第一篇：就業協議書使用說明

各學院：

就業協議書是畢業生與用人單位在畢業生就業過程中，為了確定錄用或就業關系，雙方協商約定的明確權利義務的書面協議，是學校編制，上報就業方案的憑據。

按照學校畢業生就業工作領導小組的要求和學校相關規定，請各學院安排具體工作人員負責就業協議書的管理和鑒證工作，現將具體事宜通知如下：

一、就業協議書的領取和發放

畢業生領取就業協議，原則上須向學院提交用人單位的書面錄用函，錄用函為電子版的，須打印并由畢業生本人簽字確認。

學院工作人員應做好協議書發放的登記工作，并審核留存畢業生提交的用人單位接收函。

有以下情形的畢業生，不予發放就業協議書：

1、凡已被確定為推薦免試攻讀碩士研究生的畢業生，因已納入研究生招生計劃，不得再與用人單位簽訂就業協議。

2、有定向或委培單位畢業生應按合同到定向、委培單位。

二、就業協議書的鑒證蓋章

各學院在對畢業生就業進行鑒證蓋章登記時，應按照以下程序辦理：

1、審查用人單位的信息是否填寫真實完整，如單位名稱、單位隸屬、聯系人、聯系電話、通信地址、單位性質，檔案接收情況等。

用人單位接收畢業生檔案的，應將檔案接收欄目填寫完整；

用人單位不接收檔案的，應填寫“不接收檔案”或“由畢業生本人處理戶口檔案”，這種情況下，學院審核人應要求畢業生選擇檔案與戶口去向：托管在武漢的人才服務機構或轉回生源地，并填寫相應的申請表（就業網下載專區下載）

2、審查用人單位是否簽字蓋章，或用人單位是否出具接收函，接收函為電子版的，須打印紙質版，并由畢業生簽字確認。用人單位未簽字蓋章，也未出具接收函的，原則上不能加蓋學校就業協議書專用章。

3、審查畢業生是否簽字。畢業生本人未簽字確認的，不能加蓋學校就業協議書專用章。

4、通過就業網就業去向登記系統，查看畢業生是否將協議書內容進行網上登記備案，并修改畢業生就業狀況，通過審核后，在經辦人欄目簽字，加蓋學校就業協議書專用章。

加蓋畢業生就業協議書專用章后，學院將第三聯和第四聯留存，每兩周或每月集中向就業指導服務中心交送審核第三聯。

各學院應強化就業統計責任意識，嚴禁各種形式的強迫畢業生簽訂就業協議行為，確保就業協議和就業統計的真實客觀性。

5、就業協議書簽訂的一般程序：

（1）畢業生填寫個人基本情況和應聘意見；

（2）用人單位簽字、蓋章，并在協議書上注明可以接收畢業生檔案的部門名稱、地址（有人事檔案保管權的用人單位填寫用人單位地址，無人事檔案保管權的單位應填寫其委托保管檔案的單位如某人才市場、人才交流中心、人才服務中心等）和戶口遷入地址以及雙方約定的其他條款；

（3）用人單位進人如需經主管部門同意則應蓋有主管部門公章；就業單位所在地的人事部門另有規定的按當地規定辦理；

（4）畢業生所在學院登記蓋章，學院指定專門工作人員負責審核協議書的真實性，并保存學校和學院聯；

（6）學院集中將就業協議書交學校就業指導服務中心審核后列入就業方案。

如需學校先鑒證蓋章的須提供用人單位書面有效接收函。

畢業生因升學和因錄取公務員等原因不需簽訂就業協議書的，應在提交升學及錄取公務員材料時將就業協議書退回學校。

三、就業協議的生效和解除

1.就業協議書一經畢業生和用人單位雙方簽字或蓋章即生效。全體畢業生均應樹立“契約神圣、誠實守信”的意識，慎重簽署就業協議，嚴格履行就業協議，自覺維護自身信譽和學校聲譽。

2.對違反就業協議或不履行定向、委托培養合同的用人單位和畢業生，根據教育部《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》，按就業協議或合同書有關條款處理，并依法承擔賠償責任。

3.畢業生因解除就業協議申請補發新的就業協議書的，學校在學生畢業當年的1月1日以后開始受理申請。按以下程序辦理：

（1）畢業生在向簽約單位提出解約前，須向所在學院征求意見；

（2）在征得學院同意后，提出書面申請，填寫《中南財經政法大學畢業生解除就業協議申請表》；

（3）原簽約單位出具同意解除就業協議的書面公函；

（4）擬簽約單位出具接收函；

（5）畢業生所在學院審查原單位解約函（須為原件，如為傳真件，學院工作人員須核實并在其上簽署核實情況）、新單位接收函，在《中南財經政法大學畢業生解除就業協議申請表》上簽署審批意見；

（6）學院在畢業生畢業當年的1月1日后的每周四集中向學校就業指導服務中心報送審批，審批通過的學校收回原就業協議書，補發新的就業協議書，并在新就業協議書備注欄注明“第×次解除協議補發”。

4.為保障廣大畢業生就業正當權益和維護學校聲譽，學校不因畢業生個人違約出具任何證明，同時，學校對就業協議的解除和就業方案的調整從嚴控制，原則上只受理一次畢業生提出的解除就業協議申請，畢業生第二次提出解除就業協議的，只能在畢業離校后辦理就業調整改派手續。凡是經過畢業生本人申請，學校組織推薦，并被用人單位錄用和參軍的畢業生，則必須到錄用單位去就業；凡是通過公務員考試、組織部門選調等方式已被錄用的畢業生，原則上應當去該單位工作。

四、就業協議書遺失補發

具體規定見《中南財經政法大學畢業生就業推薦表和協議書管理辦法》（中南大〔2005〕2號）。

協議書個人遺失的應出具個人向派出所報案的書面證明，單位遺失的應由單位出具單位加蓋公章的書面證明。

學院應審查畢業生提交的書面證明和遺失補發就業協議申請表，并在申請表相應欄目內填寫審查意見，由就業工作負責人簽字后，集中每周四向就業指導服務中心提交補發申請材料，就業指導中心在就業網公示15天后憑用人單位接收函予以補發新協議。

特此通知

就業指導服務中心

2011年10月17日

第二篇：就業協議書使用說明

就業協議書使用說明

一、協議書的性質

《江西省普通高、中等學校畢業生就業協議書》（以下簡稱“協議書”）是由江西省教育廳統一制定的，專門用于我省普通高、中等學校畢業生就業的書面文件。協議書具有證明達成協議的用人單位和畢業生之間權利和義務的作用，同時也用于辦理就業報到手續。

二、協議書的有效性

協議書的適用范圍是取得畢業資格的全日制普通在校學生，成教等其他類別的畢業生不在適用之列。協議書由畢業生就業服務中心統一發放，每位畢業生只能擁有一套協議書（一式三聯）。不得轉讓他人使用，不得更改其內容，不得重復領取。協議書是證明畢業生和用人單位之間協議關系的唯一有效材料，一經簽訂即具有法律效力，未經許可不得改變。協議書在國家規定的兩年擇業期內有效，逾期作廢。

三、協議書的簽訂

畢業生在簽訂就業協議之前，應充分了解用人單位情況，并征求家庭等多方面的意見，慎重決策，切忌盲目從事。

（1）、簽訂《協議書》的步驟：

第一步：畢業生本人填寫“畢業生情況及應聘意見”。

第二步：用人單位填寫“招聘意見”。錄用入編的協議書，上級主管單位欄應填寫地市縣人事局或教育行政部門意見，以便落實派遣和遷移戶口檔案；招聘單位是部隊、高等學校、中央單位、省管企事業單位等具有用人權的單位或合同制就業單位只需單位蓋章即可。第三步：交學校招就處確認并蓋章，納入就業計劃派遣。

（2）、簽訂就業協議書要關注的6個問題

1、《協議書》每人只能有一套，翻版及復印無效，不得轉借他人使用。

2、《協議書》應妥善保管，若遇破損、丟失等情況，需有遺失證明（具體做法見第六條），才能由招就處到省就業指導中心申請補發。

3、畢業生填寫《協議書》時內容要真實。

4、為更好地保護自己的就業權益，避免一些爭議的產生，《協議書》備注欄應在相互商定的情況下分明注明：①幾年以后可以考研，②是否可以出國留學，③服務期限，④違約金數額，⑤試用期待遇、轉正后工資。

5、目前，《協議書》中的學校已不再是簽約方，而成為了鑒證方。《協議書》在畢業生和用人單位雙方簽約后即生效。

6、《協議書》上檔案轉寄地址、單位、郵編應填寫清楚，以避免檔案誤投而最終損害畢業生自身利益，聘用形式就業的畢業生可不填寫

四、合格協議書的定義

協議書是否合格包含兩個方面，一方面為協議書是否規范、另一方面協議書是否真實

1、規范性

協議書簽訂雙方必須嚴格按照協議書上條款如實填寫各項內容，其中甲方（用人單位）必須填

寫內容為：單位名稱、單位組織機構代碼、單位地址、單位聯系人(人事部門聯系人或主管人事的領導)、聯系電話（最好是辦公電話）、檔案接收單位（聘用形式就業可不填寫），乙方（畢業生）必

須填寫內容：姓名、性別、生源地、學校名稱、學歷、專業、畢業時間、身份證號碼、家庭地址、家庭聯系電話、畢業生聯系電話。

2、真實性

畢業生上交至學校的就業協議書必須真實、有效。一般來講上交至學校的就業協議書都能規范

填寫，學校重點對真實性進行核查，其真實性由招就處通過電話等各種方式進行核實。

五、違約

用人單位在協議書蓋章或用人單位代表簽字后協議即可視為生效，原則上即不予

更改。

如畢業生確有特殊原因需改簽其它單位，且有用人單位解除協議的書面意見，經

招就處審核同意報省就業中心備案后可以解除原協議。

六、協議書的更換和補辦

1、更換

未簽訂的協議書出現污損、書寫錯誤等情況，三聯齊全的可以向畢業生就業服務中心提出更換申

請，待批準后予以更換。

2、補辦

①對于因各種原因遺失需補辦協議書，流程如下：報社刊登遺失啟示→到招生就業處申請→招生

就業處審核→到省就業指導服務中心補辦→畢業生到招就處領取。

②對于違約需補辦協議書，流程如下：單位同意違約證明→報社刊登協議書作廢公告→到招生就

業處申請→招生就業處審核（新單位錄取證明書）→到省就業指導服務中心補辦→畢業生到招就處領取。

七、關于勞動合同書

勞動合同書為畢業生進入用人單位正常工作后簽訂的具有法律效應的書面文件，是畢業生就業

協議書的延續，江西省高等院校畢業生就業指導服務中心為方便學生，將原就業協議書及就業勞動合同書合并為新的《江西省普通高、中等學校畢業生就業協議書》，停止使用勞動就業合同書，在上報就業率審核就業材料時，合同書很難通過，因此不提倡畢業生使用勞動合同書，對于特殊情況，可選擇使用當地人事、勞動主管部門統一編制（有備案號）的勞動合同書。

八、如對協議書簽訂還有不清楚的地方，可來人、來電咨詢，咨詢地點：招生與就業處，咨詢聯系：平靜處長甘華良老師，咨詢電話：0794-8251680。

第三篇：畢業生就業協議書使用說明

畢業生就業協議書使用說明

就業協議書是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱，又叫三方協議。它是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的簽訂就業約定的書面表現形式，是人力資源和社會保障部門派遣“報到證”的依據。就業協議書在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后其使命自行終止。就業協議書一般由國家教育部門或人力資源和社會保障部門統一制做發放使用。

一、就業協議書的作用

第一，保障畢業生在尋找工作階段的權利與義務，約束簽訂勞動合同的時間，勞動合同的內容等。當發現所要簽訂的勞動合同與就業協議不一致，特別是出現對維護畢業生權益不利的情況時，畢業生應該要求用人單位按照已經簽訂生效的就業協議，制定新的勞動合同，使其內容符合就業協議。

第二，用人單位憑簽好的就業協議書可以方便地直接從學校方面查詢該畢業生的信息資料，及時準確了解畢業生真實情況。

二、就業協議與勞動合同的關系：

就業協議與勞動合同都是用人單位錄用畢業生時所訂立的書面協議，但兩者分處兩個相互聯系的不同階段，具體表現在：

1、畢業生就業協議是畢業生在校時，由學校參與見證、與用人單位協商簽訂的就業協議，是編制畢業生就業計劃方案和畢業生派遣的依據；勞動合同是畢業生與用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協議，學校

不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方，勞動合同是上崗畢業生從事何種崗位、享受何種待遇等權利和義務的依據。

2、就業協議的內容主要是：畢業生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業；用人單位表示愿意接收畢業生；學校同意推薦畢業生并列入就業計劃進行派遣。而勞動合同的內容則涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律勞等方方面面，勞動權利義務更為具體和明確。

3、一般來說就業協議簽訂在前，勞動合同訂立在后，如果畢業生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業協議備注條款中予以注明，日后訂立勞動合同對此內容應予認可。

4、就業協議書是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定，對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動合同的部分基本內容大體認可，并經用人單位的上級主管部門和高校就業部門同意和見證，一經畢業生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效應，是編制畢業生的就業計劃和將來可能發生違約情況時的判斷依據。

三、簽訂就業協議書的程序：

1、畢業生和用人單位達成協議并在就在協議書上簽名蓋章，用人單位應在協議書上注明可以接收畢業生檔案的名稱和地址。

2、用人單位上級主管部門批準蓋章。

3、用人單位必須在與畢業生簽訂協議書起的十個工作日內將協議書送學校畢業生就業工作部門。

4、學校同意蓋章，并及時將協議書反饋用人單位。

四、就業協議書蓋章說明：

如果就業單位是縣屬單位，則先由用人單位蓋章，再由該縣人社局蓋

章，然后到該縣上級市人社局蓋章；

如果就業單位是市屬單位，則先由用人單位蓋章，再由該市人社局蓋章；

如果就業單位是國有行政機關或事業單位，則先由該單位蓋章，再到市級人社局蓋章，且必須提供省人社廳統一印發的行政事業人事“增員卡”（辦理報到證必用）。

如果就業單位是省屬單位，則先由用人單位蓋章，再由其省級主管部門蓋章，同時須有“河北省省級大中專畢業生招錄人員計劃卡”（辦理報到證必用）。

如果就業單位是行業所屬單位，則先由用人單位蓋章，再由其省級主管部門蓋章。

五、就業協議書丟失處理：

就業協議書每人只有一份，丟失不補。如果不慎丟失，可由用人單位出據接收畢業生證明（接收函），畢業生持該接收函到相關部門蓋章（方法步驟同協議書），此證明作用與協議書相同，但另有新政策除外。

六、違約責任及畢業生違約的后果：

就業協議書一經畢業生、用人單位、學校簽署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否則違約方應向權利受損方支付協議條款所規定的違約金，從實際情況來看，就業違約多為畢業生違約。

畢業生違約，除本人應承擔違約責任，支付違約金外。因此，畢業生在就業過程應慎重選擇，認真履約。

大學生就業指導中心 2012年5月17日

第四篇：《就業協議書》發放和使用說明

廣東工業大學2014屆本專科畢業生

《就業協議書》發放和使用說明

一、《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》（以下簡稱《就業協議書》）是由廣東省高等學校畢業生就業指導中心統一印制，是為明確畢業生、用人單位、畢業生所在學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽訂的協議。

二、發放對象：國家計劃內招生的應屆本專科畢業生以及因特殊情況經校教務部門同意延長學籍并于2014年取得畢業資格的學生。

免試推薦攻讀碩士研究生、港澳生、外國留學生原則上不發放。

三、《就業協議書》的發放

2014屆畢業生《就業協議書》的發放采取“學生網上申請－學校網上審批并打印－畢業生到所在學院領取”的方式進行發放。

（一）首次申請及領取

畢業生與用人單位經過“雙向選擇”確定就業和錄用意向后，須簽訂《就業協議書》，并登陸學校就業在線（http://job.gdut.edu.cn）的“就業信息管理系統”進行網上申請，錄入意向單位信息，由學校學生就業指導中心對首次申請的《就業協議書》審核、打印后，于第二個工作日送到各學院輔導員老師處，畢業生即可到輔導員處領取。

畢業生 學院 學校

（二）《就業協議書》的更換、補發

1、畢業生因特殊原因需解除《就業協議書》的，應先與簽約單位協商并獲同意和取得書面的解約證明后，到學校就業在線網站“就業信息管理系統”中“申

請就業協議書”功能申請違約，并打印《廣東工業大學畢業生<就業協議書>解除、補發申請表》，由所在學院主管畢業生工作領導簽署意見并加蓋公章后，連同原《就業協議書》（已鑒證的交回用人單位聯（紅色）和學生聯（綠色）；未鑒證的交回四聯）、解約證明、擬簽約新單位錄用證明提交學校學生就業指導中心，經學校就業在線網站公示5個工作日，無異議后補發。

2、如因使用《就業協議書》過程中出現錯鎮、毀壞或遺失的，應先登陸到學校就業在線網站“就業信息管理系統”，在“申請就業協議書”功能申請新的《就業協議書》，并打印《廣東工業大學畢業生<就業協議書>解除、補發申請表》，由所在學院主管畢業生工作領導簽署意見并加蓋公章后，連同原《就業協議書》提交到學校學生就業指導中心，除因遺失申請補辦的需公示5個工作日外，其他均現場補發。

3、畢業離校前未領取《就業協議書》的畢業生（含未落實單位或暫緩就業的畢業生），在調整改派期（畢業后一年內）或暫緩就業期內需要協議書的，可在就業網上申請后直接到學校學生就業指導中心（東風路校區圖書館703）領取。

（三）有關發放的說明

1、畢業生在網上申請協議書時，必須如實填寫用人單位信息，對故意隱瞞用人單位信息或虛報、弄虛作假的申請，就業中心將不予受理。網上申請需要提供的用人信息如下：

（1）申請原因：第一次申請的默認為“首次申請”。

（2）就業情況類型：根據簽約進展情況選擇

（3）具體就業單位：填寫擬簽約單位的全稱，與單位公章一致。

（4）單位聯系人：用人單位的部門同事、主管或人事部門工作人員，應填寫具體的人。

（5）單位聯系電話：單位聯系人的聯系電話，如果聯系電話為固定電話時應加上區號，可同時填寫固定電話及手機號碼。

2、已錄取并決定就讀研究生（或專升本）的畢業生原則上不發放協議書。確定研究生（或專升本）錄取之前已經簽約的畢業生，如果選擇讀研究生（或專升本），須由畢業生本人與就業單位協商解約事宜。

四、《就業協議書》的簽訂

畢業生領取《就業協議書》后，必須認真閱讀協議書上的條款，對有疑問的地方，要及時向就業中心或各學院畢業班輔導員咨詢。

簽訂《就業協議書》是一種法律行為，《就業協議書》一經簽訂，便視為生效合同，具有法律效力。簽訂《就業協議書》，是確認簽約雙方權利和義務的必要程序，也是處理就業糾紛的主要依據，畢業生應該正確認識和嚴肅對待，慎重簽訂《就業協議書》。畢業生在與用人單位簽訂《就業協議書》時應當注意以下問題：

1、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》前，應如實向用人單位介紹自己的情況，應全面了解用人單位的情況，如用工制度、工作條件、工作地點、工作待遇、服務年限、是否接收戶口檔案等。

2、內容必須填寫清晰，單位名稱必須與單位的公章一致，不要簡寫、誤寫或寫別名。《就業協議書》中姓名、用人單位名稱及簽章涂改均無效；

3、若用人單位可解決戶口、檔案等人事關系，“接收檔案”一欄填寫接收畢業生檔案的單位或部門及其地址，信息應詳細、準確，以免檔案誤投，否則留空。

4、經雙方協商，達成一致意見的約定（協議書的現有條款中未能包括的項目），如工作地點、戶口所在地、崗位、待遇等，可在《就業協議書》背面或者附加協議中寫明，由畢業生和用人單簽章確認。畢業生應與單位進行充分溝通，盡量將內容填寫清晰，特別是違約條件、違約責任等，以保護自己的合法權益。

五、《就業協議書》的鑒證

畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》后，須到學校“就業在線”網站錄入《就業協議書》的相關內容（即錄入個人就業信息，此項工作為《就業協議書》鑒證的前提），再到學院和學校學生就業指導中心審核鑒證。學院憑學校就業中心已鑒證的協議書協助畢業生上報就業派遣方案。此外，對于接收手續未齊備的畢業生，待接收手續完備后必須將相關的接收函送學生就業指導中心。

詳細信息請查看《就業指南》P5。

用人單位 畢業生 學院 學校

注：接收函詳情請查看《就業指南》P12。

六、其他

《就業協議書》的簽署必須符合國家有關法律法規，畢業生簽約前應認真閱讀協議書上的說明條款，不得弄虛作假欺騙簽約單位，否則后果自負。各學院應加強畢業生的誠信教育，嚴格審核畢業生違約申請。

定向生、國防生、民族生等類別的畢業生，畢業生原則上只與原定向單位、培養部隊、生源地單位簽訂協議書。

廣東工業大學學生就業指導中心

2013年10月22日

第五篇：研究生就業協議書使用說明

關于研究生就業協議書使用說明

（1）就業協議書的作用：教育部《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》第24條規定：“經供需見面和雙向選擇后，畢業生、用人單位和高等學校應當簽訂就業協議書，作為制定就業計劃和派遣的依據。未經學校同意，畢業生擅自簽訂的協議無效。”

（2）《全國畢業研究生就業協議書》一式三份。就業協議書發放時間約在11月中下旬，簽約后由畢業生、用人單位和培養學校各執一份，復印件無效。

（3）各學院負責發放就業協議書（一式三份），協議書上的編號與畢業生一一對應，學校依據協議書編號對畢業研究生簽約進行管理。以定向或委托培養方式招收的研究生，嚴格按照合同就業，不發就業協議書。

（4）簽約步驟：

①畢業生與用人單位雙方供需見面，進行雙向選擇。

②畢業生與用人單位達成意向后，簽訂《就業協議書》。畢業生如實填寫協議書中甲方的內容，用人單位填寫乙方內容，畢業生、用人單位人事部門及上級主管部門簽章（有效印章），用人單位需簽署意見及時間，否則視為無效協議。經雙方協商達成而協議書中未能包含的條款，由當事人雙方在附加條款中寫明。

③由畢業生將協議書交到研究生工作部522A審核加蓋畢業生就業專用章。研究生工作部留一份就業協議書，用于辦理報到證審核，確保上報的就業方案準確、畢業生檔案轉遞無誤。

（5）幾點注意事項：

①畢業生必須用自己的協議書與用人單位簽約；畢業生簽約時應向用人單位說明是否報考博士、公務員，待考取后應及時告知用人單位。

②協議書上個人信息、用人單位信息等內容須填寫完整，特別是用人單位隸屬部門，須提醒用人單位如實填寫；畢業生需向用人單位確認“檔案轉寄詳細地址” 是否有檔案接收權，用人單位的聯系人，聯系電話和報到單位等。

③簽訂就業協議書后承擔的責任。就業協議書明確規定了學校、用人單位及畢業生三方面的責任、權利和義務，協議書一經簽訂已構成契約關系，畢業生應該信守協議。如果因特殊原因要單方面毀約，按學校規定辦理解約手續，必須在規定的時間內征得原簽約單位的同意（出具解除協議證明或函），并填寫就業協議書申領表。經審核無異議后，攜解除協議證明協議書申領表再發新協議書，后方可與另一用人單位簽約。

（6）協議書務必妥善保管。若不慎遺失要求補發，須經嚴格的審批手續（登陸研究生工作部“下載中心-就業協議書申領表”填寫辦理）并在登報無異議后攜帶申請表及登報報紙重新補發。

（7）對于隱瞞簽約事實，以協議書遺失為由申領新協議書者，一經發現，學校將通報用人單位，并進行公開批評。使用他人就業協議書簽約、偽造就業協議書、私制公章的畢業生，學校將嚴肅處理；觸犯法律者,將追究法律責任。