第一篇:對內職能
海南大學三亞學院學生會外聯部內部
規章條令
第一章 總 則
1、為維護本部正常的工作秩序,保障成員良好的工作環境和對外形象,依據《海南大學三亞學院管理規定》以及其他有關法律、法規,制定本規定。
2、本規定適用于本部所有工作人員。
第二章 部員的權力與義務
3、本部的工作人員在職期間享有下列權力:
(一)參加學院安排的各項活動,使用學院提供的教育資源和本部擁有的物資及信息;
(二)參加社會服務、勤工助學,以及文娛體育活動;
(三)在思想品德、學業成績和工作成績等方面獲得公正評價,達到學院相關規定后,獲得相應的聘書;
(四)對學院和部內給予的處分或處理有異議,可向學院相關教育行政部門提出申述;對學院、教職員工侵犯其人身權,財產權等合法權益,可提出申訴或依法提起訴訟;
(五)法律,法規規定的其他權力。
4、本部的工作人員在職期間享有下列義務
(一)遵守憲法、法律、法規;
(二)遵守學院管理制度及外聯部管理制度條令;
(三)努力學習,完成規定學業;
(四)遵守學生行為規范,尊敬師長,養成良好的思想品德和行為習慣,培養健康人格和健全的價值觀;
(六)法律、法規規定的其他義務。
第三章 人員安排管理辦法
5、部長負責統籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創收工作及考核工 1
作,及時了解部門成員的思想動向。
6、副部長配合部長作好日常工作,部長外出時代部長行使職權。
7、日常工作分為四大部分。
(一)文字工作: 包括工作計劃、工作總結的起草,外聯文書的擬定(合同、申請書、邀請函等),外聯活動的書面總結及常規例會的會議記錄等。
(二)信息工作:包括網上資料的收集、校外商業機構的聯系資料及相關企業的最新動態,兄弟院校聯系方式以及最新活動,校內其他學生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。
(三)聯系工作:負責與各兄弟院校學生會、我校各學生團體、東校區、廊坊校區及學校領導聯系;聯系商家并與商家洽談相關在校內舉辦商業活動,落實贊助物品到位情況等事宜。
(四)輔助性工作:輔助校學生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發放,活動現場的場控和后臺支持等。針對以上工作內容分為三個小組,文字工作組,信息組,聯絡組,明確分工,具體負責。當然外聯成員也不局限于每組的工作,根據工作需要靈活安排。
第四章 例會的管理辦法
為了規范外聯部日常工作,提高部門工作效率,加強外聯成員的溝通交流,使外聯部工作的更具計劃性、系統性、全面性,特制定例會制度。
8、凡我部工作人員,每周日晚9:40必須參加部內例會,如發現三次無故缺席例會且未向相關管理人員請假者,視為自動退出外聯部,以后不再錄用。如例會時間有改動,會另行通知,所有人員需按通知時間準時參加例會;
9、每次例會參加者不準遲到早退,違反者視情節輕重處理;
10、例會期間,所有在場人員不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧,不可在會場內吸煙,部內工作人員應帶好紙筆,做好會議記錄;
11、參加例會的工作人員需注意著裝,不可過于隨便。
第五章 值班的管理辦法
12、本部工作人員需按規定到書階樓206值班,規定值班人員不可無故缺席,應按時到場值班,如有原因不能到場值班,應向相關人員請假并填寫
假條。
13、值班期間,值班人員應注意著裝,佩戴工作證,注意自我形象;
14、值班期間,如遇到問題需及時處理,如本人無法解決,需向相關領導老師上報情況,如因工作失誤造成損失,責任自負。
15、值班期間, 我部值班人員需服從相關人員管理,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧,不可在值班場所內吸煙。
第六章 大型活動、會議的管理辦法
16、如學校舉行大型活動,需要我部工作人員出席,被通知參加者需要準時出席,如有原因不能到場,須向本部相關人員請假;
17、出席大型活動或會議的本部人員須穿著正裝,佩工作證,帶校徽,注意自我形象;
18、大型會議期間,我部到場人員須服從相關人員管理,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧,不可在會場內吸煙,不可破壞會場秩序。
第七章 日常行為管理辦法
19、凡我部工作人員,在接到部內相關人員的短信通知后,須及時回復,平時手機應盡量保持可聯系狀態,便于緊急情況下的聯系;
20、凡本部人員,須維護校園正常秩序,保障學生的正常學習和生活;
21、凡本部人員,當自覺遵守學院管理制度,不得有酗酒、打假斗毆、賭博、吸毒,傳播、復制、販賣非法書刊和音像制品等違反治安管理規定的行為;不得參與非法傳銷和進行邪教、封建迷信活動;不得從事或參與有損大學生形象、有損學院及外聯部聲譽、有損社會公德的活動;
22、凡本部工作人員,由于工作需要,須注意穿著,講究禮儀規范,不得作出有損外聯部形象,破壞學校聲譽的行為,違反者必受嚴懲;
23、凡本部人員,須遵守此規章條令,犯者嚴懲。
第八章文件檔案管理辦法
為了完善學生會外聯部文件、檔案的管理,使外聯部工作得以高效、有序的進行,使外聯工作分門別類,特制定外聯部檔案管理制度如下
24、外聯部主要文件資料 外聯部組織機構設置及管理條例。外聯部成員、名單、個人資料、聯系方式。外聯部各學期工作計劃、總結。外聯部
特色活動總結。外聯部各種會議記錄及總結。外聯部個人的工作總結。外聯部的對外聯系方式。外聯部的帳目和物品管理簿。
25、檔案管理方法
(一)部內指派2名成員管理文件資料,并及時收取、提交、存檔。
(二)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
(三)保證檔案及時整理,配合文字工作組保存、管理。
第九章 附則
26、本規章條令解釋權和修改權歸海南大學三亞學院外聯部所有。
27、本規章條令自公布之日起實施。
海南大學三亞學院外聯部
2009年3月11日
第二篇:對內票據管理制度
醫院對內票據管理制度
一、對內票據種類及使用范圍
醫院對內票據主要是醫院內部使用的現金收款收據,由醫院自制,由出納從票據管理員處領取后保管使用。
二、對內票據的購置
醫院使用的對內現金收款收據,由票據管理員由票據管理員報采購中心印制。
三、對內票據的領用登記
1、醫院購入現金收款收據后,由財務科組織驗收入庫,并由票據管理員登記收費票據的購入日期、名稱、起止號碼、數量等。
2、出納領取現金票據時要注明領用時間、起止號碼、數量、名稱等內容,并在票據登記薄上簽字。
3、醫院的內部現金收據只能由出納領用,且僅限于醫院內部使用。
四、對內票據作廢的規定
內部現金收據作廢的規定
作廢票據要求一式幾聯均齊全,并且作廢后應在票據上簡要注明原因。
五、對內票據的核銷
1、以出納交回的存根聯為依據,并與記帳聯金額逐張核對。
2、領用收款票據未核銷的,除特殊原因外,不得再予領取。對領用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據,票據管理員要查明原因。
3、對發生作廢票據等情況,票據管理員要逐張審查、核對,確保收款的正確性。
4、對于出納繳銷的現金收據存根,票據管理員應及時逐筆核查,出納所收現金是否及時入賬。
六、對內票據的管理
1、醫院的內部現金收據由財務科指定票據管理員負責驗收、登記保管和核銷結報。
2、出納不得兼任票據管理員。
3、票據管理員對收款票據的庫存數和尚在使用人員手中的未使用票據要定期核對。票據的領、發、存登記薄須保存5年。
第三篇:新公司對內發言稿
新公司開業對內發言稿
各位同事,大家好: 我是咱們公司的總經理XXX,今天,是咱們XX公司成立的第一天,我非常高興有幸和你們在一起見證這個時刻,在這里,我宣布,XX公司正式成立!歷經半年多的準備,我們終于等到了這一天,從今天起,我們將擁有自己的廠房,自己干凈明亮的辦公區域,設備完善的辦公設備和管理系統,等等等等,一切一流企業擁有的,我們都會擁有.因為我們的目標是國內超一流的企業,請大家注意,不是同行業一流,是國內超一流.在座的各位同事,你們雖然很年輕,但是你們受過高等教育,是當今社會下的人才,精英.綜合素質都較高,我相信你們成長的空間一定會很大.但是,如果還停在以前的狀態,我斷定你們的成就一定小的可憐,你們有誰想庸庸碌碌呢?我希望我們的同事,我們的員工未來都是同齡人的佼佼者,我希望你們在這里可以學到很多東西,從一點一滴開始,嚴格要求自己,踏踏實實,把基本功做扎實,不要懷著混日子的想法度過每一天,每天進步一點點,你們每一個人都會有量變到質變的那一天的,相信我,因為我就是這么走過來的.不要去計較金錢上的得失,因為咱們公司的薪酬體系是非常完善的,每個人都會得到付出的回報,但是我希望你們每一個人都能得到的更多,不僅是金錢上的,更多的是內在的,把最簡單的東西做到極致那么你就是專家了.我們企業的企業文化是:以人為本,求真務實,德才兼備.精神和物質雙豐收才是最大的收獲,我希望未來你們每一個人都是能獨當一面的人才,可以伴隨著我們企業的壯大,一點點看著我們共同成長,.是人才我們一定不會埋沒你,因為我們是一個集體,你們是這個集體的一份子,每個人要有團隊意識,一榮俱榮,一損俱損,希望每一個員工都切記這一點,只有這樣我們才能無堅不摧,才能做強做大.我對你們有信心,我也對企業的未來有信心,因為這里有你們.最后,希望你們每天都有個好心情,好身體,工作中有什么問題及時反映,當天的事情當天完成,出現錯誤及時改正,在我們共同努力下,生活會更加美好.
第四篇:新生演講比賽對內總結
“承建黨不朽精神,揚辛亥百年光輝”演講比賽對內總結
為隆重紀念辛亥革命爆發100周年和中國共產黨成立90周年,金融學院特舉辦了以“承建黨不朽精神,揚辛亥百年光輝”為主題的新生演講比賽。比賽由院組織部主辦,于10月20下午在南附樓204舉行,比賽共持續約2個小時,分為選手演講、選手配音、革命知識競答等3個環節。在組織部的精心準備、領導老師親切關懷和同學們的積極配合下,本次活動得以圓滿落幕,但也存在著諸多不足和問題。現總結如下:
一、活動過程
(一)前期準備
組織部對以舉辦一次大型的、出色的演講比賽為目標。在十一之前就開始準備,十一期間完成了演講比賽的策劃工作,十一之后又進行了在各班的宣傳動員,比賽開始前一周進行了比賽報名及準備階段的任務分工,安排了12名干事跟進各班演講比賽,精心制作了比賽的視頻、ppt、以及選手的照片和視頻,提前選取制作了比賽用的紅色電影配音題目和革命知識競答題目。比賽前又進行了一次復審和預演,以提早發現問題和解決問題。比賽開始前提早完成了場地的布置工作。
(二)比賽過程
出席本次演講比賽的有新聞與文化傳播學院李軍湘教授、金融學院 眾老師。比賽開始前5分鐘,干事播放了精心制作的視頻。后由主持人介紹了與會的評委嘉賓和比賽規則及評獎方式,并宣布了會場紀律。演講開始前,金融學院朱誠蕾老師致開幕詞,表達了對本次演講比賽的重視和對同學們的殷切期望,并宣布本次演講比賽正式開始。接著就是12名選手按抽簽順序進行演講,選手們飽含激情的語言和出色的表現使臺下不時響起陣陣掌聲,展現了新時代青年昂揚向上的精神風貌。每兩名選手演講之間都安排有紅色電影配音環節,富有教育意義的內容和創新的形式極大地調動了觀眾們的積極性,活躍了現場氣氛。在選手演講和配音結束后的革命知識競答環節中,觀眾們踴躍搶答,全場氣氛得到了極大的活躍。接下來新聞與文化傳播學院李軍湘教授對本次比賽進行了統一點評,并提出了勉勵與要求。最后主持人宣布比賽結束,觀眾們有秩序的依次退場,本次比賽圓滿結束。
二、經驗教訓
(一)優點
1、比賽形式創新。比賽除了演講之外還包括富有創意的紅色電影配音和革命知識競答環節,極大地調動了觀眾的積極性,調節了現場氣氛。
2、會場布置較好。對會場前后、兩側都進行了精心布置,還有很多革命時期的主題照片,營造了很好的紅色氛圍。
3、前期準備充分。由于著手較早,考慮周到,并進行了復審和預演,得以及時的發現問題和解決問題,確保了本次活動的順利進行。
(二)不足
1、比賽地點多次變動,時間也臨時變動,給通知選手和團支書的工作造成了麻煩。
2、跟進干事的工作不到位。首先,是與選手間的溝通不到位,很多跟進干事都對所負責的班級的演講材料不熟悉,沒起到很好的跟進、指導和幫助作用;其次,是信息通知不到位,部分干事只是自己知道情況,并沒有把比賽的最新信息完全傳達給選手和團支書,由于通知不到位,導致抽簽時CFA班遲到半個小時,造成較大麻煩,還導致比賽開始前觀眾沒有及時到位,遲到現象普遍,部分班級觀眾未到齊,影響比賽效果。
3、宣傳動員工作做得不到位,同學們報名參加比賽的積極性不高,很多班級通知過以后很久都沒人報名,有的班級下了死命令才最終有人報名參加。
4、由于給選手演講材料的準備時間有點短,導致許多選手準備倉促,很多班級的ppt和背景音樂都未按時完成、上交,上交后也總是出現變動情況,給選手和工作人員的準備工作造成了很大影響。
5、比賽地點的指引問題。很多同學對南附樓不熟悉,比賽開始前很多人問南附樓在哪,到了南附樓之后又花費很長時間才找到204教室。應該在南附樓入口處貼上演講比賽的教室位置指引。
6、之前錄制的選手視頻和選手的照片沒有放進開場視頻中,導致這些視頻資料沒有起到應有作用,很可惜。
7、比賽開始前所用的打印材料臨時不足,沒留夠備份,導致臨時不夠用時還要再次打印。
8、引導接待工作做得不好。有觀眾進場時,接待人員就全部上前迎接,引導其入場,導致后邊的觀眾無人接待,而且由于其對座位表不熟悉,還有很多引導人員把觀眾引錯位置。
9、人員工作問題。有些干事執行任務時過于死板,不知變通。比賽前后很多人員沒有根據工作的臨時需要靈活安排自己工作,比賽進行時很多工作人員就忘記了維護會場秩序,賽前布置會場和賽后清理會場時總是人多手雜,干事工作的主觀能動性和應變能力不強。
10、話筒等設備出現問題。之前的調試工作沒有做到位,特別是一號選手演講時聲音忽大忽小,影響了演講效果。
11、選手之間的銜接工作做得不好。首先,選手之間話筒的交換有點慢,時間過長;其次,選手剛開始演講時ppt和背景音樂與選手演講的配合不佳,ppt和背景音樂沒有很快找到,導致開始時播放過遲,未跟上選手進度;還有,沒有根據比賽順序的變動調換選手的照片,國金班和CFA班的選手照片順序就沒有調換過來,選手上場時就要費時間重新找照片,導致銜接不好。
12、選手的服裝出現了問題,是為了紀念辛亥革命,有一個班選手卻穿的是紅軍的服裝,被老師指出來后就鬧笑話了。雖然選手們自己也沒有發現,但在干事跟進過程中、彩排中和比賽中我們也沒有意識到選手的服裝問題,我們也是有一定責任的。
13、紅色電影配音題目的播放出現了問題。由于播放人員對配音題目不太熟
悉,導致中間有段視頻只播放了一部分(兩分鐘的視頻只播放了40多秒),影響了到比賽。
14、比賽抽取配音題目的抽簽軟件有點問題,觀眾看不到抽簽過程,后來就直接改為紙質抽簽了。
15、比賽過程中的會場秩序有點混亂。有些同學說話議論聲音過大,還有的同學一直在玩手機,不抬頭看比賽,后邊有些同學有時趴在桌子上,都影響了會場秩序。
16、關于組織者的身份問題。一些干事在比賽開始后就沉浸在比賽的氛圍和過程中,把自己當成了觀眾,忘記了自己是一個組織者的身份,沒有承擔好比賽過程中組織者應該承擔的責任,如維護身邊秩序等。
三、改進方向
1、明確跟進干事的工作、職責,要強調他們跟進好選手,熟悉選手演講的材料、內容等各種情況;要求跟進干事信息通知到位,把自己知道的信息盡量完整無誤地傳達給選手、團支書等。
2、加強比賽的宣傳動員工作,盡量采取創新有趣的形式,以調動大家參賽的積極性。
3、盡早進行宣傳報名,確定選手,以給選手提供一定的比賽準備時間,讓選手精心準備演講稿、背景音樂、ppt等,以提高其演講的質量,使選手材料的上交更加及時、完整。
4、賽前準備時要估計好所用打印材料的份數,并留夠備份,以免材料臨時不足。
5、接待引導方面。接待人員要輪流接待,以保證門口隨時有人接待觀眾,接待人員要記清楚每班的位置,不要引導錯座位。
6、比賽開始前要強調工作人員的能動性、靈活性,根據比賽需要機動地安排自己的工作,以提高其應變能力,解決突發狀況。
7、比賽開始前先把話筒等設備檢查到位,不要出現因話筒聲音時大時小等設備問題影響比賽。
8、提前要多次對選手之間的銜接工作進行演練,包括話筒調試、選手材料的查找,以使ppt、背景音樂等剛開始就能配合好選手的演講,比賽開始前要檢查一遍選手照片、ppt、背景音樂等,以確保其與選手比賽順序一致,選手上場時能夠迅速找到。
9、比賽開始前要提醒干事們時刻意識到自己是一個組織者的身份,不是觀眾,要做好自己應該做的工作,如維護會場秩序等。
共青團金融學院委員會組織部
二〇一一年十月二十八日
第五篇:2013導游大賽策劃書.對內
“導游之星”風采大賽
策
劃
書
導游協會
旅游攝影協會
中國共產黨第十八次全國代表大會,是在我國進入全面建成小康社會決定性階段召開的一次十分重要的大會。大會的主題是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,解放思想,改革開放,凝聚力量,攻堅克難,堅定不移沿著中國特色社會主義道路前進,為全面建成小康社會而奮斗。如今,旅游業逐漸成為第三產業的支柱,帶動著一系列相關產業的發展,為中國經濟的騰飛發揮了重要的作用,為全面建成小康社會提供良好的方式。為了更好地適應這一趨勢和要求,為旅游業提供出色的人才。同時為了弘揚旅游文化、宣傳導游知識、發掘優秀人才、激勵求知精神,讓中國的優秀旅游文化走出國門、融入世界貢獻自己的一份力量,三明學院導游協會、旅游攝影協會將舉辦“導游之星”風采大賽。決出最佳的導游,弘揚民族精神、時代精神、提供最好的服務、展現最優秀的風采。
活動主題: 青春·旅游·夢想
------導游大賽
活動名稱:三明學院第九屆“導游之星”風采大賽
活動目的:
1、中共十八大順利召開,激勵大學生從中領悟,培養創新意識,為全面建成小康社會而奮斗。
2、豐富大學生課余文化生活,提高大學生的專業技能和綜合素質,為大學生提供一個展現自我風采的平臺,繁榮校園文化。
3、促進三明學院各系的學術交流,推動協會之間的相互了解;為社會知名企業走進校園,招聘人才搭建平臺;
為使本次大賽更加出彩,別具一格,各項賽程順利進行、緊密有序,有一個完美的落幕,本著公平、公正、公開的原則,制定大賽比賽規則如下:
一、比賽方式
比賽分預賽、決賽兩個階段。預賽采用導游詞講解和才藝展示方式,取前8名進入決賽;決賽采用個人自我介紹、現場導游講解、才藝展示,導游知識問答方式進行,決出一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名,優秀獎兩名。
二、比賽要求
1.預賽及決賽選手需于正式比賽前參加統一抽簽,以確定參賽順序,具體由導游協會和旅游攝影協會組織。比賽嚴格按順序進行,不得隨意調換。
2.預賽和決賽時參賽選手不得攜帶書面材料上場,否則取消比賽資格。參賽中,不允許任何人以任何方式進行暗示或提示。如遇有作弊現象,將取消該名選手的比賽成績。
3.本次大賽各個項目均有時間要求,參賽選手必須在規定時間完成。當選手每一個項目比賽超過規定時間,即由大賽主持人宣布選手停止比賽。
三、比賽流程
(一)預賽流程:
1.選手按抽簽順序上臺,按順序依次進行自我介紹、導游詞講解和才藝展示。
2.評委對選手表現進行打分,工作人員將比賽選手的得分相加,按得分由高到低順序排列,產生前八名的名單。
3.名單經評委集體核議并確認,主持人宣布進入決賽的八名選手的名單。
(二)決賽流程:
1.選手按抽簽順序上場,依次進行自我介紹、導游詞講解、導游知識問答(現場抽題)、才藝展示,。
2.評委對選手表現進行打分,工作人員將比賽選手的得分相加,按得分由高到低順序排列,產生前八名的名單。
3.一、二、三等獎及優秀獎名單經評委集體核議并確認,主持人宣布最終獲獎名單,并頒發榮譽證書及獎金。
4.參賽選手及評委集體拍照留念。
(三)比賽規則
1、預賽:采用導游詞講解和才藝展示方式
講解內容自選,以精品旅游線路為主,可選擇歷史、文化等專題,演講應與導游職業結合,做到正確、清楚、生動、自然,充分表達出導游詞內涵,時間4-5分鐘。才藝根據自身優勢,展示個人風采。
2、決賽:采用個人自我介紹(1分鐘)、導游詞講解(4-5
分鐘)、才藝展示(4-5分鐘)、導游知識問答(3分
鐘)
選手要保持飽滿的精神狀態,充分展示高雅的形象和氣質,表現自己應變能力,講究禮儀禮貌,儀容儀表符合導游職業身份。
講解要求正確、清楚、生動、自然,充分表達出景點內涵,時間4-5分鐘。
根據自身優勢,展示個人風采。
導游知識問答要求熟練掌握導游業務、中國旅游地理等各方面的知識,充分體現導游人員全方位的知識技能。
四、參賽對象及人數:面向全校學生,預賽人數不限,決賽八名。
五、場地要求:決賽場地為博學樓223教室
六、比賽時間:
預賽——時間:2013年4月26日
決賽——時間:2013年5月10日晚上:19:30
七、活動對象:全校學生
八、評委及工作人員:
1.預賽評委由10級、11級旅教有導游證或有實際帶團及比賽經驗的學生和旅游學院導游協會的部分成員組成。
2.決賽評委由專業教師、系領導及旅游局等組成。
3.預賽和決賽各設主持人1名,拍照及懸掛橫幅由導游協會和旅游攝影協會負責。
4.預賽和決賽各設計時員1名、記分員2名、監督員2名(負責核分、等分、統計、監督)、引領員2名(負責選手候場、引領工作),及選手抽簽安排等以上人員由導游協會和旅游攝影協會負責。
九、活動經費情況:
1.獎金1100元.一等獎300元;二等獎200元*2;三等獎100元*3;優秀獎50元*2。
2.橫幅6條300元
3.海報5張,500元宣傳單 1000張,200元
4.場地布置1000元
5.邀請函、比賽規則表、文本300元
6.果盤茶水費300元
7.道具500元
8.嘉賓、開場秀演員、主持人900
9.其他支出500元
合計:5600元
十、主辦:三明學院旅游學院(經濟學院).承辦:導游協會旅游攝影協會
協辦:
十一、規模和影響力:
導游風采大賽是三明學院旅游學院(經濟學院)導游協會和旅游攝影協會的精品活動之一,成功舉辦過多次,決出許多優秀的選手,有較大的影響力,受到了三明學院團委和著名單位等各方的大力支持。參與活動的選手來自各個院、系,具有分布廣、宣傳面大的特點。
決賽評委由學校旅游管理專業老師、系領導及旅游局領導等相關負責人擔任;活動從前期宣傳到舉辦完畢,具有持續時間長、宣傳信息量大、影響力廣等特點。
三明學院在校生已逾萬人,參賽對象面向全院的學生,具有很強的競爭力和開發潛力,以及宣傳旅管專業的特色與優勢,調動學生的積極性,培養高素質人才,吸引優秀人才到企業就業,為企業的發展提供長久的推動和促進。
導游協會、旅游攝影協會
2013年4月5日