第一篇：公開閱讀2010年度人事統計報表操作方法

2012年全國高考模擬參考部分

2010年度人事統計報表操作方法

（2011.1.7）

一，登錄甘肅省人事廳“甘肅省人事編制信息網”網站（）下載GPTS軟件及資料。

1、）點擊主頁導航欄“下載專區”。

2、）在“下載分類”欄中點選“信息中心”。

3、）在信息中心下載專區中點擊“”、“”以及其他修改表樣（如果有的話），下載軟件及樣表。（省廳如果對軟件或樣表有改動的地方都會公布在這里，請大家注意。）

二、軟件的安裝：

解壓縮下載的數據包→打開“軟件及資料”下的“2010統計軟件、樣表” →將文件夾“2010年甘肅人事統計報表匯總管理系統”復制粘貼到硬盤根目錄下（如D盤下）→雙擊粘貼后文件夾下的“SETUP.EXE”安裝軟件（也裝在根目錄下）。

說明：如果軟件安裝或運行出現問題，請嘗試以下方法：先卸載已經安裝的軟件，然后重新啟動電腦，重啟時不斷按“F8”鍵選擇“安全模式”進入，然后按上面的安裝步驟安裝，然后再重新啟動電腦嘗試軟件是否可以正常使用。

三、報表的統計（詳細方法請參照在省廳網站上下載的壓縮包中的“2010年軟件使用說明”）：

? 第一步：接收樣表。打開軟件頁面后，點擊“發送接收”，再點擊工具欄

中“接表”按鈕，在彈出的“數據接收”對話框中點“刷新”，選擇下載壓縮包內“2010年統計軟件接收樣表v2.3”文件夾，點擊確定，然后點擊下載。(如果省人社廳在網上掛了修改表樣，則先接收“2010年接收樣表”，再接收其他修改表樣，重復項覆蓋)

? 第二步：單位的添加和設置。軟件初始頁面點“數據錄入”，“新建”按

鈕可建立單位，“設置”按鈕選擇當前的顯示的單位。

? 第三步：報表數據填寫

? 第四步：報表校核（軟件初始頁面點“數據校核”，先表內校核—全部通

過—再進行表間校核）

? 第五步：各單位數據校核全部通過后，打印報表（“數據錄入”中）。進

行數據匯總（單位不需此步驟，縣區人社局）

? 第六步：各單位發送數據（“發送接收”中），將數據備份數據庫。各單

位將發送得到的“ReportSend.mdb”、“disk.txt”兩個文件、打印的報表，以及單位干部花名冊報給市級或縣級人社局。（單位干部花名冊電子版在隴南公眾信息網“下載中心”提供下載。）

? 第七步：縣區人社局將所有數據匯總、校核。全部校核通過后，發送數

據，將數據備份數據庫。寫好年報說明材料。

? 第八步：縣區人社局將發送的匯總數據，以及說明材料在要求的期限內

上報市人社局（報表報盤）。

四、數據上報的期限：

《公務員統計表》、《政府系統參照公務員法管理的事業單位工作人員統計表》：于1月31日前上報

其他報表：于2月25日前上報

上報地點：市人社局事業單位管理科（211室）

聯系人：高一峰

聯系電話：0939-8219651***

聯系人QQ：460522175

五、年報會安排

開會時間：2011年1月10日下午3：00

開會地點：富寶飯店六樓會議室

參會人員：市直各政府機關單位、政府黨委群團序列參照及非參照事業單位的干部、工資年報工作人員

六、注意事項

1，調入調出、整建制轉入轉出（重點檢查部分）。

（1）縣區在匯總時，要確保表間數字嚴格對應。例如公務員表中“從國有企事業單位調任（入）”有10人，那么這10人必須在事業表、企業表的“調出”中反映。

（2）如果因為存在涉及縣外的調入調出，造成調入調出數字不對應。則縣區需如實匯總縣外調入調出的花名冊（花名冊至少應說明姓名、調入單位、調出單位、職務名稱和級別）。各縣區在上報前需與其他縣區核對此花名冊，做到縣區之間調入調出人員完全對應。

（3）各縣區在匯總數據時，應特別注意與黨委序列、群團序列的機關事業單位之間的調入調出名單，并與組織部單位年報工作人員加強聯系，將數字和名單核對一致，并在說明材料中說明。

（4）對說明材料的要求。參見說明范本。

2，人數，單位數，編制數相關問題

（1）各單位和縣區應特別注意核對，杜絕把“單位數”錯填為“人數”等類似錯填現象。

（2）各縣區應聯系編辦年報工作人員，務必確保編制數與編辦年報最終數字完全一致。

3，報表統計范圍對象。

（1）把握幾個大原則：一，以職務為準，不考慮工資。例如，一位市直機關單位副局長，職務為副縣級，但為正縣級待遇，則應以職務為準按副縣級統計；二，新錄用人員中正處在試用期的，如果不能確定試用期結束一定能轉正的，如三支一扶、特崗教師等，應等試用期結束轉正以后再統計；三，臨時聘用、臨時借調人員、未被上級部門批準的超編人員，不納入統計；四，如果實在無法確定某個填報口徑，則按去年的填法為準。

（2）《公務員統計表》：政府序列機關單位報，填報所有已登記的公務員。（對應09年同名報表）；

（3）《事業單位管理人才、專業技術人才資源統計報表》：所有事業單位上報，即政府、黨委、群團等序列的所有參照、非參照事業單位。（對應09年同名報表）；

（4）《政府系統參照公務員法管理的事業單位工作人員統計表》：政府序列參照公務員法管理的單位報，填報所有已登記的參照公務員。（對應09年同名報表）；

（5）《事業單位人事制度改革基本情況統計報表》：今年新增報表，已參加事業單位改革的非參照事業單位報。

（6）《公有經濟企業經營管理人才、專業技術人才資源統計報表》：國有企業報。（對應09年同名報表）。

4，特別注意：食品藥品監督管理局是09年由省上垂直管理下放到地方的，成為衛生局下屬單位，按當年不統下年開始統計的原則，今年應該統計在年報中，并對相應增加的數字作說明。

5，所有考核情況的表均填寫2010年）。

6，《事業單位人事制度改革基本情況統計報表》中第六表，注意上面填單位數，下面填人數。第5列“推行人員公開招聘制度”，填2010年有公開招聘的單位數量和該單位的總人數（注意不是填招聘的人數）。

7綠色的方框為禁止填寫的部分。

8，兼崗人員的填法：

（1）《事業單位管理人才、專業技術人才資源統計報表》：兼崗人員按職務分別填在管理或專技人員的表中（一般來說都應該填在管理中，因為兼崗人員的主崗統一為管理崗位），并在表七中填寫。即在表二中人數關系為：事業單位總人數=管理+專技+工勤。

（2）《事業單位人事制度改革基本情況統計報表》：兼崗人員在管理、專技表內都統計，即在表一中：正式職工總數=管理+專技+工勤－兼崗。

9，請多注意省人事廳網站“下載中心”的“信息中心”分類，以及隴南公眾信息網、隴南人事編制信息網，在年報工作中如果有通知事項或其他需變動的地方會在網站發布。

第二篇：統計報表

固定統計表

人力資源報表劃分為固定統計表、動態報表、卡片、花名冊、綜合分析五種類型。

【操作流程】

1、進入固定統計表功能，從〖窗口〗下拉菜單的菜單項〖表樣〗。

2、選擇〖增加〗下拉菜單的菜單項〖表樣〗，在彈出的窗口中選擇報表相關的業務、查詢分類、報表周期。

3、設計報表：格式設計、設置統計區域、定義統計條件、公式。

4、保存表樣。

5、統計：選擇報表（表樣），點擊〖統計〗按鈕執行報表統計。

6、從〖窗口〗下拉菜單的菜單項〖數據表〗，雙擊鼠標打開數據表。

7、匯總。

8、歸檔。

【操作說明】

如何新建報表？

新建報表支持兩種模式：空白報表和復制已有報表。

點擊〖窗口〗下拉菜單的菜單項〖表樣〗，切換到表樣模式；

選擇?參照已有報表?模式，可選擇一張報表，確認后復制該表樣，進入報表設計界面。選擇?空白報表?，需要設置報表的數據來源（在U8HR中數據按查詢分類方式組織），選擇業務及查詢分類。

業務：從業務下拉框中選擇當前定義報表的業務屬性。

查詢分類（對象）：從查詢分類下拉框中選擇當前定義報表的業務對象。

周期類型：如果是周期型報表，可以按選擇的周期進行歸檔。如周期類型是月，則按月將數據表歸檔；如周期類型是年，則可按年對數據表歸檔；如周期類型是無周期，則這類報表的數據表不能進行歸檔，下次執行統計操作將覆蓋以前的數據表。

確定后進入報表設計界面。

報表設計完畢，點擊〖保存〗按鈕，在彈出的窗口中輸入報表編號、報表名稱，并選擇報表存放的目錄。確認后保存表樣。

如何修改表樣？

1、窗口切換到表樣：點擊〖窗口〗下拉菜單的菜單項〖表樣〗。

2、選擇要修改的報表，點擊〖修改〗按鈕進入表樣設計界面。

3、如果已經存在該報表的數據表或歸檔表，則不允許修改報表的全表條件、行條件、列條件和單元條件。如果想要修改報表條件，則必須新進入數據表、歸檔表窗口，刪除該報表的數據表、歸檔表。

4、報表修改完畢，點擊〖保存〗按鈕保存。

報表格式設計

如何定義統計條件？

如何快速生成報表行、列條件？

870HR改進版中增加了快速生成報表行、列條件的功能（菜單中增加了“參照設計”子菜單，包括兩個功能：插行（條件）、插列（條件））。

行、列條件快速生成功能僅對參照型字段有效，在表格中選擇要插入條件的行或列，從“參照

設計”菜單中選擇“插行”或“插列”，進入“參照定義條件”界面。

界面左側的列表中顯示查詢分類包含的所有參照型字段，選擇一個字段，在界面右側顯示該字段對應參照檔案的內容。每選擇一個，生成一個行或列條件。對于多級檔案，選擇“包含下級數據”表示統計條件為“包含”，而不是默認情況下的“等于”。如生產一部下有三個車間，統計生產一部的人數，選擇“包含下級數據”，則統計生產一部及其下屬三個車間的人數；如未勾選“包含下級數據”，則只統計生產一部自身的人數。

各類條件之間的關系

如何利用CELL自帶的公式計算功能？

如何批量打印報表？

如何進行統計？

點擊工具欄上的〖統計〗按鈕，從彈出的對話框中勾選要統計的報表（可多選）；確認后，如所選擇的報表可以按部門統計，則彈出部門選擇對話框，選擇部門，確認后執行統計功能并生成數據表。

選擇部門：只能選擇用戶有權限的部門，統計結果包括下級部門的數據。

統計后需要從〖窗口〗菜單轉到數據表，才能查看統計結果。

如何進行報表匯總？

報表的發送與接收

如何將報表配置到業務模塊？

人力資源每個產品都有統計分析子模塊，可以查看分配到該產品的報表：包括固定統計表、動態報表和綜合分析。

選擇一張報表，點擊工具欄上的〖設置〗按鈕，進入報表分配功能。

從產品列表中勾選，可多選。

確認后該報表將分配到相關產品的統計分析子模塊。

如何對報表授權？

【相關主題】

報表基本操作

第三篇：人事各項工作操作方法

人事各項工作操作方法

一、員工招聘：

1、招聘渠道：

（1）、職介所

（2）、人力資源中心/人才市場

（3）、內部招聘（一般用于操作工、品管、線檢、線長、普通文職等職位）

（4）、員工介紹（需符合公司用人要求，并填寫“擔保書‘）；

2、招聘要求：

（1）、年齡18~25周歲，初中以上文化（根據職位要求定），無不良嗜好，無怪異發型。男員工不

留長發、長胡須、不紋身、不戴耳環、不吸煙者優先；無犯罪前科；

（2）、證件真實有效（含身份證、學歷證等）；

3、招聘測試：

（1）、采用公司統一的測試試卷，考試時間為30分鐘，合格分數為60分；

（2）、招聘人員的職責：

A、保護測試試卷，不得外泄，定期更新試題；

B、監督考場紀律，考生不得相互抄襲，議論；

C、及時修改考試試卷，并將結果通知面試入員；

D、填寫‘報到單’，向面試通過的人員詳細說明報道入職相關事宜；

二、招聘面試入職程序：

1、內部招募流程：

內部招募的流程是：各部門提出人員需求計劃（填寫‘人員需求表’詳見附表1）→結合組織架構情況→審批→發布內部招募公告→行政部初試（填寫‘面試評估表’詳見附表2）→部門主管人員復試（職員需由總經理最終決定錄用，并進行‘綜合素質測試’詳見附表3）→行政部辦理異動手續（‘人事異動單’詳見附表4）

2、外部招募流程：

各部門提出人員需求計劃→結合組織架構情況→審批→根據職位特點選擇招聘方式（職員主要集中在人才 市場及網站上，員工主要集中在職介所及學校）→發布招聘職位要求（‘公告’格式詳見附表5）→安排招 聘→行政部初試→部門主管人員復試（職員需由總經理最終決定錄用）→行政部根據復試情況確定試用期 限及工資（工資根據職務等級矩陣圖及薪點表確定，在‘面試評估表’上體現最終結果）→行政部辦理入 職相關手續（安排員工體檢并告知其手續辦理時間及所須資料，如身份證復印件、學歷證復印件、體檢單 復印件、相片3張、離職證明、特種工證件等）（‘報到單’，詳見附表6）

3、普通員工面試流程：行政部初試（含證件、員工外表等）→行政部按擬定的試卷進行基礎測試（詳見附表

8）→行政部將面試合格的人員名單統計好交生產部經理處分好部門→行政部辦理相關手續；

4、其他面試人員：行政部初試→行政部安排考試（職員進行‘綜合素質測試’，詳見附表3；其他人員僅進行基礎考核，詳見附表8）→行政部測試基礎電腦水平（word/excel）→部門主管人員面試→總經理面試（部門主管級及以上人員須由總經理面試）→行政部根據面試情況確定其試用限期及試用期工資→行政部安排辦理入職相關手續；

三、員工個人檔案管理：

1、分類：紙制版和電子版

1.1 紙制版：有面試評估表、員工入職登記表、個人簡歷、體檢報告單、離職證明（復印件）、學歷證明（復印件）、技術職稱證（復印件）、合同、人事檔案封面（詳見附表12）、培訓記錄（外訓）、培訓履 歷表、擔保書；

1.2 電子版：人事檔案（含基本信息、合同簽訂登記等）、員工住宿登記、合同簽定情況統計、薪資表、員工培訓登記；

2、管理方法

2.1 兩個版本的檔案保持一致，根據人員的流動情況及時更新，每月底檢查一次當月的更新情況；

2.2 妥善保管紙制版檔案，做到防水、防潮、防蟲、防盜、防損、防火；

3、所有人事類檔案，在員工離職兩年后銷毀；

4、人事檔案屬員工個人資料，不可隨意泄露，不可隨意讓他人借閱。一般情況下，部門負責人只可查閱本部

門人員的檔案，特殊情況需經部門負責人批準方可。員工人事檔案整理好后，呈交部門負責人檢查審批；

5、電子版人事檔案，每月6號前更新好并發送到部門負責人、總經理、生產部經理、財務部經理；

四、培訓（參照《培訓管理制度》）：

1、新員工導向培訓

1.1員工（非職員）：員工辦理完所有入職手續→行政部安排培訓公司規章制度（詳見附表9）→安排到指定 的部門→部門主管人員進行崗前培訓（含車間管理規定、作業指導等）→行政部將培訓情況登記在所有 員工的‘培訓履歷表上’（詳見附表10）；

1.2 職員：辦理完入職手續→行政部進行規章制度培訓→行政部安排與各部門人員介紹新入職職員→行政部將培訓情況登記在所有員工的‘培訓履歷表上’；

2、公司培訓工作

2.1將所有培訓課程的培訓教材整理成冊；

2.2根據制定的公司培訓計劃，及時組織各部門的培訓，安排好場地，協助做好現場工作；

2.3 及時將培訓記錄登記到員工個人培訓履歷表上；

2.4 及時追蹤考核結果，對考核不合格的人員按《培訓管理制度》進行處理；

五、試用期管理（‘試用期員工轉正考核表’）

1、試用期限

1.1 員工試用期為三個月；

1.2 職員試用為一般為一~三個月，可視其試用情況而定；

2、試用期員工管理

2.1員工：三個月內無嚴重違反廠規廠紀，基本能勝任工作者自動進入正式員工，不能能任工作或多次 違反勞動紀律、廠規廠紀者（三次以上），由部門主管人員及行政部共同處理（辭退）；

2.2職員：試用每過一個月，行政部發放‘試用期員工登記表’對試用期表現情況進行跟蹤（詳見附表

11）；依據部門經理人員批復的內容進行相應的處理（縮短試用期/延長試用期/辭退）；

六、合同管理

1、合同分類：

1.1 勞動合同：指國家勞動法及勞動合同法中的勞動合同；

1.2 派遣合同：與派遣公司簽訂的勞動合同

2、簽訂規定

1.1 勞動合同：入職一周時內，必須簽訂勞動合同，與公積金同時生效，首次簽訂一般為三年；勞動合同

簽訂結束后，須即時到人力資源管理中心辦理備案；合同到期時，須提前一個月辦理續簽；

1.2 派遣合同：派遣公司有英格瑪與惠爾仕。派遣合同與入職當天手續辦理時同時簽訂，簽訂一般為兩年；

3、合同簽訂后與員工的個人檔案一并存檔，并在人事檔案電子版上詳細注明簽訂的情況（合同性質、時間等）；

七、保險管理

1、保險分類：

1.1 工傷保險：屬公積金項目

1.2 商業保險：保險公司有瑞福德、永安。根據崗位性質需要，給員工辦理意外傷害保險。司機、機修人

員、采購人員、送貨員、倉庫人員等必須辦理；

2、注意事項

2.1 商業保險名單須根據公司的人員流動情況隨時更新（新入職的員工辦理保險或替換離職人員名額）

2.2 員工發生工傷或意外受到傷害時，需于48小時之內向保險公司備案；

3、其他：每月6日前將上月商業保險的名單及費用進行統計，制訂付款說明，經部門負責人復核后交財務；

八、公積金管理

1、公積金分類： A類公積金、B類公積金、C類公積金

2、辦理要求：

2.1 公積金的辦理需要勞動合同的簽訂時間保持一致；

2.2 員工離職后需及時幫助員工辦理公積金轉移或退公積金手續；

3、其他要求：

每月6日前將上月公司辦理公積金的人員情況進行統計后上交部門負責人復核，于10日后財務；

九、各類異動手續辦理（‘員工異動單’）

1、異動手續分類：部門調整、職務調整、薪資調整

2、辦理方式：

2.1人事人員跟蹤‘員工異動單’填寫及審批情況；

2.2 員工的異動由部門負責人及行政部審批方可（薪資調整除外），管理人員的異動需經總經理審批方可；

十、離職辦理（‘離職申請單’、‘離職書’）

1、離職分為：自離、辭職、辭退、開除

1.1 自離：員工連續或累計曠工三天以上者，視為自動離職，自動離職者，不予以結算薪資；

1.2 辭職：員工向公司申請離職，正常情況下，員工的離職時間為每月10日及25日，管理人員離職需提

前一個月向公司申請，以獲批日期為準計算離職日期；

1.3 辭退：員工嚴重違反公司制度；

1.4 開除：員工嚴重違反公司規定，造成公司人員傷亡、財產及名譽損失等，給予開除，并視具體情況送交公安機安處理；

2、離職辦理程序：詳見“離職書”上說明

3、其他

3.1 凡自離、辭退、開除人員，永不得再進入公司任職，特殊情況需經公司總經理批準后方可；

3.2 辭職人員，原則上，離職后半年內不得再進入公司任職，特殊情況離職人員（如公司統計放假）除外；

3.3 離職人員的薪資結算單制定后，由部門負責人復核后交財務復核；

十一、薪資核算（參照‘考核管理辦法’）

1、計時/計件工資核算；

2、加班單整理（對應打卡記錄及加班單核算員工的加班工時）；

3、員工請假信息統計；

4、員工獎懲統計（按部門、姓名分別統計好后，交部門負責人審批并張貼在公告欄）；

5、各類補貼統計（話費、餐費等）；

6、各類扣款統計（住宿、物品領用扣款等）；

7、工資單制作

8、要求

8.1 薪資核算前，所有報表需呈交部門負責人審核；

8.2 薪資單制作好后，需由部門負責人復核后再上交財務復核；

8.3 薪資屬于保密資料，不可外泄，更不得隨意與他人討論；

8.4 嚴格參照考勤管理辦法，及時處理違規人員，并匯報部門負責人；

十二、部門文件資料管理

1、人事檔案（員工人事資料、培訓資料、保險情況、公積金、員工轉正資料、員工異動資料等）；

2、離職人員檔案管理（含所有與員工有關的資料一并整理打包）；

3、培訓教材管理（各部門培訓教材及考試試卷等統一整理放置）；

4、員工薪資資料整理（員工的異動單與人事檔案一并放置，保持完整）；

5、過期資料管理（將過期的資料及時裝訂成冊，并做好標識，整理打包）；

十三、員工守則

1、負責員工守則的培訓、發放、回收及管理；

2、負責員工守則的修訂、更新；

十四、人事報表：

1、每月5日前完成所有報表的制作并呈交部門負責人審核；

2、人事報表包括薪資核算要求的所有報表，另外有，人員流動情況統計表、公司及各部門人員結構等；

第四篇：統計報表管理制度

統計報表管理制度

為加強我局的統計工作，強化統計職能，發揮統計在各項工作中的作用，依照《中華人民共和國統計法》和上級有關規定，制定本制度。

一、立足現有條件，切實加強統計現代化建設，逐步實現統計工作規范化、統計調查科學化、統計計算和輸出處理現代化、統計服務優質化。

二、各職能部門要加強統計基礎工作，不斷建立健全各自原始記錄、統計臺賬和統計資料管理及歸檔制度，為保證統計數據準確可靠奠定基礎。

三、各單位要有明確的統計工作人員，并明確其基本職責和義務：

1.組織協調本單位相關統計人員，認真貫徹執行《統計法》、相關規定以及本制度，執行和落實各項統計調查工作。

2.統計人員要及時上報各項報表，積累統計資料，進行統計調查、分析和預測；及時反映新情況、新問題；熱愛本職工作，認真完成各項統計任務。

3.組織協調本單位承擔的統計工作，負責統計報表的催報、送審和報送工作。

4.在工作范圍內依法獨立行使統計調查權、統計報告權和統計監督權。統計人員有權拒絕不符合規定的統計報表，對違反統計法令、制度的錯誤行為有權進行批評、抵制、揭發和檢舉。

5.熟悉統計分類、指標含意、計算方法、統計編碼，負責對其本人承擔統計工作的咨詢、指導。

6.發揚黨的實事求是的優良傳統，如實反映情況，保證統計數字的真實性和準確性；不準虛報、瞞報、遲報和拒報各項統計數字。

7.嚴守國家機密，認真執行國家保密制度，妥善保管統計資料，凡經管的統計資料不得丟失，款經批準不得隨意對外提供。

8.統計人員有權要求行內有關部門提供有關資料，查閱有關原始資料，詢問有關情況，參加有關會議。各部門要配合統計人員，通力合作，支持統計人員的工作。

9.開展統計分析預測。根據統計資料反映的規律和數量對比關系，運用現代化統計方法，對統計數據發展變化的前景進行預測，為領導和有關部門提供有決策依據的統計資料。

四、單位各部門要認真貫徹執行上級制定的統計報表制度和統計標準，準確、及時地完成上級安排的各項統計報表上報和統計分析任務，不得虛報、漏報、瞞報、遲報、拒報，發現錯誤、漏報情況必須及時更正。

五、凡屬上級下達的統計任務，由對應部門按照上級要求和統一標準，按時、按質搜集和整理、提供本部門的基礎數據。

六、統計工作應本著減輕負擔、減少工作環節和提高工作效率的原則。

七、統計報表必須經過單位負責人核實，主管領導核準、簽字后方能上報。未經主管領導核準、簽字，辦公室不得加蓋印章。

八、對經主管領導核準的統計數據，任何人不得私自修改。如果發現錯報、誤報，應當責成有關人員和統計人員進行核實訂正。

九、單位各部門要積極開展統計資料分析利用工作。

十、提供和公布統計資料，必須經主管領導核定和同意。

十一、統計工作受到上級表揚的，按照相關規定予以表彰獎勵；受到批評的，在公務員考核時追究相關人員的責任；造成嚴重后果的，依照有關規定處理。

十二、本制度由辦公室負責監督落實。

第五篇：統計報表制度

中建雅鑫混凝土有限公司

統計報表制度

一、為規范公司各部門統計報表工作程序，建立此項制度。

二、各部門相關崗位的職責和工作內容 A、財務部會計

1、負責監督、審核出納憑證并逐筆登記入帳；

2、負責對生產原材料的進廠、消耗進行最后審核和匯總；

3、負責對設備、備品備件的采購及使用進行最后審核和匯總；

4、負責對應付款項、應收款項進行審核和匯總；

5、負責按稅務、工商部門的要求進行稅務登記、稅務報表。負責對營業執照的年檢、復審。

6、負責按照政府相關機構、行業機構的要求報表；

7、負責所有財務報表的制作和報送，具體包括：應收商砼款明細表、產品成本計算表、資產負債表、損益表等；

8、負責制作《材料入庫明細表》。B、出納

1、負責所有款項的接收、支出、登記。負責月終制作《出納報告單》一并送交財務會計；

2、負責按月對各工程款項進行核對。包括：應收商砼款項和其他款項（包括抵押款和訴訟款項）；

3、負責罐車、泵車租賃明細表；當月交通違章罰款統計表；銀行存款調節表；水電費統計表的制作和報送。

C、材料會計 負責每日對進廠原材料按品種分類進行統計。每五天降統計結果報送財務部會計。報表包括《原材料出入庫匯總表》； 2 負責對原材料消耗量進行統計并按月將結果報給財務部會計。報表包括：《材料報表》、《庫存原材料盤點表》和《理論與實際材料消耗報表》； 負責對設備、汽車配件、零部件及輔助材料的消耗進行統計，并按月將統計結果報送財務會計。報表包括：《月家柴油報表》、《月庫存材料耗用報表》、《月材料出庫匯總表》、《單車成本匯總表》； D、生產統計

1、負責對銷售進行統計并將統計結果按月報送財務會計，報表包括：《月銷售統計表》；

2、負責按月對司機運輸方量進行統計，并將結果報送財務會計。報表包括：《月司機方量報表》；

3、負責對運輸車輛當月交通違章罰款情況、事故情況、出車率進行統計，并報主管領導。制作《月車輛事故情況統計表》。并報主管領導

E、辦公室

1、負責對食堂花費進行統計并報總經理、常務副總經理辦公室。具體報表要求見《后勤管理員日常工作細則》；

2、公司辦公用品報表。具體要求見《勞資、文員日常工作細則》；

3、飲用純凈水月報表。具體要求見《勞資、文員日常工作細則》；

4、辦公用車油耗報表，具體要求見《車務管理員崗位職責》；

5、辦公用車維修月報表。具體要求見《車務管理員崗位職責》；

F、經營部內勤：

1、《已完工程統計表》、《未完工程統計表》，對已完、未完工程進行統計，并報主管領導和財務部。報表中必須注明合同應匯款金額；

2、《月份抵砂石料情況統計表》，對抵砂石料的情況進行統計并報主管領導；

3、《每周工程信息用計表》，對每周的工程信息進行統計并報主管領導。要求每名業務員每周必須提供一條信息；

4、《月現金工程情況統計表》，對現金工程情況進行統計并報主管領導。

G、實驗室：

1、《月份合格證發放情況統計表》，按月對合格證發放情況進行統計并報主管領導；

2、《月份質量事故情況統計表》，按月對發生的質量事故情況進行統計，并報主管領導。

三、工作要求：

A、財務會計

1、對出納憑證進行監督審核，做到帳帳相符、帳實相符；

2、對材料的審核要做到帳物相符；

3、對生產統計的審核要做到帳實相符

4、要求報表在每月的28日前報交公司領導。

B、出納

1、發生的每一筆款項都要記錄在案，確保無差錯；

2、《出納報告單》必須附帶記帳憑證；

3、對工程款項進行核對，要求做到帳帳相符；

4、每月月底前辦理完罐車、泵車結算單，并轉會計；

C、材料會計

1、對進廠原料按品種進行統計，要求每日統計、五天匯總，并報財務會計；

2、按月統計的項目要求27日前完成；

D、生產統計

1、對按月統計的項目要求在27日前完成；

E、其它

1、辦公室、實驗室的月統計表要求在27日前完成；

2、各環節的盤點工作從每月的25日開始進行，各部門可根據本部門的實際情況確定盤點時間，部門經理必須參加；

3、盤點數據必須是真實情況的反映，對原材料的庫存情況，盡可能做到準確，理論值與實際值不得出現大的偏差；

4、嚴禁弄虛作假隱瞞不報。如有人在數字上提出不合理要求。統計人員有權直接向公司領導反映。

5、報表上報財務之前，部門經理要進行審核并簽字，注明日期。

四、本制度自發布之日起實施。

中建雅鑫混凝土有限公司

二零零六年五月一日