第一篇:就業協議發放和使用說明
《全國普通高等學校本專科畢業生就業協議書》發放和使用說明
《全國普通高等學校本??飘厴I生就業協議書》(一式三份,以下簡稱《就業協議書》)是學校派遣計劃的依據,由學校統一發放。每位畢業生領取一套,不能借用和復印。
一、發放《就業協議書》說明
輔導員領回《就業協議書》之后,進行編號造冊,每位學生一份。前期已領《就業協議書》的學生,學校畢業生就業指導服務中心(以下簡稱就業中心)會給出一份名單,將已發放的名單附在協議編號冊后。整理好之后,將此冊電子版發送到就業中心xisujob@126.com。
二、《就業協議書》的簽訂程序
1.畢業生本人填寫基本情況并簽字。
2.用人單位在《就業協議書》上簽名、蓋章。對雙方約定的其他條款應在備注欄中注明。
3.畢業生所在學院對畢業生與用人單位簽訂的《就業協議書》進行初步審查,符合手續和規定的予以簽署意見,并將畢業生就業去向在本學院備案;不符合手續和規定的,要求畢業生補正后簽署意見;
4.就業中心對畢業生與用人單位簽訂的《就業協議書》進行審查,對符合手續和規定的,簽署意見并加蓋就業辦公章,同時納入建議性就業計劃。
5.《就業協議書》由畢業生、用人單位、學校各留一份,并將《就業協議書》復印件交輔導員登記,作為錄入核對就業方案的憑證。
三、《就業協議書》的蓋章順序
1.與國家機關、國有事業單位、國有企業簽訂協議的:
用人單位蓋章(有法人資格)→用人單位上級主管部門蓋章(有用人自主權的單位可不蓋此章)、地區調配部門章(一般為人事局)→畢業生所在學院黨支部書記簽字、蓋學院章→就業中心蓋章(如果用人單位或用人單位上級主管部門為省屬單位,則不必蓋人事局章)。
2.與外資、私營、個體企業簽訂協議的:
用人單位蓋章→地區調配部門章(人事局或人才交流中心人事代理章)→畢業生所在學院黨支部書記簽字、蓋學院章→就業中心蓋章。
四、注意事項
1.學生領取《就業協議書》時,攜帶單位接收函,請輔導員按編號發放做好登記。
2.《就業協議書》主要表示的是雙方協議,不論學校就業指導中心蓋章與否,只要學生和用人單位簽字蓋章后即生效。
3.如用人單位無人事權,《就業協議書》要有用人單位上級主管部門簽章或當地人才交流中心簽章(只針對西安市)
4.請學生慎重簽約,保管好協議,謹防丟失。
畢業生就業指導服務中心
2011年10月24日
第二篇:《就業推薦表》發放和使用說明
廣東工業大學2014屆本???《畢業生就業推薦表》發放和使用說明
發放對象:國家計劃內招生的應屆本專科畢業生;因特殊情況經校教務部門同意延長學籍應于2014年畢業的學生。
港澳生、外國留學生不發放,未列入招生錄取名冊的單位委培生、旁聽生、借讀生不發放。
其他說明:
(1)《推薦表》是學校為幫助畢業生就業,向用人單位出具的一份正式的推薦函,是畢業生求職的重要材料,是申請辦理入戶指標的重要資料,每位畢業生只能持有一份原件,畢業生要認真填寫,嚴禁涂改,最好先擬稿后再填寫,避免填錯,并妥善保管。在未落實就業單位或簽約前應使用《推薦表》復印件參加招聘活動。
(2)《推薦表》不作為確定錄用關系的證明,在簽訂勞動合同前,畢業生確定錄用關系應以簽訂《就業協議書》為依據。
(3)補辦:
如畢業生不慎遺失《推薦表》,必須由個人提交補辦申請(《申請表》可在學校就業網的“資料下載”區下載),經學院畢業班就業工作負責老師簽名并加蓋學院公章后,憑《申請表》到學校就業中心申請補辦,就業中心在就業網發布遺失聲明三個工作日無異議后予以補發(詳細信息請查看就業指南P)。
填寫說明:
(1)學校、專業名稱填寫全稱;
(2)學校隸屬:“廣東省教育廳”;學歷:填寫大學畢業時的學歷,即“大學本科”或“??啤?;
(3)必須貼小一寸免冠半身照片;
(4)姓名、出生年月的填寫必須與戶口薄、身份證的相一致,不得有異,否則會給錄用、編制和審批就業方案、辦理報到手續帶來不必要的麻煩;
(5)政治面貌一般為黨員、預備黨員、團員或群眾;(6)生源地區為高考時戶口所在地,寫到市(縣)一級,注明XX省XX市XX縣,如“廣東省梅州市五華縣”;
(7)“修業年限”:插班生填“3+2(專升本)”,插班生讀雙學位的填“3+3(專升本,雙學位);四年制本科生修讀雙學位延長一年學籍的填“4+1(雙學位)”,因其他原因(包括休學復讀、試讀復讀等)延長學籍的填“4+1(原因)”,其他的填“4年”;??粕睢?年”;五年制本科填“5年”;
(8)通訊地址:填寫在校的聯系地址;(9)聯系電話:學生本人的手機號;(10)郵政編碼:學校的郵編;
(11)獎懲情況填寫校、院級以上級別的獎勵、處分情況;插班生可填專科時期的情況,但必須有相關證明材料;
(12)個人簡歷,統一從高中時期填起,填寫高中和大學時的信息。
(13)自我鑒定應客觀、簡練;簽名,寫上日期;
(14)求職意向:根據自己所學專業填寫不同的行業,如“機關事業單位”“企業”“教育機構”“金融單位”“軍隊” 等;
(15)學習成績欄可附教務部門蓋有公章的學習成績單,不得涂改;
(16)學校意見欄不填,由學校學生就業指導中心統一填寫并蓋章。
《廣東省普通高等學校畢業生推薦表》的填寫范例可到http://job.gdut.edu.cn/data/hrtools/2013/10/***04.doc下載
學生填寫時務必真實、準確、清晰、美觀,并妥善保管原件,在未落實就業單位或簽約前應使用《推薦表》復印件參加招聘活動。填寫完畢之后,以班級為單位由班長統一收齊,于10月28號(周一)上午十一點之前統一交給各自的輔導員,學院蓋章之后送學校就業指導中心蓋章,然后再發給學生。
廣東工業大學學生就業指導中心
2013年10月21日
第三篇:《就業協議書》發放和使用說明
廣東工業大學2014屆本專科畢業生
《就業協議書》發放和使用說明
一、《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)是由廣東省高等學校畢業生就業指導中心統一印制,是為明確畢業生、用人單位、畢業生所在學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務,經協商簽訂的協議。
二、發放對象:國家計劃內招生的應屆本??飘厴I生以及因特殊情況經校教務部門同意延長學籍并于2014年取得畢業資格的學生。
免試推薦攻讀碩士研究生、港澳生、外國留學生原則上不發放。
三、《就業協議書》的發放
2014屆畢業生《就業協議書》的發放采取“學生網上申請-學校網上審批并打?。厴I生到所在學院領取”的方式進行發放。
(一)首次申請及領取
畢業生與用人單位經過“雙向選擇”確定就業和錄用意向后,須簽訂《就業協議書》,并登陸學校就業在線(http://job.gdut.edu.cn)的“就業信息管理系統”進行網上申請,錄入意向單位信息,由學校學生就業指導中心對首次申請的《就業協議書》審核、打印后,于第二個工作日送到各學院輔導員老師處,畢業生即可到輔導員處領取。
畢業生 學院 學校
(二)《就業協議書》的更換、補發
1、畢業生因特殊原因需解除《就業協議書》的,應先與簽約單位協商并獲同意和取得書面的解約證明后,到學校就業在線網站“就業信息管理系統”中“申
請就業協議書”功能申請違約,并打印《廣東工業大學畢業生<就業協議書>解除、補發申請表》,由所在學院主管畢業生工作領導簽署意見并加蓋公章后,連同原《就業協議書》(已鑒證的交回用人單位聯(紅色)和學生聯(綠色);未鑒證的交回四聯)、解約證明、擬簽約新單位錄用證明提交學校學生就業指導中心,經學校就業在線網站公示5個工作日,無異議后補發。
2、如因使用《就業協議書》過程中出現錯鎮、毀壞或遺失的,應先登陸到學校就業在線網站“就業信息管理系統”,在“申請就業協議書”功能申請新的《就業協議書》,并打印《廣東工業大學畢業生<就業協議書>解除、補發申請表》,由所在學院主管畢業生工作領導簽署意見并加蓋公章后,連同原《就業協議書》提交到學校學生就業指導中心,除因遺失申請補辦的需公示5個工作日外,其他均現場補發。
3、畢業離校前未領取《就業協議書》的畢業生(含未落實單位或暫緩就業的畢業生),在調整改派期(畢業后一年內)或暫緩就業期內需要協議書的,可在就業網上申請后直接到學校學生就業指導中心(東風路校區圖書館703)領取。
(三)有關發放的說明
1、畢業生在網上申請協議書時,必須如實填寫用人單位信息,對故意隱瞞用人單位信息或虛報、弄虛作假的申請,就業中心將不予受理。網上申請需要提供的用人信息如下:
(1)申請原因:第一次申請的默認為“首次申請”。
(2)就業情況類型:根據簽約進展情況選擇
(3)具體就業單位:填寫擬簽約單位的全稱,與單位公章一致。
(4)單位聯系人:用人單位的部門同事、主管或人事部門工作人員,應填寫具體的人。
(5)單位聯系電話:單位聯系人的聯系電話,如果聯系電話為固定電話時應加上區號,可同時填寫固定電話及手機號碼。
2、已錄取并決定就讀研究生(或專升本)的畢業生原則上不發放協議書。確定研究生(或專升本)錄取之前已經簽約的畢業生,如果選擇讀研究生(或專升本),須由畢業生本人與就業單位協商解約事宜。
四、《就業協議書》的簽訂
畢業生領取《就業協議書》后,必須認真閱讀協議書上的條款,對有疑問的地方,要及時向就業中心或各學院畢業班輔導員咨詢。
簽訂《就業協議書》是一種法律行為,《就業協議書》一經簽訂,便視為生效合同,具有法律效力。簽訂《就業協議書》,是確認簽約雙方權利和義務的必要程序,也是處理就業糾紛的主要依據,畢業生應該正確認識和嚴肅對待,慎重簽訂《就業協議書》。畢業生在與用人單位簽訂《就業協議書》時應當注意以下問題:
1、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》前,應如實向用人單位介紹自己的情況,應全面了解用人單位的情況,如用工制度、工作條件、工作地點、工作待遇、服務年限、是否接收戶口檔案等。
2、內容必須填寫清晰,單位名稱必須與單位的公章一致,不要簡寫、誤寫或寫別名?!毒蜆I協議書》中姓名、用人單位名稱及簽章涂改均無效;
3、若用人單位可解決戶口、檔案等人事關系,“接收檔案”一欄填寫接收畢業生檔案的單位或部門及其地址,信息應詳細、準確,以免檔案誤投,否則留空。
4、經雙方協商,達成一致意見的約定(協議書的現有條款中未能包括的項目),如工作地點、戶口所在地、崗位、待遇等,可在《就業協議書》背面或者附加協議中寫明,由畢業生和用人單簽章確認。畢業生應與單位進行充分溝通,盡量將內容填寫清晰,特別是違約條件、違約責任等,以保護自己的合法權益。
五、《就業協議書》的鑒證
畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》后,須到學校“就業在線”網站錄入《就業協議書》的相關內容(即錄入個人就業信息,此項工作為《就業協議書》鑒證的前提),再到學院和學校學生就業指導中心審核鑒證。學院憑學校就業中心已鑒證的協議書協助畢業生上報就業派遣方案。此外,對于接收手續未齊備的畢業生,待接收手續完備后必須將相關的接收函送學生就業指導中心。
詳細信息請查看《就業指南》P5。
用人單位 畢業生 學院 學校
注:接收函詳情請查看《就業指南》P12。
六、其他
《就業協議書》的簽署必須符合國家有關法律法規,畢業生簽約前應認真閱讀協議書上的說明條款,不得弄虛作假欺騙簽約單位,否則后果自負。各學院應加強畢業生的誠信教育,嚴格審核畢業生違約申請。
定向生、國防生、民族生等類別的畢業生,畢業生原則上只與原定向單位、培養部隊、生源地單位簽訂協議書。
廣東工業大學學生就業指導中心
2013年10月22日
第四篇:就業協議使用說明
《全國普通高等學校畢業生就業協議書》發放使用注意事項
各學院:
2012屆畢業生就業工作即將展開,為規范《全國普通高等學校畢業生就業協議書》(以下簡稱《協議書》)的發放及使用,根據上級有關規定,特明確以下事項,請各院系在發放和使用中遵照執行。
1、協議書編號登記表。
各院系要做出本單位畢業生姓名與協議書編號登記表(excel格式)要求發到院系的每份協議書都有嚴格的出入登記,此登記表將在次年9月份與剩余協議書一起回收。沒有此表或者記錄不詳的院系將在年終考核中扣分。
2、升學畢業生
升學畢業生的協議書建議暫時不發放,日后沒考上的學生可申請領取,注意:領過協議書,又收到研究生院校錄取通知書的同學,需退回協議書。
3、關于更換、補辦協議書
鑒于有同學丟失協議書,請讓該生填寫過協議書遺失補辦申請表(就業信息網上下載),加蓋院系公章、輔導員簽字后,到就業中心辦理,院系不得自行補給其新協議;對于簽過協議書需更換的同學,同樣需要填寫協議書更換申請表,加蓋院系公章,輔導員簽字,并返回原三份協議書。
4、關于招教考試出借協議書
現有簽過協議,日后需要報招教考試(需提供空白協議書)的畢業生,可在院系申請借用新協議報名,報名后及時歸還。院系統計需要出借的協議書份數,現有不夠的可向就業中心申請(一定做好登記,姓名與出借的協議書編號一一對應)。
5、關于蓋章
有效協議書的簽章方式有兩種:
(1)用人單位有權接收檔案的(設有人事部),在用人單位一欄,單位蓋章(人事章或人力資源部章)
(2)用人單位無權接收檔案的,在用人單位一欄蓋本單位行政章,后在用人單位上級主管部門欄加蓋人事局、教育局或人才交流中心的章。此兩章同時具備才算有效協議。
注:單純的人事代理章不算就業。
6、關于人事代理
檔案人事代理可以根據學生需要,在各地市自行辦理,辦理后由人才中心在用人單位上級主管部門處蓋章。人事代理對學生的檔案安全、日后工齡計算、以及保險辦理都有很大的好處,所以院系可強力建議其辦理。
第五篇:關于2012屆畢業生就業協議書發放和使用說明
關于2012屆畢業生就業協議書發放和使用說明
各位同學:
根據浙江省教育廳辦公室《關于啟用普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書的通知》(浙教辦學【2010】166號)的精神,從201年開始啟用新的《普通高等學校畢業生就業協議書》(以下簡稱“就業協議書”),為更好地做好就業協議書的填寫工作,現就我院2012屆畢業生就業協議書填寫和使用等相關事宜做以下說明:
一、就業協議書對高校畢業生重要意義
就業協議書是高校畢業生和用人單位在正式確立勞動人事關系前,經雙向選擇,在規定期限內就確立就業關系、明確雙方權利和義務而達成的書面協議;是用人單位確認畢業生相關信息真實可靠以及接收畢業生的重要憑據;是高校進行畢業生就業管理、編制就業方案以及畢業生辦理就業落戶手續等有關事項的重要依據。做好就業協議書工作,事關廣大畢業生的切身利益,望各位同學能夠引起足夠重視,認真做好就業協議書的保管和簽訂工作。
二、2012屆畢業生就業協議書基本情況1、2012屆畢業生啟用的就業協議書均采用一式三聯的復寫模式,第一聯為畢業學校派遣留檔,第二聯為學生本人留檔,第三聯為用人單位留存。
2、新增專用條碼(浙江省教育廳根據學院報送的2012屆畢業生生源信息打?。?,與就業協議書結合使用;每一位畢業生只對應一份就業協議書和相應專用條碼;每一份就業協議書右上角為專用條碼粘貼處,未粘貼專用條碼的就業協議書無效。
三、就業協議書的填寫及簽訂說明
1、就業協議書“乙方(畢業生)”一欄由畢業生本人填寫,每一項內容務必填寫必須準確、規范,不得缺項,特別是涉及學校名稱、專業、學歷等字段,必須填寫詳細信息,不得簡寫,特殊情況須在應聘意見欄內注明?!皩W制”請填寫“三”,“畢業時間”填寫“2012年6月”,“學歷”請選擇“高職”,“應聘意見”請填寫“同意到貴單位就業”。“乙方”一欄填好后再交給用人單位填寫“甲方”一欄。
2、就業協議書“甲方(用人單位)”一欄由用人單位填寫,單位名稱、聯系人、聯系電話、單位機構代碼、單位性質等信息務必請用人單位詳細填寫。
3、“用人單位或單位人事部門簽章”一欄由用人單位蓋章即可。“用人單位上級主管
部門或所屬地人事局簽章”一般由用人單位所在地的人事局或人才交流中心蓋章。如畢業生所在單位有人事檔案管理權的可由單位上級主管部門簽章。
4、上述相關信息填寫完畢,經用人單位和用人單位上級主管部門或所屬地人事局蓋章后,請將就業協議書交給班主任,由班主任到所在系部和學院就業處蓋章后,就業協議書就正式生效。
四、其他
1、就業協議書或專用條碼不慎遺失的需要補辦的,由畢業生本人申請,班主任和所在系部同意后報學院就業處審批。審批通過后由學院就業處出具書面證明,在“浙江省大學生網上就業市場”管理系統提交申請,經過省教育廳審核通過后,在“浙江省大學生網上就業市場”公示7天,公示期滿且無異議,方可發放新就業協議書、打印新的專用條碼。
2、高校畢業生已經與用人單位簽訂就業協議書但發生毀約的情況,畢業生在畢業前(以畢業證書簽發時間為準)發生毀約可以申請第二份畢業生就業協議書和專用條碼。畢業后發生違約只能按照改派規定要求,通過調整改派辦法或簽訂勞動合同等形式實現就業,省教育廳不再發放第二份畢業生就業協議書和專用條碼。
3.填寫就業協議書時需使用藍或黑色簽字筆,要求書寫清晰(一式三聯)、準確、規范,不得缺項,不得縮寫或簡寫。
4、未盡事宜請同學們及時與班主任或學院就業部門聯系。學院就業處聯系人:朱玉華,聯系電話:0576-85120958
浙江汽車職業技術學院就業處
2012年2月26日