第一篇：《工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件立卷歸檔辦法》

國家工商行政管理總局關(guān)于印發(fā)《工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)

議案件立卷歸檔辦法》的通知

工商法字〔2008〕232號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市工商行政管理局：

為了扎實(shí)推進(jìn)工商行政管理法制工作制度化、規(guī)范化、程序化、法治化建設(shè)，充分發(fā)揮行政復(fù)議在化解社會(huì)矛盾、構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用，進(jìn)一步規(guī)范行政復(fù)議工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法實(shí)施條例》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定和精神，國家工商行政管理總局制定了《工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件立卷歸檔辦法》。現(xiàn)將《工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件立卷歸檔辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

國家工商行政管理總局

二〇〇八年十月三十一日

工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件立卷歸檔辦法

第一條 為規(guī)范工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件材料的立卷歸檔和檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法實(shí)施條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條 工商行政管理機(jī)關(guān)對(duì)行政復(fù)議案卷立卷歸檔和管理行政復(fù)議檔案，應(yīng)遵守本辦法。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三條 行政復(fù)議案卷的收集、整理工作，由各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)；行政復(fù)議案卷檔案的管理工作，由各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)。

第四條 行政復(fù)議工作人員在案件審理過程中，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地收集、整理有關(guān)文書資料，做好立卷前的準(zhǔn)備工作；案件辦結(jié)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查案件的文書材料是否齊全，剔除與案件無關(guān)的材料，及時(shí)進(jìn)行立卷。

第五條 行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)一案一號(hào)，并可以根據(jù)情況分為正卷、副卷。正卷按照下列順序裝訂：

（一）案卷封面；

（二）卷內(nèi)目錄；

（三）行政復(fù)議決定書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書；

（四）對(duì)外制發(fā)的其他行政復(fù)議文書；

（五）行政復(fù)議文書的送達(dá)回證；

（六）行政復(fù)議申請(qǐng)書及證據(jù)材料；

（七）被申請(qǐng)人答復(fù)書及證據(jù)材料；

（八）第三人意見書及證據(jù)材料；

（九）行政復(fù)議材料簽收單；

（十）聽證申請(qǐng)書；

（十一）聽證筆錄；

（十二）規(guī)范性文件審查意見；

（十三）需要公開的其他材料；

（十四）備考表。

副卷按照下列順序裝訂：

（一）案卷封面；

（二）卷內(nèi)目錄；

（三）行政復(fù)議案件審結(jié)報(bào)告；

（四）行政復(fù)議決定書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書的報(bào)批件；

（五）其他行政復(fù)議文書的報(bào)批件；

（六）機(jī)密文件抄件；

（七）內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告及報(bào)批件；

（八）其他業(yè)務(wù)部門意見；

（九）不適宜公開的其他有關(guān)材料；

（十）備考表。

同一類案卷材料，按文件形成的先后時(shí)間順序依次編入案卷。

第六條 行政復(fù)議案件檔案中的同一文書正本只留存一份，多余部分可歸入副卷。

第七條 行政復(fù)議案卷歸檔材料應(yīng)當(dāng)為原件或者復(fù)印件。案卷封面和案卷目錄需要填寫的部分，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆逐項(xiàng)填寫齊全或者打印。字跡要工整、規(guī)范、清楚，打印編排符合檔案管理的規(guī)范化要求。

第八條 行政復(fù)議案卷封面上需注明案件名稱、審理結(jié)果、結(jié)案日期、立卷人、立卷日期等內(nèi)容。

第九條 行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)設(shè)置目錄，按照文書材料排列順序編制目錄。卷內(nèi)目錄包括順序號(hào)、文號(hào)、題名、文件提供人、頁碼、備注等內(nèi)容。卷內(nèi)文書沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)當(dāng)

根據(jù)內(nèi)容擬定題名，在新擬標(biāo)題外加“［］”填寫在目錄中。

第十條 卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)按排列順序，依次使用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼。頁碼分別標(biāo)注在有字頁面正頁的右上角和反頁的左上角。無字頁面、封面、卷內(nèi)目錄、封底不編頁碼。

第十一條 裝訂案卷應(yīng)當(dāng)注意以下問題：

（一）文書破損的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或者復(fù)制，復(fù)制件放于原件之前；

（二）文書紙面超過A4紙的，按卷面大小折疊整齊；

（三）文書紙面過小或者裝訂后影響字跡的，以A4紙進(jìn)行粘貼；

（四）需要附卷保存的信封，應(yīng)當(dāng)復(fù)印后留存或者打開展平后加貼襯紙，郵票不得撕揭；

（五）不能附卷保存的物證應(yīng)當(dāng)拍攝成照片附卷；

（六）文書材料上的非不銹鋼金屬物應(yīng)當(dāng)剔除；

（七）檔案法要求的其他事項(xiàng)。

第十二條 行政復(fù)議案件辦結(jié)后，承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)立卷歸檔。行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)于次年3月底前移交至檔案室。移交應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù)，移交人和接收人應(yīng)當(dāng)在移交登記簿上簽名或者蓋章。

第十三條 行政復(fù)議案卷的保管期限根據(jù)案件的具體情況分為永久和定期兩種。案件承辦人根據(jù)檔案法的規(guī)定及案件的保存價(jià)值擬定具體案卷的保管期限，報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。

第十四條 卷內(nèi)文書材料涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的，應(yīng)當(dāng)列為密卷，歸檔時(shí)在案卷封面右上角加蓋密級(jí)章。密級(jí)的確定、變更或者解密，依照《中華人民共和國保密法》及其相關(guān)規(guī)定辦理。

第十五條 行政復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立符合檔案存放標(biāo)準(zhǔn)的專門場(chǎng)所保管行政復(fù)議檔案。

第十六條 行政復(fù)議檔案不得外借。需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)辦理查閱手續(xù)，當(dāng)場(chǎng)查閱，當(dāng)場(chǎng)歸還；需要復(fù)印案卷的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理人員同意，不得自行復(fù)制所查閱的檔案材料。

第十七條 查閱有密級(jí)的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉密案件不得復(fù)印。

第十八條

第十九條

行政應(yīng)訴案件的立卷歸檔和管理檔案，參照本規(guī)定執(zhí)行。本辦法自2009年1月1日起施行。

第二篇：人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法

人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法

2007-11-29 11:20:10

一、總則

第一條

人民法院的各類訴訟文書，是國家重要的專業(yè)文書之一，它所形成的訴訟檔案，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的重要依據(jù)和必要條件。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn)，制定本辦法。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照本辦法的要求，做好立卷歸檔工作。第二條

人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政等案件類別，按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書、公文、函電都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。第三條 各類訴訟文書必須用標(biāo)準(zhǔn)十六開辦公紙，并用毛筆或鋼筆(用墨汁或碳素、藍(lán)黑墨水)書寫、簽發(fā)。第四條

人民法院的各類訴訟文書，應(yīng)按照利于保密、方便利用的原則，分別立為正卷和副卷。第五條

人民法院應(yīng)把訴訟文書立卷歸檔工作列為審判庭崗位責(zé)任制內(nèi)容之一。由承辦書記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷，承辦審判員和庭長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量，并監(jiān)督承辦書記員按期歸檔。

二、訴訟文書材料的收集

第六條

人民法院在收案后，承辦書記員即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作，在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，并去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。第七條

入卷的訴訟文書材料，一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外)，重份的材料一律剔除。本院的判決書、裁定書、調(diào)解書可保留三份，裝入卷底袋內(nèi)備用。第八條 手續(xù)簡(jiǎn)單的執(zhí)行案件的文書材料，可與原審案卷合并立卷歸檔。需長(zhǎng)期執(zhí)行的案件的文書材料，用原審級(jí)收案號(hào)單獨(dú)立執(zhí)行卷，歸檔后與原審案卷合并保管。受委托代執(zhí)行案件形成的簡(jiǎn)易材料，應(yīng)移送原審法院保管。第九條

下列訴訟文書材料可以不歸檔，由承辦單位自行處理： 1．答復(fù)來信來訪人到有關(guān)單位直訴的； 2．轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的；

3．沒有參考價(jià)值的信封、轉(zhuǎn)辦單、工作材料； 4．內(nèi)容相同的重份申訴材料； 5．法規(guī)、條例復(fù)制件；

6．一般的法律文書草稿(未定稿)； 7．與本案無關(guān)的材料。

三、訴訟文書材料的排列

第十條

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書時(shí)間的自然順序，兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。第十一條

刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)案件移送書(收案筆錄)；(4)起訴書(自訴狀)正本及附件；(5)送達(dá)起訴書筆錄；(6)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料；(7)自行逮捕決定、逮捕證及對(duì)家屬通知書；(8)搜查證、搜查勘驗(yàn)筆錄及扣押物品清單；(9)查封令、查封物品清單；(10)取保候?qū)彙⒈Ｍ饩歪t(yī)決定及保證書；(11)退回補(bǔ)充偵察函及補(bǔ)充偵察材料；(12)撤訴書；(14)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；(14)贓、證物鑒定結(jié)論；(15)審問筆錄；(16)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料；(17)延長(zhǎng)審限的決定、報(bào)告及批復(fù)；(18)開庭前的通知、傳票、提押票換押票；(19)開庭公告底稿；(20)開庭審判筆錄(公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞)；(21)判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本)；(22)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄)；(23)判決書、裁定書送達(dá)回證；(24)司法建議書；(25)提押票；(26)抗訴書；(27)上訴案件移送書存根；(28)上級(jí)人民法院退卷函；(29)上級(jí)人民法院判決書、裁定書；(30)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí))；(31)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料；(32)備考表；(33)證物袋；(34)卷底。刑事一審案件正卷中關(guān)于死刑、死緩訴訟文書材料的排列順序，在(23)與(24)之間依次排列：

(1)死刑、死緩的復(fù)核報(bào)告及上訴移送函；(2)最高人民法院或高級(jí)人民法院判決書、裁定書或批復(fù)；(3)退卷函；(4)執(zhí)行死刑命令；(5)暫停執(zhí)行死刑的報(bào)告及批復(fù)；(6)死刑執(zhí)行前驗(yàn)明正身筆錄；(7)執(zhí)行死刑筆錄；(8)執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿；(9)執(zhí)行死刑報(bào)告；(10)死刑執(zhí)行前后照片；(11)死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體通知；(12)尸體處理登記表。上列訴訟文書排列完畢，再繼續(xù)排列(24)以后的訴訟文書。第十二條

刑事二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)上(抗)訴案件移送書；(4)原審法院判決書、裁定書；(5)上訴書(抗訴書)；(6)答辯狀；(7)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料；(8)調(diào)查筆錄(調(diào)查取證材料)；(9)撤訴書；(10)審問筆錄；(11)公訴人、辯護(hù)人出庭通知書；(12)開庭公告底稿；(13)傳票、提押票；(14)開庭審判筆錄；(15)公訴詞、辯護(hù)詞、陳述詞；(16)庭審后的補(bǔ)充調(diào)查材料；(17)司法鑒定材料；(18)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料；(19)延長(zhǎng)審限材料；(20)判決書、裁定書正本；(21)刑事附帶民事部分調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書；(22)宣判筆錄、委托宣判函；(23)判決書、裁定書送達(dá)回證；(24)退卷函；(25)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)；(26)備考表；(27)證物袋；(28)卷底。第十三條

刑事二審案件正卷中關(guān)于死刑案件材料的排列順序，在(24)后依次排列：(1)執(zhí)行死刑命令正本；(2)暫停執(zhí)行死刑的通知、批復(fù)；(3)死刑執(zhí)行報(bào)告及死刑執(zhí)行前后照片；(4)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放回執(zhí))；(5)備考表；(6)證物袋；(7)卷底。第十四條

民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)起訴書或口訴筆錄；(4)立案(受理)通知書；(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)；(6)應(yīng)訴通知書回執(zhí)；(7)答辯狀及附件；(8)原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權(quán)書、鑒定委托書及法定代表人身份證明；(9)原、被告舉證材料；(10)詢問、調(diào)查取證材料；(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；(12)開庭通知、傳票及開庭公告底稿；(13)開庭審判筆錄；(14)判決書、調(diào)解書、裁定書正本；(15)宣判筆錄；(16)判決書、調(diào)解書、裁定書、送達(dá)回證；(17)上訴案件移送函存根；(18)上級(jí)法院退卷函；(19)上級(jí)法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；(20)證物處理手續(xù)；(21)執(zhí)行手續(xù)材料；(22)備考表；(23)證物袋；(24)卷底。第十五條

民事二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)上訴案件移送書；(4)原審法院判決書、調(diào)解書、裁定書；(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)；(6)上訴書正本；(7)答辯狀；(8)詢問、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；(9)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；(10)撤訴書；(11)開庭通知、傳票；(12)辯護(hù)委托書及辯護(hù)詞；(13)開庭審判筆錄；(14)判決書、調(diào)解書、裁定書正本；(15)司法建議書；(16)宣判筆錄委托宣判函；(17)送達(dá)回證；(18)退卷函存根；(19)備考表；(20)證物袋；(21)卷底。第十六條

經(jīng)濟(jì)一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面：(2)卷內(nèi)目錄；(3)立案審批表；(4)起訴書及附件；(5)受理案件通知書；(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)；(7)送達(dá)起訴書回執(zhí)；(8)答辯狀及附件；(9)原告、被告、第三人法定代表人身份證明及授權(quán)委托書；(10)原告、被告舉證材料；(11)訴訟保全或先行給付申請(qǐng)及本院裁定；(12)訴訟保全或先行給付的執(zhí)行記錄；(13)詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料；(14)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；(15)撤訴書；(16)鑒定委托書及鑒定書；(17)開庭通知、傳票、開庭公告底稿；(18)開庭審判筆錄；(19)判決書、調(diào)解書、裁定書正本；(20)宣判筆錄；(21)訴訟費(fèi)收據(jù)；(22)上訴案件移送書存根；(23)送達(dá)回證；(24)上級(jí)法院退卷函；(25)上級(jí)法院判決書、調(diào)解書、裁定書；(26)證物處理手續(xù)材料；(27)司法建議書；(28)備考表；(29)證物袋；(30)卷底。第十七條

經(jīng)濟(jì)二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)上訴案件移送書；(4)原審法院判決書、裁定書；(5)上訴書及附件；(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)；(7)答辯狀及附件；(8)訴訟代理人和法定代表人的身份證明及授權(quán)委托書；(9)上訴人、被上訴人舉證材料；(10)詢問、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；(12)撤訴書；(13)開庭通知、傳票等；(14)開庭公告；(15)開庭宣判筆錄及辯護(hù)材料；(16)判決書、調(diào)解書、裁定書正本；(17)宣判筆錄；(18)送達(dá)回證；(19)訴訟費(fèi)收據(jù)；(20)司法建議書；(21)退卷函存根；(22)證物處理手續(xù)；(23)備考表；(24)證物袋；(25)卷底。第十八條

行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)起訴書、口訴筆錄及附件(行政處罰及處理材料)；(4)受理案件通知書；(5)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)；(6)應(yīng)訴通知書回執(zhí)；(7)答辯狀及附件(8)法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書；(9)詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料；(10)開庭通知、傳票、公告底稿；(11)停止行政機(jī)關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書；(12)開庭審判筆錄；(13)代理詞、辯護(hù)詞；(14)撤訴書；(15)判決書、裁定書正本；(16)宣判筆錄；(17)送達(dá)回證；(18)訴訟費(fèi)收據(jù)；(19)上訴或復(fù)核案件移送書；(20)上級(jí)法院退卷函；(21)上級(jí)法院的判決書、裁定書或批復(fù)；(22)證物處理手續(xù)；(23)備考表；(24)證物袋；(25)卷底。第十九條

行政二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)原審法院案件復(fù)核或上訴移送書；(4)原審判決書、裁定書；(5)上訴狀或申請(qǐng)復(fù)核書；(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)；(7)上訴狀副本或申請(qǐng)復(fù)核送達(dá)回證；(8)答辯狀；(9)法定代表人、代理人身份證明及授權(quán)委托書；(10)詢問、調(diào)查筆錄及取證材料；(11)鑒定委托書及鑒定報(bào)告；(12)開庭通知、傳票、公告；(13)開庭審判筆錄；(14)代理詞、辯護(hù)詞；(15)撤訴書；(16)判決書、裁定書、復(fù)核批復(fù)正本；(17)宣判筆錄；(18)送達(dá)回證；(19)訴訟費(fèi)收據(jù)；(20)退卷函存根；(21)司法建議書；(22)備考表；(23)證物袋；(24)卷底。第二十條

再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)立案審批表或提起再審決定書；(4)申訴書；(5)原審判決書、裁定書；(6)提審、詢問當(dāng)事人筆錄；(7)提押票、傳票；(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；(9)判決書、裁定書、批復(fù)正本；(10)宣判筆錄；(11)送達(dá)回證；(12)退卷函存根；(13)備考表；(14)證物袋；(15)卷底。第二十一條

各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)閱卷筆錄；(4)案件承辦人的審查報(bào)告；(5)承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄；(6)有關(guān)本案的內(nèi)部請(qǐng)示及批復(fù)；(7)合議庭評(píng)議案件筆錄；(8)審判庭研究、匯報(bào)案件記錄；(9)審判委員會(huì)討論記錄；(10)案情綜合報(bào)告原、正本；(11)判決書、裁定書原本；(12)審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見書；(13)其他不宜對(duì)外公開的材料；(14)備考表；(15)卷底。第二十二條

第十一條至第二十一條中的未盡項(xiàng)目，各級(jí)人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況，按照形成文書材料的時(shí)間順序排列。復(fù)核案件、減刑假釋案件、執(zhí)行案件的訴訟文書材料的排列，可參照所屬該類案件一、二審材料的排列順序辦理。

四、訴訟文書材料的立卷編目

第二十三條

訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐頁編號(hào)。頁號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角，背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號(hào)。第二十四條

卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào)。第二十五條

卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫齊全。字跡要工整、規(guī)范、清晰。結(jié)案日期填寫宣判日期。

五、卷宗裝訂

第二十六條

卷宗裝訂前，要對(duì)訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查，材料不完整的要補(bǔ)齊，破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過大的材料要修剪折疊。加邊、加襯、折疊均以十六開辦公紙為準(zhǔn)。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)附上抄件。外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)附上漢語譯文。需要附卷保存的信封，要打開展平加貼襯紙，郵票不得取掉。文書材料上的金屬物必須剔除干凈。第二十七條

每卷的厚度以不超過15毫米為宜。材料過多的，應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。第二十八條

卷宗必須用線繩三孔一線裝訂。長(zhǎng)度以160毫米左右為宜。并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志，由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章。

六、訴訟卷宗歸檔

第二十九條 案件結(jié)案后3個(gè)月內(nèi)由審判庭內(nèi)勤或承辦書記員編寫歸檔清冊(cè)向檔案管理部門移交歸檔。接收人要逐卷檢查驗(yàn)收。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的，應(yīng)退回立卷單位重新整理。第三十條

隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料，應(yīng)按《人民法院聲像檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。第三十一條

凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。無法裝訂的可裝入證物袋，并標(biāo)明證物名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。第三十二條

已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料，確需增添訴訟文書材料的，應(yīng)征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。

七、附則

第三十三條

各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可以根據(jù)本辦法的規(guī)定制定補(bǔ)充辦法。并報(bào)最高人民法院備案。

第三篇：河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

（修訂稿）

法律援助案卷，是法律援助案件辦理過程的真實(shí)記錄，反映了法律援助業(yè)務(wù)工作開展情況。為了加強(qiáng)對(duì)案卷的管理，提高辦案質(zhì)量，特制定本辦法。

一、立卷歸檔工作按照“誰承辦誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行。

二、法律援助案件立卷歸檔應(yīng)當(dāng)一案一卷，重大疑難案件（包括集團(tuán)訴訟案件）可以一案多卷。同一案件按不同階段分別立卷。集團(tuán)訴訟案件按判決書或調(diào)解協(xié)議的不同編號(hào)分別立卷。

三、辦理法律援助案件必須使用司法部統(tǒng)一印發(fā)的《法律援助格式文書》。立卷應(yīng)當(dāng)使用法律援助中心統(tǒng)一印制的卷皮，用藍(lán)色或黑色水筆逐項(xiàng)填寫案卷封面和卷內(nèi)目錄，收案日期由法律援助中心填寫，其余各項(xiàng)由立卷人填寫。

四、卷內(nèi)材料內(nèi)容要符合規(guī)范，字跡清晰整齊，打印或用藍(lán)色或黑色水筆書寫，不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書必須填寫完整，需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋，需簽字的應(yīng)當(dāng)有簽字。

五、下列材料不得入卷：

（一）空白法律援助格式文書

（二）法律援助格式文書存根

（三）律師事務(wù)所、法律服務(wù)所格式文書

六、卷內(nèi)材料使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號(hào)（使用鉛筆），兩面有字的要兩面編號(hào)，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角。

七、裝訂前對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。卷面為A4紙，小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔訂牢。涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。

八、法律援助案件材料應(yīng)在結(jié)案后三個(gè)月內(nèi)裝訂立卷，交指派案件的法律援助中心歸檔。

九、案卷應(yīng)按封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)材料、卷底的順序排列。卷內(nèi)材料根據(jù)形成的時(shí)間順序排列。不同類型的案件卷內(nèi)材料排列順序如下：

（一）指定辯護(hù)刑事法律援助案件

1、法院指定辯護(hù)通知書（原件）

2、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書（原件）

3、一審案件：起訴書

4、二審案件：起訴書、一審判決書、上訴狀或抗訴書

5、偵察機(jī)關(guān)詢問筆錄

6、有關(guān)證據(jù)材料

7、閱卷筆錄

8、法律援助律師會(huì)見被告人筆錄（原件，應(yīng)符合制作規(guī)范，經(jīng)被告人確認(rèn)無誤后簽字按指印）

9、法律援助人員出庭通知書

10、庭審筆錄

11、辯護(hù)詞

12、判決書（裁定書）

13、辦案小結(jié)

14、法律援助工作征詢意見表（原件）

15、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表（原件）

16、需要入卷歸檔的其他材料

17、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

（二）公民個(gè)人申請(qǐng)的案件（包括刑事、民事、行政案件）

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書（原件）

6、授權(quán)委托書（原件）

7、承辦人初次會(huì)見受援人談話筆錄（刑事、民事、行政案件）（原件）

8、一審案件：起訴書（狀）

二審案件：一審起訴書（狀）、一審判決書、上訴狀或抗訴書

仲裁案件：仲裁申請(qǐng)書

9、有關(guān)證據(jù)材料

10、閱卷筆錄

11、法律援助律師會(huì)見在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄（原件）

12、出庭通知書

13、庭審筆錄

14、辯護(hù)詞（代理詞）

15、判決書（裁定書、調(diào)解書、仲裁裁決書）

16、當(dāng)事人撤訴申請(qǐng)書和法院裁定書（當(dāng)事人撤訴的案件）

17、辦案小結(jié)

18、法律援助工作征詢意見表

19、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表

20、需要入卷歸檔的其他材料

21、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

（三）非訴訟法律援助事項(xiàng)

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書（原件）

6、授權(quán)委托書（原件）

7、承辦人初次會(huì)見受援人談話筆錄（原件）

8、有關(guān)證據(jù)材料

9、調(diào)解或和解協(xié)議書

10、辦案小結(jié)

11、法律援助工作征詢意見表

12、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表

13、需要入卷歸檔的其他材料

14、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

其他法律援助事項(xiàng)的材料需要立卷的，參照第五條規(guī)定立卷。

十、本辦法自2009年5月1日起施行。《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（試行）》同時(shí)廢止。（據(jù)豫法援?2009?8號(hào)）

第四篇：人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法

人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法第五條卷內(nèi)訴訟文書材料，一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外)，重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)

第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)訴狀或口訴筆錄；(4)立案通知書(通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù))；(5)應(yīng)訴通知書回執(zhí)；(6)答辯書；(7)詢問筆錄；(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；(9)調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；(10)準(zhǔn)備庭筆錄；(11)訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；(12)開庭前的通知、傳票等；(13)開庭公告；(14)審判庭筆錄；(15)案情報(bào)告；(16)評(píng)議筆錄；(17)調(diào)解書、撤訴書；(18)審判委員會(huì)決議或記錄；(19)判決書或裁定書原本和正本；(20)宣判筆錄；(21)送達(dá)回證；(22)上訴書；(23)上級(jí)法院退卷函；(24)上級(jí)法院判決書、裁定書正本；(25)證物處理手續(xù)材料；(26)執(zhí)行手續(xù)材料；(27)備考表；(2

8)卷底。

第十三條民事二審訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)上訴移送書；(4)原審法院判決書、裁定書；(5)上訴書；(6)答辯狀；(7)閱卷筆錄；(8)詢問筆錄；(9)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；(10)調(diào)解筆錄；(11)撤訴書；(12)準(zhǔn)備庭筆錄；(13)開庭前的通知、傳票等；(14)審判庭筆錄；(15)案情報(bào)告；(16)評(píng)議筆錄；(17)審判委員會(huì)決議或記錄；(18)調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本；(19)宣判筆錄；(20)送達(dá)回證；(21)備考表；(22)卷底。

四、立卷編目

第十七條一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。

卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

第十八條要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào)，判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。第十九條卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

五、卷宗裝訂

第二十條裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條一個(gè)案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。

第五篇：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，山東司法廳關(guān)于印發(fā)《全省律師行業(yè)案卷質(zhì)量評(píng)查事實(shí)方案》的通知，煙臺(tái)市司法局下發(fā)的《律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案案卷排列順序》，