第一篇:基建辦公室各崗位職責(zé)
基建辦主任崗位職責(zé)
1、在醫(yī)院的行政、黨委和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持基建辦全面工作;
2、負責(zé)組織實施醫(yī)院的基本建設(shè)總體規(guī)劃;
3、負責(zé)制定年度工作計劃和總結(jié)工作。負責(zé)醫(yī)院年度基建計劃的編制和報批工作,并組織實施;
4、負責(zé)醫(yī)院的基建工程項目的立項和可行性研究工作,負責(zé)征地、規(guī)劃工作;
5、負責(zé)基建項目的定點、設(shè)計及開工前的前期準備工作,辦理基建項目向有關(guān)政府部門的報批手續(xù)。;
6、參與醫(yī)院招標(biāo)工作,負責(zé)招標(biāo)選定勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位和合同的簽訂,負責(zé)工程質(zhì)量、進度和材料設(shè)備的把關(guān)工作;
7、負責(zé)建設(shè)資金的合理使用,組織工程的預(yù)、結(jié)算和報審,并按照合同規(guī)定和相關(guān)程序,通過院財務(wù)支付工程款項等費用;
8、負責(zé)制定基建辦部門和人員崗位職責(zé),建立健全各項規(guī)章制度;
9、負責(zé)基建辦人員的廉政教育和考核,機構(gòu)設(shè)置和人員安排;
10、完成院長交辦的其他事項;
基建辦副主任崗位職責(zé)
1、在醫(yī)院主管院長及主任的領(lǐng)導(dǎo)下,開展大型基建工作;
2、協(xié)助主任組織實施醫(yī)院的基本建設(shè)總體規(guī)劃;
3、協(xié)助主任制定年度工作計劃和總結(jié)工作。負責(zé)醫(yī)院年度基建計劃的編制和報批工作,并組織實施;
4、協(xié)助主任辦理醫(yī)院的基建工程項目的立項和可行性研究工作,負責(zé)征地、規(guī)劃工作;
5、協(xié)助主任辦理基建項目的定點、設(shè)計及開工前的前期準備工作,辦理基建項目向有關(guān)政府部門的報批手續(xù);
6、參與醫(yī)院招標(biāo)工作,負責(zé)招標(biāo)選定勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位和合同的簽訂,負責(zé)工程質(zhì)量、進度和材料設(shè)備的把關(guān)工作;
7、協(xié)助辦理建設(shè)資金的合理使用,組織工程的預(yù)、結(jié)算和報審,并按照合同規(guī)定和相關(guān)程序,通過院財務(wù)支付工程款項等費用;
8、負責(zé)制定基建辦部門和人員崗位職責(zé),建立健全各項規(guī)章制度;
9、負責(zé)基建辦人員的廉政教育和考核,機構(gòu)設(shè)置和人員安排;
10、完成醫(yī)院交辦的其他事項。
資料員責(zé)任
1、及時做好工程報建工作,保證工程順利進行。
2、做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計和上報。
3、做好各種市場調(diào)查,提供可信的市場信息。
4、負責(zé)各類維修工程、零星工程的監(jiān)督。
5、組織各類維修工程、零星工程的監(jiān)督。
6、抓好各施工隊的文明施工。
7、及時訂閱有關(guān)建材信息、文件資料。
8、及時做好工程變更通知及時發(fā)送到工程隊,以保證工
程順利進行。
9、做好圖紙收發(fā)登記手續(xù)。
10、做好竣工資料的歸檔工作,保證資料完整、有序。
11、對不齊全或使用不便的圖紙要進行補給,保證資料的完
整性、實用性。
基建會計崗位職責(zé)
1.負責(zé)基建會計的核算工作(包括貸款及自籌基建)。
2.按照有關(guān)規(guī)定,遵守基建審批制度,按工程進度審核拔款。
3.負責(zé)打印基建總帳及明細帳。
4.負責(zé)編制每月、每季及每年基建報表、統(tǒng)計報表及說明。
5.負責(zé)及時清理往來帳目,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)數(shù)據(jù)。
6.負責(zé)基建憑證、報表的裝訂工作。
7.協(xié)助審核會計崗位各項工作。
8.完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
江蘇盛澤醫(yī)院基建辦公室
二0一0年五月
第二篇:基建辦各崗位職責(zé)
基建管理辦公室
部門工作職責(zé)
1.認真學(xué)習(xí)強力貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)基建工作,不折不扣的按規(guī)章制度、合同約定完成好各項基建項目。
2.加強對外聯(lián)系,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,負責(zé)基建項目立項、報審、報建等工作。
3.負責(zé)收集整理基建工程檔案資料,并按規(guī)定及時向相關(guān)部門提供完整、準確的工程檔案。
4.切實做好基建項目的管理工作,做到對每個項目的全過程管理,實行從設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工和驗收的全面控制。5.對資金的使用都要本著勤儉節(jié)約、少花錢多辦事的原則,配合相關(guān)部門認真做好合同的簽訂、預(yù)算審計等項工作,本著對企業(yè)高度負責(zé)的精神,為領(lǐng)導(dǎo)的各項決策當(dāng)好參謀助手作用。
6.做好各項基礎(chǔ)工作。認真做好對平時基建所產(chǎn)生的原始記錄、各種文件、報告、合同等資料的登記整理工作,并上交相關(guān)管理部門。
7.加強基建隊伍建設(shè),廉潔奉公,自覺接受群眾監(jiān)督;加強政治思想工作,增加工作責(zé)任心,組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高工作效率,以適應(yīng)基建技術(shù)不斷更新的需要;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
主任崗位職責(zé)
1.認真學(xué)習(xí)貫徹上級部門、公司對基建工作的各項指示精神,熟知相關(guān)的政策法規(guī)和企業(yè)制度,并能堅決執(zhí)行。2.負責(zé)基建辦公室的日常各項工作,特別是要深入基建一線,做到指揮靠前,掌握第一手資料,要對每個基建項目從立項、招標(biāo)、設(shè)計、預(yù)算審計、合同、施工、竣工和驗收等各環(huán)節(jié)實行全過程管理。同時,協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
3.本著厲行節(jié)約、勤儉持家的原則,做好資金使用前的控制工作,并對投資后的項目進行效能認證,本著對企業(yè)高度負責(zé)的態(tài)度,多做相關(guān)方面的調(diào)查研究,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
4.定期組織本部門相關(guān)人員參加上級組織的各種培訓(xùn),特別是加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提高相關(guān)人員的行業(yè)素質(zhì),為做好份內(nèi)工作積累知識。
5.要定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報階段性工作的進展及所涉及的相關(guān)問題,認真聽取領(lǐng)導(dǎo)對各項工作的布署和安排,以便下達各項工作指令,確保政令暢通。
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
業(yè)務(wù)員職責(zé)
1.認真學(xué)習(xí)貫徹上級部門、公司對基建工作的各項指示精神,熟知相關(guān)的政策法規(guī)和企業(yè)制度,并能堅決執(zhí)行。2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的日常工作。
3.認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,做好各項報表、臺賬、計劃、總結(jié)等的上報工作。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
預(yù)算員崗位職責(zé)
1.工程分包合同中應(yīng)明確項目部質(zhì)量職責(zé)和施工質(zhì)量要求以及應(yīng)履行的職責(zé)和義務(wù)等條件的完整性負責(zé)。
2.進場后及時編制項目施工預(yù)算(分部工程開工前一個月)。3.參與投標(biāo)預(yù)算的編制 4.負責(zé)編制竣工結(jié)算。
5.負責(zé)項目月份計劃及統(tǒng)計報表制定、上報及下發(fā)。6.負責(zé)按合同要求及時辦理各類結(jié)算及付款申請。7.及時辦理現(xiàn)場經(jīng)濟技術(shù)簽證。
8.負責(zé)建立工作范圍內(nèi)的各種臺帳并及時登記臺帳。9.負責(zé)勞務(wù)、專業(yè)分包安全協(xié)議的簽訂。10.掌握分包結(jié)算資金的撥付。
11.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作。
安全員崗位職責(zé)
1.負責(zé)對現(xiàn)場安全文明施工進行全面監(jiān)督、檢查和管理。2.協(xié)助總務(wù)對新入場人員進行入場安全生產(chǎn)教育,編制安全技術(shù)交底(安全施工方案),執(zhí)行安全技術(shù)交底制。參與年終安全和
各班組的評比工作。
3.對施工人員的勞動保護情況進行監(jiān)督管理。
4.督促施工班組做好“三上崗,一講評”活動記錄,并按期收集整理。
5.堅持每天進行現(xiàn)場安全文明巡檢工作,參加定期安全文明施工檢查并做好記錄。
6.按照文明工地要求及國家建設(shè)部頒發(fā)的JGJ59-99標(biāo)準做好各項安全內(nèi)業(yè)資料,交資料員整理歸檔。
7.對施工現(xiàn)場的安全問題進行指導(dǎo),并做好記錄,進行統(tǒng)計分析提出改進措施。
8.對安全違章行為及人員進行處罰,對不安全因素及時對安全違章行為及人員進行處罰,對不安全因素及時簽發(fā)整改通知單并負責(zé)驗證。
9.對重大安全隱患有權(quán)處置,對發(fā)生的安全事故及時組織搶救,報告并保護現(xiàn)場。
10.參加對安全事故的調(diào)查、分析、上報及處理工作。11.每月按時填報安全事故統(tǒng)計報表。
12.負責(zé)對現(xiàn)場安全、文明、勞動保護的宣傳工作,確保安全文明施工。
13.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)
1.按照批準的采購計劃對所需物資進行采購。
2.采購前做好供貨商評價、評審工作,確保采購物資由合格供貨商供應(yīng),保證進場物資質(zhì)優(yōu)、量足、經(jīng)濟、及時。
3.采購產(chǎn)品必須符合國家標(biāo)準,堅持三比一算的采購原則,時刻了解和掌握常用物資的市場行情,降低采購成本。4.負責(zé)選擇合格出租單位辦理周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備的租賃。5.負責(zé)材料的進場,辦理交驗入庫、報賬手續(xù)。
6.負責(zé)交清原材料質(zhì)保書、合格證、使用說明書等質(zhì)量證明資料。7.保存采購工作的必要原始記錄,做好采購日記賬和臺帳,做到日清月結(jié),賬目清楚。
8.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作。
保管員崗位職責(zé)
1.負責(zé)進入現(xiàn)場的所有物資的接收工作,根據(jù)入庫單的數(shù)量及規(guī)格檢查貨物的有效期、數(shù)量、材質(zhì)、品名、規(guī)格是否符合要求并負責(zé)填好進貨檢驗單,對進入現(xiàn)場所有物資的安全負責(zé)。2.根據(jù)貨物的特點,分類碼放整齊,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列。
3.及時對入庫貨物進行有效標(biāo)識,并懸掛于貨架明顯處。4.對易燃、易爆、有毒材料分類、分倉庫存放,并做好驗收、發(fā)放記錄。
5.執(zhí)行限額領(lǐng)料審批制度,對簽字不全,無限額領(lǐng)料單拒絕領(lǐng)料發(fā)放,在發(fā)放工作中必須當(dāng)面點清,防止差錯出門。如有特殊原因,手續(xù)不全發(fā)放需得到直接上級審批同意,并做好記錄后方可
出庫。
6.維持倉庫清潔,隨時注意通風(fēng)情況,防止腐蝕變質(zhì)。7.建立各類臺帳,記賬字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,各種報表上報準確及時。
8.每月對倉庫物資進行盤點,做到帳、物、卡相符。
9.下班前要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源、鎖好倉庫門,方可離開。
10.負責(zé)收集所需材料計劃,核對庫存物資,編制采購計劃。11.負責(zé)審核物資領(lǐng)料數(shù)據(jù),收集業(yè)主提供的物資資料,負責(zé)收發(fā)、保存物資質(zhì)保書、合格證,12.掌握各類物資的收發(fā)動態(tài)、庫存和主要原材料的消耗情況,按時編報各類統(tǒng)計報表及分析報告。13.負責(zé)本部門所需的文件與記錄的控制,14.辦理材料的驗收入庫手續(xù)。檢驗材料數(shù)量。
15.負責(zé)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的進出場量核實及出入手續(xù)、使用臺帳。16.負責(zé)原材料檢驗、試驗狀態(tài)的標(biāo)識,對進場材料及試驗收及標(biāo)識。
17.負責(zé)編制進貨檢驗試驗計劃,建立進貨臺帳及進貨檢驗臺帳。18.負責(zé)及時對進場材料試化驗委托。19.負責(zé)及時索取材料的質(zhì)保資料。
20.負責(zé)《成本管理制度》規(guī)定的基礎(chǔ)工作。21.負責(zé)建立機電工具臺帳和領(lǐng)用臺帳。
22.及時向工程施工部門、采購員反饋物資庫存情況。23.對材料浪費現(xiàn)象進行處罰,并責(zé)令整改。24.回填土前巡查基坑,確保無材料遺忘。
25.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作。26.對現(xiàn)場所有進入物資的使用具有監(jiān)督權(quán)。
27.對未批準無限額領(lǐng)料單擅自使用現(xiàn)場人和物資者有制止權(quán)和處罰權(quán)。
施工員崗位職責(zé)
1.施工前認真熟悉有關(guān)文件及作業(yè)指導(dǎo)書和工程質(zhì)量標(biāo)準。2.組織有關(guān)人員對施工班組的每分項工程進行技術(shù)安全交底。3.負責(zé)組織有關(guān)人員對前一道工序進行檢查驗收和復(fù)核工作。4.負責(zé)具體落實施工現(xiàn)場的文明施工和安全生產(chǎn)。5.負責(zé)合理調(diào)配勞動力,科學(xué)用工,提高勞動利用率。6.負責(zé)合理組織施工,重視成品半成品的保護工作,督促班組做到工完場清。
7.負責(zé)及時熟悉變更,并按圖紙要求施工。
8.負責(zé)對違反操作程序和質(zhì)量低劣者,責(zé)令班組返工和改正,并對造成的經(jīng)濟損失進行處罰,對造成質(zhì)量事故的及時上報。9.負責(zé)對不合格品(項)及時上報,并按要求及時返工。10.負責(zé)按施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程組織施工,保證工程質(zhì)量安全。
11.負責(zé)按施工管理辦法中施工日記要求記錄好當(dāng)天的施工日記。
12.及時向施工隊下發(fā)施工令,辦理砼澆灌令及拆模令。13.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)。
質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1.認真學(xué)習(xí)和理解現(xiàn)行的施工規(guī)范、標(biāo)準和規(guī)程。
2.參與工程材料的進場驗收,對不合格材料有權(quán)責(zé)令其退貨,并做好評審、分析記錄。對進庫物資檢驗和試驗負監(jiān)督管理責(zé)任。3.認真研究工程圖紙和變更,按設(shè)計要求和與有關(guān)規(guī)范標(biāo)準對工程質(zhì)量每天進行跟蹤檢查并做好檢查記錄。4.負責(zé)編制過程檢驗、試驗計劃。
5.對關(guān)鍵過程、特殊過程進行監(jiān)控,并留下監(jiān)控記錄。6.對分部分項工程按國家統(tǒng)一評定標(biāo)準進行驗收并填報分部分項工程質(zhì)量評定表。
7.參與質(zhì)量事故分析會,并提出合理的建議。
8.發(fā)現(xiàn)不合格品及時填寫不合格品報告,對返修和返工產(chǎn)品進行驗證,并做好記錄,做到有可追溯性。
9.參與應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對質(zhì)量檢查結(jié)果進行分析,并將分析資料送交技術(shù)質(zhì)保部。
10.負責(zé)對分包方的工程質(zhì)量等級進行核定。11.對由于工作失誤造成的工程質(zhì)量不合格負責(zé)。
12.每月填報分部分項工程平匯總表,報分公司技術(shù)質(zhì)保部。
13.負責(zé)質(zhì)量成本管理基礎(chǔ)工作,并按時填報質(zhì)量成本計劃與質(zhì)量成本月報,并及時上報分公司財務(wù)部。
14.負責(zé)質(zhì)量檢驗和試驗、不合格控制、質(zhì)量記錄的控制與實施,確保有效運行。
15.服從上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)
1.在工程開工一個月內(nèi),建立起技術(shù)資料、安全資料、文明施工資料目錄。
2.在工程開工前,編制出所需各種表格計劃。3.及時收集、整理各種技術(shù)、安全資料并歸檔。4.負責(zé)內(nèi)、外部技術(shù)質(zhì)保資料的傳遞和收發(fā)。
5.建立、健全收、發(fā)記錄,對作廢文件及時回收、銷毀,確保使用文件為有效版本。
6.每月編制受控文件清單報綜合部。7.做好技術(shù)例會的記錄,并形成文件。
8.負責(zé)部門主控質(zhì)量、健康安全、環(huán)境管理體系要素文件的收集管理工作。
9.對不符合要求的資料有權(quán)拒收和提出修改建議。10.負責(zé)竣工資料的整理和移交工作。
11.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:綜合辦公室各崗位職責(zé)初稿
綜合辦部門崗位職責(zé)
部門職責(zé):公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級:總經(jīng)理
崗位設(shè)置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網(wǎng)管1人 崗位定編:7人 主要職責(zé):
1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。3.公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。
4.公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨尽⒐拘姓棵x發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。5.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。
6.公司固定資產(chǎn)(含車輛)的管理,辦公設(shè)備的配備與使用,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。
7.公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9.公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。
10.公司員工培訓(xùn)計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。
.11.公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
12.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。13.公司各類證照的換證與年審工作。14.公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作。15.公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護工作。16.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦主任崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合辦主任 所屬部門:綜合辦 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政助理、司機、車隊車長、網(wǎng)管、前臺、炊事員(兼保潔員)
崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)
1、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃;
2、負責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;
3、負責(zé)行政、后勤管理工作;
4、組織起草公文及部門呈文、負責(zé)公司各類會議的管理工作;
5、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核;
6、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護工作。
7、公司網(wǎng)站建設(shè)工作。
8、公司各項管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作。
9、制定下屬員工崗位職責(zé),并對其工作進行定期考核。
10、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
11、上級交辦的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理的督辦工作。
2、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理的督辦工作。
3、公司文印室的日常管理督辦工作。
4、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng)、年審及有關(guān)交納費用的督辦工作。
5、負責(zé)現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作。
6、負責(zé)食堂及伙食管理的督辦工作。
7、負責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。
三、外聯(lián)工作
1、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。
2、安排好公司公司證照的換證、年檢工作。
3、配合總經(jīng)理和責(zé)任部門作好必要的接待和招投標(biāo)的外勤、外聯(lián)服務(wù)工作。
行政助理崗位職責(zé)
直接上級:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1.協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、各類會議及娛樂活動,并及時做好會議紀要和活動簡報的編寫;
2.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及時編制相關(guān)行政文件并做好文件歸檔工作。
3.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記要;
4.根據(jù)各部門申報的辦公用品及固定資產(chǎn)采購、維修申請,及時做出合理的調(diào)撥、采購、維修計劃,并在管理制度規(guī)定的時間內(nèi)完成調(diào)撥、采購、維修、發(fā)放工作;
5.依據(jù)相關(guān)管理制度及時處理各部門車輛、機械的充油申請,確保公司車輛、機械不因缺油而閑置;
6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)、非技術(shù)資料、計算機光盤等辦公物品的統(tǒng)一造冊管理;隨時與各部門負責(zé)人溝通,對各部門閑置的固定資產(chǎn)、辦公物品要及時調(diào)撥歸庫;工程完工后一周內(nèi)要及時聯(lián)系項目部負責(zé)人,請其協(xié)助辦理項目部閑置固定資產(chǎn)、辦公物品歸庫事宜;
7.負責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)的維護管理; 8.負責(zé)食堂及伙食管理工作;
9.負責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作; 10.負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照的辦理; 11.協(xié)助公司組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 12.公司各類證照的年檢、年審工作;
13.公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費用的辦理工作;
14.服從公司主要領(lǐng)導(dǎo)的臨時出車安排; 15.及時完成部門主管交辦的其他工作。
前臺崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1.轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2.接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
3.協(xié)助行政助理管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;
4.負責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
5.承辦員工考勤和外出登記;
6.協(xié)助安排會晤、負責(zé)會議室及場所衛(wèi)生;
7.保管各種手續(xù)、手冊;
8.配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式; 9.監(jiān)督維護前臺周圍及辦公室整體環(huán)境; 10.及時完成部門主管交辦的其他工作。
車輛隊長崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé): ①車輛的修理
1.對車輛修理項目的配件、耗材實施確認、監(jiān)管使用并對修理過程實施全程監(jiān)督;以及車輛定期保養(yǎng)實施確認、監(jiān)管。
2.車輛定期維護項目的內(nèi)容:車輛每半年一次維護(強制保養(yǎng))、每兩月的機油更換,每月的黃油潤滑。②車輛的檢查
定期、不定期的對如下項目進行檢查:車輛的傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實:有問題馬上處理。問題嚴重、處理不了時,請示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理,直至問題解決,符合出車條件為止。并且,在全公司內(nèi)通報批評責(zé)任人,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案。③車輛的急救及事故處理
當(dāng)車輛在運輸工作中發(fā)生故障時,必須第一時間了解情況(嚴重的向上級通報、請示),組織車輛救援。
車輛救援的過程中,必須遵循保障運輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。
發(fā)生一般交通事故,通知上級領(lǐng)導(dǎo)后及時趕到事故現(xiàn)場進行事故處 理,并隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。④配合其他部門的工作
配合內(nèi)勤開展各項工作,做好車輛年審前的車輛修理工作,協(xié)調(diào)調(diào)度與司機間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單,保障車輛合理、正常運行。⑤每月的各項報表
每月5日前將上月修理費用報表,及時上報直接領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。每月5日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,制表入檔。每月5日前核算車輛油耗,做好司機上月的工資報表。⑥制訂車隊內(nèi)部管理方案
1、做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控(GPS)及公里數(shù)的核定。
2、嚴把路橋費審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費用的審批。
3、車輛出勤情況的統(tǒng)計、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。
二、駕駛員管理
加強駕駛員的管理,有以下工作內(nèi)容:日常工作管理,績效考核,招聘解雇,車輛、證件、工具等交接工作。組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),與駕駛員的溝通,定期總結(jié)。
①日常工作管理:協(xié)調(diào)、處理司機日常工作中的問題。確認需駕駛員承擔(dān)的相關(guān)費用并負責(zé)追收跟蹤,若因車隊長跟蹤不利而出現(xiàn)費用漏收,責(zé)任由車隊長負責(zé)。
②績效考核:司機工作中的各項表現(xiàn),工作完成的情況,作出考評 并作詳細記錄。
對有違反公司管理要求的,依照制度進行處罰,有表現(xiàn)突出的公開表揚,或上報公司給予獎勵。
③招聘解雇:經(jīng)考核表現(xiàn)差的司機上報上級領(lǐng)導(dǎo)后及時辭退并做好善后交接工作,同時嚴把司機入口關(guān),對新司機進行安全培訓(xùn),專門進行跟蹤引導(dǎo)。④組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
每月分批、分期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
學(xué)習(xí)的內(nèi)容:
①通報司機前段時間在行駛中存在的問題,并指導(dǎo)改進; ②總結(jié)事故經(jīng)驗教訓(xùn),學(xué)習(xí)在媒介上獲得的交通安全案例。培訓(xùn)的內(nèi)容:
學(xué)習(xí)車輛的維修、養(yǎng)護常識; 安全教育的培訓(xùn),做到安全不離口; 培訓(xùn)標(biāo)準的客戶服務(wù)規(guī)范; 培訓(xùn)節(jié)約成本的有關(guān)技能;
培訓(xùn)司機與其工作鏈之間的協(xié)作技能,宣傳全員參與團隊建設(shè)的精神
總結(jié)大家的工作經(jīng)驗,并進行表揚和批評。
⑤經(jīng)常與司機溝通:在溝通中掌握有價值信息,并適時進行管理方法的調(diào)整。
三、接受并完成部門主管臨時安排的其它工作。
行政司機崗位職責(zé)
直接上屬:辦公室主任、車隊隊長 崗位職責(zé):
1、應(yīng)愛惜車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
3、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告外勤助理及綜合辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修換件項目及費用、工時費等),未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
4、協(xié)助外勤助理辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。
5、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
6、對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全并做好行車記錄。
7、不準出現(xiàn)酒后駕車、疲勞駕車、違章行車等行為,以上原因或證件不齊全被罰款的費用不予報銷,造成交通事故的后果由當(dāng)事人負責(zé)。
8、對部門主管的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。
9、駕駛員必須隨身攜帶手機,并且做到24小時開機。
10、下班后,應(yīng)將車輛停放到公司,不準私自用車。
11、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
12、及時完成部門主管交辦的其他工作。
炊事保潔員崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1、購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,例行節(jié)約。
2、經(jīng)常征求員工的意見,時常變換菜譜。
3、加強鍋臺及周邊衛(wèi)生工作,及時清洗、清掃,以保持鍋臺及周邊干凈整潔。
4、負責(zé)每天清掃餐廳的桌、凳、地面、洗碗池及周圍環(huán)境。
5、清洗干凈碗碟按指定地點存放,嚴格實行餐具消毒制度。
6、下班前要負責(zé)把水、電、汽的開關(guān)關(guān)好,以確保安全。
7、對洗碗場地的殘渣剩飯要妥善處理,及時清運。
8、衛(wèi)生間和各辦公室要每天至少打掃一次。
9、垃圾袋不得有漏水現(xiàn)象,有污水污染過的地方應(yīng)用水擦凈;垃圾做到日產(chǎn)日清;
10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
網(wǎng)管崗位職責(zé)
直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1.負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護和管理;
2.負責(zé)系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研、詢價、采購、安裝、升級、保管、維護等工作;
3.負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器安全運行和數(shù)據(jù)備份;internet對外接口安全以及計算機系統(tǒng)防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理;協(xié)助各部門進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔;
4.每日定時對機房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Internet服務(wù)
器進行日常巡視; 5.及時處理網(wǎng)絡(luò)故障;
6.定時對相關(guān)服務(wù)器數(shù)據(jù)進行備份;
7.維護Internet 服務(wù)器,監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況,如有安全問題,及時處理;
8.負責(zé)公司辦公軟件的安裝 ;
9.負責(zé)公司企業(yè)郵箱的相關(guān)維護管理工作。10.負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護管理; 11.IP地址和用戶密碼管理; 12.負責(zé)公司車輛維修資料的管理。13.執(zhí)行企業(yè)保密制度,嚴守企業(yè)商業(yè)機密; 14.隨時承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
第四篇:黨委辦公室各崗位職責(zé)
黨委辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持黨委辦公室的全面工作。
二、負責(zé)檢查、落實黨委各種會議、活動的準備工作和組織工作,確保順利進行。
三、組織力量深入實際,調(diào)查研究,為黨委的決策當(dāng)好參謀和助手。
四、負責(zé)組織力量完成黨委各類文件、信函等的起草、核稿工作。負責(zé)上級文件的辦理工作。做好黨委機關(guān)各部門文件的會稿工作以及重要文件閱批的催辦工作。
五、對各部門貫徹執(zhí)行黨委決議、決定的情況進行督查督辦,及時掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題并向黨委報告,提出解決問題的建議。
六、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好國家安全、保密、機要、維穩(wěn)、綜治和信訪工作。
七、協(xié)調(diào)黨群部門、黨政部門之間的工作關(guān)系。
八、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負責(zé)抓好黨辦自身建設(shè),不斷提高黨辦工作人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
黨委辦公室副主任崗位職責(zé)
一、負責(zé)黨委辦公室的日常工作。
二、協(xié)助主任起草黨委會議紀要、文件、信函、簡報、講話稿等。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各部門貫徹執(zhí)行黨委決議、決定的情況進行督查督辦,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供建議。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委機關(guān)各部門文件的會稿工作,以及重要文件閱批的催辦工作。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公務(wù)接待、綜合協(xié)調(diào)和來人來訪工作。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實黨委各種會議、活動的準備工作和組織工作,確保順利進行。
七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好基層精神文明考核等工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
黨委辦公室秘書崗位職責(zé)
一、負責(zé)黨委工作計劃、總結(jié)、各類文件及黨辦內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度的擬稿、核對工作;做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。
二、負責(zé)做好黨委各類會議及重大活動組織、準備及秘書工作、整理、編寫會議紀要和會議簡報,檢查會議精神的落實情況。
三、負責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。
四、負責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信、來訪接待工作和公司領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排、記錄和意見傳遞、催辦工作。
六、負責(zé)黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。
七、做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務(wù)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨委辦公室機要人員崗位職責(zé)
一、負責(zé)機要文件和以黨委名義來往公函的收發(fā)、登記、傳送和管理,按時做好機要文件的清退、銷毀工作。
二、負責(zé)向黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件。
三、根據(jù)指示,及時將公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批示文件和函件轉(zhuǎn)送有關(guān)部門和人員閱辦。
四、負責(zé)黨委文件和黨辦文件發(fā)文字號的編排登記工作。
五、負責(zé)全公司的保密事務(wù),協(xié)助主任建立保密規(guī)章制度,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全公司保密工作,督促、檢查有關(guān)保密法令、規(guī)定、制度的貫徹、落實和執(zhí)行情況。
六、負責(zé)公司有關(guān)材料文件的保密查驗工作,辦理向上級保密部門申報有關(guān)手續(xù)。
七、負責(zé)黨委和黨委辦公室文件材料的立卷歸檔工作,辦理文件的查閱事務(wù)。
八、負責(zé)機要事務(wù)的管理,擬定機要事務(wù)建設(shè)意見。
九、制定崗位分工工作的規(guī)范標(biāo)準。
十、配合辦公室其他人員,協(xié)助處理辦公室日常工作,按照要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
十一、努力學(xué)習(xí)機要檔案業(yè)務(wù)知識和科學(xué)文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
十二、機要室工作人員要嚴守黨和國家的機密,嚴格執(zhí)行《保密法》。
第五篇:綜合辦公室各崗位職責(zé)
xxxxxxxx集團有限公司 綜合辦公室各部門崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1.認真執(zhí)行國家頒布有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責(zé)本部門的全面工作。
2.負責(zé)了解和掌握項目施工與員工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向副總裁、總裁匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。
3.負責(zé)制定、落實綜合辦公室工作計劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政、人事、車隊調(diào)度、后勤服務(wù)工作。
4.負責(zé)公司全體員工會議的組織執(zhí)行,做好會務(wù)組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查與本部門相關(guān)的會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
5.負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。6.負責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動紀律并監(jiān)督執(zhí)行。
7.負責(zé)管理交通工具調(diào)度,辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作。8.協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。
9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。10.11.做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
協(xié)助黨支部做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動合同,制定公司績效考核標(biāo)準并負責(zé)執(zhí)行。
3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選。4.落實員工薪酬與福利的分配。
5.負責(zé)制定員工培訓(xùn)計劃,機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。6.及時辦理員工勞動合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個人賬戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況。
9.管理公司的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。10.11.負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責(zé)
1.時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3.普通話標(biāo)準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。4.負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、郵件的收發(fā)。
5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。6.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。8.負責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9.負責(zé)檢查公司飲用水的使用情況,及時補充。10.11.12.13.14.15.負責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
負責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。
做好公司宣傳板報的出版、以及員工圖書室、健身房的管理工作。
統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管好請假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
圖書管理員(前臺文員兼)崗位職責(zé)
1.圖書管理員應(yīng)嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想,鉆研業(yè)務(wù),掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行圖書館的管理工作。
3.具有完善的出版物進出登記臺賬,做好員工的圖書出借和閱讀工作,不斷改進工作方法,簡化借閱手續(xù),提高圖書流通率。
4.有計劃、有原則地選購圖書,訂閱期刊,及時添購新書籍,書柜,保證圖書經(jīng)費的合理使用。
5.按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,投入流通,不無故積壓。6.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容,開展讀書活動,做好書刊鑒別工作,嚴禁內(nèi)容不健康的書刊進入圖書館。
7.愛護圖書財產(chǎn),定期查庫賬物要清,經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲、防潮、防災(zāi)、防盜等安全保護工作。
車隊隊長崗位職責(zé)
1.認真貫徹后勤服務(wù)精神,在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作,不斷提高司機執(zhí)行“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平。2.精通車隊業(yè)務(wù),熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,團結(jié)帶領(lǐng)車隊員工完成各項工作任務(wù)。
3.認真落實各項規(guī)章制度,秉公辦事,做好駕駛員及車隊各崗位工作考核。4.嚴格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,及時組織車輛自修,從嚴掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車。
6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案、年審、保險、違章處理工作。7.車輛衛(wèi)生責(zé)任落實到人,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
車隊司機崗位職責(zé)
1.認真完成公司的派車任務(wù)要求,服從車隊隊長的調(diào)度指揮。
2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。
3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來后,車輛要停泊在指定位置,再次檢查車輛并鎖好門窗。5.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。
6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。出車前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
7.出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,負責(zé)員工宿舍、食堂、行政倉庫、物業(yè)維護、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進行管理。
2.全面負責(zé)后勤部日常管理工作,確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運行。
3.認真貫徹執(zhí)行公司的各項制度,執(zhí)行上級的工作指令。4.負責(zé)制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。5.制定本部門的月度、季度、考核標(biāo)準并負責(zé)執(zhí)行。
6.對員工宿舍進行有效管理,合理分配,保證各項設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問題,及時組織修繕。
7.負責(zé)對水電維護、園林綠化、保安、保潔崗位進行監(jiān)督檢查,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、安全、整潔。
8.負責(zé)督辦食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善員工生活,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。9.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害,確保食品安全。10.準確掌握低值易耗辦公物品的用量,做到合理利用,負責(zé)公司辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作。11.12.負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行登記管理、盤點復(fù)核,確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計公司的水電費、電話費、伙食等費用的支出;招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量,每月按時向財務(wù)部門提交報表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉庫管理員)崗位職責(zé)
1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。
2.對分管的衛(wèi)生區(qū)域進行日常清潔工作。
3.負責(zé)行政倉庫的日常管理工作,對出入庫的物品進行驗收、登記,對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,有權(quán)拒絕入庫。
4.根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進行合理擺放,并做好相應(yīng)的標(biāo)識,對不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。
5.保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全。6.建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。
7.發(fā)放物品堅持“先進先出”原則,合理利用降級物品的使用價值。8.每月盤點,做好倉庫相應(yīng)的統(tǒng)計表格。
9.對低值易耗品的的短缺情況隨時掌握,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
水電維修工崗位職責(zé)
1.嚴格遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴格履行職責(zé),認真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù),熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達到良好維修效果。
2.遵守電工操作安全制度,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生。3.負責(zé)全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護工作,遇突發(fā)事件立即投入搶修,確保各種設(shè)備的正常運行使用。4.負責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝、保養(yǎng)和維修,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負責(zé)管理照明、水箱的自動控制裝置。
5.對室內(nèi)外和公共場所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施(電線、燈具、插座、開關(guān))經(jīng)常進行檢査,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,做到電路暢通、安全可靠。
6.對各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電,杜絕浪費現(xiàn)象。
7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進行更換、檢修,不得拖延。
8.認真做好維修記錄,對所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,降低維修成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
廚師崗位職責(zé)
1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對各種食品的加工制作,保證食品質(zhì)量。2.遵守作息時間,準時開餐,不擅離職守,不脫崗、串崗。
3.服從分配,按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮。4.遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,維護好廚房灶具、設(shè)備。5.嚴格執(zhí)行《食堂管理制度》加強個人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證吃到安全衛(wèi)生的食品。
6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房內(nèi)嚴禁吸煙,不準另搞標(biāo)準開小灶。7.服務(wù)周到,禮貌待人。聽取接受職工意見,努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料,節(jié)約用糧、煤氣、水、電,愛護公物,管好物資。同時,做好防火、防盜、防毒、防腐工作。
9.服從后勤部調(diào)動,及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
餐廳保潔員兼幫廚崗位職責(zé)
1.負責(zé)餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護工作。3.負責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作。
4.負責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。5.負責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。6.負責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。7.負責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。8.負責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。10.負責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安員崗位職責(zé)
1.全面負責(zé)公司財物、人員的安全保衛(wèi)工作。
2.負責(zé)對公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進行巡視、檢査,消除安全隱患,并在適當(dāng)時候關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗。3.負責(zé)來訪人員登記及管理。
4.負責(zé)對被帶離公司的公司財物情況進行禮貌詢問、核查。5.負責(zé)突發(fā)事件的上報、處理。
6.負責(zé)外來車輛停放位置的指導(dǎo)、公司車輛的疏導(dǎo),保證交通暢通;維護工作秩序的正常進行。
7.負責(zé)對治安事件的處理,與公安、消防部門密切配合,做好公司的安全保衛(wèi)工作。
8.加強門衛(wèi)管理和夜間檢査,做到認真負責(zé),確保公司的財產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時提出處理意見,消除隱患;做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公區(qū)域保潔員崗位職責(zé) 1.負責(zé)辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作
2.負責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。3.負責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手、會客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
4.負責(zé)辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。
5.負責(zé)辦公樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。6.負責(zé)辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。7.負責(zé)辦公樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。8.負責(zé)辦公樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
宿舍區(qū)域保潔員崗位職責(zé)
1.負責(zé)大中小會議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作。3.負責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
4.負責(zé)宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。
5.負責(zé)宿舍樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。6.負責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。7.負責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。8.負責(zé)宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。