第一篇：科洋公司電子印章使用和管理規(guī)定

電子印章使用和管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公信息化管理，提高工作效率，規(guī)范電子印章的使用和管理，現(xiàn)做如下規(guī)定：

一、電子印章的使用

1、在全公司范圍內(nèi)用于內(nèi)部往來(lái)的正式文件和函件，都可使用的電子印章，并進(jìn)行加密保護(hù)并與實(shí)物公章具有同等的法律效力。

2、電子印章不得在對(duì)外任何文件中使用，也不得在合同、協(xié)議、委托書(shū)、工作介紹信等信函或資料中使用。

二、電子印章的管理

1、電子印章發(fā)到公司各部門后，各部門須指定工作責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T妥善管理。

2、電子印章發(fā)到公司各部門后，必須由制定的專人在專用的計(jì)算機(jī)上使用，并且必須在第一次使用電子印章時(shí)修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進(jìn)行簽章。

3、公司各部門負(fù)責(zé)人須對(duì)公司電子印章的管理負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，公司將嚴(yán)肅追究電子印章使用部門主要負(fù)責(zé)人及保管人員的責(zé)任。

4、公司綜合辦公室將定期對(duì)公司各部門電子印章的使用情況進(jìn)行檢查。

三、公司電子印章于2014年5月1日起正式啟用。

2014年4月15日

第二篇：集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定

集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定

一、電子印章的使用

1、在全集團(tuán)范圍內(nèi)用于內(nèi)部往來(lái)的正式文件和函件使用的電子印章與實(shí)物公章具有同等的法律效力。

2、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書(shū)、工作介紹信等信函或資料中使用。

3、電子印章的簽署流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。

二、電子印章的管理

1、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門所需使用的電子印章由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、變更或銷毀工作，并負(fù)責(zé)電子印章的備案工作。

2、電子印章與實(shí)物印章必須同等管理。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司的電子印章與實(shí)物印章的管理模式等同；集團(tuán)各部門的電子印章須指定工作責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T妥善管理。

3、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門的電子印章管理人員須嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各單位總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)。集團(tuán)各部門電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門的電子印章必須由電子印章管理人員在專用的計(jì)算機(jī)上使用，并且必須在第一次使用電子印章時(shí)修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進(jìn)行簽章。

5、集團(tuán)所屬公司總經(jīng)理及集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人須對(duì)本單位電子印章的管理負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，集團(tuán)將嚴(yán)肅追究電子印章使用單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及保管人員的責(zé)任。

三、電子印章的安全管理要求

1、電子印章的管理與實(shí)物印章的管理相同，均須嚴(yán)格按照集團(tuán)印章管理相關(guān)制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場(chǎng)所。

2、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門若需新增電子印章須專題上報(bào)集團(tuán)，經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后，由集團(tuán)總裁辦公室具體辦理電子印章的制作等手續(xù)。

3、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門若需變更或注銷本單位電子印章的，須由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)同意后，向集團(tuán)一并交回電子印章軟件、密鑰盤（key）及密鑰盤密碼，并由集團(tuán)總裁辦公室辦理變更或注銷。

4、由于操作失誤或其它原因?qū)е码娮佑≌聯(lián)p壞的，須上報(bào)集團(tuán)，并由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)重新辦理制發(fā)電子印章手續(xù)。

5、電子印章丟失時(shí)，應(yīng)立即匯報(bào)集團(tuán)總裁辦公室，進(jìn)行確認(rèn)及印章掛失。并根據(jù)本單位出具的書(shū)面證明重新補(bǔ)辦密鑰盤。

6、集團(tuán)總裁辦公室將定期對(duì)集團(tuán)各單位電子印章的使用及安全狀況進(jìn)行檢查。

四、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門電子印章于2010年7月1日起正式啟用。

第三篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定（試行）

一、總則 為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、管理范圍 公司的印章主要包括公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、資質(zhì)章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、資質(zhì)章由行政綜合部專人負(fù)責(zé)管理，合同專用章由市場(chǎng)管理部專人負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。各部門主管是印章管理的第一責(zé)任人。

2、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

3、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

四、各類文件的蓋章流程說(shuō)明 1.投標(biāo)書(shū)蓋章（行政章、法人章）

標(biāo)書(shū)評(píng)審的流程管理職責(zé)在市場(chǎng)管理部，標(biāo)書(shū)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，具體投標(biāo)部門填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后在市場(chǎng)管理部登記，市場(chǎng)主管在《蓋章申請(qǐng)單》（會(huì)簽意見(jiàn)）欄簽字，行政綜合部負(fù)責(zé)登記蓋章。

2.公司公用證明材料（行政章）

各事業(yè)部在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及到出具證明材料需蓋章的均應(yīng)填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》，并須至少有部門經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師中的1人簽字，與市場(chǎng)相關(guān)的材料（如投標(biāo)報(bào)名材料、報(bào)價(jià)單等）須經(jīng)市場(chǎng)管理部會(huì)簽，行政綜合部負(fù)責(zé)登記蓋章。外協(xié)開(kāi)票證明需蓋行政章的必須有事業(yè)部負(fù)責(zé)人在蓋章申請(qǐng)單上簽字。

3．員工私用證明材料（行政章）私人取物、掛失、辦理各種證明（生育證明收入證明等），需用單位介紹信時(shí)，應(yīng)按要求填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》并由所在事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字后，由行政綜合部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記蓋章。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人力資源主管和總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

4．經(jīng)營(yíng)合同（合同專用章）

合同評(píng)審的流程管理職責(zé)在市場(chǎng)管理部，合同評(píng)審流程通過(guò)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提請(qǐng)蓋章部門填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，在市場(chǎng)管理部登記，市場(chǎng)管理主管在《蓋章申請(qǐng)單》（會(huì)簽意見(jiàn)）欄簽字，市場(chǎng)管理部負(fù)責(zé)登記蓋章。

5.成果報(bào)告類（資質(zhì)章、行政章）

對(duì)于成果報(bào)告類資料，需蓋章項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備相關(guān)材料并填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》→所在部門的主任工程師簽字→所在部門負(fù)責(zé)人簽字，并填齊質(zhì)量管理體系的相關(guān)表格→工程管理部質(zhì)量技術(shù)主管簽字登記→行政綜合部蓋章。

第四篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理流程

一、目的：規(guī)范公司印章的刻制、廢止和使用。

二、適用范圍：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定義

印章指在公司發(fā)行的文件、出具的憑證文書(shū)、合同等，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其作用而加蓋的圖章。印章由綜合部統(tǒng)一刻制后，由各印章負(fù)責(zé)人領(lǐng)出，該印章負(fù)責(zé)人對(duì)其負(fù)責(zé)任。

四、刻印與廢止

刻制：需求部門主管向行政提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。

廢止：如需更換廢止的印章，將舊印章交還行政，由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)督銷毀后領(lǐng)取新印章。

五、印章登記臺(tái)帳

印章在綜合部經(jīng)理處進(jìn)行登記，每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)帳內(nèi)，并將此永久保存。

六、使用細(xì)則

1、河南歐珀通訊有限公司公章

保管人：綜合部經(jīng)理

印章用途：對(duì)外公函、對(duì)外文件及其他需加蓋公司印章的紙質(zhì)文件、文檔 審批人：總經(jīng)理

2、河南歐珀通訊有限公司合同專用章

保管人：業(yè)務(wù)經(jīng)理

印章用途：對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議

審批人：業(yè)務(wù)經(jīng)理

3、河南歐珀通訊有限公司財(cái)務(wù)專用章

保管人：財(cái)務(wù)經(jīng)理

印章用途：發(fā)票、收據(jù)、支票、匯票、銀行票據(jù)及需加蓋財(cái)務(wù)專用章的公函、文件等。

審批人：財(cái)務(wù)經(jīng)理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、匯票等銀行結(jié)款票據(jù)及其他需加蓋法人印章的公函、文件等。

審批人：總經(jīng)理

5、河南歐珀有限公司發(fā)票專用章

保管人：稅務(wù)會(huì)計(jì)

印章用途：增值稅票、普通發(fā)票等需加蓋稅務(wù)專用章的票據(jù)

審批人：財(cái)務(wù)經(jīng)理

七、相關(guān)規(guī)定

1、印章指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，印章負(fù)責(zé)人員外出時(shí)，由其授權(quán)專人代管。負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、印章負(fù)責(zé)人要堅(jiān)持原則，對(duì)上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)等公文，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章；

3、所有蓋章的票據(jù)、文件、公函等，必須進(jìn)行登記。印章保管人工作轉(zhuǎn)移時(shí)，連同印章及登記薄一同轉(zhuǎn)交下位保管人。

4、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印要蓋在署名中央，以蓋印時(shí)能壓住年月日為宜。

5、文件、公函、合同如有數(shù)張，必須加蓋上所有紙張的騎縫章。

6、加蓋公章時(shí)，負(fù)責(zé)人不能圖省事，把印章交給來(lái)人自行用印。

八、相關(guān)處罰

1、未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自使用印章，違者發(fā)現(xiàn)一次處罰印章保管人100元。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)因私自使用印章，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由印章保管人賠償。

九、本制度自發(fā)行之日起執(zhí)行。

歐珀公司

2008年4月22日

擬制：審核：批準(zhǔn)：

第五篇：公司印章使用管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

一、適用范圍

公司公章、財(cái)務(wù)章、服務(wù)處印章、各類業(yè)務(wù)印章、簽字印章及其他內(nèi)部印章等。

二、印章的刻制

根據(jù)工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或管理處應(yīng)向公司行政人事部提交《刻制、銷毀印章申請(qǐng)表》，經(jīng)行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)刻制并登記備案后方能交由付使用。任何個(gè)人、部門未按上述程序并獲得批準(zhǔn)者，不得擅自刻制公司的任何印章。

三、印章的保管

（一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服務(wù)處印章由分公司、服務(wù)處指定專人保管，并在行政部登記備案。公司、分公司財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)保管；其它各類業(yè)務(wù)章由行政部指定相關(guān)人員保管，并在行政部登記備案，如更換保管人，需及時(shí)進(jìn)行重新報(bào)備。

（二）若印章丟失，須立即向行政部遞交情況報(bào)告，并及時(shí)告知有關(guān)單位“終止該印章使用”的通知，必要時(shí)在有關(guān)報(bào)刊刊登遺失作廢聲明。

（三）不得隨便將存放印章處的鑰匙交給他人代開(kāi)代取。如因保管人失職造成印章盜用，由保管人負(fù)責(zé)。

四、印章的使用

（一）凡以公司名義發(fā)放的公文報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋公司公章；各職能部門、分公司、管理處禁止對(duì)外發(fā)送公文。使用公章者須在《介紹信、公章使用申請(qǐng)登記表》，上登記使用用途、本人簽名確認(rèn)、經(jīng)總經(jīng)理（主管領(lǐng)導(dǎo)）審批同意。

（二）公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字同意后方可開(kāi)出。持空白介紹信外出辦事歸來(lái)須向公司匯報(bào)其介紹信用途，未使用者須交回。蓋章文件必須留檔，以備查詢。蓋章后出現(xiàn)的意外情況視具體嚴(yán)重程度追究相關(guān)經(jīng)手人責(zé)任。

（三）如需攜章外出，必須經(jīng)公司規(guī)定簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由印章保管部門派人或保管印章人員攜章陪同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

（四）印章保管員應(yīng)將《介紹信、公章使用申請(qǐng)登記表》保存好，每年年底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

五、印章的回收和銷毀各種印章若需進(jìn)行名稱的更改或發(fā)生損壞，由相關(guān)負(fù)責(zé)人向公司行政部提交《刻制、銷毀印章申請(qǐng)單》，由行政部經(jīng)理鑒定無(wú)誤后，將原印章回收或銷毀。

六、違紀(jì)處理

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。