第一篇：新增人員勞動(dòng)用工備案所需資料及程序

企業(yè)新招勞動(dòng)用工備案所需資料及程序

一、需提供材料：

1、勞動(dòng)合同書(shū)；

2、勞動(dòng)合同簽訂登記備案表（附件2）3份；

3、用人單位錄用職工審核備案表（附件10）。

二、用工備案程序：用工單位填寫(xiě)《勞動(dòng)合同簽訂登記備案表（附件2）》、《用工單位錄用職工審核備案表（附件10）》后簽字蓋章，連同勞動(dòng)合同書(shū)到勞動(dòng)管理科備案。用人單位憑勞動(dòng)管理科審核的《勞動(dòng)合同簽訂登記備案表（附件2）》到社保局辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記及相關(guān)參保手續(xù)。

三、用工備案時(shí)間：

用工單位新招用（調(diào)入）的人員，應(yīng)當(dāng)自招用之日起15日內(nèi)到勞動(dòng)管理科備案。

四、其他要求：

1、新招用人員備案的前提是本年度現(xiàn)有職工已勞動(dòng)用工備案。

2、用人單位招生簡(jiǎn)章發(fā)布15日前來(lái)我科備案的單位，用工登記表我科審核蓋章，招生簡(jiǎn)章未備案的，用工登記表不予蓋章。

3、用工登記表兩種樣式，一是招生簡(jiǎn)章來(lái)我科備案由我科蓋章（用有勞動(dòng)部門(mén)蓋章的表格）。二是招生簡(jiǎn)章未來(lái)我科備案的（用沒(méi)勞動(dòng)部門(mén)蓋章的表格）。

第二篇：勞動(dòng)備案、合同鑒定程序所需資料及流程

2018年招工備案、合同鑒定程序簡(jiǎn)介

本單位添加人員流程：

一、《勞動(dòng)合同書(shū)》2份、《用工備案表》1份。

二、管理臺(tái)賬、人員花名冊(cè)各一份。

三、1、身份證 原件

2、身份證復(fù)印件一張并加蓋本單位公章。

四、初次備案需要提供本單位資質(zhì)復(fù)印件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證原件復(fù)印件，復(fù)印件加蓋公章）。

五、自簽訂勞動(dòng)合同起十五日內(nèi)辦理用工備案業(yè)務(wù)。

單位與員工解除勞動(dòng)合同流程：

一、原勞動(dòng)合同。

二、《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)》5份。

三、《解除終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》。

四、解除或終止勞動(dòng)合同原因中使用法律條款相對(duì)應(yīng)的證明材料。附辭職申請(qǐng)、職工調(diào)動(dòng)、死亡證明手續(xù)，用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)，依法進(jìn)行裁減員的相關(guān)手續(xù)，改制、破產(chǎn)、兼并、重組、退城進(jìn)郊的職工安置方案及審批手續(xù)等。于簽訂解除合同解除時(shí)間起十日內(nèi)辦理完結(jié)。

續(xù)訂勞動(dòng)合同流程：

一、花名冊(cè)一套（在續(xù)簽一欄中填寫(xiě)續(xù)簽時(shí)間）。

二、續(xù)訂頁(yè)裝訂在合同書(shū)原本后，更改的事項(xiàng)注明在合同續(xù)訂頁(yè)上。

三、續(xù)簽勞動(dòng)合同以續(xù)簽起始日算起十五日之內(nèi)辦理完結(jié)。

注意事項(xiàng)：

1、提交臺(tái)賬、花名冊(cè)要提交紙質(zhì)版和電子版，電子版拷貝到U盤(pán)提交。

2、辦理業(yè)務(wù)所需的表格從郵件附件下載。

3、家庭地址（按身份證戶口本等有效證件填寫(xiě)）。

4、兩份合同要填寫(xiě)一致不得涂改，無(wú)需填寫(xiě)地方劃掉。

5、備案表個(gè)上填寫(xiě)工作經(jīng)歷。員工以前有工作經(jīng)歷的在新增備案時(shí)提供上家單位解除勞動(dòng)合同證明書(shū)原件、復(fù)印件，復(fù)印件加蓋本單位公章。

6、合同約定工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

7、合同書(shū)必須甲方公章 法人印章、乙方簽字按手印

8、合同起始時(shí)間和雙方簽字時(shí)間要一致。

9、參加工作時(shí)間是指參加第一份由用人單位繳納社保的工作時(shí)間。

10、到本單位工作時(shí)間指員工第一次在你單位簽合同的時(shí)間。

11、新增人員直接添加到原始臺(tái)賬和花名冊(cè)內(nèi)，即臺(tái)賬、花名冊(cè)始終體現(xiàn)單位所有員工的情況。

2018年1月2日

聯(lián)系電話：電話3115978 注：每周一、三受理用工備案辦理咨詢業(yè)務(wù)

第三篇：勞動(dòng)用工備案所需材料

勞動(dòng)用工備案須知

勞動(dòng)用工備案所需材料： 新增人員：

1、2、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份 勞動(dòng)合同簽訂臺(tái)賬5份、公章

解除人員：

1、提供當(dāng)時(shí)勞動(dòng)合同簽訂臺(tái)賬

2、勞動(dòng)合同解除臺(tái)賬5份、公章

企業(yè)書(shū)面審查所需材料1、2、書(shū)面審查表兩份、公章 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份

監(jiān)督部門(mén)：蘆淞區(qū)勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì) 聯(lián)系電話：28580595

第四篇：勞動(dòng)用工備案程序

勞動(dòng)用工備案辦理程序

一、備案依據(jù)

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《行政許可法》、勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號(hào)）、省勞動(dòng)保障廳《關(guān)于印發(fā)<山東省勞動(dòng)用工備案辦法>的通知》（魯勞社〔2008〕51號(hào)）。

二、辦理程序

（一）初次登記備案程序

新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)登記或者批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，填寫(xiě)《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位開(kāi)戶申請(qǐng)表》和《用人單位登記表》，到勞動(dòng)用工備案管理部門(mén)進(jìn)行初次備案。

備案時(shí)需提交以下材料：

（1）組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì)團(tuán)體法人資格證書(shū)、民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)、其他用人單位依法成立取得的許可證的原件及復(fù)印件；

（2）職工名冊(cè)、勞動(dòng)合同樣本；

（3）勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位用戶開(kāi)戶申請(qǐng)表和用人單位登記表(下載地址：http://ldyg.mohrss.gov.cn)；

（4）備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

（二）變更備案程序

1、用人單位勞動(dòng)用工情形發(fā)生下列變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生變化之日起30日內(nèi)辦理變更備案：

（1）用人單位新招用職工或者調(diào)入人員的；

（2）用人單位與職工續(xù)訂、變更勞動(dòng)合同的；

（3）成建制劃入或者劃出的；

（4）用人單位名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、組織機(jī)構(gòu)代碼等基本信息發(fā)生變化的；

（5）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變更備案的情形。

2、用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自解除或者終止勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工變更備案。

3、用人單位辦理勞動(dòng)用工變更備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下資料：

（1）新招用職工的，提供招用人員登記表、用人單位新招職工名冊(cè)、勞動(dòng)合同；

（2）續(xù)訂或者變更勞動(dòng)合同的，提供用人單位續(xù)簽（變更）職工名冊(cè)、續(xù)訂或者變更的勞動(dòng)合同文本及相關(guān)證明材料；

（3）解除或者終止勞動(dòng)合同的，提供勞動(dòng)合同、解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)一式三份；

（4）企業(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過(guò)程中

職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，應(yīng)持人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)出具的人員移交手續(xù)及相關(guān)文件或證明；

（5）職工退休、死亡的，提供退休證或者退休審批表、死亡證明；

（6）職工調(diào)動(dòng)的，提供相應(yīng)的調(diào)動(dòng)手續(xù)。

（三）注銷(xiāo)備案程序

用人單位注銷(xiāo)后，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)到用工備案管理部門(mén)辦理勞動(dòng)用工備案注銷(xiāo)手續(xù)。

辦理注銷(xiāo)備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：

1、登記管理部門(mén)出具的注銷(xiāo)證明；

2、職工名冊(cè)、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)；

3、備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

第五篇：沈陽(yáng)2012勞動(dòng)用工備案所需材料

招工錄用備案 新簽 需提供的材料

以下材料在郵箱laodongguanxi103@126.com，密碼：22898852 從2012年2月22日起“招工備案”需登錄Http://61.189.32.230:8888 http://61.189.32.230/web/webmain.dll/EXEC/0/0cknwfe0bkugeo17jbi530bqekrk進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。申報(bào)辦法請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)站當(dāng)中下載“沈陽(yáng)市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)(企業(yè)用-新)”進(jìn)行學(xué)習(xí)。

1.所招用人員需提供以下一條：

（1）.沈陽(yáng)市市內(nèi)戶口，且與原公司解除勞動(dòng)合同不超過(guò)30日者：需提供招用人員的身份證復(fù)印件 及 《終止、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》和 原合同 及 原單位《錄用職工登記表》原件；

（2）.沈陽(yáng)市市內(nèi)戶口，且本身無(wú)工作者 或 沈陽(yáng)市市內(nèi)戶口，且與原公司解除勞動(dòng)合同超過(guò)30日者：需提供招用人員的《就業(yè)失業(yè)登記證》原件 及 身份證復(fù)印件.（3）.沈陽(yáng)市市內(nèi)戶口，且是應(yīng)屆畢業(yè)生者（2011年或2012年畢業(yè)生）：需提供畢業(yè)證復(fù)印件 及 身份證復(fù)印件；

（4）.外地來(lái)沈務(wù)工人員及沈陽(yáng)農(nóng)村戶口者：需提供。（5）.外國(guó)人，本人護(hù)照及《外國(guó)人居住證》及《就業(yè)證》復(fù)印件一份

2.用人單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份。

3.用人單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本復(fù)印件一份。

4.《勞動(dòng)保障書(shū)面材料審查合格證》原件。2012年1月1日之

后成立的企業(yè)暫不需提供

5.《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案表》一式2份

《用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案職工名冊(cè)》一式3份

招工備案 續(xù)簽 所需材料

1.用人單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份。

2.用人單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本復(fù)印件一份。

3.《勞動(dòng)保障書(shū)面材料審查合格證》原件。需年檢（7號(hào)窗口辦理）

4.原來(lái)的《錄用職工名冊(cè)》。（勞動(dòng)局鑒定過(guò)的有效名冊(cè)）

5.《用人單位勞動(dòng)用工（續(xù)簽）備案職工名冊(cè)》一式3份 《勞動(dòng)保障書(shū)面材料審查合格證》原件。

招工備案 變更 所需材料

1.變更后的用人單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份。

2.變更后的用人單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本復(fù)印件一份。3.變更后的新法人身份證復(fù)印件

4.《用人單位勞動(dòng)用工（變更）備案職工名冊(cè)》一式3份 《勞動(dòng)保障書(shū)面材料審查合格證》原件。

變更范圍：企業(yè)名稱(chēng)，企業(yè)法人

招工備案 終止（解除）所需材料

1.用人單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份。

2.用人單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本復(fù)印件一份。

3.《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)》一式4份

4.《用人單位勞動(dòng)用工（終止或解除）備案職工名冊(cè)》一式3份 《勞動(dòng)保障書(shū)面材料審查合格證》原件。