第一篇：公文編輯有關知識

公文編輯有關知識

（一）公文版面

1.頁邊與版心尺寸：上白邊為37mm，下白邊為35mm；左白邊為28mm，右白邊為26mm。

2.字體和字號：份號數用6位3號黑體阿拉伯數字，密級和保密期限、緊急程度用3號黑體字；簽發人三字用3號國標仿宋（仿宋_GB2312），名字用3號國標楷體（楷體_GB2312）；標題采用2號方正小標宋簡體；版記中的要素使用4號仿宋體。

3.行數和字數：行數一般情況下為22行，每行字數為28個字；特例，當公文排版后所乘空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。（行間距調整為28.6）

4.文字顏色：一般除發文機關標志、版頭分隔線、印章和簽名章為紅色外，其余文字部分均為黑色。

（二）公文編排規則 1.版頭

版頭包括七個要素：

（1）份號：如需標注份號，就頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限：如需標注，就頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數字用3號阿拉伯數字標注。

（3）緊急程度：如需標注，則頂格編排在版心左上角第三行。

23.版記

（1）版記中分隔線，首條臵于版記的第一個要素上，末條分隔線與公文最后一面版心下邊緣重合。

（2）抄送機關在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排，中間用分隔線隔開。回行時應與抄送二字冒號后的首字對齊，同一系統內同級機關之間用頓號分隔，不同系統機關之間用逗號分隔，最后一個抄送機關之后標句號。凡屬抄送閱知的文件一律列入“抄送”，不再分列“抄報”“抄送”“抄發”。會議紀要、簡報等文種不使用“主送”與“抄送”，統用“分送”代替之。抄送機關應按照一定順序排列，首先是上級機關在前，其次為同級機關，再次為下級機關。同級機關則按照黨、政、軍、群的順序排列。

（3）印發機關和印發日期編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，并在印發日期后加“印發”二字。

4.頁碼

頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心邊緣之下，數字左右各放一條一字線。如果公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼，也就是頁碼只標示到公文主體部分結束的那頁。公文附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。文件是信函的首頁不顯示頁碼。

第二篇：公文編輯

XX辦〔2011〕X號

關于XXXXXXX的通知

XXXXX：

為了XXXXXX，經研究，決定XXXXXXXX。

XXXX辦

二0一一年X月X日

主題詞：XXXXXX通知 抄送XXX，XXX，XXX。

XXXX辦2011年X月X日發

說明：發文號，正文，附件，主題詞，抄送等均用三號字體（黨用小三號，仿宋）

標題用（二號，宋體）

頁面設置（上3下2左右2.75）

發文日期（黨用阿拉伯數字，政府用漢字）

第三篇：公文知識

一、單項選擇題

1．調查報告的結構一般包括()。

A.標題、導語、正文、結語

B.標題、正文、落款

C.開頭、導語、主體、結尾

D.標題、正文、結語

2．某省軍區同某縣人民政府之間的關系是（）

A．領導與被領導關系

B．不相隸屬關系

C．平行關系

D．業務指導關系

3．機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是（）

A．公告

B．公報

C．通告

D．通知

4．機關、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（）

A．規章類文書

B．計劃類文書

C．報請類文書

D．告知類文書

5．機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（）

A．上級機關重要來文

B．重要的緊急的公文

C．下級機關的請示件

D．本級機關發出的重要文件

6．機關或組織行使職權、實施管理的活動是公文形成的（A）

A．必要條件

B．充分條件

C．社會條件

D．物質條件

7．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復”等用語，是公文中常見的（）

A．經辦用語

B．引敘用語

C．過渡用語

D．結尾用語

8.在下列選項中，不宜發布命令性文件的單位或個人是（）。

A.中華人民共和國主席

B.國務院

C.遼寧省人民政府

D.葫蘆島市人民政府

9．《中共中央關于印發〈中國共產黨紀律處分條例(試行)的通知>》的類型是（）

A．批轉性通知

B．轉發性通知

C．發布性通知

D．事務性通知

10.調查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結通常采用的表達方式是（A.敘述

B.議論

C.夾敘夾議

D.說明

二、多項選擇題

1.公文的基本含義包含的內容有（）

A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

B．公文形成的條件是行使職權和實施管理

C．公文是具有法定效力和規范體式的文書

D．公文是階級意志的集中表現

E．公文是進行公務活動的重要工具

2.通知的適用范圍主要有（）

A．批轉下級機關的公文

B．轉發上級機關和不相隸屬機關的公文

C．傳達要求下級機關辦理的事項

D．任免人員

E．宣布重要事項

3.報告的適用范圍主要有（）

A．向上級機關提交建議

B．向上級機關匯報工作

C．向上級機關反映情況

D．答復上級機關的詢問

E．向有關主管部門請求批準）4.一份完整的計劃應包括的內容有（）

A．現狀分析

B．目標和任務

C．主要措施

D．實施步驟

E．執行要求

5..下列機關可以聯合行文的有（）

A．市公安局與市工商局

B．市政府與市委

C．市委與市委組織部

D．市民政局與市財政局

E．市政府與市財政局

6.選用公文文種應考慮的因素有（）

A．發文機關的級別

B．發文機關的權限

C．發文機關與收文機關之間的關系

D．發文的具體目的和要求

E．機關領導人的批辦意見

7.可以使用越級上行文的情況有（）

A．發生戰爭或嚴重自然災害

B．經多次請示直接的上級機關，長期沒得到解決的問題

C．對直接上級機關進行檢舉、控告的問題

D．直接上下級機關或者領導之間有爭議而無法解決的問題

E．詢問與聯系極個別的具體問題 8.函的適用范圍主要有（）

A.不相隸屬機關之間商洽工作

B.傳達會議精神和議定事項

C.詢問和答復問題

D.請求批準和答復審批事項

E．對重要問題提出見解和處理辦法

9.下面文件中屬專用公文的有（）。

A: 外交文件

B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告

C: 軍事文件

D: 司法文件

10.下列有關公文主送機關的說法，正確的是（）。

A: 所有公文只能選擇一個主送機關

B: 主送機關應在標題下空一行靠左頂格標注

C: 除領導人直接交辦之外，不應將公文直接轉送領導者個人

D: 主送機關是對公文負法定辦理式答復的機關 11.下列有關公文印章或簽署的說法何者正確().A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力

B: 行政機關的公文都必須加蓋章

C: 聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章

D: 蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期

12.公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。

A: 以白話文為符號系統

B: 全面真實

C: 真接應用

D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式

13.公文用紙的幅面尺寸一般為（）。

A: 8開型

B: 16開型

C: A4型

D: B4型

14.機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（）。

A: 表明作者單位的意圖

B: 表明公文作者的歸屬

C: 顯示該公文的權威性與鄭重性

D: 表明該公文的性質或行文方向

15.越級行文的條件是（）。

A: 情況緊急

B: 經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

C: 需直接詢問、答復或聯系具體事項

D: 檢舉直接上級機關

16.公告的主要特點是（）。

A: 公布范圍的廣泛性

B: 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

C: 法定作者的限定性

D: 內容明確、具體

17.發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。

A: 發文機關代號

B: 發文年號

C: 發文順序號

D: 文件注釋號

18.份號適用（）公文。

A: 秘密公文

B: 機密公文

C: 絕密公文

D: 內部使用公文

19.下列單位之間可以聯合行文的是（）。

A: 政府各部門之間

B: 上級政府部門和下級政府之間

C: 中宣部和文化部

D: 國家體委和中國船舶工業總公司

20.下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（）。

A:向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

B:向上級請示時抄報下級機關

C:上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關

D:將所接受的抄送公文抄送給下屬機關

參考答案：

單選：1.A 2.B 3.C 4.B 5.B 6.A

7.D 8.D 9.C

10.C

多選：1.ABCE 2.ABCD 3.BCD 4.ABCDE 5.ABD 6.BCD

8.ACD

9.ACD 10.BCD 11.ACD 12.AD 13.BC

14.BCD 16.ABC 17.ABC 18.BC

19.ABCD 20.AC

7.ABCDE 15.ABD

一、單項選擇題

1.不同系統的機關之間可以使用的文種是（）

A.指示

B.批復

C.報告

D.函

2.在特殊情況下的越級上行文需要（）

A.得到直接上級機關的允許

B.同時抄報越過的上級機關

C.得到主送機關的允許

D.同時抄報上級機關有關部門

3.報告是下級機關向上級機關呈送的（）

A.呈批性公文

B.告知性公文

C.建議性公文

D.陳述性公文

4.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應當（）

A.先引標題，后引發文字號

B.先引發文字號，后引標題

C.先引發文機關名稱，后引發文字號

D.先引發文字號，后引發文機關名稱

5．《國家黨政機關公文格式》將版心內公文格式構成要素劃分為三部分的規范名稱是（）

A．版頭 主體 版記

B．版頭 正文 附錄

C．版頭 正文 版尾

D．文頭 主體 文尾

6．下列機關中屬于平行關系的是（）

A．省政協與省國稅局

B．市政府與市司法局

C．省教育廳與省財政廳

D．省公安廳與市交管局

7．對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求，應選用的文種是（）

A．意見

B．決定

C．通知

D．指示

8．某公司任命×××為銷售部經理，應使用的文種是（）

A．公告

B．通報

C．通告

D．通知

9．某省屬大學向省教育廳請求撥款，應使用的正確文種是（）

A．申請

B．請示

C．報告

D．函

10．具有目標的前瞻性與操作的預想性兩大特點的公文文種是（）

A．報告

B．請示

C．總結

D．計劃

二、多項選擇題

1.發文符號的組成部分包括（）。

A: 文種代號

B: 機關代字

C: 發文年號

D: 發文順序號

2.下列有關公文成文日期的說法何者正確（）。

A: 成文日期，以印制的日期為準

B: 成文日期，以領導人簽發的日期為準

C: 聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準

D: 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

3.下列說法符合公文發文機關規定有的（）。

A: 發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字可標識發文機關

B: 可在公文落款處標明發文機關全稱或規范化簡稱

C: 以領導人名義制發的公文，須標明領導人職務

D: 幾個機關聯合行文時，應將主辦關排列在前

4.下列文種屬于呈請性文件是（）。

A: 函

B: 報告

C: 調查報告

D: 請示

5.命令(令)的使用范圍是（）。

A: 依照有關法律規定發布行政法規和規章

B: 宣布施行重大強制性行政措施

C: 獎懲有關人員

D: 撤銷下級機關不適當的決定

6.規范的公文體式是用以維護公文的（）。

A: 強制性

B: 權威性

C: 準確性

D: 有效性

7.對公文材料的使用要做到（）。

A.在鑒別的基礎上，對材料進行適當的取舍、剪裁

B.正確處理材料和觀點的關系

C.努力使材料條理化

D.做好疏密詳略處理，妥善安排材料

8.下面說法正確的有（）。

A: 不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B: 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C: 副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D: 試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

9.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有（）。

A: 主送給上級機關的請求批準的請示

B: 主送給平級機關的商洽性函件

C: 主送給有關下級機關的政策性批復

D: 主送給上級機關的請求指示的請示

10.應向直接上級機關抄送的文件包括（）。

A: 向自己下級機關主送的重要文件

B: 受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

C: 向平級業務主管部門主送的請求批準的函件

D: 按規定越級向更高層級機關主送的文件

11.公文詞語特點主要是（）。

A: 公文詞語以單音節詞為主、雙音節詞、多音節詞的使用頻率高

B: 介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高

C: 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D: 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

12.在以下各類文書中，屬于講話類文書的有（）

A.講話稿

B.開幕詞

C.閉幕詞

D.歡迎詞

E．報告

13.公文格式所具有的特點是（）。

A: 相對穩定性

B: 統一性

C: 規范性

D: 權威性

14.標注公文的主送機關可使用（）。

A: 全稱

B: 簡稱

C: 同類機關統稱

D: 規范化簡稱

15.調查報告作為研究結果的書面材料，它必須（）。

A: 以科學分析為手段

B: 以授人知識、信息為目的 C: 以敘述、描寫為主

D: 以客觀事實為基礎

16.公文的收發，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（A: 批辦

B: 承辦

C: 受辦

D: 催辦

17.制發公文應履行的法定手續是（）。

A: 審核

B: 會簽

C: 審批

D: 承辦

18.如下公文處理環節屬于收文處理過程的是()。

A．擬辦

B．擬稿

C．批辦

D．注辦。）

19.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.試行本

E.暫行本

20.下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。

A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字

B.中心明確，重點突出

C.報告內容應有新意

D.點面結合，實事求是

參考答案

單選：1.D 2.B 3.D 4.A 5.A 6.C 7.D 8.D 9.B 10.D

多選：1.BCD 2.BC 3.ABCD 4.BCD 5.ABCD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.AD 10.ABD 11.BCD 12.ABCD 13.AC 14.ACD 15.ACD 16.ABD 17.ABC 18.ACD 19.ACDE 20.ABCD

一、單選題

1.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A.決議

B.會議記錄

C.會議紀要

D.議案

2.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用()的方式。

A.越級行文

B.直接行文

C.多級行文

D.同時行文

3.由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的()。

A.會商

B.審核

C.注發

D.簽發

4.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于()。

A.規范性文件

B.領導指導性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件

5.決定必須由()。

A.黨政機關聯合發文

B.會議討論之后才能發文

C.政府部門制發

D.黨、政府領導機關制發

6.規范性公文標題的時間是()。

A.公文發布的時間

B.公文撰寫的時間

C.公文打印的時間

D.公文討論的時間

7.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。

A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.查辦

8.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作()。

A.條例

B.規定

C.辦法

D.決定

9.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為()。

A.收文、發文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專業公文

D.本機關制發的和內部使用的公文

10.根據公文作用的活動領域，公文可分為（）

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收支、發文

11.以下有關公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

12.下列四句話中有一句既可以這樣理解，也可以那樣理解，這個有歧義的句子是（）

A.工商所的門外停著一輛大卡車

B.他父親最近到去南去考察工作

C.新來的老張的助手登臺唱了一支歌

D.汽車在高速公路上一輛接一輛駛過

13.公開發布行政機關公文，必須經（）

A.主辦機關批準

B.上級機關批準

C.干部職工討論通過

D.發文機關批準

14.一般應標識簽發負責人姓名的文件是（）

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

15.下列公文排版規格，表述正確的是（）

A.正文用3號宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字

B.正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排26個字

C.正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字

D.正文用3號仿宋體字，一般每頁排24行，每行排28個字

16.規范性文件正文表達的基本單位是()。

A.章

B.節

C.條

D.款

17.下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增

長200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰

米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

18.公文的作者以什么名義才可以制發公文（C）。

A.法人代表的名義

B.國家公民的名義

C.機關的名義或其代表人的名義

D.其他社會組織與個體結合的名義

19.撰寫《關于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時，符合撰寫要求的說法是（）。

A.應正確標注主送機關與抄送機關

B.一般應直接報送領導者個人

C.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字。

D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區加以保護管理

20.決議與決定的最大區別是()

A.決議具有權威性而決定沒有

B.決議的遣詞造句具有嚴肅性而決定可稍隨意

C.決議的制發機關是領導機關和權力機關而決定不是

D.決議必須經過會議集體討論而決定不必須

二、多選題

1．下面說法不正確的有（）。

A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯合發文，可有數個發文號

C．聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準

D．公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

2．公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。

A.絕密

B.機密

C.秘密

D.特密

3．應立卷的文件必須是（）。

A．辦理完畢的B．有查考價值的

C．機關在工作中形成的D．完全失去現行效用的

4．下列哪些屬可供選擇的數據項目（）。

A.發文機關

B.發文字號

C.簽發人標志

D.主送機關

5．工作報告在黨的機關可用于（）。

A．請求批準

B．提出建議

C．答復上級詢問

D．反映情況

6．可用來發布規章的文件有（）。

A．命令

B．決定

C．通知

D．通告

7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A．發文機關

B．報送機關

C．標題

D．題注

E．成文日期

8．規范性公文正本的特殊形式有（）

A．抄本

B．試行本

C．暫行本

D．修訂本

9．下面說法錯誤的有（）。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成 B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種 10．可用來發布規章的文件有（）。

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告

11．轉發的對象包括（）。

A．上級文件

B．下級文件

C．平級文件

D．不相隸屬機關的文件

12．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括（）。

A．請示

B．報告

C．指示

D．命令

13．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。

A．紅墨水

B．碳素墨水

C．藍黑墨水

D．純藍墨水

14．根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。

A．法定正式公文

B．通用公文

C．非法定正式公文

D．專用公文

E．規范性文種

15．我國法定的規范性文件包括()。

A.條例

B．規定

C．通告

D．辦法

E．決定 16．在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作（A．參照執行

B．遵照執行)。

C．參酌執行

D．按照執行

17．我國法定的公布性文件包括（）。

A.通知

B.通告

C.通報

D.公告

18．公文寫作的基本要求有（）。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發文件

E．格式不必強求一致

19．撰擬規范性公文應遵循（）要求。

A．高度的一致性

B．高度的嚴密性

C．公文的穩定性

D．公文的連續性

E．公文的靈活性

20．公文的現實執行效用表現為（）。

A.公文是制發機關傳達決策意圖的重要手段

B.公文是受文機關進行工作的依據

C.公文反映和傳達了法定作者的決策和意圖

D.公文是維系機關與廣大人民群眾之間正常聯系的基本形式

參考答案

單選題：1.C 2.C 3.D 4.A 5.D 6.A 7.B 8.C 9.A 10.B 11.D 12.C 13.D 14.A 15.C 16.C 17.A 18.C 19.A 20.D

多選題: 1.ABD 2.ABC 3.ABC 4.BCD 5.BCD 6.AC 7.ACE 8.BCD 9.BCD 10.AC 11.ACD 12.AB 13.BC 14.BD 15.ABCDE 16.BD 17.BD 18.ABC 19.ABCD 20.ACD

一、單選題

1．一般情況下，公文成文時間的確定應以（）

A．印文時間為準

B．發出時間為準

C．領導人簽發時間為準

D．完稿時間為準

2．下列有權發布公告的單位是（）

A．大型企業

B．事業單位

C．人民團體

D．國家政權機關

3．環保局向勞動局請求解決某項工作，勞動局對此進行答復。這一來一往分別適用什么文種？（）

A.函，批復

B.函，函

C.請示，批復

D.報告，意見

4．能在自己的職權范圍內制發文件的機關、部門或單位，稱（）

A.行文機關

B.行文單位

C.行文部門

D.行文組織 5．向直屬的上級機關行文，需其他相關的上級機關知曉的則需（）

A.將上級機關列為抄送機關

B.將相關的上級機關列為主送機關

C.由直屬上級機關抄送其他機關

D.直接主送其他相關的上級機關

6．黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文是（）

A.決議

B.決定

C.命令

D.議案

7.下列選項中，屬于泛行文的公文文種是（）

A.意見

B.通告

C.通知

D.報告 8．《自貢鹽業生產憂喜錄》這篇調查報告的標題形式是（）

A.公文式標題

B.提問式標題

C.結論式標題

D.新聞式標題

9.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性

B.公文語言結構的嚴密

C.公文行文程序的嚴密

D.施行辦法的嚴密

10.為了維護政令一致，凡下行公文（）。

A.都要向上級請示

B.都要和有關機關協商

C.內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D.都與有關部門聯合發文

二、多選題

1.下列事項能夠制發通知的有（）

A.某公司聘用一名經理

B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C.某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發放標準的文件

D.兩單位之間商洽某具體事項

2.辦理公文一般要經過分辦、批辦（）等工作環節

A.擬辦

B.傳閱

C.承辦

D.經辦

3.以下說法正確的有（）

A.公文的寫作程序一般分為：準備、撰擬、審核、修改三個階段

B.公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應依公文性質與行文目的確定

C.會議紀要寫成后應提請會議主持人審核和簽發，也必須經與會者討論認可

D.會議簡報用于報送重要會議的情況，屬臨時性簡報

4.下級機關向上級機關提出請示時必須做到（）

A.凡屬職權范圍內的一般問題不隨意請示

B.請示必須一文一事，且主送機關只能有一個

C.請示必須在事前

D.上級機關收到請求后應認真研究，及時予以批復

5.撰寫通報要求做到：（）

A.內容具有典型性，事例有代表性

B.通報材料必須經深入調查和反復核實

C.應使用說明與敘述的表達方式

D.必須具有明確的政策依據與法規依據

6.維護公文的穩定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際

B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面

D．層次混合，割裂事項聯系

7.公文進入擬稿階段的步驟是（）

A．明確發文主旨

B．收集有關材料

C．深入調查研究

D．擬出寫作提綱

E．認真起草正文

8.寫作“報告”應注意的問題是（）

A．陳述事實要清楚扼要

B．表達觀點要精練清晰

C．語言要簡潔樸實

D．引文不能斷章取義

9.公文處理的特點是（）

A．政治性

B．時限性

C．科學性

D．機要性

10.公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是（）

A．被動寫作，遵命性強

B．對象明確，針對性強

C．決策之作，政策性強

D．文字簡約，說明性強

E．講究格式，規范性強

11．機關在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（）

A．機關的工作性質、任務和范圍

B．機關內部組織機構的設置層次、數量

C．機關收發文件數量的多少

D．機關辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近

E．機關工作人員的數目和文書人員的配備情況

12．計劃類文書包括（）

A．規劃

B．綱要

C．計劃

D．意見

E．安排

13．公文對語句的基本要求是（）。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B．句子成分搭配得當C可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創造新穎句子

14．下面句子有語病的是（）。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的B．這樣的活動樂意使農民接受

C．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 15．公文寫作之前要（）。

A．明確行文目的 B．向領導請示寫法

C．確定使用的文種

D．選擇適當的語言

16．根據機關的組織系統、領導關系和職權范圍所確定的文件授受關系是（）

A．行文關系

B．行文方向

C．行文方式

D．行文規則

17．維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A．贅言泛濫，大量重復

B．語言含混，語義多歧

C．歸類不準，文不對題

D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

18．與一般公文相比，議案沒有的項目是（）

A．標題

B．簽署

C．成文日期

D．發文號

19．遵守行文規則是為了（）。

A．確保公文迅速、準確傳遞

B．避免行文紊亂

C．保障公文履行

D．確定行文關系

E．控制發文數量

20．能夠聯合行文的機關應是（）。

A．同級政府之間

B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間

D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

參考答案

單選題：1.C 2.D 3.B 4.B 5.B 6.A

多選題：1.ABC 2.ABC 3.ABD 4.ABC

9.ABD 10.ABCE 11.ABCDE 12.ABCE 18.D 19.ABDE 20.ABD

一、單選題

1.聯合行文時，作者應是（）。

A．同級機關

B．同一系統的機關

C．三個以上的機關

D．行政主管機關與業務指導機關 2.以上請示事項()，請即批復。

A.如有不妥

B.如無不妥

7.B 8.D 9.B 10.C 5.ABC 6.AB 7.ABDE 8.ABCD 13.AB 14.ABC 15.AC 16.A 17.AD

C.可否妥當

D.當否

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表述

B．慣用的句式表達

C．感嘆詞表達

D．無主句表達

4.公文應裝訂在（）。

A.左側

B.右側

C.上白邊區

D.下白邊區

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

6．公文區別于其他信息記錄的特點是（）。

A．傳播知識

B．具備查考價值

C．書面文字材料

D．具備法定的權威性

7.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受到嚴重的損害，這類的文件屬于（）。

A.內部使用文件

B.秘密文件

C.機密文件

D.絕密文件

8.國家民政部與各省、直轄市、自治區民政廳、局之間屬于（）

A.業務指導關系

B.隸屬關系

C.不相隸屬關系

D.平行關系

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。

A．逐級行文

B．多級行文

C．越級行文

D．直接行文

10．公文的形成與發揮作用須依賴于（）。

A．公文處理

B．收文處理

C．發文處理

D．辦畢公文處理

11.抄送機關為同級機關時，一般按（）次序排列。

A.黨委、人大、政府、政協、軍隊、法院

B.人大、政協、黨委、政府、軍隊、法院

C.黨委、政府、人大、政協、法院、軍隊

D.人大、黨委、政府、政協、法院、軍隊 12.抄送機關的排列順序一般是（）。

A.上級機關、平級機關、下級機關

B.下級機關、平級機關、上級機關

C.平級機關、下級機關、上級機關

D.平級機關、上級機關、下級機關

13.通報與通知的主要區別在于通報（）。

A.適用范圍廣

B.用途多

C.使用頻率高

D.適用范圍窄一些

14．內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作

A．平行

B．加急件

C．特急件

D.急件

15.公文中兼用的基本表達方式是（）。

A.議論、描寫、說明

B.議論、抒情、說明

C.議論、敘述、說明

D.敘述、抒情、說明 16．通報情況使用（）。

A．通知

B．通告

C．通報

()。

D．情況報告

17．通報的表達方式側重于（）。

A．敘事

B．說理

C．說明

D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。

A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

19．批復是答復下級請示的文件，是（）。

A．被動發文

B．主動發文

C．是對報告的批件

D．下級沒有請示，用來指導工作的

20.批復不具有以下哪一特點（）

A.法定的權威性與執行性

B.指導性

C.被動性

D.針對性

二、多選題

1．重要公文的簽發者應是機關（）。

A．正職領導

B．主持常務的副職領導

C．主持專項業務的副職領導

D．綜合部門負責人

2.有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。

A．逐級行文

B．越級行文

C．直接行文

D．多級行文

3.中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A．決議

B．指示

C．通報

D．通知

4．條例的制發權屬于（）。

A．國務院

B．黨的中央組織

C．國務院所屬各部委

D．各省、自治區、直轄市政府

5.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。

A.法定正式公文

B.通用公文

C.非法定正式公文

D.專用公文

6.我國最早的上行公文是秦代出現的（）

A.書

B.奏

C.章

D.表 E.疏

7.在公文特定用語中，作結尾用語的有（）

A.專此函達

B.此布

C.為要

D.為盼

E.請批示

8.下列機關之間可以使用平行文的有（A.國務院所屬各部、委、辦

B.縣政府與縣發改委

C.省人民政府各廳（局）

D.省教委與縣民政局

E.縣人民政府與鄰近縣的鄉政府

9.“決定”的標題包括（）

A.決定機構

B.決定事由

C.文種

D.執行機構

E.執行要求

10.按照行文目的的不同，報告可分為（A.專題報告

B.綜合報告））

C.呈報性報告

D.呈轉性報告

E.調查報告

11.對歸檔文件進行分類的主要方法有（）

A.按分類

B.按文種分類

C.按保管期限分類

D.按機構分類

E.按問題分類

12．公文寫作的一般步驟有()

A.明確發文主旨

B.收集有關材料

C.擬出寫作提綱

D.認真起草正文

E．反復檢查修改

13．“指示”的標題構成部分有（A.發文日期

B.收文日期

C.發文單位

D.事由

E．文種

14．通報的主要特點有())

A.權威性

B.指導性

C.周知性

D.全局性

E.原則性

15.已具備正式公文法定效用的文稿有（）。

A.草案

B.送審稿

C.定稿

D.所有文件

16．公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）

A.采用白話文形式

B.具有真實性、合法性

C.具有規范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達

17．在以下的機關單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有（A.縣人民政府

B.縣中醫院

C.縣農機廠

D.縣師范學校

E．縣委組織部)18.在以下公文格式要素中，應標注在公文眉首部分的是（）

A．發文機關標識

B.公文標題

C．發文字號

D.秘密等級

E.緊急程度

19.決定的主要特點是（）

A.內容重要

B.針對性強

C.政策性強

D.有約束力

E.原則性強

20.請示正文的寫作內容包括（）。

A.請示的標題

B.主送機關

C.請示的原因

D請示的事項與要求

E.請示的結語

21.下列機關單位有權提交議案的有（A.某人民團體

B.某市人民政府

C.國務院)。

D.××學校

E.×公司

22.會議紀要的特點主要有（）。

A.紀實性

B.告之性

C.重要性

D.權威性

E.及時性

23.決策性會議紀要行文部分的內容包括（）。

A.標題

B.會議主持人

C.會議概況

D.議定事項

E.會議要求

24.復函的開頭一般應包括（）。

A.來函的發文緣由

B.來函的標題

C.來函的發文字號

D.來函的問題

E.來函的意圖

25.批復引據至少應對請示的（）進行引述。

A.日期

B.標題

C.發文機關

D.主題

E.發文字號

26.批復的正文一般由（）部分組成。

A.批復的標題

B.發文字號

C.批復依據

D.批復內容

E.批復結語

27.請示的結束語可選用（）。

A.以上意見妥否，請批示。

B.以上建議妥否，請批示。

C.以上意見如無不妥，請批示。

D.以上意見如無不妥，請批準。

E.特此請示，望批復。

28.發函時常用的結束語是（）。

A.專此函達

請予函復

B.可否，請予函復

C.妥否，謹請函復

D.特此報告

請予批復

E.此致，敬禮 29.請示具有（）特點。

A.陳述性

B.祈請性

C.期復性

D.雙向性

E.單一性

30.報告的結構一般包括（）部分。

A.標題

B.主送機關

C.正文

D.版記

E.落款

參考答案

單選題：1.A 2.D 3.B 4.A 5.C 6.D 7.C 8.A 9.C 10.A 11.A 12.A 13.D 14.D 15.C 16.C 17.A 18.C 19.A 20.B

多選題：1.AB 2.ABD 3.BD 4.AB 5.BD 6.AB 7.ABCDE 8.AC 9.ABC 10.CD 11.ACD 12.ABCDE 13.CDE 14.BC 15.CD 16.ABCD 17.BCDE 18.ACDE 19.ACD 20.ABCDE 21.AC 22.ABCDE 23.ACDE 24.BCE 25.BE 26.ACDE 27.ACDE 28.ABC 29.BCE 30.ABCE

一、單選題

1．新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應()。

A．兩法并存

B．新不廢舊

C．相輔相成D．廢止舊法

2.在下面哪一種情況下，可以越權批辦文件？（）。

A.經過授權

B.避免積壓

C.急需處理

D.屬一般性文件

3.兩個或兩個以上機關聯合行文時必須做好（）工作。

A.審核

B.簽發

C.會商

D.會簽

4.增強公文的權威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調（）

A．公文語言規范

B．公文文種規范

C．公文結構規范

D．公文體式規范

5．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

A．命令

B．指示

C．批復

D．通知

6．為加快文件的傳遞，可采用（）。

A．逐級行文

B．多級行文

C．越級行文

D．直接行文

7．非同一系統的任何機關相互行文都使用（）。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

8.合理安排正文的結構，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（A.突出主題

B.不事曲筆

C.突出特色

D.撰文要求

9．商洽性文件的主要文種是（）。

A．請示

B．通知

C．函

D．通報

10．地方性行政法規的制發，應由（）。

A．全國人民代表大會

B．國務院

C．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府 11．規范性公文的一致性表現在（）。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系。）

B．文件結構的周密有效

C．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁 12．批辦是指（）。

A．對發文稿的審核批示

B．對收文應如何辦理所作的批示

C．對公文正本的復核意見

D．對請示報告的處理

13．黨政機關的行文關系有()。

A．逐級行文

多級行文

直貫到底的行文

B．上行文

下行文

平行文

C．逐級行文

多級行文

超級行文

D．超級行文

下行文平行文 14．公文的語言應當是（）。

A．莊重嚴謹

B．華麗流暢

C．威嚴有力

D．古樸典雅

15．公文中的詞語應（）。

A．含義確切

B．韻味無窮

C．可圈可點

D．色彩豐富

16．公文具有法定的權威性，其制發必須是（）。

A．法律部門

B．上級機關

C．部門領導

D．法定作者

17．用于答復下級機關請示事項的公文是（）。

A．指不

B.請示

C．批復

D．命令

18．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通報

19．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。

A．秘密文件

B．絕密文件

C．機密文件

D．保密文件

20．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。

A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文

二、多選題

1.通報寫作時應注意（）。

A.事實準確、完整

B.議論精當、簡潔

C.措施恰當、具體

D.論證嚴謹、完整、細致

E.陳述詳盡、生動、傳神

2.通報的特點有（）。

A.真實、典型性

B.教育、啟示性

C.政策性

D.表揚性

E.批評性

3.知照性通知主要用于（）。

A.頒發有關法規、規章

B.告如某些事項

C.轉發文件

D.告如某些情況

E.告知某種意圖

4.下列文種的結構構成中均有主送機關的有（A.指示

B.通知

C.通報

D.批復

5.意見可以為受文機關（）。

A.指導工作

B.提出建議

C.提供參考。）

D.答復請示

E.通知事項

6.《辦法》規定，決定適用于（）。

A.對重要事項或者重大行動做出安排

B.獎懲有關單位及人員

C.變更或撤銷下級機關不適當的決定事項

D.轉發重要文件

E.答復下級請示事項

7.公告具有（）的特點。

A.告知性

B.莊重性

C.強制性

D.執行性

E.新聞性

8.下列機關和個人中，有權發布命令(令)的有（A.××市人民政府

B.大學

C.教育部部長

D.××公司總經理

 E.××公司

9.通告可分為（）等類型。

A.知照性通告）

B.辦理性通告

C.法規性通告

D.行止性通告

10.下列文種中，行政公文特有的文種是（）。

A.通告

B.公告

C.議案

D.命令

E.會議紀要

11.應用文的三種主要表達方式是（A.說明

B.描寫

C.敘述

D.抒情

E.議論

12.通報適用于（）。

A.匯報工作

B.傳達重要精神或情況

C.表彰先進

D.發布規章

E.批評錯誤

13.發文字號應當包括機關代號和（）。）

A.發文年號

B.發文順序號

C.簡稱

D.全稱

14.調查報告在外在結構上一般由（）

A.標題

B.主送機關

C.前言

D.主體

E.結尾

15.總結的主體部分通常由（）構成。

A.基本情況

B.成績或經驗

C.問題或教訓

D.努力方向

E.今后的打算。

16.下列屬于公文眉首部分的是（）

A.簽發人

B.發文字號

C.文件標題

D.附件

17.根據內容的要求，寫作計劃一般可采取（）的形式。

A.文字表述

B.表格

C.圖形

D.表格和圖形結合E.文字表述和表格結合

18.公示的語言要求為（）。

A.生動傳神

B.用語平實

C.回味無窮

D.不帶任何感情傾向

19.總結的結構通常由（）構成。

A.標題

B.主送機關

C.正文

D.結尾

E.落款

20.按寫法和內容分，總結可分為（A.學習總結

B.工作總結

C.思想總結

D.綜合性總結

E.專題性總結)類型。

21.總結具有（）的特點。

A.客觀性

B.回顧性

C.理論性

D.評價性

E.敘議結合性

22.用文字來表述計劃正文，其主體通常由（A.依據

B.目標

C.措施

D.步驟

E.要求

23.計劃正文，一般由（）部分構成。

A.標題

B.前言

C.主體

D.結語

E.落款

24.屬于計劃范疇的文種有（）。

A.規劃

B.綱要

C.方案)部分組成。

D.設想

E.工作要點

25.請示是下級機關寫給上級機關的（）

A．陳述性公文

B．告知性公文

C．建議性公文

D．報請性公文

26.計劃具有（）的特點。

A.目的性

B.預設性

C.約束性

D.可行性

E.形象性

27.公報的語言應有（）等特點。

A.簡潔

B.準確

C.莊重

D.嚴肅

E.形象

28.公報具有（）特點。

A.周知性

B.新聞性

C.保密性

D.重大性

E.特定性

29.感謝信可以（）。

A.寄給對方

B.登報

C.電話宣布

D.張貼

E.用文件形式發布

30.公報的結構由（）三部分組成。

A.標題

B.主送機關

C.題注

D.正文

E.成文日期

參考答案

單選題：1.D 2.A 3.D 4.D 5.B 6.B 7.B 8.A 9.C 10.D 11.A 12.B 13.B 14.A 15.A 16.D 17.C 18.B 19.C 20.B

多選題：1.ABC 2.ABDE 3.BDE 4.ABCD 5.ABC 6.ABC 7.ABE 8.AC 9.ABD 10.ABCDE 11.ACE 12.BCE 13.AB 14.ACDE 15.ABC 16.AB 17.AE 18.BD 19.ACE 20.DE 21.BCE 22.BCE 23.BCD 24.ACD 25.D 26.BCD 27.ABCD 28.AB 29.ABE 30.ADE

一、單選題

1.機關或組織的法定地位賦予其在職權范圍內（）

A.發文的權力

B.收文的權力

C.公文處理的權力

D.制定和處理公文的權力

2.“蓋文章，經國之大業，不朽之盛事”，語出（）

A.《史記》

B.《漢書》

C.《文心雕龍》

D.《典論?論文》

3.公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須做到（A.實事求是

B.講究格式

C.注意政策

D.熟悉業務

4.公文的文體、構成要素及其在格式上的安排稱之為（）

A.公文格式

B.公文結構

C.公文體式

D.公文程式

5.下列文種中，以議論為主要表達方式的是（））

A.報告

B.請示

C.批復

D.講話稿

6.確定黨的各級組織隸屬關系與職權范圍的基本依據是（）

A.《中國共產黨機關公文處理條例》

B.黨中央制定的有關組織工作的文件

C.《中國共產黨章程》

D.《中華人民共和國憲法》

7.建國以前，我黨領導的紅色政權使用過的文種是（）

A.“制”

B.“典”

C.“誥”

D.“訓令”

8.議案的標題一般包括提議案人、議案內容和（）

A.文種

B.發文號

C.日期

D.署名

9.機關團體向公眾宣布重要事項的告知性文件是（）

A.公告

B.通告

第四篇：公文知識

命令適用于依照有關法規發布重要行政法規和規章，采取重大強制性行政措施，獎懲有關人員，撤銷下級機關不適應的決定等。議案適用于各級人民政府按法定程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

決定適用于對重大活動或事項作出安排。

指示適用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。

公告和通告向國內外

宣告法定事項或其他重要事項用“公告”；在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項則用“通告”。

通知適用于發布行政法規和規章，批轉下級機關的公文，轉發上級機關或不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級機關的詢問。

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

批復適用于答復下級機關的請示事項。

函適用于互不隸屬的機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

會議紀要適用于傳達會議情況和會議精神。

各級行政機關的公文在公務活動中發揮著極其重要的作用。

第一，公文具有法規和準繩的作用。有的公文本身就屬于法規文件，有的公文則是法規的具體化。它們對所涉及的對象都具有強制的約束力和規范作用，是個人和單位行動的準繩。

第二，公文具有領導和指導的作用。通過互行公文，上級機關可傳達領導意圖，下級機關則可遵照執行、貫徹領導意圖。

第三，公文具有教育和宣傳的作用。國家行政機關可通過公文進行自上而下的宣傳，以達到教育、啟示、動員、釋疑解惑、說明的作用。

第四，公文具有聯系和知照的作用。通過互行公文，各級行政機關可互相交流、溝通信息、了解情況、掌握實情，從而提高辦事效率和領導水平。

第五，公文具有依據和證明的作用。公文是發文單位開展公務活動的記載，也是收文單位聯系、開展工作的書面憑據，起著公認的“立此存照”的作用。

正是因為公文在國家行政工作中扮演著如此重要的角色，使得遵行公文禮儀成為基層公務員的一項基本職責。

公文禮儀，即基層公務員在撰制和辦理公文時應當遵守的規范和慣例。我國公文禮儀的基礎，即國務院辦公廳重新頒布的《國家行政機關公文處理辦法》。本節將從公文的撰制、公文的行文、公文的辦理這三個方面對公文禮儀進行具體闡述。

一、公文的撰制

公文是國家行政機關的喉舌，也是聯系政府與群眾和各級行政機關的重要紐帶。因此基層公務員撰制公文時必須嚴格遵守有關規定和要求，任何疏漏都有可能耽誤公務的執行。

（一）內容要求

任何類型的公文，不論其發文機關和發文目的是什么，都應當在內容上遵循如下兩條基本指導原則。

1.嚴守法規。公文的觀點和內容必須符合國家的法律法規，必須符合黨和政府的方針政策。如果發現公文所需貫徹的領導意圖與黨和國家的有關政策法規相抵觸，應及時向領導提出，并予以糾正。如果要提出新的政策規定，則應加以具體說明，切勿使之前后矛盾。

2.真實準確。公文所反映的情況必須真實、準確。不僅基本的事實材料要真實，而且具體的細節、背景、數據也要準確無誤。這就要求基層公務員深入實際、密切聯系群眾、實事求是，要克服官僚主義、形式主義和文牘主義，更不可弄虛作假、敷衍了事。

（二）格式要求

公文是一種規范性極強的應用文體，因此基層公務員在撰制公文時務必要遵守具體的格式要求。

1.選擇恰當文種。國務院規定的12類13種公文形式，每一種都有近似但卻有所區別的格式要求。因此，選擇恰當文種是遵守公文格式的基礎。

正如南朝劉勰在《文心雕龍·章表》中所說：“章以謝恩，奏以按劾，表以陳情，議以執異”。各種公文體現的是不同的發文機關權限范圍和行文機關之間的不同關系，反映了不同的發文目的。因此基層公務員在撰制公文時務必要根據本機關的職權地位和發文目的選擇恰當文種，采取相應格式。

2.遵守具體格式。公文講究格式，是公文管理標準化和現代化的必然要求，也是公文合法性的保障。概括地說，公文格式可分為文頭、正文、文尾和標記這四部分內容。

其一，文頭。文頭包括文件名稱與發文字號。文件名稱，由發文機關名稱加“文件”兩字組成，如“中共中央文件”。文件名稱往往用套紅大字印刷，被稱為“紅頭文件”。發文字號，由發文機關代字、年號、文件順序號三者組成。若是幾個機關聯合發文，一般只注明主發機關的發文字號。年號應由“〔〕”括注，而不能使用“（）”。

其二，正文。正文包括以下七部分內容。

一是公文標題。由發文機關名稱、事由和文種三部分組成，應簡要準確地概括公文的主要內容，體現發文主旨。例如“公安部關于在全國公安機關開展向濟南交警支隊學習活動的決定”。如果公文版頭已注有

第五篇：公文知識

直接行文是發文機關直接向需要承辦或執行公文中有關公務的受文機關行文，是常見、最基本的行文方式；間接行文則是不直接向最終承辦或執行公文中有關公務的機關行文，而是通過中轉機關批轉或轉發該公文以達到最終目的的一種行文方式。

上級機關可以向下級機關直接行文，下級機關可以向上級機關直接行文。下級機關要認真貫徹執行上級機關的決定、指示、命令，不得撰制與上級機關的規定相抵觸的公文；否則，上級機關有權改變或撤銷，以維持政令統一。屬于下一級機關職權范圍內的事項，上級政府不應代替下級機關行文，下級機關也不應向上級機關行文請示。

發文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章；聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應該加蓋印章。成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人簽發日期為準。成文日期以文件簽發或會議通過日期為準，標注在發文機關名稱右下方電報已發出時間為準。發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱聯合行文，主辦機關排列在前。

發文機關標識應當比用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章，公文形成的具體時間、通常以領導者簽發的時間為準，聯合行文時以最后簽發機關的領導人簽發日期為準，特殊情況下以會議通過的時間、印發時間、批準時間作為公文形成的時間，附件應在正文之下（空一行）左起空兩格位置標明附件的順序和名稱，不得使用籠統的標注方法。