第一篇：南塘中學辦公室主任工作職責

南塘中學辦公室主任工作職責

1、貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和規定。

2、協助校領導組織起草學校綜合性的計劃、決議、總結等。組織擬訂有關全校性規章制度。以學校名義發布布告、通告等。同時負責學校各項文字材料的撰寫工作。

3、安排每周工作日程，組織安排全面性的會議和重要活動，組織協調全校的考勤。

4、保管和使用學校及校長印章，負責文件的收發、登記、催辦、歸檔。核實情況，在符合政策的前提下開具學校對外的介紹信及學生證明。保管文件，學校信件等的收發工作。

5、組織安排全校教職工的會議、學習和重要活動。做好各項檢查及各種會議記錄，檢查會議及有關決定的貫徹執行情況。

6、根據學校對工作的意圖和要求，深入實際，了解情況，認真做好上情下達，下情上報的工作，積極提供咨詢意見。組織協調各部門共同辦理的綜合性工作，以求步調一致。

7、做好外事宣傳工作，承辦外事活動，做好來賓接待、生活安排等管理工作，協助領導接待和處理單位和群眾來信、來訪調解事宜。

8、管理好學校檔案室、陳列室，統一管理學校人事檔案、文書檔案、掌握學校各類人員的編制。按上級部門要求統計報表工作。認真做好文書面通知檔案的收集、保管、利用等工作，做好學校大事記工作。

9、負責組織安排行政干部值班。

10、能熟練運作各種辦公軟件上報各項材料及統計資料。

11、積極承擔學校臨時交辦的突擊任務。

第二篇：中學辦公室主任職責

***中學辦公室主任職責

一、在校長和黨總支書記的領導下，組織、協調、督促學校各處室工作，統籌全校工作。協助黨總支部書記處理日常黨務工作。

二、負責起草、審閱上傳下達的有關文件、材料及各處室、年級的計劃、總結。協調各處室及其所屬部門工作，落實學校工作計劃，做到月計劃、周安排。

三、安排和檢查行政值班工作，并對其工作進行檢查、總結。

四、組織安排教職工政治學習，負責召開學校大會。做好行政會、校長辦公會以及其它重要會議的記錄、宣傳與督促執行工作。擬定、發布校長辦公會通知。

五、負責學校人事、職評、考核、教職工考勤、考核及行管人員請假審批工作，核定教職工津貼、獎金的發放。負責政策的落實，逐步改善教職工的生活條件和福利待遇。

六、保管學校行政印章及印章的簽發工作。做好校內、外的接待與聯絡工作，處理好來信、來電、來訪。

七、領導學校檔案室做好文件的收發與歸檔工作，編輯《大事記》。

八、完成校級領導交付的其它工作。

九、辦公室副主任協助辦公室主任開展工作。

第三篇：辦公室主任工作職責

畢節遠大集團辦公室主任的工作職責

1.在總經理或分管副總經理的領導下，認真貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

2.及時收發與匯總上級有關部門頒發的各級文件；統籌等把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件；根據公司的實現情況與附屬各部門做好協調配合，做好各種文件資料的修改，補充和完善，做好各類檔案的整理檔案工作。

3.負責各類證書的年審及材料匯總工作。

4.與生產部、技術部、實驗室協作，做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

5.根據公司生產、經營、發展需要、做好安監、國土、環保、林業、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。

6.自覺接受各級各部門的檢查監督工作，負責本部門及集團公司附屬各部門的衛生監管，嚴格執行公司考勤考績制度。

7.合理安排辦公車輛的使用，盡量節省出車費用。8.負責本公司印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業秘密。9.組織安排工作列會及其它專門會議，認真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。

10.負責傳達公司領導對各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

11.認真做好各部門到辦公室做的復印工作，保證復印資料及時完好的提供。

12.負責監督與檢查各部門的質量管理體系與安全生產標準工作的記錄情況，與安全部、生產部、物資部、車隊協同做好對集團安全生產與現場管理的檢查工作。13.協助工會主席，分管經理推進公司的企業文化，把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中。

14.完成公司領導交辦的其他工作任務。

畢節遠大集團

第四篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

所屬部門：辦公室 直接上級：總經理

直接下級：公司文員、檔案管理專員、保潔負責人 本職：主要職責與工作任務：

1、負責本部門員工隊伍建設：制定、審核并完善部門工作制度；做好辦公室內部管理工作，檢查本部門工作的執行情況，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；

2、負責制定、落實辦公室工作計劃，監督本部門的工作目標和工作計劃的執行情況，及時給予指導。掌握公司主要工作的進展情況。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告。參加行政領導會議，代表公司參加用人單位的會議。

5、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責各部門之間的協調、負責各部門與領導之間的協調。

6、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

7、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

8、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

9、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。審核與監督公司員工的招聘、甄選、培訓工作。

10、負責公司的接待工作及公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

11、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

12、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

13、協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業形象的對外宣傳及活動效果。

14、每月發票的開具

15、保安證的辦理

16、監管公司保潔。

17、完成上級交辦的其它各項工作，協助處理公司各種突發事件。

權力和責任：

權力：

1、公司印章使用的審核權。

2、對重大會議根據需要有現場指揮權。

3、權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權，上報總經理。

4、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權。

5、對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權。責任：

1、對印章的合理使用負責

2、對所組織會議的執行效果負責

3、對下屬人員的工作負直接領導責任 工作標準：

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作、工作有章可循、無拖拉、扯皮、推諉現象，與各項目負責人配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

3、嚴格遵守行文程序、文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

4、組織會議議題明確、記錄詳細，形成會議紀要、決議、決定等文件時無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

6、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

7、部門工作計劃的完成情況、下屬行為管理。

8、辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況。

9、重要任務完成情況，完成公司領導臨時交辦的各項工作。

第五篇：辦公室主任工作職責

辦公室主任崗位職責

直接上級：總經理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持 主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況