第一篇:怎樣開好黨支部委員會會議?
(1)明確會議任務。支部書記要根據實際情況分清主次和輕重緩急,在與支部各委員溝通的基礎上,確定會議要解決的主要問題。
(2)做好準備工作。一是提前將會議的議題、時間、地點通知每個委員,使其安排好其他工作,做好思想準備,保證出席會議。二是如果是研究決定重大問題,會前要廣泛聽取黨內外群眾的意見。三是為便于統一思想,支部委員可在會前就研究的有關問題溝通看法,交換意見。
(3)充分發揚民主。開會時,支部書記要注意搞“群言堂”,使黨支部各委員暢所欲言,各抒己見,堅決防止個人武斷,任意決定重大問題。支部委員要增強全局觀念,堅持集體領導的原則,積極參加討論,充分發表自己的意見。在討論中,如果有重大分歧,除必須緊急決定的事項外,其余的可以保留到下次會議繼續討論。如下一次會議仍然無法統一意見,可以把兩種不同的意見同時報上級黨組織或向支部黨員大會報告,最后按上級黨組織或支部黨員大會的決定執行。按照黨的民主集中制原則,支部委員會會議討論決定重大問題時,到會委員必須超過支部委員人數的半數才有效。支部委員人數不超過半數時,可以召開支部黨員大會討論決定。
(4)抓住主要問題。支部委員會會議不要事無巨細,把應由各委員個人分工處理的事都拿到會上討論,也不能把很多需要研究的問題都拿到會上討論,每次會議要集中解決一兩個問題。要開短會,講求效率。
(5)做好會議記錄。支部委員會會議要認真記錄,記錄的內容包括:會議的時間、地點、出席與缺席人員、列席人員、主持人、議題,每個委員發言的摘要,通過的決議等。
第二篇:怎樣開好會議
介紹一本書,開好一個會
給大家介紹一本書,書名是《羅伯特議事規則》。羅伯特是在美國南北戰爭時期一名年輕的上尉,他曾接受了一項組織會議的任務,而毫無經驗的他沒有使會議開的很成功,受到嚴厲的批評。經過痛苦的反思,他認識到了會議規則的重要性。從此以后,羅伯特先是嚴密的關注英國議會的各類規則,之后便進行了細心的總結和歸納,聯系美國實際寫出了一本《議事規則》,從此風靡世界。本書涉及內容很多,這里不一一列舉,大家有興趣可以看看,網上就有。隨著社會管理日漸完善,即使對普通百姓而言,看看如何開會,也是很有益處的。
新一屆黨和國家領導人在改進會風方面有明確的要求,全國上下都聞風而動,但如何開好會議,的確有些技巧,有些人并不十分清楚。本文通過對《議事規則》的學習,結合廠里的實際,就如何開好會議、提高效率談點粗淺的看法。
一、為什么要開會,如何開會?
會議的召開大致有以下三種情況。
1、常規會議。行政方面有生產調度會、廠務會、現場辦公會、安委會、“三標一體”相關會議等等,黨群方面有職代會、黨政聯席會、書記例會、工會例會、“三會一課”等等。這些都是常規會議,有相對固定的模式和程序,無需多說。
2、專題會議。利用開會這種集思廣益的形式,討論解決某一項難題、專題。包括審議某項議題,如操作規程審定等等。
3、協調會議。某個臨時任務需要涉及多個部門的協商以及協作,1
為了明確各部門在這件事情上的具體分工而召開。對于這類會議,組織者首先要考慮有沒有必要召開,是否還有其他更好的方式,例如找幾個人商量商量、打幾個電話安排一下。如果有其他的解決方式,會議的召開就成了沒有必要。畢竟開會是需要成本的,即使是個人的時間,也是一種成本。
4、傳達上級會議精神的會議。這種會議說來最為簡單,其實要開好,也有幾點必須注意:
一、傳達者要吃透上級會議精神,忌諱照本宣科。
二、要結合本單位實際來解讀上級會議精神,必要時對與本單位相關的事情做出安排。
二、會議流程
完整的會議流程應該包括:準備會議、通知會議、召開會議、評 估會議三個階段。
1、會議召開時間的選擇。首先要看主要參會領導的時間而定,否則,開了會卻不能形成有效力的決議,等于白開。其次、要兼顧大多數參會人員的時間而定。最后,盡可能不要占用休息時間。
2、會議召開地點的選擇。確定會議的召開地點比較簡單,但并非沒有講究。至少應該考慮兩點:
一、方便大多數參會人員參會,二、滿足會議規模的要求,盡可能有寬松的會議場所,包括洗手間,會議休息等。
3、會議準備。會議組織者必須就會議內容及相關設施(如電腦、投影儀等都要提前試好)做好充分準備,否則會議難以有效地進行。當然還有會務服務。凡事預則立不預則廢,會議也不例外。
4、會議通知除了時間、地點之外,應該明確告訴參會者會議主題,哪些人發言、發言的時間要求、內容要求及順序等。通知要盡可能提前,以便參會者準備。會議時間的通知應該包括開始時間和結束時間,后一點很少有,但通知會議結束時間其實是很好的,便于參會者安排自己的其它工作,也給參會發言者一個約束,使會議更高效。我看過一段紀念復旦大學老校長、著名物理學家謝希德先生的紀錄片,其中提到她組織會議就是這樣,通知幾點到幾點開會,到時間馬上結束,絕對不超時,輪到自己總結時,言簡意賅、既面面俱到又重點突出,真乃大師風范。
5、會議紀要。會議紀要首先是為了記載和傳達會議的情況和精神,更重要的是落實會議精神的指導性文件。會議紀要是對會議進行系統的總結。注意這里的“系統”二字,這表明會議紀要絕不是會議記錄,它是會議精神的細化完善的過程,要突出重點,兼顧其他。會議紀要之所以要會簽或者經過主要領導簽發,正是這個原因。
6、會議評估。一次會議的成功與否并不是看它的決議能否得出,而是要看這份決議是否得到了真正地貫徹執行。要做到這一點,要求會議必須確定每一項決議由誰來執行、執行的效果如何判定、由誰來監督執行、效果不理想的責任判定和處罰等四個因素,這樣,才可以被稱為“成功的會議”。
三、會議技巧
1、會議主持人。會議的主持人是一場會議能否開好的關鍵,你不 一定是心思縝密、博學多才的人,但必須對本次會議內容有充分的了
解和準備。
第一,會議主持人應該嚴格會議紀律,但需要謹記把握好度,不要太苛刻,也不能太寬松。太寬或太嚴的結果都會造成會議的技術性延遲。要牢記會議中心任務,把握會議節奏,保證按預期的進程進行。發言者的拖沓會使得人們心生厭惡而無法聚精會神地開會,如果某個人的發言超過了時間限制,應當及時提醒,并找機會在下面的環節中把時間補回來。一般發言給十分鐘足夠。十分鐘是什么概念?按正常語速,每分鐘可以講180~220個字節,十分鐘可以講約2000字節,合A4紙可打印近4頁,美國的獨立宣言翻譯成中文也不過2300多字。
其次,要平等對待每一位與會者,引導與會者暢所欲言。同時,不要有偏向。對少數人的意見必須尊重,哪怕有些意見未必正確,但只要沒有意氣之爭,每一個誠懇的發言都應該受到尊重。會議主持人一般不宜對發言者作評價,這樣有助于會議公正地進行。
第三,會議冷場和過激都會使會議無法正常進行,會議主持人必須要掌控會議局面,既善于打破沉默,又要適度冷靜。
另外,記住參會人員或發言積極分子的名字,適時地向大家介紹陌生的與會者,既會使他對你產生尊重,也能夠提高會議效率。
2、與會者。開會是一個正式的集體活動,首先當然要穿著得體,按時參會,切勿遲到,這是對大家的尊重。遲到者如果遇到像柳傳志那樣嚴厲的會議主持人把你罰站,那多么尷尬!其次,即使沒有通知你發言也要充分準備,否則一旦臨時讓你發言,可就現眼啦。要認真聽取別人的發言,切忌在別人發言時竊竊私語或心不在焉,這是對發
言者的不尊重,而古語說的好:尊人是尊自己。當你發言時,一是切忌拿著稿子照本宣科,即使有稿子,也要熟悉內容,盡可能脫稿發言,久而久之會鍛煉自己的應變能力。二是要嚴格控制時間,超時了以后會引起別人對你的反感,你占用的不是會議時間,而是別人發言的時間,鬧不好會使整個會議時間延長,耽誤了大家的時間而不受抱怨是不可能的,這樣會降低你在團隊中的威信。
除了以上,還有幾點需要提前溝通:
1、牢記能夠在會議之前溝通解決的,最好不要提到會議上。很多情況下,開會只是個確認的過程。更多的人沒有時間也沒有必要聽當事雙方在會議上討價還價。極個別的現象是把本來能夠在會前溝通解決的事情有意提到會議上,讓責任方難堪。這樣做,短期看,無疑能促進所提之問題的解決;但長期看,這種做法不可取,因為并不利于長期、日常的協作。
2、如果因為各種原因,必須在通過會議達成某項決議,而你又沒有把握,不妨在會前多溝通,這是技巧而不是方法和原則。要知道會議只是一種解決問題的方式。
3、比較重要的會議,尤其是亟需向外界傳遞會議信息的,別忘了請媒體來進行報道,而且有必要提前和媒體溝通好報道的重點,因為同樣的事情從不同側面看,重點是不一樣的。
第三篇:怎樣開好會議1
精心組織
認真準備
提高會議效率
化工廠
吳天紅
給大家介紹一本書,書名是《羅伯特議事規則》。作者羅伯特是在美國南北戰爭時期一名年輕的上尉,他曾受命組織一個重要的會議,而毫無經驗的他沒有使會議開成功,受到上司嚴厲的批評。經過痛苦的反思,他認識到了會議規則的重要性。從此以后,羅伯特先是嚴密的關注英國議會的各類規則,之后便進行了細心的總結和歸納,聯系美國實際寫出了一本《議事規則》,從此風靡世界。本書涉及內容很多,這里不一一列舉,大家有興趣可以看看。隨著社會管理日漸完善,即使對普通百姓而言,看看如何開會,也是很有益處的。
新一屆黨和國家領導人大力倡導改進會風、轉變作風,全國上下都聞風而動,清新的風氣方興未艾。但如何開好會議,的確有些技巧,并不是每個人都很清楚。本文通過對《議事規則》的學習,結合企業的實際,就如何開好會議、提高效率談點粗淺的看法。
企業里,會議的召開大致有以下幾種情況。
1、常規會議。行政方面有生產調度會、辦公會等等,黨群方面有職代會、書記例會、工會例會等等。這些都是常規會議,有相對固定的模式和程序,但在每個環節都有一些需要注意的,稍后有所論及,這里暫且不展開。
2、專題會議。利用開會這種集思廣益的形式,討論解決某一項難題、審議某項議題等等。
3、臨時會議。一是工作協調會,某個臨時任務需要涉及多個部門的協商以及協作,為了明確各部門在這件事情上的具體分工而召開。二是傳達上級會議精神的會議。
4、其它會議。
雖然會議形式很多、內容各異,但如何開好會議,道理大致相同。
一、會議流程
完整的會議流程應該包括:準備會議、通知會議、召開會議、評估會議等幾個環節。
1、會議召開時間的選擇。首先要看主要參會領導的時間而定,否則,開了會卻不能形成有效力的決議,等于白開。其次要兼顧大多數參會人員的時間而定。另外,盡可能不要占用休息時間。
會議時間的通知最好包括開始時間和結束時間。很少看到會議通知有結束時間,其實這樣是很必要的,便于參會者安排自己的其它工作,也給發言者一個約束,使會議更高效。有一段紀念復旦大學老校長、著名物理學家謝希德先生的紀錄片,其中提到她組織會議就是這樣,通知幾點到幾點開會,到時間馬上結束,絕對不超時,輪到自己總結時,言簡意賅、既面面俱到又重點突出,真乃大師風范,值得每一個會議組織者學習。
2、會議召開地點的選擇。確定會議的召開地點比較簡單,但并非沒有講究。至少應該考慮兩點:
一、方便大多數參會人員參會,二、滿足會議規模的要求,盡可能有寬松的會議場所,包括洗手間,會議休息等。
3、會議準備。凡事預則立不預則廢,會議也不例外。會議組織者必須就會議內容(相關會議材料)及相關設施(如話筒、音響、電腦、投影儀等都要提前試好)做好充分準備,包括必要的會場布置、會務服務等,否則會議難以有效地進行。
專題會議,需要組織者準備好相關材料。而且,為了提高效率,最好提前把需要討論的材料發給與會者,使之有充足的時間進行熟悉。工作協調會的組織者首先要考慮有沒有必要召開,是否還有其他更好的方式,例如找幾個人商量商量、打幾個電話安排一下。如果有其他的解決方式,會議的召開就沒有必要。畢竟開會是需要成本的,即使是個人的時間,也是一種成本。
4、會議通知除了時間、地點之外,應該明確告訴參會者會議主題,哪些人發言、發言的時間要求、內容要求(包括書面材料要不要做PPT等)及順序等。通知要盡可能提前,以便參會者準備。
5、會議紀要。會議紀要首先是為了記載和傳達會議的情況和精神,更重要的是落實會議精神的指導性文件。會議紀要是對會議進行系統的總結梳理。注意這里的“系統”二字,這表明會議紀要絕不是會議記錄,它是會議精神的細化完善的過程,要突出重點,兼顧其他。會議紀要之所以要會簽或者經過主要領導簽發,正是這個原因。
6、會議評估。一次會議的成功與否并不是看它的決議能否得出,而是要看這份決議是否得到了真正地貫徹執行。要做到這一點,要求會議必須確定每一項決議由誰來執行、執行的效果如何判定、由誰來監督執行、效果不理想的責任判定和處罰等四個因素。這樣,才可以被稱為“成功的會議”。否則,不管會議開得如何流暢,都毫無意義。
二、會議技巧
1、會議主持人。
會議的主持人是一場會議能否開好的關鍵,你不一定是心思縝密、博學多才的人,但必須對本次會議內容有充分的了解和準備。
首先,會議主持人應該嚴格會議紀律,但需要謹記把握好度,不要太苛刻,也不能太寬松。太寬或太嚴的結果都會造成會議的技術性延遲。要牢記會議中心任務,把握會議節奏,保證按預期的進程進行。個別發言者的拖沓會使得人們心生厭惡而無法聚精會神地開會,如果某個人的發言超過了時間限制,應當及時提醒,并找機會在下面的環節中把時間補回來。一般發言給十分鐘足夠。十分鐘是什么概念?按正常語速,漢語每分鐘可以講180~220個字節,十分鐘可以講約2000字節,合A4紙可打印近4頁。當然,對患口吃者和不講漢語者可以適當放寬時間。
其次,要平等對待每一位與會者,引導與會者暢所欲言。對少數人的意見也必須尊重,哪怕有些意見未必正確,但只要沒有意氣之爭,每一個誠懇的發言都應該受到尊重。會議主持人一般不宜對發言者立即作評價,這樣有助于會議公正地進行。第三,會議冷場和過激都會使會議無法正常進行,會議主持人必須要掌控會議局面,既善于打破沉默,又要讓會場適度冷靜。
另外,要善于記住參會人員或發言積極分子的名字,適時地向大家介紹陌生的與會者,既會使與會者對你產生尊重,也能夠提高會議效率。
2、與會者。首先,開會是一個正式的集體活動,首先當然要按會議要求穿著 得體,按時參會,切勿遲到,這是對其他與會者的尊重。遲到者如果遇到嚴厲的會議主持人把你點名批評甚至罰站,那多么尷尬!
其次,即使沒有提前通知你發言也要認真準備,否則一旦臨時讓你發言,可就現眼啦。要認真聽取別人的發言,切忌在別人發言時竊竊私語或心不在焉,這是對發言者的不尊重。設身處地想一想,你發言的時候是不是很在乎別人是不是在專心聽,就知道別人發言時你該怎么做了。
第三、發言時,一是切忌拿著稿子照本宣科,即使有稿子,也要熟悉內容,盡可能脫稿,久而久之會鍛煉自己的應變能力。二是要嚴格控制時間,超時了以后會引起別人對你的反感,你占用的不是會議時間,而是別人發言的時間,鬧不好會使整個會議時間延長,耽誤大家的時間而不受抱怨是不可能的,經常這樣會降低你在團隊中的威信。
召開專題會討論解決某一項難題、審議某項議題時,越是級別高的領導或資深的專家,應該越靠后發言,這樣才能達到廣開言路,集思廣益的作用。否則,領導一開始就發表觀點,會給與會者一種定調子的感覺,其他人便不好多講相左的意見。毛主席的資深秘書胡喬木曾經回憶說,毛主席以前開政治局會議,都是先提出問題,聽其他同志發言,然后自己歸納總結,做出的決定大都是正確的;而到晚年,倒過來了,一開始毛主席就講明自己的觀點,讓大家去討論,這種討論,名曰集體討論,實為貫徹執行,結果可想而知!
即使是傳達上級會議精神這類看似簡單的會議,其實也有技巧,至少兩點必須注意:
一、傳達者要吃透上級會議精神,忌諱照本宣科。
二、要結合本單位實際來解讀上級會議精神,必要時對上級會議與本單位相關的事情做出安排。
三、有效溝通
1、牢記會議也是一種重要的溝通方式。能夠在會議之前溝通解決的,最好不要提到會議上。很多情況下,開會只是個確認的過程。更多的人沒有時間也沒有必要聽當事雙方在會議上討價還價。極個別的現象是把本來能夠在會前溝通解決的事情有意提到會議上,讓責任方難堪。這樣做,短期看,無疑能促進所提之問題的解決;但長期看,這種做法不可取,因為并不利于長期、日常的協作。再好的制度都需要人來執行,這就凸顯了人與人溝通的重要性,極有必要與相關部門建立長期的、融洽的溝通。讓人家難堪可不是一種聰明的溝通方式。
2、如果因為各種原因,必須通過會議達成某項決議,為了提高會議效率,不妨在會前多溝通,這是技巧而不是原則問題。要知道會議只是一種解決問題的方式。聰明人不僅會利用別人的大腦,也會利用別人的嘴巴。周總理在萬隆會議上,就通過與各國領導人頻繁的私下溝通,成功地使會議達成了決議,挫敗了美方不想讓會議形成任何決議的圖謀,極大地樹立了新中國的聲望,也使自己贏得了廣泛的贊譽。
3、比較重要的會議,尤其是亟需向外界傳遞會議信息的,別忘了請媒體來進行報道,而且有必要提前和媒體溝通好報道的重點,因為同樣的事情不同的人從不同側面看,重點是不一樣的。
總之,開會是工作中不可或缺的重要內容,如何開好會議,的確 有一些技巧。本文所說的注意事項,僅供參考。怎么樣成為一個優秀的會議組織者和一位務實高效的參會者,其實也很簡單——注意觀察各種會議上你認可的做法,然后比照改進自己的表現,不斷總結,就能提高。
第四篇:如何開好黨支部會議
黨支部黨員大會一般一季度召開一次,根據需要,可以適當增加次數,沒有特殊的情況不宜推遲。
1、黨支部黨員大會主要任務。
這個主要任務包括以下五個方面的任務。
一、傳達學習黨的路線方針政策和上級的指示和決議,創立本支部落實的計劃和措施。
二、定期聽取和討論支部委員和支部委員會的工作報告,對支部委員的工作進行審查和監督。
三、討論接受新黨員和預備黨員轉正的問題。
四、討論和決定對黨員的表彰獎勵和處分。
五、選舉支部委員和出席上級黨員大會的代表,增補和撤銷支部委員,討論一些應該由支部黨員大會討論的其它問題。
2、黨支部黨員大會的基本程序
支部黨員大會一般由黨支部書記主持,如果支部書記因故缺席,可以由支部書記或支部委員來主持,支部黨員大會的召開我們掌握以下幾個基本程序。
一、要做好會議前的準備,選好議題。
提前通知這項工作主要由書記和委員來做,支部委員應該在會議前根據上級組織的指導和工作需要來確定好支部黨員大會的議題,準備一下準備決議的草案,把黨員大會的內容、時間、要求、議程以及開會的地點等事項,提前通知黨員,對解決的問題心中有數,讓黨員提前做好準備,按照要求出席會議,充分發表自己的意見。
第二、報告出席情況,宣布大會開會,進入會議的實質性階段。
首先由組織人在點清出席人員之后要向大會報告本支部應到黨員總數,這里包括正式黨員和預備黨員,而實到的人員也包括正式黨員和預備黨員,以及缺席的黨員數量。要向大會說明到會的有表決權的黨員是否超過了支部所有有表決權的半數,半數以上,它的表決才能有效,改選黨支部委員會的時候,要求人數超過4/5。所以說,向大會說明是不是超過了半數以上,如果超過可以開會,然后宣布開會。
第三、發揮民主,認真討論,會議要圍繞中心議題,議題要由支委會提前擬定草案確定,圍繞草案按照擬定議事程序來進行。
在會議中,支部黨員們要充分發揚民主傳統,黨員認真的發表自己的意見,開展討論,要求個人把意見擺在桌面上,要充分發表不同的意見,要創造一個暢所欲言的良好的民主氣氛,提供充分發表意見的機會。在支部黨員大會上,支部委員認為確有必要可以暢所己見,各敘己見。在支部委會上的不同意見也在支部大會上做一個簡單的介紹,供與會的黨員進行討論。這個環節是發揚民主的一個過程,也是集中集體智慧的一個過程,第四個程序,是黨員表決通過。
支部黨員大會通過一項決議是一個非常嚴肅的一件事情,每一個表決、每一個有表決權的黨員,都要以對黨負責的態度對所要表決的問題,明確自己的意見,不要輕易放棄自己的表決權,按照規定的程序或者方式進行表決。支部黨員大會通過的決議,需要有支部黨員過半數以上有表決權的正式黨員參加,并通過應到會的有表決權的正式黨員,半數以上
表決同意方能生效。對經過討論表決沒有統一認識怎么辦呢?一般情況不要急于做出決議,必要的時候,可以讓大家再充分討論,進一步醞釀下次再討論,會后報告上級黨組織。如果在遭遇緊急情況下,必須做出決定的時候,應根據少數服從多數的原則,做出表決。支部大會通過的決議需要向上級黨組織審批,上級黨組織批準以后,要及時向黨員公布決議的情況,對于持不同意見者,應該允許他們保留自己的意見,但必須執行黨員大會做出的決議,如果認為他的意見正確或基本正確,可以提請下一次黨員大會再一次討論,或者把他的意見向上級黨組織報告。表決通過這樣一個環節是發揚黨員民主的一個重要環節,這個環節的核心是少數服從原則。
第五個程序自始至終要做好會議的記錄。
記錄內容應該包括以下幾個方面,會議的內容、時間、地點,黨員出席的人數或者缺席的情況,大會的中心議題,黨員發表意見的要點,討論中的不同意見,最后做出的決議等等幾個方面的內容。
第六個方面的內容,包括結束以后,會議的記錄要歸檔,專人負責來保存。
以上六個方面是黨員大會召開的主要程序
示例:
主持人:***
內容:討論預備黨員轉正
1. ***匯報自己在預備期間的表現,提出轉正申請。
2.培養聯系人匯報對預備黨員的培養教育和考察情況。
3.黨員討論發言。
4.舉手表決。
5.宣布支部大會決議。
6.表態發言。
7.黨員宣誓。
8.黨外群眾發言。
9.書記簡短發言。(結合黨員先進性教育活動,發放征求意見表
第五篇:黨支部委員會會議制度
黨支部委員會會議制度
支部委員會在黨員大會閉會之間,負責領導和處理支部的日常工作。支部委員會議一般每月召開一次,根據需要,也可以隨時召開。
一、支部委員會會議的內容
概括說,就是討論研究如何結合本支部實際,完成好黨章規定的基層組織的各項任務,討論研究如何更好地執行上級黨組織的指示,決定和支部黨員大會的決議,做好支部各項工作。具體說有以下內容:
1、討論研究貫徹執行上級黨組織的指示、支部大會決議和保證本單位生產、工作任務完成的方法、步驟、措施,并組織落實。
2、研究日常的黨員管理、發展黨員、黨員教育等各項工作。
3、分析黨員、群眾的思想狀況,有針對性地做好思想政治工作。
4、討論黨支部的自身建設情況,及時向黨員大會報告工作。
5、掌握共青團、學生會、社團聯合會、大學生科技協會等群眾組織工作中的問題,適時給予指導。
6、其他需要支部委員會討論研究的問題。
二、召開支委會的程序
1、書記與有關委員通氣,確定會議議題和開會時間,并通知支部委員,使大家做好準備。
2、宣布開會。首先,統計到會人數。記錄人員開始作記錄。
3、宣布議題。支部書記向與會同志講明議題和討論要求。
4、展開討論。支部委員圍繞議題充分發表意見。
5、適時歸納。支部書記在各委員充分發表意見后,歸納大家意見。
6、進行表決,形成決議。
7、明確分工。支部書記對具體落實支委會的決議或決定要做的工作進行分工。
8、把支部委員會會議記錄及時整理好存檔備查。
三、召開支部委員會會議應注意的問題
1、按照民主集中制原則,支部委員會決定重大問題時,到會的支部委員必須超過支部委員人數的半數方才有效,如遇到重大問題要做出決定,到會委員不超過半數時必須召開支部黨員大會討論決定。
2、遇到重要問題發生爭執,雙方人數接近,除緊急情況下,必須按多數人的意見執行外,應暫緩做出決定,進一步調查研究,交換意見,下次再議,或召開黨員大會討論,或報告上級黨組織請求裁決,最后按支部黨員大會或上級黨組織的決定執行。
3、支部委員會會議應緊緊圍繞黨支部的基本任務和上級黨組織的要求,抓住主要問題進行討論研究并做出決定,不要事無巨細,什么問題都拿到會上討論。每次會議的時間也不宜過長,集中力量解決一兩個問題。
4、為便于支部總結工作,便于上級黨組織檢查了解支部委員會會議、決定正確與否和貫徹執行情況,召開支部委員會會議應有專人認真做好記錄。記錄內容應包括:會議時間、地點、主持人、出席缺席人員名單、會議議題、支部委員的發言要點、會議結論等。會議記錄要專人保管,存檔備查。
5、要處理好與支部黨員大會決議的關系。支部大會做出的決議,支委會要認真貫徹執行,不能修改或否定。為便于支部大會對問題進行討論和做出決定,支委會可以提出初步意見和方案,但不能把它強加給支部大會,更不能把支委會至于支部大會以上。支委會做出的決議和決定,支部大會有權修改或否定。支委會如果發現支部大會的決議不符合黨的路線、方針、政策和上級的黨委的決議時,可重新召開支部大會討論決定或請示上級黨組織裁決。
6、處理好支委會會議與支委會擴大會議的關系。支委會在支部大會閉會期間,負責領導和處理黨支部的日常工作。一般情況下,凡是支委會職權范圍內的重要問題,都應當召開支委會會議討論決定。有時因工作需要,如:傳達布置某項工作、動員完成某項緊急任務時,為了爭取時間,減少層次,更好的統一骨干的思想,可以召開支委會擴大會議,吸收黨小組長和有關黨員干部及有關行政干部列席,聽取他們的意見。召開支委會擴大會議時應注意以下幾個問題:一是召開支委會擴大會議也必須有半數以上的支部委員參加,否則不應稱為支委會擴大會議;二是支委會擴大會議要擴大到多大范圍,應根據所研究的問題的內容確定,研究黨內問題與研究其他問題所吸收的對象應有所區別;三是列席參加支委會擴大會議的同志,在會上可以充分發表意見,但做決定時無表決權;四是這種會議不宜開的過多,更不能以支委會擴大會議來代替支委會會議,否則,容易削弱支委會的領導作用。