第一篇:小額貸款公司學(xué)習(xí)與保密制度
常熟市康欣農(nóng)村小額貸款有限公司
學(xué)習(xí)與保密制度
為加強(qiáng)思想政治教育,不斷提高公司全體員工的政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,特制訂本制度:
1.公司學(xué)習(xí)與保密教育由綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
2.集中學(xué)習(xí)每月不少于半天,必要時(shí)可適當(dāng)增加;個(gè)人自學(xué)每天不少于一小時(shí);交流學(xué)習(xí)心得體會(huì)每年不少于二次。
3.學(xué)習(xí)內(nèi)容根據(jù)公司實(shí)際分政治(含保密知識(shí))、業(yè)務(wù)兩大類(lèi)。做到年初有計(jì)劃,每月有安排,年底有總結(jié)。
4.學(xué)習(xí)要理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,采取自學(xué)與集中學(xué)習(xí)、走出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)學(xué)習(xí)等多種形式進(jìn)行,為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果,公司每位員工每年至少撰寫(xiě)2篇以上心得筆記或體會(huì)文章。
5.每次學(xué)習(xí)要精心組織,充分準(zhǔn)備,積極發(fā)言,并認(rèn)真做好記錄。
6.嚴(yán)格學(xué)習(xí)紀(jì)律,集體學(xué)習(xí)實(shí)行簽到制。確因病因事不能參加者,應(yīng)事先履行請(qǐng)假手續(xù)。
7、公司員工必須嚴(yán)守公司秘密與客戶(hù)商業(yè)機(jī)密。一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件,立即追查,并對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
第二篇:公司保密制度
集團(tuán)公司保密制度
一、總則
(一)為保守公司秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。
(二)企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)益,依照企業(yè)情況確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。集團(tuán)公司所屬員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
(三)集團(tuán)公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的原則。
二、保密范圍和密級(jí)確定
(一)屬于公司應(yīng)保密的事項(xiàng)為:
1、公司正在籌劃尚未付諸實(shí)施的投資決策、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)策略及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、公司內(nèi)部《企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理大綱》、合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、項(xiàng)目規(guī)劃方案、施工圖紙、銷(xiāo)售價(jià)格表、銷(xiāo)控表、售房客戶(hù)信息臺(tái)帳、主要會(huì)議記錄;
3、公司財(cái)務(wù)融資渠道、融資額度、來(lái)款時(shí)間、預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
5、公司員工人事檔案、工資收入等;
6、董事長(zhǎng)行蹤及手機(jī)號(hào)碼;
7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);
一般性決定、決議、任職文件、通報(bào)、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
(二)企業(yè)秘密的密級(jí)分為 “機(jī)密”、“秘密”兩級(jí)。
1、機(jī)密是公司比較重要的秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
2、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
(三)公司秘級(jí)的確定:
1、企業(yè)的投資決策、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理大綱、銷(xiāo)售定價(jià)表、銷(xiāo)控表、售房客戶(hù)信息臺(tái)帳、銷(xiāo)售政策、設(shè)計(jì)規(guī)劃、施工圖、重要會(huì)議記錄、合作經(jīng)營(yíng)或開(kāi)發(fā)協(xié)議、融資協(xié)議、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
2、企業(yè)人事檔案、銷(xiāo)售合同及頂賬協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的促銷(xiāo)方案、董事長(zhǎng)行蹤及手機(jī)號(hào)碼等相關(guān)信息為秘密級(jí)。
三、保密措施
(一)屬于公司秘級(jí)文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級(jí)以上人員執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)制作、存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負(fù)責(zé)保密。
(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、機(jī)密級(jí)文件非經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案管理員不得向外借閱、復(fù)制和摘抄。
2、秘密級(jí)文件的發(fā)送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。
3、密級(jí)以上文件在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲(chǔ)的密級(jí)以上文件,要設(shè)文件夾在磁盤(pán)上保存,存有密級(jí)文件的電腦應(yīng)設(shè)開(kāi)機(jī)密碼;多人共用的電腦不許存儲(chǔ)密級(jí)文件。
4、密級(jí)以上文件資料草稿或復(fù)印件廢棄不用時(shí),應(yīng)妥善做刪除、銷(xiāo)毀、撕碎處理。嚴(yán)禁將密級(jí)以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。
(三)在對(duì)外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
1、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍;
2、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(五)接觸公司秘密較多的集團(tuán)公司中高層領(lǐng)導(dǎo)要帶頭自覺(jué)遵守公司保密規(guī)定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所或家中談?wù)摴久孛?,不得通過(guò)其他方式傳輸公司秘密。
(六)集團(tuán)公司全體員工都要自覺(jué)保守公司秘密,維護(hù)公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。
(七)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,并由企管部及時(shí)作出處理。
四、處罰
(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、反本制度第三項(xiàng)第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規(guī)定的;
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
2014年12月1日
(三)、情節(jié)嚴(yán)重造成損失過(guò)50萬(wàn)元以上者交公安機(jī)關(guān)依法處理。
第三篇:公司保密制度
保 密 制 度
第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司的經(jīng)營(yíng)成果與持續(xù)發(fā)展的有效進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策;
1、項(xiàng)目來(lái)源信息;
2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息;
3、項(xiàng)目銷(xiāo)售服務(wù)信息;
4、項(xiàng)目客戶(hù)信息;
5、管理經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息;
6、財(cái)務(wù)信息;
7、人力資源的管理信息;
8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息;
9、任何具有保密價(jià)值的信息。第三條 保密等級(jí)劃分
秘密等級(jí)的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機(jī)密文件、秘密文件、公開(kāi)性文件(宣傳資料)。
一、機(jī)密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
2、對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;
3、對(duì)工資分配方案及所屬文件;
4、涉及項(xiàng)目成本、利潤(rùn)的報(bào)告或論證材料;
5、公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;
6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。
二、秘密文件:
1、公司注冊(cè)及相關(guān)文件;
2、技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙; 3、立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告;
4、涉及公司尚未公開(kāi)或不宜公開(kāi)情報(bào)的來(lái)往文書(shū),以及合同、協(xié)議文本;
5、公司管理人員信息及審批資料;
6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。
1、平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度;
2、一般業(yè)務(wù)工作來(lái)往文件(不涉及絕密、機(jī)密的文件; 3、各類(lèi)一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等; 4、行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告; 5、一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告; 6、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件; 7、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類(lèi)行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對(duì)秘密等級(jí)的劃分,可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。
第三條 管理權(quán)限:
1、機(jī)密文件由相關(guān)責(zé)任部門(mén)經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理,主管副總以上級(jí)別人員知曉;
2、秘密文件由相關(guān)責(zé)任部門(mén)內(nèi)部相關(guān)人員以上級(jí)別,主管副總以上級(jí)別人員知曉;
3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可公開(kāi)發(fā)布。
4、以上文件涉及財(cái)務(wù)信息資料的,財(cái)務(wù)部門(mén)有知情權(quán)。
5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。
第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、需要銷(xiāo)毀保密性文件時(shí),要由公司指派專(zhuān)人監(jiān)督,并一律進(jìn)行銷(xiāo)毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專(zhuān)人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:
1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。
2、公司任何員工均不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,更不得在電話(huà)中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。
4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí),不得向任何人有意或無(wú)意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀,違者視情節(jié)予以處罰。對(duì)公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí),不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司財(cái)務(wù)秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎(jiǎng)金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽(tīng)他人的工資待遇,以免給管理工作帶來(lái)不必要障礙。
8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來(lái)訪的客人談話(huà)中應(yīng)由保密意識(shí),在合同簽訂進(jìn)度審核,預(yù)防過(guò)程中不得擅自將標(biāo)底告訴對(duì)方,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。
9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),對(duì)保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 保密措施
1、各部門(mén)都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作,并令專(zhuān)人負(fù)責(zé)秘密級(jí)以上的文件、資料的管理工作。
2、加強(qiáng)對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料傳遞過(guò)程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。
4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
6、保密人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對(duì)外交往中,必須要嚴(yán)守保密規(guī)定,謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。
7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門(mén)保密工作責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行保密教育,節(jié)后應(yīng)檢查落實(shí)情況。
8、未經(jīng)授權(quán)人員私下打聽(tīng)或散布信息,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,如造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,公司可追究其法律責(zé)任。
8、員工入職需跟勞動(dòng)合同一同簽訂保密協(xié)議。
第七條 附則
1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。
2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:公司保密制度
蘋(píng)果事業(yè)部文件
公司保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定保密制度。
一、公司秘密包括下列保密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的保密事項(xiàng)。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
7、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
8、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
以上事項(xiàng)必須做到:非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
二、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴?司秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)通知行政部,得到經(jīng)理指示立即作出處理。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;公司將給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下。
2、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
責(zé)任人簽名:
蘋(píng)果事業(yè)部 2010年11月30日
第五篇:公司保密制度
保密制度
一、目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
二、適用對(duì)象
公司相關(guān)崗位的員工。
三、定義及內(nèi)涵
公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),無(wú)論是口頭、書(shū)面或是電子文件等形式,都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(四)公司的各種合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(五)業(yè)務(wù)往來(lái)文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開(kāi)展意向;各種聯(lián)營(yíng)與合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料;
(六)與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶(hù)的相關(guān)資料;
(七)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息以及公司營(yíng)銷(xiāo)策略與操作手段;
(八)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(九)公司各類(lèi)會(huì)議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件;
(十)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
四、公司密級(jí)分類(lèi)
公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
五、公司秘密的處理
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由所在公司負(fù)責(zé)人委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由專(zhuān)管部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
(一)對(duì)于機(jī)密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、對(duì)于公司機(jī)密級(jí)文件材料,應(yīng)統(tǒng)一由行政辦或所涉及部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人打印、分發(fā),并及時(shí)歸檔。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借機(jī)密性資料,以防泄密;
2、公司總部,由行政辦管理機(jī)密性資料;各子公司、辦事處應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、對(duì)于發(fā)往外地子公司、辦事處的機(jī)密文件,應(yīng)事先電話(huà)聯(lián)系,接收方派專(zhuān)人及時(shí)接收,以防丟失及泄密,在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
4、機(jī)密性文件材料的借閱,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、所有計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,重要子目錄應(yīng)加開(kāi)機(jī)口令
6、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)或公司對(duì)外需發(fā)布各類(lèi)信息、資料的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(三)會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。
(四)嚴(yán)守秘密,員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。不得向公司其他員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。公司員工離開(kāi)辦公
室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。調(diào)職、離職時(shí),必須將自己監(jiān)管的秘密文件或其他東西,移交至指定的公司人員。
(五)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政辦;行政辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
(六)對(duì)于具有保密義務(wù)的崗位人員,如財(cái)務(wù)、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門(mén)人員,公司可要求與其簽訂《保密協(xié)議》。
六、違反保密制度的處罰
(一)因過(guò)失泄密,視情節(jié)輕重分別給予100—5000元的罰款,并給予通報(bào)批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重的可以解除勞動(dòng)合同。
(二)故意泄露公司機(jī)密且給公司造成損失或影響者,公司予以開(kāi)除處理,并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究法律責(zé)任。
(三)觸犯國(guó)家法律者,移交國(guó)家司法部門(mén)處理。