第一篇：勞動用工備案程序及內容

勞動用工備案程序及內容

（一）用人單位招用、調入職工與職工續訂勞動合同的備案程序

用人單位招用、調入職工與職工續訂勞動合同的，應自招用、調入或與職工續訂勞動合同之日起30日內，到區人力資源和社會保障局辦理備案手續。備案時，用人單位需提交以下材料：

1、用人單位營業執照（副本）、法定代表人（主要負責人）身份證復印件各一份；

2、用人單位組織機構代碼證復印件一份；

3、用人單位招用、調入職工備案花名冊一份；

4、用人單位與職工續訂勞動合同備案花名冊一份；

5、與原單位解除或終止勞動關系協議書一份；

6、簽訂《勞動合同書》文本一份。

（二）解除、終止職工勞動合同的備案程序

用人單位與職工解除或終止勞動合同的，應在解除或終止勞動合同后7日內辦理勞動用工備案手續。

備案時，用人單位需提交以下材料：

1、用人單位營業執照（副本）、法定代表人（主要負責人）身份證復印件各一份；

2、職工身份證復印件一份；

3、雙方簽訂的《勞動合同書》文本一份;

4、解除或終止職工勞動合同備案花名冊一份；

5、雙方簽訂的解除或終止勞動關系協議書一式四份；

6、上個月繳納社會保險的憑證原件及復印件。

第二篇：勞動用工備案程序

勞動用工備案辦理程序

一、備案依據

《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《行政許可法》、勞動和社會保障部《關于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發〔2006〕46號）、省勞動保障廳《關于印發<山東省勞動用工備案辦法>的通知》（魯勞社〔2008〕51號）。

二、辦理程序

（一）初次登記備案程序

新成立的用人單位應當在工商注冊登記或者批準成立之日起30日內，填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》和《用人單位登記表》，到勞動用工備案管理部門進行初次備案。

備案時需提交以下材料：

（1）組織機構代碼證、企業營業執照、機關事業單位法人證書、社會團體法人資格證書、民辦非企業單位登記證書、其他用人單位依法成立取得的許可證的原件及復印件；

（2）職工名冊、勞動合同樣本；

（3）勞動用工備案管理系統用人單位用戶開戶申請表和用人單位登記表(下載地址：http://ldyg.mohrss.gov.cn)；

（4）備案機關認為需要提供的其他材料。

（二）變更備案程序

1、用人單位勞動用工情形發生下列變化時，應當自情形發生變化之日起30日內辦理變更備案：

（1）用人單位新招用職工或者調入人員的；

（2）用人單位與職工續訂、變更勞動合同的；

（3）成建制劃入或者劃出的；

（4）用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼等基本信息發生變化的；

（5）其他應當進行變更備案的情形。

2、用人單位與職工解除或者終止勞動合同的，應當自解除或者終止勞動合同之日起7日內辦理勞動用工變更備案。

3、用人單位辦理勞動用工變更備案時，應當提供以下資料：

（1）新招用職工的，提供招用人員登記表、用人單位新招職工名冊、勞動合同；

（2）續訂或者變更勞動合同的，提供用人單位續簽（變更）職工名冊、續訂或者變更的勞動合同文本及相關證明材料；

（3）解除或者終止勞動合同的，提供勞動合同、解除（終止）勞動合同證明書一式三份；

（4）企業合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中

職工集體轉移工作單位的，應持人力資源社會保障行政部門出具的人員移交手續及相關文件或證明；

（5）職工退休、死亡的，提供退休證或者退休審批表、死亡證明；

（6）職工調動的，提供相應的調動手續。

（三）注銷備案程序

用人單位注銷后，應當在7日內到用工備案管理部門辦理勞動用工備案注銷手續。

辦理注銷備案時，應當提供以下材料：

1、登記管理部門出具的注銷證明；

2、職工名冊、終止勞動合同證明書；

3、備案機關認為需要提供的其他材料。

第三篇：勞動用工備案程序說明

勞動用工備案程序說明

一、各類用人單位憑《濰坊市勞動用工備案綜合表》到所屬地勞動保障局進行勞動用工備案信息申報。

二、根據用人單位提報的用人單位信息，由所屬地的勞動保障部門開通單位用戶，分配用戶名及初始密碼（請各用人單位攜帶本企業營業執照副本及組織機構代碼證副本復印件到行政服務中心勞動保障局窗口辦理開通手續）。

三、用人單位進入“勞動用工備案管理信息系統”（網址為：http://ldyg.mohrss.gov.cn），在“單位登錄”頁面下，錄入用戶名（單位組織機構代碼）、密碼（888888）和附加碼，即可進入勞動用工備案管理信息系統。（強烈建議及時修改密碼：進入系統后，點擊“系輸入舊密碼確認密碼即可）

四、各單位進入勞動用工備案管理信息系統后進行勞動用工信息錄入。（請注意，目前因系統原因，錄入錯誤信息后很難刪除，請仔細錄入，認真核對，再點保存！）

錄入操作：規模較小單位，點擊橫向框“新增勞動用工備案”，逐項錄入檢查無誤后點保存息等待所屬地勞動保障局核對無誤通過即可完成勞動用工初次備案程序。如信息有誤，會在信息提示欄中出現核對未通過信息，請嚴格檢查，修正材料后再提交，等核對通過即可。

1點擊“單位信息批量上傳”excel模版下載”，在下載的“單位基本信息模版”上錄入信息，再回到此頁面，在“單位信息批量上傳”頁面上點擊“瀏覽”，選中錄入信息的文件，點擊“單位信息批量上傳”即可將信息上傳到系統中；勞動用工備案信息錄入也是如此，點擊“勞點擊“勞動用工信息批量上傳”excel模版下載”，在下載的“勞動用工備案信息模版”上錄入信息，再上傳即可。再提交，等核對通過，即可完成“初次備案”。

以后如有變動，可以隨時通過登陸系統，點擊“勞動用工管理”，在出現的下拉菜單中的勞動合同變更備案、勞動合同續訂備案、勞動合同終止備案、勞動合同解除備案等選項中，選擇相應的逐項錄入變動信息，提報等核對通過即可完成“變動備案”，實現勞動用工動態管理。

五、用人單位在提交信息核對通過后，持《濰坊市勞動用工備案綜合表》、《濰坊市勞動用工（變動）備案花名冊》（變動備案持《濰坊市勞動用工變動備案綜合表》、《濰坊市勞動用工（變動）備案花名冊》）到所屬地勞動保障局進行紙質備案，就完成了全部備案程序，可以以此為據辦理社會保險的增減等。

備注：勞動用工備案程序說明、備案所需材料和相關表格在濰坊市勞動和社會保障局網站上，用人單位可下載使用。（工網上備案的通知》（濰勞社辦函[2009]69號），下載《勞動用工備案程序說明》、《勞動用工備案所需材料》、《濰坊市勞動用工（變動）2

備案表格》，下載后錄入信息到所屬地勞動保障局紙質備案即可）

其中考慮到，規模較大單位《濰坊市勞動用工（變動）備案花名冊》涉及人員可能較多，如果下載后重新填寫可能會很費精力（尤其是初次備案要求全員備案的情況下）。用人單位可以無需下載后重新填寫，在前面的勞動用工備案信息錄入程序中（點擊“勞動用工點擊excel模版下載”，在下載的“勞動用工備案信息模版”上錄入信息）把這個信息上傳“勞動用工備案管理信息系統”后，對照下載的《濰坊市勞動用工（變動）備案花名冊》表樣，將信息刪減后打印出來，加蓋單位蓋章，到所屬地勞動保障局紙質備案即可（這里提醒大家注意，必須是將信息上傳系統后再刪減打印！而且，最好不保存刪減后的修改）。

第四篇：長春市勞動用工備案內容及工作流程

長春市勞動用工備案內容及工作流程

一、勞動用工備案的內容

1．用人單位基本情況。包括用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、行業類別、用人單位地址、組織機構代碼等情況；

2．用人單位招用勞動者情況。包括勞動者姓名、性別、身份證號碼、崗位工種等情況；

3．勞動合同和集體合同簽訂情況。包括勞動合同和集體合同簽訂、續訂、變更、終止或解除等情況；

4．工資收入分配情況。包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況；

5．參加社會保險情況。包括勞動者參加養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險情況。

二、用人單位辦理初次勞動用工備案流程

（一）用人單位到所屬社區領取《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》，同時登錄中國長春人力資源網www.tmdps.cninfo.net下載用工備案軟件。

（二）用人單位填寫《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》，同時錄入用工備案客戶端軟件。

（三）用人單位持填寫完畢的《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》到所在地社區進行登記。

（四）用人單位持下列材料到所屬就業服務機構辦理《勞動用工備案手冊》：

1．企業營業執照副本（機關事業單位法人證、社會團體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）原件及復印件；

2．組織機構代碼證原件及復印件；

3．《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》（含電子版）；

（五）就業服務機構審核用人單位提供的有關材料，經與勞動用工備案系統核實無誤后，為用人單位登記核發《勞動用工備案手冊》（以下簡稱為手冊），注明經辦人和日期，加蓋“勞動用工備案專用章”。

新成立用人單位應當在工商注冊或批準成立之日起三十日內按上述流程辦理初次勞動用工備案。

三、招用勞動者備案流程

（一）用人單位招用勞動者，應自招用之日起30日內持《手冊》到所屬就業服務機構領取下列材料：

1．《員工錄用表》； 2．《勞動合同書》； 3．《簽訂勞動合同備案名冊》；

4．《職工勞動用工備案基礎信息采集表》。

（二）勞動者應持《員工錄用表》和本人《失業就業登錄證》到住所地街鎮（鄉）勞動保障事務所進行就業登記。

（三）用人單位持《手冊》、《員工錄用表》、《勞動合同書》、被招用勞動者本人的《失業就業登錄證》、或《農村及外來人員就業登記證》、《簽訂勞動合同備案名冊》，《職工勞動用工備案基礎信息采集表》（包括電子版）到所屬就業服務機構辦理招用備案。

（四）用人單位應持《手冊》、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《員工錄用表》，按有關規定辦理社會保險關系接轉和核定工資等手續。

（五）社會保險局根據《手冊》、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《員工錄用表》，為用人單位和勞動者辦理社會保險相關手續。

四、用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同備案流程 1．用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同后，應在15日內持《手冊》、到所屬就業服務機構領取《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》。

2．用人單位填寫完畢后，持《手冊》、員工檔案、經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》，到所屬就業服務機構辦理終止（解除）勞動合同備案手續。

3．勞動者持《失業就業登錄證》或《農村及外來人員就業登記證》、《終止（解除）勞動合同證明書》到住所地所在街鎮（鄉）勞動保障服務所辦理失業登記。

4．用人單位應持《手冊》、經就業服務機構備案的《終止（解除）勞動合同證明書》和《終止（解除）勞動合同備案名冊》，按有關規定辦理社會保險關系和勞動關系接轉手續。符合條件的失業人員應按照失業保險條例的規定，依法申領失業保險金。

勞動者符合退休條件時，用人單位按上述流程辦理終止（解除）勞動合同備案手續。

5．社會保險局根據《手冊》、經就業服務機構備案的《終止（解除）勞動合同證明書》和《終止（解除）勞動合同備案名冊》，為用人單位和勞動者辦理相關手續。

五、續簽勞動合同備案流程

用人單位與勞動者續簽勞動合同后，應自續簽勞動合同之日起30日內，持《手冊》、《勞動合同書》、《簽訂勞動合同備案名冊》到所轄就業服務機構辦理勞動用工備案。

續簽勞動合同備案指勞動合同到期后，雙方同意續訂勞動合同，延長勞動合同期限的，用人單位應辦理續訂勞動合同備案。

六、用人單位辦理勞動用工注銷備案流程

（一）用人單位發生下列情形時，應當進行注銷備案： 1．被依法宣告破產；

2．用人單位章程規定的營業期限屆滿或者章程規定的其他解散事由出現；

3．股東會決議解散；

4．依法被責令關閉或者被撤銷；

5．因合并、分立或被人民法院依法予以解散。

（二）用人單位注銷時，應當自注銷之日起15日內到所轄就業服務機構辦結注銷備案。用人單位應當攜帶《手冊》，并提供以下材料：

1．工商行政管理部門出具的注銷手續；

2．經就業服務機構備案的《簽訂勞動合同備案名冊》； 3．終止（解除）勞動合同證明書； 4．終止（解除）勞動合同備案名冊。

（三）就業服務機構對用人單位提供的用工備案信息核實無誤后，辦理注銷備案手續。

七、勞動用工備案手冊年檢

用人單位應當于每年一月初至三月未前持《手冊》、《長春市用人單位勞動用工備案年檢情況表》，到所轄就業服務機構年檢，就業服務機構對《手冊》內容核實無誤后，加蓋“年檢專用章”，注明經辦人和日期。

八、其他

1．用人單位使用勞務派遣公司輸出的勞動者，由勞務派遣公司負責辦理勞動者的就業登記和勞動用工備案手續。

2．個體經濟組織的勞動用工備案到其經營駐所地縣（市）區就業服務機構辦理。

3．在本市行政區域內有用工行為的外埠用人單位，按照流程辦理。

4．本市行政區域內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等組織和與之建立勞動關系勞動者均適用本通知。

國家機關、事業單位、社會團體和與之建立勞動關系的勞動者依照本通知辦理。

第五篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業營業執照副本原件及復印件一份；

2、用人單位組織機構代碼證原件及復印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導出《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調入）勞動者申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（新增）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（解除）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網絡變動備案（續簽）進行電子數據上報，跟勞動科電話聯

系有信息后再進行紙質審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2