第一篇：一點做詳圖和使用Tekla的心得,共同進步!!

一點做詳圖和使用Tekla的心得

一直想寫這篇東西，為了總結下自己這段時間的工作，貼出來給大家分享下，希望對剛接觸鋼結構或剛開始學習Tekla的朋友有些幫助。先說說我自己吧，我是學化學的，可以說跟鋼結構方面幾乎沒有關系，去年四五月份借著一個機會才開始接觸鋼結構二次深化，開始做詳圖。剛開始什么也不懂，后來慢慢跟著學習，才逐步對這個行業了解起來，然后開始學Tekla，從年后就開始自己建模出圖做工程了，到現在已經算個比較熟練的下料員了，所以要對自己有信心，連我都能做這一行，更何況你們專業的呢。再說說我對做詳圖的認識，我覺得下料員有這么幾條要求：一是細心認真，就是說看圖建模時不要把材料、尺寸等搞錯，不要漏做、重做，清單圖紙對應不出錯；二是實事求是，尊重原設計，是說嚴格按照藍圖來做，出現問題，不要自己隨便修改，找設計修改簽字，到時候不要把自己搞得被動；三是有耐心，耐得住寂寞，有時候工程急，得加班加點，你得能坐在電腦前安心作圖；四是有專業的知識，好多術語、工藝、焊接、安裝等有了一定的了解才能更好的建模出圖或與甲方、設計等溝通。然后說說我的學習Tekla過程。幾乎沒人會手把手教你，我就是找了份Tekla建模手冊和圖紙手冊看了遍，拿了一份簡單點的藍圖，自己照著建模，遇到不懂的自己試或者去問下別人。其實學所有軟件都一樣，看看每個選項的說明，知道每個命令怎么用，不知道的就點一下試試，再搞不清的就問問，用的多了自然就熟練了。軟件摸索的差不多了，把基本功能都搞清了，然后跟著打雜，他們做工程時跟著建簡單點的零構件，幫著出出圖紙。慢慢的應用水平高點了，分到簡單工程自己開始做了?，F在我對Tekla應用還是處在基本功能熟練上，我不怎么喜歡用節點，一般手畫，除非比較合適的，因為有時候調個節點比畫個還麻煩，再就是對模板、自定義節點、高級選項命令等也就略知一二（這個是下一步學習的重點），這些已經足夠應用建模出圖了，就是可能速度比人家稍慢點，但是我可以細心點在質量上壓過他們，到現在做過的工程幾乎沒出過錯。從整個工程過程說一下吧：

1、拿到藍圖，不要急于下手，把圖紙吃透，腦子里有個整體輪廓，對各部分材料、節點有個印象，大體劃分下建模順序。

2、建好軸線，把軸間距多量幾遍，軸線錯，以后模型也就全錯了。

3、開始建模，盡可能認真仔細，不要寄希望于后面檢查和審核；一定要把材料、材質搞清楚；零構件編號前綴預先考慮分配好；不同構件用不同顏色區分下，方便檢查；建模過程中善用不同視圖、兩點創建視圖、3點設置工作平面等；能直接復制的不要鏡像，容易編號增多；建好一個零構件，根據圖紙從不同位置去驗證下尺寸，會發現不少問題。

4、建好模型后自檢，分批碰撞校核下，可以把沒切割、重合的板找出來，整體校核校正下模型和數據庫，然后編號。

5、編完號再自檢，出個構件清單，看編號有沒有問題，可以發現漏焊的零件，根據重量可以看出有沒有構件焊在一起；出個材料清單或零件清單，大體看下材質、材料有沒有不熟悉的，過濾出來檢查下。

6、找別人校核模型，一般都有專門的審核校對。

7、備料，別搞錯數量、材質。

8、出圖，分類出圖；出圖時對某些零件、尺寸、孔位敏感下，可以發現一些小錯誤及時糾正；注意克隆圖紙的應用，可以加快速度。

9、下發圖紙、清單等，注意核對，發完圖紙可以在模型標記已發行，防止發重。Tekla的一些小技巧、小問題。

1、創建梁等桿件最好是一個方向，如從左向右，從上到下，可以減少編號，或者出的圖紙統一些。

2、想在建模視圖中完全隱藏掉零件可以按住shift再點隱藏，否則隱藏后零件還會留下一條線，想顯示已經隱藏的零件，右鍵重畫視圖。

3、有時候兩塊板要打不一樣的孔徑，打好后要看下是否搞錯板，可以精確顯示螺栓和孔，然后隱藏板，會發現兩塊板上的孔徑不同。

4、應用節點的時候，節點板別忘了選材質和編號。

5、模型較大較復雜時，右鍵創建剪切面，拖拉小剪刀，把暫時不建模的部分隱藏掉。

6、復制的時候注意節點，有時會把節點一起復制，導致節點出錯，亂切構件，板重合等。

7、注意調節深度的應用，某一位置的零件都相同，要做相同的修改，可以在某一個面把深度調大，就能選中所有零件，也能選中所有點。

8、注意選擇開關的應用，有時選擇錯誤，出零件清單會把節點中板漏掉。在選擇組件中的對象開關打開時同時按住CTRL和ALT時可以全選多個構件。

9、按住ALT可以檢查焊接在一起的構件，點一下零件，再按住ALT選中某一個或某幾個控柄點，可以使這個點變大，方便選擇操作。

10、過濾時多個選項，從不同的角度過濾，如截面、材質、前綴、編號等，力求最準確過濾出所需要的零構件。

11、出圖時標尺寸，牛腿和孔的位置很重要，標型材中心線比邊緣更可靠些。

12、圖紙中減短尺寸的應用，可以不減小比例使構件變短以放在圖框中。

13、出圖時，調整好尺寸前不要移動小圖框，調整好尺寸后右鍵排列圖紙視圖，圖框會自動排好，再手動微調，反之手動移動過的圖框在重新排列圖紙視圖時不動，然后整個視圖亂了。

14、盡可能的克隆相似的構件的圖紙，構件相似度越高，克隆出的圖紙越容易調，幾乎不用修改。

15、克隆好的圖紙需檢查孔尺寸偏移，剖面符號偏移，零件標記錯位或消失，多尺寸，少尺寸等，有時比新標一張圖紙還要仔細的檢查。

16、不要漏掉尺寸、孔徑、編號，相似的板有多塊，編號不同就不要合并零件標記。

17、自定義快捷鍵的應用，設置自己習慣的鍵，提高效率，建模和出圖都可以設，如何設置論壇有帖子。

18、多用戶的應用，特別是大型模型或工期緊的時候，如何操作論壇有帖子。

19、工具－》選項－》高級選項里有幾個知道的小地方：

圖形視圖：XS_BLACK_DRAWING_BACKGROUND＝TRUE 圖紙背景可以改為黑色。

模型視圖：XS_BACKGROUND_COLOR1XS_BACKGROUND_COLOR2XS_BACKGROUND_COLOR3XS_BACKGROUND_COLOR4

改變三維模型視圖中背景顏色

XS_GRID_COLOR改變軸線顏色

20、文件－》輸出為網頁，可以把三維模型輸出為IE瀏覽器可以打開的格式，用于沒裝Tekla的電腦演示三維模型，注意要將整個文件夾PublicWeb復制走。

21、其他不清楚的問題可以自己查幫助，也可以在論壇提出來，版主還有好多熱心人會幫你解決的。就寫這么多吧，想到哪寫到哪，有些亂，有些雜，希望對你有些幫助，總之要養成良好的習慣，工作上要細心、細心、再細心。您正在看的文章來自【奇奇怪論壇】http://,原文地址:http:///read.php?tid=2893

第二篇：Tekla Structures 出圖心得

鋼結構詳圖設計

Tekla Structures（Xsteel）出圖心得

1.……...1 2.………3 3.………3 4.按構件編號過濾的訣竅

……….5 5.……….8 6.……….9 7.…….....16 8.………..18 9.…….…..19 10.…….….20 11.…….……21 12.……….…22 13..如何將一個巨大的單構件圖拆分成幾張圖紙來表達？ …………24 14.……….…28 15.…………30 16..…………30 17.…………32 18.…………33 19.…………34 20.……...….34 21.………….35 22.…………37 23.如何固定圖紙系統中的各零件標注的位置？ ………..37 24..……….38 25.……….40 26.……….41

1.XSTEEL出圖前所需要的準備工作 2.出圖第一步 3.構件編號的訣竅 后來正確的做法

需要重新出一次原來那個平面的布置圖，原有的布置圖不能隨著模型中構件編號的改變而改變

4.按照編號過濾的訣竅 錯誤的做法 正確的做法

5.出圖時讀取圖簽模板所遇到的一個問題

有時出圖一段時間以后，用過自己編輯的風格的模板后，再調用童總編輯的模板時會丟失一些信息，原因在于模型文件夾中的attributes文件夾中存在幾個*.lay文件（用戶使用后增加的自定義的控制讀取圖簽模板屬性的文件，lay代表控制讀取布置圖模板屬性的文件后綴），這時只需要刪除它們即可。6.創建平、立面布置圖的方法

重點：創建的布置圖可以不來自現有的這個視圖，可以在“創建整體布置圖”窗口中選擇其它幾個視圖創建到同一張圖紙中去。讀入圖簽模板

讀入圖簽模板后，圖形的比例尺寸又超過圖簽尺寸 調整圖形的比例尺寸

調整之后又發現XSTEEL所特有的藍框在A1圖簽模板之內，接著調整藍框的尺寸（如下圖中紅框內所示），該尺寸應比實際所用的圖紙尺寸各加10mm。如A1圖紙尺寸為841*594，則在該框中應填入851*604。在出圖系統中換了一個名稱而已 同時要讓它們都能顯示出來 同時隱藏各構件的中心線 結果如下

最后關閉時，程序提問的是否保存并凍結中凍結的含義是指改變別的圖紙的圖紙屬性后，該張圖紙的圖紙屬性不會隨之改變的意思，如標注的樣式等，而并不是指在模型系統中模型改變后該部分模型相應的圖紙不會改變。① ② 但是在圖紙系統中有一控制變量輸入項可以隨時修改它 8.圖紙中軸線符號處出現兩個圓的問題

原因在于模型在此處存在兩根軸線，唯一的解決辦法只有隱藏去其中的一根軸線 9.有時形成的布置圖再剖切出剖面圖時根本無法形成剖面圖

只有在整體布置圖屬性的對話框中讀入自定義的視圖屬性項才行 10.圖紙系統中各類構件的過濾問題

11.如何放長平、立面布置圖中再剖面的顯示長度

圖中X軸為縱向，Y軸為橫向，深度方向為垂直于平面的方向 12.如何在一種圖紙上同時表達出兩個以上的構件圖？

接著在打開的圖紙系統中打開圖紙列表，單擊想要在該圖紙中一同表達的另外一張構件圖，連接它們就可以把另外一個構件也表達入該圖紙中

13.如何將一個巨大的單構件圖拆分成幾張圖紙來表達？

重點在于做一個包含例如說3張A3圖紙規格的圖紙模板系統，并將該模板放在下圖所示的文件夾中

接著，打開自定義的包含3張A3圖紙的這個單模板

注意下圖中的圖紙尺寸控制的是圖中的最外邊框藍框的尺寸，我們可以根據具體的圖紙模板包含幾張A幾圖紙來確定藍框的大小 14.如何在一張圖上表達出多個節點？

重點在于要先將工作區框選在節點區域內那一小塊，同時打開圖紙系統中的一張圖紙，再使用

接著打開一張圖紙 點擊下面那個快捷鍵

15.如何將一張超長的材料表分成兩列來表示之？

XSTEEL無法自動將之分成兩列，遇到超長的材料表時只有回到該圖紙的圖紙模板系統中，在模板

16.如何將角度標注的標記在原點不變的情況下拉伸放大顯示？

XSTEEL不能像CAD那樣直接拉伸尺寸并將字體同時放大的功能，我們只能夠在標注角度之前先將角度標注屬性中的字體放大，則標出的角度標注標記的引線就能夠拉伸到合適的地方，然后我們將字體高度改到適合的高度即可 問題示例

解決方法是先人為的調大字體高度，拉伸線段使標注文字放置在適當的位置 然后再將文字改回適當的大小即可

17.如何將圓的標注箭頭調轉一個方向？

只需要將控制標注箭頭屬性欄內的尺寸變為相應的負值即可 18.模型系統與圖紙系統中打開圖紙列表后點擊右鍵后的區別

圖紙系統中某一多構件類型圖紙中打開圖紙列表后點擊右鍵所得到的內容

其中復制與連接的區別在于復制過來的圖紙，在原模型中改變一部分之后圖紙不會相應的改變，而

上一種為雙擊鼠標左鍵結束標注，再想連續標注就出現上面的情況 下一種為單擊鼠標中鍵結束標注，接著連續標注仍然是正常的情況 20.對于垂向傾斜的檁條類構件在平面圖中的標注問題？

原先以為檁條的定位點在平面布置圖中無法找到，實際上通過打開構件的參考線即可找到 21.如何在一張圖紙中創建來自模型系統中兩個不同視圖的剖立面圖？

要想創建新的視圖，只需要將新視圖的名稱改成一個獨立的名字即可，下圖為未改前 改之后 最后將多個視圖并入同一張圖紙中

22.如何在一個圖紙模板中創建三張A1圖紙？ 首先設置包含三張A1圖紙的圖紙模板 接著創建圖紙中所需要的幾個視圖，然后創建布置圖 23.如何固定圖紙系統中的各零件標注的位置？

有時更改某一個視圖的屬性后，同一張圖紙中的其它視圖屬性也會同時改變，這尤其包括已經固定調整好位置的零件標注文本

問題：選取整體視圖屬性中的零件標注屬性框中，在其屬性中無法找到固定零件標注的位置選項

解決辦法：只有將所有的標注文本全部單獨選中，在其屬性框中才有固定標注位置的選項 24.如何標注斜桿的傾斜角度尺寸？

第一步首先修改圖紙系統中的角度標注屬性如圖所示 接著選擇斜桿的定位斜線開始標注

接著按O鍵，打開圖紙系統中的正交鍵，再打開“捕捉到任何位置”鍵去捕捉任一點

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第三篇：使用CorelDraw做宣傳單

1、繪制圖形

2、繪制三角形，并調整形狀

3、將圖形進行修正

4、繪制橢圓

5、利用交互式調和，并將步長值增大

6、將垂直方向的橢圓輪廓顏色更改為蘭色，使之與背景顏色一致

7、將橫向的大的橢圓進行縮小復制，并將小圓的輪廓設置為白色

8、在將大圓和小圓進行交互式調和

9、將中心的小圓進行旋轉90度

10、最后添加企業名稱，地址等，完成！

第四篇：EXCEL使用心得

一、讓格式自動添加固定的數字

例子：

大家知道，身份證號碼的前6位，是省、市、區（縣）的代號（如“340505”等），如果持證人是同一區（縣）的，輸入這樣的的身份證號碼，可以讓“數字”標簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號碼的單元格（區域），打開“單元格格式”對話框，進入“數字”標簽，在“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右側“類型”下面的方框中輸入：“340505”@，確定退出。以后輸入身份證號碼7位及以后的數字（如“198903040611”）后，系統會自動在前面加上相應的代碼，形成完整的身份證號碼（如“***611”）。

二.教你使用Excel數組公式

Excel中數組公式非常有用，尤其在不能使用工作表函數直接得到結果時，數組公式顯得特別重要，它可建立產生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。

輸入數組公式首先必須選擇用來存放結果的單元格區域（可以是一個單元格），在編輯欄輸入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數組公式，Excel將在公式兩邊自動加上花括號“{}”。注意：不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。

選取數組公式所占有的全部區域先選中區域中任意一個單元格，然后按下Ctrl＋/鍵即可。編輯或刪除數組公式編輯數組公式時，須選取數組區域并且激活編輯欄，公式兩邊的花括號將消失，然后編輯公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter鍵。選取數組公式所占有的全部區域后，按Delete鍵即可刪除數組公式。

數組常量的使用數組公式中還可使用數組常量，但必須自己鍵入花括號“{}”將數組常量括起來，并且用“，”和“；”分離元素。其中“，”分離不同列的值，“；”分離不同行的值。

使用不在工作表中的數組有時，公式僅占用一個單元格時也需要以數組的方式輸入。其具體原則是：一個公式使用了數組，并且這個數組不在工作表上，就應該使用數組的方式輸入這個公式。

下面介紹兩個使用數組公式的例子。

1.如需分別計算各商品的銷售額，可利用數組公式來實現。

單元格F2中的公式為：{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″，B2:B11＊C2:C11,0))}。這個數組公式創建了一個條件求和，若在A2:A11中出現值“商品1”，則數組公式將B2:B11和C2:C11中與其相對應的值相乘并累加，若是其他值則加零。同時，雖然數組B2:B11和C2:C11均在工作表中，但其相乘的數組B2:B11＊C2:C11不在工作表中，因此必須使用數組公式。

2.假設要將A1:A50區域中的所有數值舍入到2位小數位，然后對舍入的數值求和。很自然地就會想到使用公式：=ROUND(A1,2)＋ROUND(A2,2)＋…＋ROUND(A50,2)。

有沒有更簡捷的算法呢？有。因為數組ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中，因此要使用數組的方式輸入公式，即：{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。

三、自動更正

1.從工具菜單中選擇“自動更正”，打開自動更正對話框。

2.在“替換”框中輸入數據，如：“4z”，在“替換為”框中輸入數據，如：“棗陽市第四中學”，單擊“添加”，再單擊 “確定”。

之后，只需在單元格中輸入“4z”兩字，即會自動更正為“棗陽市第四中學”。

四、在excel工作表中輸入計算公式時，如果想讓儲存格在顯示計算結果和計算公式本身之間切換，您會采取什么方式呢？

是不是每次都從“工具”>“選項”>“視圖”>“窗口選項”>“公式”來切換呢？有沒有更簡便的方法呢？

其實，我們可以利用“ Ctrl+` ”鍵來決定顯示或隱藏公式，每按一次就可讓儲存格在顯示計算的結果和計算公式本身之間自由切換。

五、快速錄入文本文件中的內容

現在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數據制作成Excel XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，太浪費時間；將菜單上的數據一個個復制到工作表中，同樣也費事。這時！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在Excel XP編輯區中，選定菜單欄中的“數據/獲取外部數據/導入文本文件”命令，然后在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，按下“導入”鈕以后，程序會彈出一個文本導入向導對話框，您只要按照向導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。

六、行列轉置

假如A1-A10單元格中有不同的內容，現在需要將這些內容分別排列在A1、B1、C1、D1...J1單元格中，即將原來在同一列中的內容重新排列在一行中。難道要一個一個單元格去復制粘貼嗎？完全不用。

首先，選中A1-A10單元格，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“復制”命令；接著單擊B1單元格，再單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，彈出對話框，選擇其中的復選項“轉置”，點擊確定。這時你會看到B1、C1....K1單元格中已有了A1-A10單元格中的內容，將A列選中，在右鍵菜單中刪除，此時行列轉換工作就完成了。

七、在Excel2000中設計彩色數字

在你使用Excel2000對一張工作表中的數據進行處理時，有時是不是希望其中某些數據能夠有自己特殊的顯示格式？比如，現在你有如圖的一張Excel工作表，在“總成績”一欄中，你需要小于120的顯示為藍色，大于120的顯示為紅色。下述的方法，可以讓你的愿望變為現實。該方法是：

1．選中D25的單元格區域。

2．單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡。

3．單擊“分類”列表中的“自定義”選項，在“類型”框中鍵入“［藍色］［＜120］；［紅色］［＞＝120］”。

4．單擊“確定”按鈕。

怎么樣，Excel按你的要求顯示出不同顏色的數字了吧？

最后，對在“類型”框中鍵入的數字格式代碼進行簡單地說明，“［藍色］”是對數據顯示顏色的設置，除“紅色”、“藍色”外，還可使用六種顏色，它們是黑色、青色、綠色、洋紅、白色、黃色?！埃郏荆?20］”是條件設置，可用的條件運算符有：＞、＜、＞＝、＜＝、＝、＜＞。當有多個條件設置時，各條件設置以分號“；”間隔。

八、減少修改EXCEL參數的秘籍

在此處設計好的公式，拿到彼處用時，大部分不會完全合適，往往要修改公式中的參數．特別是函數中引用的單元格區域，往往需要修改．所以這里就以單元格區域為例，介紹一種減少或者是避免參數修改的辦法．雖然說不上＂萬能＂，但將公式任意粘貼而基本不用修改是確實能辦到的．

一個單元格、或者由許多單元格組成的單元格集合都可以作為一個區域，并可以命名一個名字。這許多朋友都知道。但對合理恰當地使用命名區域帶來的方便，許多朋友或者是不重視，或者是覺得麻煩而較少使用。不過要實現上面的目標，我建議大家還是盡可能使用命名的區域。其好處如下：

１、直觀易記，區域很多時，形式如（B2:M50）的名字既不好記憶，也難以一下子斷定意義，反之，使用區域名字，特別是用中文作為區域名字時，能見文知義，大大減輕了記憶負

擔。例如，將區域(B2:M50)命名為“三甲物理分”,一見名字就明白意思．

２、如果某一區域需要在多個公式中使用，采用區域命名會很方便。例如函數中需要引用“三甲物理分”這個區域時，可以直接拿它當參數．如果想得到那種一次設計，多次重用的“計算模板”，則更是非將區域命名不可。

３、如果區域的范圍需要擴大或縮小，只需要將原來的名字重新命名一下，而原來使用的函數參數不必改動。例如，要統計上面區域中有效數字的個數，用的公式是：=COUNT(三甲物理分)（注意函數括號內的區域名字不用加雙引號）；當需要把該區域擴大或縮小時，可以先將原有的區域名字“三甲物理分”刪除，然后重新選定合適的范圍再次用這個名字命名，而所有以“三甲物理分”作參數的函數均不須修改而仍能使用。

乍一看這好像就不錯了，其實，這還不算完善．

前已述及，當函數移到別的地方使用時，其參數一般需要修改。比如要用上面的公式計算二乙班物理成績的有效數字個數時（這里假設你已經將相應區域命名為“二乙物理分”），則函數中用到區域參數又都要修改為“二乙物理分”?？梢酝浦?，即使是只修改這一處參數，在處理很多學科時（因為每個班級可能進行多個學科的考試），修改參數的工作量也很大，況且實際計算中往往同時使用多個公式，更導致參數修改的工作量成幾倍增加。以某中學三個年級24個教學班為例，假如每個年級考試5個學科，要求計算出每班各個學科的最高分、平均分、整個年級的前百強學生等項目．這些活兒就是讓你用上? 命名的法寶，手工修改參數也會磨壞你的手指！

怎樣才能減少修改的工作量、甚至做到不修改參數就能用呢？這就得需要在函數內間接引用參數。請往下看

A B C三甲物理分 三乙物理分 三甲語文分AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)AVERAGE(INDIRECT(A1))AVERAGE(INDIRECT(B1))AVERAGE(INDIRECT(C1))假設先設計好EXCEL工作表，將準備處理的數據區域都進行命名，并把名字依次輸入到表中第一行的各個單元格，類似下表那樣．為了對兩種方法進行比較，我們先在A2單元格中輸入公式：＝AVERAGE(三甲物理分),可得出三甲班的物理平均分，結果也正確，缺點就是像上面說的，將公式粘貼在B2、C2單元格中時，括號中的參數并不會自動取出第一行里對應的名字，還需要用手工一一修改！如何讓它能＂自動＂引用正確的參數、即能＂自動＂引用第一行對應單元格里的文字呢？可以使用函數INDIRECT()．

在EXCEL中，函數INDIRECT()的作用比較特殊．其作用介紹如下：例如已知存放在A1單元格中的文字＂三甲物理分＂是一個區域名字，當用INDIRECT(A1)函數時，可以通過A1單元格獲得對＂三甲物理分＂區域的引用．好！下面我們驗證一下：請你在上表中的A3單元格中輸入：＝AVERAGE(INDIRECT(A1)),從得出的結果看，與A2單元格中使用的公式結果相同．從公式的組成看，多了函數INDIRECT(A1)，省去了區域名字！注意，這就是激動人心的關鍵點了：當你用鼠標拖拽的辦法向右邊單元格粘貼這個公式后，會發現這些單元格中的公式已經＂自動＂地引用了相應區域的名字，你連一個參數也不用修改就得出了正確結果??？？這不正是實現了我們苦苦追求的目標嗎？怎么樣，很爽吧？

感謝你有耐心看到這里，下面我再送你一個＂秘密武器＂

上面介紹的那個有功勞的函數是INDIRECT()，它是解決名字引用的，當要引用的單元格中是數值時，它就不管用了．能引用單元格數值的是另一個函數VALUE()。它的用法是：如果在A2單元格中存放有數字85，那么在A3單元格輸入：＝VALUE(A2),在A3中也能得到85這個數字。要只是這樣的代換顯然意義不大，但把它用在公式中后意義就大不一樣了。看下表：第二行中的數字是該學科達到“優秀”的分

A B C

三乙物理分 三乙物理分 三甲語文分

80

=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2))

DIRECT(B1,),“$#@62;=”&VALUE(B2))=COUNTIF(IN A

=COUNTIF(INDIRECT(C1,),“$#@62;=”&VALUE(C2))

數線，我們的目的是：在第三行中根據該學科的分數線求出該學科達到優秀成績的人數．由于不同學科劃定優秀的分數線一般也不同．要是直接了當的話，在A3中使用公式＝COUNTIF((INDIRECT(A1,),“$#@62;=85”)就可以，但這樣用到B列又會遇到類似上面的修改參數問題。要也像上面那樣能＂自動＂引用第二行中的分數線該多好啊！別急，把VALUE()函數用上就成了！我們把A3中的公式改成：=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2))．請你把這個公式向右面粘貼，可以發現，不用修改任何參數就能＂自動＂地引用正確的單元格了．

如果你能夠熟練應用INDIRECT()和VALUE()這兩個函數，再加上區域命名的法寶，會給你帶來不小的方便！

至于制作能多次使用的計算＂模板＂，我采用的是很懶也很容易的方法：將上一次用過的EXCEL文件用＂另存為＂作個備份，然后打開，只將原始數據清去，其他全部保留，就成了一個＂模板＂．這樣，只需要輸入原始數據，立即會得到結果，免去了輸入公式，設計格式等一大堆麻煩．

九、技巧1：給別人看，但不給別人動

辛辛苦苦地設計了一個數據庫或者表格，卻被別人毛手毛腳地搞亂了，是不是很惱火？如果 是私人文件還好，只要設個密碼就可以了，偏偏這是要別人往里面填數據或者是要給大家參考的，往往由于他人的“不小心”，而導致自己要重做整個表格，這種事情不知道大家遇到沒有，我可是遇到過，辛苦加班加點用了7天才設計好的表格，因為沒做好防護措施，致使....哎,傷心往事,不說也罷!

現在,我教大家一個好辦法,讓別人只能看,不能動!

為了防止別人無意改動表格的內容(尤其是一些計算公式),我們必須把這些單元格設成“只讀”!

把不需要保護的的單元格選定，單擊右鍵,設置單元格,將保護標簽中的鎖定復選框清除，然后對該工作表設置保護。此時，鎖定的單元格是只讀的，剛才已被清除鎖定復選框的單元則可以正常輸入。當然,如果你連某些單元的內容也不想別人看到,在確定這些單元保護標簽中的鎖定復 選框是選中的情況下,再選擇隱藏即可,這樣將不顯示這些單元其中的內容。但是你必須對工作表或工作簿實施保護后,你的保護和隱藏才有效。要保護工作表,可按以下選擇:

[工具]→[保護]→[保護工作表]→選擇密碼，重復輸入相同密碼，這樣，以后要進入這個工作表，只要輸入密碼即可。

技巧2：得到偶數的單元格的相加值

因為工作需要，要得到偶數的單元格的值相加之和，以下是具體的要求和思路：

要求：得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和，假如是少還好辦，假如有數十個相加的話就不好辦了，怎樣才能用一個公式來搞定它呢？？？

思路：呵呵，我已得到答案了！先用一列來得到當前行的行號，你可在C1輸入1，然后向下拖得到每一行的行號,再用一列來判斷當前行是否為偶數行，輸入公式：＂=IF（INT（C1/2）=C1/2，A1，0）＂，然后再累加C列即可。

函數解析：其中的INT函數為判斷C1/2是否為整數,如果C1是偶數C1/2當然是整數了,IF函數判斷INT(C1/2)是否為偶數,如是,則取A列值,如果不是,就取0值。

看懂以上公式后，再教你一個更簡單的方法：用ROW函數．ROW（）可以得到當前行的行號，這樣，判斷當前行是否為偶數就不用再增加C列了，只要直接輸入公式：＂=IF（INT（ROW（?）=ROW（）/2，A1，0）＂，向下拖動，累加即可。

技巧3：如何使Excel中數字計算自動四舍五入

目的：要對一個單元格中的數據（利用函數計算得出的）在它本身所在的單元格內進行四舍五入。

//* 假設B1單元格內容為：=if(A1$#@62;5,6234*.05)*//

1.如果B1單元此后不再加入其他運算，只要：

右鍵單擊B1 → 設置單元格格式 → 小數位數調整到2位.或者單擊B1，選擇快捷菜單上的 ＂千分格式＂，再選擇快捷菜單上的 ＂退一位小數位＂ 即可。

2.如果B1單元此后還要再加入其他運算，只要：

在B1單元，將原有內容加入ROUND函數即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2)

其中，最后一位數＂2＂代表你想要數據參與計算的結果截止到小數點后兩位，如果想要三位，直接改成＂3＂即可。

以上第一種方法只能達到顯示上的四舍五入，當數據再次參與計算時，將不會以四舍五入后的數值參與。第二種方法，當數據再次參與計算時，將以四舍五入后的數值（即其顯示在單元格中的數據）參與計算。

技巧4：將鍵入的阿拉伯數字自動轉換成人民幣大寫金額

在使用EXCEL過程中，在制作財務憑證時經常需要將數字表示為大寫的數字金額，可用設置單元格格式的方法來實現：

1.首先鼠標右鍵單擊需要用大寫金額顯示的單元格。

2.(*假設此單元格金額為123.50元*)→ 設置單元格格式 → 數字 → 自定義 → 在類型框中輸入 [DBNum2]0“百”0“拾”0“元”0“角”“整” 即可將選中的單元格中的數字顯示為大寫金額：（壹百貳拾叁元伍角整）。

(*假設此單元格金額為1234.51元*)→ 設置單元格格式 → 數字 → 自定義 → 在類型框中輸入 [DBNum2]0“千”0“百”0“拾”0“元”0“角”0“分”“整” 即可將選中的單元格中的數字顯示為大寫金額：（壹千貳百叁拾肆元伍角壹分整）。

第五篇：Excle使用心得

EXCEL使用技巧

01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

1）假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；

2）在B2單元格寫入： =“13” & A2 后回車；

3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。

02 用IF函數清除EXCEL工作表中的計算出現的0

=IF(K14*M14=0,“",K14*M14)該式所表示的含義為：如果單元格K14與M14內數值的乘積為零，那么存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格；反之，單元格K14與M14內數值的乘機為不為零，這兩個單元格的數值將被進行乘積運算。

06、在Excel中如何設置加權平均？

加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？

把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”（F5），單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。

16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？

選定單元格區域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦？

如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把

參數粘貼到編輯欄內。

具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數指南——步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。

27、如何快速地將數字作為文本輸入？

在輸入數字前加一個單引號“’”，可以強制地將數字作為文本輸入。

35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？

對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。

37、“$”的功用

Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。

38、如何用漢字名稱代替單元格地址？

如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。

定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。

39、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？

在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字符串很麻煩，尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續區域的選取。區域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區域名，如“＝SUM（Group1）”。

42、工作表名稱中能含有空格嗎？

能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時，不能使用類似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調用公式改為“＝'Zhu Mg'!A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養成這樣的習慣，即在輸入“＝”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內容。

46、如何減少重復勞動？

我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重復應用（如定義上下標等）。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

47、如何快速地批量修改數據？

假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復制”。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。

48、如何快速刪除特定的數據？

假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除，首先選定區域（包括標題行），然后選擇“數據”“篩選”“自動篩選”。在“數量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數量為0的行。最后，取消自動篩選。

49、如何快速刪除工作表中的空行？

以下幾種方法可以快速刪除空行：

方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數。然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。

方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數據”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。

50、如何使用數組公式？

Excel中數組公式非常有用，它可建立產生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數組公式，首先必須選擇用來存放結果的單元格區域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數組公式．需選擇數組區域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。

52、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？

方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數計算了。

方法二：巧用Countif函數 例如，下面的公式可計算出b2:B10區域中非0單元格的平均值： =sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，”<>0"）

三、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。

1.在工作簿中，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件

格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。（在Excle07中 開始----樣式---條件格式 下面設置）

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。

3.設置完成后，按下“確定”按鈕。