第一篇:汪洱-金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯
金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯
汪洱
學習導航
通過學習本課程,你將能夠: ● 掌握金字塔結構的定義及作用; ● 了解金字塔結構的原則; ● 理解金字塔結構的重要意義;
● 學會運用金字塔原理進行思考并解決問題。
金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯
一、什么是金字塔結構
1.金字塔結構的定義
金字塔結構就是結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進,先重要后次要,先全局后細節,先總結性觀點后具體數據,先論點后論據,先結論后原因,先結果后過程。這十句是金字塔結構重點突出、投其所好、邏輯清晰的基本原則。
2.金字塔結構的作用
一般來說,金字塔結構的作用主要包括:
幫助投其所好
人們都期望投其所好、取悅他人,要想達成這一目標,必須學會察言觀色、揣摩人心。因此,要以受眾為中心,把握受眾的需求點、利益點、興趣點和關注點。只有受眾愿意聽、愿意看,才能聽得進去、看得進去,受眾有絕對的決策權。要想讓聽眾聽、讀者看,唯一的辦法就是讓受眾愿意聽、愿意看。聽眾是主角,說者是配角;讀者是決策者,作者是服務者。
不同的工具適用不同的場合,沒有萬能的工具,但唯一不變的理念是,無論推廣何種產品都必須以客戶為中心。只有迎合受眾才能打動受眾,只有迎合領導才能打動客戶。
達到溝通目的
學習金字塔原理,還能達到溝通的目的,使人們的觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明。很多溝通都是為了達到溝通的第四個目的——讓別人執行和操作自己的指令,要達到溝通的第四個目的,必須以溝通的前三個目的為基礎,即:第一,對方愿意聽、有興趣;第二,對方能理解并接受說者的觀點;第三,對方記得住說者的指令。
要點提示
溝通的四個目的:
① 使受眾愿意聽、有興趣; ② 使受眾能理解并接受說者的觀點; ③ 使受眾記得住說者的指令; ④ 讓受眾執行和操作自己的指令。掌握結構化系統思維
學習金字塔原理,還能提高邏輯思維能力,提升溝通的效果和效率。掌握結構化系統思維,不僅對目前有好處,對未來的職業晉升也有好處,因為凡是得到提拔的人一定是條理、邏輯清晰的人,尤其是在政府、國有企業等大型企業中。
3.金字塔結構的三項實用技能 金字塔結構的三項實用技能包括:
先做人后做事
感性做人,理性做事;感性切入,理性回歸;清晰思考,有效表達;攻心為上,攻城為下。只要是表達,受眾都會有幾個疑問:第一,想說什么,即觀點、主張、信息;第二,想怎么說,即邏輯思路和結構;如果是向領導匯報,領導還有第三個疑問,即你的目的;如果是向客戶講話,客戶會有第四個疑問,即好處是什么。因此,每次表達前都要想好觀點主張、邏輯思路結構、目的以及好處四個問題的答案。
要話先說
時間管理的重要原則是要事先做,講話也是同樣的道理,重要的話要先說。
提供解決方案
大多數領導最喜歡做選擇題和判斷題,最討厭的是問答題,也就是要讓員工為老板打工,而不要老板為員工打工。員工可以向領導匯報面臨的問題、挑戰和困惑,其前提是必須提供三個解決方案,并按照自己的判斷排出優先順序。
4.金字塔的基本結構
金字塔思維保證條理清晰、層次分明,要先說中心思想,再說二級思想、三級思想、四級思想,逐層向下展開,最重要的內容先說。
任何一篇文章或者一次講話,都是單一思想統領的金字塔結構,中心思想應當說聽眾想聽的話,而不是講話者想說什么聽眾就要聽什么。
5.以受眾為中心
一般來說,聽眾可以分為領導和專家兩類。
領導
研究領導時,要研究超過50%的領導怎么想,研究大概率事件,研究群體、共性。通常領導都愿意這樣聽:先重要后其次,先全局后細節,先總結后具體,先論點后論據,先結論后原因,先結果后過程。
專家
對于專家而言,其聽的順序除了第一條外,其他五方面都與領導完全相反。專家最討厭聽結論,并會質疑對方結論的科學性和有效性。專家包括研究人員、科學家、醫生、律師、技術人員和專家型領導。
無法判斷聽眾時的切入點
人們要對兩類人分別說不同的話,當無法判斷聽眾類型時,有三種切入點可供選擇: 第一,我的主觀結論; 第二,羅列詳實的數據;
第三,精煉篩選支撐自己主張的主要數據。
一般而言,第三種切入點風險較小,因此當無法判斷聽眾類型時,要用支撐自己觀點的主要數據。【案例】
高速路聽證會
廣東省高速路隧道橋梁公司每次修高速路都要開聽證會,參加論證會的主要有三種人:政府、投資方和技術專家。這里最大的決策者是政府。政府最關心社會效益、政績、占地最少、社會穩定等;投資方最關心的是投資回報;技術專家最關心的是質量和安全,他們也希望被尊重、受重視。
由此,聽證會開場時可以這樣說:“各位領導,下面我將從以下三部分來做我的論證報告:第一,社會效益;第二,經濟效益;第三,質量和安全。”
在商務文書寫作中,要迎合最有影響力的人、最重要的人。
受眾前期調查
有時受眾有很多種人,講話時難以判斷,就可以做一個前期調查。如果沒時間做前期調查,有兩個建議:
第一,迎合超過50%的人,迎合多數人的關注點、利益點、需求點和價值點; 第二,以自我為中心,條理清晰,層次分明。
總之,以受眾為中心是上上策,以自我為中心是下下策,聽眾有絕對的決定權,因此唯一不變的理念就是以受眾為中心。
二、金字塔結構的原則
金字塔結構有四項實用原則,分別為:結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。1.結論先行
結論先行,即只有一個中心思想,且要放在最前面。2.以上統下
以上統下,即上對下總結概括,下對上解釋支持,上下之間類似父子關系、遞進關系。
工作計劃
圖1 工作計劃、方案、建議、報告規劃圖
如圖1所示,在工作計劃中,總目標是父親,步驟是兒子。
目標。目標包括總目標、子目標和階段目標。子目標包括銷售、市場、制造等部門;階段目標是流程、里程碑等表示時間的繼續,包括時間、進度、步驟。此外,還有標準和要求,制定KPI指標,并分工、責任到人。
措施。措施包括完成重點工作,并采取相應的方法技巧。采取措施和方法先要進行培訓,得到領導的重視,責任到人并持續追蹤。
資源。資源包括五類,即人、財、物以及時間、政策等。人這項資源的內容很豐富,包括負責人、責任人、監督人、檢查人、考評人、執行人等。第五大類資源——政策,包括權力、信息、流程、平臺、授權以及領導和其他部門的支持和協助,也就是權利和支持。
要點提示
資源的五大類: ① 人; ② 財; ③ 物; ④ 時間; ⑤ 政策。
風險。風險包括兩項,即面臨的問題及解決方案、風險及應急預案。一般來說,領導最想看到的是解決方案而不是問題,是應急預案而不是風險。發生概率高的放在問題中寫,發生概率低的放在風險中寫;可控的放在問題中寫,不可控的放在風險中寫。
只要是面向未來寫計劃、方案、建議、分析報告、立項報告等,結構大體如此。此外,工作計劃中還要寫到此目標對公司的價值和重要性。
工作總結
簡單的工作總結,比如周報和月報,包括成績、措施、不足三項內容;復雜的工作總結,比如年報、述職報告等,還要另加價值和經驗兩項內容。在工作總結中,結果是父親。
圖2 工作總結、項目總結、報告規劃圖
如圖2所示,一般來說,工作總結的內容主要包括:
成績。成績大體分為部門成績、功能成績。部門成績,包括銷售部、市場部、財務部、各項目組的成績等。功能成績,包括經營成績、管理成績、客戶成績、運營成績等。其中,經營成績包括收入、成本和利潤;管理成績包括建團隊、定戰略、完善流程等;客戶成績包括客戶數量、客戶質量、客戶滿意度及評價;運營成績包括生產、研發、ERP、運營和流程方面的成績。成績有時按功能劃分,有時按時間進度劃分,但二者不能交叉。
成績既有絕對數又有相對數,相對數值從縱向、橫向兩個方面作比。縱向比是與過去和目標比,與過去比又有同比和環比;橫向比包括對手、標桿、部門或地區三項比。
價值。工作總結要注意對公司的價值,有的客戶雖然不盈利,但對公司有價值,包括品牌、知名度、長遠目標和對社會的價值。
措施。工作總結包括完成的重點工作以及采取的措施、方法。不足。工作總結包括不足,以及相應的改進措施。經驗。工作總結還包括經驗、教訓和體會。3.歸類分組
歸類分組是對具有共同點的思想進行歸類分組,這如同兄弟關系。例如,工作總結不能簡單羅列五大內容,以免造成邏輯混亂,要遵守歸類分組這第三條規則,橫向之間有兄弟和并列關系。
4.邏輯遞進
邏輯遞進是思考的邏輯,即按照邏輯順序組織素材。組織信息共有兩大類順序,即演繹推理和歸納推理。
演繹推理
演繹推理就是線性推理,包括大前提、小前提、結論的三段式演繹。
解決問題的邏輯就是演繹推理,包括三個步驟:存在的問題、產生的原因以及解決方案。歸納推理
歸納推理是一個封閉的環,一般是一個論點三個論據。歸納推理中,組織信息有三種順序,分別是時間順序、空間順序、重要性順序。
時間順序。時間順序就是按照事情發生的先后及前因后果關系組織信息。空間順序。空間順序是組織結構圖。
重要性順序。重要性順序是根據重要性進行的區分。
柏拉圖的二八原則,也適用于解決問題。80%的問題是由20%的原因產生的,只要解決了20%的原因,就可以解決80%的問題,這叫關鍵因素,主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解。比如,員工離職的真正原因排在第一位的是薪酬待遇,第二是晉升空間,第三是上司、團隊等小環境不好,也許這三項是員工離職的最重要原因,解決了這三項原因,可以留住超過80%的員工。
金字塔思維能保證條理清晰、層次分明。在商務寫作中,一定要分清一級標題、二級標題、三級標題、四級標題等,做到邏輯清晰。在團隊中,每個人都采用統一的思考方式,才能使溝通和表達效率最高,最容易互相理解。
三、為什么要用金字塔結構表達
1.從人性的角度分析
用金字塔結構表達,從人性角度講有兩個方面:第一,人的意愿;第二,人的注意力和忍耐力的極限。
人的意愿
大多數受眾并不喜歡開會、培訓或者看正式的商務文章,受眾喜歡簡單羅列和歸類分組的信息,多數人喜歡少和簡單。金字塔結構就是把同樣多的信息歸類分組,讓人感覺少和簡單,讓受眾愿意聽、愿意看,這是符合人性的。
人的注意力和忍耐力的極限
根據心理學測試結果,人的注意力只能持續7~15分鐘。假設有編劇、導演、演員三種角色,作為編劇,應在人們注意力最集中的前10分鐘,把最想傳遞的信息或主張全部說一遍,重心要前移,亮點要分布,前后要虎頭豹尾分布;作為導演,要用提問、多媒體等互動方式引導聽眾來演;作為演員,要不斷走動,不僅活躍現場氣氛,更重要的是保持聽眾的注意力。
讀者每天有海量的數據信息可供閱覽,人們看文件的注意力只能保持幾分鐘,因此作者要注意文章的標題、開頭和結尾。
2.商務文書寫作結構
圖3 總分總結構圖
如圖3所示,商務文書的寫作結構主要包括:
標題
書的每一面至少要有一個標題,讀者才愛看,所以每500~800字要提煉一個標題。標題要加大、加粗,以突出顯示文章結構,同時給讀者以新的刺激。
首頁
報告的首頁應把最想講的信息、數據全部講一遍,因為第二頁就沒人愛看了。統計顯示,2010年證券業一共產生58萬份報告,頭言報告平均3萬字,讀者是基金經理、投資人,根本沒有時間看完。所以報告的第一頁要寫主要結論和論據。比如,房產公司的投招標報告,讀者對象是全體董事會成員,他們最想看的是結論。按照金字塔原理,前面應寫摘要,寫出首選某公司的結論及相應論據,然后展開論述,最后重復一遍首選該公司,這就是總分總結構,不能一味按照分總結構寫文章報告。報告還要根據受眾及文體的不同有所選擇,受眾是領導時,最好采用先總后分結構;受眾是專家時,最好用先分后總結構。一般來講,總結、計劃或有定論的事情采用先總后分結構,實驗報告、實證報告、論文等可以先分后總。但公司報告、申請中,通常先總后分,這里的總不是背景,而是結論、建議,是最希望聽眾記住的內容。
摘要
公文前面要寫一段導語或叫摘要,摘要是全篇文章的總結、概括、提煉。此外,還要重心前移,善用數據、圖表。
3.TOPS原則
圖4 TOPS原則
TOPS原則(見圖4)與金字塔結構無關,但能使文章觀點明確、結構完整。目標明確是根據受眾的需求調整順序、權重、論據、風格。先講受眾的關注點,后講自己認為重要的,兩者順序不可顛倒。先迎合受眾方能打動受眾,先迎合領導方能打動客戶。
了解受眾有三個途徑,即觀察、調查和換位思考。觀察領導常說、常講和肯花時間、精力做的事情。了解受眾喜好,要投其所好做四個調整:調整順序、調整權重、調整論據、調整風格。但是要堅持觀點,不做墻頭草,只是根據受眾選擇不同的表達方式,這樣才容易頻道對接、產生共鳴。
四、用金字塔結構表達的作用
1.清晰表達,提高執行力
圖5 布置任務時的四大內容
如圖5所示,布置任務包括四大內容:背景、任務和標準、措施和考評。在這四項中,最重要的是任務和標準。
背景
布置任務的背景中,應說明需求和目的。此外,還有大的框架結構以及人選的定位和角色,讓對方得到認同感并受到重視。
任務和標準 明確布置任務,傳遞壓力,強調重要性和意義。還要傳遞動力,可以扣帽子、扛大旗,讓對方認識到這是公司規定的義務,同時告知其本人及部門的收益和好處。
布置的目標應符合smart原則,明確提出標準和要求,告訴對方努力的方向。只要提要求,應當從五個維度考慮:數量、質量、成本、時間和安全健康環保。此外,還要告知其輸出物和輸出成果,包括反饋的方式和頻率,而且還要以講的方式,確認對方是否準確理解了自己的旨意和意圖。
措施
措施包括責任人、流程、步驟、方法;關鍵節點、注意事項、可能遇到的問題及解決方案、可能遇到的風險及應急預案;還有需要的資源支持、權限及底線,如果對方不會做,還要提供示范、模板,此外還要詢問本人關于此任務的建議和疑問。
考評
考評包括監督、評估、獎懲和反饋,既要有正激勵,還要有負激勵,一定要有獎有罰。此外,還應注意反饋的方式及考核結果的應用。
管理是科學和藝術的結合。科學是結構化、規范化、可復制的;藝術是指因人而異,因材施教。對聰明的員工只講任務,對不聰明的員工還要講措施,任務就是結果,措施就是過程。
【案例】
五種匯報
李總告訴小王讓小張準備會議材料,這里有五種匯報順序: 第一,我昨晚給小張發了電子郵件,我跟他說了; 第二,小張知道了; 第三,小張答應了; 第四,小張保證; 第五,小張做好。
溝通必須要有反饋,上述第一種匯報沒有反饋,第二到第五種都有反饋,而且第五種還有監督、檢查、執行,顯然領導喜歡匯報結果的人。比如,領導交代把名片交給客戶并讓客戶聯系,有兩種匯報順序:第一,“劉總,你的名片我已經給客戶了”;第二,“劉總,客戶知道你的聯系方式,說明天上午給你打電話。”領導當然更喜歡后者,因此員工要有存在價值,不僅滿足客戶需求,還要超越客戶需求,成為領導的貼心人。
2.保證受眾找到的是自己希望的觀點、結構
先說做什么,然后再說為什么,甚至有的不需要解釋。軍隊和城管的執行力最強,就是因為他們只知道執行,不需要問為什么。高效率的領導者總是在人們注意力最集中時告訴人們必須做什么,而不是解釋為什么。例如,西點軍校培養出了眾多的商界領袖,具備很強的執行力,就是因為他們永遠告訴對方必須做什么,而從來不解釋為什么。因此,要在人注意力最集中時,告訴人們做到標準和要求,而不是解釋原因。
【案例】
到底想說什么
一群人聊天,一個人說:“上星期我去了西安。西安很保守,但我看到很多女生穿吊帶裙。在上海,滿大街的女生都穿吊帶裙,而女生坦胸露背在廣州早就是街頭一景。” 這個人到底想說什么,其他人猜來猜去都說不出來,實際上說者想表達的是現在中國很開放,吊帶裙被人們廣泛接受,比如在西安、上海、廣州。
因此,為保證受眾找到的觀點、結構是自己期望的,必須提前告訴對方,以降低聽眾誤解自己意圖的可能性。
3.打消聽眾的焦慮感、痛苦感,引導其追隨自己的思路
對于一組散亂信息,人們通常只能記住前三個和最后一個,以及特殊形狀的。讀者、聽眾一個字一個字地看、聽,會非常焦慮、痛苦,因此不但要告訴對方觀點,還要告訴結構,這樣不僅能打消焦慮感、痛苦感,還能引導聽眾追隨自己的思路。
人類一次性記住散亂信息的生理極限是七種,因此很多事物都是以七命名的。有時人們不執行指令,不是人們不理解,而是記不住。因為成年人的特點是理解力提高,記憶力下降。
為了便以記憶,可以采取的辦法有:分類、聯想、抽象、提煉、編號、口訣、畫腦圖和三三三原則等。研究表明,多數人更容易記住抽象,它可以幫助人聯想;編號可以從氣勢上讓人感覺邏輯性很強,并幫助別人記住指令;人們最容易記住三項,因此可以使用三三三原則。
第二篇:金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯
金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯
學習導航
通過學習本課程,你將能夠:
● 掌握金字塔結構的定義及作用;
● 了解金字塔結構的原則;
● 理解金字塔結構的重要意義;
● 學會運用金字塔原理進行思考并解決問題。
金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯
一、什么是金字塔結構
1.金字塔結構的定義
金字塔結構就是結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進,先重要后次要,先全局后細節,先總結性觀點后具體數據,先論點后論據,先結論后原因,先結果后過程。這十句是金字塔結構重點突出、投其所好、邏輯清晰的基本原則。
2.金字塔結構的作用
一般來說,金字塔結構的作用主要包括:
幫助投其所好
人們都期望投其所好、取悅他人,要想達成這一目標,必須學會察言觀色、揣摩人心。因此,要以受眾為中心,把握受眾的需求點、利益點、興趣點和關注點。只有受眾愿意聽、愿意看,才能聽得進去、看得進去,受眾有絕對的決策權。要想讓聽眾聽、讀者看,唯一的辦法就是讓受眾愿意聽、愿意看。聽眾是主角,說者是配角;讀者是決策者,作者是服務者。
不同的工具適用不同的場合,沒有萬能的工具,但唯一不變的理念是,無論推廣何種產品都必須以客戶為中心。只有迎合受眾才能打動受眾,只有迎合領導才能打動客戶。
達到溝通目的學習金字塔原理,還能達到溝通的目的,使人們的觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明。很多溝通都是為了達到溝通的第四個目的——讓別人執行和操作自己的指令,要達到溝通的第四個目的,必須以溝通的前三個目的為基礎,即:第一,對方愿意聽、有興趣;第二,對方能理解并接受說者的觀點;第三,對方記得住說者的指令。
要點提示
溝通的四個目的:
① 使受眾愿意聽、有興趣;
② 使受眾能理解并接受說者的觀點;
③ 使受眾記得住說者的指令;
④ 讓受眾執行和操作自己的指令。
掌握結構化系統思維
學習金字塔原理,還能提高邏輯思維能力,提升溝通的效果和效率。掌握結構化系統思維,不僅對目前有好處,對未來的職業晉升也有好處,因為凡是得到提拔的人一定是條理、邏輯清晰的人,尤其是在政府、國有企業等大型企業中。
3.金字塔結構的三項實用技能
金字塔結構的三項實用技能包括:
先做人后做事
感性做人,理性做事;感性切入,理性回歸;清晰思考,有效表達;攻心為上,攻城為下。只要是表達,受眾都會有幾個疑問:第一,想說什么,即觀點、主張、信息;第二,想怎么說,即邏輯思路和結構;如果是向領導匯報,領導還有第三個疑問,即你的目的;如果是向客戶講話,客戶會有第四個疑問,即好處是什么。因此,每次表達前都要想好觀點主張、邏輯思路結構、目的以及好處四個問題的答案。
要話先說
時間管理的重要原則是要事先做,講話也是同樣的道理,重要的話要先說。
提供解決方案
大多數領導最喜歡做選擇題和判斷題,最討厭的是問答題,也就是要讓員工為老板打工,而不要老板為員工打工。員工可以向領導匯報面臨的問題、挑戰和困惑,其前提是必須提供三個解決方案,并按照自己的判斷排出優先順序。
4.金字塔的基本結構
金字塔思維保證條理清晰、層次分明,要先說中心思想,再說二級思想、三級思想、四級思想,逐層向下展開,最重要的內容先說。
任何一篇文章或者一次講話,都是單一思想統領的金字塔結構,中心思想應當說聽眾想聽的話,而不是講話者想說什么聽眾就要聽什么。
5.以受眾為中心
一般來說,聽眾可以分為領導和專家兩類。
領導
研究領導時,要研究超過50%的領導怎么想,研究大概率事件,研究群體、共性。通常領導都愿意這樣聽:先重要后其次,先全局后細節,先總結后具體,先論點后論據,先結論后原因,先結果后過程。
專家
對于專家而言,其聽的順序除了第一條外,其他五方面都與領導完全相反。專家最討厭聽結論,并會質疑對方結論的科學性和有效性。專家包括研究人員、科學家、醫生、律師、技術人員和專家型領導。
無法判斷聽眾時的切入點
人們要對兩類人分別說不同的話,當無法判斷聽眾類型時,有三種切入點可供選擇: 第一,我的主觀結論;
第二,羅列詳實的數據;
第三,精煉篩選支撐自己主張的主要數據。
一般而言,第三種切入點風險較小,因此當無法判斷聽眾類型時,要用支撐自己觀點的主要數據。
【案例】
高速路聽證會
廣東省高速路隧道橋梁公司每次修高速路都要開聽證會,參加論證會的主要有三種人:政府、投資方和技術專家。這里最大的決策者是政府。政府最關心社會效益、政績、占地最少、社會穩定等;投資方最關心的是投資回報;技術專家最關心的是質量和安全,他們也希望被尊重、受重視。
由此,聽證會開場時可以這樣說:“各位領導,下面我將從以下三部分來做我的論證報告:第一,社會效益;第二,經濟效益;第三,質量和安全。”
在商務文書寫作中,要迎合最有影響力的人、最重要的人。
受眾前期調查
有時受眾有很多種人,講話時難以判斷,就可以做一個前期調查。
如果沒時間做前期調查,有兩個建議:
第一,迎合超過50%的人,迎合多數人的關注點、利益點、需求點和價值點; 第二,以自我為中心,條理清晰,層次分明。
總之,以受眾為中心是上上策,以自我為中心是下下策,聽眾有絕對的決定權,因此唯一不變的理念就是以受眾為中心。
第三篇:金字塔原理思考、表達和解決問題的邏輯--讀后感
《金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯》讀后感
最近剛讀完芭芭拉·明托的《金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯》這本書,我在讀書過程中,我對這本書中的大概內容有大概的了解。這本書的結構非常清晰,主要有4大內容:表達的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯、演示的邏輯。
一、表達的邏輯:建立金字塔的目的在于建立層次分明的思路,為清晰的表達做依據。金字塔原理的4條準則來為金字塔的構建作指導,即結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。金字塔結構的各個層級包含各種思想,在縱向方向,即層級深入的過程中要不斷的通過問答式對話來進行深入。在橫向方向上,即通過演繹推理和歸納推理兩種方式來回答上層的疑問。在表達或是寫作開始時,要通過序言的形式,用背景故事來喚醒聽眾或是讀者最初的疑問,形成沖突,通過這個沖突層層深入來展開觀點或文章。金字塔構建的方法有自上而下法和自下而上法。自上而下法,即已經明確了要表達的觀點,然后通過設想讀者的疑問,構想問題答案并證實答案來將觀點不斷深入展開。自下而上法是存在幾個想要表達的觀點,通過找出這些觀點中的聯系得出結論,倒推出序言中的背景和沖突。
金字塔的構建離不開序言。序言旨在說明背景,形成沖突,讓讀者產生疑問,通過文章的展開給出答案。演繹推理和歸類推理是金字塔構建過程中要運用的兩種推理形式。演繹推理是一系列線性的推理過程,其中第二個論點對第一個論點加以評論,第三個論點說明前兩個論點同時存在時的含義,概括整個推理過程。歸類推理在于把相似的、具有共同點的思想或相關行動歸類分組。
二、思考的邏輯
要在金字塔的構建過程中應用邏輯的順序,通過邏輯順序來確保不遺漏重要思想。邏輯順序呈現了不同的分組基礎,有:時間順序、結構順序、程度順序三種。檢查邏輯順序時可通過簡化句子,只保留主謂賓,再將句子進行歸類排序發現其中的邏輯順序。
每組中的思想除了要按邏輯順序組織之外,上層的思想必須是對下層思想的概括。在概括時要避免使用“缺乏思想”的句子,概括的句子要能準確提煉下面信息要表達的內容。在概括思想時存在兩類思想,即行動性思想和描述性思想。行動是按時間順序進行的,會產生直接結果,因此可通過發掘每一個行動的本質,明確說明行動產生的結果來概括歸類。描述性思想歸類時要抓住描述句子的特點,即是否有相同的主語、謂語或同一類判斷來歸類。
三、解決問題的邏輯
金字塔的縱向深入是通過問答對話的形式來展開的,所以在寫作和表達觀點時離不開對問題的界定和分析。在界定問題時,要展開問題的各要素,包括切入點/序幕、困擾/困惑、現狀R1、目標R2、答案、疑問。隨后把界定的問題轉換成序言,從左往右再往下。界定了問題之后,要對問題進行結構化分析,使用診斷框架呈現問題的詳細結構,假設產生問題的可能原因,然后再收集信息,論證或排除原因。
四、演示的邏輯
在書面上呈現金字塔結構時可利用多級標題、行首縮進、數字編號和下劃線的方法,突出文章整理結構。在PPT演示文稿中呈現金字塔時,要注意制作圖表,使傳達的信息更簡單易懂、簡明扼要。在字里行間呈現金字塔時,要在腦中畫圖像或畫思維導圖,然后回憶時將圖像復制成文字表現出來。
以上是《金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯》這本書的主要內容的概括,概括的目的在于梳理文章、牢記核心、理解知識整體的結構和關系。書中近300頁的內容雖然通過上述概括提供了骨架,掌握了核心的方法,但書中仍然有很多細節需要在不斷的實踐中細細體會。知識雖已梳理,應用才是關鍵,也希望我自己可以在學以致用上做好一些。
每個人都有過不同的經歷,學生時代的作文,工作中的各種總結,參加不同會議的發言,甚至與同事好友的聊天等都有組織語言的過程,如何使你的發言精彩,使與會者記住的講話內容,完全在于個人的口才和你所要表達的中心思想是否清晰,也就是《金字塔原理》所告訴我們的“自上而下”結構在實踐中的具體運用。讀此書并不是讀完就完了的,掩卷深思,如何在實踐中熟練運用才是我們所要達到的目的。因此在寫作時,要先有結論,然后再把結論的理由一層一層的展開,人們要想知道結論的理由就要往下看。其實,我們在平時的寫作中也或多或少的使用著金字塔原理,只不過我們使用的比較零散,沒有系統的引用。讀了這本書后,感覺以前很多是是而非的問題都找到了答案。讀這本書,不僅僅是讀一本書而已,而是能將這種思維方式掌握,并運用到更多的思維領域和活動之中。無論是寫作的邏輯、思考的邏輯,或者解決問題的邏輯和演示的邏輯,都是我們日常工作中經常用到的。這本書并沒有給我們講述十分具體的操作,而是在進行這些活動時大腦思維的方法。這些方法中,又要歸納總結的,有要演繹推理的,都是千百年來智者思維的主要方式,也是對我們一生都會大有益處的思維方式。
第四篇:金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯 試題及答案
金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯 試題及答案 ?課前測試
?
?課程學習
?
?課程評估
?
?課后測試
課后測試
如果您對課程內容還沒有完全掌握,可以點擊這里再次觀看。觀看課程
測試成績:90.0分。恭喜您順利通過考試!
單選題
1.在金字塔原理中,溝通的最終目的是: √
A 使受眾愿意聽、有興趣
B 使受眾能理解并接受說者的觀點
C 使受眾記得住說者的指令
D 讓別人按照自己的指令操作和執行
正確答案: D
2.關于金字塔結構,下列說法不恰當的是: √
A 先重要后次要
B 先全局后細節
C 先具體后總結
D 先論點后論據
正確答案: C
3.聽眾分為領導和專家兩類,在聽的順序方面,他們的相同點是:×
A
B
C
D 先全局后細節先重要后其次先結論后原因先結果后過程
正確答案: B
4.金字塔結構有四項實用原則,其中類似兄弟關系的是: √
A
B
C
D 結論先行以上統下歸類分組邏輯遞進
正確答案: C
5.撰寫工作計劃主要有四大內容,其中不包括: √
A
B
C
D 目標措施價值風險
正確答案: C
6.一個論點三個論據,形成一個封閉的環,這指的是: √
A
B
C
D 邏輯遞進演繹推理線性推理歸納推理
正確答案: D
7.商務文書寫作采取的最恰當的結構是: √
A 分總結構
B 總分結構
C 總分總結構
D 并列結構
正確答案: C
8.在TOPS原則中,O指的是: √
A 目標明確
B 全面完整
C 論點鮮明
D 論據充分
正確答案: B
9.以金字塔結構思維布置任務包括四大內容,其中最重要的是: √
A 背景
B 任務和標準
C 措施
D 考評
正確答案: B
判斷題
10.歸納推理中,組織信息有三種順序,分別是時間順序、空間順序、重要性順序。此種說法:
正確
錯誤
正確答案: 正確
√
第五篇:金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯答案
單選題
1.在金字塔原理中,溝通的最終目的是: √ A B C D 使受眾愿意聽、有興趣
使受眾能理解并接受說者的觀點
使受眾記得住說者的指令
讓別人按照自己的指令操作和執行
正確答案: D
2.關于金字塔結構,下列說法不恰當的是: √ A B C D 先重要后次要
先全局后細節
先具體后總結
先論點后論據
正確答案: C
3.聽眾分為領導和專家兩類,在聽的順序方面,他們的相同點是: √ A B C D 先全局后細節
先重要后其次
先結論后原因
先結果后過程
正確答案: B
4.金字塔結構有四項實用原則,其中類似兄弟關系的是: √ A B C D 結論先行
以上統下
歸類分組
邏輯遞進
正確答案: C 5.撰寫工作計劃主要有四大內容,其中不包括: √ A B C D 目標
措施
價值
風險
正確答案: C
6.一個論點三個論據,形成一個封閉的環,這指的是: √ A B C D 邏輯遞進
演繹推理
線性推理
歸納推理
正確答案: D
7.商務文書寫作采取的最恰當的結構是: √ A B C D 分總結構
總分結構
總分總結構
并列結構
正確答案: C
8.在TOPS原則中,O指的是: √ A B C D 目標明確
全面完整
論點鮮明
論據充分
正確答案: B 9.以金字塔結構思維布置任務包括四大內容,其中最重要的是: √ A B C D 背景
任務和標準
措施
考評
正確答案: B 判斷題
10.歸納推理中,組織信息有三種順序,分別是時間順序、空間順序、重要性順序。此種說法: √
正確
錯誤
正確答案: 正確