第一篇:行政工作總結和計劃
行政工作總結和計劃
轉眼間2個月的時間已經過去了,回顧這2個月,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了2個月試用期的工作。作為公司的行政主管,2個月來在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這2個月的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政主管是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1.物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2.文件管理工作:近2個月共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3.人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4.日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5.公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6.協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、對公司的環境進一步美化,提高了公司的對外形象。
1.是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使公司每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩
2.是規范工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
四、學習到的知識:
作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。
五、轉正后的工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
如何行政工作 如何帶人 如何組建團隊 如何激勵員工
怎么開展行政工作 如何管理團隊
第二篇:行政工作總結和計劃
行政工作計劃
1、依法行政工作計劃
2、公司行政工作計劃
3、人事行政工作計劃
4、年行政工作計劃
總結一:行政工作總結和計劃
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。(6)、與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
(三)、今年計劃及建議
根據部門去年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展今年的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在去年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
2008年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
總結二:行政工作總結和計劃
轉眼間2012年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
總結三:行政工作總結和計劃
進入公司至今,已有大半年的時間,回首10年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。我將個人工作總結如下:
一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等),做好行政后勤工作計劃;
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
C、能夠較好地完成上級安排的任務;
D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、公告欄沒有及時清理等); E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在協助銷售部工作時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的個人工作計劃中:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說2010年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我會做好10年工作計劃和總結,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色。
總結四:行政工作總結和計劃
回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
總結五:行政工作總結和計劃
****年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作(4)工作區域的衛生管理及執行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。
一:公司行政工作計劃
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1、制度的監督執行與完善 雖然各部門的管理制度已經建立起來,...行政人事部工作計劃
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一、總體目標
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整...行政辦公室工作計劃
篇一:2012年行政辦公室工作計劃很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數...行政部下半年工作計劃
計劃一: 行政部下半年工作計劃 指導思想: 高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹國、...行政辦公室月工作計劃
計劃一: 行政辦公室月工作計劃 很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職...鄉鎮民政工作計劃
篇一:鄉鎮民政工作計劃
1、加大招商力度,改進招商措施,強化招商責任,落實招商任務,力爭完成區內工業項目2個,其中億元項目1個,城建項目1個。
2、強...社區民政工作計劃
篇一: 社區民政工作計劃 做好民政工作對維護社區穩定,構建和諧社區,促進經濟社會全面發展具有重大意義。20XX年,社區民政工作將全面貫徹落實科學發展觀...2014年民政工作計劃
2014年民政工作計劃 一: 為確保社區民政工作有效地實施,我社區按上級要求,根據社區開展這項工作的實際情況,制定如下工作計劃 低保工作
1、我們在低...行政工作崗位職責
職責一: 行政工作崗位職責 1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理(電腦化)。3.協助主管對新進人員...行政工作心得體會
篇一:行政工作心得體會 學校的行政管理專業好像和現實中的行政管理或是叫行政助理、行政干事、行政主管等等吧聯系不大,在工作中用上的只是WORD、EXCE...公司行政工作職責
職責一: 公司行政工作職責
一、公司管理制度的編制、審議、推行、監督。(1)組織制定企業各項規章制度,作息制度、考勤制度、獎懲制度等制度提交公司總經...銷售行政工作職責
職責一: 銷售行政工作職責
1、各職能部門溝通
2、與公司人事對接
3、費用的收集、初審、送批、核銷落實。
4、辦公室資產、物料、產品、資金管理,及水...出納兼行政工作職責
職責一: 出納兼行政工作職責
1、協助主管完成日常事務性工作,協助處理帳務及行政后勤工作內容
2、負責原始憑證的審核及日常費用的報銷,定期完成各類原始...
第三篇:行政人事部工作總結和計劃
2014年工作總結及2015年工作計劃
2014年即將過去,在公司領導悉心督促及各部門同事的支持下,我通過這半年不斷的實踐和積累,綜合素質和能力得到提高,現將工作情況匯報如下:
一、2014年工作情況:
1、員工檔案從無到有:物業之前員工檔案零散不齊,進入公司后,我將所有的員工檔案歸攏完整,根據部門崗位進行分類,將電子檔員工檔案完善并及時更新,確保員工檔案準確完整;
2、員工社保的繳納及整理:我來之前物業部的員工社保一直未繳納,員工意見較大,穩定性不強,進入公司后分別與部門主管、班長及員工進行面談;了解員工想法及意見;將需繳納社保的員工進行安撫并當月完成其社保繳納;修改并完善不繳納社保協議,完成自愿不繳納社保部分員工的協議簽訂,避免勞動糾紛;
3、會議紀要及工作計劃跟蹤:做好各項會議的通知、筆錄并對會議布置的工作計劃進行跟蹤及監督,提高部門執行力,確保各項工作落到實處;
4、開辦物資的采購、管理、臺賬建立:初入公司,因人員流動造成基層員工物資脫節,員工意見較大;在公司領導及部門主管的幫助下在最快時間內將物資采購到位,做好出入庫管理及領用臺賬,避免公司物資浪費;
5、物業各部門臺賬的建立整理及相關表格設計:物業公司成立不久,各項臺賬較零散且填寫不太規范完整;在公司領導的支持下,我與主管至鹽城優秀小區參觀學習他們的優秀做法,結合各部門工作流程對物業臺賬分門別類進行補齊,做好工作痕跡留存。
6、各項工作流程梳理及考核建立:進入公司后,利用兩周時間請教各部門主管,在對各崗位工作內容熟悉的基礎上對原有的工作流程進行梳理和全員培訓;并在此基礎上完成員工考核制度及獎懲制度的簡歷,提升員工激勵機制;
7、固定資產及低值易耗品的管理:物業原有資產臺賬因人員變動未及時更新,進入公司后在行政部的協助下將所有的資產進行盤點,每月根據實際情況進行更新,確保公司資產的完整及利用最大化;
8、文件管理工作:認真做好公司的文字工作,協助經理草擬文件等文字工作,做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,根據類別登記電子臺賬并存檔,做好資料的歸檔管理工作;
9、各部門工作檢查及監督:協助各部門對員工工作、綠化養護等進行檢查,發現不符合要求的及時提醒并跟蹤落實到位,做好行政監督管理職能;
10、做好協調工作:行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用;
11、協助公司及經理完成其他臨時性工作。
二、工作中存在的問題及2015工作改進計劃
1、加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律法規常識,提高業務水平,作為行政人事,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,自身素質和工作能力決定了處理事情的結果,是推動各項工作朝既定目標前進的中心;
2、本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,了解各崗位工作進度和問題反饋給經理,以便經理在此基礎上進一步安排工作,真正做好領導的助手;
3、行政檢查工作還需進一步完善,2015年針對各部門工作計劃落實情況、領導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查;員工的行為規范、儀容儀表等每天定期檢查。不定時檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監督職能落實到位;
4、對各項采購計劃和費用匯總缺乏分析,2015年對各部門的采購計劃、使用情況進行每月進行匯總分析;為計劃制定提高有力的依據,避免浪費情況發生;
5、對檔案、文件管理工作進行完善,文件、檔案借出、歸還手續完整,尤其是合同文件,督促各部門根據公司各崗位要求對工作流程等進行培訓;
6、完善固定資產、低值易耗品的領用管理,建立個人領用明細,明確固定資產、低值易耗品使用者的職責并定期進行檢查;
7、不做井底之蛙,在2015年上半年和下半年組織主管級人員去一線城市優秀項目參觀培訓,學人之長、補已之短。
三、對公司建議:
1、近期去小區檢查,發現非機動車停后都需保安人員進行整理,耗費人力,是否在可停非機動車的地方劃線并標明非機動車停放處,讓業主自覺停放整齊;
2、一些維修物品及易耗品等采購量較大的,是否可以幾家報價后確定常購物品的品牌、規格及質量要求,和供貨單位確定價格后形成長期合作單位,不僅可以減少成本,還可以減少詢價等工作流程。
以上為個人淺見,不當之處請領導見諒!祝港龍新的一年更加美好!
行政人事部:XX 2015年12月20日
第四篇:行政人事部工作總結和計劃
行政人事部
2014年工作總結及2015工作計劃 2014年是公司持續發展的一年,對行政人事部工作來講,迎來了很多公司各部門新的人員的加入,期間也經歷了司機的人員更替,整體工作受到一定程度的影響,我部積極推進工作的完成。在這一年里,李總對我部工作進行正確的指導,及時給我的工作明確的方向和寶貴的意見。在此,我真誠的感謝李總的關心與幫助和對我工作的指導,使我在工作中少走彎路,較好的完成各項工作任務。
在此現將2014工作情況總結如下:
一、人事管理方面 1.管理架構的完善:自2014年5月份先后3次對公司的管理架構進行完善和調整,使公司在持續發展過程中管理架構不斷適應公司發展,形成科學和良性促進作用。2.關鍵崗位崗位說明書的完善:為適應公司快速的發展情況對關鍵崗位的崗位要求隨著發生更為科學和細致化的要求,自2014年5月以來對關鍵崗位的崗位說明書的完善工作持續進行;爭取在2015年5月1日前能夠經審核執行。3.建立、健全、規范人力資源檔案。重新進行了建檔梳理工作。辦理新進、離職等手續。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌、工卡制作,工傷處理等事項。對離職人員辦理離廠手續。時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。4.招聘:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如張貼招聘信息,大佛山人才網招聘,動員內部員工介紹招聘等各種辦法攬用人才。
5.宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統計。并
張貼對水、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍安全情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。6.嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,予以查實并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風。7.人事報表統計:每月將全廠各部門人員明細表發給財務作為工資核算/發放的依據。8.安全生產工作:建立健全了工傷處理流程及工傷人員待遇規范,對突發工傷依據流程進行快速處理,對工傷后進行工傷認定和評殘等處理的事件依據相關程序進行處理。不定時對車間現場進行安全檢查,對發現的安全隱患向有關管理人員進行通知通報以進行快速安全排除。定期對員工進行安全生產知識培訓,使大多數員工能夠熟練使用消防器材。9.公司宣傳工作,每月對職業健康宣傳欄的更新和消防安全知識的張貼宣傳。
二、行政后勤事務
1、做好公司文件的通知、傳達加強公司文件、檔案的管理。
2、完善、制定公司制度,并進行相關培訓,對執行貫徹公司制度情況進行監督檢查。
3、加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
4、定時對公司環境衛生、消防器材和設備設施、工廠紀律等進行檢查,在檢查中發現的各種不問題及時通知各部門負責人進行處理。
5、建立了打印復印及耗材的管理和維護及維修聯絡的管理。
6、公司會議的管理。
7、對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
8、對公司的車輛年審、保險、年票、違章等進行登記,對車輛的清潔和保養情況每周一次進行檢查;督促司機及時進行清洗清潔。
9、對飯堂工作管理,接受有關對飯菜衛生和其他情況進行投訴,并督促廚工進行整改;每天對運貨司機及其他要在飯堂就餐人員情況進行收集并及時通知飯堂做好應對,避免出現飯菜不夠等情況發生。
10、清潔和綠化工作:定期對公司環境衛生、綠化情況進行檢查,督促對綠化樹木的灌溉和環境衛生死角進行整治。
11、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
三、生產現場檢查督導工作
1、對生產車間依據7s標準進行監督檢查,每月檢查拍照并將檢查結果報總經理同時報廠長/主管進行整改;并就整改情況進行監督檢查。
2、就上的7s工作來看,仍然存在一些問題。7s應是每一個員工的一項重要的工作習慣,是一項長期、細致而艱苦的工作。應在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優化,對公司來說沒有最好,只有更好。
四、績效考核工作
績效考核的工作始于2014年10月份,最早在行政后勤崗位進行試運行,自11月對倉管人員進行考核;3個月以來的工作成效逐步提高,被考核人員對自己的崗位和公司的要求也越來越明確。
五、職業衛生
職業衛生防治工作關系到員工的身體健康,也關系到公司安全生產和經
濟的健康持續發展。為有效地保障了員工的健康,行政人事部也做相關的工作:
1、職業衛生制度建立健全情況:包括職業危害防治責任制度、職業病危害警示與告知制度、勞動者職業健康監護及其檔案管理制度、職業危害項目申報制度、職業病防治宣傳教育培訓制度,等制度。
2、職業衛生檔案健全情況:初步建立了職業衛生相關管理檔案。
3、安全警示標示、防護設施、勞動防護用品發放記錄等。訂制了安全警示標志牌、職業危害告知欄等。
4、對工人配備防塵口罩、等個人防護用品,并督促員工嚴格按照使用規則佩戴、使用,確保從業人員健康。
2015年行政人事部將努力完成以下工作內容:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全更加合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化。
1、制定科學合理的公司管理架構;
2、完善管理各崗位的崗位說明書,以指導公司對崗位的授權、人力資源配
置、要求、考核;
3、完善并全面推行績效考核制度。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發展的需要還有較大差距,需根據公司發展需要加強培訓,從真正意義上為他們和公司帶來幫助。
1、定期或不定期對管理人員安排外訓,使其逐漸掌握現代企業管理及先進公司的管理理念及手法;
2、引進對公司發展需要的相關培訓課程,鼓勵業余自學;定期對學習成果以學習總結等形式進行考評。
三、推動7s工作,完善現場管理 7s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好7s管理,消除各種不安全因素影響。
四、加強企業文化建設,增強團隊凝聚力
針對公司企業文化工作不足的現象,建立員工投訴和合理化建議機制,了解員工心里的想法和需求,對生產上提出合理化建議并給公司帶來直接效益的人員進行獎勵。
五、加強招聘力度,解決公司階段性崗位空缺
目前正值年底,有個別員工提出辭工;預計在1-3月份將迎來個別崗位缺人狀態。行政人事部將利用各種招聘渠道,動員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問題。
六、加強安全生產工作
1、加強安全生產監督檢查,明天不少于4次巡查車間;發現安全隱患及時通知相關人員糾正。
2、配合安檢部門做好安全生產和職業衛生防護及體檢等工作;
3、加強員工消防和安全生產培訓工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對突發性安全生產事故都能按規定和要求及時合理現場處置。
行政人事部:閆冬(2015年1月2日)篇二:行政人事部2012年工作總結和計劃(絕對專業)公司行政人事部2012工作總結和計劃
(匯報人:沂蒙赤子)
第一部分 第四季度總結簡述
1、制度建設完成情況:(下劃線為口頭匯報內容)
根據集團公司對于制度建設的硬性要求:所有的制度材料,年底前全部上報。
我部門在公司領導和各部門的支持、參與下,多次組織討論、修改、完善,截止12月29日,全部上報完畢,等待集團公司領導審批意見。
2、團隊建設情況: 根據集團公司對于招聘工作的硬性要求:重要和關鍵崗位,年底前全部招聘到位。自我評估85分,原因是結合2012年置業公司領導要求,及項目實際需要,年前關鍵崗位全部招聘到位;不足是離職率較高(13.2%),需要公司上下高度重視,下苦功夫,真正做到優秀人才進得來、用得好、留得住。
3、其他人事、行政、企劃等工作均按照《工作計劃》有序開展,詳見第二部分匯報。
第二部分2012總結
一、人力資源工作
(一)人員招聘與配置
根據公司戰略規劃及實際需求,2012年內崗位缺口較多,各類人員需求量較大,行政人事部在集團和置業公司領導的指導下,通過網絡、報紙、招聘會、熟人推薦等多種渠道開展招聘工作,及時填補崗位空缺,截止到12月27日,我部門共搜集簡歷1036份,參加招聘會44次,組織集中面試346人次,通過置業公司復試52人,其中主管級以上人員及關鍵崗位通過集團公司復試9人。年初置業公司5人,現置業公司總人數53人,實際入職51人,其中置業公司本部9人,臨沂置業項目42人。關鍵崗位覆蓋率達到98%,離職7人,離職率為13.2%,招聘工作基本達到預期目標。
現有團隊構成分析:學歷分析:高中及以下29人,占54.7%;年齡分析20-30歲之間,35 人66%;工齡分析1-5年間,23人,占43.4%;男女比例54.7%:45.3%。(詳見表格)
置業總部及項目部新入職人員占比圖示
◆置業本部新入職9人,占總人數的81.8%; ◆臨沂項目42人,全部是新招聘的人員。
《置業公司人員學歷分析表》
(二)培訓開發與考試工作
1、為確保發揮培訓的作用,我部門協助公司各部門及臨沂項目部培訓計劃的制定并嚴格 按計劃督促、檢查培訓工作的進展及效果,自2012年4月份以來,共組織公司及部門培訓28次,組織員工應知應會書面考試12次,考試成績均在81分以上。參加集團公司集中培訓7次,協助在職人員參加置業管理師報名考試,共有7位考試,最終4人通過考試,通過率57%。同時對新員工開展職業規劃指導,目前職業規劃指導率100%。為建立一線項目操作工的可復制性強的培訓機制,協助品質部,修訂和上報8份《項目員工作業規程》制度,目前已部分試行。
2、在積極推動公司培訓教育工作的同時,我部門不忘加強自身學習。依照年初制定的部
門培訓計劃,結合實際工作需要,每月確定培訓主題,以周為單位進行學習和討論,并積極參加外部業務知識培訓。通過培訓,完善了自身的知識結構,加深了員工對置業公司業務知識的了解,提高了個人及部門的整體素質。
(三)考核管理工作
根據公司領導提出“1對1”定崗考核的指示精神,針對上績效考核試行存在的問題和不足,我部門已經著手修訂《公司績效管理辦法》,改進了考核方案,補充細化了考核指標及考核標準,加強在職人員的績效面談和思想交流,并及時處理考核過程中發現的各類問題,做到公平、公正、公開、高效,提升員工積極性,置業公司績效管理水平跨上新的臺階。
(四)制度建設工作 2012是置業公司穩步發展的一年,也是制度建設任務最繁重的一年,公司多項制度尚需進一步修訂、完善,同時市場開發、獎懲辦法等相關制度繼續擬定出臺,這極大地增加了制度建設工作的任務量。2012年,我部門充分征求相關部室及領導的意見,結合實際工作,先后擬定及修改了《員工手冊》、《獎懲管理辦法》、《公司倉庫物資管理辦法》、《工裝使用管理辦法》、《市場開發制度》、《績效管理辦法》、《招聘與配置管理辦法》、《公司車輛補貼管理暫行辦法》、《行政管理制度匯編》等12項制度文件。協助品質部,修訂并上報《項目檔案資料管理作業規程》、《培訓工作質量檢查規程》、《工程部各類規程及表格》、《內務管理標準作業規程》、《保潔規程及各類表格》、《客戶服務工作規程及各類表格》、《質量檢查作業規程及各類表格》、《秩序維護工作規程及各類表格》等8份制度文件。
在制度建設的同時,做好有關文件、會議精神的傳達貫徹,監督制度及會議決議的落實,逐步健全和完善公司制度管理體系,努力保障各項工作有序開展。在日常工作中,結合各項目公司實際情況,進一步擴展和細化了部分管理細節,使各部門在工作及溝通協調中能夠做到有章可循,增加工作效率并定期進行檢查。
(五)勞動關系管理
按照國家法規和公司制度,在集團及置業公司領導的指導下,妥善處理4次員工關系事件,合理規避風險,繼續做好公司員工五險一金的管理工作,并對公司員工進行相關知識的講解;規范勞動合同簽訂流程和檔案管理,全方位勞動關系管理的各個環節,以期實現公司
二、行政管理工作
(一)文化建設
根據公司的戰略定位和規劃,借鑒成功企業的經驗,廣泛進行調查和討論,深度凝練公司文化精髓,通過定期組織集團公司及置業公司指示精神宣貫會議、討論、培訓等途徑方法,幫助員工領會公司精神,提高對天道置業文化的認可度,以文化建設帶動團隊建設,提高公司核心凝聚力。同時倡議并初步建立:“置業公司圖書室”,組織員工學習健身操,開展頭腦風暴、成語接龍等益智活動。
(二)成本控制
隨著公司業務的發展,成本支出壓力加大,我部門高度重視并加強成本控制及精細化管理力度,既要避免浪費和閑置,又要充分保障資金及物品使用效能最優化。比如辦公物品購買及時、發放合理、有據可查、成本節約,并定期對項目部固定資產進行盤點檢查。(詳見表格。)
(三)檔案、證照、印章管理
(四)資產管理
根據工作需要及時購置相關資產設備,并及時對所購置的資產進行編號管理、登記資產臺賬,并同步更新《部門資產使用登記表》、《個人資產領用登記表》。截止到2013年1借助集團公司4次季度檢查的鍥機,查缺補漏,開展深入的自查自糾工作,完善置業公司標準化基層建設工作,受到檢查小組領導們的肯定和認可;同時每月定期去項目檢查工作執行的情況,比如12月24日赴臨沂項目現場檢查綜合事務工作,檢查結果:整體工作開展有條不紊,檔案管理、會議/培訓管理需要加強。對于發現的問題已要求項目限期整改。
(六)會議組織 2012年,我部門共組織召開56次重要和月/周例會、辦公會議,認真完成會議紀要并傳達到人,包括置業公司半總結會、臨沂御景灣物管項目的工作協調會等。
(七)配合市場開發工作
配合市場部參與 項目、鐵院大廈項目、如家酒店二環東路店、儒雅國際
大酒店、農科院、蘭山區公安分局、七天項目等10多個項目的考察工作,做好服務保障工作。其它通過網絡、熟人介紹等各種途徑對 市區有關酒店實體店項目進行篩選和考察;
(八)按時、保質、保量完成集團及置業公司領導安排的各項工作任務 1、12月5日前整理并上報《置業公司11月份勞動關系、考核管理、招聘、培訓情況》等四類報表。2、12月7日 上報集團行政部《置業公司行政費用支出評估報告》、《成本測算》、《資產盤點》等相關報表。
3、根據工作需要,提交《2013年訂閱刊物的申請》,并經公司領導審批通過,其中三份刊物通過濟南市置業協會訂閱,并具體辦理完畢。
4、選送《最可愛的人》攝影作品,參加集團公司“愛我天道”攝影比賽。
5、為了規范統一員工形象,根據王總指示采購領帶。我部門通過貨比三家,實地考察,最終提交樣品,經總經理、副總審核,電話匯報王總后實施。
6、根據集團公司行政管理部通知,需要提供年會時的宣傳片素材,經李總審核后,按要求上報材料和圖片。
7、根據公司指示和領導安排,做好“置業公司及項目部2013年元旦假期間值班工作篇三:公司人事行政工作總結及計劃 公司人事行政工作總結及計劃
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。時光荏苒,2009年即將結束!自2009年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、2009年計劃
根據部門2008年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展2009的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在2009年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議篇四:行政人事部工作總結及工作計劃
行政人事部工作總結及工作計劃 時光如梭,2009年很快就過去了,我們迎來了2010嶄新的一年,回首過往,接手這份工作是在半年前,我帶著對事業的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業并不對口,且沒有這方面工作經驗的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,現將上工作情況總結如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、規范認識檔案。重新對現有人員進行了建檔工作。辦理新進、離職等手續。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠手續。月底傳新進、離職人員名單到財務,便于工資管理。并對新進和離職人員每2周作周報表統計,時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如廣發招聘信息,網上招聘,勞動市場招聘等各種辦法攬用人才。
3、宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統計。并張貼對氺、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍用電器情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。
4、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實
并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風。
5、人事周報表統計工作:每兩周對公司全廠各部門人數進行匯總。
6、公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。
二、行政、辦公室事務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反應情況,反饋信息。
2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。
3、4、協助上級領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、監督、管理、檢查方面:不定時對公司環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,為公司加強管理。
6、公司財產、辦公用品的管理:負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡,公司辦公用品的采購、發放和管理。負責全公司備用鑰匙的管理。
7、8、公司會議的記錄和整理。保安的監督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
三、6s的協助工作
推行6s工作,每月對6s稽核進行匯總分析。就上的6s工作來看,已經成為一種形式化模式。其實6s不是一種形式,6s只有起點,沒有終點,進行6s管理是一項長期、細致而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個循序漸進的過程,是在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優化,它沒有最好,只有更好。
三、績效考核匯總工作
績效考核的工作始于09年8月份,5個月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強烈。
四、iso9000審核及驗廠應對
建立健全公司文件分類管理,跟進驗廠所需資料,驗廠工時的及時核算,關注驗廠新增審核項及新勞動法規定。與多方同行業者進行工作交流。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。2010新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著時代的進步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰。2010年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓資料(ppt模式),通過培訓讓新員工認識到公司的企業文化。
三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進來,加強團隊精神,努力完成6s工作。
四、完善績效考核制度,提高工作效率
針對公司績效考核的盲點進行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當做些員工調查,就考核結果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點及考核的重要性。
五、加強招聘策略,解決公司人員短缺困境
就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動性強,招工難的困難,作為人事部有責任解決公司這一難題。對于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。
雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要我們彼此多份理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會更好。
行政人事部:蔡楊盼
2009年1月8日篇五:行政人事部工作總結和計劃 2014年工作總結及2015年工作計劃 2014年即將過去,在公司領導悉心督促及各部門同事的支持下,我通過這半年不斷的實踐和積累,綜合素質和能力得到提高,現將工作情況匯報如下:
一、2014年工作情況:
1、員工檔案從無到有:物業之前員工檔案零散不齊,進入公司后,我將所有的員工檔案歸攏完整,根據部門崗位進行分類,將電子檔員工檔案完善并及時更新,確保員工檔案準確完整;
2、員工社保的繳納及整理:我來之前物業部的員工社保一直未繳納,員工意見較大,穩定性不強,進入公司后分別與部門主管、班長及員工進行面談;了解員工想法及意見;將需繳納社保的員工進行安撫并當月完成其社保繳納;修改并完善不繳納社保協議,完成自愿不繳納社保部分員工的協議簽訂,避免勞動糾紛;
3、會議紀要及工作計劃跟蹤:做好各項會議的通知、筆錄并對會議布置的工作計劃進行跟蹤及監督,提高部門執行力,確保各項工作落到實處;
4、開辦物資的采購、管理、臺賬建立:初入公司,因人員流動造成基層員工物資脫節,員工意見較大;在公司領導及部門主管的幫助下在最快時間內將物資采購到位,做好出入庫管理及領用臺賬,避免公司物資浪費;
5、物業各部門臺賬的建立整理及相關表格設計:物業公司成立不久,各項臺賬較零散且填寫不太規范完整;在公司領導的支持下,我與主管至鹽城優秀小區參觀學習他們的優秀做法,結合各部門工作流程對物業臺賬分門別類進行補齊,做好工作痕跡留存。
6、各項工作流程梳理及考核建立:進入公司后,利用兩周時間請教各部門主管,在對各崗位工作內容熟悉的基礎上對原有的工作流程進行梳理和全員培訓;并在此基礎上完成員工考核制度及獎懲制度的簡歷,提升員工激勵機制;
7、固定資產及低值易耗品的管理:物業原有資產臺賬因人員變動未及時更新,進入公司后在行政部的協助下將所有的資產進行盤點,每月根據實際情況進行更新,確保公司資產的完整及利用最大化;
8、文件管理工作:認真做好公司的文字工作,協助經理草擬文件等文字工作,做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,根據類別登記電子臺賬并存檔,做好資料的歸檔管理工作;
9、各部門工作檢查及監督:協助各部門對員工工作、綠化養護等進行檢查,發現不符合要求的及時提醒并跟蹤落實到位,做好行政監督管理職能;
10、做好協調工作:行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用;
11、協助公司及經理完成其他臨時性工作。
二、工作中存在的問題及2015工作改進計劃
1、加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律法規常識,提高業務水平,作為行政人事,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,自身素質和工作能力決定了處理事情的結果,是推動各項工作朝既定目標前進的中心;
2、本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,了解各崗位工作進度和問題反饋給經理,以便經理在此基礎上進一步安排工作,真正做好領導的助手;
3、行政檢查工作還需進一步完善,2015年針對各部門工作計劃落實情況、領導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查;員工的行為規范、儀容儀表等每天定期檢查。不定時檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監督職能落實到位;
4、對各項采購計劃和費用匯總缺乏分析,2015年對各部門的采購計劃、使用情況進行每月進行匯總分析;為計劃制定提高有力的依據,避免浪費情況發生;
5、對檔案、文件管理工作進行完善,文件、檔案借出、歸還手續完整,尤其是合同文件,督促各部門根據公司各崗位要求對工作流程等進行培訓;
6、完善固定資產、低值易耗品的領用管理,建立個人領用明細,明確固定資產、低值易耗品使用者的職責并定期進行檢查;
7、不做井底之蛙,在2015年上半年和下半年組織主管級人員去一線城市優秀項目參觀培訓,學人之長、補已之短。
三、對公司建議:
1、近期去小區檢查,發現非機動車停后都需保安人員進行整理,耗費人力,是否在可停非機動車的地方劃線并標明非機動車停放處,讓業主自覺停放整齊;
2、一些維修物品及易耗品等采購量較大的,是否可以幾家報價后確定常購物品的品牌、規格及質量要求,和供貨單位確定價格后形成長期合作單位,不僅可以減少成本,還可以減少詢價等工作流程。
第五篇:行政部工作總結和計劃
行政部工作總結和計劃
行政部工作總結和計劃1
20xx年人事行政部工作,在酒店領導的正確帶領下,堅持“以人為本,科學發展”的重要思想為指導。通過本部門和其他部門相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對20xx的工作做一簡要總結:
一、招聘工作
20xx年上半年以網絡招聘為主,全年共面試208人。在20xx年春季開始進行過集中的招聘工作,后期采用了地方網絡招聘、和淶源信息網建立合作,有明顯的效果。除此之外內部員工介紹的也比較多,內部員工介紹的到店工作都比較穩定。
二、培訓工作
1、20xx年依然是酒店內部規章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發到了每個員工的手上,并進行《員工手冊》培訓和相關問題解答,讓漫臣的員工一進入漫臣就有這本手冊相伴,不論是薪酬還是里面的相關工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。
2、5月我們進行過全員軍事訓練3天,通過三天的訓練,有效的激發了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。使部門之間聯系更加緊密,員工和員工之間更加了解。
3、針對服務技能、服務禮儀等相關專業知識的培訓,使得漫臣酒店的服務質量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對新入職員工進行了酒店文化建設、設施設備使用、薪酬管理等知識培訓。
4、12月份,邀請我縣消防大隊專業人員到我酒店進行消防培訓與實際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓及消防演練。通過組織培訓學習,使大部門員工掌握了一定的'消防和自救知識。
三、考勤管理:20xx按照公司領導的指示,人事行政部對考勤管理進行了嚴格管理,認真做好每天各部門人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作,及時將檢查中發現的異常現象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進,且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現了一些小問題,管理人員對部門員工的考勤管理不清晰,人事行政部發現問題及時與主管溝通并及時改正。
四、檔案管理:酒店各類檔案的管理是人事行政部一項重要而又細致的工作。人事部在原有的基礎上對各類檔案、花名冊進行了較細的分類。從員工的應聘、入職、轉正、離職到每一個環節的資料進行了詳細的歸整,嚴格按部門崗位進行整理、編號、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學的進行了細分和對號入庫,使各類檔案的管理逐步達到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質量,避免了缺項,解決了亂丟亂放的現象,使各類檔案的管理更規范化和系統化。
20xx人事部工作計劃
一、招聘人才
結合發展趨勢及酒店的實際經營狀況,20xx年招聘的主要目標是為企業有計劃的人員調整后的增補,招聘的主要途徑為內部員工推薦、網絡資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。
二、培訓學習
1、根據20xx年部門培訓計劃,按時按量完成部門的培訓工作,重點為:崗位職責、微笑服務、交流溝通、服務技能、服務意識、企業理念、薪酬管理、設備設施安全、消防知識等培訓。
2、建立培訓管理體制。建立人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓機制,實行部門自身培訓與酒店培訓相結合的方式,能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化,人事部將積極的配合與監督各個部門的培訓工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質的提升。
三、后勤管理
加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,關心員工的生活,幫助員工解決實際問題。
四、機制建設
協助各個部門制定和完善工作流程及工作標準,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質量,通過一年的系統梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。
人事行政部
行政部工作總結和計劃2
隨著公司業務的不斷發展和調整,行政部作為支持部門,一直致力于提高服務質量,為公司的發展提供強有力的保障。在過去的一年里,行政部在各個崗位上做出了積極的工作表現,同時也面臨了許多新的挑戰和機遇。在這里,我們將對過去一年的工作進行總結,并制定未來的工作計劃。
一、工作總結
1.在過去的一年中,我們積極招聘和培訓新員工,并建立了一套完善的制度。通過提高招聘效率,我們成功地填補了人員流失后的空缺,確保了公司業務的穩定。同時,我們也在員工培訓方面取得了顯著的成績,通過培訓,員工的工作能力和工作效率都有了顯著提高。
2. 辦公環境管理
我們注重辦公環境的維護和管理,通過合理的空間規劃和環境衛生管理,為員工創造了一個舒適的工作環境。此外,我們還積極推動節能減排,降低公司的`運營成本。
3. 物資采購與管理
在物資采購方面,我們注重供應商的選擇和管理,確保采購的物資質量優良、價格合理。同時,我們積極推動庫存管理,避免了物資積壓和浪費。
4. 制度建設與執行
我們不斷完善各項管理制度,確保公司各項工作的規范化、標準化。同時,我們加強制度的執行力度,確保各項制度得到有效落實。
5. 溝通與協調
我們注重與各部門之間的溝通與協調,通過定期的會議和報告機制,及時解決工作中出現的問題。此外,我們還積極推動跨部門協作,加強了各部門之間的聯動。
6. 存在的問題與改進
在過去的一年中,我們也存在一些問題,如人員素質參差不齊、部門間的溝通不暢等。為了解決這些問題,我們將進一步加強員工培訓,提高員工素質;同時加強部門間的溝通與協調,建立更加順暢的溝通機制。
二、工作計劃
1. 提升員工素質
我們將繼續加強員工培訓,通過內部培訓、外部培訓等方式提高員工的專業素質和工作能力。同時,我們也將注重員工的個人發展,為員工提供更多的發展機會。
2. 優化辦公環境
我們將繼續注重辦公環境的維護和管理,提高空間利用率,優化辦公環境。同時,我們將繼續推動節能減排工作,降低公司的運營成本。
3. 完善物資管理制度
我們將進一步完善物資管理制度,加強對供應商的管理和篩選,確保采購的物資質量優良、價格合理。同時,我們將加強庫存管理,避免物資積壓和浪費。
4. 加強制度建設與執行力度
我們將繼續完善各項管理制度,確保公司各項工作的規范化、標準化。同時,我們將加強制度的執行力度,確保各項制度得到有效落實。此外,我們將加強對制度的監督和檢查,及時發現和解決問題。
5. 加強溝通與協調
我們將繼續加強與各部門之間的溝通與協調,建立更加順暢的溝通機制。同時,我們將積極推動跨部門協作,加強各部門之間的聯動。此外,我們將定期組織部門會議和報告機制,及時了解和解決各部門存在的問題。
總之,在過去的一年里,行政部取得了一定的成績,但仍有許多工作需要進一步加強和完善。我們將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態度面對未來的挑戰和機遇。在新的里,我們將繼續努力為公司的發展做出更大的貢獻!
行政部工作總結和計劃3
過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20工作總結匯報如下。
一、行政管理工作
1、認真做好文件檔案整理工作
按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。
4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、行政人事部人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,2012年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。 多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的.要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,全年申報工傷2起。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、行政人事部采購管理工作
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
行政部工作總結和計劃4
集團行政部按照20xx年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作。現將本上半年工作情況進行總結匯報如下:
一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境
為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作:
(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。《企業兩則》的修訂、《XX地產企業文化》整理、修改、《XX地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業文件、表格使用規范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規范管理,每項業務有相關記錄和領導簽字。
(三)合同檔案管理20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:
1、XX地產:自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。
2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發文件、傳真、公文批示轉發、下發集團文件到各子公司及部門,做到收發有序,將文件精神落實、執行到底。
(五)各種證照辦理
1、20xx年集團及各子公司營業執照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。
(1)已完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxxx
(2)未完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxx
(3)未完成組織機構代碼證年審的由:xxxxxxxx
2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節約。
(七)資產管理
1、春節前對xxxx汽車中心資產做了盤查工作,由于資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終圓滿完成任務。
另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。
2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(八)車輛調配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養按規定也已完成。
1、已完成審驗的車輛:xxxx2、未已完成審驗的車輛:xxxx(九)日常行政費用管理
1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領用水票30張,集團水票剩余35
張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。
2、集團電話費。集團共有電話四部,自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。
3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。
4、集團物業費。20xx年1月至5月底,物業費(含電費,物業費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元。控制在預算之內。
5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
(十)組織員工業余活動為了使員工融入企業文化,建設團結、協作的公司團隊,使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業活動
(十一)對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系,簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設方面:
1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。
2、集團內線電話系統增加內線號碼并重新排號。
3、項目不電腦局域網的建立。
4、項目不內線電話系統的建立與調試。
5、xxx汽車工業中心安防監控系統的建立。
6、辦公自動化OA系統的搭建與系統內流程的建設。
7、公司網站新聞稿的編輯。
二、加強服務、樹立良好風氣
集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:(一)在工作中有計劃。
集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。(三)積極主動。
集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。
三、加強學習、認真履行職責
集團行政部人員深入學習本部門專業知識。上半年,我部門加強自身學習
入手,認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規范和辦公環境上加強管理。
四、部門工作中存在的不足。
在過去的半年里,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:
(一)由于集團行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發展的需要,在制度上還存在一些不足。現集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。
(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。
第二部分20xx年下半工作重點
20xx年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中
的.不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發展做
出更大的貢獻!
結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今后發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx下半年的工作:
一、制度方面:
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。
(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面:
(一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。
(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。
(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。
(七)積極配合其他部門
三、對外聯絡工作方面:
(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節假日客戶回訪工作。
(三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。
四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。
以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據集團實際需要調整。
xxxx企業集團行政部
20xx年xx月xx日
行政部工作總結和計劃5
20xx年,在公司的正確領導下,在各相關部門的支持和幫助下,我部按照年初工作計劃,以科學發展觀為指導,認真執行公司的工作精神與工作部署,圍繞中心,突出重點,開拓創新、扎實工作,較好地完成全部工作任務,取得了一定的成績,促進了公司整體工作的發展。現將20xx年工作情況和20xx年工作計劃具體總結、安排如下:
一、部門工作總結與工作計劃
(一)部門20xx年工作總結
1、加強管理,提高工作效率與工作質量
行政人事部是個協調部門,起到承上啟下作用,為加強管理,提高工作效率與工作質量,我部一是加強學習,提高政治思想覺悟和業務工作水平。認真學習公司的各項制度規定與工作紀律,認真學習各項業務知識,做到在思想上、工作上與公司保持一致,按照公司的要求,做好工作,確保獲得職工群眾的滿意。二是落實崗位責任,提高工作效率。按照工作項目、工作概述、工作標準和所需知識技能等四方面內容,制定崗位責任,落實到人,做到每個人都有崗位職責,每件工作、每項事情都有人管、有人抓。三是強化工作創新,提高工作質量。我部要求每個人員創新工作思路、創新工作方法,克服困難,解決問題,以取得良好效果。
2、勤勉工作,努力完成工作任務
我部全體人員按照公司的工作精神與工作部署,刻苦勤奮,認真努力工作,完成全部工作任務,取得良好工作成績。一是在行政管理上,加強制度建設,制定完善文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等系列制度,實現工作的規范化與制度化。辦理好證照工作,與工商、質監等政府部門建立良好合作關系,利于以后各項工作開展。做好人員招聘工作,滿足公司生產的發展的需要。強化人事檔案管理,對新員工進行入職培訓,提高新員工的綜合素質。
二是在后勤保障上,做好美化環境、保潔工作,及時采購好辦公用品,為公司員工創造良好的工作環境。做好對外接待工作,為來訪客人提供周到服務,樹立公司的對外形象。加強職工宿舍和職工食堂管理,為職工提供床、桌子、柜子,建好男女公共浴室,添置洗衣機,在職工活動室配備電視機、跳子棋、象棋、籃球、羽毛球,使職工有一個良好的生活環境。在食堂伙食上,每2天更換菜譜,在炎熱夏天,每周供應3次涼茶,每周1.3.5出去采購,,保證食堂原材料的新鮮及時。加強對保安組的管理,確保保安的考勤、著裝、行為規范,維護公司的正常的工作、生活秩序。在倉庫管理上,做好材料申購、入庫、保管、出庫、盤存工作,確保倉庫管理規范,物資材料不短少、不損壞,滿足公司正常生產工作需要。同時,做到帳物、帳帳相符。
(二)部門20xx年工作計劃
1、加強學習,提高職工的綜合素質
我部要加強學習,學習公司的'工作精神和業務知識,提高職工的綜合素質,增強工作本領,切實做好我部各項工作,為推動公司發展作貢獻。
2、健全完善各項制度,促進工作發展
我部要繼續健全完善各項制度,做到以制度管人,建立創新發展的工作機制,提高行政管理、后勤保障的工作能力與工作水平,使行政管理、后勤保障工作躍上一個新臺階,為公司在新的一年里有較大的發展,提供強有力的行政、后勤保障。
3、加強后勤、倉庫管理,促進公司生產發展
我部要加強后勤管理,為職工提供良好工作、生活條件,使職工安心工作,努力為公司多作貢獻。要加強倉庫管理,提高物資材料使用效能,節約公司建設資金。
二、個人工作總結與工作計劃
(一)個人20xx年工作總結
1、抓好自身建設,全面提高素質
我作為一名行政人事部主管,知道自己責任重大,努力按照政治強、業務精、善管理的復合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業務知識學習,全面提高自身素質,按照公司的工作要求,認真做好每一項工作,確保獲得公司領導與職工群眾的滿意。同時在實際工作中,我做到公平公正、清正廉潔,愛崗敬業、履行職責,吃苦在前,享樂在后,爭當一名職工群眾滿意的行政人事部主管。
2、認真細致,做好各項工作
我是一名行政人事部主管,工作范圍較為廣泛,涉及行政管理、后勤保障等方方面面的工作。為此,我嚴格要求自己,務必按照公司的要求,刻苦勤奮、兢兢業業做好每一項工作,確保獲得公司領導的認可與職工群眾的滿意。一年來,我認真細致工作,基本完成工作任務,沒有出現大的差錯,自己感到比較欣慰。
(二)個人20xx年工作計劃
1、加強制度建設,規范工作程序
我要進一步加強行政制度、人事制度的建設,加強對公司的管理層的考核,執行績效考核,控制公司辦公成本,合理節約辦公費用,促進公司各項工作走上規范化,提高公司的工作效率與工作質量。
2、加強學習培訓,提高職工素質
我要開展新員工入職、崗位技能、文明禮儀等的學習培訓,提高職工素質,為公司開展各項工作奠定人力資源基礎。
3、加強人事管理,嚴把人才關
我要嚴把人才關,為公司發展需要招進合適的人才,為部分員工做好勞動合同續簽,穩定公司職工隊伍,促進公司發展。
4、加強考核,提升工作效能
我要在實踐中完善公司各項績效考核制度,配合各部門主管實施績效考核標準,通過考核,增強職工的工作的積極性與責任性,提高工作效能,促進工作發展。
20xx年過去了,面對新的20xx年,我部和我本人要繼續加強學習,深化管理,按公司的工作精神與工作要求,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為促進公司各項工作的發展做出應有的貢獻。
行政部工作總結和計劃6
一、人事管理方面
1、根據各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、上海、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。
2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資源部;
3、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
4、強化內部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;
5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面
1、成功組織營銷中心開業慶典:根據工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業。行政部打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開通新辦公區的電腦、電話、網線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業。
2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的`正常開展;并與各市場部溝通協調,各市場的證照辦理工作正在進行。
3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。
5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面
1、根據市場發展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。
3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。