第一篇:財務部月例會會議紀要
2015年4月月度財務例會
會 議 紀 要
會議時間:2015年4月23日 下午16:00 會議地點: 主 持 人: 參加人員: 記 錄 人: 會議內容:
1、要求每周五下班前完成EAS財務系統賬務處理工作,做到會計處理方式正確,核算內容清晰,按時完成、無推諉;
2、財務憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、財務審核票據依據公司規章制度,在不違規、不違法的前提下為公司經營管理做好財務后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發現潛在問題及時提出風險點,積極配合各部門落實制度執行情況。對后補出差審批手續的情況,建議行政部加強與領導溝通,盡量避免此類事項。
4、會計與出納單據移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。
5、審核汽車行車日志應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現類似“市調”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及后續車輛費用的報銷審核。
6、提高財務人員職業敏感度,對于公司的資產,財務部門負有監督責任,對應收款項應及時催繳,發現有損公司利益事項應及時報請上級領導,不能視而不見,事不關己。
7、財務作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、資金計劃須細致準確,對各部門計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準備。
9、加強公司制度的學習并促使其他部門主動學習規章制度,改變過于依賴財務部的現狀。
財務部
2015年4月23日
第二篇:月例會會議紀要
馬鞍山市新龍建材有限責任公司
會議紀要
新紀〔2012〕48號
八月份月例會會議紀要
會議時間:2012年8月31日 13:00—15:45
會議地點:總部4F會議室
會議主持:李總
參會人員: 楊路平童天霞 邵順昌 徐志良 范平安 胡搬發李接標 潘曉平張麗 關飛 李若鑫 汪欣 朱時兵 王培勇 趙小生 王從富 季宜蘭
會議記錄:潘曉平
會議主題:
一、李總引用歷史和名著人物典故作工作指導;
二、各部門月度重點工作匯報和需協調的事項;
三、辦公室主持績效工資考核;
四、李總對制度執行情況進行抽查;
五、李總作工作指示;
會議內容:本次會議由李總主持,首先,李總引用了商鞅變 1
法、趙括紙上談兵和聊齋志異卷十一衢州三怪的典故,告誡
大家:
1、公司規章制度一旦制定,必須嚴格執行,人人遵守,同
時,在規章制度實施過程中發現有不合理的地方應及時修
訂、完善。
2、要轉變觀念,切忌空談,加強實際工作能力的提升,講
求工作效率,出色完成各項工作。
3、要識大體、顧大局,真正從企業發展角度出發,相互協
作,優勢互補,從而實現高質量的工作業績。
其次,各部門與會成員就當前重點工作和需要協調解決的問題作了匯報。其中,童天霞就試用期員工薪資發放依據
問題;趙小生就樓頂積水、職業病防治以及公司安保突發事
件處理問題;徐志良就當前巖棉管殼產品質量問題;胡搬發
就當前焦化廠水質工作等問題作了匯報。對以上所提工作問
題,李總要求相關部門于近期提交相應解決方案。
第三,辦公室就公司績效考核方案的編制及目前暫行的月度績效考核內容作了說明。
第四,李總就公司制度的執行情況進行了抽查。主要涉
及生產部門、財務部門和辦公室,并表示人事部門要嚴格按
相關制度規定執行考核。
第五,李總就當前工作作出以下指示:
1、員工對公司現行規章制度如有異議或有內容增加修改建
議的可反映至辦公室,由辦公室根據具體情況修改、完善。
2、辦公室要加強基建整改、檔案管理、績效考核、綠化管
理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有關表格統計匯
總工作,其人事部門要嚴格考勤制度并對考勤制度逐步加以
完善。
3、工程公司要抓好安全質量和進度管理;十月份前力爭完
成所有工程項目,將之前高溫耽誤的時間搶回來;密切協同
人事部門做好有關保險、職業病防治等工作;要建立完善的培訓體制,利用適當時間加強職工培訓工作,要采取行之有
效的方法留住工程隊伍中的骨干人員。
4、新龍公司加強下半年保溫材料生產,包括質量、安全、成本核算等工作。
5、鴻翮公司目前要主抓生產安全和產品質量。
6、銷售方面要繼續面對市場,突破難關,同時努力建立新
業務,打開新的銷售市場。
7、化工部要繼續抓好化驗工作,既要考慮成本也要考慮質
量。
8、采購部門要做好采購程序規范化并實施陽光工程。
9、財務部門要加強財務管理,懂得學會理財,理財中密切
與銀行掛鉤,規避風險;加強成本核算,要嚴格發票報銷及
各部門付款、合同審核,并重點做好相關余款的追索,加強
對采購工作的監管。
10、李正祥副總分管化工、銷售、采購以及車輛管理工作。
11、趙小生、王培勇(籌建重大基建工程時)要對基建工程
質量方面進行把關,做好監管工作。
最后,李總要求要不斷總結過去工作過程中的經驗教
訓,杜絕麻痹思想,摒棄落后、陳舊的思想觀念,與時俱進,開拓創新,以飽滿的工作熱情于逆境中求生存、謀發展!
二〇一二年八月三十一日
主題詞:企業管理會議紀要
呈報:李 總
發送:參會人員、公司各部門、檔案室
集團辦公室(二〇一二年九月一日發電子郵件;印 6份)
第三篇:財務部會議紀要
會 議 紀 要
XXX字[2009]043號
北京XXX房地產開發有限公司財務部XXX年XXX月XXX日
部門工作例會
財務部于XXX年v月XXX日召開本部門例會。出席會議的有:XXX、XXX
現將會議研究決定的有關事項紀要如下:
一、本周工作情況
(一)日常工作:
1、主管會計主要工作內容:
(1)審核員工報銷的單據是否合理合法;
(2)抽查出納賬實是否相符;
(3)整理編輯記賬憑證、記賬;
(4)與前期部、工程部、銷售部對賬;
(5)編制財務報表、資金計劃及內部報表;
(6)整理并裝訂憑證;
(7)整理合同;
(8)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
(9)辦理工會會費繳納、發票授權等事宜;
2、出納主要工作內容:
(1)到XXX銀行提現、取對賬單及回單;
(2)登記銀行存款日記賬;
(3)登記現金日記賬;
(4)登記支票登記簿;
(5)開支票;
(6)報銷費用;
(7)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
二、下周工作計劃
(一)、主管會計主要工作內容:
1、抽查出納賬實是否相符;
2、與各部門對賬;
3、審核員工報銷的單據是否合理合法。
(二)、出納主要工作內容:
1、登記銀行存款日記賬;
2、登記現金日記賬;
3、登記支票登記簿。
三、出現的問題及解決情況無
四、建議(工作及生活)
無
呈報:
抄送:
記錄:XXX打字:XXX核稿: XXX
第四篇:安全工作月例會會議紀要(12.02)
西北電力設計院有限公司 陜西神華富平熱電新建工程
簽發人: 編號:XBDS-AQ-Z02-014
月度安全例會會議紀要
時 間: 2016年12月02日
地
點: 現場調度會議室 參會 人員:
詳見簽到頁(附后)主
持:XXX 記錄整理: XXX 會議內容:
12月02日上午9:00,在現場調度會議室召開2016年11月份月度安全例會。
一、施工單位工作匯報
(詳見匯報材料)
二、總包上月工作小結及下月工作重點
進入11月份以來,氣溫下降明顯,伴隨降雪、凍冰天氣的到來,現場防寒防凍任務艱巨,加之廠房、部分配電間等未封閉都將給安全生產工作帶來多種不利影響。為了確保冬季生產安全、穩定,總包項目部督促各施工單位認真組織好以防凍、防滑、防風、防火為中心的冬季安全生產工作。要求各單位制定“冬季施工措施”,做好季節性安全生產工作。同時隨著工程的進展,高處作業越來越頻繁,現場已形成了上下交叉作業局面,如何加強現場協調工作,切實做到隔離和防護,也是日常管理工作的一個重大挑戰。
針對所面臨的實際形勢,我們始終把安全工作作為各項工作的重中之重和薄弱的環節來抓,堅持把預防工作作為安全管理的著眼點和落腳點。根據第三季度安委會的總體要求,在日常管理中,我們進一步加大了安全教育和安全專項治理力度,強化了安全監督檢查和隱患排查力度 截止2016年11月02日,共計安全生產485天。十二月份工作重點:
1、腳手架管理:現場砌筑裝修施工用腳手架搭設,重點監督濕式電除塵施工用腳手架搭設、使用。
2、起重吊裝作業管理:#
1、2鍋爐、汽機房內臨時管道吊掛;輸煤棧橋吊裝作業及倒鏈等起重鎖具使用的安全監督管理。
3、受限空間作業管理:現場地下廊道、坑、槽、金屬容器等焊接、防腐作業。
4、進入冬季施工,現場采暖,用電、防滑、防動等措施的落實。
5、加強現場消防管理,重點從防火措施,動火作業票的辦理,執行情況,警戒區域的設置等幾方面進行檢查。
6、要求各單位做好現場大型機械沉降觀測、垂直度測量、軌道檢測等檢查工作。
7、臨近年末歲尾,要求各單位做好農民工工資支付兌現,避免由此帶來的負面影響。同時加強節假日期間的安全檢查。
十二月分安全管控措施:
1、認真落實現場安全職責不放松。各單位針對現場點多、面廣、班組人員眾多等問題,明確職責分工,嚴格執行現場安全措施和落實安全交底,堅持現場到崗到位制度,保證每一項作業都有管理人員,安全監察人員在現場進行全過程安全監督檢查,及時糾正各類違章行為。
2、嚴格執行標準化作業流程不放松。各單位要進一步細化作業細節,現場作業開工前,負責人對工作班組成員認真執行“三交”(交代工作任務、安全措施、技術措施),確保落實到位。12月份將開展班前站班會抽查活動。
3、細化措施,強化重點環節管控。突出抓好動火、受限空間、高處作業、起重吊裝作業等特殊作業安全管控,嚴格措施、方案在施工過程的執行力和落實力。
4、要求各施工單位12月份不斷加強工程技術人員、安全監察人員對現場腳手架、臨時用電、起重吊裝等專業技能的培訓和學習。加強專業管理,提升專業技能,做到專業管理支撐有力;綜合監管保障有為。
5、定期對事故多發的薄弱環節和易發崗位,以查隱患,查管理,查制度,查安全設施設備及安全投入為主線,抓整治,堵漏洞,添措施;以日常檢查、綜合檢查、專項檢查、突擊檢查為抓手,以“求專、求全、求細、求實”為原則,切實把事故防范措施落實到位。
6、以“三鐵”(鐵的制度、鐵的面孔、鐵的處理)反“三違”(違章指揮、違章作業、違反 勞動紀律),加大違章的處罰,但不以罰代管,按“四不放過”的原則處理違章。12月份將對查處的“三違”行為進行嚴厲的考核并連鎖單位工程管理人員。
7、現場安全文明施工標準實現常態化管理,各單位要認真總結和借鑒現場安全文明施工亮點,揚長避短,在本單位施工區域內有所體現和展示
三、業主、監理要求
1、通過學習《11.24江西電廠冷卻塔施工平臺坍塌事故》吸取事故教訓,做到安全無小事,防范于未然。
2、加強現場交叉作業區域的防護隔離措施,設專人進行監護,同時,要求交叉作業單位簽訂交叉作業安全協議,并嚴格按照協議要求及規定落實各項安全措施。
3、深入開展安全培訓教育工作。要求各施工單位繼續做好施工管理人員安全生產培訓工作,強化施工現場從業人員安全防護知識培訓教育。尤其是事故案例的安全培訓教育,通過安全生產培訓教育,增強安全防護意識,避免由于“三違”造成事故發生。
4、加強高處注作業安全管理,做好施工現場標準化安全防護措施,特別是物料定置化、設施標準化、行為規范化。
5、做好冬季施工措施的管理,注意防火、防凍、防盜。
6、要求各單位加強現場吊裝作業人員、操作人員持證上崗情況的監督和檢查。對吊裝設備的安全設施、鋼絲繩、卡環等吊裝鎖具要檢查確保施工使用的安全性,可靠性。
7、加大對危險性較大分部分項工程的管理,如焊接作業、輸煤棧橋吊裝作業、脫硫吸收塔超高腳手架搭設等,在實施過程要嚴格按專項方案施工。要明確責任,真正做到誰主管、誰負責
8、各單位要嚴格控制密閉空間作業、受限空間作業等容器、溝、釜、槽內作業的安全措施及工作票,嚴格監護人制度,對有限、受限、密閉空間進行有毒有害氣體檢測。確保通風、用電等安全措施的落實。
西北電力設計院有限公司富平熱電項目部
2016年12月02日
抄送:神華神東電力陜西富平熱電有限公司
西北電力工程建設監理有限責任公司富平熱電監理部
中國能源建設集團天津電力建設有限公司陜西富平工程項目部 西北電力建設第四工程有限公司神華富平熱電新建工程項目部 中國第十五冶金建設集團有限公司神華富平熱電項目經理部 福建龍凈環保股份有限公司富平脫硫項目部 萊蕪市天達電力建設工程有限公司富平項目部
第五篇:保潔2012年第11期月例會會議紀要
保潔周例會會議紀要
編號:2012—3—11 會議主題:保潔周例會
時間:2012年3月23日15:30
地點:三樓會議室
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
1、工作要求及完成事項:
● 跟進大門口半圓的大清洗(用機器清洗)以及各樓層通道的清洗。
● 做好保潔思想溝通工作。
● 跟進保潔員的儀容儀表工作。
● 跟進檢查各消防門后是否有堆放保潔用品。
● 提高各樓層保潔員的積極性,共同將工作做好。
● 各樓層保潔員要隨時檢查自己樓層的衛生間是否有異味,要及時清理。
● 保潔考勤異常需嚴格按照上下班考勤制度執行。
2、下周計劃:
● 跟進大門口半圓的大清洗(用機器清洗)以及各樓層通道的清洗。
● 跟進大門口紅地毯的沖洗。
● 跟進一樓扶梯下草皮的整理并修理。
● 跟進檢查各消防門后是否有堆放保潔用品。