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行政管理部2015年上半年工作總結

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第一篇:行政管理部2015年上半年工作總結

行政管理部2015年上半年工作總結

上半年,行政管理部圍繞公司中心工作,創新思維、打破常規,充分發揮管理、協調和服務職能,同各兄弟部門和各基層單位一道,凝心聚力為公司脫困發展作出了積極貢獻?,F將上半年工作總結如下:

一、上半年主要工作完成情況

(一)、齊抓共管 “全面強化基礎管理工作”穩步推進。

今年,按照公司總體要求,組織策劃并牽頭實施了公司《全面強化基礎管理工作實施方案》,通過開展以“沉心靜氣、苦練內功”,“團結一致、重塑信心”為主要內容的全面強化基礎管理工作專項活動,各專業組、各部門、各單位重拳出擊、綜合治理、一抓到底,確保了此項工作持續穩步推進,并見到實效。在重點解決執行力弱化、作風紀律松懈、現場管理不到位、工作效率低等突出問題方面起到了積極效果,為全面提升公司各項基礎管理水平奠定了基礎。

(二)高效協調 管控水平進一步提升

工商事務完成5家貿易公司平臺改造工作;完成10余項工商事務工作。合理規范證照、印章使用,保證各部門單位需求。

綜合事務受理各類事務50余件。完成并協調了辦公室搬遷工作;完成各級各類接待107次共計296人次,承接各級會議89余次。合理派車228車次,代駕88車次,安全行車10萬余公里。

法律事務共審核完善各類合同1538份;受理已發生訴訟案件158個,進入執行程序45個。

監察審計重點針對大宗物資質量及安全等風險防范,調整并優化現場督查組的運行模式;適時對各單位績效考評開展了例行審計工作。

房產土地完成XX的用地、用房;協助財務部完成房屋、土地使用稅的申報;完成XX項目租用土地的補償確認工作,為公司節約10余萬元的補 償費用。

(三)優化配置 人力資源結構進一步優化

人力資源強化崗位調整和整合,從嚴優化核定崗位定員。上半年截止2015年6月底共有在冊員工7674人(包括萬順437人),與去年底(8380)相比減少706人。

體系流程針對公司機構改革,修訂完善了公司相關管理制度,上半年新增、更改A類文件83份/次,作廢A類文件3本;實施體系運行監控,確保公司體系工作有效運行;持續推進班組“精細化”管理工作,提高班組管理水平和工作效率。

上半年共舉行各類內訓214項,共計參訓5346人次。新辦、復審特種作業人員,特種設備操作人員327人。

保險保障批準辦理退休76人;根據省市相關文件精神,完成緩繳社會保險費的申請。協調處理好勞動糾紛案、工傷事故案;做好應急措施,針對社保緩繳和欠費帶來的養保、工傷、醫療等一系列問題,穩定員工隊伍。積極社保相關政策及文件,最大限度維護公司和員工利益,每月公司少支出失業保險費8.14萬元。

(四)強化服務 全力做好后勤保障

班中餐進一步優化送餐流程及配餐點,降低了車輛費用和人力成本并確保了食品衛生安全。

酒店實行差異化服務,完成婚、壽宴計20余次,圓滿完成公司內外接待任務。

網絡系統確保順行,保障了集團的計算機信息網絡系統、K3、PSP、SAP、OA等系統的正常運行,開發了“公司微信平臺”。

(五)文化建設 內樹信心外塑形象

組織承辦集團公司春節及17周年系列活動,增強了員工凝聚力,對外展示了集團及公司良好的形象。

黨群工作啟動了“慵懶散浮拖”整治活動,擬定了“黨員干部、管理營銷人員、科長主管”作風建設指南;

工會完成幫扶資料及建檔1281份,發放幫扶金71.3萬元;組織297名困難職工免費體檢。

新聞宣傳工作圍繞企業重點和中心工作,以“團結一致、重塑信心”為宣傳主題,在全體干部員工中大力宣傳弘揚“堅定不移、百折不撓”絕不屈服的精神,為公司脫困發展營造良好的輿論氛圍。

三、上半年工作不足

1、各單位為體系而做體系的“兩張皮”現象仍未杜絕。因各單位體系管理、安全環保管理人員變化頻繁,不能有效指導體系工作的正常運行。

2、部分單位管理未真正實現扁平化,主要體現在對技術員、安全員、工班長無實質性優化。

3、因社保緩繳和欠費帶來的養保、工傷、醫療等一系列問題尚未有效解決。

4、全面強化基礎管理工作有待進一步深入推進。

四、下半年重點工作

(一)、基礎管理工作一要深入持久的狠抓環境衛生、道路拋灑、物流暢通、定置管理、文明生產、辦公秩序等工作;二要堅持以體系思想指導生產、指導經營、指導管理,繼續清理優化各類管理制度和文件的適應性和可操作性,確保體系審核換證順利通過。

(二)、人力資源工作一要組織對各單位、部門扁平化工作的落實情況進行摸底調查。二是狠抓培訓工作,結合企業實際需要,要多手段、多渠道、多模式開展培訓;三要針對社保緩交和欠繳,主動聯系政府部門進行溝通協調,并要及時做好員工解釋安撫工作。

(三)、監察審計要轉換角色,轉換思維開展工作,要自覺避免被干擾、被困擾,要對現場督察組的工作效率進行研究和定位。

(四)、風險訴訟工作任務艱巨,要不折不扣與地方法院保持密切溝通,要豐富、謹慎、細致的研究風險化解和應對手段,重點關注平臺資金 安全。

(五)、房產土地要全力配合“棚戶區改造的實施方案”落實各項工作;完成延珍、營銷大樓的外售分戶;繼續開展閑置房屋、土地資產的盤活工作。

(六)、網絡通訊要嚴查、嚴防辦公室人員代理服務提供,公司微信平臺要及時拓展到集團,要想辦法解決通訊電纜光纖長期被盜事件。

(七)、酒店、班中餐要重點研究浪費現象,做到“夠吃吃好”,酒店要轉變和提升接待環境和接待能力,開發大眾菜品,吸引大眾消費。班中餐要持續嚴防非員工就餐,高度重視食品安全和食品衛生。

(八)、綜合事務工作要嚴格控制“五大費用”的使用和管理,要分析車輛使用流程和細則,重點與租賃公司對接好用車模式。要以良好的企業形象和節約意識完成公司各級接待任務,強化服務意識,協調意識、攻關意識。

(九)、傳媒宣傳要圍繞中心工作,踩準階段性重點工作,進行輿論導向和宣傳,要關注一線員工,豐富宣傳手段。對數字電視的推廣合作要進行研究,收益分成要提高比例。

(十)、企業文化建設和黨群工作,要持續開展“庸浮懶散拖”的檢查和整治,要以《黨員干部、管理營銷人員、科主管作風行為指南》為要求進行持續驗證,整頓干部員工隊伍,做到真正意義上的風清氣正;要開展好“夏送清涼、冬送溫暖”、“金秋助學”等困難幫扶工作,全面維護員工隊伍穩定。

各位代表,上半年,行管部在公司領導的關心和指導下,在各兄弟單位的支持和幫助下,各項工作穩步推進、成效顯著。下半年,我們將不辱使命、再接再厲,大膽探索行管工作新思路、新方法、新模式,更好地發揮參謀助手和綜合協調作用,為公司的發展做出積極的努力和貢獻。謝謝!

第二篇:行政管理部工作總結

行政管理部工作總結

2011年,行政管理部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協調、制度建設等方面發揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創造了穩定的內在條件。在后勤服務保障、辦公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果,同時也存在著許多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗,取長補短,現將2011年工作總結如下:

一、對公司各部門工作支持和配合

根據工作需要,及時協調做好后勤保障工作,全力做好用車調配工作,及時保障了銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產系統做好各項物資的調配,及時保障生產系統各員工順利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保衛、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區重點施工部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查及時發現問題及時處理。

二、制度建設方面

抓好基礎工作,實行規范管理,全面提高工作質量。本在調研實踐的基礎上,將有關規章制度進行了梳理、修改和完善,使相關制度更加健全,并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有:

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準確性。相關涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作,做到了及時傳達和準時下發、協助督導,貫徹了公司有關會議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進展順利,已形成了規范化的操作流程,行政管理部對經手文書的行文格式、流轉程序進行了嚴格把關,在做好了相應保密工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開展和落實)。

2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理,提高公文的辦理質量及效率:及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發文工作進行落實。2011年收文:93份,發文:110份,會議紀要:19份;目前公司所有的文件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編、匯總;調整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置,做好各類財產設帳登記,定期盤查工作;出臺了相關的管理規定,制訂完善了固定資產登記臺帳(年中會同財務部對固定資產進行了盤點,做到了帳物相符);應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品,做好相應領用登記手續,對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產、辦公用品,做好各類財產設帳登記、盤點工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如:應急采購、領用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做到了日常臺賬的及時總結和數據積累(如:日常采購數據、工具、文具領用數據等等)。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把控工作做了進一步的調整和跟進,衛生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;及時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營養,更健康,更科學合理,就飯菜質量和口味征求意見,不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆漿、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質,做到了杜絕浪費和及時調配。

2、安全保衛管理

加強日常安全巡檢和巡檢監督管理,注重消防安全保衛措施管理,落實責任到人,各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛生管理工作;做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務車的統一調度、維修、保養、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態:①車輛證件手續的辦理及歸檔等手續及相關證件均齊備。②按照公司規定,定期進行保養,全年車況均無異常。③嚴格執行出車登記制度,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據;在行車安全方面,本未發生重大安全事故,并保質保量的完成了各項接送任務,保障了公司業務的高效暢通。

五、人力資源管理

及時跟進了員工轉正、考核事項(截止2011年12月公司總人數503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業生198人,技術人員65人;勞動合同簽訂數量已完成80%。(其中20%未到轉正日期);社會保險繳納情況:醫療保險繳納145人,養老保險205人、失業保險300人,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,)2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動,豐富員工生活

1、協助公司領導為員工購置了體育器材,設置了籃球場、乒乓球室等活動室,豐富了員工的業余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內辦公桌椅的接收、組裝及衛生清理工作,于7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式,并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規工作量已經很大,公司的發展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大,內部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強化執行力上下功夫;任何一個公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內部管理。公司的目標,要讓每一個員工都知道,通過企業文化的培養和建立,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結奮斗的集體,最簡單的也是最好的方法,就是通過目標統一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰的伙伴??偟膩碚f,就是要強化工作責任心和執行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛工作,使公司發展得更快、更好。

2、培訓工作沒有系統地進行,沒有發揮培訓的作用。這主要是時間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感。就企業而言,對員工培訓得越充分,對員工越具有吸引力,越能發揮人力資源的高增值性,從而為企業創造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統工程,必須建立和完善一套規章制度。很多企業管理的成功經驗表明,企業管理有兩個輪子,一個是制度,一個是企業文化。制度是明文寫出來的,大家一定要執行的,甚至要被審計的項目;而企業文化則是無法形之于文的,一般情況,在管理問題找不到答案的時候,就應從企業文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,也不應該解決所有的問題,良好的企業文化可以彌補管理上沒有制度明確規定的地方。通過培訓可以提高員工綜合素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業良好形象,增強企業盈利能力。培訓和企業文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優質、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監督者的角色,而應該是企業文化的引導者,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領導班子的堅定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎上,開拓進取,不斷創新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日

第三篇:行政管理部工作總結

行政管理部工作總結

2011年,行政管理部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協調、制度建設等方

面發揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創

造了穩定的內在條件。在后勤服務保障、辦公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管

理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果,同時

也存在著許多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗,取長補短,現將2011年工作

總結如下:

一、對公司各部門工作支持和配合根據工作需要,及時協調做好后勤保障工作,全力做好用車調配工作,及時保障了

銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產系統做好各項物

資的調配,及時保障生產系統各員工順利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保

衛、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區重點施工

部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查

及時發現問題及時處理。

二、制度建設方面

抓好基礎工作,實行規范管理,全面提高工作質量。本在調研實踐的基礎上,將有關規章制度進行了梳理、修改和完善,使相關制度更加健全,并逐步得以完善。順

利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上

注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有:

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和

準確性。相關涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公

會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作,做

到了及時傳達和準時下發、協助督導,貫徹了公司有關會議、文件、批示精神(截至目

前為止此項工作進展順利,已形成了規范化的操作流程,行政管理部對經手文書的行文

格式、流轉程序進行了嚴格把關,在做好了相應保密工作的前提下,充分保障了此項工

作的有效開展和落實)。

2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理,提高公文的辦理質量

及效率:及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發文工

作進行落實。2011年收文:93份,發文:110份,會議紀要:19份;目前公司所有的文

件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編、匯總;調整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產

管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置,做好各類財產設帳登記,定期盤查工

作;出臺了相關的管理規定,制訂完善了固定資產登記臺帳(年中會同財務部對固定資

產進行了盤點,做到了帳物相符);應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品,做好相

應領用登記手續,對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產、辦公用品,做好各類財產設帳登記、盤點工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如:應急采購、領用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做

到了日常臺賬的及時總結和數據積累(如:日常采購數據、工具、文具領用數據等等)。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把

控工作做了進一步的調整和跟進,衛生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;及時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營養,更健康,更科學合理,就飯菜質量和口味征求意見,不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆漿、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質,做到了杜絕浪費和及時調配。

2、安全保衛管理

加強日常安全巡檢和巡檢監督管理,注重消防安全保衛措施管理,落實責任到人,各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛生管理工作;做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務車的統一調度、維修、保養、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態:①車輛證件手續的辦理及歸檔等手續及相關證件均齊備。②按照公司規定,定期進行保養,全年車況均無異常。③嚴格執行出車登記制度,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據;在行車安全方面,本未發生重大安全事故,并保質保量的完成了各項接送任務,保障了公司業務的高效暢通。

五、人力資源管理

及時跟進了員工轉正、考核事項(截止2011年12月公司總人數503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業生198人,技術人員65人;勞動合同簽訂數量已完成80%。(其中20%未到轉正日期);社會保險繳納情況:醫療保險繳納145人,養老保險205人、失業保險300人,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,)2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動,豐富員工生活

1、協助公司領導為員工購置了體育器材,設置了籃球場、乒乓球室等活動室,豐富了員工的業余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內辦公桌椅的接收、組裝及衛生清理工作,于7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式,并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規工作量已經很大,公司的發展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大,內部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強化執行力上下功夫;任何一個公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內部管理。公司的目標,要

讓每一個員工都知道,通過企業文化的培養和建立,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結奮斗的集體,最簡單的也是最好的方法,就是通過目標統一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰的伙伴??偟膩碚f,就是要強化工作責任心和執行力,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛工作,使公司發展得更快、更好。

2、培訓工作沒有系統地進行,沒有發揮培訓的作用。這主要是時間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感。就企業而言,對員工培訓得越充分,對員工越具有吸引力,越能發揮人力資源的高增值性,從而為企業創造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統工程,必須建立和完善一套規章制度。很多企業管理的成功經驗表明,企業管理有兩個輪子,一個是制度,一個是企業文化。制度是明文寫出來的,大家一定要執行的,甚至要被審計的項目;而企業文化則是無法形之于文的,一般情況,在管理問題找不到答案的時候,就應從企業文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,也不應該解決所有的問題,良好的企業文化可以彌補管理上沒有制度明確規定的地方。通過培訓可以提高員工綜合素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業良好形象,增強企業盈利能力。培訓和企業文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優質、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監督者的角色,而應該是企業文化的引導者,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領導班子的堅定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎上,開拓進取,不斷創新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日

第四篇:2011年行政管理部工作總結

行政管理部2011工作總結

一、2011工作計劃完成情況及數據統計(數據統計表格簡明扼要,并用圖表展示):

1、對照2011年目標、數據對比分析;

2、對公司目標的完成做出的主要貢獻;

3、部門、分廠內部做出突出貢獻的團隊、個人(附簡單的文字說明);

2、對公司目標的完成做出的主要貢獻:(1)、公司活動: 內部: 外部:

(2)、部門工作:復印,掃描,收發快遞,報刊征訂及分發,發送接收傳真,預訂機票,前廳接待,會議室的申請與會議服務,礦泉水及水票的領用,電子水牌的制作等。

2011年商務中心完成文件復印89725份;掃描文件956份;發送快遞1348多份,接收快遞2674份;分發報紙3395多份、雜志1090份、美克采風557份,信件1467封;發送、接收傳真3000多份;預訂機票1000張;會議的準備與服務工作158次;參觀接待290余次;前廳接待來訪人員1286人;申請并分攤礦泉水520箱(以上數據截止到12月)。完成各項工作所發生的費用計劃和申請及其他現金結算的費用核算工作。積極配合TPM推進辦的工作,實施辦公室5S改善,將商務中心整理得井然有序,打印機、傳真機、掃描儀等設備都有專人維護,定位擺放,極大的方便了各部門打印、復印、掃描工作的完成二、2011年工作中存在的問題與不足、原因分析、整改措施;

1、問題與不足;

(1)在協助他人工作過程中,缺乏溝通和主動性。(2)工作細心度仍有所欠缺。

(3)外來客人的接待和服務不夠熱情大方

2、出現問題與工作失誤的原因分析;

(1)在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍(2)由于在接待方面經驗不足,有時接待的不夠好。

3、整改措施、建議;

(1)今后應加強學習,不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結經驗。

(2)在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。(3)在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

第五篇:行政管理部年終工作總結1

行政管理部年中工作總結

歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進行了部門工作部署的調整,完善制度建設、制定了加強學習、能力、服務方面培養的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規章制度一字一句的落實到工作中,做到快速反應,加強執行能力的培養的具有艱巨任務的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但卻也經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

下面對我下半年的工作進行總結,重點指出工作中的領悟和不足之處,加強對自己的鞭策及整體推進公司的發展,為公司整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

一、工作中的領悟

1、個人品行

作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風。責己要厚,責人要薄;克己,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。

2、管理思維:

“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。

3、人性化服務性工作

相比2012年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務的結果。在日常工作,我們為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環境、組織團隊活動、培訓,在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。

四、加強執行力培訓

我深知企業執行力的強弱,關系到企業的成敗。工作中加強執行力培訓,先要做到以身作則、日精進、修己安人,領導的執行力將產生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領導,嚴格執行領導安排的各項工作任務,做到強將手下無弱兵。其次做到目標落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養成一個快速反應、執行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業及員工獲得更大的利益。

二、工作中的不足之處

當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

1、計劃性不強

計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。

2、招聘力度不夠

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。

3、培訓不夠系統

由于各部門業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足公司的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。

4、員工考評工作不到位

員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。

充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

行政管理部 2014年1月11日

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