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總工程師辦公室專用章管理辦法

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第一篇:總工程師辦公室專用章管理辦法

總工程師辦公室專用章管理辦法

第一條 為保證本公司印章刻制、保管以及使用的嚴肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理原則,維護公司合法權(quán)益,結(jié)合本公司實際情況制定本辦法。

第二條 本管理辦法所稱印章,是指總工程師辦公室專用印章。

第三條 本印章適用于工程系統(tǒng)通知、工程審簽、工程變更(增、減項)、工程款支付、合同評審和公司內(nèi)部工作聯(lián)系、與有關(guān)施工單位工作聯(lián)系等無需加蓋公章的公文。

第四條 本印章由總工程師辦公室指定專人負責(zé)保管。

第五條 本印章均需工程總監(jiān)批準后方可印制。

第六條 工程人員在使用此印章時,須由經(jīng)辦人按照用章審簽程序辦理,工程總監(jiān)在《用章審批單》上簽字同意后,連同需蓋章的公文一并交印章專管員蓋章。

第七條 印章專管員在蓋章后,應(yīng)將蓋章文件留存一份。

第八條 本印章只適用于公司內(nèi)部使用。

總工程師辦公室

2012年5月15日

第二篇:收銀員專用章管理辦法

關(guān)于『收銀員專用章』的管理辦法及細則

一.『收銀員專用章』為收銀員在收取我超市個別柜組(此柜組為填開銷售小票的特殊銷售)和商店街的銷售款,為該柜組和商店街進行收款回執(zhí)時所加蓋的收銀確認章,以下簡稱:專用章。該專用章的加蓋意味著收銀員收取了客戶的現(xiàn)金。專用章的加蓋意義重大。為加強該專用章的管理,特制定本辦法。

二.專用章共36枚,章樣如:,依次編號為01-36#。

三.專用章的管理人員為:專用章每個收銀員一枚。專用章交給每個收銀員后,時刻由收銀員自己保管,不得遺失和外借他人使用。專用章一旦遺失或有其他異常時,收銀員應(yīng)及時上報專用章的管理人員進行處理。專用章的管理人員應(yīng)加強此章的管理,責(zé)任到人,層層落實。

1.專用章共36枚,一次性由財務(wù)處交給管理人員。

2.管理人員在發(fā)放專用章時,應(yīng)進行備案。遇到人員變動時,應(yīng)及時變更原備案。若出現(xiàn)發(fā)放專用章不備案或收銀員變動不更新原備案,導(dǎo)致專用章在使用過程中出現(xiàn)不良后果的,全部責(zé)任由專用章的管理人員承擔(dān)。

3.收銀員辭職時,專用章的管理人員應(yīng)及時收回專用章,銷除原備案,并保管好收回后的專用章。

4.專用章的管理人員要定期或隨時對收銀員進行專用章重要性的思想熏陶,耐心培養(yǎng)收銀員的的細心度。

四.財務(wù)處要定期或不定期對專用章的管理情況進行抽查,監(jiān)督并配合專用章管理工作的順利進行。

第三篇:發(fā)票專用章管理辦法

甘肅省定西市地方稅務(wù)局文件

定地稅發(fā)[2011] 70 號

定西市地方稅務(wù)局

關(guān)于修改《定西市地方稅務(wù)局 發(fā)票專用章暫行管理辦法》的通知

各縣、區(qū)地方稅務(wù)局:

為規(guī)范我市發(fā)票專用章的使用管理,市局根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及實施細則、《甘肅省地方稅務(wù)局關(guān)于貫徹實施<中華人民共和國發(fā)票管理辦法><中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的通知》(甘地稅發(fā)[2011]45)號文件的規(guī)定,對《定西市地方稅務(wù)局發(fā)票專用章暫行管理辦法》進行了修改,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。

二O一一年七月二十日

---1---定西市地方稅務(wù)局發(fā)票專用章暫行管理辦法

第一條 為規(guī)范我市發(fā)票專用章的使用管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第十五條及其《實施細則》第十三、十四條的規(guī)定和《甘肅省地方稅務(wù)局關(guān)于貫徹實施<中華人民共和國發(fā)票管理辦法><中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的通知》(甘地稅發(fā)[2011]45號)文件規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 發(fā)票專用章是指用票單位和個人按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定刻制的含有其名稱、稅務(wù)登記號、發(fā)票專用章字樣,在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋,以證明開出發(fā)票的合法有效性的印章。發(fā)票專用章是稅務(wù)機關(guān)進行發(fā)票檢查的重要依據(jù)。

第三條 凡是在本市內(nèi)使用甘肅省地方稅務(wù)局監(jiān)制管理的發(fā)票的單位和個人在領(lǐng)購或開具發(fā)票時,都必須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

第四條 領(lǐng)購定西市定額專用發(fā)票的單位和個體工商戶在領(lǐng)購發(fā)票時加蓋發(fā)票專用章。

第五條 發(fā)票專用章由縣、區(qū)地方稅務(wù)局統(tǒng)一管理制作發(fā)放、繳銷和監(jiān)督檢查。納稅人不得私自委托未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)確認的刻章單位進行發(fā)票專用章的制作 , 否則造成的一切后果 , 均由責(zé)任人承擔(dān)。

第六條 發(fā)票專用章的格式。

1、發(fā)票專用章形狀為橢圓形,尺寸為40×30(mm),邊寬1mm,印色為紅色;

2、發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號,18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm,字寬1.3mm,18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm(字體為Arial);

3、發(fā)票專用章外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,文字高為4.2mm,環(huán)排角度(夾角)210-260度,字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體),如名稱字數(shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;

4、發(fā)票專用章下刊“發(fā)票專用章”字樣,橫排,文字字高4.6mm,字寬3mm,延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體);

5、使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)??”字樣,號碼字高2.2mm,字寬1.7mm,延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm(字體為Arial),不需編號時可省去此橫排號碼。

第七條 刻制程序。

---2---

1、納稅人在領(lǐng)購發(fā)票之前,應(yīng)攜帶稅務(wù)登記證副本及其復(fù)印件及時向主管地稅機關(guān)提出 “發(fā)票專用章”刻制書面申請,經(jīng)審核登記后,憑《發(fā)票專用章信息登記表》在指定日期內(nèi)到主管稅務(wù)機關(guān)確認的發(fā)票專用章刻制單位進行發(fā)票專用章刻制。

發(fā)票專用章實行印模備案制度,主管稅務(wù)機關(guān)確認的發(fā)票專用章刻章單位必須嚴格按照國家稅務(wù)總局確定的發(fā)票專用章規(guī)格樣式進行發(fā)票專用章刻制,納稅人刻制完畢,在《發(fā)票專用章信息登記表》新發(fā)票專用章印模欄加蓋印模后,送主管稅務(wù)機關(guān)留檔備案。刻章單位必須在指定期限內(nèi)將已刻畢的發(fā)票專用印章電子印模報主管稅務(wù)機關(guān)備案。

2、主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)票專用章主管人員將納稅人送報的《發(fā)票專用章信息登記表》與刻章單位報送的電子印模一并備案,以便開展日常管理與檢查。

3、納稅人屬于換章的,在領(lǐng)回新章的同時還應(yīng)交回舊章,由發(fā)票管理部門主管人員登記造冊后暫存保管,保存兩年后統(tǒng)一銷毀。

第八條 發(fā)票專用章刻制單位實行確認年審制度,對年審不合格存在問題的單位可取消其發(fā)票專用章刻制資格,另行確認發(fā)票專用章刻制單位。

第九條 消費者對經(jīng)營者開具未加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票有權(quán)拒絕接受,也可向其主管稅務(wù)機關(guān)舉報;對取得未加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不得作為報銷憑證,財務(wù)人員有權(quán)拒絕接受。

第十條 發(fā)票專用章僅限于本單位和個人領(lǐng)購、開具發(fā)票時使用,任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借或者為他人代蓋發(fā)票專用章。

第十一條 發(fā)票專用章應(yīng)有專人保管,嚴防丟失,單位和個人在辦理稅務(wù)登記變更或注銷時,同時辦理發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票專用章的變更或繳銷手續(xù)。

第十二條 發(fā)票專用章破損或丟失的,應(yīng)及時向主管稅務(wù)機關(guān)進行書面申報。屬于因保管不善丟失的,在縣、區(qū)級媒體上公告后可重新申請刻制。破損的,將舊章交回主管稅務(wù)機關(guān)后可申請重新刻制。

第十三條 各單位應(yīng)有計劃的結(jié)合發(fā)票檢查開展發(fā)票專用章的檢查工作。同時結(jié)合日常檢查、專項檢查工作,對已開具取得入帳發(fā)票的發(fā)票專用章進行監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章存在問題要及時反饋檢查意見。

---3---第十四條 納稅人未按指定程序和到稅務(wù)機關(guān)確認廠家制作的發(fā)票專用章,稅務(wù)機關(guān)可當(dāng)場沒收。

第十五條 對轉(zhuǎn)借或為他人代蓋發(fā)票專用章行為的,對發(fā)票領(lǐng)購者和發(fā)票專用章所有人各處以不超過一萬元的罰款。

第十六條 對已開具的發(fā)票上未加蓋發(fā)票專用章的行為,可以處1萬元以下的罰款。

由于發(fā)票專用章丟失、破損、缺油印跡模糊導(dǎo)致在發(fā)票上不加蓋、或加蓋的發(fā)票專用章難以辨認的,按本條進行處罰。

第十七條 對已變更或注銷稅務(wù)登記而未辦理發(fā)票專用章變更或注銷手續(xù)的處以一萬元以下罰款。

第十八條 對違反上述規(guī)定,導(dǎo)致其他單位和個人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機關(guān)沒收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。

第十九條 本暫行規(guī)定由定西市地方稅務(wù)局負責(zé)解釋。

抄 送:市局稽查局、重點稅源管理分局

定西市地方稅務(wù)局辦公室 2011年7月20日印發(fā) 打 ?。豪?軍 校 對:發(fā)票管理科 王文龍 共印10份

---4---

第四篇:【 1 】《合同專用章管理辦法》范文

東風(fēng)活塞軸瓦有限公司合同專用章管理辦法

第一條 為加強和規(guī)范東風(fēng)活塞軸瓦有限公司(以下簡稱公司)合同專用章的使用和管理,維護公司利益,根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本管理辦法。

第二條 第二條合同專用章的管理堅持“領(lǐng)導(dǎo)審批、專人保管、合法慎重、使用登記”的原則。

第三條 第三條合同專用章的制發(fā)

(一)公司經(jīng)營管理部負責(zé)合同專用章的統(tǒng)一刻制,任何單位和個人不得擅自刻制;

(二)如合同專用章?lián)p壞、遺失和被竊應(yīng)及時報告,由用印單位提出書面申請、公司經(jīng)營管理部履行相關(guān)手續(xù)后重新刻制下發(fā);

第四條 合同專用章的使用

(一)公司各單位在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同,均應(yīng)經(jīng)報審?fù)夂蠹由w“東風(fēng)活塞軸瓦有限公司合同專用章”(勞動合同除外),禁止以行政章代替合同專用章。

(二)合同專用章應(yīng)由專人管理;

(三)所有合同必須先簽字后蓋章;

(四)持有公司合同專用章的職能部門在使用合同專用章時,應(yīng)嚴格履行有關(guān)合同審批的程序,并由公司總經(jīng)理簽字后,方可用??;

(五)單份合同文本兩頁(含兩頁)以上的,應(yīng)加蓋騎縫章或角簽。

第五條 合同專用章的保管

(一)合同專用章必須妥善保存;

(二)合同專用章的保管有異常現(xiàn)象或遺失時,應(yīng)保護現(xiàn)場,配合保衛(wèi)部門查處,并書面上報公司經(jīng)營管理部;

(三)合同專用章的保管須有記錄,注明領(lǐng)發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息;

(四)由于合同管理員的更換或機構(gòu)職能劃轉(zhuǎn)等原因,須辦理合同專用章移交手續(xù)的,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、移交內(nèi)容及印章圖樣等信息。

第六條 有下列情況之一者,合同專用章須停止使用

(一)公司名稱變更;

(二)合同專用章圖樣改變;

(三)合同專用章使用損壞;

(四)合同專用章遺失或被竊、聲明作廢。

合同專用章的停用由用印單位提出處理辦法,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,及時將停用的合同專用章送交公司經(jīng)營管理部封存或銷毀,并建立合同專用章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案;

第七條 公司對合同專用章要嚴格管理,對違反本辦法使用合同專用章的,將按照公司有關(guān)規(guī)定追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

第八條 本辦法未規(guī)定的其他事項,按照國務(wù)院《國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》及公司的有關(guān)規(guī)定辦理。

第九條 公司各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實施細則,報公司法務(wù)部備案。

第十條 本辦法由公司經(jīng)營管理部負責(zé)解釋。

第十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

主題詞:法律 印章 管理 辦法 通知

東風(fēng)活塞軸瓦有限公司辦公室2012年月日發(fā)

第五篇:物資采購合同專用章管理辦法

物資采購合同專用章管理辦法

第一條、為加強對物資采購合同的管理,規(guī)范采購合同專用章的保管和使用行為,特制定本辦法。

第二條、本辦法所稱合同章,是指由集團物資管理部保管的,僅限對外訂立各類采購合同或協(xié)議時所使用的屬各公司的合同章,非物資采購合同不得使用本合同章。

第三條、為區(qū)分合同章使用方向,確定編號為“3”的合同章為物資采購合同專用章(暫適用于上海區(qū)域全資各公司和直屬公司)。

第四條、合同專用章由物資管理部指定專人妥善保管,用印時嚴格審查,合法使用,用印后應(yīng)及時收回。

第五條、使用印章應(yīng)嚴格履行審批程序。

1、合同經(jīng)辦人所在的部門負責(zé)人應(yīng)對需要蓋章的合同進行審核,對合同信息的真實性負責(zé)。

2、合同經(jīng)辦人所持合同必須經(jīng)具備授權(quán)資格的委托代理人簽署,同時應(yīng)填寫《采購方式/采購合同審批表》(附表3)或《合同專用章審批單》(附表1),經(jīng)批準后方可用章。

3、用印前,印章保管人應(yīng)對用印文件和用印手續(xù)嚴格審查,確認無誤后,填寫《合同專用章使用登記表》(附表2),登記用印日期、部門、申請人、被用印文件名稱、批準人等信息,經(jīng)辦人員在《印章使用登記表》上簽字確認后方可用章。

4、印蓋合同章應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,對兩頁以上的文件原則上應(yīng)加蓋騎縫章。

5、印章管理人員有權(quán)拒絕在未按審批程序?qū)徟奈募虺瑱?quán)限的文件上用印。用印后,印章保管人員有義務(wù)對重要用印文件留存復(fù)印件并歸檔。

第六條、檔案管理

印章管理員應(yīng)妥善保管《印章使用登記表》及其他用印依據(jù)(《合同專用章審批單》、《采購方式/合同審批表》等),按月份分類裝訂,以備核查。

第七條、本辦法自2014年7月1日起實施。

第八條、本辦法由集團公司物資管理部負責(zé)解釋。

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