第一篇：烏海圖書館分類說明

項目名稱：內蒙古烏海圖書館

區域分析：中國，華北

功能分析：文化設施

風格分析：折衷主義

地帶分析：溫帶

外觀造型：方形

地塊分析：不規則

地貌分析：平地

樓層分析：低層

規模分析：中型

材料分析： 磚混

工程檔案

建筑規模：16 550 m2

方案主創：蔡錫澤

項目地理位置：內蒙古烏海市

網絡的迅速普及使得信息的搜集越來越方便快捷，傳統圖書館的“藏、借、閱、管”的單一功能將受到沖擊，城市圖書館要保持它對市民的吸引力，信息的開放、空間的靈活、環境的舒適、功能的綜合、形體的優雅將是當代圖書館與讀者的最佳交流方式。

信息的開放：圖書館要成為城市的信息樞紐，能方便快捷地滿足人們的信息欲望；空間的靈活：圖書館空間要能靈活地適應圖書館角色的變化；環境的舒適：圖書館要提供舒適的閱讀環境，讀者可以放松地享受信息大餐；功能的綜合：圖書館不單純是信息攫取的地方，更是信息交流的舞臺；形體的優雅：加強圖書館的窗口作用，聚集人氣。

本方案著重體現上述五個原則：開架閱覽、電子閱覽使信息最大程度地向讀者開放。設置夾層滿足圖書館擴大規模的要求，大空間靈活適應功能的變化，貫通三層的坡道既考慮了殘疾人的需要又使整個空間流動起來。在環境的舒適上盡可能地減少雜亂的環境對讀者的干擾，圍繞在讀者身邊的只有書、陽光、空氣和植物。讀者會將圖書館視為一種教堂式的神圣體驗，讀書學習的過程被當作一種神圣儀式組織在建筑的空間構成之中，進入圖書館的過程便成了心靈的洗禮。圖書館成為書的教堂，書的劇場。圍繞圖書區的展覽空間、開放的多功能廳、入口及內部的共享空間給讀者提供了一個最佳的交流平臺。建筑在形體上以書或書架的方式存在，書或書架構成了整個教堂空間的基礎，擴展了書的神圣性，給讀者強烈的文化熏陶。

第二篇：圖書館說明

青島黃海學校始建于1996年，坐落在青島西海岸歷史文化名鎮靈山衛，毗鄰國家級青島經濟技術開發區，處在青島西海岸中心位置、藍色經濟區的核心地帶，北依珠山，南傍黃海，環境秀美、交通便利，是育人成才的好地方。學校先后被授予“山東省職業教育先進單位”、“山東省民辦教育先進集體”、“全國先進社會組織”、“全國市場質量、服務誠信示范單位”等多項榮譽稱號。學校圖書館始建于2004年，學校圖書館藏書總量為13.8萬冊，生均專業印刷圖書32冊、本專業圖書7冊，訂閱專業期刊105種建筑面積500余平方米，藏書5萬余冊，紙質刊200余種。主動轉變思想、更新觀念、創新管理、加快館藏實體文獻和網絡虛擬資源建設步伐，經過6年的發展，截至2011年12月，圖書館建筑面積20952.81平方米，藏書105.21萬冊，紙質期刊1000余種，報紙108種。在學校領導的高度重視和大力支持下，圖書館積極引進電子資源，購買了中國知識資源總庫，49萬冊電子圖書，7000余種電子期刊。

資源布局：

實訓中心圖書室有兩個圖書室C102、C103，一個閱覽室C101，座位數有40個。

一校圖書館由同濟大學王伯偉教授設計，從設計到運行模式都遵循以人為本的理念，場館采用大開間設計，整體建筑寬敞明亮，自然通透，采光良好。運行模式為大開架，實現一門式管理。圖書館共8層：一層是報刊閱覽區、休閑區。二三層為圖書借閱區。四五層為圖書閱覽區。六層為電子閱覽區。負一層、七層為預留區。

我館實行大開架借閱模式，為了更好的方便讀者，入口處設有“讀者存包處”，讀者可以根據需要自行存包，一層設有休閑區，放有舒適的沙發、茶幾。閑暇之余讀者可以在休閑區內喝喝茶聊聊天，消除疲勞。休閑區南側是密集書庫，藏有3萬冊圖書。南邊是報刊閱覽區，有745種期刊，其中專業期刊占到60%以上，108種報紙，寬場明亮的報刊閱覽區有閱覽座位330個。東側是圖書館采編部和系統部。采編部負責各類文獻的采訪、分類、編目、加工、典藏等工作。系統部負責圖書館管理系統及館內計算機軟硬件維護和設備維護。

二層是圖書借閱區。西側是教工閱覽區，教師可以在這里讀書看報休閑，也可以召開小型學術研討會；為了方便讀者，圖書館在大廳內設有信息檢索區，讀

者可以查詢圖書館的藏書情況，還可以查詢自己所需圖書的具體位置，這樣一來，大大節省了借閱時間；大廳中間是總服務臺，辦理圖書借還及續借手續、超期借閱圖書處理手續、一卡通掛失補辦、咨詢有關圖書館服務各項事宜均可在總服務臺進行；服務臺東側是圖書館會議室，每周六上午圖書館全體人員在這里召開例會，進行業務學習和政治思想交流。南側是流通部第一書庫，藏書36萬冊，主要有經濟類、語言類、軍事類、政治類、教育類、法律、藝術等圖書。靠窗一側擺放有閱覽桌、閱覽椅，實現了借閱一體。讀者看書疲勞時欣賞一下外面的美景：蔚藍壯闊的大海、拔地而起的高樓、日新月異的商業中心，身心可以得到很好的放松。在這里可以感受到圖書館建筑的一大特點：采光好、通透性強、視野開闊。二樓大廳還有圖書館的一大景觀：觀光樓梯，從二樓直通到五樓，方便讀者去自己想去的樓層。

三層是流通部第二書庫，為了方便讀者，這里同樣設有電子檢索區供讀者查詢，藏書46萬冊，其中主要是：機械設計制造、電子信息工程、船舶、建筑、數理科學、環境科學、航空航天、交通運輸、計算機科學與技術、汽車等工科類圖書，還有部分文學類圖書。我館館藏豐富，流通量逐年遞增，學生辦證率逐年提高。圖書館設計除了注重人性化，還注重安全因素，每個樓層都設有安全通道、防火卷簾門。

四層是閱覽部第一圖書閱覽室，藏書11萬冊，主要是社科類圖書。書架兩旁擺放有閱覽桌、閱覽椅，方便讀者閱覽，閱覽座位218個，五層是第二圖書閱覽室，藏書9.5萬冊，主要是自然科學類圖書。閱覽座位達到206個，寬敞明亮的閱覽室為大家提供了安靜舒適的讀書環境，閱覽人次逐年增多。第二圖書館閱覽室設有多處電子閱覽區，讀者可以登錄自己的賬號密碼使用電子閱覽區的任何一臺電腦上網。

六層是電子閱覽室。電子閱覽室設有240臺高配置電腦，采用無盤管理技術，優點是系統軟件穩定、性能優異、啟動快、防御病毒能力強、節約電力低碳環保。圖書館注重數字化館藏的建設，在學院領導的極度重視和大力支持下，積極引進電子資源，購買了中國知識資源總庫，文獻類型包括：學術期刊、博士學位論文、優秀碩士學位論文、工具書、重要會議論文、年鑒、專著、報紙、專利、標準、等； 49萬冊電子圖書、7218種電子期刊，安裝了隨書光盤系統。千兆光纖接入，為廣大讀者提供了方便快捷的服務。

隊伍建設：

圖書館設有采編部、流通部、閱覽部、系統部、辦公室5個部室。共有教職工28名，其中研究生1人，本科生16人，本科以上學歷達到 60%以上。圖書館十分重視人才培養和培訓工作，定期安排圖書館的技術人員及相關老師外出培訓學習，邀請知名院校的圖書館館長來我館做指導，很大程度上提高了圖書館工作人員管理水平和服務水平。

制度建設：

近年來，學院圖書館加強和完善了各方面制度建設。根據學院人事處的相關政策及館內的實際情況，制定了目標崗位責任制，明確職責，調動積極性，促進圖書館管理工作規范化、科學化。制定了圖書館工作職責，各崗位職責。根據圖書館的工作需求，還制定了借閱規則、衛生檢查制度、安全保衛工作目標、電子閱覽室規則等。

自動化建設：

我館升級了北郵MelinetsⅡ系統，完成了校園一卡通工作。利用校園網建立了學院圖書館網站（網址:http://www.tmdps.cnKI等數據庫。建有隨書光盤、教學課件、英語四六級考試、司法考試等多種考試平臺及其視音頻資源等特色資源庫。經過幾年的連續建設，數字化圖書館已初見端倪。

讀者服務： 1.服務宗旨：

圖書館始終堅持“以人為本，讀者第一，服務至上”的服務宗旨和一切從讀者需求出發，按需服務的原則，在圖書資料的流通上，圖書館全部文獻資料實行大開架借閱，開館時間充足，服務質量優秀。

2.服務時間

流通部和閱覽部的開放時間為：周一至周六：8:00—21:00，周日：10:00—21:00，節假日正常開放，周開放時間達到90個小時。充足的開放時間和大開架借閱，很好地滿足了讀者需求。

3.虛心聽取讀者的意見和建議

圖書館在年初制定購書計劃前，先征求各系部負責人、骨干教師及部分學生的意見，然后確定各類專業資料的購置計劃。還通過讀者信箱及不定期讀者問卷調查進行反饋。通過以上方式，及時征求了服務對象的寶貴意見及建議，對改進圖書管理和服務質量上臺階、上水平起到了積極作用。

4.開展讀者培訓工作

圖書館充分認識到，開展培訓工作是幫助讀者掌握如何利用圖書館的一項重要業務。新生入學后，圖書館結合入學教育按班級對新生進行培訓，使新生盡快了解圖書借閱制度，熟悉借閱程序，更好地發揮圖書館的服務功能。圖書館閱覽部定期邀請清華同方資深培訓師為我院師生進行培訓，講解中國知識資源總庫的用途和使用方法，為廣大師生的教學科研及學習提供了方便快捷的信息服務。

5.積極開展“讀書日”活動，營造良好的讀書氛圍。

讀書是人類最古老的習慣之一，中國人歷來就有“讀萬卷書、行萬里路”的傳統。高校圖書館作為廣大師生培養終身讀書興趣和繼續教育的學校，讓閱讀成為一種習慣、使廣大師生在閱讀中提升品質與素養是歷史賦予我們的使命。學院圖書館組織策劃豐富多彩的讀書主題活動，配合“保障閱讀權利，享受閱讀快樂”的主題營造良好的文化氛圍，發揚愛書、藏書、讀書、用書的良好風氣，進一步激發師生的讀書熱情，使廣大師生在“書香校園”中盡情享受到讀書的快樂。

開發區圖書館聯盟：

為充分發揮圖書館的作用，更好地構建公共文化服務體系，為全區經濟社會發展提供信息資源保障與知識文化服務，由青島開發區圖書館與青島理工大學黃島校區圖書館、山東科技大學圖書館、中國石油大學（華東）青島校區圖書館、青島職業技術學院圖書館、青島港灣職業技術學院圖書館、青島黃海職業學校圖書館6家駐區高校圖書館共同發起，成立青島開發區圖書館聯盟。聯盟的宗旨為：創新合作方式，發揮各自優勢，合理配置資源，統籌協作聯絡，面向社會開放，實現資源共享，為全區經濟社會發展和人民群眾文化需求提供豐富的文獻資源和信息服務。我館積極志愿加入青島開發區圖書館聯盟，面向社會開放，為校外讀者提供辦證服務，為持本館借閱證讀者辦理借書業務，持聯盟成員館借閱證可以在我館免費閱覽。

發展方向：

為適應現代化高校圖書館主流業務發展的需要，充分發揮圖書館文獻信息中心的作用，逐步構建全員性的主動、優質、高效的信息資源服務體系，我院圖書館將通過現代化、信息化和高素質的員工隊伍建設，與時俱進，力求在文獻保障、信息環境、服務水平、人員素質等方面接近省內高校圖書館先進水平，努力將圖書館建設成為一個與學院發展目標相適應、現代化、開放式、多功能的文獻信息中心，為學院和諧、科技進步培養更多高素質人才

第三篇：圖書館設計方案說明

張掖市三館設計方案

——圖書館設計方案說明

圖書館作為廣大群眾的知識殿堂和精神家園，對保障和提高全民素質起著十分重要的作用，而圖書館館舍是進行服務全民學習的基礎和保障，必須以全新的觀念與模式營造良好的學習環境，設計將遵照“大氣簡約、定位準確、功能齊全、特色突出”的設計原則和“實現館舍設備現代化、館藏特色化、服務多樣化”的設計理念。

在設計的效果上，尊重空間與環境的結合。在即定的空間中，以簡潔干凈的現代形式與表現方式，將特有的精神文明面貌物化于展示，使讀者身心暢享于含而不露的靜謐之美。

先進的閱覽模式、引人入勝的圖書內容和富有創造性的閱讀環境設計都將成為本圖書館的亮點，一群群不分年齡、渴望求知、懷揣夢想的金張掖公民將在這里進入浩瀚的知識海洋中暢游。

圖書館被看作是文明與自然、文化與傳承的共生，要充分體現文化內涵的空間設計，其設計主線如下： 一、一層中心大廳

占地近300平米的臨時展廳位于一層中心大廳，共同融合成為圖書館主大廳，在展館中央圈起一片開放的公共區域，各種精彩的圖書展覽將在這里上演。蜚聲世界的著名圖書和圖書文化宣傳將成為這座展館的主角，我們將榮幸為圖書館量身定做了一套創造性的內部設計方案。

從空間上此廳是整個圖書館的共享大廳，開放式、多用途的功能，應充分表現地域文化氣息的感覺，氣氛干凈舒適優雅。

推開大門迎面而來的是一幅美麗歷史畫卷浮雕和書本雕塑形式展現的形象墻，整體配有保持連續的形式和配置的光線，營造出空間的深遠感和厚重感，力求主題明確，主線清晰，很有震憾力！整個大廳空間文化氣息頓時得以提升。

1，休閑區：溫馨的色調與大廳融為一體，覺得尤為自由、輕松，營造出一個舒適的休閑開放空間。

2，圖書檢索區：從功能上說，不僅是書刊信息的檢索終端，更主要的作用是人流組織與緩沖的主要場所，是圖書館管理核心，和讀者的主要交流區。所以，設計上具有很強流動感的古代書籍形式“竹簽”的造型加以表現，富有韻律的空間與時間延伸。

二、借閱室

圖書館以藏為主轉變為以閱為主，從而導致了館舍建筑設計，藏與閱結合為一體的空間布局方式。所謂開放即是強調了人的主體地位，充分體現“一切為了讀者”的服務功能，也打破了讀者與圖書的傳統分隔，實現人書直接見面，形成“藏”中有“閱”，“閱”在“藏”中的新格局，于是設計上合理利用空間，營造一個集學習、藏書、研究為一體的共用空間，體現出干凈簡約舒適的安靜環境。

吊頂的造型上運用了比較現代的表現形式，采用了鋁單板加銀灰色鋁條作以裝飾。燈光是考慮到在自然光不足的條件下，燈管錯綜有序的排列形式，優美淡雅，靜中有動，使讀者閱讀不易疲勞。

三、電子閱覽室： 作為收集獲取現代信息的主要場所，形式上有別于借閱室，柱子以抽象的葉子和書本的折疊造型修飾，簡練的手法結合自然純靜的色調，營造令人心境沉靜的素雅空間，是傳統與現代的對話。

四、學術報告廳

作為會議、講座、報告學術交流的空間，主席臺是一個重點塑造的形象，造型現代、簡約而頗有張力。吊頂和四周大量運用條形設計語言，整體美感統一，也能烘托出該廳舉足輕重的地位。

五、綜合性展廳

體現文化的沉淀，對書畫作品、新書等活動的展示，達到學習、鑒賞、商業的目的。利用大墻體設展柜，重點突出重要作品的保護，配置圖片資料等獨立成列。展廳較小，所以添加了可移動疊放的展板，增量的同時也豐富了展廳內容。整體感覺明亮干凈，突出主題。

六、電梯間

作為特殊的公共空間，設計上還是重視延續現有的設計元素，吊頂層次感強，亮點是以書香的竹子圖案的應用，很有特點。

七、兒童多功能活動室

為兒童營造一個色彩斑斕的童話世界，進入此空間恍惚間像走進了趣味盎然的樂園。考慮到柱子的棱角，容易撞傷小朋友，所以邊角做了弧度處理，還有墻裙的軟包，地面也是不用生硬的材質。活潑的色彩，不失創意的幾何體相映成趣，共同實現了主題體驗。

八、會議室

極具親和力的木地板及暖色調的墻紙的運用，使整個空間氛圍舒適溫和，配以燈光的輔助，更為會議環境加入適然。

九、辦公空間

簡潔、明快、輕松、舒適的現代辦公空間是本設計的特點，在這里找不到為了裝飾而裝飾的痕跡，一切都那么順其自然......十、職工活動室

為職工提供運動休閑、釋放壓力的環境，灰暗的紅色調讓人有種想動起來的沖動，吊頂采用鋁條造型讓空間呈現得更加動感和豐富。

張掖是古絲綢之路上的一顆璀璨明珠，在隋朝就舉辦過舉世觸目的萬國博覽會，既是華夏文明的見證者，也是華夏文明的締造者。張掖市圖書館不僅濃縮了“知識，讓生活更美好”的主題，同時也是增進華夏文明傳承創新交流的平臺和契機。

第四篇：圖書館施工及材料說明

圖書館施工及材料說明

1、地面工程

1）大廳、過道及回廊等公共區域

這一部分使用1000X1000石材（黃金麻石）。撥打線選用文化磚。規格根據建筑現場定。可參見效果圖。

2）讀者使用的借閱區及其它室內空間

采用塊材橡膠地板，選用德國諾拉中檔系列。米色主打，灰色作為撥打線，雙色搭配。

3）負一層區域

除古籍善本貼木地板（圣象復合木系列）外，其它采用600X600瓷磚滿鋪

4）四層辦公區

連同跑馬廊和辦公室內空間均采用600X600瓷磚滿鋪

5）衛生間

選用東鵬系列衛浴專用墻地一體磚

6）室外景觀平臺及廊道

選用東鵬系列室外專用瓷磚

2、墻面工程

1）大廳、過道及回廊等公共區域

大廳墻面、柱子使用黃金麻石，干掛。靠墻柜子定制防水柜體，三聚氰胺板柜門。

2）讀者使用的借閱區及其它室內空間

墻面采用上下分色處理。下部分1200高采用三聚氰胺版干掛，銅條收口，上部分采用奶白色肌理涂料彈涂。柱子做法相同。

3）負一層區域

除古籍善本貼木飾面板干掛外，其它采用白色肌理涂料彈涂

4）四層辦公區

白色乳膠漆

5）衛生間

墻面采用上下分色處理。下部分1200高采用150X150瓷磚貼，上部分采用奶白色肌理涂料彈涂。柱子做法采用150X150瓷磚通頂貼。

3、頂面工程

1）大廳、過道及回廊等公共區域

A中庭部分，頂部加裝電動遮光簾

B跑馬廊部分頂面采用綠珂木吊頂

2）讀者使用的借閱區及其它室內空間

輕鋼龍骨（不上人）雙層紙面石膏板吊頂，白色乳膠漆。

3）負一層區域

除古籍善本貼木地板（造型吊頂）外，其它采用輕鋼龍骨（不上人）雙層紙面石膏板吊頂，白色乳膠漆。

4）四層辦公區

礦棉板吊頂（不上人）。3000高

5）衛生間

輕鋼龍骨（不上人）雙層紙面石膏板吊頂，白色防水乳膠漆。

4、加建結構工程

一層兒童閱覽區使用鋼結構加建了一層樓板和一組鋼結構旋轉樓梯。

5、其它

雕塑、安檢門、書架、桌椅、窗簾、綠植等

第五篇：檔案分類說明

干部人事檔案材料的分類：

第一類：履歷材料

(一)歸入履歷材料具體內容如下：

1、干部職務變動登記表;

2、干部履歷表(書)、簡歷表(書);

3、干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表、簡歷材料;

4、更改姓名的材料;

5、城鎮待業人員登記表等有關個人履歷材料;

6、大中專畢業生畢業統一安排工作登記表;

7、履歷表中含錄干審批內容的放九—5類。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、《干部職務變動登記表》放在第一類第一份材料的位置;

2、履歷表和簡歷有鑒定的，以履歷為主，歸第一類;

3、帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主;

4、有無1988年以后填寫的干部履歷表。

第二類：自傳材料

(一)歸入自傳材料具體內容如下：自傳及屬于自傳性質的材料，如干部自傳、學生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫務人員自傳、入黨時寫的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術自傳等有關個人自傳方面的材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。

第三類：鑒定、考核、考察材料(一)歸入該類的材料內容如下：

1、以鑒定為主要內容的各類人員登記表;

2、組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料;

3、作為干部任免、錄用干部的正式考察綜合材料;

4、干部考核登記表和九三年以來的考核登記表。

5、畢業生鑒定表(如果四類中無畢業生登記表，此表先放四類);

6、后備干部登記表;7、89年春夏之交鑒定;

8、有關審計工作形成的材料(審計中發現問題并給予處分的放八類)。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、鑒定含自我鑒定;

2、考察材料須經組織人事部門蓋章，簽署考察人姓名并注明身份。第四類：學歷和評聘專業技術職務材料(一)歸入該類的材料內容如下：

1、報考中專及高等院校學生登記表、學生推薦審查表;

2、學習(培訓結業)成績表、學籍卡、學歷證明材料;

3、選拔留學生審查登記表;

4、凡屬畢業生登記表;

5、專業技術人員職稱審批表;

6、干部的創造發明、科研成果著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。

7、出國留學生審批表、出國人員進修審批表、出國留學結業鑒定表;

8、黨校學習思想小結;

9、黨校學員考核登記表;

10、公務員培訓登記表。

11、文化補習合格證;

12、教師過渡審批表;

13、學歷學位認證呈報表(審批表)。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、中小學畢業生登記表檔案中已有的不要去掉，歸四類，檔案中沒有的不必重新收集;

2、自學考試單科合格證書不歸檔。

第五類：政治 歷史情況審查材料(一)歸入該類的材料內容如下：

1、審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;

2、甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告批復及有關的依據材料;

3、入黨、入團、參軍、出國等政審材料、家庭政治情況調查表;

4、更改干部的民族、年齡、國籍和參加工作時間的組織審批意見，上級批復以及所依據的證明材料;

5、確定知青下放工齡;6、89年動-亂學生政治表現;

7、革命烈士證明書。

(二)排序編目方式：按檔案材料內容的主次關系排序，排列順序為：

1、上級批復;

2、結論;

3、本人對結論的意見;

4、調查報告;

5、證明材料;

6、本人交待材料等。

(三)注意事項：證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。

第六類：入黨入團材料

(一)歸入該類的材料內容如下：

1、中國共-產-黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書(1—2份系統的)，中國共-產-黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料;

2、民-主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預備黨員資格的組織意見;

3、中國共-產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料內容的主次關系排序，排列順序為：

1、入黨、入團志愿書應排在入黨、入團的其他材料之前，即：入團志愿書──入團申請書──入黨志愿書──入黨申請書──入黨轉正申請書──黨員登記表;

2、黨員登記表等可按時間先后依次排列。(三)注意事項：

1、開除黨籍、團籍的材料歸第八類;

2、民-主評議黨員所產生的材料原則上只歸兩頭的(優秀的或犯錯誤的)，特殊情況可根據工作需要和材料質量而定;

3、既是黨員又是團員的，按加入時間先后歸檔;

4、預備黨員未轉正的，志愿書不進檔案;5、1969年4月14日—1977年8月17日入黨無預備期，不存在轉正申請書。

第七類：獎勵材料

(一)歸入該類的材料內容如下：

1、各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料;

2、科技(科研)成果、科學論文、創造發明、技術革新、優秀科普作品獎勵表;

3、勞動模范申請書;

4、勞動模范退休特殊貢獻待遇審批表;

5、專家一次性津貼審批表。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、先進獎勵材料不限時間，不限制審批單位級別，只要手續完備，符合歸檔要求，都應歸檔;

2、只有獎勵證書和獎狀而無審批表的，其獎勵證書和獎狀不能歸檔，要通知所在單位或評先單位盡量找回審批表，實在索取不到的，可將先進事跡材料取來歸檔。

第八類：處分材料

(一)歸入該類的材料內容如下：

1、干部違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內外處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實報告、上級批復、本人對處分的意見和檢查、交待材料;

2、通報批評材料;

3、甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見;

4、法院審判工作形成的判決書等。

(二)排序編目方式：按檔案材料內容的主次關系排序，排列順序為：

1、上級批復;

2、結論或處分決定;

3、本人對結論或處分決定的意見;

4、調查報告、證明材料、本人檢討或交待材料等;5、85年或86年的違紀復查材料不歸檔。

6、文化革命中有結論的材料先放審查結論，其次放旁證材料，最后放本人交待;

7、文化革命中沒有結論，但當時又屬于記錄在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁證材料，后附當地組織說明意見。(三)注意事項：

1、原來受處分，現已平反或撤銷，新清整檔案時，應將平反或撤銷結論的批復放在原處分批復之前;

2、政治歷史問題與違紀錯誤一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類，凡未給處分的，以政治歷史問題為主的歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類;

3、黨員受黨紀處分復查呈報表不進檔。

第九類：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類的材料內容如下：

1、工資情況的材料： ①干部職務工資變動登記表;②干部工資級別登記表;③干部調資升級審批表;④調整工資區類別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動工資轉為固定工資審批表;⑦企業職工(干部)工資情況清理表;⑧定級和解決待遇、增加退(離)休費的審批材料。

2、任免材料：

①干部任免呈報表(如附有考察材料，均應在備注欄中注明);②干部提調呈報表;③軍隊干部提升、授銜報告表、軍銜審批表;④公務員過渡審批表、參照公務員過渡審批表。

3、出國、出境材料：

①出國、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批表。

4、各類代表大會代表登記表。

5、機關單位選拔、聘用、錄用、轉干、轉業材料： ①聘用干部合同書、審批表及續聘審批表;②吸收錄用國家干部審批表;③解聘辭退材料;④入伍登記表、復員或軍隊轉業干部軍人審批表;⑤調動工作審批表;⑥待遇、退(離)休、退職材料：退職、退(離)休審批表及本人寫的申請書或報告，申請停薪留職的報告、批復，離職通知書，復職審批表，退(離)休干部提高待遇審批表。

(二)排序編目方式：按時間順序或材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：

1、工資情況的材料;

2、任免材料;

3、出國、出境材料;

4、各種代表會登記表;

5、聘用錄用、轉干、轉業材料;

6、待遇、退(離)休、退職材料。

注：每小類中的材料再根據形成材料的時間順序排列。(三)注意事項：

1、《干部職務工資變動表》從85年工改后的工資情況開始填寫，只填執行的職務工資標準和職務工資額，不包括基礎工資和工齡工資。該表放九類一小類第一份材料的位置;

2、凡選舉職務和需要政府部門履行有關手續再對外公布的職務，其選舉結果和政府任免的文號、時間應由有關干部部門填寫在干部任免呈報表的有關欄目后方可進檔;

3、九類中有些小類沒有材料的也應在檔案總目錄上寫上小類的標題，并留出適當空格以便今后補充材料。

第十類：其他可供參考的材料 歸入該類的材料內容如下：

1、有殘疾的體檢表、殘廢等級材料、因公負傷的證明材料;

2、干部逝世后報紙報道的消息和訃告：悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及遺書等;

3、法院系統“人民陪審員登記表”;

4、照顧招收退休退職死亡干部子女報批表;

5、預備役軍官登記表;

6、轉業干部轉服預備役審批表;

7、只生一個孩子審批表。