第一篇：如何開好會議

可以肯定，沒有多少人喜歡開會；甚至“開會”已成為相聲大師馬三立段子里的笑料……但不容否認，全球所有組織，包括企業，依然需要通過頻繁開會來實現團隊溝通。然而，即便你作好了心理準備，但在了解開會究竟占用了我們多少時間后，你仍會感到吃驚。

研究群體協作的專家邁克爾.多伊爾和大衛.斯特勞斯曾合寫過一本《開會的革命》。按照書中所言：如果你是一個普通職員，你一生中用以開會的時間，保守估計也有9000小時（即連軸轉逾一年）以上；如果你是一個中層管理者，每周可能有大約35％的時間用于開會；如果是高層管理者，更可能超過50％.從財務數字來講，大多數組織“直接”花在開會上的費用，占行政預算的7％到15％，還不包括以會議為名義的其他開銷。

面對花費了如此多精力和財力，而且在看得見的未來還離不開的“會議”，我們在抱怨開得太多而效率太低之后，最終有意義的行動，唯有用心琢磨如何才能開好會。尤其在這個經濟寒冬，相信不管是冬眠還是冬泳的公司，只要還活著，都會召開比平時更多的會，以期望找到繼續活下去的辦法。

我們每天都在操演的會議，為什么始終開不好？怎樣才能開好會？

如果會議目標不清晰，如果會前準備不充分，那……其實這不就是我們身邊的常態嗎！

會，怎么就那么長？

聽說過熬夜，可聽說過“熬會”嗎？

在“文山會海”之后，這可是表達對開會反感與無奈的最新名詞。

其實“會”本身并無過錯。大到國際政界，小到一個企業，許多問題不開會還真沒法解決。可就是這么重要的會，卻甚至成為最容易讓人偏頭痛的“頭等大事”。究其原因，最大訴狀即在于冗長。而且特別奇特的是，越是冗長的會議越是難以有效果，開了等于沒開。那么會議，怎么就那么長呢？

只會不議，議而不決

好不容易熬到部門大領導結束了整整一小時的發言，五個項目組組長各自用長達幾十頁的PPT匯報了各自小組的工作——盡管對于其中的多數小組，你并不了解，也不明白他們說了些什么，但這又使會議增加了兩小時。

真正的討論階段開始了——該如何最大限度地把成本降下來。無數人從昏昏欲睡中醒來，卻又陷入到交頭接耳中。五十多號人，你一句我一句，你見縫插針才搶到10分鐘，把你準備了一個通宵的成果仔細匯報了一番。但是此時已華燈初上，會議在喧囂中宣布結束——下次再議。

點評：這是許許多多企業開會時常有的景象。或者只“會”不“議”，把會議變成純粹的報告會；或者議而不決，只設定會議主題，卻沒設定目標。白白地浪費了會議的財務成本和參與者的精力、時間，卻完全沒實現會議的效益。而在報告和單純的議論中，時間消逝，會議就這樣無限度地被拉長了。

站在不對等的平臺上

平時整個部門都在各忙各的，部門會議只是分配任務的代名詞。誰料到，同事小王突然遭遇難題，部門會上經理要求大家必須獻計獻策。但問題是，沒人知道小王所負責的項目具體是做什么，進展如何，無從說起。于是，小王花費了一小時來詳細介紹情況。但盡管如此，大家出的“謀”劃的“策”依然有許多并不適合他。最后，會議變成更熟悉情況的部門主任和小王兩個人的相互討論，而可憐的大家淪為“陪會”者，生生熬了兩個小時，因為不斷走神，到最終也沒明白究竟問題是什么。

點評：開會的一個重要目的當然是交流，解決問題。但一旦交流者處于不對等的平臺上，就會因為首先要相互了解而大大延長了會議的時間。而且，這種不對等情況下的交流，效率

也必然大打折扣。

各色問題一鍋燴

今天是你妻子的生日，早晨，你和妻子召開家庭“會議”，本來想討論一下晚餐怎么安排。結果卻從過生日討論到今年該去哪里度假，從度假想到可愛的兒子，進而討論到今天誰到學校接孩子的議題。

談話結束的時候，似乎什么成果也沒有，你們依然沒決定晚上該去哪里晚餐，今年該到哪里度假，甚至晚上誰去接孩子也沒定。

點評：其實企業里的會議也常常如此。戰略問題和戰術問題常常混為一談，領導冷不丁地轉換話題，一會兒是極其具體的遲到要罰款多少，一會兒是公司面對經濟危機該如何轉型。問題是，即使是最聰明的人也難以完成必要的前后轉換。因而不可能每個人都同時跟隨主題推進。來回扯皮之間，時間大段大段地消耗過去，而且往往難以形成有效的決議。一個個冗長而低效的會議，就這樣誕生了。而且還在不斷誕生著，比如此刻。如何召開一個有結論、有效率、不招煩的會議？

開好會議有訣竅！

許多經理人都常常感嘆，為什么自己總有開不完的會？會議不僅多，而且總是那么長。本打算開一個小時的，最后兩個小時也解決不了問題。

如何做才能擺脫這種狀況？

會前——要做哪些準備？

對部門主管來說，即使是小型的會議，也不能疏忽會前準備工作，這直接影響著會議的效果。

首先，設計好會議議程和議題。作為部門主管，通常都會在會前設計好要討論的議題。比如：總結上周工作、匯報下周工作，溝通重要項目的實施情況、提出新項目或課題等。但是許多主管卻常常忽視一件事，就是議題雖然設計好了，但是需要達成的目標、需要決定的要點、采取什么樣的溝通形式（比如：頭腦風暴），卻沒有提前考慮好。

于是，會議就變成了無休止的溝通和討論，頭緒越來越多，根本無法達成任何結果。因此，主管在會前要做的是加法，盡可能將議題細化：討論什么議題、達成什么結果、實施方案、完成時間等都要有明確的設定；而在會中，則要做減法，要把議題清晰地引向你設計的方案中。

其次，會前幾天要公布議題。主管不但要自己明晰議題，更要讓大家知道。許多部門會議，員工在會前對要討論什么都一無所知。沒有準備之戰，又如何打得勝呢？主管要盡可能在會前兩三天，哪怕是前一天通知大家會上要討論的內容，可以讓大家做一個較充分的預習和準備，必能使效率倍增。

再次，確定參加者。有的主管會說，部門總共就這十幾個、幾十個人，所有內容都大家一塊討論唄，也能多些參考意見。但事實上，讓許多與議題無關的人參會，只會讓會議效率變得更低。比如：非相關人在不明情況下發言，其意見的參考價值會大大減弱，甚至會誤導相關人的看法，同時會議時間也必然增長。事實上，對于那些非相關人，不如干脆不要浪費他們的時間。或者，對于有必要讓更多人了解的決議，可以由主管進行會后通報，或者用簡報的形式去通報亦可。

會中——為什么愛“跑題”？

為什么設計好的議程，在進程中總會出現“跑題”現象？

首先，明確會議討論方向。在會議中，常會出現討論層面不清晰的狀況。比如：有的人在討論戰略層面，而有的人已經在討論戰術層面的問題了。最讓人遺憾的，有時會議看似開得很熱鬧，可一總結才發現，連最基礎的戰略問題其實都沒有確定下來，其他不都是徒勞嗎？因此，會議到底是要討論戰略層面，還是戰術層面，主管首先一定要清晰，切不可眉毛

胡子一把抓。

其次，抓住會議核心人物。在任何團體和活動中，都會有核心人物，而他并不一定是位高權重者，但他一定是最具有影響力和說服力的人。因此，盯緊他們的表現和言論，隨時引導和糾正他們的討論方向，就能使會議效果事半功倍。

同時，會議主持人一定明確自己的立場，不可把自己當成個局外人：讓他們去討論吧，自己只是組織者和教練的角色而已。但也不能相反。主管一定要明確：開會的目的是為了汲取更多人的智慧和意見，而不是主管個人的演講會。要知道，如果你太多地發表意見，很容易限制和誤導大家的思維。

再次，不要讓氣氛淹沒實質。有時，主管為了營造一種溝通的氣氛，偶爾會拋磚引玉，但是有時磚難免會拋得“遠”了一點兒。或者是有人在發言中，說了句笑話，接下來的發言者，可能一不自覺就引申到了其他內容上。其實，“跑題”很多時候都是不由自主發生的。

因此，主管此時就要及時“喊停”，如果一個話題，被四個人說跑了題，那么離題就已經十萬八千里了，這完全是一個級數效應。

會后——難道還有事嗎？

首先，別忘總結。在一個部門會議中，通常會對幾個議題進行討論。有很多會議都是虎頭蛇尾，只要所有議題都討論過，會議也就隨之結束了。這看似節省了時間，而實際上卻不可取。主管在會議結束前，一定要適當地總結要點，再次明確每項任務的責任人、工作要點、完成時間等，要將會議上達成的一致成果加以總結。這不僅能讓員工再次明確自己的責任，還具有很強的提醒功能。

其次，要做好會議紀要。也許主管會說，每個參會者都做了記錄，還用多此一舉嗎？事實上，會議紀要是一個很重要的部門資料，尤其對于達成了明確目標、責任人、注意事項、完成時間等內容的成果，都是對項目、個人、成果進行考核的依據。

再次，會議結果不要有模糊字眼。在許多會議結束后，都常常沒有確切的結果，比如：“基本上同意”、“大致通過”這樣的話，要盡可能減少甚至拒絕。因為這樣的話根本沒有意義。因此，會議一定是要有明確結果。哪怕沒有明確結果，也要給出達成結果的時間。三星會議的三原則

韓國三星集團曾經出過一本書——《開會就要學三星》。為什么三星會將開會這樣的“小事”出一本書？是因為，三星認為會議文化的差異，將直接影響一個公司的經營業績。在三星會議中，有三個最基本的原則不可不知。

第一個原則：周三不開會。對于許多公司而言，開會一般是不會考慮哪天不宜開會的。而在三星，則確定了周三不開會。因為這一天，無論是員工的工作狀態還是業務，都是處于最高潮的時候，一定要抓住這個良好的狀態服務于工作。

第二個原則：會議時長1小時，最多不超過1.5小時。召開會議時，三星還會將一個定量為一小時的沙漏，放置在會議室中，為嚴格遵守時間施加了無形的壓力。而三星這么做，也是有充分科學依據的，專家稱：一個成年人集中精力的時間，不超過兩個小時。

同時，為了避免閑談或因無關的事浪費會議時間，三星還采用了可使效率提高兩倍的站立式會議形式。因為，據說人的大腦活動最活躍的時間是在站立的狀態下，并且是確定好了結束時間的時候。

第三個原則，將會議內容整理成一張紙。有時只要一說會議結束了，至于談了什么、結果是什么、必須實施的內容就記不清楚了。因此，三星規定：會議內容要由專人整理好，發給參會者和相關人員，同時，這份記錄一定要是簡潔的一張紙。管理

能管理好員工，但你能管理好會議嗎？也許，這本來就是一回事。

會議也需要管理——當好主持人

多數時候，部門會議的主持人就是部門主管本人。但是，主管們，你是否真正知道，主

持人的責任有多重大？

溝通漏斗可以告訴你：如果一個人心里想的是100％，那嘴上說的就是80％，別人聽到的則只有60％，別人聽懂的變成40％，而別人行動，最后只有20％。

溝通的效率是如此之少……而即便這20％是否能保證，還系于主持人。主持人能否引導大家真的說出80％，又能讓其他人真的聽懂40％？主持人究竟需要怎樣的管理會議技巧？

其實很簡單，那就是“聽”和“說”。

你會“聽”嗎？

每個人都會聽，但對主持人來說，要做的是真正“中立”地聽。把自己的思想、期待、成見和愿望暫時全部拋棄，全神貫注地來理解講話者的內容，和他一起去體驗，感受整個過程。這可是一種管理技巧。要知道這看似簡單，實際上你未必能做得到。

傾聽本身就是一種互動。來點兒眼神的碰撞，點頭，簡短的“不錯”、“是的”等小反饋，或者把身子稍微前傾，如此可以增強對方的被尊重感，激發他的發言熱情。

最關鍵的則是重復和總結。重復和總結既是對發言者最有效的反饋，也有助于幫助大家準確理解發言者的意思，提高溝通效果。

傾聽還是一個排除“雜質”的過程。比如：有些發言者天生就是個“跑偏的人”。他可能在講與主題無關的故事，很久才進入主題，或者講得太模糊。還有些人則喜歡攻擊別人，總是給予消極的意見。主持人真正去全神貫注地聽，就會迅速發現這些偏離點，馬上采取對策，比如：給予一些非語言性的暗示，低頭看看手表，或者提議“能給點具體的建議嗎”。

非常常見的情況還有上邊開大會，下邊開小會。一旦出現這種情況，最有效的辦法是主持人“不說”，示意發言者也“不說”，想想看什么效果？會場突然安靜下來，開小會的人自然就不開了。

“說”的技巧

除了聽，當然還要說。

一個很重要的說話技巧是探詢。員工發言常常是不假思索的，或者過于激動或者表達能力欠佳，往往使其他人不知所云。這時候主持人要了解他的真實意見，例如：“那結果怎么樣呢？”“你能再給我們講清楚一點嗎？”不過，探詢之后并未結束。在發言者回答之后，主持人還需要繼續呼應確認，比如：“我明白你的意思了”，“我認為問題是……”如此，一個完整的溝通過程才算完成。

會議中，總難免有反對意見。對反對意見，主持人尤其要確保自己和大家都明白。這時候可以采用“測試”的問話方式，來測試一下大家的理解情況。例如：“剛才某某的發言大家都清楚了嗎？”或者說：“你剛才是說的這個意思，對嗎？”在測試之后，再把大家的意見集中，例如：“剛才大家討論得非常好，我來總結一下你們說的是一、二、三……”使與會者一目了然。

在會議中，把大家的意見集中是主持人的一項重要功能。這也是需要很高技巧的。在會議進行到一個小階段時，主持人需要將大家表達的思想按照層次逐級歸納，從低到高，并引導大家達成一致；下一個階段也如此，再引導大家進一步達成一致，如此遞進，最終達成整個會議的一致。在這個過程中，也有幾句常用的說法可以借鑒，例如：“現在第一個問題討論完了，接著我們再進一步，第二個問題你怎么看？”“那我們再深一步，你如何看待這個問題的成因呢？”“我們進一步具體怎么解決這個方案呢？”

最后需要強調的是，一旦發現會議中有人在打瞌睡，就要考慮會議是不是進行得太長了？這時候可以休息五分鐘，或者把會議議程加快。

還有一個來自西方企業的觀點：主管不能主導會議。主管只是會議的參加者之一，但他仍然擁有其他權力和職責，包括做最后的決策。此點也供主管們參考。

呵呵,會議通知流程一定要做完美！通知入住人員帶身份證是重中之重!最好把房間號提前分好!

第二篇：怎么開好會議

如何開好會議

作為企業管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所？我工作十年以上，開了數不清的各類會議，總結經驗，歸納以下十點供大家參考。

1． 以積極的心態看待會議 在參加會議以前，一定要以積極正面的心態參加，要明白開會是一種最直接表現你自己能力的機會，你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。

2． 要有明確的會議目的 開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準備。

3． 精選參加會議的人員 會議的參加人員數量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

4． 會前要有議程 要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質與架構，使他們能有充分的時間準備相關的資料。

5． 會前要作準備 參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備，包括收集信息、準備資料，如要在會上發言不但要準備發言內容，還要設想別人可能會提的問題并作準備。

6． 公開稱贊、私下批評 會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。

7． 開放心胸，容納意見 會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。

8． 設定時間，準時開始、準時結束 要尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

9． 認真做好會議記錄 一定要有一個準確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。

10．事后追蹤 要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議 決議都能完成。

如何開好會議

管公司的大小，每天或者定期都會召開不同性質的會議。一個部門一個團隊也是一樣會召開不同的會議。那么，怎么做才能開好會議呢？從一個團隊的角度來看，可以從下面幾個方面來考慮。會議的重要

一個團隊中，在開會之前，會議是否有必要召開，可以事先和大家打個招呼。如果召開的話，是否需要全員參加，是否其中的幾個人參加就可以了。會議的召開人

召開會議的人就相當于一個項目的領導者，會議的時間，進程等等都需要他來控制，所以，召開會議的人必須做好領導工作，注意控制會議的議題，在會議過程中，把大家的話題聚攏到一起。會議過程中一定會阻礙會議進行下去的人存在，那么作為會議召開者應該在不影響大家積極性的同時，巧妙的把阻礙者的話題給引入正題。會議預定

在公司里召開會議，會議預定是不能少的。大家都有不同的工作，不可能隨時就能放下工作開會，所以召開會議的人應該根據會議的議題提前一周或者一天把會議預定發給大家。會議預定中不能缺少的部分包括：主持人；會議時間；會議地點；會議議題。如果會議臨時因為有事情不能召開，也應該及時通知大家。會議召開

在召開會議的時候討論的內容最好不要超過5條，因為內容太多，容易產生干擾，達不到預期的效果，而且會議時間不宜超過2小時，人的大腦在經過兩小時左右的會議時已經非常疲倦，大家也不會那么積極了。另外，在會議提出來的議題，應該在本次會議中提出解決方案，并且通過大家的同意，作為最終決定在會議總結中發給大家。如果此次沒有結果的應該把下次會議的時間確定好，并通知大家。會議總結

每次開完會，主持人應該有個總結，比如本次會議的議題是什么，已經決定了哪些等等這些內容由會議記錄員負責把開會的內容記錄下來，會后總結好發給每個與會者。

怎樣開好會

會議是業務的關鍵一環，全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人，《會議》一書有助于你改進開會能力，使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方面具體建議，從最基本的準備到合理安排座位，到最后閉會。全書101條簡明扼要的提示，提供更重要的如何達到目的的信息。而自我評估練習則使你能常規地評價圖標你的進步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開好會議的信心增加，能力提高。

使會議開得卓有成效

開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，并且要開得簡短有效。

1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。

2.如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。

3.要認真考慮，是甚么使會議成功，反之又是甚么使會議不成功。

4.要考慮：如果不開這個常規會議又會怎么樣。

5.請記住，上級主管參加會議會抑制討論。

6.在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕松。

7.要熟悉正式會議的各種程序規則。

8.要注意正式會議所具有的一切法律要求。

9.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。

10.信息要加以選擇，避免過多。

11.組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。

12.通過限制網上會議時間使會議完善。

13.電話會議上發言時要重復你自己的姓名。

14.仔細考慮你要召開的會議的類型。

15.會議要盡可能小，以免分散注意力。

16.在容易看見的位置上放一個表或鐘，以便掌握時間。

17.凡輔助文件均應與議程一并發出。

18.會前先拉幾個盟友。

19.開會前必須確信一定能達到會議目的。

20.只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。

會議準備

為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人于適當的時間、適當的地點前來參加會議，并確認他們能作出正確的決定。

21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。

22.決定開會時間前要先考慮交通時間。

23.如果人們不能出席則應該重新安排會議。

24.在議程各個項目旁列出發言人姓名。

25.要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束后。

26.任何議程變動都必須通知主持人。

27.議程要盡可能短小簡單。

28.盡量將議程限制于一頁紙上。

29.最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。

30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。

31.要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。

32.必須將電話轉移出會場。

33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。

34.要求你的后勤人員核實會場當地公共交通的線路站點、運行時刻表和季節變化。

35.要找個確保沒有干擾的會場。

36.要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。

37.使用圓桌可使會議定調為非正式。

38.務必使全體與會者既能看見又能被看見。

39.座位之間應有一臂長的間隔。

40.不能讓與會者受太陽直接曝曬。

41.要求與會者關閉移動電話和傳呼機。

42.不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。

43.開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。

44.要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。

45.要確保特殊飲食在需要時能有供應。

46.會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。

出席會議

一個會議的每個參加者都有責任確保會議達到目的。故而要預先準備，積極發言，使每次會議都有成效。

47.會前擬出自己的發言稿。

48.和其它參與者在會前詳細討論并解決有問題的議案。

49.要保持積極的臉部表情和音調。

50.為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。

51.開始發言前先作深呼吸。

52.既然一個意見是你自己的意見，你就應該信心十足地講述。

53.不要打斷別人發言，而應讓他們暢所欲言。

54.要用不同的詞匯講述相同的意思，使之更生動有趣。

55.談判時要識別任何有一致性的地方。

56.為使每次會議成功，你要盡到個人責任。

57.鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。

58.即使你要否決某項動議，也要盡量找出至少一處共同點。

59.作為一名主席，要確信你能聽得進各種觀點。

60.必須按照議程順序作會議記錄。

61.建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。

62.根據會上所做筆記，會后立即寫出會議記錄。

63.會議記錄寫完后，還要使句子簡短中肯。

主持會議

每個會議都需要主持人指導進行。如果你主持會議，最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行，成功結束。

64.要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。

65.要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。

66.盡量于會前認識新來者。

67.要于會前透徹研究主要觀點的領袖。

68.將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結束。

69.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。

70.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

71.要制止支流辯論和私下交談。

72.請發怒的與會者談談發怒的原因，以此消弭憤怒。

73.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。

74.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。

75.如果有人必須在你之后發言，應注意他們是否不耐煩。

76.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。

77.要掌握適用于會議的正式的紀律性程序規則。

78.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。

79.必須清楚每次會議的規則。

80.開會時要盡量使大多數與會者站在你這一方，從而孤立搗亂份子。

81.要改變會議氣氛，須先改變議題。

82.驅逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。

83.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

84.確保各項決議記錄在案。

85.必須盡量以積極的調子結束會議。

86.向每位到會者、所有的發言人致謝。

87.要區別書面規則與非書面儀式。

88.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。

89.向與會者提供收發信件服務。

90.首先處理日常事務和管理事務。

91.應在簽名報到臺旁設一信息臺。

92.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。

93.要為小組委員會制定準則。

94.不要過多使用程序，因為這樣有可能會抑制自由討論。

95.可將復雜問題委托給一個工作小組，由他們晚些時候匯報。

96.請記住，你有權決定何時閉會。

97.為重要會議錄像，以便將來參考。

98.要盡可能簡化程序規則。

99.面對抗議示威要保持冷靜，示威可能會自行消失。100.如果與會者大發脾氣，可宣布短暫休會。

101.預先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規則。

第三篇：怎樣開好會議

介紹一本書，開好一個會

給大家介紹一本書，書名是《羅伯特議事規則》。羅伯特是在美國南北戰爭時期一名年輕的上尉，他曾接受了一項組織會議的任務，而毫無經驗的他沒有使會議開的很成功，受到嚴厲的批評。經過痛苦的反思，他認識到了會議規則的重要性。從此以后，羅伯特先是嚴密的關注英國議會的各類規則，之后便進行了細心的總結和歸納，聯系美國實際寫出了一本《議事規則》，從此風靡世界。本書涉及內容很多，這里不一一列舉，大家有興趣可以看看，網上就有。隨著社會管理日漸完善，即使對普通百姓而言，看看如何開會，也是很有益處的。

新一屆黨和國家領導人在改進會風方面有明確的要求，全國上下都聞風而動，但如何開好會議，的確有些技巧，有些人并不十分清楚。本文通過對《議事規則》的學習，結合廠里的實際，就如何開好會議、提高效率談點粗淺的看法。

一、為什么要開會，如何開會？

會議的召開大致有以下三種情況。

1、常規會議。行政方面有生產調度會、廠務會、現場辦公會、安委會、“三標一體”相關會議等等，黨群方面有職代會、黨政聯席會、書記例會、工會例會、“三會一課”等等。這些都是常規會議，有相對固定的模式和程序，無需多說。

2、專題會議。利用開會這種集思廣益的形式，討論解決某一項難題、專題。包括審議某項議題，如操作規程審定等等。

3、協調會議。某個臨時任務需要涉及多個部門的協商以及協作，1

為了明確各部門在這件事情上的具體分工而召開。對于這類會議，組織者首先要考慮有沒有必要召開，是否還有其他更好的方式，例如找幾個人商量商量、打幾個電話安排一下。如果有其他的解決方式，會議的召開就成了沒有必要。畢竟開會是需要成本的，即使是個人的時間，也是一種成本。

4、傳達上級會議精神的會議。這種會議說來最為簡單，其實要開好，也有幾點必須注意：

一、傳達者要吃透上級會議精神，忌諱照本宣科。

二、要結合本單位實際來解讀上級會議精神，必要時對與本單位相關的事情做出安排。

二、會議流程

完整的會議流程應該包括：準備會議、通知會議、召開會議、評 估會議三個階段。

1、會議召開時間的選擇。首先要看主要參會領導的時間而定，否則，開了會卻不能形成有效力的決議，等于白開。其次、要兼顧大多數參會人員的時間而定。最后，盡可能不要占用休息時間。

2、會議召開地點的選擇。確定會議的召開地點比較簡單，但并非沒有講究。至少應該考慮兩點：

一、方便大多數參會人員參會，二、滿足會議規模的要求，盡可能有寬松的會議場所，包括洗手間，會議休息等。

3、會議準備。會議組織者必須就會議內容及相關設施（如電腦、投影儀等都要提前試好）做好充分準備，否則會議難以有效地進行。當然還有會務服務。凡事預則立不預則廢，會議也不例外。

4、會議通知除了時間、地點之外，應該明確告訴參會者會議主題，哪些人發言、發言的時間要求、內容要求及順序等。通知要盡可能提前，以便參會者準備。會議時間的通知應該包括開始時間和結束時間，后一點很少有，但通知會議結束時間其實是很好的，便于參會者安排自己的其它工作，也給參會發言者一個約束，使會議更高效。我看過一段紀念復旦大學老校長、著名物理學家謝希德先生的紀錄片，其中提到她組織會議就是這樣，通知幾點到幾點開會，到時間馬上結束，絕對不超時，輪到自己總結時，言簡意賅、既面面俱到又重點突出，真乃大師風范。

5、會議紀要。會議紀要首先是為了記載和傳達會議的情況和精神，更重要的是落實會議精神的指導性文件。會議紀要是對會議進行系統的總結。注意這里的“系統”二字，這表明會議紀要絕不是會議記錄，它是會議精神的細化完善的過程，要突出重點，兼顧其他。會議紀要之所以要會簽或者經過主要領導簽發，正是這個原因。

6、會議評估。一次會議的成功與否并不是看它的決議能否得出，而是要看這份決議是否得到了真正地貫徹執行。要做到這一點，要求會議必須確定每一項決議由誰來執行、執行的效果如何判定、由誰來監督執行、效果不理想的責任判定和處罰等四個因素，這樣，才可以被稱為“成功的會議”。

三、會議技巧

1、會議主持人。會議的主持人是一場會議能否開好的關鍵，你不 一定是心思縝密、博學多才的人，但必須對本次會議內容有充分的了

解和準備。

第一，會議主持人應該嚴格會議紀律，但需要謹記把握好度，不要太苛刻，也不能太寬松。太寬或太嚴的結果都會造成會議的技術性延遲。要牢記會議中心任務，把握會議節奏，保證按預期的進程進行。發言者的拖沓會使得人們心生厭惡而無法聚精會神地開會，如果某個人的發言超過了時間限制，應當及時提醒，并找機會在下面的環節中把時間補回來。一般發言給十分鐘足夠。十分鐘是什么概念？按正常語速，每分鐘可以講180～220個字節，十分鐘可以講約2000字節，合A4紙可打印近4頁，美國的獨立宣言翻譯成中文也不過2300多字。

其次，要平等對待每一位與會者，引導與會者暢所欲言。同時，不要有偏向。對少數人的意見必須尊重，哪怕有些意見未必正確，但只要沒有意氣之爭，每一個誠懇的發言都應該受到尊重。會議主持人一般不宜對發言者作評價，這樣有助于會議公正地進行。

第三，會議冷場和過激都會使會議無法正常進行，會議主持人必須要掌控會議局面，既善于打破沉默，又要適度冷靜。

另外，記住參會人員或發言積極分子的名字，適時地向大家介紹陌生的與會者，既會使他對你產生尊重，也能夠提高會議效率。

2、與會者。開會是一個正式的集體活動，首先當然要穿著得體，按時參會，切勿遲到，這是對大家的尊重。遲到者如果遇到像柳傳志那樣嚴厲的會議主持人把你罰站，那多么尷尬！其次，即使沒有通知你發言也要充分準備，否則一旦臨時讓你發言，可就現眼啦。要認真聽取別人的發言，切忌在別人發言時竊竊私語或心不在焉，這是對發

言者的不尊重，而古語說的好：尊人是尊自己。當你發言時，一是切忌拿著稿子照本宣科，即使有稿子，也要熟悉內容，盡可能脫稿發言，久而久之會鍛煉自己的應變能力。二是要嚴格控制時間，超時了以后會引起別人對你的反感，你占用的不是會議時間，而是別人發言的時間，鬧不好會使整個會議時間延長，耽誤了大家的時間而不受抱怨是不可能的，這樣會降低你在團隊中的威信。

除了以上，還有幾點需要提前溝通：

1、牢記能夠在會議之前溝通解決的，最好不要提到會議上。很多情況下，開會只是個確認的過程。更多的人沒有時間也沒有必要聽當事雙方在會議上討價還價。極個別的現象是把本來能夠在會前溝通解決的事情有意提到會議上，讓責任方難堪。這樣做，短期看，無疑能促進所提之問題的解決；但長期看，這種做法不可取，因為并不利于長期、日常的協作。

2、如果因為各種原因，必須在通過會議達成某項決議，而你又沒有把握，不妨在會前多溝通，這是技巧而不是方法和原則。要知道會議只是一種解決問題的方式。

3、比較重要的會議，尤其是亟需向外界傳遞會議信息的，別忘了請媒體來進行報道，而且有必要提前和媒體溝通好報道的重點，因為同樣的事情從不同側面看，重點是不一樣的。

第四篇：怎樣開好會議1

精心組織

認真準備

提高會議效率

化工廠

吳天紅

給大家介紹一本書，書名是《羅伯特議事規則》。作者羅伯特是在美國南北戰爭時期一名年輕的上尉，他曾受命組織一個重要的會議，而毫無經驗的他沒有使會議開成功，受到上司嚴厲的批評。經過痛苦的反思，他認識到了會議規則的重要性。從此以后，羅伯特先是嚴密的關注英國議會的各類規則，之后便進行了細心的總結和歸納，聯系美國實際寫出了一本《議事規則》，從此風靡世界。本書涉及內容很多，這里不一一列舉，大家有興趣可以看看。隨著社會管理日漸完善，即使對普通百姓而言，看看如何開會，也是很有益處的。

新一屆黨和國家領導人大力倡導改進會風、轉變作風，全國上下都聞風而動，清新的風氣方興未艾。但如何開好會議，的確有些技巧，并不是每個人都很清楚。本文通過對《議事規則》的學習，結合企業的實際，就如何開好會議、提高效率談點粗淺的看法。

企業里，會議的召開大致有以下幾種情況。

1、常規會議。行政方面有生產調度會、辦公會等等，黨群方面有職代會、書記例會、工會例會等等。這些都是常規會議，有相對固定的模式和程序，但在每個環節都有一些需要注意的，稍后有所論及，這里暫且不展開。

2、專題會議。利用開會這種集思廣益的形式，討論解決某一項難題、審議某項議題等等。

3、臨時會議。一是工作協調會，某個臨時任務需要涉及多個部門的協商以及協作，為了明確各部門在這件事情上的具體分工而召開。二是傳達上級會議精神的會議。

4、其它會議。

雖然會議形式很多、內容各異，但如何開好會議，道理大致相同。

一、會議流程

完整的會議流程應該包括：準備會議、通知會議、召開會議、評估會議等幾個環節。

1、會議召開時間的選擇。首先要看主要參會領導的時間而定，否則，開了會卻不能形成有效力的決議，等于白開。其次要兼顧大多數參會人員的時間而定。另外，盡可能不要占用休息時間。

會議時間的通知最好包括開始時間和結束時間。很少看到會議通知有結束時間，其實這樣是很必要的，便于參會者安排自己的其它工作，也給發言者一個約束，使會議更高效。有一段紀念復旦大學老校長、著名物理學家謝希德先生的紀錄片，其中提到她組織會議就是這樣，通知幾點到幾點開會，到時間馬上結束，絕對不超時，輪到自己總結時，言簡意賅、既面面俱到又重點突出，真乃大師風范，值得每一個會議組織者學習。

2、會議召開地點的選擇。確定會議的召開地點比較簡單，但并非沒有講究。至少應該考慮兩點：

一、方便大多數參會人員參會，二、滿足會議規模的要求，盡可能有寬松的會議場所，包括洗手間，會議休息等。

3、會議準備。凡事預則立不預則廢，會議也不例外。會議組織者必須就會議內容（相關會議材料）及相關設施（如話筒、音響、電腦、投影儀等都要提前試好）做好充分準備，包括必要的會場布置、會務服務等，否則會議難以有效地進行。

專題會議，需要組織者準備好相關材料。而且，為了提高效率，最好提前把需要討論的材料發給與會者，使之有充足的時間進行熟悉。工作協調會的組織者首先要考慮有沒有必要召開，是否還有其他更好的方式，例如找幾個人商量商量、打幾個電話安排一下。如果有其他的解決方式，會議的召開就沒有必要。畢竟開會是需要成本的，即使是個人的時間，也是一種成本。

4、會議通知除了時間、地點之外，應該明確告訴參會者會議主題，哪些人發言、發言的時間要求、內容要求（包括書面材料要不要做PPT等）及順序等。通知要盡可能提前，以便參會者準備。

5、會議紀要。會議紀要首先是為了記載和傳達會議的情況和精神，更重要的是落實會議精神的指導性文件。會議紀要是對會議進行系統的總結梳理。注意這里的“系統”二字，這表明會議紀要絕不是會議記錄，它是會議精神的細化完善的過程，要突出重點，兼顧其他。會議紀要之所以要會簽或者經過主要領導簽發，正是這個原因。

6、會議評估。一次會議的成功與否并不是看它的決議能否得出，而是要看這份決議是否得到了真正地貫徹執行。要做到這一點，要求會議必須確定每一項決議由誰來執行、執行的效果如何判定、由誰來監督執行、效果不理想的責任判定和處罰等四個因素。這樣，才可以被稱為“成功的會議”。否則，不管會議開得如何流暢，都毫無意義。

二、會議技巧

1、會議主持人。

會議的主持人是一場會議能否開好的關鍵，你不一定是心思縝密、博學多才的人，但必須對本次會議內容有充分的了解和準備。

首先，會議主持人應該嚴格會議紀律，但需要謹記把握好度，不要太苛刻，也不能太寬松。太寬或太嚴的結果都會造成會議的技術性延遲。要牢記會議中心任務，把握會議節奏，保證按預期的進程進行。個別發言者的拖沓會使得人們心生厭惡而無法聚精會神地開會，如果某個人的發言超過了時間限制，應當及時提醒，并找機會在下面的環節中把時間補回來。一般發言給十分鐘足夠。十分鐘是什么概念？按正常語速，漢語每分鐘可以講180～220個字節，十分鐘可以講約2000字節，合A4紙可打印近4頁。當然，對患口吃者和不講漢語者可以適當放寬時間。

其次，要平等對待每一位與會者，引導與會者暢所欲言。對少數人的意見也必須尊重，哪怕有些意見未必正確，但只要沒有意氣之爭，每一個誠懇的發言都應該受到尊重。會議主持人一般不宜對發言者立即作評價，這樣有助于會議公正地進行。第三，會議冷場和過激都會使會議無法正常進行，會議主持人必須要掌控會議局面，既善于打破沉默，又要讓會場適度冷靜。

另外，要善于記住參會人員或發言積極分子的名字，適時地向大家介紹陌生的與會者，既會使與會者對你產生尊重，也能夠提高會議效率。

2、與會者。首先，開會是一個正式的集體活動，首先當然要按會議要求穿著 得體，按時參會，切勿遲到，這是對其他與會者的尊重。遲到者如果遇到嚴厲的會議主持人把你點名批評甚至罰站，那多么尷尬！

其次，即使沒有提前通知你發言也要認真準備，否則一旦臨時讓你發言，可就現眼啦。要認真聽取別人的發言，切忌在別人發言時竊竊私語或心不在焉，這是對發言者的不尊重。設身處地想一想，你發言的時候是不是很在乎別人是不是在專心聽，就知道別人發言時你該怎么做了。

第三、發言時，一是切忌拿著稿子照本宣科，即使有稿子，也要熟悉內容，盡可能脫稿，久而久之會鍛煉自己的應變能力。二是要嚴格控制時間，超時了以后會引起別人對你的反感，你占用的不是會議時間，而是別人發言的時間，鬧不好會使整個會議時間延長，耽誤大家的時間而不受抱怨是不可能的，經常這樣會降低你在團隊中的威信。

召開專題會討論解決某一項難題、審議某項議題時，越是級別高的領導或資深的專家，應該越靠后發言，這樣才能達到廣開言路，集思廣益的作用。否則，領導一開始就發表觀點，會給與會者一種定調子的感覺，其他人便不好多講相左的意見。毛主席的資深秘書胡喬木曾經回憶說，毛主席以前開政治局會議，都是先提出問題，聽其他同志發言，然后自己歸納總結，做出的決定大都是正確的；而到晚年，倒過來了，一開始毛主席就講明自己的觀點，讓大家去討論，這種討論，名曰集體討論，實為貫徹執行，結果可想而知！

即使是傳達上級會議精神這類看似簡單的會議，其實也有技巧，至少兩點必須注意：

一、傳達者要吃透上級會議精神，忌諱照本宣科。

二、要結合本單位實際來解讀上級會議精神，必要時對上級會議與本單位相關的事情做出安排。

三、有效溝通

1、牢記會議也是一種重要的溝通方式。能夠在會議之前溝通解決的，最好不要提到會議上。很多情況下，開會只是個確認的過程。更多的人沒有時間也沒有必要聽當事雙方在會議上討價還價。極個別的現象是把本來能夠在會前溝通解決的事情有意提到會議上，讓責任方難堪。這樣做，短期看，無疑能促進所提之問題的解決；但長期看，這種做法不可取，因為并不利于長期、日常的協作。再好的制度都需要人來執行，這就凸顯了人與人溝通的重要性，極有必要與相關部門建立長期的、融洽的溝通。讓人家難堪可不是一種聰明的溝通方式。

2、如果因為各種原因，必須通過會議達成某項決議，為了提高會議效率，不妨在會前多溝通，這是技巧而不是原則問題。要知道會議只是一種解決問題的方式。聰明人不僅會利用別人的大腦，也會利用別人的嘴巴。周總理在萬隆會議上，就通過與各國領導人頻繁的私下溝通，成功地使會議達成了決議，挫敗了美方不想讓會議形成任何決議的圖謀，極大地樹立了新中國的聲望，也使自己贏得了廣泛的贊譽。

3、比較重要的會議，尤其是亟需向外界傳遞會議信息的，別忘了請媒體來進行報道，而且有必要提前和媒體溝通好報道的重點，因為同樣的事情不同的人從不同側面看，重點是不一樣的。

總之，開會是工作中不可或缺的重要內容，如何開好會議，的確 有一些技巧。本文所說的注意事項，僅供參考。怎么樣成為一個優秀的會議組織者和一位務實高效的參會者，其實也很簡單——注意觀察各種會議上你認可的做法，然后比照改進自己的表現，不斷總結，就能提高。

第五篇：如何開好黨支部會議

黨支部黨員大會一般一季度召開一次，根據需要，可以適當增加次數，沒有特殊的情況不宜推遲。

1、黨支部黨員大會主要任務。

這個主要任務包括以下五個方面的任務。

一、傳達學習黨的路線方針政策和上級的指示和決議，創立本支部落實的計劃和措施。

二、定期聽取和討論支部委員和支部委員會的工作報告，對支部委員的工作進行審查和監督。

三、討論接受新黨員和預備黨員轉正的問題。

四、討論和決定對黨員的表彰獎勵和處分。

五、選舉支部委員和出席上級黨員大會的代表，增補和撤銷支部委員，討論一些應該由支部黨員大會討論的其它問題。

2、黨支部黨員大會的基本程序

支部黨員大會一般由黨支部書記主持，如果支部書記因故缺席，可以由支部書記或支部委員來主持，支部黨員大會的召開我們掌握以下幾個基本程序。

一、要做好會議前的準備，選好議題。

提前通知這項工作主要由書記和委員來做，支部委員應該在會議前根據上級組織的指導和工作需要來確定好支部黨員大會的議題，準備一下準備決議的草案，把黨員大會的內容、時間、要求、議程以及開會的地點等事項，提前通知黨員，對解決的問題心中有數，讓黨員提前做好準備，按照要求出席會議，充分發表自己的意見。

第二、報告出席情況，宣布大會開會，進入會議的實質性階段。

首先由組織人在點清出席人員之后要向大會報告本支部應到黨員總數，這里包括正式黨員和預備黨員，而實到的人員也包括正式黨員和預備黨員，以及缺席的黨員數量。要向大會說明到會的有表決權的黨員是否超過了支部所有有表決權的半數，半數以上，它的表決才能有效，改選黨支部委員會的時候，要求人數超過4/5。所以說，向大會說明是不是超過了半數以上，如果超過可以開會，然后宣布開會。

第三、發揮民主，認真討論，會議要圍繞中心議題，議題要由支委會提前擬定草案確定，圍繞草案按照擬定議事程序來進行。

在會議中，支部黨員們要充分發揚民主傳統，黨員認真的發表自己的意見，開展討論，要求個人把意見擺在桌面上，要充分發表不同的意見，要創造一個暢所欲言的良好的民主氣氛，提供充分發表意見的機會。在支部黨員大會上，支部委員認為確有必要可以暢所己見，各敘己見。在支部委會上的不同意見也在支部大會上做一個簡單的介紹，供與會的黨員進行討論。這個環節是發揚民主的一個過程，也是集中集體智慧的一個過程，第四個程序，是黨員表決通過。

支部黨員大會通過一項決議是一個非常嚴肅的一件事情，每一個表決、每一個有表決權的黨員，都要以對黨負責的態度對所要表決的問題，明確自己的意見，不要輕易放棄自己的表決權，按照規定的程序或者方式進行表決。支部黨員大會通過的決議，需要有支部黨員過半數以上有表決權的正式黨員參加，并通過應到會的有表決權的正式黨員，半數以上

表決同意方能生效。對經過討論表決沒有統一認識怎么辦呢？一般情況不要急于做出決議，必要的時候，可以讓大家再充分討論，進一步醞釀下次再討論，會后報告上級黨組織。如果在遭遇緊急情況下，必須做出決定的時候，應根據少數服從多數的原則，做出表決。支部大會通過的決議需要向上級黨組織審批，上級黨組織批準以后，要及時向黨員公布決議的情況，對于持不同意見者，應該允許他們保留自己的意見，但必須執行黨員大會做出的決議，如果認為他的意見正確或基本正確，可以提請下一次黨員大會再一次討論，或者把他的意見向上級黨組織報告。表決通過這樣一個環節是發揚黨員民主的一個重要環節，這個環節的核心是少數服從原則。

第五個程序自始至終要做好會議的記錄。

記錄內容應該包括以下幾個方面，會議的內容、時間、地點，黨員出席的人數或者缺席的情況，大會的中心議題，黨員發表意見的要點，討論中的不同意見，最后做出的決議等等幾個方面的內容。

第六個方面的內容，包括結束以后，會議的記錄要歸檔，專人負責來保存。

以上六個方面是黨員大會召開的主要程序

示例：

主持人：***

內容：討論預備黨員轉正

1． ***匯報自己在預備期間的表現，提出轉正申請。

2．培養聯系人匯報對預備黨員的培養教育和考察情況。

3．黨員討論發言。

4．舉手表決。

5．宣布支部大會決議。

6．表態發言。

7．黨員宣誓。

8．黨外群眾發言。

9．書記簡短發言。（結合黨員先進性教育活動，發放征求意見表