判筆錄;(11)送達(dá)回證;(12)退卷函存根;(13)備考表;(14)證物袋;(15)卷底。第二十一條

各類(lèi)案件副卷訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)閱卷筆錄;(4)案件承辦人的審查報(bào)告;(5)承辦人與有關(guān)部門(mén)內(nèi)部交換意見(jiàn)的材料或筆錄;(6)有關(guān)本案的內(nèi)部請(qǐng)示及批復(fù);(7)合議庭評(píng)議案件筆錄;(8)審判庭研究、匯報(bào)案件記錄;(9)審判委員會(huì)討論記錄;(10)案情綜合報(bào)告原、正本;(11)判決書(shū)、裁定書(shū)原本;(12)審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見(jiàn)書(shū);(13)其他不宜對(duì)外公開(kāi)的材料;(14)備考表;(15)卷底。第二十二條

第十一條至第二十一條中的未盡項(xiàng)目,各級(jí)人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況,按照形成文書(shū)材料的時(shí)間順序排列。復(fù)核案件、減刑假釋案件、執(zhí)行案件的訴訟文書(shū)材料的排列,可參照所屬該類(lèi)案件一、二審材料的排列順序辦理。

四、訴訟文書(shū)材料的立卷編目

第二十三條

訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)在有文字正面的右上角,背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號(hào)。第二十四條

卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě)。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào)。第二十五條

卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。字跡要工整、規(guī)范、清晰。結(jié)案日期填寫(xiě)宣判日期。

五、卷宗裝訂

第二十六條

卷宗裝訂前,要對(duì)訴訟文書(shū)材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過(guò)窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過(guò)大的材料要修剪折疊。加邊、加襯、折疊均以十六開(kāi)辦公紙為準(zhǔn)。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件。外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)附上漢語(yǔ)譯文。需要附卷保存的信封,要打開(kāi)展平加貼襯紙,郵票不得取掉。文書(shū)材料上的金屬物必須剔除干凈。第二十七條

每卷的厚度以不超過(guò)15毫米為宜。材料過(guò)多的,應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。第二十八條

卷宗必須用線繩三孔一線裝訂。長(zhǎng)度以160毫米左右為宜。并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志,由立卷人及檔案管理部門(mén)加蓋騎縫章。

六、訴訟卷宗歸檔

第二十九條 案件結(jié)案后3個(gè)月內(nèi)由審判庭內(nèi)勤或承辦書(shū)記員編寫(xiě)歸檔清冊(cè)向檔案管理部門(mén)移交歸檔。接收人要逐卷檢查驗(yàn)收。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的,應(yīng)退回立卷單位重新整理。第三十條

隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料,應(yīng)按《人民法院聲像檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。第三十一條

凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。無(wú)法裝訂的可裝入證物袋,并標(biāo)明證物名稱(chēng)、數(shù)量、特征、來(lái)源。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。第三十二條

已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料,確需增添訴訟文書(shū)材料的,應(yīng)征得檔案管理人員同意后,按立卷要求辦理。

七、附則

第三十三條

各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可以根據(jù)本辦法的規(guī)定制定補(bǔ)充辦法。并報(bào)最高人民法院備案。

第三篇:人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法

人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法第五條卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外),重份的文書(shū)材料一律剔除。多余的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū),為備日后查考,可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)

第十二條民事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(shū)(通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù));(5)應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí);(6)答辯書(shū);(7)詢問(wèn)筆錄;(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解材料和調(diào)解筆錄;(10)準(zhǔn)備庭筆錄;(11)訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、鑒定委托書(shū),法定代表人身份證明;(12)開(kāi)庭前的通知、傳票等;(13)開(kāi)庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)調(diào)解書(shū)、撤訴書(shū);(18)審判委員會(huì)決議或記錄;(19)判決書(shū)或裁定書(shū)原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達(dá)回證;(22)上訴書(shū);(23)上級(jí)法院退卷函;(24)上級(jí)法院判決書(shū)、裁定書(shū)正本;(25)證物處理手續(xù)材料;(26)執(zhí)行手續(xù)材料;(27)備考表;(2

8)卷底。

第十三條民事二審訴訟文書(shū)材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴書(shū);(6)答辯狀;(7)閱卷筆錄;(8)詢問(wèn)筆錄;(9)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(10)調(diào)解筆錄;(11)撤訴書(shū);(12)準(zhǔn)備庭筆錄;(13)開(kāi)庭前的通知、傳票等;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)審判委員會(huì)決議或記錄;(18)調(diào)解書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)原本和正本;(19)宣判筆錄;(20)送達(dá)回證;(21)備考表;(22)卷底。

四、立卷編目

第十七條一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐張編號(hào)。

卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角,一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

第十八條要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào),判決書(shū)、裁定書(shū)的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě),標(biāo)明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。第十九條卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目,都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,書(shū)寫(xiě)要工整。其中結(jié)案日期填寫(xiě)正式宣判日期。

五、卷宗裝訂

第二十條裝訂前要做好訴訟文書(shū)材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料,要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料,每卷以二百?gòu)堊笥覟橐耍^(guò)多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。

第四篇:人民法院執(zhí)行文書(shū)立卷歸檔辦法

人民法院執(zhí)行文書(shū)立卷歸檔辦法(試行)

狀態(tài):有效 發(fā)布日期:2006-05-18 生效日期: 2006-05-18 發(fā)布部門(mén): 最高人民法院

發(fā)布文號(hào): 法發(fā)[2006]11號(hào)

一、總則

第一條 為了加強(qiáng)執(zhí)行文書(shū)的立卷歸檔工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人民法院執(zhí)行工作實(shí)際,制定本辦法。

關(guān)聯(lián)法規(guī):

第二條 本辦法所稱(chēng)的執(zhí)行文書(shū),是指人民法院在案件執(zhí)行過(guò)程中所形成的一切與案件有關(guān)的各類(lèi)文書(shū)材料。

第三條 人民法院辦理的下列執(zhí)行案件,納入立卷歸檔的范圍。

1.本院直接受理的執(zhí)行案件;

2.提級(jí)執(zhí)行、受指定執(zhí)行的案件;

3.受托執(zhí)行的案件;

4.執(zhí)行監(jiān)督、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)的案件;

5.申請(qǐng)復(fù)議的案件;

6.其他執(zhí)行案件。

第四條 執(zhí)行案件由立案庭統(tǒng)一立案,按照案件類(lèi)型分類(lèi)編號(hào)。

執(zhí)行案件必須一案一號(hào)。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書(shū)、公文、函電等所有司法文書(shū)以及執(zhí)行文書(shū)的立卷、歸檔、保管均使用收案時(shí)編定的案號(hào)。

中止執(zhí)行的案件恢復(fù)執(zhí)行后,不得重新立案,應(yīng)繼續(xù)使用原案號(hào)。

第五條 執(zhí)行文書(shū)材料由承辦書(shū)記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷,承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量,并監(jiān)督承辦書(shū)記員按期歸檔。

二、執(zhí)行文書(shū)材料的收集

第六條 執(zhí)行案件收案后,承辦書(shū)記員即開(kāi)始收集有關(guān)本案的各種文書(shū)材料,著手立卷工作。

第七條 執(zhí)行文書(shū)材料應(yīng)全面、真實(shí)地反映執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程和具體情況。

第八條 送達(dá)法律文書(shū)應(yīng)當(dāng)有送達(dá)回證附卷。

郵寄送達(dá)法律文書(shū)被退回的,掛號(hào)函件收據(jù)、附有郵局改退批條的退回郵件信封應(yīng)當(dāng)附卷。

公告送達(dá)法律文書(shū)的,公告的原件和附件、刊登公告的報(bào)紙版面或張貼公告的照片應(yīng)當(dāng)附卷。

第九條 執(zhí)行款物的收付材料必須附卷,包括收取執(zhí)行款物的收據(jù)存根;交付、退回款物后當(dāng)事人開(kāi)具的收據(jù);劃款通知書(shū);法院扣收申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)、實(shí)際支出費(fèi)的票據(jù);以物抵債裁定書(shū)及抵債物交付過(guò)程的材料;雙方當(dāng)事人簽訂和解協(xié)議后交付款物的收據(jù)復(fù)印件等。

第十條 入卷的執(zhí)行法律文書(shū),除卷內(nèi)裝訂的外,應(yīng)當(dāng)隨卷各附三份歸檔,裝入卷底袋內(nèi)備用。其他文書(shū)材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外)。

第十一條 入卷的執(zhí)行文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)保留原件,未能提供原件的可保存一份復(fù)印件,但要注明沒(méi)有原件的原因。執(zhí)行人員依職權(quán)通過(guò)摘錄、復(fù)制方式取得的與案件有關(guān)的證明材料,應(yīng)注明來(lái)源、日期,并由經(jīng)手人或經(jīng)辦人簽名,同時(shí)加蓋提供單位印章。

第十二條 下列文書(shū)材料一般不歸檔:

1.沒(méi)有證明價(jià)值的信封、工作材料;

2.內(nèi)容相同的重份材料;

3.法規(guī)、條例復(fù)制件;

4.一般的法律文書(shū)草稿(未定稿);

5.與本案無(wú)關(guān)的材料。

第十三條 在案件辦結(jié)以后,執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全,若發(fā)現(xiàn)法律文書(shū)不完備的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)齊。

三、執(zhí)行文書(shū)材料的排列

第十四條 執(zhí)行文書(shū)材料的排列順序應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)?zhí)行程序的進(jìn)程、形成文書(shū)的時(shí)間順序,兼顧文書(shū)材料之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。

執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)按照利于保密、方便利用的原則,分別立正卷和副卷。無(wú)不宜公開(kāi)內(nèi)容的案件可以不立副卷。

第十五條 執(zhí)行案件正卷文書(shū)材料排列順序:

1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.申請(qǐng)執(zhí)行書(shū);5.執(zhí)行依據(jù);6.受理案件通知書(shū)、舉證通知書(shū)及送達(dá)回執(zhí);7.案件受理費(fèi)及實(shí)際支出費(fèi)收據(jù);8.執(zhí)行通知書(shū)、財(cái)產(chǎn)申報(bào)通知書(shū)及送達(dá)回執(zhí);9.申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人身份證明、工商登記資料、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函;10.申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人、案外人舉證材料;11.詢問(wèn)筆錄、調(diào)查筆錄、聽(tīng)證筆錄、執(zhí)行筆錄及人民法院取證材料; 12.采取、解除、撤銷(xiāo)強(qiáng)制執(zhí)行措施(包括查詢、查封、凍結(jié)、扣劃、扣押、評(píng)估、拍賣(mài)、變 賣(mài)、搜查、拘傳、罰款、拘留等)文書(shū)材料; 13.追加、變更執(zhí)行主體裁定書(shū)正本;14.強(qiáng)制執(zhí)行裁定書(shū)正本;15.執(zhí)行和解協(xié)議; 16.執(zhí)行和解協(xié)議履行情況的證明材料; 17.以物抵債裁定書(shū)及相關(guān)材料;18.中止執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、不予執(zhí)行裁定書(shū)及執(zhí)行憑證;19.執(zhí)行款物收取、交付憑證及有關(guān)審批材料;20.延長(zhǎng)執(zhí)行期限的審批表;21.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;22.送達(dá)回證;23.備考表;24.證物袋;25.卷底。

第十六條 執(zhí)行監(jiān)督案件正卷文書(shū)材料的排列順序:

1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.執(zhí)行監(jiān)督申請(qǐng)書(shū);5.原執(zhí)行裁定書(shū);6.當(dāng)事人身份證明或法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函;7.當(dāng)事人提供的證據(jù)材料;8.聽(tīng)證筆錄、調(diào)查筆錄;9.督辦函;10.執(zhí)行法院書(shū)面報(bào)告; 11.監(jiān)督結(jié)果或有關(guān)裁定書(shū);12.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;13.送達(dá)回證;14.備考表;15.證物袋;16.卷底。

第十七條 執(zhí)行協(xié)調(diào)案件文書(shū)材料的排列順序:

1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.請(qǐng)求協(xié)調(diào)報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料; 5.協(xié)調(diào)函;6.被協(xié)調(diào)法院的報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料;7.協(xié)調(diào)會(huì)議記錄;8.承辦人審查報(bào)告;9.合議庭評(píng)議案件筆錄;10.執(zhí)行局(庭)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;11.審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;12.協(xié)調(diào)意見(jiàn)書(shū);13.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;14.備考表;15.證物袋; 3

16.卷底。

第十八條 執(zhí)行請(qǐng)示案件文書(shū)材料的排列順序:

1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.請(qǐng)示報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料;5.承辦人審查報(bào)告;6.合議庭評(píng)議案件筆錄; 7.執(zhí)行局(庭)研究案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要; 8.本院審判委員會(huì)評(píng)議案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要;9.向上級(jí)法院的請(qǐng)示或報(bào)告;10.批復(fù)意見(jiàn);11.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;12.備考表;13.證物袋;14.卷底。

第十九條 執(zhí)行復(fù)議案件正卷文書(shū)材料的排列順序:

1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.復(fù)議申請(qǐng)書(shū);5.原決定書(shū);6.復(fù)議申請(qǐng)人身份證明、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函;7.復(fù)議申請(qǐng)人提供的證據(jù)材料;8.聽(tīng)證筆錄、調(diào)查筆錄;9.復(fù)議決定書(shū);10.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;11.送達(dá)回證;12.備考表;13.證物袋;14.卷底。

第二十條 各類(lèi)執(zhí)行案件副卷文書(shū)材料的排列順序:

1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.閱卷筆錄;4.執(zhí)行方案;5.承辦人與有關(guān)部門(mén)內(nèi)部交換意見(jiàn)的材料或筆錄;6.有關(guān)案件的內(nèi)部請(qǐng)示與批復(fù);7.上級(jí)法院及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)案件的批示;8.承辦人審查報(bào)告;9.合議庭評(píng)議案件筆錄;10.執(zhí)行局(庭)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;11.審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;12.法律文書(shū)簽發(fā)件;13.其他不宜公開(kāi)的材料; 14.備考表;15.證物袋;16.卷底。

四、執(zhí)行文書(shū)的立卷及卷宗裝訂

第二十一條 人民法院執(zhí)行文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)收集、整理、排列后,逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě),正面書(shū)寫(xiě)在右上角,背面書(shū)寫(xiě)在左上角,背面無(wú)字跡的不編頁(yè)號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編頁(yè)號(hào)。

第二十二條 執(zhí)行文書(shū)材料包括卷皮的書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)必須使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或微機(jī)打印,如出現(xiàn)文書(shū)材料使用紅、藍(lán)墨水或鉛筆、圓珠筆及易褪色不易長(zhǎng)期保管書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)的,要附復(fù)印件。需要?dú)w檔的傳真文書(shū)材料必須復(fù)印,復(fù)印件歸檔,傳真件不歸檔。

第二十三條 卷宗封面必須按項(xiàng)目要求填寫(xiě)齊全,字跡工整、規(guī)范、清晰。卷面案號(hào)應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文件案號(hào)一致;案件類(lèi)別欄填寫(xiě)“執(zhí)行”;案由欄填寫(xiě)執(zhí)行依據(jù)確認(rèn)的案由;當(dāng)事 4

人欄應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整,不能縮寫(xiě)、簡(jiǎn)稱(chēng)或省略;收、結(jié)案日期應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文書(shū)記載一致;執(zhí)行標(biāo)的欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)的;執(zhí)行結(jié)果欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)已經(jīng)執(zhí)行的金額或其他情況;裁決機(jī)關(guān)欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)作出生效法律文書(shū)的機(jī)關(guān);結(jié)案方式欄,按不同情況分別填寫(xiě)自動(dòng)履行、強(qiáng)制執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、執(zhí)行和解或不予執(zhí)行等;結(jié)案日期欄,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)批準(zhǔn)報(bào)結(jié)的日期。

第二十四條 卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按文書(shū)材料順序逐項(xiàng)填寫(xiě)。一份文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào)。

第二十五條 卷內(nèi)文件目錄所在頁(yè)的編號(hào),除最后一份需填寫(xiě)起止號(hào)外,其余只填起號(hào)。

第二十六條 卷內(nèi)備考表,由本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、驗(yàn)收人、立卷日期等項(xiàng)目組成。

“本卷情況說(shuō)明”欄內(nèi)填寫(xiě)卷內(nèi)文書(shū)缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況;“立卷人”由立卷人簽字;“檢查人”由承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員簽字;“驗(yàn)收人”由檔案部門(mén)接收人簽字;“立卷日期”填寫(xiě)立卷完成的日期。

第二十七條 卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀,便于保管和利用。

每卷的厚度以不超過(guò)15毫米為宜,材料過(guò)多的,應(yīng)當(dāng)按順序分冊(cè)裝訂。每?jī)?cè)案卷都從“1”開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。卷宗裝訂齊下齊右、三孔一線,長(zhǎng)度以180毫米左右為宜,并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條,由立卷人蓋章。

第二十八條 卷宗裝訂前,要對(duì)文書(shū)材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色、字跡擴(kuò)散的要修補(bǔ)、復(fù)制。

卷內(nèi)材料用紙以A4辦公紙為標(biāo)準(zhǔn)。紙張過(guò)大的要修剪折疊,紙張過(guò)小、訂口過(guò)窄的要加貼襯紙。

外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當(dāng)附上漢語(yǔ)譯文。

作為證據(jù)查考日期的信封,保留原件,打開(kāi)展平加貼襯紙。

卷宗內(nèi)嚴(yán)禁留置金屬物。

五、執(zhí)行卷宗的歸檔和保管

第二十九條 執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)妥善保管執(zhí)行卷宗,防止卷宗毀損、遺漏、丟失。

第三十條 承辦書(shū)記員應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后一個(gè)月內(nèi)將執(zhí)行卷宗裝訂完畢,并送有關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人核查是否符合案件歸檔條件,驗(yàn)收合格的應(yīng)當(dāng)立即歸檔。不合格的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以補(bǔ)救。

執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后的三個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。

第三十一條 執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)行卷宗的歸檔情況登記造冊(cè),歸檔案件必須有檔案部門(mén)的簽收手續(xù)。

第三十二條 中止執(zhí)行的案件可以由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管執(zhí)行卷宗,不得在執(zhí)行人員處存放。

第三十三條 執(zhí)行檔案的保管期限由檔案管理部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定確定。

第三十四條 已經(jīng)歸檔的卷宗不得抽取材料,確需增添材料的,應(yīng)當(dāng)征得檔案管理人員同意后,按立卷要求辦理。

第三十五條 對(duì)違反本辦法未及時(shí)歸檔、任意從案卷中抽取文書(shū)材料或損毀、遺漏、丟失案卷材料的有關(guān)人員,視情節(jié)輕重,依有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理。

六、附則

第三十六條 各高級(jí)人民法院在實(shí)施本辦法過(guò)程中,可以根據(jù)實(shí)際需要制定實(shí)施細(xì)則。

第三十七條 本辦法自公布之日起施行。

第五篇:人民檢察院訴訟文書(shū)檔案立卷歸檔辦法

附件一:

人民檢察院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法

(最高人民檢察院、國(guó)家檔案局2000年11月2日印發(fā),高檢會(huì)〔2000〕3號(hào))第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)人民檢察院的訴訟文書(shū)立卷歸檔工作,保障檔案的完整與安全,便于工作利用,并為國(guó)家積累史料,根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》、《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家賠償法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》以及《機(jī)關(guān)檔案工作條列》等規(guī)定,結(jié)合檢察工作的實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條 人民檢察院的訴訟文書(shū),是國(guó)家重要專(zhuān)業(yè)文書(shū)的一部分,是檢察機(jī)關(guān)在辦案中貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策的真實(shí)記錄。認(rèn)真做好訴訟文書(shū)的立卷歸檔工作,對(duì)于更好地開(kāi)展檢察工作,履行法律監(jiān)督職能,具有重要意義。

第三條 人民檢察院訴訟檔案分為立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的刑事案卷、直接受理立案?jìng)刹榈男淌掳妇怼⒖馗嫔暝V案卷和民事行政案卷。

第二章 材料收集

第四條 案件承辦人員從受案開(kāi)始,就應(yīng)注意收集有關(guān)的訴訟文書(shū)。結(jié)案后要及時(shí)整理,檢查訴訟文書(shū)是否齊全、完整,是否符

— 1 — 合要求。如有遺漏或不符合要求的,應(yīng)補(bǔ)齊和補(bǔ)正,確實(shí)無(wú)法補(bǔ)正的,必須在卷內(nèi)備考表中注明情況,并由承辦人簽名。各辦案部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)訴訟檔案的收集立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第五條 人民檢察院在辦理案件中形成的下列文書(shū)材料必須歸檔:

(一)法律文書(shū)的印件、簽發(fā)稿及有領(lǐng)導(dǎo)同志重要修改的文稿;

(二)有關(guān)具體案件的請(qǐng)示、批復(fù)(包括電報(bào)、電話記錄、口頭指示記錄等)和討論案件記錄、閱卷筆錄等材料;

(三)案件來(lái)源材料;

(四)證據(jù)材料(包括作為證據(jù)的視聽(tīng)資料);

(五)處理結(jié)果;

(六)移交贓款贓物清單。第六條 不歸檔的文書(shū)材料:

(一)重份文書(shū)材料(包括內(nèi)容相同的信件)和未定稿的法律文書(shū)(特殊、重大案件除外);

(二)與定罪量刑無(wú)關(guān)的材料;

(三)定罪量刑時(shí)引用過(guò)的法律及法規(guī)性文件;

(四)辦案中借閱的人事檔案和前科材料(應(yīng)歸還原單位)。第七條 人民檢察院的訴訟文書(shū),一律用毛筆或鋼筆(使用藍(lán)黑或碳素墨水)書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)。

第三章 整理裝訂

第八條 訴訟文書(shū)應(yīng)按本辦法第三條規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、組卷。直— 2 — 接受理立案?jìng)刹榈男淌掳妇磉€應(yīng)分為A卷、B卷。可以向律師等有關(guān)人員提供的材料歸入A卷,不能對(duì)外提供的材料歸入B卷。

第九條 卷內(nèi)材料原則上應(yīng)按照實(shí)際辦案程序依次排列(見(jiàn)本辦法附件)。辦案中產(chǎn)生的材料未列入附件的,應(yīng)按實(shí)際辦案程序插入。

第十條 各種證據(jù),可先按材料的名稱(chēng)(如:訊問(wèn)筆錄、會(huì)計(jì)帳簿復(fù)制件)、問(wèn)題(如:同一罪行、同一筆帳目)等特征分類(lèi),再按時(shí)間順序排列。

按照證據(jù)作用的大小,將主要證據(jù)排列在前,輔助證據(jù)排列在后。

第十一條 訊問(wèn)筆錄,單一犯罪嫌疑人的案件按訊問(wèn)犯罪嫌疑人的時(shí)間順序排列;共同犯罪案件應(yīng)按犯罪嫌疑人在實(shí)施犯罪中的主次地位,分別依時(shí)間順序排列。

第十二條 材料多的共同犯罪案件,可分立總冊(cè)和分冊(cè),屬于綜合性的材料列入總冊(cè),屬于犯罪嫌疑人個(gè)人責(zé)任的材料列入分冊(cè)。

第十三條 案卷應(yīng)有卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。卷內(nèi)文書(shū)材料,除卷內(nèi)目錄、備考表外,在有文字和圖表材料正面的右上角、反面左上角逐頁(yè)編號(hào);卷皮除目錄號(hào)、卷號(hào)外,都應(yīng)用字跡耐久的藍(lán)黑或碳素墨水逐項(xiàng)準(zhǔn)確填寫(xiě)。字跡要工整、清晰、規(guī)范。卷皮、卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)材料相符,卷內(nèi)每份材料的名稱(chēng)或事由均應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)在卷內(nèi)目錄上。

— 3 — 第十四條 卷皮上“案件來(lái)源”項(xiàng),應(yīng)填寫(xiě)案件移送、報(bào)送、交辦機(jī)關(guān)。如系舉報(bào),可填“群眾舉報(bào)”。“犯罪嫌疑人(被告人)”項(xiàng),應(yīng)將在訴訟過(guò)程中被指控的所有犯罪嫌疑人(被告人)填寫(xiě)齊全。“案由”項(xiàng),應(yīng)填寫(xiě)檢察機(jī)關(guān)認(rèn)定的罪名、案件性質(zhì)或事由。“處理結(jié)果”項(xiàng)應(yīng)填寫(xiě)檢察機(jī)關(guān)對(duì)本案的最后處理決定,如經(jīng)人民法院判決的案件,還應(yīng)注明法院認(rèn)定的罪名及處理結(jié)果。

第十五條 案卷裝訂前要拆除金屬物。對(duì)殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左、裝訂后影響閱卷的材料,要進(jìn)行修補(bǔ)、裱貼和折疊。

案卷每?jī)?cè)以不超過(guò)200頁(yè)或厚度兩公分以下為宜,超過(guò)時(shí)可立分冊(cè)。裝訂整齊,用線繩系牢。(三孔一線)

裝訂后,經(jīng)檔案部門(mén)檢驗(yàn)合格歸檔,如果又有應(yīng)入卷或撤出的材料需拆卷,應(yīng)經(jīng)檔案部門(mén)同意并在備考表中注明。

第四章 歸 檔

第十六條 訴訟文書(shū)由案件承辦部門(mén)組織承辦人在結(jié)案后整理立卷,按、程序、一案一號(hào)的原則于翌年第二季度前移交檔案部門(mén)。

跨的案卷歸入結(jié)案。公安機(jī)關(guān)、人民法院移送的案卷,其卷內(nèi)材料及外皮原則上應(yīng)保持原樣,并作為該案的分冊(cè)編制案卷號(hào)。

案件承辦部門(mén)根據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》初擬每個(gè)案件的保管期限,用鉛筆填于卷皮保管期限一欄中,經(jīng)檔案部門(mén)— 4 — 復(fù)核后,再正式填寫(xiě)。

第十七條 歸檔時(shí)由立卷單位編制移交目錄一式兩份,一份留立卷單位備查,一份隨卷交檔案部門(mén)。移交時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清案卷,質(zhì)量符合要求的方可接收,雙方應(yīng)在移交憑證上簽字。

第五章 附 則

第十八條 本辦法如有未盡事宜,可由各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院制定補(bǔ)充辦法,在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)實(shí)行,并報(bào)最高人民檢察院辦公廳備案。

附件:1.立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的刑事案卷排列順序 2.直接受理立案?jìng)刹榈男淌掳妇砼帕许樞?/p>

3.控告申訴案卷排列順序 4.民事行政案卷排列順序

— 5 — 附件一

立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的

刑事案卷排列順序

一、檢察卷 1.起訴書(shū);

2.在審查起訴工作中檢察機(jī)關(guān)新認(rèn)定、補(bǔ)充的證據(jù)材料; 3.證據(jù)目錄、證人名單;

4.向法院移送贓款、贓物及其它物證的清單;

5.檢察機(jī)關(guān)辦理共同犯罪案件中,對(duì)同案犯已作不起訴決定的法律文書(shū)。

二審或再審案件參照上述順序排列。

二、檢察內(nèi)卷

(一)立案監(jiān)督案件材料的排列順序

1.受理被害人提出應(yīng)當(dāng)立案而不立案?jìng)刹榈陌讣怯洷恚?2.被害人提出公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)立案而不立案?jìng)刹榈陌讣牧希?3.要求公安機(jī)關(guān)說(shuō)明不立案理由通知書(shū)(副本); 4.公安機(jī)關(guān)不立案理由說(shuō)明書(shū); 5.審查公安機(jī)關(guān)不立案理由報(bào)告; 6.對(duì)公安機(jī)關(guān)不立案案件審查表; 7.不立案理由審查意見(jiàn)通知書(shū)(副本); 8.通知立案書(shū)(印件和簽發(fā)稿);

— 6 — 9.公安機(jī)關(guān)立案決定書(shū); 10.送達(dá)回證。

公安機(jī)關(guān)不立案,人民檢察院決定直接受理立案?jìng)刹榈陌讣劝匆陨?至8排列后,再按以下順序繼續(xù)排列:

1.公安機(jī)關(guān)不予立案決定書(shū); 2.提請(qǐng)批準(zhǔn)直接受理報(bào)告; 3.提請(qǐng)批準(zhǔn)直接受理書(shū); 4.批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)直接受理決定書(shū); 5.立案決定書(shū)(印件和簽發(fā)稿)。

(二)審查逮捕案件材料的排列順序 1.公安機(jī)關(guān)提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書(shū); 2.閱卷筆錄;

3.訊問(wèn)犯罪嫌疑人提綱; 4.提押證或傳訊通知書(shū); 5.訊問(wèn)犯罪嫌疑人筆錄; 6.詢問(wèn)證人提綱; 7.詢問(wèn)通知書(shū); 8.詢問(wèn)證人筆錄; 9.逮捕案件審查報(bào)告; 10.檢察委員會(huì)討論案件記錄; 11.逮捕案件審批表;

12.批準(zhǔn)逮捕決定書(shū)或不批準(zhǔn)逮捕決定書(shū);

— 7 — 13.公安機(jī)關(guān)執(zhí)行批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)逮捕決定書(shū)(回執(zhí)); 14.公安機(jī)關(guān)撤回提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書(shū); 15.公安機(jī)關(guān)變更逮捕措施情況審查表; 16.應(yīng)當(dāng)逮捕犯罪嫌疑人意見(jiàn)書(shū); 17.不批準(zhǔn)逮捕案件補(bǔ)充偵查意見(jiàn)書(shū); 18.公安機(jī)關(guān)補(bǔ)充偵查報(bào)告;

19.公安機(jī)關(guān)提請(qǐng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限意見(jiàn)書(shū); 20.檢察機(jī)關(guān)延長(zhǎng)羈押期限審批表;

21.檢察機(jī)關(guān)提請(qǐng)上級(jí)人民檢察院批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限報(bào)告書(shū); 22.上級(jí)人民檢察院批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限決定書(shū); 23.撤銷(xiāo)批準(zhǔn)逮捕決定通知書(shū)、撤銷(xiāo)不批準(zhǔn)逮捕決定通知書(shū)或批捕案件改變處理的說(shuō)明送達(dá)回證;

24.向公安機(jī)關(guān)提出糾正違法通知書(shū)及公安機(jī)關(guān)的答復(fù); 25.檢察建議書(shū)及有關(guān)單位的處理情況;

26.上級(jí)檢察院對(duì)備查案件審查后提出的意見(jiàn)及糾正案件錯(cuò)誤通知書(shū)。

檢察機(jī)關(guān)自偵部門(mén)移送審查逮捕的案件,參照上述順序排列。

(三)審查批捕中對(duì)不批準(zhǔn)逮捕決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案件材料的排列順序

1.不批準(zhǔn)逮捕決定書(shū); 2.公安機(jī)關(guān)要求復(fù)議意見(jiàn)書(shū); 3.閱卷筆錄;

— 8 — 4.訊問(wèn)犯罪嫌疑人提綱; 5.提押證;

6.訊問(wèn)犯罪嫌疑人筆錄; 7.詢問(wèn)證人提綱; 8.詢問(wèn)通知書(shū); 9.詢問(wèn)證人筆錄; 10.工作記錄; 11.案件審查報(bào)告;

12.檢察委員會(huì)討論案件記錄; 13.復(fù)議決定書(shū);

14.公安機(jī)關(guān)提請(qǐng)上級(jí)人民檢察院復(fù)核意見(jiàn)書(shū); 15.主管檢察長(zhǎng)意見(jiàn)或檢察委員會(huì)研究意見(jiàn); 16.上級(jí)人民檢察院復(fù)核決定書(shū); 17.案件復(fù)議、復(fù)核中形成的其他材料。

(四)審查起訴案件材料的排列順序

1.公案機(jī)關(guān)起訴意見(jiàn)書(shū)或檢察機(jī)關(guān)偵查部門(mén)移送起訴意見(jiàn)書(shū); 2.受理審查起訴登記表; 3.委托辯護(hù)人告知書(shū); 4.委托訴訟代理人告知書(shū);

5.律師事務(wù)所授權(quán)委托書(shū)、當(dāng)事人授權(quán)委托書(shū)及律師事務(wù)所介紹信;

6.保證人的保證書(shū);

— 9 — 7.律師申請(qǐng)對(duì)犯罪嫌疑人取保候?qū)彽恼?qǐng)求及檢察機(jī)關(guān)的決定; 8.閱卷筆錄(包括綜合匯報(bào)提綱及主要證據(jù)摘錄); 9.參加公安機(jī)關(guān)偵查、勘驗(yàn)、檢查的記錄; 10.訊問(wèn)犯罪嫌疑人提綱; 11.傳喚犯罪嫌疑人通知書(shū); 12.提押證;

13.訊問(wèn)犯罪嫌疑人筆錄和供詞; 14.詢問(wèn)證人提綱; 15.詢問(wèn)通知書(shū); 16.詢問(wèn)證人筆錄;

17.檢察院補(bǔ)充偵查(勘驗(yàn)、檢查、鑒定、復(fù)核記錄)形成的材料;

18.案件審查報(bào)告;

19.檢察委員會(huì)討論案件記錄;

20.逮捕決定書(shū)(起訴階段決定逮捕的);

21.有關(guān)案件問(wèn)題向上級(jí)檢察院的請(qǐng)示和上級(jí)檢察院的批復(fù); 22.退回補(bǔ)充偵查決定書(shū)、提綱;

23.移送起訴犯罪嫌疑人建議書(shū)(印件和簽發(fā)稿); 24.公安機(jī)關(guān)補(bǔ)充偵查材料; 25.公安機(jī)關(guān)補(bǔ)充起訴意見(jiàn)書(shū); 26.延長(zhǎng)辦案期限審批表;

27.向公安機(jī)關(guān)送達(dá)的糾正違法通知書(shū)及公安機(jī)關(guān)的答復(fù);

— — 10 28.起訴書(shū)(印件和簽發(fā)稿); 29.出庭通知書(shū);

30.出庭方案、訊問(wèn)、舉證、辯論提綱; 31.出庭筆錄;

32.撤回起訴決定書(shū)和其他改變?cè)幚頉Q定的材料及重新制作的法律文書(shū)(印件和簽發(fā)稿);

33.一審判決、裁定書(shū); 34.刑事判決、裁定書(shū)及審查表; 35.抗訴書(shū)(印件和簽發(fā)稿); 36.檢察建議書(shū)(印件及簽發(fā)稿); 37.糾正違法通知書(shū);

38.審查起訴中形成的其他不作移送的材料;

39.向上級(jí)人民檢察院報(bào)送的起訴案件意見(jiàn)書(shū)及有關(guān)法律文書(shū);

40.向下級(jí)人民檢察院交辦案件通知書(shū); 41.同級(jí)人民檢察院移送案件通知書(shū); 42.偵查部門(mén)、機(jī)關(guān)的移送贓、證物品清單; 43.換押通知書(shū); 44.不起訴決定書(shū);

45.對(duì)贓款贓物的處理意見(jiàn)及主管機(jī)關(guān)的處理結(jié)果; 46.宣布筆錄; 47.送達(dá)回證;

— 11 — 48.檢察建議書(shū)及有關(guān)單位的處理情況;

49.公安機(jī)關(guān)的要求復(fù)議意見(jiàn)書(shū)及被告人、被害人的申訴書(shū); 50.答復(fù)公安機(jī)關(guān)的復(fù)議決定書(shū)或通知被告人、被害人的復(fù)查決定書(shū);

51.公安機(jī)關(guān)向上級(jí)檢察院提請(qǐng)復(fù)核意見(jiàn)書(shū); 52.上級(jí)人民檢察院批復(fù)公安機(jī)關(guān)的復(fù)核決定書(shū);

53.公安機(jī)關(guān)撤回案件函及公安機(jī)關(guān)作其他處理決定的告知函;

54.不起訴決定后,又改變?cè)幚頉Q定的有關(guān)材料及新作決定的法律文書(shū);

55.移送起訴犯罪嫌疑人建議書(shū)及公安機(jī)關(guān)補(bǔ)充起訴意見(jiàn)書(shū); 56.起訴書(shū)(撤回起訴后又補(bǔ)充起訴或重新起訴); 57.贓款、贓物和證物移送清單; 58.換押證; 59.送達(dá)回證;

60.律師申請(qǐng)人民檢察院收集、調(diào)取的證據(jù)材料; 61.適用簡(jiǎn)易程序建議書(shū); 62.適用簡(jiǎn)易程序?qū)徟恚?63.提請(qǐng)刑事附帶民事訴訟審批表; 64.刑事判決、裁定審查表; 65.撤銷(xiāo)案件決定書(shū); 66.適用簡(jiǎn)易程序意見(jiàn)書(shū);

— — 12 67.法院(不)同意簡(jiǎn)易程序函; 68.延期審理建議書(shū);

69.恢復(fù)審理函及法院(不)同意審理函; 70.撤回起訴決定書(shū)和其他改變?cè)幚頉Q定的材料; 71.出庭通知書(shū); 72.公訴意見(jiàn)書(shū); 73.出庭筆錄;

74.向人民法院送達(dá)的糾正違法通知書(shū)及法院的答復(fù)和糾正情況;

75.一審判決書(shū)或裁定書(shū);

76.刑事抗訴書(shū)、被害人請(qǐng)求抗訴書(shū)、抗訴請(qǐng)求答復(fù)書(shū)、上訴書(shū);上級(jí)人民檢察院按照審判監(jiān)督程序提出的抗訴書(shū);

77.二審法院終審判決、裁定書(shū); 78.上級(jí)檢察院撤回抗訴決定書(shū); 79.停止執(zhí)行死刑意見(jiàn)書(shū); 80.撤回停止執(zhí)行死刑意見(jiàn)書(shū); 81.法院執(zhí)行死刑的通知; 82.執(zhí)行死刑命令; 83.死刑臨場(chǎng)監(jiān)督筆錄。

(五)審查起訴中對(duì)不起訴決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案件材料的排列順序

1.公安機(jī)關(guān)要求復(fù)議意見(jiàn)書(shū)及被不起訴人、被害人的申訴書(shū);

— 13 — 2.閱卷筆錄;

3.訊問(wèn)被不起訴人提綱; 4.訊問(wèn)被不起訴人筆錄; 5.詢問(wèn)證人提綱; 6.詢問(wèn)通知書(shū); 7.詢問(wèn)證人筆錄; 8.工作記錄; 9.案件審查報(bào)告;

10.檢察委員會(huì)討論案件記錄; 11.復(fù)議決定書(shū)(印件與簽發(fā)稿);

12.答復(fù)公安機(jī)關(guān)的復(fù)議決定書(shū)或通知被不起訴人、被害人的復(fù)查決定書(shū);

13.公安機(jī)關(guān)向上級(jí)人民檢察院提請(qǐng)復(fù)核意見(jiàn)書(shū); 14.上級(jí)人民檢察院批復(fù)公安機(jī)關(guān)的復(fù)核決定書(shū); 15.撤銷(xiāo)不起訴決定書(shū)。

(六)抗訴案件的排列順序 二審程序抗訴案件

1.刑事抗訴書(shū)(印件和簽發(fā)稿);

2.一審判決書(shū)、裁定書(shū)(提請(qǐng)抗訴案件要加終審判決書(shū)或裁定書(shū));

3.被害人請(qǐng)求抗訴材料、抗訴請(qǐng)求答復(fù)書(shū); 4.閱卷筆錄;

— — 14 5.訊問(wèn)被告人提綱; 6.提押證或傳訊通知書(shū); 7.訊問(wèn)被告人筆錄; 8.詢問(wèn)證人提綱; 9.詢問(wèn)通知書(shū); 10.詢問(wèn)證人筆錄; 11.承辦人審查報(bào)告; 12.檢察委員會(huì)討論案件記錄;

13.通知下級(jí)人民檢察院電話記錄或書(shū)面通知函; 14.撤回抗訴決定書(shū);

15.法院通知檢察院出席二(再)審法庭通知書(shū); 16.派員出席二(再)審法庭通知書(shū); 17.出庭方案; 18.辯論提綱;

19.出庭意見(jiàn)或出席二(再)審法庭發(fā)言稿; 20.出庭筆錄;

21.人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)及對(duì)判決、裁定書(shū)的審查表; 22.向人民法院送達(dá)的糾正違法通知書(shū)、糾正審理違法意見(jiàn)書(shū)(印件和簽發(fā)稿);

23.法院的答復(fù)。審判監(jiān)督程序抗訴案件: 1.刑事抗訴書(shū)(印件和簽發(fā)稿);

— 15 — 2.一審、二審案件的判決書(shū)、裁定書(shū),提請(qǐng)抗訴報(bào)告書(shū); 3.閱卷筆錄。

以下順序與二審程序抗訴案件相同。

由被告人上訴引起二審程序的案件變更相應(yīng)的訴訟或工作文書(shū)名稱(chēng);材料排列順序同于二審程序抗訴案件。

(七)上級(jí)人民檢察院審查下級(jí)人民檢察院報(bào)送的批捕案件備案材料的排列順序

1.公安機(jī)關(guān)提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書(shū);

2.下級(jí)人民檢察院上報(bào)備案的逮捕案件審批表; 3.備查案件審批表; 4.討論研究案件記錄;

5.與下級(jí)人民檢察院聯(lián)系記錄及糾正案件錯(cuò)誤通知書(shū)。

(八)上級(jí)人民檢察院審查下級(jí)人民檢察院報(bào)送的批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限案件材料的排列順序

1.公安機(jī)關(guān)要求延長(zhǎng)羈押期限意見(jiàn)書(shū)和簡(jiǎn)要案情; 2.下級(jí)人民檢察院提請(qǐng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限報(bào)告書(shū); 3.上級(jí)人民檢察院批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限決定書(shū); 4.公安機(jī)關(guān)要求第二次延長(zhǎng)羈押期限的報(bào)告及決定材料。

(九)上級(jí)人民檢察院審批下級(jí)人民檢察院請(qǐng)示案件材料的排列順序

1.下級(jí)人民檢察院的案件請(qǐng)示報(bào)告及附件; 2.閱卷筆錄;

— — 16 3.其他在審批中形成的材料; 4.案件審查報(bào)告;

5.檢察委員會(huì)討論案件記錄; 6.對(duì)下級(jí)人民檢察院請(qǐng)示的批復(fù); 7.下級(jí)人民檢察院的執(zhí)行情況。

— 17 — 附件二

直接受理立案?jìng)刹榈男淌掳妇砼帕许樞?/p>

一、檢察卷 A卷

法律手續(xù)部分

1.提請(qǐng)批準(zhǔn)直接受理書(shū); 2.批準(zhǔn)直接受理決定書(shū); 3.立案決定書(shū); 4.補(bǔ)充立案決定書(shū);

5.申請(qǐng)批準(zhǔn)或駁回回避決定書(shū); 6.回避復(fù)議決定書(shū); 7.詢問(wèn)通知書(shū)(副本); 8.傳喚通知書(shū)(副本); 9.拘傳證;

10.拘留決定書(shū)、拘留通知書(shū); 11.拘留證;

12.被拘留人家屬通知書(shū); 13.逮捕決定書(shū)、逮捕通知書(shū); 14.逮捕證;

15.被逮捕人家屬通知書(shū);

— — 18 16.決定釋放通知書(shū)(副本); 17.取保候?qū)徍捅O(jiān)視居住決定書(shū); 18.解除取保候?qū)徍捅O(jiān)視居住決定書(shū); 19.保證書(shū);

20.批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限決定書(shū); 21.重新計(jì)算偵查羈押期限決定書(shū); 22.搜查證;

23.扣押郵件、電報(bào)通知書(shū); 24.解除扣押郵件、電報(bào)通知書(shū); 25.查詢犯罪嫌疑人存款、匯款通知書(shū); 26.凍結(jié)犯罪嫌疑人存款、匯款通知書(shū); 27.解除凍結(jié)犯罪嫌疑人存款、匯款通知書(shū); 28.協(xié)助查詢存款通知書(shū); 29.協(xié)助凍結(jié)存款通知書(shū); 30.解除凍結(jié)存款通知書(shū); 31.處理物品、文件清單; 32.隨案移送的物品、文件清單;

33.處理扣押非贓證物品清單及依法轉(zhuǎn)交紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)處理款物的回執(zhí);

34.收繳贓款贓物通知書(shū); 35.技術(shù)性鑒定材料;

36.授權(quán)委托書(shū)和律師申請(qǐng)會(huì)見(jiàn)的書(shū)面材料;

— 19 — 37.批準(zhǔn)聘請(qǐng)律師通知書(shū); 38.不批準(zhǔn)聘請(qǐng)律師通知書(shū); 39.批準(zhǔn)會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人通知書(shū); 40.不批準(zhǔn)會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人通知書(shū); 41.移送案件通知書(shū)及換押、扣押等材料; 42.提押證; 43.調(diào)取證據(jù)通知書(shū); 44.調(diào)取證據(jù)清單; 45.聘請(qǐng)書(shū); 46.送達(dá)回證;

47.移送審查起訴意見(jiàn)書(shū)、移送審查不起訴意見(jiàn)書(shū)、撤銷(xiāo)案件決定書(shū);

48.移交其它部門(mén)的有關(guān)材料。B卷 證據(jù)部分

1.最后一次綜合訊問(wèn)筆錄;

2.訊問(wèn)犯罪嫌疑人筆錄(按時(shí)間順序排列); 3.犯罪嫌疑人自首材料; 4.犯罪嫌疑人親筆供詞; 5.調(diào)查筆錄;

6.被害人陳述、證人證言; 7.物證、書(shū)證;

— 20 — 8.現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄; 9.檢查筆錄; 10.辯認(rèn)筆錄; 11.偵查實(shí)驗(yàn)筆錄; 其他

12.搜查筆錄。

二、檢察內(nèi)卷 B卷

法律手續(xù)部分 1.受理案件登記表;

2.上級(jí)機(jī)關(guān)交辦及報(bào)案、控告、舉報(bào)、自首材料(案件來(lái)源); 3.提請(qǐng)初查報(bào)告; 4.立案請(qǐng)示報(bào)告; 5.立案決定書(shū); 6.偵查計(jì)劃;

7.有關(guān)強(qiáng)制措施的請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù)、決定等材料; 8.有關(guān)案件的請(qǐng)示、匯報(bào)材料和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)對(duì)案件的批示以及上級(jí)人民檢察院對(duì)下級(jí)人民檢察院案件請(qǐng)示的批復(fù);

9.提請(qǐng)中止偵查報(bào)告、提請(qǐng)恢復(fù)偵查報(bào)告; 10.提請(qǐng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限報(bào)告書(shū); 11.重新計(jì)算羈押期限審批表; 12.委托檢驗(yàn)鑒定書(shū)登記表;

— 21 — 13.委托檢驗(yàn)、鑒定書(shū); 14.解剖尸體通知書(shū)及鑒定報(bào)告; 15.偵查終結(jié)報(bào)告;

16.科(處)及檢察委員會(huì)研究案件記錄;

17.向上級(jí)人民檢察院報(bào)送案件的材料及有關(guān)法律文書(shū);向同級(jí)人民檢察院或其他部門(mén)移送案件的有關(guān)法律文書(shū)及回執(zhí);向下級(jí)人民檢察院交辦案件的通知書(shū)及有關(guān)法律文書(shū);

18.移送審查起訴意見(jiàn)書(shū)、移送審查不起訴意見(jiàn)書(shū); 19.移送贓款贓物清單;

20.退回補(bǔ)充偵查意見(jiàn)書(shū)(附補(bǔ)充偵查提綱); 21.補(bǔ)充偵查形成的材料; 22.撤銷(xiāo)案件決定書(shū);

23.提請(qǐng)復(fù)議書(shū)、復(fù)議決定書(shū)(印件和簽發(fā)稿); 24.糾正違法通知書(shū);

25.檢察建議書(shū)(印件和簽發(fā)稿); 26.來(lái)信來(lái)訪材料(辦案過(guò)程中的); 27.扣押物品、文件清單; 28.解除扣押通知書(shū); 29.退還扣押物品、文件清單。證據(jù)部分

30.立案前犯罪嫌疑人供述及親筆供詞、調(diào)查筆錄; 31.檢察卷中重要證據(jù)材料摘錄。

— — 22 附件三

控告申訴案卷排列順序

一、處理來(lái)信來(lái)訪及申訴復(fù)查案件材料的排列順序 1.檢察長(zhǎng)或上級(jí)機(jī)關(guān)交辦案件的批示、交辦函稿; 2.受理(刑事申訴)登記表;

3.控告申訴材料、檢察機(jī)關(guān)和人民法院的原處理決定;4.刑事申訴提請(qǐng)立案復(fù)查報(bào)告; 5.閱卷筆錄; 6.調(diào)查提綱; 7.各種查證材料;

8.刑事申訴復(fù)查終結(jié)報(bào)告或刑事申訴審查報(bào)告; 9.科(處)室及檢察委員會(huì)討論案件記錄;

10.刑事申訴復(fù)查決定書(shū)或刑事申訴不立案復(fù)查通知書(shū);11.給檢察長(zhǎng)或交辦機(jī)關(guān)的關(guān)于案件審查結(jié)果的報(bào)告; 12.其他應(yīng)入卷的材料。

二、刑事賠償案件材料的排列順序

1.賠償請(qǐng)求人提出侵權(quán)確認(rèn)申請(qǐng)書(shū)或賠償申請(qǐng)書(shū); 2.受理賠償申請(qǐng)登記表或口頭申請(qǐng)筆錄; 3.閱卷筆錄; 4.調(diào)查筆錄;

5.詢問(wèn)受害人、證人筆錄;

6.詢問(wèn)承辦人筆錄; 7.刑事確認(rèn)審查終結(jié)報(bào)告;

8.刑事確認(rèn)書(shū)(印件和簽發(fā)稿)或侵權(quán)事項(xiàng)已被依法確認(rèn)的法律文書(shū)、證明材料;

9.賠償請(qǐng)求人不服不予確認(rèn)的申訴; 10.上級(jí)檢察院確認(rèn)決定書(shū);

11.審查刑事賠償申請(qǐng)通知書(shū)(印件和簽發(fā)稿); 12.刑事賠償立案請(qǐng)示報(bào)告;

13.刑事賠償立案決定書(shū)(印件和簽發(fā)稿); 14.賠償請(qǐng)求人提供的證據(jù)材料; 15.勘驗(yàn)、鑒定結(jié)論報(bào)告; 16.刑事賠償審查報(bào)告;

17.科(處)室及檢察委員會(huì)討論案件記錄; 18.刑事賠償決定書(shū)(印件和簽發(fā)稿); 19.送達(dá)決定書(shū)情況記錄;

20.賠償請(qǐng)求人提出的刑事賠償復(fù)議申請(qǐng); 21.賠償請(qǐng)求人提供的證據(jù)材料; 22.閱卷筆錄; 23.調(diào)查筆錄;

24.詢問(wèn)受害人、證人筆錄; 25.勘驗(yàn)、鑒定結(jié)論報(bào)告; 26.刑事賠償審查復(fù)議審查報(bào)告;

— — 24 27.科(處)室及檢察委員會(huì)討論案件記錄; 28.刑事賠償復(fù)議決定書(shū)(印件和簽發(fā)稿); 29.送達(dá)決定書(shū)情況記錄;

30.向人民法院賠償委員會(huì)請(qǐng)求賠償書(shū);

31.人民法院賠償委員會(huì)賠償決定書(shū)(改變?cè)瓘?fù)議決定或重新作出賠償決定);

32.人民檢察院賠償義務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行情況。

附件四

民事行政案卷排列順序

一、抗訴案件材料的排列順序(提出抗訴、提請(qǐng)抗訴、建議提請(qǐng)抗訴、檢察意見(jiàn)、檢察建議)

檢察卷

1.抗訴書(shū)(提請(qǐng)抗訴報(bào)告書(shū)、建議提請(qǐng)抗訴報(bào)告書(shū)、檢察意見(jiàn)書(shū)、檢察建議書(shū));

2.人民法院作出的已生效的判決書(shū)、裁定書(shū)(一審、二審或再審判決書(shū)、裁定書(shū));

3.有關(guān)的證據(jù)材料。檢察內(nèi)卷 1.申訴;

2.受理案件登記審查表;

— 25 — 3.民事行政案件立案審批表; 4.立案決定書(shū); 5.立案通知書(shū); 6.聽(tīng)取當(dāng)事人陳述筆錄;

7.延長(zhǎng)民事行政案件審查期限審批表; 8.終止審查通知書(shū); 9.(1)轉(zhuǎn)辦函;(2)案件交辦函;(3)催辦函;(4)移送案卷函; 10.調(diào)借(閱)案卷函; 11.補(bǔ)充調(diào)查通知書(shū); 12.傳票; 13.閱卷筆錄; 14.調(diào)查筆錄;

15.鑒定委托書(shū)及鑒定書(shū); 16.審查終結(jié)報(bào)告;

17.檢察委員會(huì)討論案件記錄; 18.(1)抗訴書(shū)(正本和簽發(fā)稿);(2)建議提請(qǐng)抗訴報(bào)告書(shū);

(3)提請(qǐng)抗訴報(bào)告書(shū);(4)檢察意見(jiàn)書(shū)、檢察建議書(shū);

— — 26(5)不抗訴決定書(shū);(6)不提請(qǐng)抗訴決定書(shū); 19.提請(qǐng)復(fù)議報(bào)告書(shū); 20.復(fù)議決定書(shū); 21.撤回抗訴決定書(shū); 22.指派出庭通知書(shū); 23.出庭通知書(shū); 24.出庭意見(jiàn); 25.出庭筆錄;

26.再審判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解等法律文書(shū); 27.再審判決(裁定)審查表; 28.糾正違法通知; 29.送達(dá)回證。

二、請(qǐng)示、復(fù)議案件材料的排列順序

1.下級(jí)人民檢察院請(qǐng)示報(bào)告及附件(判決書(shū)、有關(guān)證據(jù)材料等);

2.詢問(wèn)筆錄; 3.調(diào)查筆錄;

4.案件討論記錄及領(lǐng)導(dǎo)批示; 5.對(duì)下級(jí)人民檢察院請(qǐng)示的批復(fù)。

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