第一篇：河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

（修訂稿）

法律援助案卷，是法律援助案件辦理過程的真實記錄，反映了法律援助業務工作開展情況。為了加強對案卷的管理，提高辦案質量，特制定本辦法。

一、立卷歸檔工作按照“誰承辦誰負責”的原則進行。

二、法律援助案件立卷歸檔應當一案一卷，重大疑難案件（包括集團訴訟案件）可以一案多卷。同一案件按不同階段分別立卷。集團訴訟案件按判決書或調解協議的不同編號分別立卷。

三、辦理法律援助案件必須使用司法部統一印發的《法律援助格式文書》。立卷應當使用法律援助中心統一印制的卷皮，用藍色或黑色水筆逐項填寫案卷封面和卷內目錄，收案日期由法律援助中心填寫，其余各項由立卷人填寫。

四、卷內材料內容要符合規范，字跡清晰整齊，打印或用藍色或黑色水筆書寫，不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書必須填寫完整，需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋，需簽字的應當有簽字。

五、下列材料不得入卷：

（一）空白法律援助格式文書

（二）法律援助格式文書存根

（三）律師事務所、法律服務所格式文書

六、卷內材料使用阿拉伯數字逐頁編號（使用鉛筆），兩面有字的要兩面編號，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角。

七、裝訂前對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。卷面為A4紙，小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔訂牢。涉及國家機密和個人隱私的案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。

八、法律援助案件材料應在結案后三個月內裝訂立卷，交指派案件的法律援助中心歸檔。

九、案卷應按封面、卷內目錄、卷內材料、卷底的順序排列。卷內材料根據形成的時間順序排列。不同類型的案件卷內材料排列順序如下：

（一）指定辯護刑事法律援助案件

1、法院指定辯護通知書（原件）

2、法律援助機構指派通知書（原件）

3、一審案件：起訴書

4、二審案件：起訴書、一審判決書、上訴狀或抗訴書

5、偵察機關詢問筆錄

6、有關證據材料

7、閱卷筆錄

8、法律援助律師會見被告人筆錄（原件，應符合制作規范，經被告人確認無誤后簽字按指印）

9、法律援助人員出庭通知書

10、庭審筆錄

11、辯護詞

12、判決書（裁定書）

13、辦案小結

14、法律援助工作征詢意見表（原件）

15、法律援助案件（事項）結案報告表（原件）

16、需要入卷歸檔的其他材料

17、辦案補貼發放憑證

（二）公民個人申請的案件（包括刑事、民事、行政案件）

1、法律援助申請表（原件）

2、申請人身份證明（代為申請的提交委托申請書和代理人身份證明）

3、申請人經濟困難證明（原件）

4、法律援助申請審批表（原件）

5、法律援助機構指派通知書（原件）

6、授權委托書（原件）

7、承辦人初次會見受援人談話筆錄（刑事、民事、行政案件）（原件）

8、一審案件：起訴書（狀）

二審案件：一審起訴書（狀）、一審判決書、上訴狀或抗訴書

仲裁案件：仲裁申請書

9、有關證據材料

10、閱卷筆錄

11、法律援助律師會見在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄（原件）

12、出庭通知書

13、庭審筆錄

14、辯護詞（代理詞）

15、判決書（裁定書、調解書、仲裁裁決書）

16、當事人撤訴申請書和法院裁定書（當事人撤訴的案件）

17、辦案小結

18、法律援助工作征詢意見表

19、法律援助案件（事項）結案報告表

20、需要入卷歸檔的其他材料

21、辦案補貼發放憑證

（三）非訴訟法律援助事項

1、法律援助申請表（原件）

2、申請人身份證明（代為申請的提交委托申請書和代理人身份證明）

3、申請人經濟困難證明（原件）

4、法律援助申請審批表（原件）

5、法律援助機構指派通知書（原件）

6、授權委托書（原件）

7、承辦人初次會見受援人談話筆錄（原件）

8、有關證據材料

9、調解或和解協議書

10、辦案小結

11、法律援助工作征詢意見表

12、法律援助案件（事項）結案報告表

13、需要入卷歸檔的其他材料

14、辦案補貼發放憑證

其他法律援助事項的材料需要立卷的，參照第五條規定立卷。

十、本辦法自2009年5月1日起施行。《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（試行）》同時廢止。（據豫法援?2009?8號）

第二篇：修訂河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法(試行)

豫法援?2009?8號

河南省法律援助中心關于印發

《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（修訂）》的通知

各省轄市法律援助中心（辦公室、科）：

為進一步規范全省法律援助案件立卷歸檔工作，提高法律援助案件辦理質量，現將《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（修訂）》印發你們，各地要認真遵照執行。《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（試行）》（豫法援［2003］2號）同時廢止。

二00九年四月二日

附：《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（修訂）》

河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

（修訂）

法律援助案卷，是法律援助案件辦理過程的真實記錄，反映了法律援助業務工作開展情況。為了加強對案卷的管理，提高辦案質量，特制定本辦法。

一、立卷歸檔工作按照“誰承辦誰負責”的原則進行。

二、法律援助案件立卷歸檔應當一案一卷，重大疑難案件（包括集團訴訟案件）可以一案多卷。同一案件按不同階段分別立卷。集團訴訟案件按判決書或調解協議的不同編號分別立卷的。

三、辦理法律援助案件應當使用統一的《法律援助格式文書》。立卷應當使用法律援助中心統一印制的卷皮，用藍色或黑色水筆逐項填寫案卷封面和卷內目錄，收案日期由法律援助中心填寫，其余各項由立卷人填寫。

四、卷內材料內容要符合規范，字跡清晰整齊，打印或用藍色或黑色水筆書寫，不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書必須填寫完整，需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋，需簽字的應當有簽字。

五、下列材料不得入卷

（一）空白法律援助格式文書

（二）法律援助格式文書存根

（三）律師事務所、法律服務所格式文書

六、卷內材料使用阿拉伯數字逐頁編號，兩面有字的要兩面編

號，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角。

七、裝訂前對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。卷面為A4紙，小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔訂牢。涉及國家機密和個人隱私的案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。

八、法律援助案件材料應在結案后三個月內裝訂立卷，交指派案件的法律援助中心歸檔。

九、案卷應按封面、卷內目錄、卷內材料、卷底的順序排列。卷內材料根據形成的時間順序排列。不同類型的案件卷內材料排列順序如下：

（一）指定辯護刑事法律援助案件

1、法院指定辯護通知書（原件）

2、法律援助機構指派通知書（原件）

3、一審案件：起訴書

4、二審案件：起訴書、一審判決書、上訴狀或抗訴書

5、偵察機關詢問筆錄

6、有關證據材料

7、閱卷筆錄

8、法律援助律師會見被告人筆錄（原件）

9、法律援助人員出庭記錄

10、辯護詞

11、判決書（裁定書）

12、法律援助工作征詢意見表一（原件）

13、法律援助工作征詢意見表二（原件）

14、法律援助案件（事項）結案報告表（原件）

15、辦案補貼發放憑證（入卷聯）

（二）公民個人申請的案件（包括刑事、民事、行政、仲裁案件）

1、法律援助申請表（原件）

2、申請人身份證明（代為申請的提交委托申請書和代理人身份證明）

3、申請人經濟困難證明（原件）

4、法律援助申請審批表（原件）

5、法律援助機構指派通知書（原件）

6、授權委托書（原件）

7、承辦人初次會見受援人談話筆錄（民事、行政、仲裁案件）（原件）

8、一審案件：起訴書

二審案件：一審起訴書、一審判決書、上訴書或抗訴書 仲裁案件：仲裁申請書

9、有關證據材料

10、閱卷筆錄

11、法律援助律師會見在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄（原件）

12、法律援助人員出庭記錄

13、辯護詞（代理詞）

14、判決書（裁定書、調解書、仲裁裁決書）

15、當事人撤訴申請書和法院的裁定書（當事人撤訴的案件）

16、法律援助工作征詢意見表一（原件）

17、法律援助工作征詢意見表二（原件）

18、法律援助案件（事項）結案報告表（原件）

19、辦案補貼發放憑證（入卷聯）

（三）其他非訴訟法律援助案件

1、法律援助申請表（原件）

2、申請人身份證明（代為申請的提交委托申請書和代理人身份證明）

3、申請人經濟困難證明（原件）

4、法律援助申請審批表（原件）

5、法律援助機構指派通知書（原件）

6、授權委托書（原件）

7、承辦人初次會見受援人筆錄（原件）

8、有關證據材料

9、調解或和解協議書

10、法律援助工作征詢意見表一（原件）

11、法律援助工作征詢意見表二（原件）

12、法律援助案件（事項）結案報告表（原件）

13、辦案補貼發放憑證（入卷聯）

其他法律援助事項的材料需要立卷的，參照本辦法第五條規定立卷。

十、本辦法自2009年5月1日起施行。

材料立卷歸檔辦法（試行）》同時廢止。

《河南省法律援助案件

第三篇：海淀區法律援助案件材料立卷歸檔辦法

海淀區法律援助案件材料立卷歸檔辦法

第一章總 則

第一條為規范和加強法律援助案件檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》、司法部、國家檔案局制定的《律師業務檔案立卷歸檔辦法》和《律師業務檔案管理辦法》，制定本辦法。

第二條本辦法適用于法律援助機構指派的律師、基層法律服務工作者和法律援助機構工作人員、社會組織人員、志愿者承辦的法律援助案件。

第三條法律援助案件檔案管理實行專人負責。檔案管理人員應當忠于職守，依照檔案管理法律法規，嚴格管理案卷檔案。

第四條法律援助案卷檔案以卷為單位，按照和一案一卷，按卷編號的原則歸檔；跨的案件，應在辦結歸檔。

第二章案件材料的歸檔范圍和順序

第五條辦理法律援助案件形成的材料應及時收集整理并按卷歸檔。

第六條法律援助案件材料歸檔范圍和順序

（一）刑事法律援助案件

１、刑事指定辯護案件

（１）法律援助審批表；

（２）人民法院指定辯護函；

（３）法律援助指派函回執；

（４）被告人意見單；

（５）檢察院起訴書；

（６）上訴案件應附一審判決書或裁定書，再審案件應附生效判決書；（７）證據材料；

（８）律師會見當事人筆錄；

（９）庭審筆錄；

（１０）律師辯護意見；

（１１）人民法院刑事判決書；

（１２）法律援助結案報告。

２、申請法律援助的刑事案件

（１）法律援助申請表；

（２）受援人身份證明材料、經濟狀況證明；

（３）法律援助審批表；

（４）法律援助指派函回執；

（５）授權委托書；

（６）檢察院起訴書或自訴狀；

（７）上訴案件應附一審判決書或裁定書，再審案件應附生效判決書；（８）證據材料；

（９）律師會見當事人筆錄；

（１０）庭審筆錄；

（１１）律師辯護意見或代理意見；

（１２）人民法院刑事判決書；

（１３）法律援助結案報告。

（二）民事法律援助案件

１、法律援助申請表；

２、受援人身份證明材料、經濟狀況證明；

３、法律援助審批表；

４、法律援助指派函回執；

５、授權委托書；

６、民事起訴狀（上訴狀、再審申請書）；

７、上訴案件應附一審判決書或裁定書，再審案件中應附生效判決書；８、證據材料；

９、律師會見當事人筆錄；

１０、庭審筆錄；

１１、律師代理意見；

１２、人民法院民事判決書、裁定書、調解書；

１３、法律援助結案報告。

（三）行政法律援助案件

行政法律援助案卷順序參照民事法律援助案卷材料排列。

（四）非訴訟法律援助案件

１、法律援助申請表；

２、受援人身份證明材料、經濟狀況證明；

３、法律援助審批表；

４、法律援助指派函回執；

５、授權委托書；

６、與受援人談話筆錄；

７、當事人提供的證據材料；

８、調查材料；

９、法律意見或草擬的法律文書，辦理具體法律事務活動的記錄；１０、法律援助結案報告。

（五）其他法律援助事項需要立卷歸檔的，參照以上相關規定立卷。

第三章案件材料的整理、裝訂

第七條歸檔時要對歸檔材料進行整理、檢查，如發現有破損、褪色或者字跡難以辨認的文字材料應立即進行修補或復印。

卷頁大小統一為Ａ４型紙張，小于卷頁的材料，要粘貼在Ａ４型卷頁襯底上，大于Ａ４型卷頁要進行折疊。在剔除材料上的各種金屬物體，確認案卷材料無缺失、遺漏后，按照歸檔順序進行裝訂。

第八條檔案在裝訂前必須逐頁進行編碼。編碼使用阿拉伯數字，兩面有字的要兩面編頁碼。頁碼位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編碼）。

第九條立卷用鋼筆或碳素筆逐頁填寫案卷封面、卷內目錄、需要填寫的法律援助案卷文書，填寫內容要完整，字跡要整潔、清晰。

第十條案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔裝訂牢固。

第十一條案卷保存一般以為單位、以卷號為順序存放，根據檔案盒擺放方式，在盒脊或底邊設置全宗號、、保存期限、起止件號、盒號等必備項。不同形成或者不同保管期限的歸檔案卷分別裝盒。

法律援助檔案分永久、長期、短期三種保管期限。長期保管的期限為二十年至六十年；短期保管的期限為五年至十五年；

第十二條制作歸檔文件目錄，應使用Ａ４型紙頁，根據保管期限或案卷類型進行分類。目錄內容包括：檔案號、案由、承辦單位、承辦人、頁數、歸檔時間、檔案管理人、備注等。

第四章案卷歸檔

第十三條法律援助案件應在結案后一個月內整理歸檔，交法律援助中心檔案管理人員集中保管。

訴訟案件以收到判決書（裁定書、調解書）之日為結案日；執行法律援助案件以收到執行終結通知書之日為結案日；非訴訟法律事務以及其他委托事項辦結之日為結案日。

受援人因具有《法律援助條例》第二十三條規定的情形之一而被法律援助機構終止法律援助的，或因受援人的過錯、受援人要求終止法律援助以及無需繼續為其提供法律援助的，以承辦法律援助事項的人員接到終止法律援助通知書之日為結案日。

第十四條歸檔案卷應按照案卷歸檔范圍和內容，做到文書材料規范齊全。法律援助案件因出現《法律援助條例》第二十三條規定的情形而終止法律援助的，立卷時應將承辦法律援助事項的人員關于終止法律援助情況說明或受援人要求終止法律援助的書面材料，以及法律援助機構作出的終止法律援助通知書一并歸入卷中。

第十五條檔案管理人員接收檔案時應該嚴格審查，對不符合立卷歸檔要求的，應退回立卷人重新整理。驗收合格后，辦理移交手續。

第五章案卷的查閱和借調

第十六條檔案管理人員與查閱檔案人員，不得隨意擴大查閱范圍，也不得泄露案卷內容。

第十七條涉及個人隱私的案卷不得查閱，因特殊原因，必須查閱的，應經中心主任批準。

第十八條摘抄檔案只能摘抄判決書、裁定書和調解書等有關結論性的公文，需摘抄其他材料，應經中心主任批準。

第十九條法律援助案卷原則上不得外借，特殊情況必須外借時，應經中心主任批準。

第二十條查閱或借調檔案必須辦理有關手續，在案卷借閱表上注明借閱人姓名、查閱或借調案卷的案號、查閱日期以及借調、歸還日期，并由查閱人或借調人簽字。

第二十一條發現借調案卷有破損或缺失的情況，應及時向中心主任報告。第二十二條本辦法自發布之日起試行。

第四篇：安徽省法律援助業務檔案立卷歸檔辦法

安徽省法律援助業務檔案立卷歸檔辦法

2008-1-28

第一條 為規范法律援助業務立卷存檔工作，提高法律 援助辦案質量，根據《安徽省法律援助辦法（試行）》，結 合法律援助業務特點，制定本規定。

第二條 法律援助人員承辦法律援助業務形成的文件材料，應按照本規定由承辦人立卷歸檔。

本規定所稱法律援助人員，是指接受法律援助中心指派，承辦法律援助業務的律師、公證員、基層法律工作者以及法律援助中心在編工作人員、社會法律援助志愿者。

第三條 法津援助業務立卷分訴訟、非訴訟和公證事務 三類，訴訟類包括刑事辯護（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非訴訟類包括仲裁代理、咨詢代書等。

第四條 法律援助業務立卷歸檔，按和一案一卷、一卷一號原則進行。跨業務，應在辦結年立卷歸檔。

第五條 法律援助人員接受指派并開始承辦法律援助業務時，即應同時注意收集保存有關材料，著手立卷的準備工作；業務辦理完畢后，及時填寫法律援助結案表，連同本規定所列的其他有關卷宗材料立卷。

第六條 法律援助中心在編人員的法律援助案件卷宗存檔于所在的法津援助中心；律師、基層法律服務工作者的法律援助案件卷宗存檔于所在的法律服務機構；公證卷宗由公證處按有關規定立卷存檔于公證處。

第七條 法律援助業務立卷應按照案卷封面，卷內目錄、案卷材料、法律援助結案表、巷底的順序排列。案卷內材料應按照法律援助訴訟程序進程或時間順序排列；

（一）刑事辯護卷

1、人民法院指定辯護人通知書或公民申請法律援助 文件；

2、申請人經濟狀況證明材料；

3、詢問申請人筆錄；

4、法律援助申請受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、上訴書、一審判決書；

9、閱卷筆錄；

10、會見被告人筆錄；

11、調查材料；

12、出庭通知書；

13、辯護詞或代理詞；

14、裁定書、判決書；

15、法律援助結案表；

（二）民事代理卷

1、公民申請法律援助文件；

2、申請人經濟狀況證明材料；

3、詢問申請人筆錄；

4，法律援助申請受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、答辯狀或上訴書，被上訴人答辯狀；

9、調查材料；

10、出庭通知書；

11、代理詞；

12、判決書、裁定書、調解書；

13、法律援助結案表；

（三）非訴訟法律事務卷

1、公民申請法律援助文件；

2、申請人經濟狀況證明材料；

3、詢問申請人筆錄；

4，法律援助申請受理呈批表；

5、委托人提供的證據材料；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、律師調查材料；

9、處理具體法律事務形成的法律文書；

10、法律援助結案表．

第八條 行政訴訟代理、仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時間順序排列。公證業務卷依有關公證立卷的規定排列。

第九條 法律援助中心終止委托的法律援助業務，仍應按上述各類卷宗排列順序立卷。委托人要求終止委托的書面文字材料或法律援助人員對終止委托所作的說明，排在全部文書材料之后。

第十條 法律援助業務立卷卷宗一律使用阿拉伯數字逐頁編號。兩面有字的須兩面編號，頁號位置正面在右上角，背面在左上角，無字頁不編號。

第十一條 立卷人用碳素或籃黑墨水鋼筆(簽字筆)填寫案卷封面、卷內目錄及法律援助結案表。要求字跡工整、內容具體、詳盡。

第十二條 入卷材料應如實反映辦案的全貌，對不規范和不符合存檔要求的材料進行加工處理：

1、傳真件不得直接入卷，須對其復印后，將復印件入卷；

2、對破損材料須復制修補，修補后的復印件排在原件之后；

3、對字跡難以辨認的材料須附上清晰抄件，主要外文材料須翻譯成中文后附后;

4、對不足16開的紙張須用16開紙張粘貼襯底，反之折疊取齊。

第十三條 承辦案件日期以法律援助合同簽定日期或人民法院指定辯護日期為準；結案日期以收到判決書或裁定書、調解書之日為準；非訴訟法律事務、公證事務以委托事項辦結之日為準。

第十四條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結處須貼上法律援助中心封簽。并在騎縫線上加蓋立卷人姓名章。

每個案卷厚度以不超過二百頁為宜。若過厚可分開裝訂 成二冊等。

第十五條 涉及國家機密或個人隱私的法律援助業務卷宗，均應由法律援助中心列為密卷，在卷宗封面右上角加蓋密卷章。

第十六條 法律援助業務所形成的文書材料應在結案或業務辦結后2個月內整理立卷裝訂成冊，并及時移交檔案管理人員存檔。

隨卷存檔的錄音帶，錄相帶等聲像資料、應在每盤磁帶上注明當事人姓名、內容、編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊一并移交檔案管理人員存檔。

第十七條 本規定由安徽省法律援助中心負責解釋。

第十八條 本規定自發布之日起執行。

第五篇：河北省法律援助業務檔案立卷歸檔辦法

河北省法律援助案件立卷歸檔辦法

第一章 總 則

第一條 為進一步規范法律援助律師案件檔案立卷歸檔工作，根據國務院《法律援助條例》、《河北省法律援助條例》以及司法部《律師和基層法律服務工作者開展法律援助工作暫行辦法》有關規定，參照司法部、國家檔案局《律師業務檔案立卷歸檔辦法》等部門規章，制定本辦法。

第二條 法律援助律師承辦案件形成的文件材料，應當按照本辦法規定的要求立卷歸檔。法律援助人員辦理法律援助案件的立卷歸檔依照本辦法。

第三條 法律援助律師案件檔案分為訴訟、非訴訟兩大類，應當分別立卷。訴訟類主要指刑事辯護（含刑事代理）、民事訴訟及行政訴訟代理；非訴訟類主要指仲裁、公證、司法鑒定、申訴以及調解代理等。

第四條 法律援助案件的檔案文書應當使用司法部法律援助中心和河北省法律援助中心印制的統一式樣法律援助格式文書及立卷卷皮。

第五條 法律援助律師辦理的案件檔案按照一案一卷、一卷一號的原則立卷。兩個以上法律援助律師共同承辦同一案件或同一法律援助事項的應當合并立卷，但不在同一機構的法律援助律師合辦的法律事項除外。法律援助律師承辦跨 的案件，應在辦結年立卷。

第二章 案卷材料及排序

第六條 法律援助案件辦結后10日內，法律援助律師應當向指派案件的法律援助機構提交裝訂完畢的卷宗，接受法律援助機構的審查，不符合規定要求的，應當改正。

第七條 法律援助律師案件檔案應當按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。卷內檔案材料應當按照訴訟程序進程或者非訴訟法律援助事項辦理的時間順序排列。

第八條 對不能裝訂入卷的錄音帶、錄像帶等實物證據，法律援助律師應當在實物證據上注明案由、受援人姓名、錄制人、錄制時間、檔案編號等內容，交本人所在從業機構歸檔。

第九條 訴訟類法律援助案件卷內材料及排序：(一)刑事卷

1、卷宗目錄；

2、受援人身份證明（當事人申請的法律援助事項）；

3、經濟困難證明（當事人申請的法律援助事項）；

4、受援人提供的有關案件材料（當事人申請的法律援助事項）；

5、人民法院指定辯護人通知書或者給予法律援助決定書（非人民法院指定）；

6、法律援助機構指派通知書；

7、為被告人提供法律援助告之函；

8、授權委托書（當事人申請的法律援助事項）；

9、起訴書（上訴書或者抗訴書）等法律文書副本或者復印件；

10、閱卷筆錄；

11、會見被告人、委托人、證人筆錄；

12、調查取證材料；

13、一審法院判決書（上訴案件）；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或者代理詞(重大疑難案件應當附集體討論記錄)；

17、人民法院裁定書或者判決書；

18、其他案件材料

19、法律援助案件/事項結案報告表。20、備考表

以上2至5項材料視情況入卷。社會律師、基層法律工作者等法律援助機構以外人員辦案的，2至5項材料一般不裝訂入卷。

（二）民事代理卷

1、卷宗目錄；

2、受援人身份證明；

3、經濟困難證明；

4、受援人提供的有關案件材料；

5、給予法律援助決定書；

6、法律援助機構指派通知書；

7、授權委托書；

8、起訴書、上訴書或者答辯狀；

9、閱卷筆錄；

10、會見當事人談話筆錄；

11、調查取證材料；

12、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書等律師文書；

13、一審法院判決書或者裁定書（上訴案件）；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞(重大疑難案件應當附集體討論記錄)；

17、判決書、裁定書或調解書；

16、其他案件材料

18、法律援助案件/事項結案報告表；

19、備考表

以上2至5項材料視情況入卷。社會律師、基層法律工作者等法律援助機構以外人員辦案的，2至5項材料一般不 裝訂入卷。

第十條 非訴訟法律援助事項卷內材料及排序

1、受援人身份證明；

2、經濟困難證明；

3、受援人提供的有關案件材料；

4、給予法律援助決定書；

5、法律援助機構指派通知書；

6、授權委托書；

7、法律援助律師制作的談話筆錄、調查取證筆錄等律師文書；

8、案件調解筆錄；

9、雙方或多方當事人達成的調解協議書，未達成調解協議的，說明原因并加蓋法律援助律師從業機構的公章；

第十一條 行政訴訟代理的案卷參照民事訴訟代理案卷材料排序立卷；仲裁、公證、司法鑒定、申訴以及調解代理案卷參照非訴訟法律援助事項案卷材料排序立卷。

第十二條 終止（中止）辦理的法律援助事項，承辦法律援助案件的律師應當依照上述各類業務案卷材料排序訂卷，應當將委托人要求終止委托（中止）的書面材料或者承辦法律援助律師終止（中止）代理原因等材料，以及指派案件的法律援助機構審批意見收入卷中，順序列備考表之前。

第三章 立卷編目和裝訂 第十三條 法律援助律師承辦案件中的證明材料、談話筆錄、調查筆錄等文字材料應當用鋼筆或簽字筆書寫，字體應當整齊，字跡應當清晰。

第十四條 法律援助律師案件檔案應當使用阿拉伯數字逐頁編號，兩面都有文字的應當兩面編頁號，頁號標注位置為材料正面的右上角，背面的為左上角。

第十五條 卷內材料需要說明的，應當填寫在備考表內。第十六條 訴訟類法律援助事項收案日期以與受援人委托書簽訂日期或者人民法院指定案件日期為準，結案日期以委托書約定或者收到人民法院判決書（裁定書或調解書）的日期為準；非訴訟法律援助事項收案日期、結案日期，以與受援人委托書約定的終止代理時間為準。

第十七條 法律援助律師案件材料裝訂前應當進行整理，對破損的材料進行修補或復制，復制件放在原件后面，原件字跡難以辨認的材料應當附上打印件或者手抄件，有外文材料的還應當將中文翻譯材料附后。

卷面統一使用A4紙，窄于或小于卷面的材料，應當用A4紙張加襯底；大于卷面的材料，按卷面大小折疊或者裁剪整齊。入卷的信封（保留郵票）等其他折疊材料應當展開，案件材料上的金屬物應當剔除干凈。

第十八條 涉及國家機密、商業秘密和個人隱私的法律援助律師案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應在檔案 封面右上角加蓋密卷章。

第十九條 案卷裝訂一律使用棉線繩，居中均勻打三孔釘牢，卷宗裝訂完畢，應當在線繩活結處貼上設區市法律援助機構統一印制的封簽，并在騎縫線上加蓋指派案件的法律援助機構公章。

第四章 歸 檔

第二十條 法律援助機構收到裝訂完畢的結案卷宗，除典型案例留存備查外，其余退回承辦人員所在的從業機構歸檔。

第五章 附 則

第二十一條 本辦法自發布之日起實行。原冀法援[2005]1號《河北省法律援助案件立卷歸檔辦法》同時廢止。