第一篇：檔案管理工作職責(zé)

檔案管理人員工作職責(zé)

崗位要求：

1.熟練使用辦公室工作軟件

2.整理文件規(guī)范、寫字工整

3.按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，發(fā)現(xiàn)問題及 報(bào)告并妥善處理。

4.對(duì)家長(zhǎng)反饋信息及回訪信息及時(shí)整理，要求具有一定的概括能力。

5.熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案的歸類及整理

一級(jí)目錄

.檔案分為七大類：行政管理、教學(xué)檔案、教師檔案、學(xué)生檔案、財(cái)務(wù)檔案、前臺(tái)檔案、學(xué)校設(shè)備管理。

二級(jí)目錄

1.行政管理分為上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)文件、學(xué)校依法辦學(xué)資料、學(xué)校制度、崗位職責(zé)及未來規(guī)劃、會(huì)議記錄管理、與代理商合同。

2.教學(xué)檔案管理設(shè)有各學(xué)科教學(xué)目標(biāo)、公開課及教學(xué)流程、教學(xué)總結(jié)及創(chuàng)新、教學(xué)活動(dòng)、宣傳資料印刷及收集保管。

3.教師檔案分為教師個(gè)人資料、教師成長(zhǎng)資料、教師培訓(xùn)資料、教師點(diǎn)名冊(cè)管理、教師備課本管理、離職教師資料管理。

4.學(xué)生檔案主要是學(xué)生回訪檔案。

5.財(cái)務(wù)檔案主要分為學(xué)生收費(fèi)制度、薪資制度、教師各年度工資發(fā)放表格、學(xué)生收費(fèi)記錄、獎(jiǎng)品區(qū)發(fā)放資料、學(xué)校物品發(fā)放記錄等。

6.前臺(tái)檔案主要分為教師點(diǎn)名冊(cè)、前臺(tái)登記表、前臺(tái)點(diǎn)名冊(cè)。

7.學(xué)校設(shè)備管理主要電視機(jī)、投影儀等設(shè)備資料的保管。

三級(jí)目錄

對(duì)文件進(jìn)行歸類整理根據(jù)時(shí)間先后順序或文件內(nèi)容歸類整理。（詳見檔案整理表格）

檔案管理崗位職責(zé)

1.學(xué)校與有關(guān)單位的文件、合同及時(shí)歸類整理，嚴(yán)格按照檔案歸類方法整理。

2.教師資料及時(shí)歸類整理，督促老師及時(shí)交納。

3.對(duì)學(xué)校資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露。

4.檔案借閱要履行借閱手續(xù)，嚴(yán)禁帶出。

5.檔案櫥的管理要嚴(yán)密，鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。

6.對(duì)過期檔案及時(shí)整理，需移交或銷毀必須經(jīng)校方領(lǐng)導(dǎo)人簽字方可處理。檔案借閱

1．借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)。

2．借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過十天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過一周。3．借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未

經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。

4．借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。網(wǎng)站管理人員職責(zé)

1、按照學(xué)校動(dòng)態(tài)及時(shí)發(fā)布相關(guān)文章，更新網(wǎng)站內(nèi)容。

2、及時(shí)清理網(wǎng)站不合理的內(nèi)容，對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行檢查。

3、網(wǎng)站用戶的管理，不按照要求注冊(cè)的用戶予以清理

4、網(wǎng)站內(nèi)容的備份，防止網(wǎng)絡(luò)資料的丟失。

5、對(duì)網(wǎng)站用戶提出的問題，及時(shí)問答，保證服務(wù)質(zhì)量。

6、結(jié)合學(xué)校教育理念，不斷拓展網(wǎng)站功能，提高服務(wù)水平。

7、對(duì)于學(xué)校的的網(wǎng)上招聘工作，及時(shí)搜集、篩選，為學(xué)校選擇優(yōu)秀的人才。

8、不斷完善網(wǎng)上招聘制度，了解行業(yè)人才動(dòng)態(tài)，吸收優(yōu)秀人才。

宣傳材料的收集及管理

一、內(nèi)部宣傳材料

1、招生及課程的宣傳工作

① 了解課程

② 熟知課程賣點(diǎn)

2、設(shè)計(jì)制作

① 根據(jù)課程設(shè)計(jì)材料內(nèi)容

② 設(shè)計(jì)排版

③ 制作完成3、學(xué)校整體環(huán)境

① 了解學(xué)校大氛圍

② 設(shè)計(jì)環(huán)境呼應(yīng)版塊

③ 制定完成4、加盟校牌匾

① 了解加盟校與本校關(guān)系

② 設(shè)計(jì)牌匾

③ 制作完成二、外部宣傳材料

1、隨時(shí)收集保留外部宣傳材料

2、研究外部宣傳材料排版等

3、合理借鑒外部宣傳材料精華部分

4、形成符合我校特色內(nèi)容，制作成內(nèi)部宣傳材料

獎(jiǎng)品發(fā)放工作職責(zé)

1、采購前要根據(jù)學(xué)生需求合理選擇獎(jiǎng)品。

2、采購之前寫申請(qǐng)，到財(cái)務(wù)預(yù)支資金。

3、對(duì)采購的獎(jiǎng)品合理歸類、整理、擺放。

4、設(shè)立獎(jiǎng)品發(fā)放制度（根據(jù)商品的價(jià)格制定兌換方法，制定發(fā)放時(shí)間、每月每日發(fā)放數(shù)量）

5、和各科老師合理配合，確保獎(jiǎng)品發(fā)放有序。

6、妥善保管獎(jiǎng)品發(fā)放區(qū)鑰匙，防止財(cái)務(wù)丟失。

學(xué)校物品發(fā)放

1、根據(jù)學(xué)校活動(dòng)內(nèi)容對(duì)獎(jiǎng)品進(jìn)行發(fā)放。

2、前臺(tái)和教師工作要一致，做到有條不紊。

3、職工工作服按照學(xué)校制度進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放前聽取教師意見。

4、需要簽字蓋章的嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。

學(xué)生回訪

1、根據(jù)各科教學(xué)進(jìn)度，定時(shí)對(duì)各學(xué)科學(xué)生進(jìn)行回訪。

2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生名單，了解學(xué)生所報(bào)科目、橫向以及交費(fèi)情況，有無休學(xué)補(bǔ)課轉(zhuǎn)班情況。

3、加強(qiáng)和代課老師的溝通了解學(xué)生基本情況（孩子性格、課堂表現(xiàn)、行為習(xí)慣等）

4、通過回訪體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)效果，加強(qiáng)教師教學(xué)管理。

5、了解家長(zhǎng)的意見和要求，對(duì)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)生管理做出合理調(diào)整。

6、通過家長(zhǎng)的反饋信息，發(fā)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)及管理問題，加強(qiáng)管理。

7、通過回訪了解家長(zhǎng)的心聲，提高學(xué)校增值服務(wù)。

教師物品發(fā)放

一、教學(xué)物品

1、課本新課之前教師發(fā)放相應(yīng)課本，課程結(jié)束必須上交歸還課本

2、點(diǎn)名冊(cè) 新班開課，老師領(lǐng)取點(diǎn)名冊(cè)及家長(zhǎng)溝通聯(lián)系表，做好登記記錄。

3、備課本 新班開課，領(lǐng)取新備課本，并要求登記，課程結(jié)束后上交。

4、貼畫貼畫領(lǐng)取要求登記姓名及數(shù)量。

5.聽課記錄本領(lǐng)取簽名用完上交。

二、教研

1、學(xué)習(xí)資料 教研時(shí)可向相關(guān)部門借閱相關(guān)資料，要求登記，使用后，必須歸還。

會(huì)議檔案管理

1、會(huì)議概況：會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持、參加會(huì)議人員、會(huì)議主題。

2、會(huì)議內(nèi)容必須有負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄整理存檔，文件由學(xué)校負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

3、會(huì)議記錄的查閱必須向檔案管理人員咨詢查閱，不得私自帶出。

4、追蹤會(huì)議落實(shí)情況。

固定資產(chǎn)的維護(hù)

1、按時(shí)對(duì)學(xué)校水電設(shè)施進(jìn)行排查，發(fā)現(xiàn)損害及時(shí)修理維護(hù)，保證學(xué)校正常工作秩序

2、對(duì)門窗桌椅電器定期檢查，如有損壞及時(shí)維修和更換。學(xué)校的衛(wèi)生安全監(jiān)管

1、及時(shí)配備學(xué)校衛(wèi)生工具。

2、制定合理的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，并定期對(duì)學(xué)校各區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查。確保學(xué)校整體環(huán)境的整潔。

接待

外來接待

1、參與我校重大活動(dòng)和重要會(huì)議的接待工作的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)、配合有關(guān)部門做好有關(guān)專項(xiàng)接待任務(wù)的組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)制定接待范圍內(nèi)來客的接待方案和接待安排，上報(bào)我校分管接待工作的領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、負(fù)責(zé)安排接待食宿，及時(shí)預(yù)訂酒店和客房

4、負(fù)責(zé)整理接待任務(wù)完成情況，進(jìn)行接待工作小結(jié)。

5、安排重大接待任務(wù)及接待費(fèi)用的預(yù)算、支出和財(cái)務(wù)管理。

6、抓好接待內(nèi)部管理，組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高接待能力和水平。為學(xué)生提供安全的學(xué)習(xí)環(huán)境、課間玩具、配備醫(yī)藥箱等保證學(xué)生在校期間的安全。

給畢業(yè)班級(jí)拍照留念并把照片歸檔發(fā)放畢業(yè)證書。

第二篇：檔案管理工作職責(zé)

檔案管理工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和政策，規(guī)劃全中心檔案工作，制定本中心檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；

2.積累和管理中心的各類檔案，保證檔案的完整與安全，履行檔案行政管理職能，負(fù)責(zé)組織全中心檔案工作網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好各類檔案的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開展檔案開發(fā)利用工作；

3.維護(hù)中心歷史的真實(shí)面貌，發(fā)揮檔案原始憑證作用，使檔案在各項(xiàng)工作決策時(shí)發(fā)揮依據(jù)和參考作用；

4.負(fù)責(zé)檔案信息工作現(xiàn)代化建設(shè)，多形式深層次開發(fā)檔案信息資源；

5.保守檔案機(jī)密，做好檔案的保護(hù)工作，確保檔案安全；

6.開展檔案政策、法規(guī)宣傳教育工作，提高中心員工檔案意識(shí)；

7.完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：居民健康檔案管理工作職責(zé)

居民健康檔案管理工作職責(zé)

1、規(guī)范居民健康檔案使用和管理流程，夯實(shí)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，提高健康檔案的使用率，實(shí)現(xiàn)檔案動(dòng)態(tài)化、實(shí)用化。

2、規(guī)范建檔，強(qiáng)化管理，保證居民個(gè)人健康信息錄入的完整性和連續(xù)性，保證錄入質(zhì)量。對(duì)于居民電子健康檔案信息錄入工作要做到定期檢查，定期分析，并做好保密工作。

3、堅(jiān)持建檔與服務(wù)相結(jié)合，切實(shí)提高檔案利用率、更新率，把健康檔案的建立、更新和使用融入到日常醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作中，在居民就診、體檢和接受公共衛(wèi)生服務(wù)過程中及時(shí)收集相關(guān)信息，充實(shí)到健康檔案中，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)居民健康的動(dòng)態(tài)管理。

4、加強(qiáng)培訓(xùn)督導(dǎo)考核，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高居民健康檔案管理工作水平。對(duì)建檔數(shù)量、質(zhì)量、管理情況進(jìn)行考核，績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，兌現(xiàn)相關(guān)經(jīng)費(fèi)。

5、居民健康檔案，實(shí)行專人管理。以家庭為單位，做到一人一檔，統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一排序、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

6、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評(píng)估居民健康狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問題，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問題，制定、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施。發(fā)揮檔案作用，服務(wù)居民健康。

7、搞好檔案保管工作，及時(shí)維護(hù)，防潮、防霉、防遺失。明確檔案工作人員責(zé)任，實(shí)行責(zé)任追究制度，確保檔案的完整性、連續(xù)性。

第四篇：電子檔案圖書館管理工作職責(zé)

電子檔案圖書館管理工作職責(zé)

一、接受學(xué)校現(xiàn)代教育領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，在教科室指導(dǎo)下開展現(xiàn)代教育電子檔案圖書館管理工作。

二、加強(qiáng)電子檔案圖書管理學(xué)習(xí), 提高管理水平，嚴(yán)格按照《國(guó)家公文處理辦法》及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文件圖書的積累、保管、整理、歸檔、立卷、移交工作。

三、鉆研業(yè)務(wù)，熟悉資源內(nèi)容，根據(jù)學(xué)校課程安排，編錄電子檔案圖書和參考資源檢索目錄，保證學(xué)科教師教學(xué)使用。

四、依據(jù)師生教學(xué)要求，提出圖書資源購買需求，負(fù)責(zé)新入圖書資源編錄存檔立卷，向?qū)W校師生公示、開放，有效提供圖書資源參考。

五、指導(dǎo)學(xué)科教師和學(xué)生正確使用電子圖書資源，注重圖書資源的良好保養(yǎng)與維護(hù)，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，用后歸架還卷。

六、建立學(xué)校電子檔案圖書借閱制度，科學(xué)完善檔案圖書資源借閱手續(xù)，落實(shí)歸還時(shí)間，按時(shí)歸還入檔。

七、電子檔案圖書管理人員工作調(diào)動(dòng)，要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，交清電子檔案圖書資源，保證資料不得流失。

八、負(fù)責(zé)電子檔案圖書資源防火、防盜、防潮、防鼠等日常保潔工作，做到圖書、資源、地面、墻壁、門窗無塵光潔，保證檔案圖書資源良好使用。

渠縣有慶鎮(zhèn)第一中心小學(xué)

第五篇：人事處統(tǒng)計(jì)與檔案管理工作職責(zé)

人事處統(tǒng)計(jì)與檔案管理工作職責(zé)

主要職責(zé)：編制各類人事報(bào)表，教職工數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)，編制與修訂花名冊(cè)，人事處文件、資料及檔案管理，證書證件的發(fā)放與借閱，管理各類證明與介紹信，月度工作計(jì)劃與總結(jié)。

具體內(nèi)容：

一、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)填報(bào)學(xué)校及上級(jí)部門人事動(dòng)態(tài)月度、季度與綜合報(bào)表。

二、負(fù)責(zé)教職工管理數(shù)據(jù)庫、外聘教師管理數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)人事處文件、資料及檔案管理工作，及時(shí)完成人事處檔案歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)編制與修訂學(xué)校教職工花名冊(cè)，隨時(shí)能夠提供準(zhǔn)確的教職工花名冊(cè)。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工證書證件的發(fā)放與借閱。

六、負(fù)責(zé)開具各類證明及介紹信。

七、負(fù)責(zé)部門月度工作計(jì)劃與總結(jié)。

八、負(fù)責(zé)編制部門工作動(dòng)態(tài)。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。