第一篇：打印復制傳真保密規定

七、打印、復印、傳真保密管理有哪些規定？

1、打印、復印、傳真涉密資料、文件、圖表時，必須經分管該項業務的領導和分管保密工作的領導簽發或批準，并嚴格履行登記手續，實行閉環式管理。

2、嚴禁在普通傳真機上傳遞涉密事項；嚴禁用傳真機復印功能復印涉密資料、文件、圖表；嚴禁在辦公室的工作用機上打印涉密資料、文件、圖表。

3、嚴禁在本單位保密部門規定以外的場所打印、復印、傳真涉密資料、文件、圖表。

4、打印、復印、傳真涉密資料、文件、圖表的復制件要視同原件管理，按規定立卷、歸檔或清退、銷毀。

5、絕密文件應指定專人打印，并由經辦人員全程協助校對、裝訂；嚴禁復印、傳真絕密資料、文件、圖表。復印機密級資料、文件、圖表，需經單位主管領導審批；復印秘密級資料、文件、圖表，需經部門主管領導審批。

6、除工作需要外，任何人不得進入機要打印室、印刷所閑談、逗留，不準翻看正在打印的文件。

7、未打印完的涉密件文稿、版紙、U盤，下班時應鎖進保密柜妥善保管，嚴禁帶出，防止丟失。

8、打印、復印、傳真人員要嚴格遵守保密紀律，嚴禁在打印、復印、傳真涉密文件、資料、圖表時多印自留；嚴禁將未正式公布的涉密信息向外傳播、擴散。

9、黨政專用電信網內可發送機密級以下傳真件，該業務可視為加密傳真業務。

10、具有存儲功能的打印、復印、傳真一體機，要按涉密計算機管理辦法管理。用于處理國家涉密信息的多功能一體機不得與普通電話線連接，用于處理國家涉密信息的數字復印機所使用的存儲介質應按密件管理。

第二篇：保密規定

保密管理規定

公司秘密是關系公司權益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。為保守公司秘密，維護公司權益，特制訂如下制度。

第一條 公司附屬組織和分支機構以及所有員工都有保守公司秘密的義務。

第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門，負責公司的保密工作、進行保密教育、保密監督檢查。

第三條 公司秘密包括規定的下列秘密事項：

（一）（二）公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

第四條 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

第五條 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

第六條 應公司客戶要求保密的資料。

第七條 其他經公司確定應當保密的事項。

第八條 責任與獎懲：

出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的；

第九條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。情節嚴重，觸犯刑法的，移交司法機關依法處理：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（二）違反保密制度規定，為他人竊取、收買或提供公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

第十條本辦法自下發之日起執行，由綜合辦負責解釋。

第三篇：保密規定

SAKM

中國三安·西安凱明工程機械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密規定

（第一版）

編制：董杰

審核：劉佳

批準：左勝利

受控狀態：受控

發放編號：003

2011年 06月 25日發布2011年 07月 01日實施

西安凱明工程機械制造有限公司

西安凱明工程機械制造有限公司質量管理體系作業文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密規定共 5 頁第 1 頁

1目 的為加強企業的保密工作，確保企業商業秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、規范化，保障公司整體利益和長遠利益，能夠長期穩定、高效地發展，特制定本規定。

2定 義

2.1公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

2.2 公司秘密的范圍

2.2.1公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2.2.2公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

2.2.3公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

2.2.4公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

2.2.5客戶資料、銷售政策及其銷售網路的有關資料、重大人事變動等。

2.2.6其它公司秘密事項。

3職責

3.1公司成立保密工作領導小組、負責指導各單位保密工作，并對違反本規定的人和事作出查處。

3.2保密工作實行部門領導負責制。

3.3所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

4秘級分類

4.1公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

4.2絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：

編制：審核：審批：

4.2.1公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技 成果、科研論文、新產品、新技術、新設備的開發、投資情況及其載體、原材 料來源及價格。

4.2.2公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協定文書。

4.2.3按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。

4.2.4公司重要會議紀要。

4.3機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括：

4.3.1尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合管理部對干部的考評材料。

4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

4.3.3公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、財務預、決算報告及各類財務、統計報表，重要磁片、磁帶的內容及其存放位置。

4.3.4公司大事記。

4.3.5按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。

4.3.6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

4.3.7外事活動中內部掌握的原則和政策。

4.4秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

4.4.1消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。

4.4.2廣告企劃、營銷企劃方案等。

4.4.3生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。

4.4.4按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。

4.4.5各種檢查表格和檢查結果。

5各密級內容范圍

5.1絕密級：董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作

人員。

5.2機密級：總監（助理）級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

5.3秘密級：部門主管級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。6保密措施

6.1公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

6.2各部門必須設立兼職保密員。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，必須由總經理批準。

6.4嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告公司保密領導小組，公司保密領導小組立即作出相應處理。

6.6辦公室及各機要部門必須嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛生要有專人負責。

6.7電腦、傳真機、檔案的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執行。

6.8文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。7保密環節

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、列印份數。

7.1.2列印部門要做好登記，列印校對人員姓名應在發文單中反映。

7.1.3列印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存檔應消除或加密保存。

7.2文件發送

7.2.1文件列印完畢，由專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

7.2.2發文部門下發文件應認真做好發文記錄。

7.2.3保密文件應交由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

7.2.4對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

7.2.5發送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。

7.3文件復印

7.3.1原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執行。

7.3.2文件復印應做好登記。

7.3.3復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

7.3.4一般文件復印應有公司主管領導簽字，注明復印份數。

7.3.5復印廢件應即時銷毀。

7.4文件借閱

借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。

7.5傳真件

7.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

7.5.2收發傳真件應做好登記。

7.5.3保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。

7.6檔案

7.6.1檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準出入。

7.6.2借閱文件應做好登記，并由公司主管領導簽字。

7.6.3秘密文件限下發范圍內人員借閱，特殊情況由公司主管領導批準借閱。

7.6.4秘密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。

7.6.5過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經理簽字批準，并做好登記。

7.6.6檔案材料不得借給無關人員查閱。

7.6.7秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執行。

7.7客人活動范圍

7.7.1各部門應加強保密意識，無關人員隨意進出。

7.7.2客人到公司參觀、辦事，遵循出入管理制度，無關人員不得進入公司。

7.7.3 公司涉密部門不得安排參觀等，特殊情況需經公司主管領導同意并辦理相關手續，方可進入但不得拍照、錄象等。

7.8保密部門管理

7.8.1與保密材料相關部門均為保密部門。

7.8.2各保密部門必須設兼職保密員加強保密工作。

7.8.3保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。

7.8.4保密部門對外材料交流應由保密員操作。

7.8.5保密部門應根據自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協議”，并報公司保密領導小組備案。

7.9會議

7.9.1所有重要會議由人事行政部協助相關部門做好保密工作。

7.9.2參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。

7.9.3會務組應認真做好到會人員簽到，材料發放登記工作。

7.9.4會議錄音、攝像人員由人事行政部指定。

7.9.5會議紀要整理由相關單位指定人員在指定地點整理。

7.10計算機

各單位使用計算機和手提電腦必須定人定機，對于儲存企業秘密資料的計算機軟件要有專人管理，定期更換代碼、密碼，不允許非本機操作人員上機。8檢查、整改

保密工作領導小組定期、不定期的對公司的保密工作進行監督、檢查，對保密工作進行業務指導、宣傳等，對于存在的問題發出整改通知單限期進行整改，并組織整改后的評價工作。

9違紀處理

凡違反公司保密規定，泄露企業商業機密的視情節進行處罰，賠償由此造成的一切經濟損失，并給予相應的行政處分，必要時送交公安機關進行處理。

第四篇：傳真格式

有限公司

傳真封頁

收件人：發件人：

公司：

日期：傳真號碼：總頁數（包括封頁）： 發件人電話：電話號碼：關于：傳真號：

?緊急

?請審閱 ?請批注 ?請答復 ?請傳閱

地址：武漢經濟開發區蓮湖路郵編：430056

第五篇：保密規定實施辦法

管理文件

保密規定實施辦法

第一條 為貫徹落實公司《保密規定》，切實維護公司利益，特制定本辦法。第二條 公司成立保密工作領導小組，由技術總監任組長。保密工作領導小組每月組織保密工作檢查，每季召開保密工作會議。保密檢查工作由安保部負責。

各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。如部門發生泄密事件，除對當事人進行處罰外，要追究部門負責人的責任過失。

第三條 各部門要按公司《保密規定》規定的秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向技術總監和安保部提交清單備案。

第四條

對接觸公司秘密人員的管理規定：

（一）按公司《保密規定》控制秘密事項的知曉范圍。絕密事項核心部分知曉范圍是：

1、配制香基的配方及實體：發明人、香基配制人、技術檔案管理人員、技術總監和董事會成員。

2、自制香料生產工藝及實體：發明人、該香料生產人員、香料部經理、技術檔案管理人員、技術總監和董事會成員。

3、用于香基生產的新原料的相關信息資料：相關采購、庫管、財務人員以及香基配制人、技術檔案管理人員、技術總監和董事會成員。

（二）掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經董事會同意。

（三）根據業務活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數目。

（四）加強對員工的保密教育，把公司《保密規定》和本實施辦法作為對員工的基本培訓內容。

（五）每位員工都要與公司簽訂《保守商業秘密合同》，該合同屬機密類別。第五條 保密資料載體、實物樣品的管理規定：

（一）絕密事項核心部門的資料必須注明密級由專人管理。

（二）其它保密載體在存檔時須注明密級。

（三）香精配方、原始試驗記錄、試驗報告、工藝文件等技術文件、資料，由技術

管理文件

管理文件

總監指定專人負責登記，按密級分類保管和定期歸檔。

（四）客戶檔案、資料由銷售部經理指定營業員負責登記，按銷售區域保管并定期歸檔。

（五）財會、采購、生產部門以及辦公室、人力資源部設專（兼）職保密員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔。

（六）嚴格執行保密文件的借閱手續，凡借閱機密級別（含）以上技術文件、資料須經借閱部門負責人和技術總監批準。凡借閱機密級別（含）以上行政文件、資料須經借閱部門負責人、行管總監或總經理批準。借閱人必須履行登記手續并承擔借閱期間的保管責任，在規定時限內及時歸還。

（七）機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規定進行登記，對復制件視同原件予以保管。

（八）按公司《保密規定》界定的調香、檢驗人員，必須妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫管和生產人員必須確保香基安全檢查，不允許有點滴香基流失。

第六條 員工的保密守則：

（一）自己知道的秘密事項絕對絕對不說。

（二）不該問的秘密事項絕對不問。

（三）不該看的秘密事項絕對不看。

（四）非經領導批準，員工不得收集本崗位外的技術信息和經營信息，不得開展本崗位外的技術、業務活動，不得串崗。

（五）不該記錄的秘密事項絕對不記錄。

（六）不在私人通信、普通電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。

（七）不在公共場所和無關人員中談論秘密事項。

（八）不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。

（九）不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。第七條 員工與公司脫離勞動服務關系后的保密義務：

（一）員工從與公司脫離勞動服務關系時起，對公司秘密事項的保密期限最少為五年。

（二）公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。

第八條 凡有下列表現之一的員工，公司按《員工獎懲規定》規定給予獎勵：

（一）對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的。

管理文件

管理文件

（二）發現他人泄露或者可能泄露公司秘密事項時，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的。

第九條 凡有下列表現之一的職工，視情節和所造成的后果公司按《員工獎懲規定》給予處罰：

（一）凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成損害但情節較輕的，對直接責任人給予警告、扣發獎金及罰款處分。

（二）凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成嚴重損害的，根據具體情況對直接責任者給予記過、記大過、開除、罰款、扣工資及獎金處分。

（三）除對直接責任人處罰外，對其直接上級也按《員工獎懲規定》給予相應的處罰。

第十條 公司員工或脫離公司人員，凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公司秘密事項，已對公司利益造成嚴重損害的，公司有權按照法律程序對當事人追究法律責任，并要求當事人承擔經濟賠償。

第十一條 本辦法由技術總監制訂并負責解釋。第十二條 本辦法自發布之日起施行。

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