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收尾項目推進會匯報材料(五篇范文)

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《收尾項目推進會匯報材料》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《收尾項目推進會匯報材料》。

第一篇:收尾項目推進會匯報材料

收尾項目推進會匯報材料

(XXXXX項目)

尊敬的各位領導和同仁:

你們好!項目部自XX年XX月底進場以來,在公司正確領導和大力支持下,在項目部全體員工的積極配合下,項目班子帶領著全體員工發揚團結拼搏、艱苦奮斗、精細管理、優質高效的精神,團結一致、齊心協力克服重重困難,嚴格履行合同規定,確保施工進度和質量。目前已進入收尾階段。但是收尾任務還將很艱巨。現將我部項目進展情況、剩余工程量及產值、存在問題及措施、計劃完成時間等方面做簡單匯報:

一、項目進展情況

路基土石方總工程量XXXX萬元,累計完成工程量XXXX萬元,累計完成總工程量的XX% ;橋梁工程總工程量XXXX萬元,累計完成工程量XXXX萬元,累計完成總工程量的XXX% ;涵洞通道工程總工程量XXXX萬元,累計完成工程量XXXX萬元,累計完成總工程量的XXX% ;路基排水工程總工程量XXXX萬元,累計完成工程量XXXX萬元,累計完成總工程量的XXX% ;路基防護工程總工程量XXXX萬元,累計完成工程量XXXX萬元,累計完成總工程量的XXX% ;路面工程總工程量XXXX萬元,累計完成工程量XXXX萬元,累計完成總工程量的XXX%。

二、剩余工程量情況 路基土石方工程:X道通道改線沒完成(暫未征地)。路基排水工程:邊溝及排水溝XXX方砌體未施工(存在征地問題)。

路基防護工程:上下邊坡防護XXX平米。橋梁工程:X道伸縮縫沒安裝。

涵洞通道工程:XX個涵洞通道內改線沒施工(存在征地問題)路面工程:XXX米級配碎石墊層、XXXX米水穩底基層、XXXX米水穩基層,XXXX米中央分隔帶排水,XXXX米縫隙式集水溝安裝。

三、存在的問題

工程進度稍滯后于計劃進度,主要存在的問題:

1、部分村民為個人私利尋找各種理由阻攔施工,一直影響我部的生產進度。

(1)KXXX+XXX~KXXX+XXX路段20米路塹邊溝不讓施工,農戶提出原址是房基,要求補償一部分青苗補償費,政府暫時協調不下。

(2)KXXX+XXX路段左側還有X座祖墳沒有遷移,影響XXX米路塹邊溝及500方挖方不能施工,因要價過高,政府正在協調中。

(3)KXXX+XXX段路槽阻工(當地村民以有8畝地,而高速公路只征地6畝,要求補償2畝征地款),影響300米路槽交驗;服務區KXXX+XXX---+XXX段路槽阻工(村民之間土地爭議),影響500米路槽交驗。

(4)因沿線通道按照設計所征面積過小,村民要求整塊地的征用,而指揮部嚴格控制征地面積,改線改溝施工導致沿線征地困難。

2、路面材料用量巨大,供料市場緊缺,年后施工產值底,計量周期長,項目部啟動資金嚴重不足,面臨停工的局面。

3、物價上漲幅度大,隨著剩余工程數量越來越少,且局部征地拆遷等原因存在,造成剩余工程量不好組織施工,造成窩工越來越嚴重,勞務隊伍積極性越來越低。

四、下一步工作計劃及措施

1、工作計劃:

路基土石方工程:X道通道改線,征地解決后XX天內完成。路基排水工程:邊溝及排水溝XXX方砌體計劃X月底完成。路基防護工程:上下邊坡防護XXX平米計劃X月底完成。橋梁工程:X道伸縮縫沒安裝路面完成后XX天內完成。涵洞通道工程:XX個涵洞通道內改線施工征地解決后XX天內完成。

路面工程:XXX米級配碎石墊層,計劃X月XX日前完成,XXXX米水穩底基層計劃X月XX日前完成、XXXX米水穩基層計劃X月XX日完成,XXXX米中央分隔帶排水計劃X月XX日前完成,XXXX米縫隙式集水溝安裝計劃X月XX日前完成。

2、采取措施:通過計量和公司借款解決運轉資金,增加勞務人員,安排夜間加班施工,實行兩班倒施工,并配備需要的技術人員;加強溝通,盡快解決征地拆遷等問題,給勞務隊伍創造更多的工作面;優先考慮路面材料資金。我部將嚴格按照公司要求,掀起施工高潮,盡快完成XXXXX標的掃尾工作。

第二篇:項目收尾管理

項目收尾管理

19.1項目收尾的內容

項目收尾管理是指對項目的最后一個階段----收尾階段進行妥善的管理,以順利結束項目。項目啟動階段需要正規的文檔和工作,項目收尾階段也需要正式地將完成的成果進行移交并將相關的經驗存檔,收尾階段一旦結束,就標志著整個項目的結束。

項目收尾的具體內容主要是項目驗收、項目總結和項目評估審計。

19.2項目驗收

項目的正式驗收包括:驗收項目產品、文檔以及已經完成的交付結果。項目驗收由驗收小組依據合同、行業標準、合同雙方認可的技術規范進行。

系統集成項目需要正式的驗收測試工作以及正式的驗收報告,通常系統集成項目的驗收工作步驟包括: 1)系統測試 2)系統的試運行

3)系統的文檔驗收。系統集成項目應該提交的文檔如下:

① 系統集成項目報告(包括用戶手冊、竣工圖、配電圖等)。② 信息系統說明手冊 ③ 信息系統維護手冊

④ 軟硬件產品說明書、質量保證書等。4)項目的最終驗收報告。

最終驗收報告是確認項目工作結束的重要標志性工作。對于信息系統而言,最終驗收標志著項目的結束和售后服務的開始。

19.3項目總結

項目總結屬于項目收尾的管理收尾。管理收尾詳細規定了項目團隊成員與參加執行項目收尾的其他項目干系人的所有活動、他們之間的相互配合以及有關的角色和責任。管理收尾過程還包括收集項目記錄、分析項目成敗、收集應吸取的教訓、以及將項目信息存檔以供本組織將來使用等活動。項目總結的具體工作如下: 1)收集整理項目過程文檔和經驗教訓。

2)對所有的文檔進行歸類、形成項目總結會議的討論稿。3)項目總結。

19.4項目后評估和審計

項目結束后進行評估和審計

1、項目評估

項目后評估是對項目和項目的所有工作加以客觀的評價。好的項目評估對未來項目的改進很重要。項目評估的內容如下: 1)盈利要求

2)客戶滿意度要求 3)后續項目指標要求 4)內部滿意度要求

2、項目審計

項目的審計應由項目經理部門與財務部門共同進行,對已經列出的支出和收入進行財務審計,對不合理的收入和支出加以分析,為改進項目的管理服務。

3、項目總結評估

一般的項目總結以會議的形式進行,具體內容如下: 1)項目績效 2)技術績效 3)成本績效 4)進度計劃績效 5)項目的溝通

6)識別問題和解決問題 7)意見和建議

19.5項目后評估和審計

通常情況下,系統集成項目不同于其他項目的特點在于后續工作的比較復雜,而且隨著IT服務業的發展對信息系統不再是簡單的交鑰匙工程。越來越多的業主方要求承包方提供較為完備的后續工作支持和服務,而承包方將逐漸發現其中蘊含的商機,從而為后續的工作開展提供雙贏的機會。一般來講,不同信息系統對后續工作的要求是不同的。軟件項目對后續工作的支持要求程度最高,尤其是客戶化定制的軟件更是如此。通常系統集成項目的后續工作要求是: 1)信息系統缺陷的修改 2)信息系統維護和技術支持

對于系統集成項目來說,經常會把一些合同拆成項目實施和技術服務兩個部分。

承建方對項目的責任到什么時間為止?如何保證第三方的技術支持?如果雙方未能就此問題達成一致,將很可能造成后續工作的矛盾。例如系統的免費維護期有無系統的升級和更新?升級和更新的成本有誰承擔?就此問題承建方的服務部門應與業主事先協商(最好在合同中明確),給出雙方都易于接受的方案。3)信息系統的新需求

收集業主對于信息系統的新的要求和建議,這些新的需求將帶來新的項目機會。

19.6項目團隊人員轉移

項目結束后,項目團隊解散。其人員面臨新的任務,項目經理應事前主動了解項目成員的歸屬并感謝他們對項目的貢獻,以便于將來的合作。

第三篇:推進會匯報材料

凝心聚力抓創新 校園黨旗別樣紅

——XXX縣第X小學黨建推進會匯報材料 尊敬的各位領導:

首先,歡迎各位領導對我校黨建工作進行檢查指導,這既是對我校的關心和支持,又是對我們工作的一種鞭策,進而推動我校黨建工作穩步發展。下面,就我校黨建工作向各位領導作簡要匯報。

XXX縣第二小學始建于1953年,現有44個教學班,2202名學生,其中少數民族學生1349人,占61.3%,教職工124名,黨員教師73名,占59%,在職黨員54名,是一所民漢結合小學。近年來,學校黨支部突出四個重點,發揮四個作用,在創黨建品牌教育的同時創造了學校教育的特色化,達到了“品牌與特色教學共創”的效果。

一、突出自身建設,發揮黨支部的政治核心作用 一是加強班子思想作風建設。以政治學習為切入點,切實解決領導班子成員對“十八大精神”的認識和實踐問題,最終樹立“六講”工作作風(即講政治,堅持方向;講團結,顧全大局;講奉獻,率先垂范;講清廉,決策透明;講科學,民主決策;講紀律,集體領導)。二是以黨建帶團建。加大“推優入黨”、“推優薦才”工作力度,近年來,先后推舉4名優秀青年教師入黨。三是堅持黨支部學習制度、組織生活制度和民主評議黨員制度、領導班子蹲點聽課制度等,切實加強和改進黨員的教育管理工作,學校黨支部的民主生活會、民主評議黨員活動、“三會一課”、黨費收繳等均做到了正規化,每一位中層以上領導均蹲點兩個教學

班,每一位校級領導蹲點一個備課組,每學期每位校級領導聽課20節以上,每位中層干部30節以上,充分發揮了黨支部在學校管理中的作用。

二、突出特色辦學,發揮黨支部的服務中心作用

學校黨支部牽頭組織教師進行教學研討,以滿足學生接受優質教育為目的,提出“特色辦學、優良服務、質量立校、追求卓越”的辦學目標。圍繞學校打造“黨旗護航,科技起飛”的黨建品牌,召開“傳承科技 啟迪未來”創建科技特色教育學校動員大會,樹立“學科學,愛科學”的意識。一是端正教育思想,確保學生優質教育落實到位,以“教育改變學生、管理落實教育、方法體現藝術、服務溫暖人心”為優質教育主張。二是不斷改革,使優質教育始終充滿活力,以“安全教育聯席制、生活教育活動化、學科教育特色化”為改革路子,使學校的教育充滿活力。三是規范行為,加強養成教育。在全校范圍內開展“弘揚中華文化、誦讀國學經典”踐行《弟子規》系列活動,兩年來,我校堅持經典誦讀教育,紅領巾廣播站開設《弟子規》每日一句,舉辦《弟子規》誦讀比賽、經典小故事、漫畫手抄報、感恩手語操比賽等。《弟子規》活動的踐行,也受到了社會的關注。4月15日我縣第六社區衛生服務站的孫華鋒醫生為我校捐贈兩千余冊《弟子規》讀本,孩子們人手一冊,更好地接受和學習中華幾千年文化的精髓,繼承和發揚國學文化。

三、突出隊伍建設,發揮黨員教師先鋒模范作用 校黨支部把關愛教師的成長作為支部重要的工作內容,以爭創“黨員先鋒崗”為載體,設置10個先鋒崗。通過崗位牌,亮明

身份服務,增強黨員教師創先爭優的意識,把黨員的先鋒模范作用體現在實際行動中,確保了黨員先進性教育經常性和長效性。一是營造人文環境,吸引優秀教師。支部以“校長書記人格修養、辦公室人際環境氛圍營造、教師工作條件改善”等方面為抓手,營造學校良好的工作環境以此來吸引教師,近年來有20余名年輕教師,加入了二小這個大家庭。二是注重培養,激發教師成就感。支部每年牽頭組織師德培訓,協調學校財政每年撥出專項經費用于教師培訓、教學、課題的研究。實施“青藍工程”,加大對青年教師的培養力度,使其成為教學骨干、能手,全面提高我校教學質量。三是在全校范圍內開展“一幫一,同進步”幫扶活動,黨支部成立“愛心車隊”,德育處成立“愛心小超市”,先后為社區幫扶對象捐款一萬余元,在“愛心一元錢”活動中捐款兩千余元,愛心小超市,專門為貧困教師和貧困學生準備了生活和學習必需品,我校每年資助近百名貧困學生,使他們真正感受到組織的關懷無處不在。四是精心策劃黨日活動,為發揮黨組織的號召力,凝聚力,使黨日活動更具實效性,學校將策劃的每月黨日活動提前上傳在校內QQ黨建群,與黨員教師溝通、交流,集思廣益,使黨日活動開展的更加豐富多彩。

四、突出紅色教育和民族團結教育,發揮學生業余黨校德育作用

一是建好用活學生業余黨校這一陣地,成立了紅色教研組,配備了50名專兼職教師,針對確定的紅色教育主題,力爭通過少先隊活動,課堂中滲透、常規管理中深化、課程學習中強化、日常生活中內化、校園文化中熏陶等途徑來完成。以各種主題教育渲染教育氣氛,努力做到聽革命故事、看紅色影片、唱紅

色歌曲、讀紅色書籍、編紅色教案等,倡導師生“讀紅書,感黨恩,跟黨走”,做到“紅色精神遍校園,革命春風暖人心”。我校將紅色讀本列入“全校共讀一本書”“小手拉大手”親子閱讀活動的重點推薦書目,通過演講比賽、“書香家庭”評比等紅色教育主題活動,使愛國、愛黨的思想漸漸在師生心中扎根。二是夯實民族團結,筑牢思想防線。在校黨支部的組織下,全校師生認真學習和貫徹執行黨的民族宗教政策,狠抓愛國主義、民族團結教育,充分利用節假日和主題教育,開展了“十個一”民族團結育人工程。每天早晨一首愛國歌曲,主題班隊會,師生結對子、民族團結書信大賽、民族團結手抄報、板報比賽、“民族團結模范個人”、“民族團結小標兵”、“民族團結示范班級”的評選、“我與祖國同進步”演講比賽等活動,在校園醒目處建立以民族團結為主題的和諧苑,內容以“三個離不開”、“四個認同”、馬克思主義“五觀”、“六個好”和魅力新疆為主。寓民族團結教育于“大手拉小手”活動之中,將民族團結政策和民族團結教育作為重點與家長溝通交流,對廣大家長進行愛國主義、民族團結教育,讓家長在充分了解國家民族政策,法律法規的基礎上明白:“未成年人為什么不能信仰宗教?”、“為什么不能參加宗教活動”。通過家校的合力作用,使學校的民族團結教育在校內外得到加強,進一步將我校的民族團結教育落到了實處。

各位領導,各位老師,二小是在各級領導的關懷和社會各界的大力支持下成長起來的,國旗飄揚的地方,教師在成長;國旗飄揚的地方,少先隊員在成長;國旗飄揚的地方,全體二小人對黨的一腔情懷在茁壯成長!二小的發展需要您繼續關愛和支持,敬請各位領導留下寶貴意見,以期扶正我校各項工作的不足,在逐步完善中求更好、更快地發展。

第四篇:推進會匯報材料

匯報材料

各位領導、同志們好:

一、工程概況:

我們監理范圍為朔州環線西南段高速公路南環段,路線起點HK0+000位于朔城區西影寺村西北,終點HK27+140.234在朔城區張蔡莊鄉黃兒莊東北與朔州環線西縱設置張蔡莊樞紐互通連接,路線全長27.681Km,其中含長鏈540.816m.主要工程:大橋2座、中橋1座,小橋2座,分離立交5座,互通立交3座,天橋7座,蓋板涵34道,箱通36道,拱涵1道,圓管涵1道,路基填方499萬立方米挖方33萬立方米,路基防排水196萬方。

本段采用四車道 高速公路標準建設,設計速度采用100Km/h,路基寬度為26m,汽車 荷載為一級公路。

第三總監辦所監理的朔環高速路基第六、七分項目部,主線路基工程去年已完成并交工,僅剩一部分橋梁上部工程和防排水砌筑工程,以及幾個互通區匝道部分路基填筑工程?,F將目前工程進展情況匯報如下:

二、工程進度情況:

1、六分部:(1)路基工程、涵洞工程、橋梁工程主線全部完成(2)剩余工程:線外改渠、改路工程。

2、七分部:(1)路基工程、橋梁工程、涵洞工程主線全部完

成(2)現施工為變更后朔南互通增加工程量:樁基已全部完成;承臺合同數量2個,完成1個,完成率50%;肋板合同數量6片,完成3片,完成率50%;預制梁板合同數量20片,完成13片,完成率65%。

三、加強質量管理,嚴把監理程序

全面貫徹落實“公正、誠信、嚴謹、準確”的質量方針,圍繞堅持以質量取勝,以建設群眾滿意工程為目標,全面加強工程質量管理,采取綜合檢查、巡視檢查和專項檢查的方針,加大對關鍵部位,關鍵工序,隱蔽工程,原材料,安全文明施工,規范化管理,等檢查力度,該旁站的全過程旁站;堅持用數據說話,對不合格,未經批準的材料絕對不允許進入工地,上道工序未經監理檢驗或檢驗不合格決不進行下道工序施工,逐層把關,把任務落實到位。工程質量基本處于受控狀態,絕大部分工隊能夠積極配合項目部管理人員和監理的工作,對監理人員指令能夠配合落實。但是也有不盡人意的地方,兩分部均有個別工隊質量意識淡薄,項目部和監理工程師發現問題,及時發出整改指令限期進行了整改。

四、加強安全和環保管理工作

(1)堅持“安全第一、預防為主、以人為本、綜合治理”安全生產方針,高度重視安全責任事故一票否決制,杜絕重特大事故的發生,切實貫徹安全責任倒查追究制度,要求施工單位加強對新員工的安全教育和安全交底并提出安全生產管理要求,要求每個人

都明白安全責任。要求駐地監理工程師安全、質量齊抓共管對各分部存在的問題予以指出和糾正,(2)要堅持“以人為本,融入自然”的環保理念,抓好環境保護和生態恢復工作,融工程建筑與自然為一體。(3)在全休人員的共同努力下,沒有出現任何安全問題,也沒有影響當地的環保問題。

朔環高速路基第三總監辦

2012年9月10日

第五篇:IT項目收尾管理經驗談

IT項目收尾管理經驗談

2013年12月20日 09:24 來源:中國項目管理資源網 作者: 字號

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所謂驗收就是對整個軟件開發、建設項目的結果的綜合評價,是軟件系統交付使用前對項目進行評估、認定和總結的過程,包括費用、質量、服務等多個方面,包括對整個系統的運行情況、業務流程重組的有效性、生產運作的效率等方面的一個評估,也是對IT項目范圍的再確認。IT項目的實施,一般包括6個階段,即項目的選型、培訓、業務流程重組、基礎數據整理、會議室試點、切換等,在系統切換后,緊接著的還有一項關鍵性的工作,就是項目的驗收。

IT項目驗收主要是通過對項目全面測試性檢驗,找出項目中可能存在的問題和不足,并進行最后的修正、完善,以使項目保質保量最終交付到用戶單位每個使用人員手中??梢哉f,驗收是IT項目最后關鍵的環節,它是對項目的實施質量和軟件的可交付性起到“一錘定音”的作用,也關系到IT項目能否平滑順利步入運營期、為企業創造效益,軟件開發服務商能否實現收益標志之一。因此CIO必須高度重視,萬莫輕視。

比如ERP項目,由于其軟件的復雜性、規模性,CIO們可能更多地關注它多變的需求定義、選型、個性化解決方案,卻輕視了項目的驗收工作,而驗收需要大量數據測試、自定義擴展、長時間運行等后才能明辨優劣、成效,但是由于供需雙方受種種原因的影響急需“結賬”,從而使項目驗收從時間、內容、范圍、數量、人員等投入均顯不足,而且由于多數信息化項目的驗收評估標準難以具體量化,常使驗收常流于形式,最終使實施結果不佳。

為何不少IT項目成了“雞肋工程”甚至變成“爛尾工程”?一個重要原因就是最后一個關--“驗收”疏忽大意,沒有把關好,前功盡棄,敗走麥城。對此,作為企業信息官的CIO,負有重要責任。還有,一些用戶單位CIO以為項目實施工作做好了,系統跑起來了,文檔移交了,開發商確認了,還有什么必要大動干戈做驗收?這些想法、做法,源于對驗收的目的、流程、方法和意義缺乏認識,造成一個個延期工程、半生不熟項目或爛尾工程。

一、把握項目驗收的重點內容

可以說,驗收事關項目能否善始善終,悠關全局的成敗,那么CIO如何做好項目驗收?從哪里重點把握?結合理論與實際操作,一般而言,IT項目驗收主要應包括驗收準備、數據移植、系統測試、系統評估4個主要過程。

1、著手驗收階段的準備工作

當單位始要進入驗收時,CIO應著手進行相應驗收的準備工作--向軟件開發商收取軟件開發過程中各階段性文檔,包括需求分析說明書、概要設計說明書、詳細設計說明書、數據庫設計說明書、源程序代碼、可供安裝使用的系統安裝程序、系統管理員手冊、用戶使用手冊、測試計劃、測試報告、用戶報告、數據移植計劃及報告、系統上線計劃及報告、用戶意見書、驗收申請等;然后對這些各類約定的技術文檔和合同中的相關內容進行自查,要徹底了解系統目前完成的情況如何,是否已完成了與開發商達成的各項書面約定以及口頭約定,沒有完成的,如果是書面約定,準備采取什么策略去進一步完成等。

當然,此時CIO做一個詳細的驗收計劃是非常必要的,可以用來作為驗收階段的工作指導,并組織管理層領導、業務管理人員和信息技術專家成立項目驗收委員會,負責對IT項目進行正式驗收。

2、數據移植

如今不少企業都上了OA、CRM等系統,或淘汰老系統,在進行新系統(如ERP或PLM)建設并最終上線時,一般需要將舊系統的原始數據移植到新系統或調用企業原有的OA、CRM等系統內的數據時,則常需數據移植,此時CIO正好可籍此機會檢驗新系統的優劣、匹配性如何。這些應完成以下主要工作內容:

1)制訂數據移植:除了要定義數據收集的格式、范圍、進度外,還要考慮系統接口的影響,并建立數據移植完整性和準確性測試方法以及意外事件處理程序;

2)數據收集:項目實施常涉及到數據收集,應由數據收集小組根據數據收集格式,準確對數據進行收集,以確保數據提供人員了解和掌握對數據收集的各項規定和要求;

3)數據導入并核查結果:項目組成員將數據導入系統,并在導入后按照事先制定的數據移植完整性和準確性的測試方法,對系統中的數據做進一步的核查,確保導入數據的質量;

4)數據移植后要進行適當時間的試運行,檢測、確認數據移植的真實性、準確性和完整性。

3、系統測試

系統測試是項目驗收的關鍵環節,也是CIO最需花心思把關之處。以ERP軟件為例,系統測試具體包括以下5大測試內容:安裝測試、功能測試、界面測試、性能測試、文檔測試等。而其中,功能測試是重點,必須高度重視。

下面結合ERP,重點闡述如何有效進行功能測試,其功能測試的用例設計,主要應注意以下幾點:

1)測試項目的輸入域要全面。要有合法數據的輸入,也要有非法數據的輸入,CIO可以此檢驗系統的抗干擾性如何;

2)要適時利用邊界值進行測試。如“訂單預排”中一般要求預排的數量大于0,那么測試數據可以分別為0,-1,1,100000(一個非常大的正數),查看單據流轉和控制情況,系統在執行MRP分解、工單下達、車間任務調度等操作是否正確;

3)CIO可不按照常規的順序執行功能操作,查看系統計算的準確性,如倉庫歷史庫存、當前庫存、貨位庫存是否準確;

4)驗證實體關系,實體間的關系有三種:一對一,一對多,多對多。如一個MPS對應多個MRP,一個MRP對應多個車間任務,CIO對此檢驗,看能否對應;

5)執行正常操作,觀察輸出結果的異常性。如CIO刪除某條記錄對排序的影響,或執行審批后,單據的狀態是否改變,報表的打印輸出效果如何;

6)劃分等價類,提高測試效率。要劃分等價類,選擇有代表意義的少數用例進行測試,提高測試效率等等。

4、其它系統測試

除上述的系統測試外,CIO還有必要對系統的其他特性和需求加以測試,這些系統測試也很重要,主要有以下幾種:

1)負載壓力測試,主要包括并發性能測試、疲勞強度測試、大數據量測試和速度測試,一般采用自動化技術分別在客戶端、服務器端和網絡上進行測試;

2)恢復測試,通過模擬硬件故障或故意造成軟件出錯,檢測系統對數據的破壞程度和可恢復的程度;

3)安全性測試。通過非法登陸、漏洞掃描、模擬攻擊等方式檢測系統的認證機制、加密機制、防病毒功能等安全防護策略的健壯性;

4)兼容性測試。通過硬件兼容性測試、軟件兼容性測試和數據兼容性

測試來考察軟件的跨平臺、可移植的特性;

5)性能測試,性能測試主要是測試軟件的運行速度和對資源的消耗。

5、評估整個系統運行效益

作為信息部門的一把手,聰明的CIO應在項目合同上寫明系統試運行2-3月后再來驗收、付款的規定,以爭取主動。CIO的做法主要是錄入1-3月的企業相關經營數據進行核查,目的是利用此段時間來判斷系統上線運行后能給企業帶來哪些積極變化和成效--看它有無促使企業在管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎、業務流程、組織結構、規章制度、全員素質、企業競爭力、企業形象、科學決策和信息的集成與處理等方面發生一些明顯的改進、提高和創新;企業是否運用ERP系統對整個供應鏈管理中的各相關環節和企業資源實行有效的規劃和控制;通過財務模塊分析,企業在客戶關系管理、市場預測分析、加強財務管理、合理組織生產、資源優化配置、壓縮生產周期、降低物料庫存、減少資金占用、降低產品成本、提高產品質量、擴大市場銷售和實行電子商務等方面有無產生相應的經濟效益等。如果在這些方面,用戶感覺良好,表明系統運行成功,那CIO就可放心正式驗收、簽單付款了。

二、項目驗收的幾大注意事項

CIO把握、核檢了項目驗收4個主要過程了,并不表示萬事大吉,尚需對以下幾大事項高度重視,加以解決,以保證項目和驗收全面順利完成。

1、依據行業標準制定驗收規則。驗收是目前或許是一個比較模糊的概念,業內一直都沒有一個統一的標準,隨意性大。而這種“驗收的隨意性”對于用戶單位來說將是一個致命性的錯誤,產生此類問題的根源就在于CIO常不知道或根本就沒有制定合理的驗收標準,從而導致IT項目在驗收過程中,主次顛倒,忽視了對關鍵業務流程的驗收。因此,只有明確了相關系統項目的驗收標準,才會做到有備而來,從而達到驗收的目的。CIO一定要重新明確、制定每個階段驗收標準和項目總體驗收標準,時刻維護驗收的嚴謹性、權威性和準確性,必要時可請第三方咨詢顧問機構來幫忙把脈把關。

2、把握驗收的時間火候。一般而言,要根據軟件模塊的多少、系統涉及部門人員、投入費用的多少,CIO要在驗收時間上進行更多考量、把控,別急于收尾驗收。大型的ERP項目通常是邊實施邊驗收,一步一步地向前推進,以便一邊發現問題一邊解決問題,但中小型的ERP項目最好是成功切換后,錄入了一個月以上的數據,運行一個月時間,再來驗收。畢竟一個月才是一個小的系統周期,如果小的周期都沒有跑順,就更別說一年這樣的大周期了。如ERP系統能做到平穩運行兩個月以上,能夠準確導出各類月度報表的時候,系統應用和各項業務操作基本正常、順暢,通常而言,可認為系統已達到的效果或者是達到了先前預定的目標,系統項目上線成功了,驗收可算通過了。

3、建立有效的解決沖突機制。用戶、開發商在實施、驗收IT項目過程中難免會發生沖突,造成IT建設偏離軌道。關鍵是事先是否有明確的項目目標和項目要求,是否建立起有效的沖突解決機制。CIO主要是要明確今后雙方責權利關系,可對將來可能發生重大事件或不可抗拒事件所引發可能的實施超期、費用超支、產品價格調整以及服務收費超標等事項、行為及其權責做出預測,并有效約定,從而使信息化項目從一開始就按預定的規道行駛,避免再發意外。因此CIO要快速查找以前問題所在,既然上次合約沒有明確細節,也就意味著可以增加驗收內容,明確細節和進度,從合同中挑出對方的問題,與對方補簽合約,保證項目有效進行。建立解決沖突機制,是為了使驗收更好地執行。

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