第一篇：秘書公文知識：公文的修改

一、公文修改的必要性

契訶夫說：“寫的好的本領(lǐng)就是刪掉寫的不好的地方的不好的本領(lǐng)?！毙薷氖浅晌倪^程中的必經(jīng)階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。所以，古今中外的思想家文學(xué)家學(xué)者都非常重視文章的修改，那么修改從哪些地方入手呢？

（一）修改主題

修改時首先要看主題是否集中、明確、前后一致，還要檢查文章所表達的思想觀點與現(xiàn)行的法律法規(guī)方針政策是否一致，看看材料能否為主旨或觀點服務(wù)，寫作意圖是否表達清楚，對錯誤的、模糊的和膚淺的地方要進行修正?，F(xiàn)實生活中對公文主題把握不好造成的錯誤很多在這里略舉一二，比如，由于文秘人員對公文主題的把握不準(zhǔn)確，使標(biāo)題偏離了主題。如一份簡報反映某市根據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品市場供應(yīng)情況，有計劃地提高了一部分農(nóng)副產(chǎn)品的收購價格，全市農(nóng)副產(chǎn)品收購價格總水平比上年上升16.1%,從而調(diào)動了京郊農(nóng)民發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品的生產(chǎn)積極性。原標(biāo)題是這樣擬寫的：《1987年某市農(nóng)副產(chǎn)品收購價格總水平上升16.1%》，很明顯這個標(biāo)題只反映了該文的一部分內(nèi)容，而該文的主要內(nèi)容卻沒能概括進去，這份簡報被采用時，將標(biāo)題改為《某市運用價格杠桿促進農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)》，這就比較準(zhǔn)確的概括了全文的意思。

在日常的公文寫作中，由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯選，比如，“請示”和“報告”、“請示”和“函”以及“公告”和“通告”等文種就經(jīng)常被混用。有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)時，故意將“函”用成“請示”。再次，有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實際的公文寫作中，卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如“匯報”、“批示”等，這些生造文種的現(xiàn)象，影響了公文的規(guī)范性、嚴肅性和權(quán)威性。如“××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作情況的匯報”，將“匯報”作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為“報告”。

（二）修改格式

《國家行政公文處理辦法》對格式、標(biāo)準(zhǔn)有明確的規(guī)定應(yīng)參照執(zhí)行。但在具體行文中仍出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤如：

排版規(guī)格不當(dāng)。如公文標(biāo)題應(yīng)在紅色（黑色）反線下空２行處，函的公文標(biāo)題在發(fā)文字號下空2行處，居中排布，用２號小標(biāo)宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每頁排２２行，每行排２８個字。如果字數(shù)偏多，則分行排列，分行時不要把各行上下對齊排成等長可視字數(shù)多少居中排成一行或二至三行，不得將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾，要做到語意完整、排列對稱、間距恰當(dāng)。而在實際操作中往往是各行其是，嚴重影響了公文的嚴肅性。這里有一個公文標(biāo)題排列不恰當(dāng)?shù)睦樱?/p>

某某市城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會

關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段部分

景墻建設(shè)經(jīng)費的請示

為加快京廣鐵路沿線某城區(qū)段綜合整治步伐，美化鐵路沿線景觀，根據(jù)京廣鐵路沿線某城區(qū)段綜合整治規(guī)劃，經(jīng)市政府研究同意在??興建??的景墻。?? 這份請示，要求解決修建沿鐵路干線幾個城區(qū)段景墻建設(shè)經(jīng)費問題。但是這里的標(biāo)題排列是城區(qū)段與部分相連，兩者復(fù)指，即部分就是城區(qū)段，城區(qū)段等于部分，這樣理解就成了要求解決的是某的城區(qū)段部分的全部景墻的建設(shè)經(jīng) 費問題。正確的排列是 某市城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會

關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段

部分景墻建設(shè)經(jīng)費的請示

要想真正掌握公文的格式就必須提高認識，增強做好公文格式規(guī)范化工作的自覺性。一方面各級行政機關(guān)的負責(zé)人不僅要在思想上高度重視公文處理工作，而且應(yīng)當(dāng)在實踐中模范遵守《辦法》，并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查，維護公文的嚴肅性和權(quán)威性；另一方面具體從事公文辦理的人員要抱著高度負責(zé)的態(tài)度和精益求精的精神，認真做好公文格式規(guī)范化工作。當(dāng)前，要通過各種有效形式，廣泛、深入地學(xué)習(xí)、宣傳《辦法》，對《辦法》和《格式》進行深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，掌握公文寫作的格式，推進公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)化進程。

（三）修改材料

公文寫作要求材料真實、典型和充實。因此要檢查文章是否詳實，有沒有多余的材料，祥略是否得當(dāng)。同時還要審核材料的真實性和典型性。對不真實，不典型，也就是剔除那些繁雜的無價值的與主題無關(guān)的材料，對缺少的材料要適當(dāng)增補。

（四）修改結(jié)構(gòu)

好的文章結(jié)構(gòu)完整、嚴謹，層次分明、首尾圓合、迂曲多變，主題能明確地表達出來，形成一個完美的藝術(shù)整體，如果結(jié)構(gòu)松弛，層次混亂，賓主無序，就必須修改。公文寫作也要求結(jié)構(gòu)嚴謹、完整和有條理。因此，要檢查文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否合理，是否符合文體要求。不合理的不符合要求的應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)整。

（五）修改語言

錘煉語言，推敲煉字是中國作家的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語言講究精確，其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反復(fù)推敲語言，有沒有廢話、錯字、白字、病句等，語言表達是否準(zhǔn)確，是否符合文體要求。對語言的推敲不能滿足于沒有錯誤，而要追求妥帖完美。

二、常用的公文修改方法 我國有句名言，叫“文不厭改”。文件起草完畢，要經(jīng)過仔細的檢查和認真的修改。起草人員要反復(fù)閱讀文稿，逐字逐句的檢查和認真的修改。觀點表述不夠鮮明的要重新措辭，材料敘述繁簡失當(dāng)?shù)囊右詣h除和補充，結(jié)構(gòu)安排不妥的要進行調(diào)整，內(nèi)容重復(fù)和可有可無的文字要舍棄，事件，數(shù)字要檢查核實，文中的錯別字和標(biāo)點符號使用不當(dāng)?shù)囊＞唧w來說公文可以采用這樣的方法：

1、四字法 刪：沒價值，不典型，與主題無關(guān)的材料刪掉；補：材料少，內(nèi)容不充分，要添補材料；調(diào)：首尾段層不嚴密不合理要調(diào)整使布局更合理，主題更突出；換：觀點語言等方面不當(dāng)不優(yōu)的更換成更理想的。

2、凍醫(yī)法 文章寫好后，如果不需要其他同志參與審核、修改，就不要馬上改，休息后再改。這樣有好處：會有信息輸入腦中，冷靜一下大腦，思想會更清醒，思路會更明晰，認識會更深刻，技巧會更熟，語言會更豐，改效會更高。

3、自讀自改法 每寫一份公文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句換去不當(dāng)?shù)脑~語，使作品的語言更準(zhǔn)確簡潔，在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，然后再仔細推敲斟酌做認真的潤色修改。1 2

第二篇：公文修改

(一)給下面標(biāo)題填寫文種

1.××部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的通報。

2.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機關(guān)公文處理辦法》的通知。

3.×××大學(xué)關(guān)于報送××省教育廳今年招生工作情況的 報告。

4.××省財政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的 函。

5.××省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的 批復(fù)。

6.××研究所關(guān)于要求改變撥款待遇的 請示。

(二)根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標(biāo)題

1.××大學(xué)就××系學(xué)生×××擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。.××大學(xué)關(guān)于×××同學(xué)違反學(xué)校紀律的處分決定

2.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定.某省人民政府關(guān)于認真貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定》的通知。

3.某縣工業(yè)局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費，特向該縣財政局制發(fā)文件。

某縣工業(yè)局關(guān)于購置防暑設(shè)備費用的請示

4.某省財政廳對本省農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，批準(zhǔn)對方的請求。某省財政廳關(guān)于“省農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備”的批復(fù)（也可以用“復(fù)函”）公文改錯題(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府辦公廳通

報(http://.cn)(http://.cn)

全體市民：(http://.cn)(http://.cn)

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責(zé)人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府啟

參考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)標(biāo)題缺問題；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不應(yīng)直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“傳說”一詞不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本報”一詞錯用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)發(fā)文機關(guān)前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“啟”字為錯用；)

(8)“以予”一詞顛倒。(ht tp

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。

中共中央、國務(wù)院90年4月24日

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。

3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。

6.數(shù)字表達不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

X X市人民政府文件

X府發(fā)[1994]第8號關(guān)于表彰市x X廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市X X廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市X X廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市

安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。

特此通報

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改錯

①發(fā)文號應(yīng)為：X府發(fā)11994]8號；

②標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉；

③標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于

④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)；

⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報”；

⑥發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報”；

⑦發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日；

⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉

第三篇：公文修改

1.公文改錯題

關(guān)于辦理商標(biāo)注冊附送證件問題的批復(fù)

《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊附送證件問題的請示》收悉，國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者繼展注冊時不再附送原產(chǎn)標(biāo)注冊證的意見，但考慮此一問題涉及《商標(biāo)法實施細則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照執(zhí)行。

??

本批復(fù)第一項、第四項由你局在1996年11月27日前發(fā)布。第三項、第四項由你局在一九九八年九月一日前發(fā)布。

1996年5月13日制發(fā)

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整。（2）生造文種。（3）多頭主送。（4）請示平級。（5）一文數(shù)事。

（6）結(jié)尾不合作者本意，表達有誤。（7）日期混漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字。（8）請示未批準(zhǔn)抄送下級。

2.請將下面錯誤的地方改正過來。(共10分）

關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請示

克格縣職業(yè)學(xué)校：

你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

（一）不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

（二）目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

（三）擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。克格縣教育局

一九九八年五月三十日

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（2）標(biāo)題內(nèi)容敘述不清。（3）標(biāo)題使用了沒有檢索價值的代稱“你?！弊謽?。

（4）文稿在引述對方來文時不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對方的全部問題。

（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語。

(一)根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題。

1.某市勞動局為了加強對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動管理部門及有關(guān)單位。

2.某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機關(guān)行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時間安排，并針對有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。

(二)按照公文寫作要求、修改下列語句中的錯誤。

3.早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。

4.從上述事實中，證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓之后，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。

答案

1.某市勞動局關(guān)于對城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。

2.某市人民政府關(guān)于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。

4.上述事實證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。

改錯題

同意你校設(shè)立新材料研究室的請示

東海市職業(yè)學(xué)校：

你校東職發(fā)［1998］9號《東海市職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及東職發(fā) ［1998］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。

東海市教育局

一九九八年五月三十日

1.文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。

A.不是一個偏正短語B.缺少作者C.缺少文種D.缺少介詞

2.文稿標(biāo)題中事由部分存在的問題是()。

A.答非所問B.態(tài)度不明朗C.沒有涵蓋公文全部主題范圍D.使用了沒有檢索價值的代稱“你校”

3.文稿在引述對方來文時的不規(guī)范之處是()。

A.先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題B.既引發(fā)文字號，又引標(biāo)題C.沒有引述全文D.只引發(fā)文字號，沒有引標(biāo)題

4.文稿正文中的不規(guī)范之處有()。

A.一文數(shù)事B.不同意對方意見沒有講理由C.沒有講回復(fù)意見的形成過程D.沒有回答對方的全部問題

5.文稿中文字表述方面的問題有()。

A.“茲”、“收悉”等詞語過于簡古B.“擬原則同意”語意含混C.“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余D.“專此函復(fù)”不能用作本文的結(jié)語

1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD

2.某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校會議的《通知》。某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校長會議的通知。

3.某局關(guān)于走私販私的指示。某局關(guān)于嚴厲打擊走私販私活動的指示。

4.東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計委2002年1號文件的通知。東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計委關(guān)于某問題通知的通知。

5.某市礦務(wù)局關(guān)于ac全市上半年技術(shù)改造情況的反映。某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報告。

6.同意你校關(guān)于建立行政學(xué)校的請示。某機關(guān)關(guān)于同意建立某校行政學(xué)院的批復(fù)。

7.某省教委關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。某省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。

8.某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報告。某局關(guān)于清倉核資工作的總結(jié)報告。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

73.我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作，都有了很大成績。

74.某市某局關(guān)于批復(fù)問題的函。

75.我們應(yīng)該把馬列主義的理論來武裝自己。

76.語句表達正確與否，是衡量表達能力的重點標(biāo)志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些流言，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰和趙達的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場。

79.對于未按標(biāo)準(zhǔn)交費的同志，要由所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進行批評教育，并責(zé)令其進行補交。

80.剛從大城市來到荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣實在只是個時間問題。

81.集體式的娛樂獻愛心活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了參加過“五四”運動的當(dāng)年的愛國老人。

答案

73.我們整個的文藝工作，如戲劇、音樂、美術(shù)等的工作質(zhì)量都有了很大提高。

74.某市某局關(guān)于某問題的復(fù)函。

75.我們應(yīng)該用馬列主義的理論武裝自己。

76.語句表達正確與否，是衡量表達能力好壞的重要標(biāo)志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些反映，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰?shù)姆深檰栐鴣磉^出事現(xiàn)場。

79.對于未按標(biāo)準(zhǔn)交費的同志，要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進行批評教育，并責(zé)令其予以補交。

80.剛從大城市來到這荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣是暫時的。

81.集體式的娛樂獻愛心活動使廣大農(nóng)民群眾樂于接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了當(dāng)年參加過五四運動的愛國老人。

五、公文改錯題

73.（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

××市人民政府文件

×府發(fā)［2004］第11號

關(guān)于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。

特此通報

主題詞：關(guān)于表彰通報

××市政府（印章）

二○○四年元月

73.(1)發(fā)文號應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉。

(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)。

(5)結(jié)尾處不用寫“特此通報”。(6)發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“××市人民政府”。

(7)發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。(8)主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

請示報告

國務(wù)院：

現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)試行的。??事實證明，應(yīng)對一九八六年國務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：

設(shè)立縣級市標(biāo)準(zhǔn):

①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：

??

經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設(shè)市縣（名單附后）。

以上報告妥否，請批準(zhǔn)各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

73.（1）標(biāo)題錯誤。（2）年份表達不統(tǒng)一。（3）“應(yīng)對一九八六??”語氣不對。（4）分條列項的序號不規(guī)范。

（5）“每平方公里約??”，語意含糊。（6）報告中夾帶請示事項。（7）“以上報告妥否”表達錯誤。

（8）附件在公文中位置不當(dāng)。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；

（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責(zé)人分管的，由哪個負責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第四篇：公文知識

一、單項選擇題

1．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括()。

A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

B.標(biāo)題、正文、落款

C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾

D.標(biāo)題、正文、結(jié)語

2．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（）

A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

B．不相隸屬關(guān)系

C．平行關(guān)系

D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

3．機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是（）

A．公告

B．公報

C．通告

D．通知

4．機關(guān)、團體為達到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時段工作的設(shè)計和安排的文書稱為（）

A．規(guī)章類文書

B．計劃類文書

C．報請類文書

D．告知類文書

5．機關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（）

A．上級機關(guān)重要來文

B．重要的緊急的公文

C．下級機關(guān)的請示件

D．本級機關(guān)發(fā)出的重要文件

6．機關(guān)或組織行使職權(quán)、實施管理的活動是公文形成的（A）

A．必要條件

B．充分條件

C．社會條件

D．物質(zhì)條件

7．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復(fù)”等用語，是公文中常見的（）

A．經(jīng)辦用語

B．引敘用語

C．過渡用語

D．結(jié)尾用語

8.在下列選項中，不宜發(fā)布命令性文件的單位或個人是（）。

A.中華人民共和國主席

B.國務(wù)院

C.遼寧省人民政府

D.葫蘆島市人民政府

9．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀律處分條例(試行)的通知>》的類型是（）

A．批轉(zhuǎn)性通知

B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知

C．發(fā)布性通知

D．事務(wù)性通知

10.調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達方式是（A.敘述

B.議論

C.夾敘夾議

D.說明

二、多項選擇題

1.公文的基本含義包含的內(nèi)容有（）

A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織

B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理

C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書

D．公文是階級意志的集中表現(xiàn)

E．公文是進行公務(wù)活動的重要工具

2.通知的適用范圍主要有（）

A．批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文

B．轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文

C．傳達要求下級機關(guān)辦理的事項

D．任免人員

E．宣布重要事項

3.報告的適用范圍主要有（）

A．向上級機關(guān)提交建議

B．向上級機關(guān)匯報工作

C．向上級機關(guān)反映情況

D．答復(fù)上級機關(guān)的詢問

E．向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)）4.一份完整的計劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（）

A．現(xiàn)狀分析

B．目標(biāo)和任務(wù)

C．主要措施

D．實施步驟

E．執(zhí)行要求

5..下列機關(guān)可以聯(lián)合行文的有（）

A．市公安局與市工商局

B．市政府與市委

C．市委與市委組織部

D．市民政局與市財政局

E．市政府與市財政局

6.選用公文文種應(yīng)考慮的因素有（）

A．發(fā)文機關(guān)的級別

B．發(fā)文機關(guān)的權(quán)限

C．發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系

D．發(fā)文的具體目的和要求

E．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見

7.可以使用越級上行文的情況有（）

A．發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴重自然災(zāi)害

B．經(jīng)多次請示直接的上級機關(guān)，長期沒得到解決的問題

C．對直接上級機關(guān)進行檢舉、控告的問題

D．直接上下級機關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭議而無法解決的問題

E．詢問與聯(lián)系極個別的具體問題 8.函的適用范圍主要有（）

A.不相隸屬機關(guān)之間商洽工作

B.傳達會議精神和議定事項

C.詢問和答復(fù)問題

D.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項

E．對重要問題提出見解和處理辦法

9.下面文件中屬專用公文的有（）。

A: 外交文件

B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告

C: 軍事文件

D: 司法文件

10.下列有關(guān)公文主送機關(guān)的說法，正確的是（）。

A: 所有公文只能選擇一個主送機關(guān)

B: 主送機關(guān)應(yīng)在標(biāo)題下空一行靠左頂格標(biāo)注

C: 除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)者個人

D: 主送機關(guān)是對公文負法定辦理式答復(fù)的機關(guān) 11.下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確().A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力

B: 行政機關(guān)的公文都必須加蓋章

C: 聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應(yīng)加蓋印章

D: 蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期

12.公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。

A: 以白話文為符號系統(tǒng)

B: 全面真實

C: 真接應(yīng)用

D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式

13.公文用紙的幅面尺寸一般為（）。

A: 8開型

B: 16開型

C: A4型

D: B4型

14.機關(guān)正式制發(fā)公文設(shè)計的版頭，作者有以下幾方面（）。

A: 表明作者單位的意圖

B: 表明公文作者的歸屬

C: 顯示該公文的權(quán)威性與鄭重性

D: 表明該公文的性質(zhì)或行文方向

15.越級行文的條件是（）。

A: 情況緊急

B: 經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決

C: 需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項

D: 檢舉直接上級機關(guān)

16.公告的主要特點是（）。

A: 公布范圍的廣泛性

B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

C: 法定作者的限定性

D: 內(nèi)容明確、具體

17.發(fā)文字號指發(fā)文機關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。

A: 發(fā)文機關(guān)代號

B: 發(fā)文年號

C: 發(fā)文順序號

D: 文件注釋號

18.份號適用（）公文。

A: 秘密公文

B: 機密公文

C: 絕密公文

D: 內(nèi)部使用公文

19.下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（）。

A: 政府各部門之間

B: 上級政府部門和下級政府之間

C: 中宣部和文化部

D: 國家體委和中國船舶工業(yè)總公司

20.下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)（）。

A:向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān)

B:向上級請示時抄報下級機關(guān)

C:上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān)

D:將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān)

參考答案：

單選：1.A 2.B 3.C 4.B 5.B 6.A

7.D 8.D 9.C

10.C

多選：1.ABCE 2.ABCD 3.BCD 4.ABCDE 5.ABD 6.BCD

8.ACD

9.ACD 10.BCD 11.ACD 12.AD 13.BC

14.BCD 16.ABC 17.ABC 18.BC

19.ABCD 20.AC

7.ABCDE 15.ABD

一、單項選擇題

1.不同系統(tǒng)的機關(guān)之間可以使用的文種是（）

A.指示

B.批復(fù)

C.報告

D.函

2.在特殊情況下的越級上行文需要（）

A.得到直接上級機關(guān)的允許

B.同時抄報越過的上級機關(guān)

C.得到主送機關(guān)的允許

D.同時抄報上級機關(guān)有關(guān)部門

3.報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的（）

A.呈批性公文

B.告知性公文

C.建議性公文

D.陳述性公文

4.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)（）

A.先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號

B.先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題

C.先引發(fā)文機關(guān)名稱，后引發(fā)文字號

D.先引發(fā)文字號，后引發(fā)文機關(guān)名稱

5．《國家黨政機關(guān)公文格式》將版心內(nèi)公文格式構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是（）

A．版頭 主體 版記

B．版頭 正文 附錄

C．版頭 正文 版尾

D．文頭 主體 文尾

6．下列機關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（）

A．省政協(xié)與省國稅局

B．市政府與市司法局

C．省教育廳與省財政廳

D．省公安廳與市交管局

7．對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是（）

A．意見

B．決定

C．通知

D．指示

8．某公司任命×××為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是（）

A．公告

B．通報

C．通告

D．通知

9．某省屬大學(xué)向省教育廳請求撥款，應(yīng)使用的正確文種是（）

A．申請

B．請示

C．報告

D．函

10．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點的公文文種是（）

A．報告

B．請示

C．總結(jié)

D．計劃

二、多項選擇題

1.發(fā)文符號的組成部分包括（）。

A: 文種代號

B: 機關(guān)代字

C: 發(fā)文年號

D: 發(fā)文順序號

2.下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確（）。

A: 成文日期，以印制的日期為準(zhǔn)

B: 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

C: 聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D: 標(biāo)準(zhǔn)成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

3.下列說法符合公文發(fā)文機關(guān)規(guī)定有的（）。

A: 發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字可標(biāo)識發(fā)文機關(guān)

B: 可在公文落款處標(biāo)明發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱

C: 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文，須標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)

D: 幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將主辦關(guān)排列在前

4.下列文種屬于呈請性文件是（）。

A: 函

B: 報告

C: 調(diào)查報告

D: 請示

5.命令(令)的使用范圍是（）。

A: 依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章

B: 宣布施行重大強制性行政措施

C: 獎懲有關(guān)人員

D: 撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定

6.規(guī)范的公文體式是用以維護公文的（）。

A: 強制性

B: 權(quán)威性

C: 準(zhǔn)確性

D: 有效性

7.對公文材料的使用要做到（）。

A.在鑒別的基礎(chǔ)上，對材料進行適當(dāng)?shù)娜∩帷⒓舨?/p>

B.正確處理材料和觀點的關(guān)系

C.努力使材料條理化

D.做好疏密詳略處理，妥善安排材料

8.下面說法正確的有（）。

A: 不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B: 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C: 副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用

D: 試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

9.禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有（）。

A: 主送給上級機關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示

B: 主送給平級機關(guān)的商洽性函件

C: 主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù)

D: 主送給上級機關(guān)的請求指示的請示

10.應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括（）。

A: 向自己下級機關(guān)主送的重要文件

B: 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示

C: 向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件

D: 按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件

11.公文詞語特點主要是（）。

A: 公文詞語以單音節(jié)詞為主、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高

B: 介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C: 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D: 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

12.在以下各類文書中，屬于講話類文書的有（）

A.講話稿

B.開幕詞

C.閉幕詞

D.歡迎詞

E．報告

13.公文格式所具有的特點是（）。

A: 相對穩(wěn)定性

B: 統(tǒng)一性

C: 規(guī)范性

D: 權(quán)威性

14.標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用（）。

A: 全稱

B: 簡稱

C: 同類機關(guān)統(tǒng)稱

D: 規(guī)范化簡稱

15.調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。

A: 以科學(xué)分析為手段

B: 以授人知識、信息為目的 C: 以敘述、描寫為主

D: 以客觀事實為基礎(chǔ)

16.公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（A: 批辦

B: 承辦

C: 受辦

D: 催辦

17.制發(fā)公文應(yīng)履行的法定手續(xù)是（）。

A: 審核

B: 會簽

C: 審批

D: 承辦

18.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。

A．?dāng)M辦

B．?dāng)M稿

C．批辦

D．注辦。）

19.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.試行本

E.暫行本

20.下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。

A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字

B.中心明確，重點突出

C.報告內(nèi)容應(yīng)有新意

D.點面結(jié)合，實事求是

參考答案

單選：1.D 2.B 3.D 4.A 5.A 6.C 7.D 8.D 9.B 10.D

多選：1.BCD 2.BC 3.ABCD 4.BCD 5.ABCD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.AD 10.ABD 11.BCD 12.ABCD 13.AC 14.ACD 15.ACD 16.ABD 17.ABC 18.ACD 19.ACDE 20.ABCD

一、單選題

1.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A.決議

B.會議記錄

C.會議紀要

D.議案

2.當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用()的方式。

A.越級行文

B.直接行文

C.多級行文

D.同時行文

3.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的()。

A.會商

B.審核

C.注發(fā)

D.簽發(fā)

4.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。

A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件

5.決定必須由()。

A.黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B.會議討論之后才能發(fā)文

C.政府部門制發(fā)

D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)

6.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是()。

A.公文發(fā)布的時間

B.公文撰寫的時間

C.公文打印的時間

D.公文討論的時間

7.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。

A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.查辦

8.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作()。

A.條例

B.規(guī)定

C.辦法

D.決定

9.根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。

A.收文、發(fā)文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專業(yè)公文

D.本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

10.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收支、發(fā)文

11.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

12.下列四句話中有一句既可以這樣理解，也可以那樣理解，這個有歧義的句子是（）

A.工商所的門外停著一輛大卡車

B.他父親最近到去南去考察工作

C.新來的老張的助手登臺唱了一支歌

D.汽車在高速公路上一輛接一輛駛過

13.公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)（）

A.主辦機關(guān)批準(zhǔn)

B.上級機關(guān)批準(zhǔn)

C.干部職工討論通過

D.發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)

14.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是（）

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

15.下列公文排版規(guī)格，表述正確的是（）

A.正文用3號宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字

B.正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排26個字

C.正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字

D.正文用3號仿宋體字，一般每頁排24行，每行排28個字

16.規(guī)范性文件正文表達的基本單位是()。

A.章

B.節(jié)

C.條

D.款

17.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增

長200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關(guān)部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責(zé)人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰

米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

18.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（C）。

A.法人代表的名義

B.國家公民的名義

C.機關(guān)的名義或其代表人的名義

D.其他社會組織與個體結(jié)合的名義

19.撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時，符合撰寫要求的說法是（）。

A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機關(guān)與抄送機關(guān)

B.一般應(yīng)直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人

C.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字。

D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護管理

20.決議與決定的最大區(qū)別是()

A.決議具有權(quán)威性而決定沒有

B.決議的遣詞造句具有嚴肅性而決定可稍隨意

C.決議的制發(fā)機關(guān)是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和權(quán)力機關(guān)而決定不是

D.決議必須經(jīng)過會議集體討論而決定不必須

二、多選題

1．下面說法不正確的有（）。

A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方

2．公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A.絕密

B.機密

C.秘密

D.特密

3．應(yīng)立卷的文件必須是（）。

A．辦理完畢的B．有查考價值的

C．機關(guān)在工作中形成的D．完全失去現(xiàn)行效用的

4．下列哪些屬可供選擇的數(shù)據(jù)項目（）。

A.發(fā)文機關(guān)

B.發(fā)文字號

C.簽發(fā)人標(biāo)志

D.主送機關(guān)

5．工作報告在黨的機關(guān)可用于（）。

A．請求批準(zhǔn)

B．提出建議

C．答復(fù)上級詢問

D．反映情況

6．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。

A．命令

B．決定

C．通知

D．通告

7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A．發(fā)文機關(guān)

B．報送機關(guān)

C．標(biāo)題

D．題注

E．成文日期

8．規(guī)范性公文正本的特殊形式有（）

A．抄本

B．試行本

C．暫行本

D．修訂本

9．下面說法錯誤的有（）。

A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種

C．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字數(shù)可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 10．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告

11．轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括（）。

A．上級文件

B．下級文件

C．平級文件

D．不相隸屬機關(guān)的文件

12．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（）。

A．請示

B．報告

C．指示

D．命令

13．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。

A．紅墨水

B．碳素墨水

C．藍黑墨水

D．純藍墨水

14．根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為()。

A．法定正式公文

B．通用公文

C．非法定正式公文

D．專用公文

E．規(guī)范性文種

15．我國法定的規(guī)范性文件包括()。

A.條例

B．規(guī)定

C．通告

D．辦法

E．決定 16．在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作（A．參照執(zhí)行

B．遵照執(zhí)行)。

C．參酌執(zhí)行

D．按照執(zhí)行

17．我國法定的公布性文件包括（）。

A.通知

B.通告

C.通報

D.公告

18．公文寫作的基本要求有（）。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E．格式不必強求一致

19．撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循（）要求。

A．高度的一致性

B．高度的嚴密性

C．公文的穩(wěn)定性

D．公文的連續(xù)性

E．公文的靈活性

20．公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。

A.公文是制發(fā)機關(guān)傳達決策意圖的重要手段

B.公文是受文機關(guān)進行工作的依據(jù)

C.公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖

D.公文是維系機關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式

參考答案

單選題：1.C 2.C 3.D 4.A 5.D 6.A 7.B 8.C 9.A 10.B 11.D 12.C 13.D 14.A 15.C 16.C 17.A 18.C 19.A 20.D

多選題: 1.ABD 2.ABC 3.ABC 4.BCD 5.BCD 6.AC 7.ACE 8.BCD 9.BCD 10.AC 11.ACD 12.AB 13.BC 14.BD 15.ABCDE 16.BD 17.BD 18.ABC 19.ABCD 20.ACD

一、單選題

1．一般情況下，公文成文時間的確定應(yīng)以（）

A．印文時間為準(zhǔn)

B．發(fā)出時間為準(zhǔn)

C．領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為準(zhǔn)

D．完稿時間為準(zhǔn)

2．下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是（）

A．大型企業(yè)

B．事業(yè)單位

C．人民團體

D．國家政權(quán)機關(guān)

3．環(huán)保局向勞動局請求解決某項工作，勞動局對此進行答復(fù)。這一來一往分別適用什么文種？（）

A.函，批復(fù)

B.函，函

C.請示，批復(fù)

D.報告，意見

4．能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位，稱（）

A.行文機關(guān)

B.行文單位

C.行文部門

D.行文組織 5．向直屬的上級機關(guān)行文，需其他相關(guān)的上級機關(guān)知曉的則需（）

A.將上級機關(guān)列為抄送機關(guān)

B.將相關(guān)的上級機關(guān)列為主送機關(guān)

C.由直屬上級機關(guān)抄送其他機關(guān)

D.直接主送其他相關(guān)的上級機關(guān)

6．黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是（）

A.決議

B.決定

C.命令

D.議案

7.下列選項中，屬于泛行文的公文文種是（）

A.意見

B.通告

C.通知

D.報告 8．《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報告的標(biāo)題形式是（）

A.公文式標(biāo)題

B.提問式標(biāo)題

C.結(jié)論式標(biāo)題

D.新聞式標(biāo)題

9.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性

B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密

C.公文行文程序的嚴密

D.施行辦法的嚴密

10.為了維護政令一致，凡下行公文（）。

A.都要向上級請示

B.都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

C.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

二、多選題

1.下列事項能夠制發(fā)通知的有（）

A.某公司聘用一名經(jīng)理

B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)

C.某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.兩單位之間商洽某具體事項

2.辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦（）等工作環(huán)節(jié)

A.擬辦

B.傳閱

C.承辦

D.經(jīng)辦

3.以下說法正確的有（）

A.公文的寫作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個階段

B.公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定

C.會議紀要寫成后應(yīng)提請會議主持人審核和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會者討論認可

D.會議簡報用于報送重要會議的情況，屬臨時性簡報

4.下級機關(guān)向上級機關(guān)提出請示時必須做到（）

A.凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示

B.請示必須一文一事，且主送機關(guān)只能有一個

C.請示必須在事前

D.上級機關(guān)收到請求后應(yīng)認真研究，及時予以批復(fù)

5.撰寫通報要求做到：（）

A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性

B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實

C.應(yīng)使用說明與敘述的表達方式

D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

6.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際

B．規(guī)定的表述過于絕對化

C．內(nèi)容不全面

D．層次混合，割裂事項聯(lián)系

7.公文進入擬稿階段的步驟是（）

A．明確發(fā)文主旨

B．收集有關(guān)材料

C．深入調(diào)查研究

D．?dāng)M出寫作提綱

E．認真起草正文

8.寫作“報告”應(yīng)注意的問題是（）

A．陳述事實要清楚扼要

B．表達觀點要精練清晰

C．語言要簡潔樸實

D．引文不能斷章取義

9.公文處理的特點是（）

A．政治性

B．時限性

C．科學(xué)性

D．機要性

10.公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是（）

A．被動寫作，遵命性強

B．對象明確，針對性強

C．決策之作，政策性強

D．文字簡約，說明性強

E．講究格式，規(guī)范性強

11．機關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（）

A．機關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍

B．機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量

C．機關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

D．機關(guān)辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近

E．機關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況

12．計劃類文書包括（）

A．規(guī)劃

B．綱要

C．計劃

D．意見

E．安排

13．公文對語句的基本要求是（）。

A．含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義

B．句子成分搭配得當(dāng)C可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創(chuàng)造新穎句子

14．下面句子有語病的是（）。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的B．這樣的活動樂意使農(nóng)民接受

C．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 15．公文寫作之前要（）。

A．明確行文目的 B．向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法

C．確定使用的文種

D．選擇適當(dāng)?shù)恼Z言

16．根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是（）

A．行文關(guān)系

B．行文方向

C．行文方式

D．行文規(guī)則

17．維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A．贅言泛濫，大量重復(fù)

B．語言含混，語義多歧

C．歸類不準(zhǔn)，文不對題

D．主題不明，離題萬里

E．內(nèi)容不全，掛一漏萬

18．與一般公文相比，議案沒有的項目是（）

A．標(biāo)題

B．簽署

C．成文日期

D．發(fā)文號

19．遵守行文規(guī)則是為了（）。

A．確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

B．避免行文紊亂

C．保障公文履行

D．確定行文關(guān)系

E．控制發(fā)文數(shù)量

20．能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是（）。

A．同級政府之間

B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間

D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

參考答案

單選題：1.C 2.D 3.B 4.B 5.B 6.A

多選題：1.ABC 2.ABC 3.ABD 4.ABC

9.ABD 10.ABCE 11.ABCDE 12.ABCE 18.D 19.ABDE 20.ABD

一、單選題

1.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。

A．同級機關(guān)

B．同一系統(tǒng)的機關(guān)

C．三個以上的機關(guān)

D．行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān) 2.以上請示事項()，請即批復(fù)。

A.如有不妥

B.如無不妥

7.B 8.D 9.B 10.C 5.ABC 6.AB 7.ABDE 8.ABCD 13.AB 14.ABC 15.AC 16.A 17.AD

C.可否妥當(dāng)

D.當(dāng)否

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表述

B．慣用的句式表達

C．感嘆詞表達

D．無主句表達

4.公文應(yīng)裝訂在（）。

A.左側(cè)

B.右側(cè)

C.上白邊區(qū)

D.下白邊區(qū)

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。

A．傳播知識

B．具備查考價值

C．書面文字材料

D．具備法定的權(quán)威性

7.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受到嚴重的損害，這類的文件屬于（）。

A.內(nèi)部使用文件

B.秘密文件

C.機密文件

D.絕密文件

8.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于（）

A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

B.隸屬關(guān)系

C.不相隸屬關(guān)系

D.平行關(guān)系

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。

A．逐級行文

B．多級行文

C．越級行文

D．直接行文

10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。

A．公文處理

B．收文處理

C．發(fā)文處理

D．辦畢公文處理

11.抄送機關(guān)為同級機關(guān)時，一般按（）次序排列。

A.黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊、法院

B.人大、政協(xié)、黨委、政府、軍隊、法院

C.黨委、政府、人大、政協(xié)、法院、軍隊

D.人大、黨委、政府、政協(xié)、法院、軍隊 12.抄送機關(guān)的排列順序一般是（）。

A.上級機關(guān)、平級機關(guān)、下級機關(guān)

B.下級機關(guān)、平級機關(guān)、上級機關(guān)

C.平級機關(guān)、下級機關(guān)、上級機關(guān)

D.平級機關(guān)、上級機關(guān)、下級機關(guān)

13.通報與通知的主要區(qū)別在于通報（）。

A.適用范圍廣

B.用途多

C.使用頻率高

D.適用范圍窄一些

14．內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作

A．平行

B．加急件

C．特急件

D.急件

15.公文中兼用的基本表達方式是（）。

A.議論、描寫、說明

B.議論、抒情、說明

C.議論、敘述、說明

D.敘述、抒情、說明 16．通報情況使用（）。

A．通知

B．通告

C．通報

()。

D．情況報告

17．通報的表達方式側(cè)重于（）。

A．?dāng)⑹?/p>

B．說理

C．說明

D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。

A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

19．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。

A．被動發(fā)文

B．主動發(fā)文

C．是對報告的批件

D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的

20.批復(fù)不具有以下哪一特點（）

A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性

B.指導(dǎo)性

C.被動性

D.針對性

二、多選題

1．重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)（）。

A．正職領(lǐng)導(dǎo)

B．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

C．主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

D．綜合部門負責(zé)人

2.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有()。

A．逐級行文

B．越級行文

C．直接行文

D．多級行文

3.中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A．決議

B．指示

C．通報

D．通知

4．條例的制發(fā)權(quán)屬于（）。

A．國務(wù)院

B．黨的中央組織

C．國務(wù)院所屬各部委

D．各省、自治區(qū)、直轄市政府

5.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。

A.法定正式公文

B.通用公文

C.非法定正式公文

D.專用公文

6.我國最早的上行公文是秦代出現(xiàn)的（）

A.書

B.奏

C.章

D.表 E.疏

7.在公文特定用語中，作結(jié)尾用語的有（）

A.專此函達

B.此布

C.為要

D.為盼

E.請批示

8.下列機關(guān)之間可以使用平行文的有（A.國務(wù)院所屬各部、委、辦

B.縣政府與縣發(fā)改委

C.省人民政府各廳（局）

D.省教委與縣民政局

E.縣人民政府與鄰近縣的鄉(xiāng)政府

9.“決定”的標(biāo)題包括（）

A.決定機構(gòu)

B.決定事由

C.文種

D.執(zhí)行機構(gòu)

E.執(zhí)行要求

10.按照行文目的的不同，報告可分為（A.專題報告

B.綜合報告））

C.呈報性報告

D.呈轉(zhuǎn)性報告

E.調(diào)查報告

11.對歸檔文件進行分類的主要方法有（）

A.按分類

B.按文種分類

C.按保管期限分類

D.按機構(gòu)分類

E.按問題分類

12．公文寫作的一般步驟有()

A.明確發(fā)文主旨

B.收集有關(guān)材料

C.擬出寫作提綱

D.認真起草正文

E．反復(fù)檢查修改

13．“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有（A.發(fā)文日期

B.收文日期

C.發(fā)文單位

D.事由

E．文種

14．通報的主要特點有())

A.權(quán)威性

B.指導(dǎo)性

C.周知性

D.全局性

E.原則性

15.已具備正式公文法定效用的文稿有（）。

A.草案

B.送審稿

C.定稿

D.所有文件

16．公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）

A.采用白話文形式

B.具有真實性、合法性

C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達

17．在以下的機關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有（A.縣人民政府

B.縣中醫(yī)院

C.縣農(nóng)機廠

D.縣師范學(xué)校

E．縣委組織部)18.在以下公文格式要素中，應(yīng)標(biāo)注在公文眉首部分的是（）

A．發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

B.公文標(biāo)題

C．發(fā)文字號

D.秘密等級

E.緊急程度

19.決定的主要特點是（）

A.內(nèi)容重要

B.針對性強

C.政策性強

D.有約束力

E.原則性強

20.請示正文的寫作內(nèi)容包括（）。

A.請示的標(biāo)題

B.主送機關(guān)

C.請示的原因

D請示的事項與要求

E.請示的結(jié)語

21.下列機關(guān)單位有權(quán)提交議案的有（A.某人民團體

B.某市人民政府

C.國務(wù)院)。

D.××學(xué)校

E.×公司

22.會議紀要的特點主要有（）。

A.紀實性

B.告之性

C.重要性

D.權(quán)威性

E.及時性

23.決策性會議紀要行文部分的內(nèi)容包括（）。

A.標(biāo)題

B.會議主持人

C.會議概況

D.議定事項

E.會議要求

24.復(fù)函的開頭一般應(yīng)包括（）。

A.來函的發(fā)文緣由

B.來函的標(biāo)題

C.來函的發(fā)文字號

D.來函的問題

E.來函的意圖

25.批復(fù)引據(jù)至少應(yīng)對請示的（）進行引述。

A.日期

B.標(biāo)題

C.發(fā)文機關(guān)

D.主題

E.發(fā)文字號

26.批復(fù)的正文一般由（）部分組成。

A.批復(fù)的標(biāo)題

B.發(fā)文字號

C.批復(fù)依據(jù)

D.批復(fù)內(nèi)容

E.批復(fù)結(jié)語

27.請示的結(jié)束語可選用（）。

A.以上意見妥否，請批示。

B.以上建議妥否，請批示。

C.以上意見如無不妥，請批示。

D.以上意見如無不妥，請批準(zhǔn)。

E.特此請示，望批復(fù)。

28.發(fā)函時常用的結(jié)束語是（）。

A.專此函達

請予函復(fù)

B.可否，請予函復(fù)

C.妥否，謹請函復(fù)

D.特此報告

請予批復(fù)

E.此致，敬禮 29.請示具有（）特點。

A.陳述性

B.祈請性

C.期復(fù)性

D.雙向性

E.單一性

30.報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）部分。

A.標(biāo)題

B.主送機關(guān)

C.正文

D.版記

E.落款

參考答案

單選題：1.A 2.D 3.B 4.A 5.C 6.D 7.C 8.A 9.C 10.A 11.A 12.A 13.D 14.D 15.C 16.C 17.A 18.C 19.A 20.B

多選題：1.AB 2.ABD 3.BD 4.AB 5.BD 6.AB 7.ABCDE 8.AC 9.ABC 10.CD 11.ACD 12.ABCDE 13.CDE 14.BC 15.CD 16.ABCD 17.BCDE 18.ACDE 19.ACD 20.ABCDE 21.AC 22.ABCDE 23.ACDE 24.BCE 25.BE 26.ACDE 27.ACDE 28.ABC 29.BCE 30.ABCE

一、單選題

1．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。

A．兩法并存

B．新不廢舊

C．相輔相成D．廢止舊法

2.在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件？（）。

A.經(jīng)過授權(quán)

B.避免積壓

C.急需處理

D.屬一般性文件

3.兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好（）工作。

A.審核

B.簽發(fā)

C.會商

D.會簽

4.增強公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調(diào)（）

A．公文語言規(guī)范

B．公文文種規(guī)范

C．公文結(jié)構(gòu)規(guī)范

D．公文體式規(guī)范

5．用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

A．命令

B．指示

C．批復(fù)

D．通知

6．為加快文件的傳遞，可采用（）。

A．逐級行文

B．多級行文

C．越級行文

D．直接行文

7．非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用（）。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

8.合理安排正文的結(jié)構(gòu)，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（A.突出主題

B.不事曲筆

C.突出特色

D.撰文要求

9．商洽性文件的主要文種是（）。

A．請示

B．通知

C．函

D．通報

10．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由（）。

A．全國人民代表大會

B．國務(wù)院

C．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府 11．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。

A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。）

B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效

C．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁 12．批辦是指（）。

A．對發(fā)文稿的審核批示

B．對收文應(yīng)如何辦理所作的批示

C．對公文正本的復(fù)核意見

D．對請示報告的處理

13．黨政機關(guān)的行文關(guān)系有()。

A．逐級行文

多級行文

直貫到底的行文

B．上行文

下行文

平行文

C．逐級行文

多級行文

超級行文

D．超級行文

下行文平行文 14．公文的語言應(yīng)當(dāng)是（）。

A．莊重嚴謹

B．華麗流暢

C．威嚴有力

D．古樸典雅

15．公文中的詞語應(yīng)（）。

A．含義確切

B．韻味無窮

C．可圈可點

D．色彩豐富

16．公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是（）。

A．法律部門

B．上級機關(guān)

C．部門領(lǐng)導(dǎo)

D．法定作者

17．用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）。

A．指不

B.請示

C．批復(fù)

D．命令

18．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是（）。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通報

19．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

A．秘密文件

B．絕密文件

C．機密文件

D．保密文件

20．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文

二、多選題

1.通報寫作時應(yīng)注意（）。

A.事實準(zhǔn)確、完整

B.議論精當(dāng)、簡潔

C.措施恰當(dāng)、具體

D.論證嚴謹、完整、細致

E.陳述詳盡、生動、傳神

2.通報的特點有（）。

A.真實、典型性

B.教育、啟示性

C.政策性

D.表揚性

E.批評性

3.知照性通知主要用于（）。

A.頒發(fā)有關(guān)法規(guī)、規(guī)章

B.告如某些事項

C.轉(zhuǎn)發(fā)文件

D.告如某些情況

E.告知某種意圖

4.下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（A.指示

B.通知

C.通報

D.批復(fù)

5.意見可以為受文機關(guān)（）。

A.指導(dǎo)工作

B.提出建議

C.提供參考。）

D.答復(fù)請示

E.通知事項

6.《辦法》規(guī)定，決定適用于（）。

A.對重要事項或者重大行動做出安排

B.獎懲有關(guān)單位及人員

C.變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項

D.轉(zhuǎn)發(fā)重要文件

E.答復(fù)下級請示事項

7.公告具有（）的特點。

A.告知性

B.莊重性

C.強制性

D.執(zhí)行性

E.新聞性

8.下列機關(guān)和個人中，有權(quán)發(fā)布命令(令)的有（A.××市人民政府

B.大學(xué)

C.教育部部長

D.××公司總經(jīng)理

 E.××公司

9.通告可分為（）等類型。

A.知照性通告）

B.辦理性通告

C.法規(guī)性通告

D.行止性通告

10.下列文種中，行政公文特有的文種是（）。

A.通告

B.公告

C.議案

D.命令

E.會議紀要

11.應(yīng)用文的三種主要表達方式是（A.說明

B.描寫

C.敘述

D.抒情

E.議論

12.通報適用于（）。

A.匯報工作

B.傳達重要精神或情況

C.表彰先進

D.發(fā)布規(guī)章

E.批評錯誤

13.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代號和（）。）

A.發(fā)文年號

B.發(fā)文順序號

C.簡稱

D.全稱

14.調(diào)查報告在外在結(jié)構(gòu)上一般由（）

A.標(biāo)題

B.主送機關(guān)

C.前言

D.主體

E.結(jié)尾

15.總結(jié)的主體部分通常由（）構(gòu)成。

A.基本情況

B.成績或經(jīng)驗

C.問題或教訓(xùn)

D.努力方向

E.今后的打算。

16.下列屬于公文眉首部分的是（）

A.簽發(fā)人

B.發(fā)文字號

C.文件標(biāo)題

D.附件

17.根據(jù)內(nèi)容的要求，寫作計劃一般可采?。ǎ┑男问?。

A.文字表述

B.表格

C.圖形

D.表格和圖形結(jié)合E.文字表述和表格結(jié)合

18.公示的語言要求為（）。

A.生動傳神

B.用語平實

C.回味無窮

D.不帶任何感情傾向

19.總結(jié)的結(jié)構(gòu)通常由（）構(gòu)成。

A.標(biāo)題

B.主送機關(guān)

C.正文

D.結(jié)尾

E.落款

20.按寫法和內(nèi)容分，總結(jié)可分為（A.學(xué)習(xí)總結(jié)

B.工作總結(jié)

C.思想總結(jié)

D.綜合性總結(jié)

E.專題性總結(jié))類型。

21.總結(jié)具有（）的特點。

A.客觀性

B.回顧性

C.理論性

D.評價性

E.敘議結(jié)合性

22.用文字來表述計劃正文，其主體通常由（A.依據(jù)

B.目標(biāo)

C.措施

D.步驟

E.要求

23.計劃正文，一般由（）部分構(gòu)成。

A.標(biāo)題

B.前言

C.主體

D.結(jié)語

E.落款

24.屬于計劃范疇的文種有（）。

A.規(guī)劃

B.綱要

C.方案)部分組成。

D.設(shè)想

E.工作要點

25.請示是下級機關(guān)寫給上級機關(guān)的（）

A．陳述性公文

B．告知性公文

C．建議性公文

D．報請性公文

26.計劃具有（）的特點。

A.目的性

B.預(yù)設(shè)性

C.約束性

D.可行性

E.形象性

27.公報的語言應(yīng)有（）等特點。

A.簡潔

B.準(zhǔn)確

C.莊重

D.嚴肅

E.形象

28.公報具有（）特點。

A.周知性

B.新聞性

C.保密性

D.重大性

E.特定性

29.感謝信可以（）。

A.寄給對方

B.登報

C.電話宣布

D.張貼

E.用文件形式發(fā)布

30.公報的結(jié)構(gòu)由（）三部分組成。

A.標(biāo)題

B.主送機關(guān)

C.題注

D.正文

E.成文日期

參考答案

單選題：1.D 2.A 3.D 4.D 5.B 6.B 7.B 8.A 9.C 10.D 11.A 12.B 13.B 14.A 15.A 16.D 17.C 18.B 19.C 20.B

多選題：1.ABC 2.ABDE 3.BDE 4.ABCD 5.ABC 6.ABC 7.ABE 8.AC 9.ABD 10.ABCDE 11.ACE 12.BCE 13.AB 14.ACDE 15.ABC 16.AB 17.AE 18.BD 19.ACE 20.DE 21.BCE 22.BCE 23.BCD 24.ACD 25.D 26.BCD 27.ABCD 28.AB 29.ABE 30.ADE

一、單選題

1.機關(guān)或組織的法定地位賦予其在職權(quán)范圍內(nèi)（）

A.發(fā)文的權(quán)力

B.收文的權(quán)力

C.公文處理的權(quán)力

D.制定和處理公文的權(quán)力

2.“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”，語出（）

A.《史記》

B.《漢書》

C.《文心雕龍》

D.《典論?論文》

3.公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（A.實事求是

B.講究格式

C.注意政策

D.熟悉業(yè)務(wù)

4.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱之為（）

A.公文格式

B.公文結(jié)構(gòu)

C.公文體式

D.公文程式

5.下列文種中，以議論為主要表達方式的是（））

A.報告

B.請示

C.批復(fù)

D.講話稿

6.確定黨的各級組織隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍的基本依據(jù)是（）

A.《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》

B.黨中央制定的有關(guān)組織工作的文件

C.《中國共產(chǎn)黨章程》

D.《中華人民共和國憲法》

7.建國以前，我黨領(lǐng)導(dǎo)的紅色政權(quán)使用過的文種是（）

A.“制”

B.“典”

C.“誥”

D.“訓(xùn)令”

8.議案的標(biāo)題一般包括提議案人、議案內(nèi)容和（）

A.文種

B.發(fā)文號

C.日期

D.署名

9.機關(guān)團體向公眾宣布重要事項的告知性文件是（）

A.公告

B.通告

第五篇：公文知識

命令適用于依照有關(guān)法規(guī)發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章，采取重大強制性行政措施，獎懲有關(guān)人員，撤銷下級機關(guān)不適應(yīng)的決定等。議案適用于各級人民政府按法定程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

決定適用于對重大活動或事項作出安排。

指示適用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

公告和通告向國內(nèi)外

宣告法定事項或其他重要事項用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項則用“通告”。

通知適用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

函適用于互不隸屬的機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

會議紀要適用于傳達會議情況和會議精神。

各級行政機關(guān)的公文在公務(wù)活動中發(fā)揮著極其重要的作用。

第一，公文具有法規(guī)和準(zhǔn)繩的作用。有的公文本身就屬于法規(guī)文件，有的公文則是法規(guī)的具體化。它們對所涉及的對象都具有強制的約束力和規(guī)范作用，是個人和單位行動的準(zhǔn)繩。

第二，公文具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用。通過互行公文，上級機關(guān)可傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖，下級機關(guān)則可遵照執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。

第三，公文具有教育和宣傳的作用。國家行政機關(guān)可通過公文進行自上而下的宣傳，以達到教育、啟示、動員、釋疑解惑、說明的作用。

第四，公文具有聯(lián)系和知照的作用。通過互行公文，各級行政機關(guān)可互相交流、溝通信息、了解情況、掌握實情，從而提高辦事效率和領(lǐng)導(dǎo)水平。

第五，公文具有依據(jù)和證明的作用。公文是發(fā)文單位開展公務(wù)活動的記載，也是收文單位聯(lián)系、開展工作的書面憑據(jù)，起著公認的“立此存照”的作用。

正是因為公文在國家行政工作中扮演著如此重要的角色，使得遵行公文禮儀成為基層公務(wù)員的一項基本職責(zé)。

公文禮儀，即基層公務(wù)員在撰制和辦理公文時應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)范和慣例。我國公文禮儀的基礎(chǔ)，即國務(wù)院辦公廳重新頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。本節(jié)將從公文的撰制、公文的行文、公文的辦理這三個方面對公文禮儀進行具體闡述。

一、公文的撰制

公文是國家行政機關(guān)的喉舌，也是聯(lián)系政府與群眾和各級行政機關(guān)的重要紐帶。因此基層公務(wù)員撰制公文時必須嚴格遵守有關(guān)規(guī)定和要求，任何疏漏都有可能耽誤公務(wù)的執(zhí)行。

（一）內(nèi)容要求

任何類型的公文，不論其發(fā)文機關(guān)和發(fā)文目的是什么，都應(yīng)當(dāng)在內(nèi)容上遵循如下兩條基本指導(dǎo)原則。

1.嚴守法規(guī)。公文的觀點和內(nèi)容必須符合國家的法律法規(guī)，必須符合黨和政府的方針政策。如果發(fā)現(xiàn)公文所需貫徹的領(lǐng)導(dǎo)意圖與黨和國家的有關(guān)政策法規(guī)相抵觸，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)提出，并予以糾正。如果要提出新的政策規(guī)定，則應(yīng)加以具體說明，切勿使之前后矛盾。

2.真實準(zhǔn)確。公文所反映的情況必須真實、準(zhǔn)確。不僅基本的事實材料要真實，而且具體的細節(jié)、背景、數(shù)據(jù)也要準(zhǔn)確無誤。這就要求基層公務(wù)員深入實際、密切聯(lián)系群眾、實事求是，要克服官僚主義、形式主義和文牘主義，更不可弄虛作假、敷衍了事。

（二）格式要求

公文是一種規(guī)范性極強的應(yīng)用文體，因此基層公務(wù)員在撰制公文時務(wù)必要遵守具體的格式要求。

1.選擇恰當(dāng)文種。國務(wù)院規(guī)定的12類13種公文形式，每一種都有近似但卻有所區(qū)別的格式要求。因此，選擇恰當(dāng)文種是遵守公文格式的基礎(chǔ)。

正如南朝劉勰在《文心雕龍·章表》中所說：“章以謝恩，奏以按劾，表以陳情，議以執(zhí)異”。各種公文體現(xiàn)的是不同的發(fā)文機關(guān)權(quán)限范圍和行文機關(guān)之間的不同關(guān)系，反映了不同的發(fā)文目的。因此基層公務(wù)員在撰制公文時務(wù)必要根據(jù)本機關(guān)的職權(quán)地位和發(fā)文目的選擇恰當(dāng)文種，采取相應(yīng)格式。

2.遵守具體格式。公文講究格式，是公文管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的必然要求，也是公文合法性的保障。概括地說，公文格式可分為文頭、正文、文尾和標(biāo)記這四部分內(nèi)容。

其一，文頭。文頭包括文件名稱與發(fā)文字號。文件名稱，由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”兩字組成，如“中共中央文件”。文件名稱往往用套紅大字印刷，被稱為“紅頭文件”。發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字、年號、文件順序號三者組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只注明主發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。年號應(yīng)由“〔〕”括注，而不能使用“（）”。

其二，正文。正文包括以下七部分內(nèi)容。

一是公文標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，應(yīng)簡要準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文主旨。例如“公安部關(guān)于在全國公安機關(guān)開展向濟南交警支隊學(xué)習(xí)活動的決定”。如果公文版頭已注有